为了保持搜索数据的及时性，robot 应定期搜索站点并创建站点索引。因为 robot 搜寻和创建索引可能消耗处理资源和网络带宽，应将 robot 安排在非使用高峰期运行。管理控制台允许管理员设置运行 robot 的进度表。
