21.1.1 郵件歸檔系統：規範遵循性與作業性

歸檔可分成規範遵循性與作業性兩種類型。當您具有法律責任必須維護完全可擷取的電子郵件記錄保存時，適用規範遵循性歸檔。所選的電子郵件 (依使用者、網域、通道、內送、外寄郵件所選取) 進入 MTA 後，會先複製到歸檔系統，再傳送到郵件儲存或網際網路上。歸檔作業可設定在篩選垃圾郵件與病毒之前或之後執行。

作業歸檔可運用在電子郵件管理上。例如：

• 將較不常用的 (較舊的) 郵件移至使用低成本儲存區的歸檔系統，可降低 Messaging Server 郵件儲存的儲存區使用率。

• 做為資料備份外的另一個選擇。

請注意，規範遵循性與作業性歸檔並不是互斥的。也就是說，您可以將系統設定成同時執行規範遵循性與作業性歸檔。