支払承認

支払承認画面は、処理前の保留中の支払を承認するために使用します。支払承認画面にアクセスするには、メイン・メニューで「支払」->「承認」の順に選択します。

支払承認画面が表示されると、2つのオプションが使用可能になります。画面の上部には、検索フィールドを使用して支払を検索できる領域が用意されています。

「支払額」で検索する場合は、金額と通貨種別の両方を定義する必要があります。

画面の下部には、ユーザーに関連付けられている会社に該当するすべての支払の表があります。支払承認画面の表に表示されるのは、処理が完了している「有効」ステータスの支払のみです。

通貨種別が同じ場合は、表示されているページごとに支払金額を合計できます。混在する通貨を使用している場合、金額は合計されません。

支払詳細を表示するには、表リストのレコードをクリックします。

支払レコードの承認ステータスを更新する手順

メイン・メニューで、「支払」->「承認」の順に選択します。
検索基準を入力して結果を絞り込むか、表をスクロールして支払レコードを見つけます。
1つの契約に、関連付けられている支払が複数存在している可能性があるため、レコードをダブルクリックして適切な支払であることを確認します。それが必要なレコードであることを確認したら、ウィンドウをクローズします。
支払のドロップダウン・ボックスから承認ステータスを選択します。支払には、次の3つの承認ステータスがあります。
- 承認済: 支払が処理されます。
- 未承認: 支払は未承認のため処理されません。
- 否認済: 支払は否認されたため処理されません。支払を否認する場合は、否認事由を入力します。否認事由ドロップダウン・リストからオプションを選択します。オプションの「コメントを参照」は、このリリースではサポートされていません。

「保存」をクリックします。

支払を生成したアクティビティが戻し処理された場合、支払レコードのステータスはシャドウ保留になります。この支払レコードは支払承認画面に表示されなくなります。新しい支払レコードで置き換えられます。シャドウ保留になった元の支払は、戻し処理が行われたアクティビティの隣りの「アクティビティ詳細」アイコンをクリックすると見つかります。支払情報および支払番号はそこに表示されています。支払検索画面に支払番号を入力して支払を検索することもできます。