第 21 章 郵件歸檔

本章說明 Messaging Server 的歸檔概念。其中不會提供如何設定歸檔系統的指示。如需詳細的部署指示，請參閱「Message Archiving Using the Sun Compliance and Content Management Solution」。之所以將部署資訊編寫在個別的文件中，是為了加快配置更新的執行速度。

本章包含以下各節：

• 21.1 歸檔簡介

21.1 歸檔簡介

郵件歸檔系統可儲存 Messaging Server 以外之系統上所有或指定的內送與外寄郵件。已傳送、已接收、已刪除與已移動的郵件，均可儲存於歸檔系統中，或從中擷取。電子郵件使用者無法修改或移除已歸檔的郵件，因此得以維護內送與外寄郵件的完整性。郵件歸檔可運用在規範遵循性記錄保存上，但對郵件儲存管理也有所助益。例如，有些客戶會利用歸檔執行郵件備份，或將舊郵件從成本較高的郵件儲存區移至成本較低的歸檔儲存區。

已歸檔的郵件可透過個別的歸檔軟體 GUI 用戶端或 Messaging Server 加以存取。若已從 Messaging Server 中刪除郵件，您仍可使用歸檔用戶端搜尋及擷取這些已刪除的郵件，因為歸檔的郵件絕不會被刪除。但請注意，歸檔的郵件不會儲存在電子信箱資料夾中，而會位於 Messaging Server 中。

您也可以適當地設定系統，使歸檔的郵件可從 Messaging Server 存取。例如，您可以設定一個系統專門歸檔兩年以上的郵件。郵件內文不會存放在郵件儲存中，而會存放在歸檔系統中。從使用者的角度來看，這些郵件與一般的電子郵件並無不同。所呈現的標頭與主旨資訊都是相同的 (仍儲存在郵件儲存區中)，但在需要郵件內文時，則需由郵件儲存從歸檔伺服器中進行下載。因此，從歸檔伺服器下載郵件時，可能會稍有延遲的現象。此外，您無法從電子郵件用戶端搜尋歸檔的郵件。搜尋作業必須從歸檔 GUI 執行。

21.1.1 郵件歸檔系統：規範遵循性與作業性

歸檔可分成規範遵循性與作業性兩種類型。當您具有法律責任必須維護完全可擷取的電子郵件記錄保存時，適用規範遵循性歸檔。所選的電子郵件 (依使用者、網域、通道、內送、外寄郵件所選取) 進入 MTA 後，會先複製到歸檔系統，再傳送到郵件儲存或網際網路上。歸檔作業可設定在篩選垃圾郵件與病毒之前或之後執行。

作業歸檔可運用在電子郵件管理上。例如：

• 將較不常用的 (較舊的) 郵件移至使用低成本儲存區的歸檔系統，可降低 Messaging Server 郵件儲存的儲存區使用率。

• 做為資料備份外的另一個選擇。

請注意，規範遵循性與作業性歸檔並不是互斥的。也就是說，您可以將系統設定成同時執行規範遵循性與作業性歸檔。