Configuración del formulario de aprobación (ficha Aprobaciones, sección Configuración del formulario de aprobación)
Nota –
La plantilla de eliminación de usuario carece de la sección Configuración del formulario de aprobación. Sólo es posible configurar dicha sección para las plantillas de creación y actualización de usuario.
Las funciones de la sección Configuración del formulario de aprobación sirven para elegir un formulario de aprobación y agregarle (o quitarle) atributos.
Figura 9–17 Configuración del formulario de aprobación
La tabla Atributos de aprobación contiene los siguientes atributos estándar:
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user.waveset.accountId
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user.waveset.roles
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user.waveset.organization
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user.global.email
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user.waveset.resources
Nota –
El formulario de aprobación predeterminado está preparado para mostrar los atributos de aprobación. Si va a utilizar otro formulario de aprobación, debe prepararlo para mostrar los atributos de aprobación especificados en la tabla Atributos de aprobación.
Para configurar un formulario de aprobación para aprobadores adicionales
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Seleccione un formulario en el menú Formulario de aprobación.
Los aprobadores utilizarán este formulario para aprobar o rechazar las solicitudes de aprobación.
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Marque casillas de verificación en la columna Se puede editar de la tabla Atributos de aprobación para que los aprobadores puedan editar el valor de atributo.
Por ejemplo, si marca la casilla user.waveset.accountId, el aprobador podrá cambiar el ID de la cuenta del usuario.
Nota –Si modifica cualquier valor de atributo específico en el formulario de aprobación, también anulará todos los valores de atributo global que tengan el mismo nombre cuando se efectúe el abastecimiento real del usuario. Por ejemplo, si el recurso R1 existe en el sistema con un atributo de esquema llamado description y usted incluye user.accounts[R1].description como atributo editable en el formulario de aprobación, todos los cambios que se realicen en el valor del atributo description dentro del formulario de aprobación sustituirán al valor propagado desde global.description sólo para el recurso R1.
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Pulse los botones Agregar atributo o Suprimir atributos seleccionados para especificar atributos según los datos de la cuenta del nuevo usuario con el fin de que aparezcan en el formulario de aprobación.
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Para agregar atributos al formulario, consulte Para agregar atributos al formulario de aprobación.
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Para suprimir atributos del formulario, consulte Supresión de atributos.
Los atributos predeterminados de un formulario de aprobación no se pueden eliminar a menos que modifique el archivo XML.
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Para agregar atributos al formulario de aprobación
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Pulse el botón Agregar atributo situado bajo la tabla Atributos de aprobación.
El menú con nombre Atributo se activa en la tabla Atributos de aprobación, como ilustra la figura siguiente.
Figura 9–18 Inclusión de atributos de aprobación
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Seleccione un atributo en el menú.
El nombre de atributo seleccionado aparece en el campo de texto adyacente, mientras que el nombre predeterminado del atributo para mostrar aparece en la columna Nombre de visualización del formulario.
Por ejemplo, si selecciona el atributo user.waveset.organization, puede:
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Cambiar el nombre de atributo predeterminado o el Nombre de visualización del formulario predeterminado en caso necesario con sólo escribir un nombre nuevo en el campo de texto correspondiente.
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Marque la casilla de verificación Se puede editar para que el aprobador pueda cambiar el valor del atributo.
Por ejemplo, el aprobador quizá quiera sustituir información como la dirección de correo electrónico del usuario.
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Repita estos pasos para especificar otros atributos.
Supresión de atributos
Nota –
Los atributos predeterminados de un formulario de aprobación no se pueden eliminar a menos que modifique el archivo XML.
Para suprimir atributos del formulario de aprobación
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Marque una o más casillas de verificación en la columna del extremo izquierdo de la tabla Atributos de aprobación.
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Pulse el botón Suprimir atributos seleccionados para quitar enseguida los atributos seleccionados de la tabla Atributos de aprobación.
Por ejemplo, user.global.firstname y user.waveset.organization desaparecerían de la tabla siguiente al pulsar el botón Suprimir atributos seleccionados.
Figura 9–19 Supresión de atributos de aprobación
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