瞭解搜尋伺服器

Portal Server 搜尋伺服器是一種分類法和資料庫服務，其設計為支援與常見網際網路搜尋伺服器 (如 Google 和 Alta Vista) 類似的搜尋和瀏覽介面。搜尋伺服器包括可以探索、轉換及概述文件資源的網頁抓取程式。Portal Server 桌面包括以 JavaServer Pages^TM (JSP^TM) 為基礎的搜尋使用者介面。搜尋伺服器包括可編輯配置的管理工具，和可管理系統的指令行工具。配置設定可透過 Portal Server 管理主控台定義和存放。

管理主控台可供管理員配置大多數搜尋伺服器選項，但不能執行可透過指令行介面使用的所有管理功能。

搜尋資料庫

使用者可查詢搜尋伺服器的資料庫，以找到資源。每個資料庫中的各個項目稱作資源描述 (Resource Description, RD)。資源描述提供單一資源的摘要資訊。資料庫模式決定每個資源描述的欄位。

搜尋伺服器是以開放的網際網路標準 (如資源描述訊息 (Resource Description Messages, RDM) 和摘要物件互換格式 (Summary Object Interchange Format, SOIF)) 為基礎，以確保搜尋伺服器可在跨平台企業環境中作業。

資料庫分類法種類

使用者有兩種方式可與搜尋系統互動。使用者可鍵入直接查詢以搜尋資料庫，或是使用您設計的一組種類來瀏覽整個資料庫內容。種類的階層結構有時稱為分類法。資源分類好比是為資料庫建立一個目錄。

瀏覽是搜尋系統的選用功能。也就是說，不一定要使用依種類瀏覽的功能，依然能夠擁有相當好用的搜尋系統。您需要判斷加入使用者可瀏覽的種類對於索引使用者來說是否有用；若有用，則判斷應建立哪些種類。

搜尋資料庫中的資源被指派到各個種類以減少複雜性。如果資料庫中有大量的項目，將相關的項目分組在一起是很有用的。這麼做可讓使用者迅速找出特定類型的項目、在類似項目之間進行比較，而從中選擇所要的項目。

這種分類方式在產品及服務索引中十分常見。服飾種類會分男裝、女裝及童裝服飾，每一大類又可細分為外套、襯衫、鞋子以及其他項目。辦公室用品種類則可區分為傢具、文具用品、電腦及軟體等。廣告目錄即根據產品及服務的種類編排而成。

印刷品索引的分門別類原則亦適用於線上索引。其用意是讓使用者易於找出特定類型的資源，以便從中選擇自己所要的資訊。無論您設計的索引範圍大或小，設定種類時都應以可用性為首要考量。您必須瞭解使用者如何使用這些種類。例如您為一家在三個不同地區設有辦事處的公司設計索引，此時您可能會以各家分公司作為頂層種類。如果使用者更注重跨地緣關係的職能部門，則依據企業部門進行資源分類較為適宜。

種類一旦定義，就必須設定規則將資源指派到各個種類。這些規則稱作分類規則。如果未定義適當的分類規則，使用者將無法透過瀏覽種類找到資源。固然應避免錯誤歸類資源，但也要避免漏掉要歸類的文件。