25.4 単一問合せマトリックスへのサマリーの追加

マトリックス・レポートをより実用的にするには、マトリックス内とレポート全体に各行および各列のサマリーを追加する必要があります。単一問合せの場合、レポート・ウィザードを使用すれば、このようなサマリーを簡単に追加できます。複数問合せの場合は、手動でサマリーを追加した後、レポート･ウィザードを使用してサマリーのフィールドを作成する必要があります。

次の手順では、単一問合せマトリックスにサマリーを追加する方法を説明します。

単一問合せマトリックスにサマリーを追加するには:

1. 「ツール」→「レポート・ウィザード」を選択してレポート・ウィザードに戻ります。

   
   

   注意: レポート・ウィザードを使用したサマリーの追加は、単一問合せマトリックスに対しては実行できますが、複数問合せマトリックスに対してはこの方法は使用できません。

   
   

2. 「レポート・タイプ」ページで、「ペーパー・レイアウトのみ作成」を選択します。

3. 「合計」ページで、「使用可能フィールド」リストの「SUM_SAL」をクリックし、「合計」をクリックします。

   
   

   ヒント: 「合計」タブが表示されていない場合は、タブ右上の矢印を使用する必要があります。

   
   

4. 「終了」をクリックして、ペーパー・デザイン・ビューでレポート出力をプレビューします。

   
   

   注意: 新しいレイアウトを作成するときに、いくつかの点に注意する必要があります。まず、マトリックスの列の値のサマリーは、各列の一番下に表示されます。そのため、レポートが1ページより長くなることもあります。また、レイアウトの幅が決まっているため、部門のサマリーが残りのマトリックスのページに収まらないことがあります。この場合、部門サマリーとレポート・サマリーは次のページへオーバーフローします。レポートの2ページ目に進むと、部門サマリーとレポート・サマリーが表示されています。