Układ slajdów oraz format tekstu można zmienić. Możliwe jest także dodawanie tabel, wykresów i grafiki do slajdów oraz stosowanie różnorodnych kolorów.
Aby ułatwić edycję oraz organizację slajdów w programie Impress, można użyć różnych widoków obszaru roboczego. W trybie widoku normalnego można dodawać obrazy do pojedynczych slajdów. Za pomocą funkcji sortowania slajdów można zmieniać kolejność slajdów oraz przypisywać im różne efekty przejścia. W trybie Wzorzec można organizować oraz edytować tytuły slajdów.
Aby zmienić widok, należy kliknąć zakładkę Widok w środkowym panelu.
Aby przejść pomiędzy slajdami w trybie widoku normalnego, należy kliknąć podgląd slajdu w lewym panelu slajdów.
Aby zmienić układ slajdu w widoku normalnym, wybierz slajd, w którym ma być zastosowany nowy układ. W panelu Zadania, należy wybrać układ, który ma zostać użyty.
Aby wstawić slajd, kliknij kartę Normalny, aby wybrać widok normalny. Na panelu Slajdy po lewej stronie należy kliknąć prawym przyciskiem myszy w miejscu, w którym ma zostać dodany slajd. Z menu kontekstowego należy wybrać polecenie Nowy slajd.
Aby skopiować slajd w widoku normalnym, wybierz slajd do kopiowania. Wybierz Wstaw->Duplikuj slajd.
Aby przesunąć slajd w widoku Sortowanie slajdów, przeciągnij slajd w inne położenie.
Aby usunąć slajd, zaznacz slajd i wybierz pozycje Edycja->Usuń slajd.
Aby szybko zmienić formatowanie tekstu na slajdzie, należy użyć paska narzędzi Formatowanie tekstu. W tym celu, należy zaznaczyć tekst, który ma zostać sformatowany i kliknąć odpowiednią ikonę. Można również wybrać żądaną opcję z listy rozwijanej Nazwa czcionki lub Rozmiar czcionki.
Dzięki obrazom slajdy mogą wyglądać w bardzie interesujący sposób. Program Impress umożliwia dodawanie do slajdów grafik np. zdjęć lub obrazów. Użytkownik może użyć grafik dostarczanych w pakiecie Oracle Open Office lub wstawić własne grafiki.
Wybierz Wstaw->Obraz->Z pliku.
Wyświetlone zostanie okno dialogowe Wstaw obraz.
Znajdź grafikę, którą chcesz wstawić, a następnie kliknij Otwórz.
Za pomocą funkcji Fontwork można wstawiać tekst graficzny o różnych kształtach i schematach kolorystycznych.
Na pasku narzędzi Rysowanie, kliknij ikonę Galeria Fontwork.
Wyświetlone zostanie okno Fontwork.
Dwukrotnie kliknij obiekt Fontwork.
Okno Fontwork zostanie zamknięte, a wybrany obiekt graficzny pojawi się w bieżącym dokumencie.
Dwukrotnie kliknij obiekt graficzny.
Test “Fontwork” jest wyświetlany jako normalny podświetlony tekst wyśrodkowany na obrazie.
Usuń standardowy tekst i wpisz własny tekst. Naciśnij klawisz Esc lub kliknij poza obszarem grafiki, aby zakończyć wprowadzanie tekstu.
Właściwości grafiki można edytować. Wybierz Widok->Paski narzędzi->Linia i wypełnienie, aby wyświetlić pasek narzędzi Obramowanie i wypełnienie. Zmień kolory obszaru oraz obramowania, szerokość oraz styl obramowań lub przekształć grafiki do trybu trójwymiarowego za pomocą menu kontekstowego.
Dla prezentacji na ekranie, można zastosować efekty przejść z jednego slajdu do drugiego w postaci np. żaluzji lub zakrywania.
Efekty przejścia są uruchamiane wraz ze zmianą slajdu. Aby zastosować przejście pomiędzy slajdem 1 i 2, należy przypisać przejście do slajdu 2.
Wybierz widok Sortowanie slajdów lub włącz panel Slajdy po lewej stronie.
Prawym przyciskiem myszy kliknij slajd, a następnie z menu kontekstowego wybierz polecenie Przejście slajdów.
W panelu Zadania otworzy się okno Przejście slajdu.
Kliknij efekt przejścia.
Podgląd efektu jest wyświetlany automatycznie na slajdzie.
Aby wyświetlić tekst lub grafiki po kliknięciu myszką, można użyć efektów animacji.
W trybie widoku normalnego, należy wybrać slajd zawierający tekst lub grafikę, które mają być animowane.
Wybierz obiekt tekstowy lub grafikę, które mają zostać zmodyfikowane.
Wybierz Pokaz slajdów->Animacja niestandardowa.
W panelu Zadania otworzy się strona Animacja niestandardowa.
Kliknij Dodaj.
W oknie dialogowym Animacja niestandardowa->Dodaj, należy wybrać żądany efekt, a następnie kliknąć OK.
Kliknij przycisk Opcje efektów, aby zmienić właściwości czasu np. dla pojawiających się kolejno akapitów z tekstem.
Użytkownik może dodać dowolną liczbę efektów. Więcej informacji na temat strony Animacja niestandardowa można uzyskać w opcji pomocy aplikacji Impress.