Met databases werken in Oracle Open Office 3 Base

U kunt een databasebestand openen via de menuopdracht Bestand->Openen.

Een nieuwe databasetabel maken

Een databasetabel is een verzameling gegevensrecords die in rijen en kolommen georganiseerd wordt. Een rij in de tabel staat voor een gegevensrecord. Een kolom is één veld van de record.

In Base hebt u de keuze uw databasebestand te 'registreren'. Dit betekent dat het databasebestand in de andere Oracle Open Office-modules ook bekend is. Er worden door deze 'registratie' geen gegevens verzonden. Alleen voor geregistreerde databasebestanden kunt u de velden en records gebruiken voor sleep- en neerzethandelingen met de databaseweergave (F4), voor samenvoegbewerkingen en het afdrukken van etiketten.

Base moet een primaire sleutel in elke tabel hebben om bewerking van de records mogelijk te maken. Een primaire sleutel bevat een unieke waarde voor elke record.

1. Kies Bestand->Openen om het databasebestand te openen waaraan u een nieuwe tabel wilt toevoegen.

2. Kies Tabellen in het venster Oracle Open Office Base.

3. Selecteer Assistent gebruiken om een tabel te maken in het Taakvenster.

Zo voegt u gegevens toe aan een databasetabel

1. Kies Bestand->Openen om het databasebestand met de tabel te openen.

2. Klik op het pictogram Tabellen in het linkerpaneel.

3. Dubbelklik op de naam van de tabel waaraan u gegevensrecords wilt toevoegen.

4. Voer de gegevens in.

   Wanneer de cursor het huidige gegevensrecord verlaat, worden de wijzigingen automatisch opgeslagen.

Een databaserapport maken met behulp van de Assistent

Een databaserapport is een tekstdocument waarin gegevens uit een database worden weergegeven op de manier die u bepaald hebt. U kunt het rapport zo ontwerpen dat de meest recente gegevens worden weergegeven of de gegevens die te zien waren toen u het rapport maakte.

1. Kies Bestand->Openen om het databasebestand te openen waarvoor u een rapport wilt maken.

2. Klik op Rapporten in het venster Oracle Open Office Base.

3. Selecteer Assistent gebruiken om rapport te maken.

4. Volg de instructies.

   U kunt twee soorten rapporten maken: een statische momentopname van de gegevens vop het moment dat het rapport werd gemaakt of een document met 'live'-koppelingen naar de huidige gegevens.

Een databaserapport in ontwerpweergave maken

U kunt handmatig uw eigen databaserapporten maken met de geïnstalleerde Oracle-extensie Rapportontwerper.

1. Kies Bestand->Openen om het databasebestand te openen waarvoor u een rapport wilt maken.

2. Klik op Rapporten in het venster Oracle Open Office Base.

3. Selecteer Rapport maken in ontwerpweergave.

   Het rapportvenster van Base verschijnt. De Help Agent wordt kort in de rechterbenedenhoek weergegeven.

4. Klik op de Help Agent en volg de instructies van de toepassings-Help.

Zo opent u een databaserapport

1. Kies Bestand->Openen in een Oracle Open Office-programma.

2. Zoek het databasebestand met het rapport en klik op Openen.

3. Klik op het pictogram Rapporten in het Oracle Open Office Base-venster.

   Er verschijnt een lijst met de rapporten voor de huidige database.

4. Dubbelklik op het rapport dat u wilt bekijken.