2.4 ページまたはアイテムへの承認申請

ページに「承認申請」リンクが含まれている場合、そのページに承認申請すると、ページの更新、ページへの新規アイテムの追加、および既存アイテムの更新時に通知を受けることができます。同様に、ページ上でアイテムの横に「承認申請」アイコンが表示されている場合、アイテムの更新時に通知を受けることができます。

ページまたはアイテムに承認申請するには、Oracle Portalにログインする必要があります。承認申請したページまたはアイテムに関する情報を表示するには、「通知」ポートレットが含まれているページに対するアクセス権限が必要です。

この項では、次の情報について説明します。

承認および通知の詳細は、20.1項「ページに対する承認プロセスの設定」を参照してください。

2.4.1 ページへの承認申請

ページに承認申請するには、次の手順を実行します。

これで、ページが更新されるたびに通知されます。「通知」ポートレットを使用して、通知を確認できます。ページに承認申請すると、そのページ上のすべてのアイテムが自動的に承認申請されます。

「承認申請」リンクのデフォルト・ラベルは「承認申請」ですが、ページ設計者は、別のラベルを設定することや、ラベルのかわりにアイコンを使用することができます。ページへの承認申請でどこをクリックするか不明な場合は、ページ設計者に問い合せてください。

アイテムに承認申請するには、次の手順を実行します。

これで、アイテムが更新されるたびに通知されるようになります。

「承認申請」アイコンは、ページ・リージョンに追加されている場合に表示されます。「承認申請」アイコンが使用できない場合は、ページ設計者に問い合せてください。

適切な権限を持っている場合は、「通知」ポートレットをパーソナライズして、承認申請したアイテムおよびページの情報を表示できます。

図2-9 「通知」ポートレットの例

通知アイテムの件名に「（アカウント情報）」などの丸カッコが含まれる場合、そのアイテムはPortalスマート・リンクです。

「通知」ポートレットをパーソナライズするには、次の手順を実行します。

「通知」ポートレットのヘッダーで、「パーソナライズ」をクリックします。
「表示名」フィールドに、ポートレットのヘッダーに表示する名前を入力します。デフォルトは「通知」です。
ポートレット内にすべての通知アイテムを表示するか、または指定した通知のみに表示数を制限するかを選択します。デフォルトは10です。

この値に上限はありませんが、ポートレットに表示される通知の数が多すぎると、パフォーマンス上の問題が発生する可能性があります。
「承認申請通知の表示」を選択します。

図2-9の「通知」ポートレットは、「承認申請」、「有効期間」、「承認」という3つのタイプの通知をすべて表示するよう設定されています。
ポートレットに一覧表示される通知に対して、通知タイプ・アイコンを表示するかどうかを選択します。

「通知」ポートレットが、複数のタイプの通知（「承認申請」、「有効期間」、「承認」）を表示するよう設定されている場合は、「タイプ」のアイコンでこれらの種類を区別できます。

ポートレットに一覧表示される通知に対して、通知ステータスを表示するかどうかを選択します。承認申請のステータスには、次の値があります。

表2-4 承認申請の通知ステータスの値

状態	説明
削除されたアイテム	承認申請しているアイテムは削除されました。
失効したアイテム	承認申請しているアイテムの有効期限が過ぎています。
更新されたアイテム	承認申請しているアイテムは更新されました。更新には、アイテムに対する実際の変更（ファイルへのテキストの追加など）と、アイテム・バージョンの変更が含まれます。アイテムを現行バージョンに設定すると、承認申請しているアイテムの更新とみなされます。
新規アイテム	承認申請しているページに新規アイテムが追加されました。
新規ページ	承認申請しているページに新しいサブページが追加されました。サブページに対する更新では、通知は送信されません。
新規ポートレット	承認申請しているページに新しいポートレットが追加されました。
新規タブ	承認申請しているページに新しいタブが追加されました。
新規バージョン	承認申請しているアイテムに新規バージョンがあります。

承認申請通知は、常にアイテムの現行バージョンにリンクされます。

「適用」をクリックします。
Portal内のすべてのページ・グループからの承認申請通知アイテムを表示するか、ページ・グループの特定のセットからの通知アイテムを表示するかを選択します。「ページ・グループをブラウズ」アイコンをクリックして、ページ・グループを選択します。
ポートレット内に表示される承認申請の時間制限を指定します。デフォルトの設定は24時間です。

指定した時間制限より古い承認申請は表示されません。
キャッシュ期間を指定します。デフォルトは60分です。

この設定により、キャッシュ内の承認申請が更新される頻度が決まります。Portalコンテンツが頻繁に変化するために、リアルタイムの更新が必要である場合は、10分などの小さい値を指定します。Portalコンテンツにほとんど変化がなく、キャッシュ期間を長く設定しても問題ない場合は、360分などを指定することでキャッシュを360分ごとに更新できます。

また、オブジェクトに対する承認申請など特定のイベントに対しては、キャッシュは自動的に更新されます。
「OK」をクリックします。