20.5 공유 폴더 정보

그룹 또는 공유 폴더는 지정된 사용 권한에 따라 다른 사용자와 그룹이 읽고 삭제하며 메시지를 추가할 수 있다는 점을 제외하고 다른 모든 메일 폴더와 같습니다. 일반적인 끌어서 놓기, 시브(Sieve) 필터 또는 다음 형식으로 직접 메시지를 보내 공유 폴더에 메시지를 추가할 수 있습니다. uid+folder@domain.

아래의 예는 carol.fanning@siroe.com에서 소유한 개인 공유 폴더, crafts_club으로 전자 메일을 보내기 위한 주소입니다.

carol.fanning+crafts_club@siroe.com

다음 예는 tennis@siroe.com이라는 공개 공유 폴더로 전자 메일을 보내기 위한 주소입니다.

public+tennis@siroe.com

공유 폴더는 특정 주제에 대한 지속적인 전자 메일 대화를 시작, 공유 및 보관하는 데 유용합니다. 예를 들어, 한 그룹의 소프트웨어 개발자가 특정 프로젝트의 개발을 논의하기 위해 mosaic_voices라는 공유 폴더를 만들 수 있습니다. 메시지를 보내거나 mosaic_voices 폴더에 넣으면 공유 폴더에 대한 사용 권한이 있는 모든 사용자(개별 주소나 그룹 주소로 사용 권한을 추가할 수 있음)가 이 메일함을 열고 메시지를 읽을 수 있습니다.

공유 폴더는 사용자의 메일함에서 Shared Folders라는 폴더 아래에 표시됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

그림 20–2 메일 클라이언트에서 본 공유 메일 폴더 목록의 예

공유 폴더에는 다음 두 종류가 있습니다.

• 개인 공유 폴더 – Communications Express 또는 공유 폴더 만들기를 지원하는 다른 메일 클라이언트를 사용하여 특정 사용자가 만들고 소유하는 공유 폴더입니다. 자세한 내용은 Communications Express 도움말 화면을 참조하십시오. 개인 공유 폴더는 Shared Folders/User 메일 폴더 디렉토리에 있습니다.

• 공개 공유 폴더 – 공개 공유 폴더는 메일 관리자가 만들며 소유자가 없습니다. 공개 폴더의 전자 메일 주소는 다음과 같습니다.

  public+foldername@domain
  

  예를 들어, 회사 내의 특정 이익 집단에 대한 정보를 게시하기 위해 public+software_dev@siroe.com과 같은 폴더를 필요로 할 수 있습니다. 관련 직원에게 이 공개 폴더에 대한 액세스 권한이 부여됩니다. 공개 공유 폴더는 Shared Folders/Public 메일 폴더 디렉토리에 있습니다.

일반적으로 공유 폴더는 특정 메시지 저장소의 사용자만 사용할 수 있습니다. 그러나 Messaging Server에서는 여러 메시지 저장소에서 액세스할 수 있는 특수한 공유 폴더를 만들 수 있습니다. 이러한 폴더를 분산 공유 폴더라고 부릅니다. 자세한 내용은 20.6.4 분산 공유 폴더 설정을 참조하십시오.