일반적으로 검색 데이터베이스의 항목은 로봇에서 제공됩니다. 다른 Portal Server 검색 서버에서, iPlanet Web Server나 NetscapeTM Enterprise Server에서, 또는 다른 소스로부터 생성된 데이터베이스에서 기존 항목의 데이터베이스를 가져올 수도 있습니다. 로봇을 보내 새로 만드는 대신 기존 RD 데이터베이스를 가져오는 것이 네트워크 트래픽의 양을 줄이는 데 도움이 됩니다. 이렇게 하면 대규모 인덱싱 작업을 작게 나누어 더욱 신속하게 완료할 수 있습니다. 중앙 데이터베이스가 인덱싱할 서버에서 물리적으로 멀리 떨어져 있는 경우에는 RD를 로컬로 생성하고 정기적으로 원격 데이터베이스를 중앙 데이터베이스로 가져오는 것이 도움이 될 수 있습니다.
검색 서버는 가져오기 에이전트를 사용하여 다른 서버나 데이터베이스에서 RD를 가져옵니다. 가져오기 에이전트는 외부 소스로부터 다수의 RD를 검색하여 이 정보를 로컬 데이터베이스로 병합하는 프로세스입니다.
데이터베이스를 가져오려면 먼저 가져오기 에이전트를 만들어야 합니다. 에이전트를 만든 후에는 즉시 가져오기 프로세스를 시작하거나 정기적으로 가져오기 프로세스를 실행하도록 일정을 수립할 수 있습니다.