Databases openen

In dit hoofdstuk wordt een kort overzicht gegeven van de Oracle Open Office 3 Base-toepassing. Base biedt een grafisch front-end voor toegang tot databases. U kunt databases lokaal of op een server maken en bewerken. U kunt de dialoogvensters van Oracle Open Office 3 gebruiken of SQL-instructies invoeren om met uw databases te werken. Gebruik kopiëren en plakken of slepen en neerzetten om gegevens met andere programma's van Oracle Open Office 3 uit te wisselen.

In de volgende lijst staan een aantal ondersteunde databasetypen:

• HSQL - het oorspronkelijke databasetype voor Base.

  Wanneer u HSQL als een database gebruikt, bevatten uw databasebestanden ook alle gegevensrecords. Hierdoor kunt u iemand een databasebestand sturen, compleet met records in gegevenstabellen, query's, formulieren en rapporten.

• dBASE – Alle DBF-bestanden binnen een map worden als één dBASE-database beschouwd.

• MySQL en andere servergebaseerde databases - ondersteund door native databasestuurprogramma's, of geopend via JDBC of ODBC.

• Het adresboek van uw systeem (Windows-adresboek, Thunderbird, andere) - alleen-lezen toegang.

• Werkbladbestanden van Calc en Excel - kunnen als alleen-lezen databasebestanden worden gebruikt.

Oracle Open Office-databasebestand

In de Oracle Open Office-databasebestandsindeling worden de methoden en lay-outs bewaard die u kunt gebruiken om een database op te roepen. Wanneer u een databasebestand opent, ziet u een venster dat gelijk is aan de bovenstaande illustratie.

In de Oracle Open Office-databasebestandsindeling wordt informatie over de lay-out en het ontwerp van uw tabellen, query's, formulieren en rapporten bewaard. Voor databasebestanden die gebruik maken van de HSQL-database-indeling, kunnen de gegevensrecords ook in het databasebestand ingesloten worden. De belangrijkste databaseobjects zijn:

Tabellen

Tabelvelden bepalen waaruit elk gegevensrecord bestaat.

Query's

Een query is een aangepaste weergave van een tabel. U definieert een query wanneer u alleen bepaalde velden van uw tabel wilt zien.

Formulieren

Een formulier is een masker voor gegevensinvoer en -uitvoer waarmee u uw gegevens gemakkelijker kunt beheren dan in een tabel of query.

Rapporten

Een rapport definieert de afgedrukte uitvoer van een tabel of query.

Een Oracle Open Office-databasebestand maken

Met behulp van de assistent Database kunt u een nieuw databasebestand toevoegen en de database als een gegevensbron registreren in Oracle Open Office. De assistent maakt een bestand dat informatie over de database bevat, inclusief de query's, rapporten en formulieren die aan de database gekoppeld zijn.

Zo voegt u een nieuwe database als Oracle Open Office-gegevensbron toe

1. Kies Bestand->Nieuw->Database.

   De assistent Database verschijnt.

2. Volg de stappen en kies uw opties.

3. (Optioneel) Maak een nieuwe tabel.

   1. Start de Tabelassistent op de laatste pagina van de assistent Database.

   2. Voer uw gegevens in de nieuwe tabel in.