21.1 아카이브 개요

메시지 아카이브 시스템은 Messaging Server와 다른 별도의 시스템에 받고 보내는 메시지를 전부 또는 지정된 것만 저장합니다. 보내고, 받고, 삭제하고, 이동한 모든 메시지를 아카이브 시스템에 저장하고 보관할 수 있습니다. 아카이브 메시지는 전자 메일 사용자가 수정하거나 제거할 수 없기 때문에 받는 메시지와 보내는 메시지의 무결성이 유지됩니다. 메시지 아카이브는 레코드 유지에 유용하며, 메시지 저장소 관리에도 유용합니다. 예를 들어, 아카이브를 사용하여 메시지 백업을 수행하거나 오래된 메시지를 비싼 메시지 저장소에서 덜 비싼 아카이브 저장소로 옮기는 경우가 있을 수 있습니다.

아카이브 메시지는 별도의 아카이브 소프트웨어 GUI 클라이언트나 Messaging Server를 통해 액세스할 수 있습니다. 아카이브 메시지는 삭제되지 않기 때문에, Messaging Server에서 메시지가 삭제된 경우 아카이브 클라이언트를 사용하여 삭제된 메시지를 검색할 수 있습니다. 하지만 아카이브 메시지는 Messaging Server의 경우와 같은 방식으로 메일함 폴더에 저장되지 않습니다.

Messaging Server에서 아카이브 메시지에 액세스할 수 있도록 시스템을 설정할 수도 있습니다. 예를 들어, 2년이 넘은 메시지를 아카이브로 보관하도록 시스템을 설정할 수 있습니다. 그러면 메시지 본문이 메시지 저장소 대신 아카이브 시스템에 있게 됩니다. 사용자가 보기에는 메시지가 일반 전자 메일 메시지와 다르게 보이지 않습니다. 같은 헤더와 제목 정보가 나타나지만(이 부분은 메시지 저장소에 저장), 메시지 본문은 메시지 저장소에서 필요할 때 아카이브 서버로부터 다운로드됩니다. 따라서 아카이브 서버에서 메시지를 다운로드하는 동안 약간의 지연이 생길 수 있습니다. 또, 아카이브 메시지는 전자 메일 클라이언트에서 검색할 수 없습니다. 검색은 아카이브 GUI에서 수행해야 합니다.

21.1.1 메시지 아카이브 시스템: 컴플라이언스 및 운영

아카이브에는 컴플라이언스 및 운영의 두 가지 유형이 있습니다. 호환 아카이브는 검색 가능한 전자 메일 레코드를 유지할 법적인 의무가 있는 경우에 사용됩니다. MTA로 들어오는 선택된 전자 메일(사용자, 도메인, 채널, 받는 메일, 보내는 메일 등으로 선택)이 메시지 저장소나 인터넷에 전달되기 전에 아카이브 시스템에 복사됩니다. 스팸 및 바이러스 필터링을 수행하기 전이나 수행한 후에 아카이브를 실행하도록 설정할 수 있습니다.

작업 아카이브는 메일 관리용으로 사용됩니다. 예를 들면 다음과 같습니다.

• 덜 사용하는(오래된) 메시지를 저장 비용이 낮은 저장소를 사용하는 아카이브 시스템으로 옮겨 Messaging Server 메시지 저장소의 저장소 사용량 절감

• 데이터 백업 대체

컴플라이언스 및 운영 아카이브는 상호 배타적인 관계가 아닙니다. 즉, 컴플라이언스 및 운영 아카이브를 모두 사용하도록 시스템을 설정할 수 있습니다.