16.5 空白の追加とフィールドの書式設定

最後の作業では、レコードの間に空白を追加し、値の書式を適切に設定して、レポートをもう少し読みやすくします。

ペーパー・デザイン・ビューで、最初の部門番号値「10」を選択します。すべての部門番号が選択されるので、それらのプロパティを同時に変更できます。
ツールバーの「中央に整列」ボタンをクリックします。
ツールバーの「親枠を選択」ボタンをクリックします。
「ツール」→「プロパティ・インスペクタ」を選択し、プロパティ・インスペクタを表示してプロパティを設定します。
- 「繰返し枠」で、「枠間の垂直間隔」プロパティを「0.25」に設定します。
ペーパー・デザイン・ビューのタイトル・バーをクリックします。
「Salary」ラベルの下に表示されている最初の数値を選択します。

[Shift]を押しながら最初の部門の部門サマリー値をクリックします。

ヒント:

書式マスクの構文に精通している場合は、フィールドの値を右クリックして「プロパティ・インスペクタ」を選択し、「書式マスク」プロパティの値を選択するか、手動で入力してもかまいません。

ツールバーの「通貨」ボタンをクリックします。すべての値の横に通貨記号が表示されます。
「10進桁を追加」ボタンを2回クリックします。小数点の右側に小数点以下2桁が追加されます。
給与フィールド（F_SALARY）の一番右側にあるハンドルをクリックし、そのまま左へ約0.5インチ（1.5 cm）ドラッグして、そのサイズを変更します。サマリー・フィールド（F_SumSALARYPerDEPARTMENT_ID）が選択されていても、サイズを変更できるのはF_SALARYのみです。
[Shift]を押しながら「Salary」ラベル自体をクリックします。

ツールバーの「右に整列」ボタンをクリックします。すべての値が右詰めになります。

ヒント:

前述の手順で、レポートの給与と部門サマリーがすべて書式設定されました。しかし、レポート・サマリー（レポート内のすべての給与のサマリー）は、まだ書式設定されていません。レポートの最終ページにあるレポート・サマリーを確認し、前述と同じ手順で書式設定できます。

図16-5 値が書式設定されたグループ左レポートの出力