工作项目拥有者可以通过将工作项目委托给其他用户一段指定的时间来管理工作负荷。从主菜单中,您可以使用“工作项目”->“委托我的工作项目”页将未来的工作项目(如批准请求)委托给一个或多个用户(受托者)。用户无需批准者权能即可成为受托者。
委托功能仅适用于未来的工作项目。必须通过转发功能选择性地转发现有项目(列于“我的工作项目”之下)。
您可以从其他页中委托工作项目:
在管理员界面中,您可以在“创建用户”和“编辑用户”页(“用户”页(创建/编辑/查看))中委托工作项目。单击“委托”表单选项卡。
在最终用户用户界面(Identity Manager 最终用户界面)中,用户可以单击“委托”菜单项。
在有效委托期内,受托者可以代表工作项目所有者批准工作项目。委托的工作项目包括受托者的姓名。
任何用户都可以为其将来的工作项目创建一个或多个委托。可编辑用户的管理员也可以代表该用户创建委托。不过,如果该用户无法委托给某个人,则管理员也无法委托给该人员。(就委托而言,管理员的控制范围与其进行委托时所代表的用户相同。)
在批准或拒绝委托的工作项目时,审计日志条目将列出委托者的姓名。当创建或修改用户时,对用户委托批准者信息的更改将记录到审计日志条目的详细更改区域中。
可以在“当前委托”页上查看委托。
可以在“先前的委托”页上查看先前的委托。
可以使用“新建委托”页来创建委托。
在管理员界面中,单击主菜单中的“工作项目”。
单击“委托我的工作项目”。
将打开“当前委托”页。
单击“新建”。
将打开“新建委托”页。
按如下方式填写表单:
从“选择要委托的工作项目类型”选择列表中,选择一种工作项目类型。要委托所有工作项目,请选择“所有工作项目类型”。
如果要委托角色类型、组织或资源工作项目,请使用箭头将选择内容从可用列移动到已选定列,以指定用于定义此委托的特定角色、组织或资源。
将工作项目委托给。
请选择以下任一选项:
开始日期。选择工作项目委托开始的日期。默认情况下,选定的日期从 12:01 a.m. 开始。
结束日期。选择工作项目委托结束的日期。默认情况下,选定的日期在 11:59 p.m. 结束。
如果将工作项目委托一天,则可以将开始日期和结束日期选在同一天。
单击“确定”可保存所做的选择,并返回到等待批准的工作项目列表。
在设置委托后,在有效委托期内创建的所有工作项目都会添加到受托者列表中。如果结束委托或委托时间段到期,则会将委托的工作项目重新添加到您的列表中。这可能会导致您的列表中包含重复的工作项目。不过,在批准或拒绝某个工作项目时,将会自动从您的列表中删除重复的项目。
在删除拥有任何暂挂工作项目的用户时,Identity Manager 的工作方式如下所示:
如果委托了暂挂工作项目并且尚未删除委托者,则将暂挂工作项目返回给委托者。
如果没有委托暂挂工作项目,或者委托了暂挂工作项目并删除了委托者,删除尝试将会失败,直至解决了用户的暂挂工作项目或将其转发给另一个用户。
可以从“当前委托”页中结束一个或多个委托。