Sun Java System Connector for Microsoft Outlook permet l'utilisation d'Outlook comme client du bureau avec Sun Java Communications Suite.
Connector for Microsoft Outlook est un plug-in Outlook qui doit être installé sur le bureau de l'utilisateur final. Connector for Microsoft Outlook interroge Sun Java System Messaging Server pour les hiérarchies de dossiers et les e-mails. Il convertit ces informations en propriétés MAPI (Messaging API) qu'Outlook peut afficher. De même, il utilise le protocole WCAP pour interroger Sun Java System Calendar Server sur les événements et les tâches qui sont ensuite convertis en propriétés MAPI. Ce modèle de Sun Java System Connector for Microsoft Outlook présente à l'utilisateur final une vision Outlook construites sur trois sources d'informations séparées : messagerie de Messaging Server, calendrier de Calendar Server, et contacts du carnet d'adresses du serveur.
Lorsque l'utilisateur crée et modifie des éléments via Outlook, Connector for Microsoft Outlook transmet le nouveau message au serveur approprié selon le type du message. Il envoie les e-mails sortants au serveur de messagerie SMTP afin de les transmettre, et renvoie les e-mails modifiés au dossier IMAP de l'utilisateur pour les stocker. Les nouveaux événements et tâches du calendrier sont convertis en un format standard et stockés dans la base de données de Calendar Server.
Le service carnet d'adresse utilise le WABP et rend le carnet d'adresse d'un utilisateur accessible à la fois d'Outlook et de Sun Java System Communications Express.
Veuillez noter que le package Sun Java System Connector for Microsoft Outlook ne contient aucun outil de migration. Ces outils sont nécessaires si des utilisateurs actuellement sur Microsoft Exchange désirent utiliser Outlook avec Sun Java Communications Suite. Sun fournit un service de migration qui aide à transférer des utilisateurs et des données d'un déploiement Exchange existant vers Sun Java Communications Suite.
Les principales fonctionnalités et caractéristiques de la version 6.0 sont les suivantes :
Accès à Sun Java System Messaging Server et Sun Java System Calendar Server
Accès aux dossiers de messagerie sur Messaging Server via IMAP4
Accès aux données du calendrier (événements, rendez-vous) et aux tâches stockées dans Calendar Server via WCAP.
Accès à l'annuaire de l'entreprise via LDAP.
Accès aux contacts stockés sur le serveur du carnet d'adresses.
Fonctions de messagerie standard d'Outlook :
Création de messages, réponse à des messages et transfert de messages.
Utilisation de Microsoft Word pour rédiger et modifier les messages.
Utilisation du correcteur orthographique et chiffrement du corps du message.
Saisie automatique de l'adresse dans les en-têtes de messages.
Ajout de signatures aux messages.
Partage de dossiers de messagerie entre plusieurs utilisateurs.
Abonnement aux dossiers de messagerie d'autres utilisateurs.
Fonctions de calendrier spécifiques :
Création de rendez-vous et d'événements (journée entière, périodiques, publics, privés).
Modification d'événements.
Vérification de la disponibilité.
Suggestion d'autres horaires pour les événements.
Suivi des réponses aux demandes d'événement.
Planification de groupe basée sur les e-mails.
Partage de calendrier avec d'autres utilisateurs et définition d'autorisations relatives aux calendriers partagés.
Abonnement aux calendriers des autres utilisateurs.
Délégation de l'accès aux calendriers à d'autres utilisateurs.
Fonctions spécifiques aux tâches (nouvelle tâche, modification de tâche).
Des règles côté client attachées aux types de dossiers et de données.
Partage de notes et du journal (stockés dans des dossiers IMAP) avec d'autres utilisateurs.
Accès hors ligne à la messagerie, au calendrier et au carnet d'adresses
Interopérabilité avec le client Web (Communications Express)
Liste d'adresses globale avec fonctions de navigation.
Gestion des filtres de messagerie côté serveur.