管理存取控制

雖然「社群」通常意味著公開，且可讓所有人存取資訊，不過為社群建立存取控制仍然大有必要。例如在以企業為基礎的社群中，可能需要限制某些社群，並使發佈至這些社群的資料保持私有與安全。本節說明可用的存取控制設定及其常用配置。

可用設定

以下是可根據社群需求設定存取控制的三個社群部分。

成員資格存取

• 成員資格不受限 (公開)：未限制成員資格的社群對任何使用者開放。

• 成員資格受限 (私有)：限制成員資格的社群需要使用者向社群所有者提出要求，然後等待所有者授予或拒絕其成員資格。或者，所有者可邀請或明確地新增一個或多個使用者至社群。

社群列出

• 列出 (公開)：社群已在社群種類中註冊，且可由任何使用者瀏覽及搜尋。

• 未列出 (私有)：無法在社群種類中搜尋及瀏覽社群。

內容保護

• 未保護 (公開)：非社群成員可搜尋及存取在社群上發佈的資料。

• 受保護 (私有)：所有在社群上發佈的資料都受到嚴密保護，只能由社群成員搜尋及存取。

常用配置

在建立社群期間或之後，社群所有者或系統管理員可控制存取控制的各個不同部分。請注意，可用設定一節中所述的每個設定相互獨立。換言之，選取一個設定的選項不會影響其他設定的行為或選項。例如，可不列出未限制成員資格的社群，同時可保護其內容。社群所有者可根據社群的性質自訂存取控制。兩種最常用的配置說明如下。

公開社群

任何使用者都可加入公開社群並取得成員資格。社群已在社群種類中列出，且可由任何使用者瀏覽及搜尋。在社群上發佈的內容也可由任何使用者搜尋及存取。

使用舊版 Portal Server 軟體建立的社群被視為公開社群，且會在系統升級至此版 Portal Server 軟體時被當作公開社群運作。

私有社群

私有社群是最安全的社群。它不會在社群種類中顯示，因此無法對其進行瀏覽或搜尋。私有社群是未列出且受保護的社群，此社群限制了成員資格。社群所有者可邀請或手動新增使用者至社群。社群的內容受到保護，非社群成員無法檢視或搜尋任何發佈的內容。