本章提供電子郵件和行事曆
的簡介。
電子郵件和行事曆
能夠協助您在網路環境中的工作。電子郵件和行事曆
包含下列元件應用程式:
行事曆
您可以使用行事曆
,安排約會、會議和工作。
聯絡人
您可以使用聯絡人
,建立聯絡人的通訊錄。
電子郵件
您可以使用電子郵件和行事曆
來撰寫、傳送、接收和管理電子郵件訊息。
摘要
摘要
提供了每日工作的簡介。摘要
可以顯示電子郵件訊息、約會、會議和工作各項簡介。
工作
您可以使用工作
來管理所執行的工作。
您可以使用連接器連線至其他電子郵件和行事曆伺服器。
電子郵件和行事曆
是以 Novell, Inc. 所開發的 Evolution 1.4
應用程式為基礎。
如果要啟動電子郵件和行事曆
,請按一下 [啟動],然後選擇 [電子郵件和行事曆]。
圖 1–1 即為顯示 [摘要]
畫面的 [電子郵件和行事曆]
視窗。
[電子郵件和行事曆]
視窗包含下列項目:
包含可以在電子郵件和行事曆
中執行工作所使用的功能表。依據您所使用的應用程式,提供不同的功能表項目。
包含可以在電子郵件和行事曆
中執行工作所使用的按鈕。依據您所使用的應用程式,提供不同的工具列按鈕。
顯示您的捷徑。捷徑是一些可讓您快速存取資料夾的圖示。捷徑列位於 [電子郵件和行事曆]
視窗的最左邊。
如果要顯示捷徑列,請選擇 [檢視]->[捷徑列],以選取 [捷徑列] 功能表項目。
如果要隱藏捷徑列,請再次選擇 [檢視]->[捷徑列],以取消選取[捷徑列] 功能表項目。
顯示資料夾的清單。檔案夾窗格位於 [電子郵件和行事曆]
視窗的左邊。
如果要顯示資料夾窗格,請選擇 [檢視]->[資料夾列],這樣便可以選取 [資料夾列] 功能表項目。或者,請按一下位於郵件清單頂端的目前資料夾名稱。
如果要隱藏檔案夾窗格,請再次選擇 [檢視]->[資料夾列],[資料夾列] 功能表項目便會取消選取。或者,請按一下檔案夾窗格頂端的 [關閉] 按鈕。
大部份的電子郵件和行事曆
元件都包含搜尋列:您可以使用搜尋列執行簡單的搜尋。例如:您可以搜尋諸如收件匣的電子郵件資料夾,以尋找包含特定文字字串的郵件。
如果要在電子郵件和行事曆
中顯示其中一個元件應用程式,請執行下列動作:
按一下捷徑列中的適當捷徑。例如:按一下 [行事曆] 捷徑以顯示您的行事曆。
如果要顯示捷徑列,請選擇 [檢視]->[捷徑列]。
從檔案夾窗格中選擇應用程式的資料夾。例如:選擇諸如 [收件匣] 的電子郵件資料夾,以顯示資料夾中的郵件。
如果要顯示檔案夾窗格,請選擇 [檢視]->[資料夾列]。
選擇 [檔案]->[移至資料夾]。從 [移至資料夾] 對話方塊選取應用程式的資料夾,然後按一下 [確定]。或者,您也可以按兩下該資料夾。
依據預設,電子郵件和行事曆
包含下列元件應用程式的捷徑:行事曆、聯絡人、電子郵件、摘要、工作。
您可以使用下列任何一種方法,從捷徑列開啟捷徑:
按一下該捷徑。
在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [開啟]。
如果要在新視窗中開啟捷徑,請在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [在新視窗開啟]。
您也可以自訂捷徑列。下列章節說明如何自訂捷徑列。
您可以在捷徑列中建立捷徑的群組。依預設,捷徑列包含一個群組,由捷徑列頂端的 [捷徑] 按鈕代表。
在捷徑列的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [新增群組]。此時便會顯示 [新增捷徑群組] 對話方塊。接著在對話方塊中輸入新群組的名稱,然後按一下 [確定]。如此捷徑列中便會增加一個代表該群組的按鈕。
在代表群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [重新命名這個群組]。此時便會顯示 [重新命名捷徑群組] 對話方塊。接著在對話方塊中輸入群組的新名稱,然後按一下 [確定]。如此捷徑列中該群組代表按鈕上的文字便會更新。
在代表該群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [移除這個群組]。此時便會顯示 [移除捷徑群組] 對話方塊。按一下 [刪除] 以移除捷徑群組。
您無法移除捷徑群組。
在代表群組的按鈕上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [小圖示] 或 [大圖示]。
您可以從捷徑群組中新增、重新命名及移除捷徑。下面章節將說明如何使用捷徑。
如果要將捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:
開啟您要新增捷徑的捷徑群組。
在檔案夾窗格中,選取您要新增捷徑的資料夾,然後選擇 [檔案]-> [資料夾]->[新增到捷徑列]。資料夾便會新增為捷徑群組中的捷徑。
您可以將預設捷徑新增到捷徑群組。如果要將預設捷徑新增至捷徑群組,請執行下列步驟:
開啟您要新增預設捷徑的捷徑群組。
在捷徑列的空白處按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [建立預設捷徑]。預設的捷徑便會新增至捷徑群組中。
在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [重新命名]。[重新命名捷徑] 對話方塊便會顯示。在對話方塊中輸入該捷徑的新名稱,然後按一下 [確定]。捷徑上的名稱便會更新。
在捷徑上按一下右鍵,然後從快顯功能表選擇 [移除]。
在電子郵件和行事曆
中,是將資訊儲存在資料夾中的。例如:內送郵件的預設位置是 [收件匣]。
您可以使用下列使用者介面元件來使用您的資料夾:
選擇 [檔案]->[移至資料夾]。從 [移至資料夾] 對話方塊中選擇您要開啟的資料夾,然後按一下 [確定]。
或者,在檔案夾窗格中按一下該資料夾。
如果要在新的視窗中開啟目前資料夾,請選擇 [檔案]->[資料夾]->[在新視窗開啟]。
或者,在檔案夾窗格中該資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [在新視窗開啟]。
執行下列步驟:
選擇 [檔案]->[資料夾]->[新增資料夾]。或者,在檔案夾窗格中按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [新增資料夾]。此時便會顯示 [建立新資料夾] 對話方塊。
在 [建立新資料夾] 對話方塊中,輸入要新增的資料夾資訊。下表說明 [建立新資料夾] 對話方塊中的各項元素:
元素 |
描述 |
---|---|
資料夾名稱 |
請在文字方塊中,輸入資料夾的名稱。 |
資料夾類型 |
請從下拉式清單中選取資料夾類型。 |
指定建立資料夾的位置 |
請使用這個樹狀目錄,選取要建立新資料夾的位置。 |
按一下 [確定]。
執行下列步驟:
開啟要移動的資料夾,然後選擇 [檔案]->[資料夾]->[移動]。或者,在檔案夾窗格中您要移動的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [移動]。[移動資料夾] 對話方塊便會顯示。
請使用 [移動資料夾] 對話方塊中的樹狀目錄,選取要移動資料夾的位置。
如果要建立新的資料夾,請按一下 [新增] 按鈕。此時便會顯示 [建立新資料夾] 對話方塊。如需更多資訊,請參閱建立新資料夾。
按一下 [確定]。
執行下列步驟:
開啟要複製的資料夾,然後選擇 [檔案]->[資料夾]->[複製]。或者,在檔案夾窗格中您要複製的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [複製]。[複製資料夾] 對話方塊便會顯示。
請使用 [複製資料夾] 對話方塊的樹狀目錄,選取要複製資料夾的位置。
如果要建立新的資料夾,請按一下 [新增] 按鈕。此時便會顯示 [建立新資料夾] 對話方塊。如需更多資訊,請參閱建立新資料夾。
按一下 [確定]。
執行下列步驟:
開啟要重新命名的資料夾,然後選擇 [檔案]->[資料夾]->[重新命名]。或者,在檔案夾窗格中您要重新命名的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [重新命名]。此時便會顯示 [重新命名資料夾] 對話方塊。
請在這個對話方塊中輸入新的資料夾名稱,然後按一下 [確定]。
開啟您要刪除的資料夾,然後選擇 [檔案]->[資料夾]->[刪除]。或者,在檔案夾窗格中您要刪除的資料夾上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [刪除]。此時便會顯示一個確認對話方塊。按一下 [刪除],刪除該資料夾。
在電子郵件和行事曆
中,相同的動作可以有好幾種執行方式。例如:您可以使用下列方式刪除 [收件匣] 中的郵件:
介面元件 |
動作 |
---|---|
功能表列 |
選擇 [編輯]->[刪除]。 |
工具列 |
按一下 [刪除] 工具列按鈕。 |
快顯功能表 |
在郵件上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [刪除]。 |
捷徑鍵 |
按下 [Ctrl] + [D] 鍵。 |
本手冊說明了功能表列的功能。
您可以在電子郵件和行事曆
中排序項目,以您喜歡的順序來排列項目。您可以排序郵件、工作和聯絡人。
您可以使用與項目相關的欄位來排序項目。例如:您可以使用它們的 [摘要] 欄位來排序工作。
您可以以向上或向下的順序來排序項目。例如:您可以按日期向下的方式排序郵件,將最新的郵件排列在郵件清單的頂端。
您可以使用下列任何方式,在電子郵件和行事曆
中排序項目:
如果要以向上順序排序項目,請按一下表示您要排序項目的欄位的欄標題。欄標題中便會顯示一個向下箭頭。
或者,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [向上排序]。
如果要以向下順序排序項目,請按兩下表示您要排序項目的欄位的欄標題。欄標題中便會顯示一個向上箭頭。
或者,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [向下排序]。
您也可以不排序項目。也就是說,您可以將項目從目前的排序順序恢復到預設的排序順序。如果要將郵件恢復到預設的排序順序,請在欄標題上按一下右鍵,然後從快顯功能表中選擇 [不排序]。
電子郵件的預設排序順序是以收到日期及向上順序來進行排序。工作的預設排序順序是以摘要及向上順序來進行排序。聯絡人的預設排序順序是以社團組織及向上順序來進行排序。
檢視是項目在資料夾中的特定排列方式。檢視可以讓您以不同的方式來查看項目。
標準檢視可以從 [檢視] 功能表上存取。如果要使用標準檢視,請選擇 [檢視]->[目前檢視],然後選取您需要的檢視。例如:您可以選擇使用下列其中一種檢視來檢視您的行事曆:
日期檢視
工作週檢視
週檢視
月檢視
您可以修改目前檢視,然後儲存目前檢視。您也可以為郵件、工作和聯絡人建立自訂檢視。下表將說明您可以修改的郵件、工作和聯絡人檢視的特性:
特性 |
描述 |
---|---|
欄位 |
您可以指定您想要在檢視中顯示的欄位。例如:[收件匣] 檢視可能只顯示 [寄件者]、[主旨]、[日期] 和 [追蹤標幟] 等欄位。 |
分組 |
您可以根據特定的欄位在檢視中將項目分組。例如:[收件匣] 檢視可依據 [追蹤標幟] 欄位將郵件分組。 |
排序順序 |
您可以指定項目要在檢視中排序的順序。例如:[收件匣] 檢視可依據 [日期] 欄位,排序群組中的郵件。 |
您可以使用下列方式,格式化目前檢視中的欄位顯示:
如果要將欄加入檢視,請在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [新增欄位]。此時便會顯示 [新增欄位] 對話方塊。
如果要新增欄位,請將欄從對話方塊拖曳至您要它出現的位置上。
如果要移動欄,請拖曳欄標題。將欄標題拖曳到您要它出現的位置上。
如果要移除欄,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表的 [移除此欄位]。
如果要調整欄寬,請指向要變更欄位的邊緣。此時便會顯示一個調整欄位大小用的指標。請拖曳欄邊緣,直至到了所需大小為止。
或者,請讓欄寬自動調適成適合內容的大小。如果要自動調整欄寬,請在欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯 功能表上的 [最適]。
有關如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視。
如果要自訂除了行事曆檢視之外的目前檢視,請執行下列步驟:
在任一欄標題上按滑鼠右鍵,然後選擇快顯功能表上的 [自訂目前檢視]。此時便會顯示 [自訂目前檢視] 對話方塊。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示 [顯示欄位] 對話方塊。
如果要將欄位新增到檢視,請選取 [可用欄位] 清單方塊中的欄位,然後按一下 [新增]。欄位便會移動至 [依序顯示下列欄位] 清單方塊。
如果要移除檢視中的欄位,請選取 [依序顯示下列欄位] 清單方塊中的欄位,然後按一下 [移除]。欄位便會移動至 [可用欄位] 清單方塊。
如果要變更檢視中的欄位位置,請選取 [依序顯示下列欄位] 清單方塊中的欄位。按一下 [向上移動] 或 [向下移動] 按鈕,變更欄位的位置。重複這些步驟,直到欄位位於正確的位置為止。
請按一下 [確定],關閉 [顯示欄位] 對話方塊。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下 [分組] 按鈕。[群組] 對話方塊便會顯示。
從 [項目分組方式] 下拉式清單中,選取您要用來分組項目的第一個欄位。使用 [向上] 或 [向下] 選項,選取您要在群組中顯示項目的順序。如果要顯示分組項目所用的欄位名稱,請選擇 [在檢視中顯示欄位] 選項。
如果要依其他欄位來分組項目,請使用 [其次] 下拉式清單和相關選項。
如果要清除 [群組] 對話方塊中所有元素的設定,請按一下 [全部清除] 按鈕。
請按一下 [確定],儲存設定並關閉 [群組] 對話方塊。
您無法指定在 [收件匣] 檢視中分組項目的方式。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示 [排序] 對話方塊。
從 [項目排序方式] 下拉式清單中,選取您要用來排序項目的第一個欄位。使用 [向上] 或 [向下] 選項,選取您要在檢視中顯示項目的順序。
如果要依其他欄位來排序項目,請使用 [其次] 下拉式清單和相關選項。
請按一下 [確定],關閉 [排序] 對話方塊。
請按一下 [確定],關閉 [自訂目前檢視] 對話方塊。
有關如何儲存目前檢視的詳細資訊,請參閱儲存目前檢視。
執行下列步驟:
選擇 [檢視]->[目前檢視]->[儲存自訂檢視]。
如果要建立新的檢視,請選取 [建立新檢視名稱] 選項。在 [建立新檢視名稱] 選項底下的文字方塊中,輸入新檢視的名稱。
或者,如果要覆寫目前檢視,請選取 [取代現有的檢視] 選項。
按一下 [確定]。
執行下列步驟:
選擇 [檢視]->[目前檢視]->[定義檢視]。[定義<元件>的檢視] 對話方塊便會顯示。
如果要建立新的檢視,請按一下 [新增]。
在 [新檢視的名稱] 文字方塊中,輸入檢視的名稱。請從 [檢視類型] 清單方塊中,選取檢視的類型。按一下 [確定]。此時便會顯示一個對話方塊,讓您定義檢視的特性。
如果要指定檢視中顯示的欄位,請按一下 [顯示的欄位] 按鈕。此時便會顯示 [顯示欄位] 對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中顯示方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
如果要指定項目在檢視中的分組方式,請按一下 [分組] 按鈕。[群組] 對話方塊便會顯示。有關如何指定項目在檢視中分組方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
如果要指定欄位在檢視中的排序方式,請按一下 [排序] 按鈕。此時便會顯示 [排序] 對話方塊。有關如何指定欄位在檢視中排序方式的詳細資訊,請參閱自訂目前檢視。
請按一下定義檢視對話方塊中的 [確定],建立檢視。
如果要還原成預設的檢視設定,請按一下 [復原] 按鈕。
按一下 [定義郵件的檢視] 對話方塊中的 [確定],關閉對話方塊。