Benutzer können mithilfe von Communications Express die Verfügbarkeit eingeladener Benutzer abrufen. Wenn der eingeladene Benutzer für den Tag des Ereignisses nicht verfügbar ist, kann über die Schaltfläche zum Anzeigen des nächsten verfügbaren Zeitraums die Verfügbarkeit dieses Benutzers in den folgenden sechs Tagen abgerufen werden.