Werken met PDF-documenten

De PDF-indeling is heel geschikt om uw document zo te publiceren dat uw lay-out en ontwerp in de meeste weergaven behouden blijft. U kunt het huidige document exporteren als PDF-bestand via een menuopdracht of een pictogram op de werkbalk Standaard.

1. Kies Bestand->Exporteren als PDF.

2. In het dialoogvenster PDF-opties specificeert u de gewenste opties en klikt u op Exporteren.

3. Typ een naam voor het document in het veld Bestandsnaam.

4. Klik op Exporteren.

Als u de PDF-exportopties niet hoeft te wijzigen, klikt u op het PDF-pictogram op de werkbalk Standaard. Het PDF-bestand wordt geëxporteerd met de opties die u eerder in het dialoogvenster hebt ingesteld, behalve het tabblad Beveiliging dat altijd met de standaardinstellingen wordt geopend.

De PDF-bestandsindeling werd gemaakt voor het publiceren van documenten, waarbij de lay-out consistent blijft op alle platforms en systemen. De indeling is niet gemaakt met het oog op bewerkingsmogelijkheden. Het is echter mogelijk om met de PDF-importfunctie van Oracle Open Office een PDF-bestand als tekening te openen en enkele basisbewerkingen uit te voeren. U kunt bijvoorbeeld een datum wijzigen of een kleine typefout corrigeren. Voor uitgebreidere bewerkingen gebruikt u het originele bestand.

1. Kies in een module Bestand->Openen om het PDF-bestand te openen.

2. Het PDF-bestand wordt geopend in Oracle Open Office Draw. U kunt bijvoorbeeld een afbeelding verwisselen of op een tekstvak dubbelklikken om de tekst te bewerken.

3. Als u klaar bent, kiest u Bestand->Exporteren als PDF om een nieuw PDF-bestand te maken.

Met de PDF-importfunctie van Oracle Open Office is het mogelijk hybride PDF-bestanden te maken. Een hybride bestand is opgebouwd uit een PDF-bestand met de ODF-inhoud ingesloten. In de meeste producten voor het lezen van PDF-bestanden worden hybride PDF-bestanden weergegeven als normale PDF-bestanden. Als een andere gebruiker van een Oracle Open Office met PDF-import het hybride bestand opent, wordt het ODF-gedeelte in dezelfde module (Writer, Calc, Impress of Draw) geopend die is gebruikt om het hybride bestand te maken. Alle bewerkingsmogelijkheden van de oorspronkelijke Oracle Open Office-module zijn beschikbaar.

1. Kies Bestand->Exporteren als PDF om een hybride PDF-bestand te maken van het huidige document.

2. Klik op de tab Algemeen om het gelijknamige tabblad te openen.

3. Schakel de optie Hybride bestand maken in. Klik op Exporteren.

De PDF-exportfunctie van Oracle Open Office ondersteunt optioneel de standaard PDF/A-1a voor documentarchieven. Schakel deze optie op het tabblad Algemeen in als u een PDF-bestand wilt maken voor archivering voor langere tijd. Deze bestanden kunnen vrij groot worden, omdat ze structurele informatie bevatten en ze alle lettertypen in het document moeten insluiten.