第 21 章 邮件归档

本章介绍 Messaging Server 的归档概念。这里不提供如何建立归档系统的说明。有关部署说明的详细信息，请参阅《Message Archiving Using the Sun Compliance and Content Management Solution》。将部署信息放在单独的文档中是为了更快的更新配置。

本章包含以下几个部分：

• 21.1 归档概述

21.1 归档概述

邮件归档系统在与 Messaging Server 分离的系统上保存所有或指定的外来和外发邮件。可以在归档系统中保存和检索发送的邮件、接收的邮件、删除的邮件和移动的邮件。电子邮件用户无法修改或删除归档邮件，因此维护了外来和外发邮件的完整性。邮件归档不仅对于法规遵从性记录的保存很有用，对于消息存储管理也很有用。例如，一些客户可能会使用归档执行邮件备份，或者将旧邮件从花费较大的消息存储器中移动到花费较小的归档存储器中。

可以通过单独的归档软件 GUI 客户端或 Messaging Server 来访问归档邮件。如果从 Messaging Server 中删除了邮件，则可以使用归档客户端来搜索或检索那些被删除的邮件，因为归档邮件是不会被删除的。但请注意，归档邮件并不存储在邮箱文件夹中，因为邮箱文件夹位于 Messaging Server。

也可以设置系统，使其可以从 Messaging Server 中访问归档邮件。例如，您可以设置系统将 2 年以上的邮件归档。邮件正文不是驻留在消息存储中，而是驻留在归档系统中。从用户的角度来看，这些邮件似乎与常规的电子邮件没什么不同。将显示相同的标题和主题信息（这仍然存储在消息存储存储器中），但消息存储可以在需要时从归档服务器下载邮件正文。因此，在从归档服务器下载邮件时，会稍有延迟。此外，无法从电子邮件客户端中搜索归档的邮件。搜索必须通过归档 GUI 完成。

21.1.1 邮件归档系统：法规遵从性归档和操作性归档

有两种归档类型：法规遵从性归档和操作性归档。当您有法定义务维护严格的可检索电子邮件记录保存时，应使用法规遵从性归档。进入 MTA 的选定电子邮件（通过用户、域、通道、外来外发邮件等进行选择）在被传送到消息存储或 Internet 之前，将被复制到归档系统中。可以将归档设置为在过滤垃圾邮件和病毒之前或之后发生。

操作性归档用于邮件管理。例如：

• 通过将较少使用的（旧的）邮件移动到存储开销较低的归档系统中，来减少 Messaging Server 消息存储上的存储使用量。

• 作为数据备份的替代方法。

请注意，法规遵从性归档和操作性归档并不是互相排斥的。也就是说，您可以将系统设置为同时进行法规遵从性归档和操作性归档。