Sun Java System Portal Server 7.2 管理指南

第 9 章 管理 Portal Server 社群

本章說明如何管理社群及其使用者。社群所有者可透過社群資訊 Portlet 實現此功能。系統管理員還可透過 Portal Server 管理主控台和 psadmin 指令行介面實現類似的功能。如需管理社群的指令行公用程式的資訊,請參閱「Technical Note: Managing Sun Java System Portal Server 7.2 Update 1 Communities」技術說明。


備註 –

如果需要為入口網站設定社群屬性,可執行以下連結中的新增社群範例程序:http://docsview.sfbay/app/docs/doc/820-0043/gdsbd?1=en&a=view


本章包含下列章節:

瞭解 Portal Server 社群

本章包含下列項目:

管理存取控制

雖然「社群」通常意味著公開,且可讓所有人存取資訊,不過為社群建立存取控制仍然大有必要。例如在以企業為基礎的社群中,可能需要限制某些社群,並使發佈至這些社群的資料保持私有與安全。本節說明可用的存取控制設定及其常用配置。

可用設定

以下是可根據社群需求設定存取控制的三個社群部分。

成員資格存取
  • 成員資格不受限 (公開):未限制成員資格的社群對任何使用者開放。

  • 成員資格受限 (私有):限制成員資格的社群需要使用者向社群所有者提出要求,然後等待所有者授予或拒絕其成員資格。或者,所有者可邀請或明確地新增一個或多個使用者至社群。

社群列出
  • 列出 (公開):社群已在社群種類中註冊,且可由任何使用者瀏覽及搜尋。

  • 未列出 (私有):無法在社群種類中搜尋及瀏覽社群。

內容保護
  • 未保護 (公開):非社群成員可搜尋及存取在社群上發佈的資料。

  • 受保護 (私有):所有在社群上發佈的資料都受到嚴密保護,只能由社群成員搜尋及存取。

常用配置

在建立社群期間或之後,社群所有者或系統管理員可控制存取控制的各個不同部分。請注意,可用設定一節中所述的每個設定相互獨立。換言之,選取一個設定的選項不會影響其他設定的行為或選項。例如,可不列出未限制成員資格的社群,同時可保護其內容。社群所有者可根據社群的性質自訂存取控制。兩種最常用的配置說明如下。

公開社群

任何使用者都可加入公開社群並取得成員資格。社群已在社群種類中列出,且可由任何使用者瀏覽及搜尋。在社群上發佈的內容也可由任何使用者搜尋及存取。

使用舊版 Portal Server 軟體建立的社群被視為公開社群,且會在系統升級至此版 Portal Server 軟體時被當作公開社群運作。

私有社群

私有社群是最安全的社群。它不會在社群種類中顯示,因此無法對其進行瀏覽或搜尋。私有社群是未列出且受保護的社群,此社群限制了成員資格。社群所有者可邀請或手動新增使用者至社群。社群的內容受到保護,非社群成員無法檢視或搜尋任何發佈的內容。

管理成員資格

可在社群中為使用者指定不同角色。兩種主要的角色為 OWNER 和 MEMBER。角色為 MEMBER 的使用者具備所有一般成員權限。如果同時為其指定了 OWNER 角色,則該使用者還會取得管理社群的權限。使用者所擁有的權限和可檢視的內容,是透過合併每個指定給使用者的角色所對應的顯示設定檔來控制的。系統管理員在設計每個社群角色的顯示設定檔範本時必須很小心。如需詳細資訊,請參閱社群範本一章。

非社群成員使用者實際上取得了 VISITOR 角色,因此非社群成員使用者瀏覽特定社群頁面時一定會合併 visitor.xml。如果使用者沒有明確的角色,或具有 BANNED、INVITED、PENDING 和 REJECTED 等暫態角色,則該使用者是非社群成員。

受限制的成員資格工作流程

要加入私有社群或限制了成員資格的社群,使用者應當要求成員資格。然後社群所有者可核准或拒絕要求。若獲得核准,使用者會立即成為社群的成員。若要求被拒絕,使用者會在登入入口網站時收到拒絕通知,且會在確認拒絕通知後會回到訪客狀態。遭拒的使用者稍後可再次提交要求。如果所有者不希望某些使用者提交成員資格要求,還可禁止這些使用者。

VISITOR	--request membership-->	PENDING/VISITOR-->	approved-->	MEMBER
VISITOR	--request membership-->	PENDING/VISITOR-->	denied
																							|
																	-->REJECTED/VISITOR	--acknowledges-->	VISITOR

邀請使用者

社群所有者可邀請使用者加入社群。受邀請的使用者可在登入入口網站時看到邀請。然後,使用者可接受或拒絕邀請。

VISITOR-->		invited-->	INVITED/VISITOR-->	accepts-->	MEMBER
VISITOR-->		invited-->	INVITED/VISITOR-->	declines-->	VISITOR

如果系統設定正確,會透過電子郵件將邀請訊息傳送給受邀請的使用者。要透過電子郵件接收邀請,使用者必須在其入口網站中正確設定電子郵件地址。

禁止使用者

「禁止」是所有者阻止某些使用者存取社群的程序。可禁止社群成員、非社群成員甚至所有者存取社群,在限制了成員資格的社群,被禁止的使用者甚至無法提交加入社群的要求。

所有者可取消禁止被禁止的使用者,並恢復該使用者先前的權限。如果使用者被禁止之前為社群成員,則取消禁止後會重新成為社群成員。同樣,如果使用者被禁止之前為社群所有者,則取消禁止後會再次成為社群所有者。

MEMBER-->				banned-->	BANNED/VISITOR-->		unbanned-->	MEMBER
OWNER/MEMBER-->		banned-->	BANNED/VISITOR-->		unbanned-->	OWNER/MEMBER

管理社群狀態

本節包含下列項目:

啟用和停用社群

入口網站管理員可使用 Portal Server 管理主控台或 psadmin CLI 停用社群。同樣,只有入口網站管理員可啟用被停用的社群。所有使用者 (包括社群成員和所有者) 都無法存取被停用社群。同樣也不能搜尋任何在被停用的社群中發佈的內容。預設情況下會啟用新建立的社群。

可使用 disabled.xml 範本顯示如何將被停用的社群呈現給使用者。如需社群範本的顯示設定檔的詳細資訊,請參閱瞭解社群範本

刪除和復原社群

社群所有者或系統管理員可刪除社群。無法存取被刪除的社群及其資料。不過資料仍會保留在後端儲存中,因此可視需求復原社群。復原被刪除社群的作業由入口網站管理員完成。提供此還原功能是為了復原被惡意或意外刪除的社群。由於刪除並非永久性的,因此無法以相同名稱建立新社群。目前不支援永久刪除社群。但是,我們可以使用 psadmin 子指令 destroy-community 來永久移除社群。

可使用 deleted.xml 範本顯示如何將被刪除的社群呈現給使用者。如需社群範本的顯示設定檔的詳細資訊,請參閱瞭解社群範本

管理種類

建立社群及瀏覽社群的種類樹由搜尋伺服器的分類法提供。如需如何對其進行管理的詳細資訊,請參閱管理種類

瞭解社群範本

本章包含下列項目:

社群範本簡介

本節包含下列項目:

社群範本是什麼?

社群範本由一組服務 (通道) 和可視配置組成。不過,社群範本不一定會表示配置,例如在 wiki 社群範本中,配置由 wiki 自己表示。社群範本在角色顯示設定檔文件中定義社群可用的服務類型、每項服務的預設設定,以及連結服務的容器。

實際上,社群範本是由屬性檔案、影像以及一個或多個顯示設定檔文件組成。每個社群角色 (例如 OWNER、VISITOR、MEMBER) 都擁有顯示設定檔文件。每個角色範本定義了與特定角色關聯的服務和配置 (如需這些角色的詳細資訊,請參閱管理成員資格)。角色範本的內容會在顯示設定檔文件中顯示。實際上,社群範本包含處理不同角色 (每一角色各一個顯示設定檔文件) 以及取決於一個或多個角色的邏輯,您可取得一組不同的服務和不同的配置。將社群標記為刪除 (deleted.xml) 或停用 ( disable.xml) 時,也會產生可用於自訂內容的顯示設定檔文件。

可透過社群範本建立社群。系統可擁有任意數目的社群範本。在「企業範例」中,一般使用者可在建立社群時選擇社群範本。

如何儲存範本?

社群範本儲存在檔案系統中。社群範本儲存在 PortalServer-DataDir/portals/portal-URI/communitytemplates 目錄中 (此目錄稱為 communityTemplateBaseDir)。請注意,這表示每個入口網站 (在多重入口網站部署環境中) 必須擁有一組自己的社群範本。communityTemplateBaseDir 中的資源束定義與每個範本相關的中介資料。此外,每個範本都擁有用來儲存角色範本的目錄。


範例 9–1 範例 communityTemplateBaseDir

communityTemplateBaseDir   -+-- template1 -+-- deleted.xml
                            |              |
                            |              +-- disabled.xml
                            |              |
                            |              +-- member.xml
                            |              |
                            |              +-- owner.xml
                            |              |
                            |              +-- visitor.xml
                            |
                           -+-- template2 -+-- deleted.xml
                            |              |
                            |              +-- disabled.xml
                            |              |
                            |              +-- member.xml
                            |              |
                            |              +-- owner.xml
                            |              |
                            |              +-- visitor.xml
                            |
                           -+-- template3 -+-- deleted.xml
                            |              |
                            |              +-- disabled.xml
                            |              |
                            |              +-- member.xml
                            |              |
                            |              +-- owner.xml
                            |              |
                            |              +-- visitor.xml
                            |
                            +-- template1.properties
                            |
                            +-- template1_en.properties
                            |
                            +-- template1_fr.properties
                            |
                            +-- template2.properties
                            |
                            +-- template3.properties
                            |
                            +-- template3_en_US.properties
                            |
                            +--       ...
                           

顯示設定檔 disabled.xmldeleted.xml 檔案會控制社群在被停用或被標記為刪除後的內容。如需詳細資訊,請參閱管理社群狀態

如何管理範本?

入口網站管理員可在系統中新增社群範本、更新現有社群範本、歸檔及復原社群範本,以及將社群範本從一個入口網站實例匯出至其他實例,及/或使它們保持同步。

範本語法和語義

每個範本都由一個或多個 XML 格式的角色範本 (member.xmlowner.xmlvisitor.xmldeleted.xmldisabled.xml) 組成。範本目錄包含它所服務之角色的 XML 檔案,例如,用於社群成員的 member.xml、用於社群所有者的 owner.xml,以及用於社群訪客的 visitor.xml

每個角色範本都是該角色的社群使用者的顯示設定檔文件。檔案必須以顯示設定檔 DTD 為基礎。

<?xml version="1.0" encoding="utf-8" standalone="no"?>
<!DOCTYPE DisplayProfile SYSTEM "jar://resources/psdp.dtd">
<DisplayProfile version="1.0" priority="%COMMUNITY_DP_PRIORITY%">
	<Properties/>
	<Channels>
		<Container name="%COMMUNITY_CONTAINER%" provider="JSPTableContainerProvider">
			<Properties>
				<String name="title" value="%COMMUNITY_NAME%"/>
				<String name="description" value="%COMMUNITY_DESCRIPTION%"/>
				<Boolean name="compileToRealPath" value="true"/>
			</Properties>
			<Available>...</Available>
			<Selected>...</Selected>
			<Channels>...</Channels>
	</channels>
	<Providers/>
</DisplayProfile>

在建立社群時,範本引擎會使用實際值動態替代顯示設定檔中的下述記號 (由 % 括住)。

%COMMUNITY_NAME%

為社群指定 (對使用者友善) 名稱。例如,tourists

%COMMUNITY_ID%

指定識別群組的唯一字串。此名稱僅用於內部表示,不會在使用者介面中公開。例如,jdo__tourists

%COMMUNITY_DESCRIPTION%

包含社群的描述。

%COMMUNITY_CONTAINER%

指定社群的頂層容器。例如,jdo__touristsContainer

%COMMUNITY_DP_PRIORITY%

指定合併了產生社群顯示設定檔的優先順序的顯示設定檔。會為每個角色提供不同的值。預設情況下,訪客角色、成員角色和所有者角色的值分別為 1000、1005、1010。

%COMMUNITY_SEARCH_URL%

指定社群的搜尋伺服器 URL。

%COMMUNITY_CONTENTS_SEARCH_DB%

指定社群內容的搜尋資料庫。

%COMMUNITY_DISCUSSIONS_SEARCH_DB%

指定討論資料庫。

%PORTAL_ID%

指定入口網站的 ID。例如,portal1

範本描述元檔案

每個範本都包含資源束屬性檔案,用於定義與該範本相關的中介資料。資源束是可本土化的描述元檔案。每個範本描述元檔案 (必須) 定義下列屬性:

id

指定範本的唯一 ID。ID 必須符合範本目錄名稱。例如,若範本目錄名稱為 Baseball,且該目錄包含所有三個受支援角色的角色範本 (或 XML 檔案),則 ID 為 Baseball

name

在使用者介面 (入口網站桌面) 中指定對使用者友善的名稱來識別範本。例如,Baseball Template

description

詳細描述範本及其所提供的服務。例如,Baseball-themed template containing the following services: Player Statistics, Game Discussions, TV Schedule, and Online Chat

tokens

包含範本角色檔案中所用的記號的清單。這僅供參考,並非必需。例如, %COMUNITY_ID% %COMMUNITY_DESCRIPTION% %COMMUNITY_CONTAINER%

previewImageURI

為入口網站環境指定絕對 URI 或相對 URI。例如,http://images.domain.com/images/baseball.jpg。相對 URI 必須相對於入口網站 web-app 環境路徑。


範例 9–2 範例描述元檔案


id=Baseball
name=Baseball Template
description=Baseball-themed template containing the following services:
 Player Statistics, Game Discussions, TV Schedule, and Online Chat
tokens=%COMUNITY_ID% %COMMUNITY_DESCRIPTION% %COMMUNITY_CONTAINER%
previewImageURI=http://images.domain.com/images/baseball.jpg

建立和修改範本

可依照本節中的指示建立新範本或修改現有範本。您可使用下列三種方式之一建立範本:

Procedure為單一入口網站環境建立新範本

  1. 移至 communityTemplateBaseDir

    建立:

    • 新範本的新目錄

    • 將現有範本複製到新的範本目錄

    例如,鍵入:


    cd PortalServer-DataDir/portals/portal-URI/communitytemplates
    mkdir NewTemplate
    cp 2column/* NewTemplate/
  2. 在新的範本目錄中,視需要修改以角色為基礎的顯示設定檔文件。

    如需以角色為基礎之顯示設定檔文件的詳細資訊,請參閱範本語法和語義

  3. 建立並編輯屬性檔案,以包含「範本描述元檔案」中所述的屬性,然後儲存檔案。

    例如,要為新範本建立新的屬性檔案,請鍵入:


    cp 2colimn.properties NewTemplate.properties

    或者,


    touch NewTemplate.properties

    備註 –

    要查看新增的範本,可登出任何目前的入口網站階段作業,然後重新登入即可看到變更。


Procedure自訂或修改單一入口網站環境的現有範本

  1. 移至 communityTemplateBaseDir/template 目錄,並開啟要修改的檔案。

  2. 登出任何目前的入口網站階段作業,然後重新登入即可看到變更。

Procedure為多重入口網站環境建立範本

在多重入口網站環境中 (系統中有一個以上的入口網站),使用 PAR 機制 (而非直接編輯 communityTemplateBaseDir 中的檔案) 以跨多重入口網站套用社群範本的變更。如此會讓所有入口網站擁有一組相同的社群範本。如果不想使用跨入口網站的同步環境,請使用為單一入口網站環境建立新範本中的指示。

  1. 可使用 psadmin export --type desktop 匯出桌面資料 (包含社群範本),然後將它匯出以編輯內容;也可只使用社群範本 (而不使用任何其他桌面資料) 從頭開始建立新的 PAR 結構。

    依照為單一入口網站環境建立新範本中的指示編輯內容。

    • 建立包含下列內容的新 PAR 檔案:

         -+-- META-INF -- MANIFEST.MF
          |    
          +-- pbfiles -+-- communityTemplateBaseDir -+-- template1 -+-- deleted.xml
          |                                          |              |
          |                                          |              +-- disabled.xml
          |                                          |              |
          |                                          |              +-- member.xml
          |                                          |              |
          |                                          |              +-- owner.xml
          |                                          |              |
          |                                          |              +-- visitor.xml
          |                                          |
          |                                          +-- template1.properties
          |                                          |
          |                                          +-- template1_en.properties
          |                                          |
          |                                          +-- template1_fr.properties
          |                                          |
          |                                          +-- ...
          |
          +-- static -- community -- images -- template1.gif
  2. 視需要編輯或新增內容。

  3. 建立新 PAR 檔案。

  4. 使用 psadmin import 子指令跨所有入口網站匯入 PAR 內容。

    如果您匯出所有桌面資料,請注意 psadmin export 子指令將匯出所有桌面資料;如果您只使用社群範本從頭開始建立新 PAR 結構,則該指令只會匯出社群範本。


    提示 –

    如需詳細資訊,請參閱「Sun Java System Portal Server 7.2 Command-Line Reference」中的「psadmin export」


管理 Portal Server 社群

本節說明如何從 Sun JavaTM System Portal Server 管理主控台建立及管理社群和社群使用者。

[社群管理] 頁面中的表格列出了入口網站中的社群。使用者可搜尋社群、管理社群和社群使用者。

社群管理表格包含下列資訊:

如需如何管理社群和使用者的步驟,請參閱管理社群和使用者

管理社群和使用者

本節說明如何從 Sun Java System Portal Server 管理主控台管理社群和使用者。

使用下列步驟管理社群和使用者:

Procedure搜尋社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 在 [搜尋社群] 文字方塊中鍵入社群的名稱,然後按一下 [搜尋]。

    列出符合搜尋條件的社群。


    提示 –

    可使用萬用字元進行搜尋。例如,如果您的搜尋條件是 *blog,則會列出所有名稱中的任意位置包含 blog 一字的社群。鍵入 * 將顯示所有社群。


Procedure建立社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 按一下 [新增] 按鈕。

    顯示 [建立社群] 頁面。

  4. 在文字方塊中鍵入值,並從下拉式功能表中選取。

  5. 按一下 [確定] 完成。

Procedure管理社群使用者

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 選取社群。


    備註 –

    一次只能管理一個社群


  4. 按一下 [管理目前的使用者] 按鈕。

    顯示 [管理使用者] 頁面。

  5. 按一下 [新增] 按鈕。

    顯示 [新增社群使用者] 頁面。


    備註 –

    如果要變更現有使用者的狀態,請移至步驟 7。


  6. 在 [使用者 DN] 文字方塊中鍵入使用者名稱,然後按一下 [新增]。

    1. 如果不知道使用者名稱,則按一下 [選擇]。

      顯示 [選取使用者] 頁面。

    2. 在 [搜尋使用者] 文字方塊中鍵入搜尋條件,然後按一下 [搜尋]。


      提示 –

      可使用萬用字元進行搜尋。例如,如果您的搜尋條件是 *user,則會列出所有名稱中的任意位置包含 user 一字的使用者 ID。鍵入 * 將顯示所有使用者。


    3. 指定使用者,並按一下 [選取]。

      [新增社群使用者] 頁面中的 [使用者 DN] 文字欄位會顯示選取的使用者名稱。

    4. 按一下 [新增]。

  7. 要變更現有使用者的狀態,可選取使用者。

  8. 按一下某個可用的選項按鈕。

    可用的選項有:

    • 移除 – 從社群移除使用者

    • 指定所有權 – 將所有者權限指定給社群成員

    • 取消指定所有權 – 移除所有者權限

    • 禁止 – 從社群禁止

    • 取消禁止 – 取消從社群禁止

  9. 按 [上一頁] 回到 [社群管理] 頁面。

Procedure管理擱置的使用者

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 選取社群,然後按一下 [管理擱置的使用者] 按鈕。

    顯示 [管理擱置的使用者] 頁面。

  4. 從 [等待成員資格核准] 表格中選取使用者,然後按一下 [核准] 或 [拒絕] 按鈕。

  5. 按 [上一頁] 回到 [社群管理] 頁面。

Procedure啟用社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 選取社群。


    備註 –

    可選取多個社群。


  4. 按一下 [啟用] 按鈕。

Procedure停用社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 選取社群。


    備註 –

    可選取多個社群。


  4. 按一下 [停用] 按鈕。

Procedure取消標記要刪除的社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 在 [名稱] 下選取社群。


    備註 –

    可選取多個社群。


  4. 按一下 [取消刪除標記] 按鈕。

Procedure標記要刪除的社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 在 [名稱] 下選取社群。


    備註 –

    可選取多個社群。


  4. 按一下 [標記以進行刪除] 按鈕。


    備註 –

    要永久刪除社群,可使用以下指令:psadmin remove-community -u amadmin -f password_file -p portal --name community_name


Procedure編輯社群

  1. 在 [入口網站] 標籤中按一下某個入口網站。

  2. 按一下 [社群] 標籤。

    顯示 [社群管理] 頁面。

  3. 按一下社群。

    顯示 [編輯] 頁面。

  4. 變更社群的值和選項。

  5. 按一下 [儲存]。

管理社群 Web 服務 URL

社群搜尋和管理功能涉及社群 Web 服務。預設情況下,社群 Web 服務 URL 包含與第一個入口網站實例相同的主機。在使用負載平衡器的多節點安裝中,您可變更社群 Web 服務 URL 以使用負載平衡器主機。

Procedure取得及設定社群 Web 服務 URL

  1. 在終端機視窗中鍵入下列指令:

    ./psadmin get-attribute -u amadmin -p portal-URI -m communities -a WebServicesURL

    ./psadmin set-attribute -u amadmin -p portal-URI - m communities -a WebServicesURL URL

    amadmin

    指定管理員的辨別名稱。

    portal-URI

    指定入口網站 ID。

    WebServicesURL

    指定 WebServicesURL 屬性的值。例如,URL 的格式可以是 http://foo.com:8080/communitymanagerwebservices/communitymanagerwebservices。請注意,URL 的 communitymanagerwebservices/communitymanagerwebservices 部分不可變更。


    備註 –

    WebServicesURL 屬性沒有預設值。預設情況下,空值表示將使用第一個入口網站實例的主機。