Instant Messaging 提供對 Instant Messaging 功能的控制存取和保留一般使用者私密性的功能。
站點策略會指定一般使用者對特定 Instant Messaging 功能的存取權限。站點策略可指定以下功能:
存取其他一般使用者的線上狀態
傳送警示給其他一般使用者
在伺服器上儲存特性
建立與管理會議室
建立和管理新聞通道
Instant Messaging 管理員具有所有 Instant Messaging 功能的存取權限。管理員擁有所有會議室與新聞通道的 MANAGE 存取權限,可以檢視一般使用者的線上狀態資訊,並可以檢視並修改特性,例如一般使用者的「連絡人清單」與 Instant Messenger 設定。站點策略設定不會影響管理員的權限。
依預設,會提供一般使用者存取其他一般使用者線上狀態、傳送警示給一般使用者以及儲存屬性至伺服器的權限。在大部分部署中,不會變更預設值。當 Instant Messaging 專門用於快顯功能時,需要變更這些預設值。
當 Instant Messaging 專門用於快顯功能時,不會提供一般使用者對於線上狀態資訊、聊天與新聞功能的存取權限。
儘管某些權限可以全域設定,管理員也可以定義這些權限的例外。例如,管理員可以拒絕某些用於選取一般使用者、角色或群組的預設權限。
一般使用者對於「會議室」與「新聞通道」具有以下存取權限:
MANAGE - 完全存取權限,其中包含設定其他一般使用者的會議室與新聞通道權限的能力。
WRITE- 將內容新增至會議室或新聞通道的權限。
READ - 讀取會議室或新聞通道內容的權限。
NONE - 無存取權限。
具有 MANAGE 權限的一般使用者可以設定所有其他一般使用者的預設權限層級。這些一般使用者也可以定義例外規則,以便將不同於預設存取層級權限的存取層級授與特定的一般使用者或群組。
設定 WRITE 權限,同時授與一般使用者 READ 權限。
一般使用者可以指定其他一般使用者是否可以查看他們的線上狀態。依預設,所有一般使用者都可以存取所有其他一般使用者的線上狀態資訊。一般使用者也可以對某些一般使用者與群組設定拒絕此存取的例外情況。
若一般使用者已拒絕其他一般使用者存取其線上狀態,則在其他一般使用者連絡人清單中,此一般使用者的可用性狀態會顯示為離線。若一般使用者的線上狀態為離線,則不能向其傳送警示或聊天邀請。
可以使用 Instant Messenger 中的 [使用者設定] 視窗對使用者私密性進行配置。如需配置使用者私密性的詳細資訊,請參閱 Instant Messenger 線上說明。