20.5 关于共享文件夹

组或共享文件夹与任意其他邮件文件夹类似，不同之处在于，其他用户和组可以根据所具有的权限读取、删除组或共享文件夹中的邮件或向其中添加邮件。将邮件添加到共享文件夹时，可以通过普通的拖放操作、使用 Sieve 过滤器或直接使用以下形式发送邮件来实现：uid+folder @domain。

下面的示例显示了向某个专用共享文件夹发送电子邮件时所用的地址，该文件夹名为 crafts_club，由 carol.fanning@siroe.com 拥有：

carol.fanning+crafts_club@siroe.com

下面的示例显示了向某个公用共享文件夹发送电子邮件时所用的地址，该文件夹名为 tennis@siroe.com。

public+tennis@siroe.com

共享文件夹对于启动、共享和归档正在进行的有关特定主题的电子邮件对话非常有用。例如，一组软件开发者可以创建名为 mosaic_voices 的共享文件夹，用于讨论特定项目的开发。将邮件发送或拖至 mosaic_voices 文件夹时，任何有权访问该共享文件夹的用户（可以通过单个地址或组地址添加权限）都可以打开此邮箱并阅读邮件。

共享文件夹显示在用户邮箱树中名为 Shared Folders 的文件夹下。下面显示了一个示例：

图 20–2 来自邮件客户端的共享邮件文件夹列表示例

有两种共享文件夹：

• 专用共享文件夹—由特定用户使用 Communications Express 或其他支持创建共享文件夹的邮件客户端创建和拥有的共享文件夹。（有关详细信息，请参见 Communications Express 帮助屏幕。）专用共享文件夹位于 Shared Folders/User 邮件文件夹目录中。

• 公用共享文件夹—公用共享文件夹由邮件管理员创建，但没有拥有者。公用文件夹的电子邮件地址类似如下形式：

  public+foldername@domain
  

  例如，您可能需要一个文件夹（例如 public+software_dev@siroe.com）用于邮寄有关公司内部特殊兴趣组的信息。可以授予有兴趣的员工对此公用文件夹的访问权限。公用共享文件夹位于 Shared Folders/Public 邮件文件夹目录中。

通常，只有特定消息存储中的用户才可以使用共享文件夹。但是，Messaging Server 允许您创建可以从多个消息存储中访问的特殊共享文件夹。这些文件夹称为分布式共享文件夹。有关详细信息，请参见20.6.4 设置分布式共享文件夹。