公式為:
每個使用者的儲存量 = 每週 100 封電子郵件,乘以一年 52 週,乘以每封電子郵件 5K,乘以線上保存資料的年數,乘以線上保存的副本數 (5 個備份 + 1 個工作副本) = 100*52*5K*2*(5+1) = 每個使用者需 65 MB 儲存裝置。
亦即每位使用者每年在線上保存每份副本需要 2.6 MB。
最後的數量取決於線上保存的緊急備份或歸檔備份數。本範例使用 5 個備份副本。