Sun Java System Instant Messaging 7.2 管理指南

管理 Instant Messaging 電子郵件歸檔

您可使用 Instant Messaging 來歸檔輪詢、聊天、會議、新聞通道和警示內容,並使用電子郵件傳送給一般使用者與管理員。您也可使用任何電子郵件用戶端來搜尋與管理已歸檔的內容。本節會在下列各節中描述 Instant Messaging 電子郵件歸檔:

Instant Messaging 伺服器會快取已歸檔的記錄,直到以電子郵件將它們寄出為止。如果您啟用電子郵件歸檔,則會增加對記憶體容量的需求。如需效能調校的資訊,請參閱「Sun Java Communications Suite 5 Deployment Planning Guide」

啟用與停用 Instant Messaging 電子郵件歸檔提供者

您可修改 iim.conf 中的參數值來啟用與停用電子郵件歸檔提供者。

Procedure若要啟用 Instant Messaging 電子郵件歸檔

開始之前

確定您已如啟用 Instant Messaging 歸檔中所述來啟用 Instant Messaging 的歸檔。

  1. 開啟 iim.conf

    如需詳細資訊,請參閱iim.conf 檔案語法

  2. 如果 iim.conf 中沒有下列指令行,則加入它們。


    iim_server.msg_archive.provider = com.iplanet.im.server.EmailIMArchive
    

    iim_server.msg_archive.provider 參數包含以逗號分隔的歸檔提供者清單。除了啟用例如電子郵件歸檔外,如果您想啟用入口網站歸檔,應將參數與其值設定如下:


    iim_server.msg_archive.provider = com.iplanet.im.server.IMPSArchive, \
    com.iplanet.im.server.EmailIMArchive
    
  3. 儲存並關閉 iim.conf

  4. 重新整理 Instant Messaging 伺服器配置。


    imadmin refresh
    

Procedure停用 Instant Messaging 電子郵件歸檔提供者

  1. 開啟 iim.conf

    請參閱iim.conf 檔案語法以取得詳細資訊。

  2. iim_server.msg_archive.provider 參數中刪除 com.iplanet.im.server.EmailIMArchive 值。

  3. 儲存並關閉 iim.conf

  4. 重新整理 Instant Messaging 伺服器配置。


    imadmin refresh
    

配置電子郵件歸檔設定

您可配置會收到包含已歸檔即時訊息之電子郵件的管理員。您可配置單獨的管理員清單中來接收輪詢、新聞、會議、警示或聊天階段作業。您也可配置 Instant Messaging 使用延伸的 RFC 822 標頭。這麼做可讓郵件用戶端根據標頭內容來篩選郵件。


備註 –

如果您在修改這些電子郵件歸檔的參數後才執行 configure,則會覆寫您所輸入的任何值。


表 18–1 描述您用來定義要接收電子郵件歸檔的管理員配置參數,以及是否要使用延伸的 RFC 822 標頭以及該標頭的內容。

表 18–1 電子郵件歸檔配置參數

參數 

預設值 

說明 

iim_arch.admin.email

空字串 

以逗號分隔的管理員電子郵件地址清單。 

iim_arch.alert.admin.email

無 

以逗號分隔的管理員電子郵件地址清單,會向其傳送所有已歸檔的警示訊息。此參數會覆寫警示訊息的 iim_arch.admin.email

iim_arch.chat.admin.email

無 

以逗號分隔的管理員電子郵件地址清單,會向其傳送所有已歸檔的聊天訊息。此參數會覆寫聊天訊息的 iim_arch.admin.email

iim_arch.conference.admin.email

無 

以逗號分隔的管理員電子郵件地址清單,會向其傳送所有已歸檔的會議訊息。此參數會覆寫會議訊息的 iim_arch.admin.email

iim_arch.poll.admin.email

無 

以逗號分隔的管理員電子郵件地址清單,會向其傳送所有已歸檔的輪詢訊息。此參數會覆寫輪詢訊息的 iim_arch.admin.email

iim_arch.news.admin.email

無 

以逗號分隔的管理員電子郵件地址清單,會向其傳送所有已歸檔的新聞訊息。此參數會覆寫新聞訊息的 iim_arch.admin.email

iim_arch.email.archiveheader.name

無 

延伸的 RFC 822 標頭的名稱。 

iim_arch.email.archiveheader.value

全部 

iim_arch.email.archiveheader.name 的標頭名稱對應值。

Procedure配置 Instant Messaging 電子郵件歸檔的管理員收件者與 RFC 822 標頭格式

  1. 開啟 iim.conf

    請參閱iim.conf 檔案語法以取得詳細資訊。

  2. 新增表 18–1 中的參數與適當的 iim.conf 值。

  3. 重新整理伺服器。


    imadmin refresh
    

電子郵件標頭格式

下列各節描述包含各種已歸檔 Instant Messaging 內容之電子郵件訊息的 RFC 822 標頭內容:

RFC 822 電子郵件歸檔一對一聊天標頭欄位

寄件者:

聊天階段作業發起者。

收件者:

iim.conf 中所配置的收件者與任何管理員。如需詳細資訊,請參閱表 18–1

副本:

聊天階段作業發起者。

主旨:

第一封長度超過 50 個字元的實用郵件。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者根據訊息執行緒產生。

RFC 822 電子郵件歸檔私人會議標頭欄位

寄件者:

聊天階段作業發起者。

收件者:

iim.conf 中所配置的其他參加者與任何管理員。請參閱表 18–1 以取得詳細資訊。

副本:

聊天階段作業發起者。

主旨:

如果已設定會議主旨,則使用會議主旨。如果未設定主旨,則會使用長度超過 50 個字元的第一封實用郵件。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者根據會議 ID 產生。

RFC 822 電子郵件歸檔公開會議標頭欄位

寄件者:

歸檔資料中的第一個寄件者。

收件者:

關聯的郵寄清單、擁有會議室明確存取權的使用者,以及 iim.conf 中所配置的任何管理員。請參閱表 18–1 以取得詳細資訊。

副本:

未使用。

主旨:

[會議名稱] 主旨。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者根據會議 ID 產生。

RFC 822 電子郵件歸檔輪詢問題與回覆標頭欄位

寄件者:

輪詢寄件者。

收件者:

iim.conf 中所配置的輪詢寄件者與任何管理員。請參閱表 18–1 以取得詳細資訊。

副本:

未使用。

主旨:

輪詢問題。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者產生。

RFC 822 電子郵件歸檔僅輪詢答覆標頭欄位

寄件者:

輪詢寄件者。

收件者:

iim.conf 中所配置的輪詢收件者與任何管理員。請參閱表 18–1 以取得詳細資訊。

副本:

輪詢寄件者。

主旨:

輪詢問題。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者所產生的。

RFC 822 電子郵件歸檔警示標頭欄位

寄件者:

警示寄件者。

收件者:

iim.conf 中所配置的警示收件者與任何管理員。請參閱表 18–1 以取得詳細資訊。

副本:

未使用。

主旨:

警示主旨。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者產生。

RFC 822 電子郵件歸檔新聞通道發佈標頭欄位

寄件者:

新聞通道發佈寄件者。

收件者:

與新聞通道關聯的郵寄清單及在 iim.conf 中所配置的任何管理員。請參閱表 18–1 以取得詳細資訊。

副本:

未使用。

主旨:

新聞通道發佈主旨。

日期:

歸檔提供者電子郵件訊息的建立日期。

回覆:

未使用。

X-XMPP-Message-ID

由電子郵件歸檔提供者根據新聞通道 ID 產生。