Création de délégations

Créez une délégation en utilisant la page Nouvelle délégation.

Pour créer une délégation

1. Dans l'interface administrateur, cliquez sur Éléments de travail dans le menu principal.

2. Cliquez sur Déléguer mes éléments de travail.

   La page Délégations courantes s'ouvre.

3. Cliquez sur Nouveau.

   La page Nouvelle délégation s'ouvre.

4. Remplissez le formulaire comme suit :

   1. Sélectionnez un type d'élément de travail dans la liste de sélection Sélectionner un type d’élément de travail à déléguer. Pour déléguer l'ensemble de vos éléments de travail, sélectionnez Tous types d'éléments de travail.

      Si vous déléguez un élément de travail de type de rôle, organisation ou ressource, spécifiez les rôles, organisations ou ressources spécifiques qui devraient définir cette délégation en utilisant les flèches pour déplacer les sélections de la colonne Disponible à la colonne Sélectionné.

   2. Déléguer les éléments de travail à.

      Sélectionnez une des options suivantes :

      • Utilisateurs sélectionnés. Sélectionnez cette option pour rechercher dans votre étendue de contrôle (par nom) des utilisateurs qui deviendront des délégués. Si l'un des délégués sélectionnés a à son tour délégué ses éléments de travail, vos futurs éléments de travail seront déléguées à ses propres délégués.

      • Sélectionnez un ou plusieurs utilisateurs dans la zone Utilisateurs sélectionnés. Sinon, cliquez sur Ajouter à partir de la recherche pour ouvrir la fonctionnalité de recherche pour les utilisateurs. Cliquez sur Ajouter pour ajouter un utilisateur trouvé à la liste. Pour supprimer un délégué de la liste, sélectionnez-le et cliquez sur Supprimer.

        • Mon responsable. Sélectionnez cette option pour déléguer vos éléments de travail à votre responsable (si assigné).

        • Déléguer WorkItemRule. Sélectionnez une règle renvoyant une liste de noms d'utilisateur Identity Manager auxquels vous pouvez déléguer le type d'élément de travail sélectionné.

   3. Date de début. Sélectionnez la date à laquelle la délégation de l'élément de travail sélectionné doit débuter. Par défaut, le jour sélectionné commence à 00h01 du matin.

   4. Date de fin. Sélectionnez la date à laquelle la délégation de l'élément de travail sélectionné doit prendre fin. Par défaut, le jour sélectionné se termine à 11h59 du soir.

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      Remarque –

      Vous pouvez sélectionner la même date de début et de fin pour limiter la délégation des éléments de travail à une journée.

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   5. Cliquez sur OK pour enregistrer vos sélections et revenir à la liste des éléments de travail en attente d'approbation.

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      Remarque –

      Une fois la délégation configurée, tous les éléments de travail créés pendant la période de délégation effective sont ajoutés à la liste du délégué. Si vous mettez un terme à une délégation ou que l'échéance de celle-ci arrive, les éléments de travail délégués sont retournés à votre liste. Cela peut créer des éléments de travail en double dans votre liste. Toutefois, lorsque vous approuvez ou rejetez un élément de travail, le doublon est automatiquement supprimé de la liste.

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