Bevezetés az Oracle Open Office 3 használatába

Microsoft Office és Oracle Open Office funkciók

A következő táblázat a gyakori Microsoft Office funkciókat mutatja a Oracle Open Office azonos funkcióival - amelyek lehet, hogy eltérő terminológiát használnak. A következő összehasonlítás a Microsoft Office 2003 alapján készült, a későbbi változatok ettől eltérhetnek.

Táblázat 10–1 Általános funkciók

Microsoft Office 

Oracle Open Office 

Clipart 

Beszúrás->Kép->Clipart 

Képtár 

Eszközök->Képtár 

Kép beszúrása 

Beszúrás->Kép 

Kép beszúrása 

Beszúrás->Kép vagy  

Használja a Képtárat a képek beszúrásához és kezeléséhez 

Sablon létrehozása dokumentumból 

Fájl->Mentés másként->  

Válassza ki a sablont a Mentés másként típusából 

Sablon létrehozása dokumentumból 

Fájl->Mentés másként->  

Válassza ki a sablont a Mentés másként típusából vagy  

Fájl->Sablonok->Mentés  

így közvetlenül hozzáadhatja a sablont a sablongyűjteményhez 

Beállítások definiálása 

Eszközök->Beállítások  

(Minden egyes alkalmazásban külön kell beállítani) 

Beállítások definiálása 

Eszközök->Beállítások  

(Bármely alkalmazásból megtehető) 

Alkalmazás összes példányának bezárása, pl. Word esetén 

Fájl->Kilépés 

Minden Oracle Open Office alkalmazás bezárása 

Fájl->Kilépés 

Irányított beillesztés 

Szerkesztés->Irányított beillesztés 

Irányított beillesztés 

Szerkesztés->Irányított beillesztés vagy Ctrl+Shift+V

Táblázat 10–2 Szövegfeldolgozás

Microsoft Office Word 

Oracle Open Office Writer 

Változások követése 

Eszközök->Változások követése 

Változások feljegyzése 

Szerkesztés->Módosítások->Rögzítés 

Szókincstár 

Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Shift+F7 vagy

Jobb egérgomb kattintás -> Szinonimák 

Szókincstár 

Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Ctrl+F7

Stílus létrehozása vagy módosítása 

Formátum->Stílusok és formázás  

Kattintson a jobb egérgombbal a Stílus nevére és a Módosításra vagy  

Kattintson az Új stílus gombra 

Stílus létrehozása vagy módosítása 

Formátum->Stílusok és formázás vagy F11

Kattintson a jobb egérgombbal a Stílus nevére és a Módosításra vagy  

Kattintson a jobb egérgombbal a stílus ablakba és válassza az Új elemet 

Formázás törlése 

Szerkesztés->Tartalom törlése->Formátumot 

Bekezdés-formázás törlése: Ctrl+Q

Karakter-formázás törlése: Ctrl+Szóköz

Formázás törlése 

Válassza ki a Formázás törlése elemet a Formázás eszköztár stílus legördülőlistájából 

Stílus alapértelmezett formázása 

Formátum->Alapértelmezett formátum vagy Ctrl+M

Helyesírási hibák megjelenítése/elrejtése 

Eszközök->Beállítások->Helyesírás->Aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése vagy 

Kattintson a jobb egérgombbal az állapotsorra 

Automatikus helyesírás-ellenőrzés 

Használja a Szokásos eszköztár ikonját 

Automatikus kiegészítés  

Eszközök->Automatikus javítási beállítások->Szövegtár 

Szókiegészítés 

Eszközök->Automatikus javítás beállításai->Szó kiegészítés 

Számozás újrakezdése 

Formátum->Felsorolás és számozás->Számozás újrakezdése vagy  

Kattintson a jobb egérgombbal a listára -> Számozás újrakezdése 

Számozás újrakezdése 

Használja a felsorolás és számozás eszköztár ikonját vagy  

Kattintson a jobb egérgombbal a listára -> Számozás újrakezdése 

Szakasz hozzáadása a dokumentumhoz 

Beszúrás-> Töréspont->Szakasztörés (válassza ki a megfelelőt) 

Szakasz hozzáadása a dokumentumhoz 

Beszúrás->Szakasz  

(Megjegyzés: a Writer szakaszok jelentősen eltérnek a Word szakaszaitól) 

Körlevél 

Eszközök->Levelek és küldemények->Körlevél 

Készítsen egy sablon levelet az adatforrás felhasználásával 

Eszközök->Körlevél tündér (a folyamat eltér attól a módtól, amit a Word használ) 

Kép levágása 

Használja a Kép eszköztárat 

Kép levágása 

Formátum->Kép->Levágás 

Képek tömörítése 

Használja a Kép eszköztárat 

A Writer programban nincs ennek megfelelő funkció 

Dokumentumtérkép 

Nézet->Dokumentumtérkép 

Navigátor 

Nézet->Navigátor vagy F5 

Címsorok kibontása 

Ugrás 

Szerkesztés->Ugrás vagy Ctrl+G 

Navigátor 

Nézet->Navigátor vagy F5 

Használja a Navigátor tetején az oldalszám mezőt vagy 

Bontsa ki a megfelelő ágat, pl. a szakaszokat, megjegyzéseket 

Vázlat nézet 

Nézet->Vázlat 

Navigátor 

Nézet->Navigátor vagy F5

Bontsa ki a címsorokat, majd kattintson a Tartalom nézet ikonra, szükség esetén húzza a címsorokat 

Élőfejek és élőlábak 

Nézet->Élőfej és élőláb 

Élőfejek és élőlábak 

Beszúrás->Élőfej->[Oldalstílus] vagy 

Beszúrás->Élőláb->[Oldalstílus] 

(A folyamat eltér attól a módtól, amit a Word használ) 

Táblázat 10–3 Munkafüzetek

Microsoft Office Excel 

Oracle Open Office Calc 

Változások követése 

Eszközök->Változások követése->Változtatások kiemelése  

Változások rögzítése 

Szerkesztés->Módosítások->Rögzítés 

Nincs elérhető szókincstár  

Szókincstár 

Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Shift+F7

Stílus létrehozása vagy módosítása 

Formátum->Stílus 

Válassza ki a Stílus nevét és kattintson a Módosítás gombra vagy 

Gépeljen be egy új Stílus nevet és kattintson a Hozzáadás gombra 

Stílus létrehozása vagy módosítása 

Formátum->Stílusok és formázás vagy F11

Kattintson a jobb egérgombbal a Stílus nevére és a Módosításra vagy 

Kattintson jobb egérgombbal a stílus ablakba és válassza az Új elemet 

Formázás törlése 

Szerkesztés->Tartalom törlése->Formátumot 

Formázás törlése 

Használja a Stílusok ablakot az alapértelmezés megadásához vagy használja a Delete gombot 

Stílus alapértelmezett formázása 

Formátum->Alapértelmezett formátum vagy Ctrl+M

Nincs lehetőség a begépelés közben a helyesírás ellenőrzésre 

Automatikus helyesírás-ellenőrzés 

Használja a Szokásos eszköztár ikonját 

AutoSzum 

Használja a Szokásos eszköztár AutoSzum ikonját 

AutoSzum 

Használja a Képlet eszköztár AutoSzum ikonját 

Tartománynevek keresése 

Használja a Tartománynevek legördülő listát 

Tartománynevek keresése 

Használja a Tartománynevek legördülő listát vagy  

Használja a Navigátort (F5

Automatikus kitöltés 

Másolás: kattintson a cella jobb alsó sarkára és húzza azt 

Kitöltés sorozatokkal: kattintson a cella jobb alsó sarkára, majd kattintson az Intelligens címkére, hogy válasszon a kitöltési lehetőségek közül 

Automatikus kitöltés eszköz 

Kitöltés sorozatokkal: kattintson a cella jobb alsó sarkára (Ez az alapértelmezett opció, ha sorozatokat detektál) 

Másolás: Ctrl+kattintson a cella jobb alsó sarkára és húzza azt 

AutoSzűrő és Irányított szűrő 

AutoSzűrő: Adatok->Szűrő->AutoSzűrő 

Irányított szűrő: válasszon az AutoSzűrő legördülőlistából 

AutoSzűrő és Általános szűrő 

AutoSzűrő: Adatok->Szűrő->AutoSzűrő 

Általános szűrő: Adatok->Szűrő->Általános szűrő (Az általános szűrő az AutoSzűrő (előzetes) használata nélkül is használható) 

Abszolút cellahivatkozás 

F4

Abszolút cellahivatkozás 

Shift+F4

Képletvizsgálat 

Eszközök->Képletvizsgálat 

Detektív 

Eszközök->Detektív 

Kimutatás (Pivot tábla) 

Adat->Kimutatás vagy kimutatás-diagram 

Adattündér 

Adat->Adattündér->Start 

Táblázat 10–4 Bemutatók

Microsoft Office Powerpoint 

Oracle Open Office Impress 

Szókincstár 

Eszközök->Szókincstár vagy Shift+F7

vagy jobb egérgomb kattintás -> Szinonimák 

Szókincstár 

Eszközök->Nyelv->Szókincstár vagy Shift+F7

A formázás törlése nem elérhető 

Stílus alapértelmezett formázása 

Formátum->Alapértelmezett formátum vagy Ctrl+M

Helyesírási hibák megjelenítése/elrejtése 

Eszközök->Beállítások->Helyesírás és stílus->Aktív dokumentum helyesírási hibáinak elrejtése 

Automatikus helyesírás-ellenőrzés 

Használja a Szokásos eszköztár ikonját 

Dia munkaterület (Ez a fő munkaterület) 

Rendes fül a munkaterületen 

Körvonal fül (a fő munkaterülettől balra) 

Körvonal fül a munkaterületen 

Megjegyzések munkaterület (a fő munkaterület alatt) 

Megjegyzések fül a munkaterületen 

Emlékeztetők megtekintése 

Fájl->Nyomtatási kép 

Emlékeztetők fül a munkaterületen 

Diarendező 

Nézet->Diarendező 

Diarendező fül a munkaterületen 

Diák fül (a fő munkaterülettől balra) 

Diák fül (a munkaterülettől balra) 

A nézet Feladat munkaterületen való módosítása 

Kattintson a Feladat munkaterület tetején a legördülőlistára 

A nézet Feladat munkaterületen való módosítása 

Kattintson a Feladat munkaterület nevére a Feladat munkaterületen 

Új dia beillesztése 

Beszúrás->Új dia vagy Ctrl+M

Dia beszúrása 

Beszúrás->Dia (nincs gyorsbillentyű parancsa)