20.5 關於共用資料夾

除其他使用者和群組根據指定的權限可以讀取、刪除或增加郵件之外，群組或共用資料夾同其他郵件資料夾相同。可以透過一般的拖放、篩選器或直接使用 uid+folder @domain。

下列範例顯示將電子郵件傳送至 carol.fanning@siroe.com 所擁有且名稱為 crafts_club 的私人共用資料夾所使用的位址：

carol.fanning+crafts_club@siroe.com

此範例顯示將電子郵件傳送至名稱為 tennis@siroe.com 的公用共用資料夾所使用的位址。

public+tennis@siroe.com

如果要針對特定主題進行電子郵件討論並將持續進行的討論內容共用並歸檔，則共用資料夾會十分有用。例如，軟體開發者群組可建立名為 mosaic_voices 的共用資料夾，用以討論特定專案的開發。當有郵件傳送至或放入資料夾 mosaic_voices 中時，具有共用資料夾權限 (可以依照個人位址或群組位址增加權限) 的任何人都可以開啟此電子信箱並讀取郵件。

共用資料夾會顯示在使用者信箱樹狀結構的共用資料夾下。範例如下：

圖 20–2 郵件用戶端所顯示的共用郵件資料夾清單範例。

共用資料夾有兩種類型：

• 私人共用資料夾 – 由使用 Communications Express 或其他一些支援建立共用資料夾的郵件用戶端之特定使用者建立並擁有的共用資料夾 (請參閱 Communications Express 說明螢幕以取得詳細資訊)。私人共用資料夾位在共用資料夾/使用者郵件資料夾目錄中。

• 公用共用資料夾 – 公用的共用資料夾是由郵件管理員建立，但沒有所有者的資料夾。公用資料夾的電子郵件位址如下所示：

  public+foldername@domain
  

  例如，您可能需要一個資料夾 (如 public+software_dev@siroe.com) 用於發佈公司內有關特殊興趣群組的資訊。重要員工便有權存取該公用資料夾。公用共用資料夾位在共用資料夾/公用郵件資料夾目錄中

通常共用資料夾僅適用於特定郵件儲存中的使用者。但 Messaging Server 可讓您建立能夠從多個郵件儲存存取的特殊共用資料夾。這些共用資料夾稱為分散式共用資料夾。如需詳細資訊，請參閱20.6.4 設定分散式共用資料夾。