Dokumentumcsere Microsoft Office felhasználókkal

A Microsoft Office széles elterjedésével biztosan szükséges lesz arra, hogy dokumentumokat olyan személyeknek küldjön el vagy olyan személyektől fogadjon, akik nem rendelkeznek Oracle Open Office programcsomaggal vagy annak közösségi - OpenOffice.org - változatával. Ez azt jelenti, hogy egy dokumentumot Microsoft Office formátumban fog kapni vagy egy dokumentumot Microsoft Office formátumban kell átadnia. A(z) Oracle Open Office a legtöbb esetben a dokumentumok cseréjét akadálymentesen lebonyolítja.

Microsoft Office dokumentum megnyitása a(z) Oracle Open Office programcsomagban

A Microsoft Office dokumentumot a(z) Oracle Open Office programcsomagban a(z) Oracle Open Office dokumentumokkal egyező módon lehet megnyitni. A(z) Oracle Open Office számos Microsoft Office formátumot kezel alapértelmezésként, ideértve a Microsoft Office 2007 által bevezetett új formátumokat is - docx, xlsx, és pptx.

Oracle Open Office dokumentum mentése Microsoft formátumban

A dokumentumot elmentheti Microsoft Office formátumban, de ehhez nem az összes Microsoft Office formátum érhető el. A mentés ennek ellenére olyan formátumban történik, amelyet a Microsoft Office meg tud majd nyitni. Ha egy dokumentumot más formátumban szeretne elmenteni, akkor kattintson a Fájl->Mentés másként menüparancsra és válassza ki a formátumot a Mentés másként fájltípus mezőben.

Nem minden alkalmazás azonos formátum-opciókat támogat. Ha egy dokumentumot más fájltípusként ment, akkor lehet, hogy egy figyelmeztető üzenet jelenik meg, jelezve azt, hogy a formátum vagy tartalom egyes elemeit az új formátum nem tudja menteni. Ha a dokumentum mentését az új formátumban folytatni szeretné, akkor kattintson az Aktuális formátum megőrzése gombra.

Ha a dokumentum címzettjének nem kell a dokumentumot szerkesztenie, akkor azt ne Microsoft Office dokumentumként, hanem PDF formátumban adja át. A PDF formátumot a dokumentumcserékhez, átadáshoz találták ki; a(z) Oracle Open Office programcsomag alapértelmezés szerint támogatja a PDF formátumot (lásd a Munka PDF dokumentumokkal c. részt).

Microsoft Office sablon konvertálása

Ha Microsoft Office programcsomaggal készített sablonokat, akkor lehet, hogy ezeket Oracle Open Office sablonokká szeretné konvertálni, hogy azokat az új Oracle Open Office dokumentumokhoz is használhassa. Ennek legegyszerűbb módja, hogy a Microsoft Office sablont a(z) Oracle Open Office programcsomagban nyitja meg. Így a(z) Oracle Open Office programcsomagban az új dokumentum a Microsoft Office sablon alapján jön létre. Ezután mentse el a(z) Oracle Open Office dokumentumot sablonként a Fájl->Sablonok->Mentés menüparanccsal. Ezután a sablon (ideértve mindazon egyedi stílust, amelyet tartalmaz) elérhető lesz az új Oracle Open Office dokumentumok létrehozásához.

A Microsoft Office makróinak használata

A Microsoft Office makrói közvetlenül nem futtathatók a(z) Oracle Open Office programcsomagban, mert a két termék programozási nyelve több alapvető különbséget is tartalmaz. Ennek ellenére a(z) Oracle Open Office programcsomag képes egyes Microsoft Excel makrók futtatására. Olyan Microsoft Office dokumentum megnyitásakor, amely makrót is tartalmaz a program a Microsoft Office dokumentum makró programkódját is betölti a(z) Oracle Open Office programcsomagba, de azt letiltja.

Excel dokumentumoknál a kód futtatását engedélyezheti:

1. Válassza az Eszközök->Beállítások->Betöltés/Mentés->VBA tulajdonságok elemet. (Mac OS X operációs rendszernél nyissa meg a Preferenciák menüt.)

2. Jelölje be a Futtatható kód jelölőnégyzetet.

Ha ezután nyitja meg azt Excel dokumentumot, amely makrót tartalmaz, akkor a programkód engedélyezve lesz. Ha nem tudja, hogy az Excel dokumentum makrója mit csinál, akkor a dokumentum a(z) Oracle Open Office programcsomagban való megnyitása előtt törölje a Futtatható kód jelölőnégyzetéből a jelölést. Így a kód futtatása előtt azt megvizsgálhatja.

A(z) Oracle Open Office Calc alkalmazás nem tudja az összes Excel makrót futtatni. Ezeket lehet, hogy manuálisan módosítani kell. A Calc alkalmazásban kattintson az Eszközök->Makrók->Makrók rendezése->Oracle Open Office Basic elemre és válassza ki azt a makrót, amelyet módosítani szeretne, majd kattintson a Szerkesztés gombra.

Ha még nem dolgozott makrókkal korábban, akkor lehetőleg ne módosítsa azokat. Ha nem tudja, hogy mit csinál, akkor ne módosítson! Ilyen esetben a makrókat át kell adni vállalata IT osztályának, hogy Ők módosítsák azt.

Oracle Open Office dokumentum megnyitása Microsoft Office-ban

A Microsoft Office 2003 alapértelmezés szerint nem tudja a(z) Oracle Open Office dokumentumokat megnyitni. Ennek ellenére létezik olyan bővítmény, amely segítségével a Microsoft Office felhasználók is dolgozhatnak a(z) Oracle Open Office dokumentumokon. A bővítmény neve: ODF Plug-in for Microsoft Office; ezt az Oracle store-tól szerezheti be.

A Microsoft Office 2007 a 2-es szervizcsomagtól képes megnyitni a(z) Oracle Open Office dokumentumokat, de a korábban említett bővítmény jobb támogatást nyújt.

Dokumentumátalakító tündér

Ha jelentős számú Microsoft Office formátumú dokumentummal rendelkezik, akkor az egy könyvtárban található összes dokumentumot átalakíthatja OpenDocument formátumra (ODF), amit a(z) Oracle Open Office programcsomag használ. A tündér végigvezeti a Microsoft Word, Microsoft Excel vagy Microsoft PowerPoint dokumentumok másolásán és ezek OpenDocument fájlformátumra való konvertálásán.

1. A tündér elindításához használja a Fájl->Tündérek->Dokumentumátalakító menüparancsot.

2. Válassza ki a Microsoft Office opciót, ha Microsoft Office formátumból szeretne konvertálni.

3. Minden egyes dokumentum- és sablontípusnál a rendszer megkérdezi, hogy melyik könyvtárból olvasson és melyik könyvtárba írjon.

Minden konvertált dokumentumot a szerzőiknek ellenőrizni kell, a konvertálás pontosságának ellenőrzéséhez.