Fejezet 8 Oracle Open Office Base

A(z) Oracle Open Office Base a(z) Oracle Open Office előtétprogram adatbázisa. Az egy űrlapszerkesztőt tartalmaz 25 különböző vezérlővel, támogatja az al-űrlapokat, a makrók használatát, lekérdezés szerkesztővel, jelentésszerkesztővel rendelkezik és képes kapcsolódni a MySQL, JDBC és Open Database Connectivity (ODBC) rendszerekhez. Segítségével könnyen hozhat létre saját adatbázis dokumentumokat az összes releváns adatával, táblázat definíciójával, jelentéseivel és űrlapjaival.

Adatbázisok elérése

A fejezet röviden ismerteti a(z) Oracle Open Office 3 Base alkalmazást. A(z) Base grafikus előtétprogram az adatbázisok eléréséhez. Az adatbázisok helyben vagy egy kiszolgálón hozhatók létre. Az adatbázisok kezelésére a(z) Oracle Open Office 3 párbeszédablakai használhatók, vagy azok lekérdezhetők az SQL utasításokkal. A(z) Oracle Open Office 3 más programjai közötti adatcseréhez használja a másolás és beillesztés funkciót vagy az egér mutatóját.

Az alábbi lista ismerteti a támogatott adatbázis típusokat:

• HSQL – a Base saját adatbázis típusa.

  A HSQL adatbázis használatával az adatbázis fájlok az összes adatrekordot is tartalmazni fogják. Így elküldheti másnak az adatbázis fájlt kompletten az adattáblázatokban, lekérdezésekben, űrlapokban és jelentésekben található rekordokkal együtt.

• dBASE – Minden, egy könyvtárban található .dbf fájlt egy dBASE adatbázisként kezelünk.

• MySQL és más kiszolgáló alapú adatbázisok – eredeti adatbázis meghajtók támogatják vagy azokhoz JDBC-vel vagy ODBC-vel férünk hozzá.

• A rendszer címjegyzéke (Windows címjegyzék, Thunderbird, egyéb) – hozzáférés csak olvasás jogosultsággal.

• Calc vagy Excel munkafüzetek – csak olvasható adatbázisokként használhatók.

Oracle Open Office adatbázis fájl

A(z) Oracle Open Office adatbázis fájlformátum tárolja azokat a módszereket és elrendezéseket, amelyekkel az adatbázisok elérhetők. Amikor megnyit egy adatbázis fájlt, akkor a fenti ábrán látható ablakhoz hasonló ablakot láthat.

A(z) Oracle Open Office adatbázis fájlok információkat tárolnak a táblázatok, kérdőívek, űrlapok és jelentések elrendezésére és oldaltervére vonatkozóan. A HSQL adatbázis formátumot használó adatbázis fájlok esetén az adatrekordok beágyazhatók az adatbázis fájlba. A fő adatbázis objektumok:

Táblázatok

A táblázatok határozzák meg azt, hogy miből áll egy-egy adatrekord.

Lekérdezések

A lekérdezés a táblázat egyéni nézete. Definiáljon egy lekérdezést, ha a táblázatnak csak bizonyos mezőit szeretné megtekinteni.

Űrlapok

Az űrlapok adatbeviteli vagy kimeneti adatok maszkjai, amelyek segítségével az adatok könnyebben kezelhetők, mint a táblázatokban vagy a lekérdezésekben.

Jelentések

A jelentések határozzák meg a táblázatok vagy a lekérdezések nyomtatási kimenetét.

Oracle Open Office adatbázis fájl létrehozása

A(z) Oracle Open Office programban Adatbázistündér segíti az új adatbázis fájlok létrehozását és az adatbázisok adatforrásként való regisztrálását. A tündér egy fájlt hoz létre, amely tartalmazza az adatbázissal kapcsolatos információkat, beleértve az adatbázishoz kapcsolódó lekérdezéseket, jelentéseket, űrlapokat.

Új adatbázis létrehozása Oracle Open Office adatforrásként

1. Válassza a Fájl->Új->Adatbázis lehetőséget.

   Erre az Adatbázis tündér jelenik meg.

2. Kövesse a lépéseket és válasszon beállításokat.

3. (Választható)Hozzon létre egy új táblázatot.

   1. Az Adatbázistündér utolsó oldalán indítsa el a Táblatündért.

   2. Az új táblázatba írja be az adatokat.

Adatbázisok kezelése a(z) Oracle Open Office 3 Base alkalmazásban

Az adatbázis fájlok megnyitásához válassza ki a Fájl->Megnyitás menüparancsot.

Új adatbázis táblázat létrehozása

Az adatbázis táblázat adatrekordok gyűjteménye, amelyek sorokba és oszlopokba rendeződnek. Az adatrekordokat a sorok választják el egymástól. Az oszlopok a rekordok mezői.

A Base alkalmazásban lehetősége van az adatbázis fájl “regisztrálására”. Ez azt jelenti, hogy az adatbázis fájlt a(z) Oracle Open Office többi modulja is ismeri. A “regisztrálás” az adatok nem küldi el sehova sem. A mezőket és rekordok csak a regisztrált adatbázis fájloknál használhatja adatbázis nézetben (F4) a húzd-és-vidd műveletekhez, a körlevelekhez és a címkék nyomtatásához.

A Base alkalmazásnak egy elsődleges kulcsra van szüksége a rekordok szerkesztéséhez. Az elsődleges kulcs egy egyedi értéket tartalmaz minden rekord esetén.

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázist, amelyben új táblázatot szeretne létrehozni.

2. A(z) Oracle Open Office Base ablakban válassza ki a Táblázatok lehetőséget.

3. A Táblázatok panelen az új táblázat létrehozásához válassza a Tündér használata lehetőséget.

Adatok hozzáadása az adatbázis táblázathoz

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázis fájlt, amely a táblázatot tartalmazza.

2. A bal oldali panelen kattintson a Táblázatok ikonra.

3. Kattintson duplán a táblázat nevére, amelybe adatokat szeretne felvinni.

4. Írja be az adatokat.

   Amikor a kurzor elhagyja az aktuális adatrekordot, a program automatikusan elmenti a módosításokat.

Adatbázisjelentés készítés a tündér használatával

Az adatbázisjelentés olyan szöveges dokumentum, amely az adatbázisban szereplő adatokat egyszerűsítve jeleníti meg. A jelentés megtervezhető úgy, hogy a legfrissebb adatokat vagy egy adott időpont adatait jelenítse meg.

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázist, amelyhez jelentést szeretne létrehozni.

2. A(z) Oracle Open Office Base ablakban kattintson a Jelentések gombra.

3. A jelentés létrehozásához válassza a Tündér használata lehetőséget.

4. Kövesse az utasításokat.

   Kétféle jelentést hozhat létre: az adatok statikus pillanatfelvételét a jelentéskészítés pillanatában vagy egy dokumentumot az aktuális adatokra mutató élő hivatkozásokkal.

Adatbázis jelentés létrehozása tervező nézetben

A saját adatbázis jelentéseit manuálisan is létrehozhatja a telepített Oracle Jelentéstervező kiterjesztéssel.

1. A Fájl->Megnyitás menüparanccsal nyissa meg az adatbázist, amelyhez jelentést szeretne létrehozni.

2. A(z) Oracle Open Office Base ablakban kattintson a Jelentések gombra.

3. A tervezőnézetben válassza a Jelentés létrehozása lehetőséget.

   Erre a Base jelentés ablaka jelenik meg. A Segéd egy rövid ideig megjelenik az ablak jobb alsó sarkában.

4. Kattintson a Segédre, és kövesse az alkalmazássúgó utasításait.

Adatbázis jelentés megnyitása

1. Bármely Oracle Open Office programban válassza ki a Fájl->Megnyitás menüparancsot.

2. Keresse meg az adatbázis fájlt, amely a jelentést tartalmazza, és kattintson a Megnyitás gombra.

3. A(z) Oracle Open Office Base ablakban kattintson a Jelentések ikonra.

   Erre az aktuális adatbázisban található jelentések listája jelenik meg.

4. Kattintson duplán a megjelenítendő jelentésre.