Creación de delegaciones

Las delegaciones se crean en la página Nueva delegación.

Para crear una delegación

1. En la interfaz de administración, seleccione Elementos de trabajo en el menú principal.

2. Seleccione Delegar mis elementos de trabajo.

   Aparece la página Delegaciones actuales.

3. Pulse Nuevo.

   Aparece la página Nueva delegación.

4. Rellene el formulario así:

   1. Seleccione un tipo de elemento de trabajo en la lista Seleccionar tipo de elemento de trabajo para delegar. Para delegar todos sus elementos de trabajo, seleccione Todos los tipos de elementos de trabajo.

      Si va a delegar un elemento de trabajo de tipo de rol, organización o recurso, especifique los roles, organizaciones o recursos concretos que deben definir esta delegación utilizando las flechas para trasladarlos de la columna Disponible a la columna Seleccionado.

   2. Delegar elementos de trabajo a.

      Seleccione una de estas opciones:

      • Usuarios seleccionados. Le sirve para buscar usuarios de su ámbito de control (por nombre) para convertirlos en delegados. Si alguno de los delegados seleccionados ha delegado también sus elementos de trabajo, las solicitudes de elementos de trabajo futuras se delegarán a los delegados de ese delegado.

      • Seleccione uno o más usuarios en el área Usuarios seleccionados. Otra posibilidad es elegir Agregar de búsqueda para abrir la función de búsqueda y buscar usuarios. Pulse Agregar para agregar un usuario encontrado a la lista. Para eliminar un delegado de la lista, selecciónelo y, a continuación, haga clic en Eliminar.

        • Mi administrador. Esta opción delega los elementos de trabajo en su administrador (si está asignado).

        • Regla de elementos de trabajo delegados. Seleccione una regla que devuelva una lista de nombres de usuario de Identity Manager en quienes pueda delegar el tipo de elemento de trabajo seleccionado.

   3. Fecha de inicio. Seleccione la fecha en la que debe comenzar la delegación del elemento de trabajo. De forma predeterminada, el día seleccionado comienza a las 12:01 a.m.

   4. Fecha final. Seleccione la fecha en la que debe terminar la delegación del elemento de trabajo. De forma predeterminada, el día seleccionado finaliza a las 11:59 p.m.

      ---

      Nota –

      Puede elegir la misma fecha inicial y final para delegar elementos de trabajo sólo durante un día.

      ---

   5. Pulse Aceptar para guardar las selecciones y regresar a la lista de elementos de trabajo en espera de aprobación.

      ---

      Nota –

      Una vez configurada la delegación, todos los elementos de trabajo que se creen durante el periodo efectivo de delegación se añadirán a la lista del delegado. Si el usuario termina una delegación o el periodo de delegación caduca, los elementos de trabajo delegados se devuelven a su lista. En consecuencia, pueden duplicarse elementos de trabajo en la lista. No obstante, Al aprobar o rechazar un elemento, su duplicado se suprime automáticamente de la lista.

      ---