Uso de informes

En Identity Manager los informes se consideran una categoría de tareas especial. Por eso se trabaja con ellos en dos áreas de la interfaz de administración de Identity Manager:

• Informes (Ejecutar informes). El área Ejecutar informes sirve para definir, ejecutar, eliminar y descargar informes. Sólo los administradores con capacidades suficientes pueden definir, ejecutar, eliminar y descargar informes. Para obtener más información, consulte el Apéndice DDefiniciones de capacidades.

• Tareas del servidor. Tras definir los informes, vaya al área Tareas programadas -> Administrar programación para programar y modificar las tareas de informes. Los objetos de definición de tareas (TaskDefinition) deben contener visibility=schedule para poder ser programados. Utilice las páginas de depuración para efectuar este cambio. Encontrará más información en Edición de objetos de configuración de Identity Manager.

Tipos de informe

Los informes se organizan en dos categorías:

• Informes de Identity Manager. Son de diversos tipos, incluidos informes en tiempo real, resumen, registro de auditoría, registro del sistema e informes de uso.

• Informes de Auditor. Proporcionan información que ayuda a administrar el cumplimiento de los usuarios según los criterios definidos en las directivas de auditoría.

Estas dos categorías contienen a su vez diversos tipos de informe. Los tipos de informes se detallan más adelante en este mismo capítulo. Los informes de Identity Manager se tratan dentro de Informes de Identity Manager y los de Auditor en Informes de Auditor.

Encontrará instrucciones para ver los informes de Identity Manager y de Auditor en Visualización de informes.

Ejecución de informes

Para ejecutar un informe

1. En la interfaz de administración, seleccione Informes en el menú principal.

   Aparece la página Ejecutar informes.

2. Para ver la lista de los informes disponibles en Identity Manager, seleccione Informes de Identity Manager en el menú desplegable Tipo de informe. (Esta opción está seleccionada de forma predeterminada.)

   Para ver la lista de los informes disponibles en Auditor, seleccione Informes de Auditor en el menú desplegable Tipo de informe. Encontrará más información dentro de Operaciones con Informes de Auditor en el Capítulo 15Auditoría: Cumplimiento de supervisión.

   La Figura 8–1 ilustra un ejemplo de la página Ejecutar informes. Los informes de Auditor se seleccionan en el menú desplegable Tipo de informe.

   Figura 8–1 Selección de Ejecutar informes

   
   

3. Haga clic en Ejecutar para ejecutar un informe.

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   Nota –

   Para poder ejecutar varias instancias simultáneas del mismo informe, edítelo y elija la opción Permitir la ejecución simultánea de informes. Con esta opción habilitada, varios administradores pueden ejecutar el mismo informe a la vez.

   Si se ejecutan simultáneamente dos o más instancias del mismo informe, cada informe llevará el ID del administrador seguido de una marca de hora añadida al final del nombre.

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Visualización de informes

Tras ejecutar un informe desde la página Ejecutar informes, puede ver la salida de inmediato o más tarde.

Para ver un informe

1. En la interfaz de administración, seleccione Informes en el menú principal.

   Aparece la página Ejecutar informes.

2. Haga clic en la ficha Ver informes.

   Aparece la página Ver informes.

3. Haga clic en un informe para verlo.

Creación de informes

A continuación se explica cómo crear un informe nuevo de Identity Manager o Identity Auditor sin basarse en otro informe existente.

Para modificar un informe existente y guardarlo con otro nombre, consulte Edición y clonación de informes en la próxima sección.

Para crear un informe nuevo

1. En la interfaz de administración, seleccione Informes en el menú principal.

   Aparece la página Ejecutar informes.

2. Seleccione una categoría de informe en el menú desplegable Tipo de informe.

   Hay dos categorías de informes:

   • Informes de Identity Manager

   • Informes de Auditor

3. Seleccione el tipo de informe concreto que desea crear en el siguiente menú desplegable (el que indica Nuevo en la parte superior).

   Identity Manager muestra la página Definir un informe, donde se eligen las opciones para crear el informe, ejecutarlo o guardarlo.

   Después de escribir y seleccionar el criterio de informe podrá:

   • Ejecutar el informe sin guardarlo. Haga clic en Ejecutar para ejecutar el informe. Identity Manager no guarda el informe (si ha definido un nuevo informe) ni los criterios de informe modificados (si ha editado un informe existente).

   • Guardar el informe. Haga clic en Guardar para guardar el informe. Tras guardarlo, puede ejecutar el informe desde la página Ejecutar informes (la lista de informes).

   Para obtener más información sobre la ejecución de informes, consulte Ejecución de informes.

Edición y clonación de informes

A continuación se explica cómo modificar o clonar un informe existente y guardarlo con otro nombre.

Para editar o clonar un informe

1. En la interfaz de administración, seleccione Informes en el menú principal.

   Aparece la página Ejecutar informes.

2. Seleccione una categoría de informe en el menú desplegable Tipo de informe.

   Hay dos categorías de informes:

   • Informes de Identity Manager

   • Informes de Auditor

     La tabla de informes muestra los informes que hay en la categoría seleccionada.

3. Haga clic en un informe para editarlo.

4. Para editar un informe, ajuste sus parámetros como interese y pulse Guardar.

   Para clonar un informe, introduzca un nombre de informe nuevo. Ajuste los parámetros del informe como interese y pulse Guardar para guardarlo con otro nombre.

Envío de informes por correo electrónico

Cuando cree o edite un informe, puede seleccionar una opción para enviar por correo electrónico el resultado a uno o varios destinatarios. Al seleccionar esta opción, la página se actualiza y solicita las direcciones de los destinatarios. Escriba las direcciones de uno o varios destinatarios separándolas con una coma.

También puede elegir uno de los formatos siguientes para adjuntar el informe por correo electrónico:

• Adjuntar con formato CSV. Adjunta los informes con formato de valores separados por comas (CSV).

• Adjuntar con formato PDF. Adjunta los informes con formato de documento portátil (PDF).

Programación de informes

Es posible ejecutar de inmediato un informe o programar su ejecución a intervalos regulares mediante una de estas acciones:

• Seleccione Informe -> Ejecutar informe para ejecutar inmediatamente informes guardados. En la lista de informes, pulsar Ejecutar. Identity Manager ejecuta el informe y muestra los resultados en forma resumida y detallada.

• Seleccionar Tareas del servidor -> Administrar programación para programar cuándo se ejecutan las tareas de informe. Tras seleccionar una tarea de informe, puede configurar la frecuencia y las opciones del informe. También puede ajustar detalles específicos del informe (por ejemplo, en el área Informes de la página Definir un informe).

  Para que una definición de tarea aparezca en esta lista, debe definir el atributo visibility del objeto TaskDefinition en schedule.

Descarga de datos de informe

Desde la página Ejecutar informes puede descargar datos del informe para usarlos en otra aplicación, como Acrobat Reader o StarOffice.

Abra la página Ejecutar informes y pulse Descargar en una de estas columnas:

• Descargar informe en formato CSV. Descarga la salida del informe en formato CSV. Tras guardarlo, puede abrir el informe y trabajar con él en otra aplicación, como StarOffice.

• Descargar informe en formato PDF. Descarga la salida del informe en formato de documento portátil, que puede verse con Adobe Reader.

  

Configuración de la salida de los informes

Para configurar la salida de los informes, haga clic en Informes y seleccione Configurar informes.

La página Configurar informes permite realizar las siguientes selecciones:

• Opciones de informe de PDF

  Para los informes generados en formato de documento portátil (PDF), puede especificar las fuentes, el tamaño de página y la orientación.

  • Nombre de fuente de PDF. Seleccione la fuente que se debe usar al generar informes en PDF. De manera predeterminada sólo se muestran las fuentes disponibles para todos los visores de PDF. Sin embargo, las fuentes adicionales (como las necesarias para idiomas asiáticos) pueden agregarse al sistema copiando archivos de definición de fuente en el directorio /fonts del producto y reiniciando el servidor.

    Los formatos de definición de fuente aceptados incluyen .ttf, .ttc, .otf y .afm. Si elige una de estas fuentes, deberá estar disponible en el PC donde se visualice el informe. Otras posibilidad es seleccionar la opción Incorporar fuentes en documentos PDF.

  • Incorporar fuentes en documentos PDF. Seleccione esta opción para incorporar la definición de fuente en el informe PDF generado. De esta forma, el informe podrá verse en cualquier visor de PDF.

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    Nota –

    Si se incorpora la fuente al documento, puede que éste aumente considerablemente de tamaño.

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  • Tamaño de página. Para elegir el tamaño de página del PDF, seleccione carta (8 ½ por 11 pulgadas) o legal (8 ½ por 14 pulgadas) en el menú. (El valor predeterminado es carta.)

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    Nota –

    A este menú se le pueden agregar otros tamaños con el pdfPageSize del formulario Reports Config Library. pdfPageSize debe adoptar un valor conocido para la clase com.lowagie.text.Rectangle en el paquete itext.

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  • Orientación. Para elegir la orientación de página del PDF, seleccione vertical u horizontal en el menú. (El valor predeterminado es vertical.)

• Opciones de informe en CSV. Seleccione la opción Nombre del juego de caracteres para especificar el juego de caracteres utilizado al generar informes CSV. No todas las aplicaciones que importan archivos CSV admiten la codificación UTF-8 predeterminada. Si es preciso, seleccione otro juego de caracteres.

• Configuración de eventos objeto de seguimiento. Seleccione la opción Habilitar colección de eventos para configurar informes que debe supervisar el sistema y no se aplican a formatos personalizados. Para obtener más información, consulte Configuración de eventos objeto de seguimiento.

Haga clic en Guardar para guardar las opciones de configuración del informe.