WebCenter Content Content Serverユーザー・ガイド

11g リリース1 (11.1.1)

B65038-02(原本部品番号:E10797-03)

目次

タイトルおよび著作権情報

はじめに

- 対象読者

- ドキュメントのアクセシビリティについて

- 関連ドキュメント

- 表記規則

1 概要

- 1.1 概要

- 1.2 コンテンツ・サーバー

- 1.3 コンテンツ・リポジトリ

- 1.4 リビジョン管理

- 1.5 メタデータ

- 1.6 ユーザー

- 1.7 セキュリティ・グループおよびアカウント

- 1.8 ロール

- 1.9 権限

- 1.10 アクセス制御リスト(ACL)セキュリティ

- 1.11 変換機能

- 1.12 索引の作成

- 1.13 コンテンツの検索

- 1.14 イメージおよびビデオの管理

- 1.15 フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理

- 1.16 コンテンツのフォリオへのグループ化

- 1.17 ワークフローでのコンテンツのルーティング

2 はじめに

- 2.1 サポートされているWebブラウザの使用

- 2.2 コンテンツ・サーバーへのアクセス

- 2.3 ユーザー・インタフェース

- 2.3.1 ホームページ

- 2.3.2 トレイ

- 2.3.3 ツールバー

- 2.3.4 アクション・メニュー

- 2.3.4.1 ページのアクション・メニュー

- 2.3.4.2 表のアクション・メニュー

- 2.3.4.3 アイテムのアクション・メニュー

- 2.3.5 ポップアップ・カレンダ

- 2.4 インタフェースのパーソナライズ

- 2.4.1 パーソナライズについて

- 2.4.2 ユーザー・プロファイル・ページ

- 2.4.3 ユーザー・プロファイルの編集

- 2.4.4 保存済問合せの編集

- 2.4.5 パーソナルURLの保存

3 コンテンツ・アイテムの検索

- 3.1 検索ページ

- 3.1.1 「クイック検索」フィールド

- 3.1.2 ホームページの検索フィールド

- 3.1.3 「検索」トレイ

- 3.1.4 拡張検索ページ

- 3.1.5 クエリー・ビルダー・フォーム

- 3.2 検索結果の操作

- 3.2.1 検索結果の表示

- 3.2.2 検索結果ビューの変更

- 3.3 検索結果テンプレート

- 3.3.1 クラシック表示テンプレート

- 3.3.2 ヘッドライン表示テンプレート

- 3.3.3 サムネイル表示テンプレート

- 3.3.4 カスタム検索結果テンプレートの作成

- 3.4 問合せの保存

- 3.4.1 保存済問合せについて

- 3.4.2 問合せの保存

- 3.4.3 最近の問合せの再実行

- 3.4.4 最近の問合せのクリア

- 3.4.5 クイック検索問合せの作成

- 3.5 検索エンジン・オプション

- 3.5.1 Oracle Text Searchでの検索

- 3.5.1.1 拡張フォームでの検索

- 3.5.1.2 検索結果のフィルタ処理

- 3.5.1.3 クエリー・ビルダー・フォームでの検索

- 3.5.1.4 Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子

- 3.5.2 データベース・メタデータ検索での検索

- 3.5.2.1 メタデータ検索について

- 3.5.2.2 メタデータ検索の実行

- 3.5.2.3 データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子

- 3.5.2.4 メタデータ検索における大/小文字の区別

- 3.5.3 データベース・フルテキスト検索での検索

- 3.5.3.1 フルテキスト検索について

- 3.5.3.2 フルテキスト検索のルール

- 3.5.3.3 フルテキスト検索における大/小文字の区別

- 3.5.3.4 Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子

- 3.5.3.5 フルテキスト検索の実行

- 3.6 有効期限が切れたコンテンツまたは有効期限が切れるコンテンツの検索

- 3.7 その他の検索機能の使用

- 3.7.1 メタデータ・ワイルドカード

- 3.7.2 インターネット・スタイルの検索構文

- 3.7.3 複合問合せおよび代替問合せのフォーマット

- 3.8 参照リンクの検索(オプション)

- 3.8.1 リンクの検索について

- 3.8.2 コンテンツ情報ページ上のリンク参照

- 3.8.3 期限切れの通知

- 3.8.4 リンク検索の実行

- 3.8.5 コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認

- 3.8.5.1 検索結果ページからのリンク参照の確認

- 3.8.5.2 リンク・マネージャのリンクの検索ページからのリンク参照の確認

- 3.8.6 特定のリンクに関するリンク情報の確認

- 3.8.6.1 コンテンツ情報ページからのリンク情報の確認

- 3.8.6.2 リンクの検索ページからのリンク情報の確認

- 3.9 コンテンツ・データのトラッキングとレポート生成

- 3.9.1 Content Trackerについて

- 3.9.2 Content Trackerレポートについて

- 3.9.2.1 コンテンツ・アクセス・レポート

- 3.9.2.2 コンテンツ・ダッシュボード機能

- 3.9.2.3 レポートのドリルダウン機能

4 コンテンツ・アイテムの操作

- 4.1 コンテンツ・アイテムのライフ・サイクルについて

- 4.1.1 リビジョンのライフ・サイクル

- 4.1.2 リビジョン・ステータス

- 4.1.3 リビジョン・ステータスの特定

- 4.1.4 リビジョン履歴の表示

- 4.1.5 リビジョンの削除

- 4.1.6 有効期限が切れたコンテンツ

- 4.2 コンテンツ・アイテムのメタデータ

- 4.2.1 コンテンツ情報の表示

- 4.2.2 メタデータの更新

- 4.2.3 メタデータの再分類

- 4.3 コンテンツ・アイテムの表示

- 4.3.1 Web表示可能ファイルの表示

- 4.3.2 ネイティブ・ファイルの表示

- 4.4 コンテンツの電子署名

- 4.4.1 電子シグネチャについて

- 4.4.1.1 署名可能なオブジェクト

- 4.4.1.2 署名のメタデータ

- 4.4.1.3 署名の検証

- 4.4.2 コンテンツ・アイテムの電子署名

- 4.4.3 電子シグネチャ情報の表示

- 4.4.4 リビジョンでのファイルの検索

- 4.4.5 リポジトリでのファイルの検索

- 4.5 コンテンツに関するディスカッション

- 4.5.1 ディスカッションの投稿とスレッドについて

- 4.5.2 コンテンツ情報ページからのディスカッションの開始

- 4.5.3 検索結果ページからのディスカッションの開始

- 4.5.4 ワークフロー・レビュー・ページからのディスカッションの開始

- 4.5.5 スレッド・ディスカッションの表示

- 4.5.6 投稿への返信

- 4.5.7 スレッド・ディスカッションの印刷

- 4.5.8 スレッド・ディスカッションの削除

- 4.5.9 「ディスカッション・タイプ」フィールドによる検索

- 4.6 コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンのサブスクライブ

- 4.6.1 サブスクリプションについて

- 4.6.2 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ

- 4.6.3 自分の現在のサブスクリプションの表示

- 4.6.4 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除

- 4.6.5 条件グループのサブスクライブ解除

5 ファイルのチェックイン

- 5.1 手動のファイル・チェックインについて

- 5.2 プライマリ・ファイルと代替ファイル

- 5.3 ウォーターマークとファイル・チェックイン

- 5.3.1 PDFウォーターマークについて

- 5.3.2 ウォーターマーク・テンプレート

- 5.3.3 コンテンツ・チェックイン・フォーム

- 5.4 単一ファイルのチェックイン

- 5.4.1 新規ファイルのチェックイン

- 5.4.2 類似ファイルのチェックイン

- 5.4.3 改訂済ファイルのチェックイン

- 5.5 複数ファイルのチェックイン

- 5.5.1 複数ファイルのチェックインについて

- 5.5.2 アップロード・アプレットの要件

- 5.5.3 アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン

- 5.6 重要な考慮事項

- 5.6.1 マルチバイト・キャラクタ

- 5.6.2 コンテンツ・プロファイル

6 ファイルのチェックアウト

- 6.1 手動のファイル・チェックアウトについて

- 6.2 単一ファイルのチェックアウト

- 6.3 「チェックアウトして開く」の使用

- 6.3.1 コンテンツをチェックアウトして開く操作について

- 6.3.2 コンテンツ・サーバーからコンテンツを開く

- 6.4 複数ファイルのチェックアウト

- 6.4.1 複数ファイルのチェックアウトについて

- 6.4.2 ダウンロード・アプレットの要件

- 6.4.3 検索結果ページのダウンロード・オプション

- 6.4.4 複数ファイルのダウンロード

7 ワークフローの操作

- 7.1 ワークフローについて

- 7.1.1 ワークフローのタイプ

- 7.1.2 ワークフローのステップ

- 7.1.3 後処理ワークフロー・オプション

- 7.1.4 ワークフローのプロセス

- 7.1.5 認証

- 7.2 ワークフローへの参加

- 7.2.1 ワークフローへのファイルの入力

- 7.2.2 ワークフローでのリビジョンのレビュー

- 7.2.3 却下されたリビジョンの操作

- 7.3 ワークフロー情報の表示

- 7.3.1 ワークフロー情報

- 7.3.2 アクティブなワークフローの一覧表示

- 7.3.3 自分のワークフローの一覧表示

- 7.3.4 ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示

- 7.3.5 コンテンツ情報の表示

8 フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理

- 8.1 概要

- 8.1.1 コンテンツの参照

- 8.1.1.1 「コンテンツの参照」トレイ

- 8.1.1.2 コンテンツの参照によるファイルの検索

- 8.1.2 フォルダについて

- 8.1.2.1 フォルダ・インタフェース

- 8.1.2.2 フォルダおよびファイル

- 8.1.2.3 ショートカット

- 8.1.2.4 問合せフォルダおよびフォルダ検索

- 8.1.2.5 フォルダの保存

- 8.1.2.6 個人フォルダ

- 8.1.2.7 セキュリティおよびユーザー・アクセス

- 8.1.2.8 コンテンツ・アイテムのバージョニング

- 8.1.2.9 フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ

- 8.1.2.10 コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行

- 8.1.3 コントリビューション・フォルダについて

- 8.1.3.1 コンテンツ・アイテムのセキュリティ

- 8.1.3.2 フォルダのメタデータの継承

- 8.1.3.3 デフォルト・メタデータ値

- 8.1.3.4 ごみ箱

- 8.1.3.5 メタデータ伝播

- 8.1.3.6 フォルダ・コンテンツ・アイテムのリビジョン

- 8.1.4 WebDAVについて

- 8.1.4.1 WebDAVとは

- 8.1.4.2 WebDAVクライアント

- 8.1.4.3 Oracle WebCenter Content: Desktop

- 8.2 フォルダの操作

- 8.2.1 フォルダ・ナビゲーション

- 8.2.2 フォルダの操作

- 8.2.2.1 フォルダの作成

- 8.2.2.2 デフォルト・フォルダ・メタデータの指定

- 8.2.2.3 フォルダ・メタデータの伝播

- 8.2.3 コンテンツ・アイテムの操作

- 8.2.3.1 フォルダへの新しいコンテンツ・アイテムの追加

- 8.2.3.2 フォルダへの既存のコンテンツ・アイテムの追加

- 8.2.3.3 フォルダまたはファイルのショートカットの作成

- 8.2.3.4 フォルダおよびファイルのコピーまたは移動

- 8.2.3.5 ファイルのチェックアウトおよびチェックイン

- 8.2.3.6 フォルダおよびファイルの削除

- 8.2.4 検索オプションと問合せフォルダの操作

- 8.2.4.1 フォルダまたはファイルの検索

- 8.2.4.2 問合せフォルダとしての検索の保存

- 8.2.4.3 問合せフォルダの作成または変更

- 8.2.5 フォルダ・アクセスの例

- 8.3 コントリビューション・フォルダの操作

- 8.3.1 フォルダのネーミング

- 8.3.2 ユーザー構成設定の定義

- 8.3.3 新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

- 8.3.4 改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

- 8.3.5 コントリビューション・フォルダの表示

- 8.3.6 コンテンツ・アイテムの表示

- 8.3.7 コンテンツのチェックイン

- 8.3.8 コントリビューション・フォルダの追加

- 8.3.9 コントリビューション・フォルダの変更

- 8.3.10 コントリビューション・フォルダおよびコンテンツの移動

- 8.3.11 ショートカットの作成

- 8.3.11.1 検索ページからショートカットを作成する

- 8.3.11.2 フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成する

- 8.3.12 コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除

- 8.3.12.1 フォルダおよびコンテンツの削除について

- 8.3.12.2 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

- 8.3.12.3 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの完全削除

- 8.3.13 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの復元

- 8.3.14 メタデータの伝播

- 8.3.15 フォルダ内のコンテンツの検索

- 8.4 WebDAVの使用

- 8.4.1 フォルダの操作

- 8.4.1.1 WebDAVフォルダ

- 8.4.1.2 WebDAVフォルダへの接続

- 8.4.1.3 フォルダの表示

- 8.4.1.4 新規フォルダの作成

- 8.4.2 コンテンツの操作

- 8.4.2.1 コンテンツのチェックイン

- 8.4.2.2 チェックインのトラブルシューティング

- 8.4.2.3 コンテンツのチェックアウト

- 8.4.2.4 コンテンツの表示

- 8.4.2.5 コンテンツの変更

- 8.4.2.6 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

- 8.4.2.7 コントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムの復元

- 8.4.2.8 コンテンツのコピー

- 8.4.2.9 コンテンツの移動

- 8.4.3 Webページの表示

- 8.4.3.1 Windowsエクスプローラの設定

- 8.4.3.2 Webページの表示

9 フォリオを使用したコンテンツのグループ化

- 9.1 コンテンツ・フォリオ

- 9.1.1 コンテンツ・フォリオについて

- 9.1.1.1 フォリオとは

- 9.1.1.2 フォリオ構造

- 9.1.2 フォリオを使用するタイミング

- 9.1.2.1 コンテンツの構造化された編成

- 9.1.2.2 レコードとレポートの管理

- 9.1.2.3 デジタル・アセットと本番の管理

- 9.1.2.4 カスタム用途

- 9.2 フォリオの操作

- 9.2.1 簡易フォリオの作成

- 9.2.2 詳細フォリオの作成

- 9.2.3 フォリオの構造とコンテンツの変更

- 9.2.3.1 簡易フォリオの編集

- 9.2.3.2 詳細フォリオの編集

- 9.2.4 スナップショットの取得

- 9.2.5 フォリオのロックとロック解除

- 9.2.6 フォリオ・レンディションのダウンロード

- 9.2.7 既存のフォリオの検索

- 9.2.8 フォリオの表示

- 9.2.9 フォリオ情報の表示

- 9.2.10 フォリオのサブスクライブ

- 9.2.11 デジタル・アセット・バスケットの使用

- 9.2.11.1 デジタル・アセット・バスケットの管理

- 9.2.11.2 デジタル・アセット・バスケットの操作

- 9.2.12 フォリオ・ワークフローについて

10 イメージおよびビデオの使用

- 10.1 Digital Asset Managerについて

- 10.2 Digital Asset Managerの操作

- 10.2.1 Using Digital Asset Managerの使用について

- 10.2.2 サポートされている入力フォーマット

- 10.2.3 サポートされているビデオ出力フォーマット

- 10.2.4 デジタル・アセットのチェックイン

- 10.2.5 レンディションおよび情報の検索

- 10.2.6 レンディション情報ページ

- 10.2.7 イメージ・データ・ページ

- 10.2.8 レンディション・パラメータページ

- 10.2.9 ビデオ・プリファレンス・ページ

- 10.2.9.1 フォーマットなしオプション

- 10.2.9.2 「プレーヤなし」オプション

- 10.2.10 レンディションの操作

- 10.2.10.1 デジタル・アセット・バスケットへのレンディションの格納

- 10.2.10.2 デジタル・アセット・バスケット内のアイテムの表示

- 10.2.10.3 デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの削除

- 10.2.10.4 レンディション・セットのレンディションの追加および削除

- 10.2.10.5 複数のアイテムのダウンロード

- 10.2.10.6 レンディションの作成

- 10.2.10.7 レンディションの更新

- 10.2.11 標準コンテンツ・アイテムの操作

- 10.2.12 MacintoshクライアントでのDigital Asset Manager

- 10.3 FlipFactoryでサポートされているフォーマット

- 10.3.1 ストリーミング・メディア・フォーマット

- 10.3.2 ブロードキャスト・メディア・フォーマット

- 10.3.3 専門メディア・フォーマット

- 10.4 付属のイメージ・レンディション・セット

- 10.4.1 BasicRenditions

- 10.4.2 ThumbnailOnly

- 10.4.3 MultipleFormats

- 10.5 Oracle Outside In Technologyイメージ・フォーマット

A ユーザー・インタフェース

- A.1 はじめに

- A.1.1 ホームページ

- A.1.2 ツールバー

- A.1.3 トレイ

- A.1.4 「コンテンツ・サーバー」トレイ

- A.1.5 「コンテンツ管理」トレイ

- A.2 検索ページ

- A.2.1 「クイック検索」フィールド

- A.2.2 クイック検索ページ

- A.2.3 ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページ

- A.2.4 ホームページの検索フィールド

- A.2.5 「検索」トレイ

- A.2.5.1 「条件」タブ

- A.2.5.2 「結果」タブ

- A.2.6 拡張検索ページ

- A.2.6.1 拡張フォーム

- A.2.6.2 クエリー・ビルダー・フォーム

- A.2.6.3 結果オプション

- A.2.7 検索結果ページ

- A.2.8 保存済問合せページ

- A.2.9 有効期限が切れたコンテンツ・ページ

- A.3 カスタム検索結果テンプレートの作成および編集

- A.3.1 ユーザーの検索結果テンプレート・ページ

- A.3.2 検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページ

- A.3.3 クラシック表示の基本情報

- A.3.4 クラシック表示の「「説明」列のカスタマイズ」

- A.3.5 クラシック表示詳細オプション

- A.3.6 検索結果のヘッドライン表示テンプレートの作成/検索結果のヘッドライン表示テンプレートの編集ページ

- A.3.7 ヘッドライン表示の基本情報

- A.3.8 ヘッドライン表示の「列のカスタマイズ」

- A.3.9 ヘッドライン表示の「「説明」列のカスタマイズ」

- A.3.10 ヘッドライン表示詳細オプション

- A.3.11 検索結果のサムネイル表示テンプレートの作成/検索結果のサムネイル表示テンプレートの編集ページ

- A.3.12 サムネイル表示の基本情報

- A.3.13 サムネイル表示の「「説明」列のカスタマイズ」

- A.3.14 サムネイル表示詳細オプション

- A.4 アクセス制御リスト(ACL)

- A.4.1 アクセス制御リストのユーザー、グループおよびロール

- A.4.2 アクセス制御リストの権限

- A.5 参照リンク・インタフェース(オプション)

- A.5.1 リンクの検索ページ

- A.5.2 リンク検索結果ページ

- A.5.3 リンク・アイテムの「アクション」メニュー

- A.5.4 コンテンツ情報ページ上のリンク参照

- A.5.4.1 リンク参照非表示

- A.5.4.2 リンク参照表示

- A.5.5 リンク情報ページ

- A.6 コンテンツ・アイテムの操作

- A.6.1 コンテンツ情報ページ

- A.6.2 コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブ

- A.6.3 リビジョン履歴

- A.6.4 処理中コンテンツ・ページ

- A.6.5 情報更新フォーム

- A.6.6 コメントの投稿フォーム

- A.6.6.1 ディスカッション・フォームのメニュー

- A.6.7 ディスカッション情報ページ

- A.6.8 コンテンツ情報ページと「ディスカッション」フィールド

- A.6.9 サブスクリプション・ページ

- A.6.10 サブスクリプション情報ページ

- A.6.11 "アイテム"のサブスクライブ・ページ

- A.6.12 サブスクライブ解除ページ

- A.6.13 コンテンツ・アイテムの署名ページ

- A.6.14 ローカル・ファイルの検索ページ

- A.7 チェックインおよびチェックアウトのインタフェース

- A.7.1 コンテンツ・チェックイン・フォーム

- A.7.2 Dynamic Converterのチェックイン・フィールド

- A.7.3 チェックインの確認ページ

- A.7.4 「ファイルのアップロード」ウィンドウ

- A.7.5 ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページ

- A.7.6 チェックアウトの確認ページ

- A.7.7 チェックアウト・コンテンツ・ページ

- A.7.8 「ファイルのダウンロード」ウィンドウ

- A.7.9 ダウンロード結果のサマリー

- A.8 ワークフロー・インタフェース

- A.8.1 ワークフロー開始の通知

- A.8.2 「ワークフロー・レビューの通知」メッセージ

- A.8.3 ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページ

- A.8.4 コンテンツ・アイテムの却下・ページ

- A.8.5 ワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知

- A.8.6 アクティブなワークフロー・ページ

- A.8.7 キュー内のワークフロー・ページ

- A.8.8 アイテムのワークフロー情報ページ

- A.8.9 ワークフロー・レビュー・ページ

- A.8.10 ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページ

- A.9 コントリビューション・フォルダ・インタフェース

- A.9.1 「コントリビューション・フォルダ」リンク

- A.9.2 「フォルダ構成」リンク

- A.9.3 ユーザー・プロファイル・ページ

- A.9.4 フォルダ構成ページ

- A.9.5 デフォルトの情報フィールドの構成ページ

- A.9.6 リビジョン情報のフィールド構成

- A.9.7 コントリビューション・フォルダ内を検索中

- A.9.8 ごみ箱検索ページ

- A.9.9 参照ウィンドウ

- A.9.10 階層フォルダ情報ページ

- A.9.11 階層フォルダ構成ページ

- A.10 フォルダ・インタフェース

- A.10.1 フォルダの説明

- A.10.1.1 ページのアクションおよびメニュー

- A.10.1.2 フォルダのアクションおよびメニュー

- A.10.1.3 フォルダ・アイテムのアクション

- A.10.1.4 コンテンツ・アイテムのアクション

- A.10.2 「保存先の選択」ウィンドウ

- A.10.3 「ショートカットの作成」ウィンドウ

- A.10.4 (フォルダ)ショートカット情報ページ

- A.10.5 フォルダ編集フォーム

- A.10.6 フォルダ/ファイル検索フォーム

- A.10.7 デフォルト・メタデータ値を編集していますページ

- A.10.8 伝播ページ

- A.11 WebDAVインタフェース

- A.11.1 WebDAVフォルダ

- A.11.2 WebDAVユーザー・インタフェース

- A.12 フォリオ・ユーザー・インタフェース

- A.12.1 「コンテンツ・サーバー」トレイ: バスケット

- A.12.2 「コンテンツ管理」トレイ: 新規フォリオ

- A.12.3 フォリオ・タイプの選択ページ

- A.12.4 簡易フォリオの編集ページ

- A.12.5 フォリオの編集ページ

- A.12.5.1 フォリオ構造トレイ

- A.12.5.2 「エレメント情報」トレイ

- A.12.5.3 「ソース・アイテム」トレイ

- A.12.5.4 「アクション」メニュー

- A.12.5.5 「レンダラ」メニュー

- A.12.6 フォリオのプロファイルの設定ページ

- A.12.7 フォリオのチェックイン・ページ

- A.12.8 フォリオのチェックインの確認ページ

- A.12.9 フォリオの表示ページ

- A.12.10 コンテンツ・バスケットの管理ページ

- A.12.11 コンテンツ・バスケット・ページ

- A.12.12 バスケット・アイテムの移動/バスケット・アイテムのコピー・ページ

- A.12.13 ハイパーテキストの挿入ページ

- A.12.14 "フォリオ名"のサブスクライブ・ページ

- A.13 Content Trackerインタフェース

用語集

索引

Oracle® WebCenter Content

Content Serverユーザー・ガイド

11g リリース1 (11.1.1)

B65038-02(原本部品番号:E10797-03)

2011年11月

このユーザーズ・ガイドでは、コンテンツの管理や改訂を行う方法、セキュリティ・メタデータおよびコンテンツ・メタデータの使用方法、コンテンツの検索方法、フォルダおよびフォリオへのコンテンツの編成方法、ワークフローの使用方法、イメージやビデオの使用方法など、Oracle WebCenter Contentサーバーの使用方法について説明します。

Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド, 11g リリース1 (11.1.1)

B65038-02

Copyright © 1998, 2011, Oracle and/or its affiliates.All rights reserved.

原本著者: Robert Lies

原本協力者: Sandra Christiansen、Karen Johnson、Jean Wilson

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Intel、Intel Xeonは、Intel Corporationの商標または登録商標です。すべてのSPARCの商標はライセンスをもとに使用し、SPARC International, Inc.の商標または登録商標です。AMD、Opteron、AMDロゴ、AMD Opteronロゴは、Advanced Micro Devices, Inc.の商標または登録商標です。UNIXはX/Open Company, Ltd.によってライセンス提供された登録商標です。

このソフトウェアまたはハードウェアおよびドキュメントは、第三者のコンテンツ、製品、サービスへのアクセス、あるいはそれらに関する情報を提供することがあります。オラクル社およびその関連会社は、第三者のコンテンツ、製品、サービスに関して一切の責任を負わず、いかなる保証もいたしません。オラクル社およびその関連会社は、第三者のコンテンツ、製品、サービスへのアクセスまたは使用によって損失、費用、あるいは損害が発生しても、一切の責任を負いかねます。

はじめに

このユーザーズ・ガイドでは、Oracle WebCenter Contentサーバーのエンド・ユーザー向けに、概念、手順および参照情報について説明します。

対象読者

このドキュメントは、Oracle WebCenter Contentサーバー・システムのエンド・ユーザーを対象としています。また、Oracle WebCenter Contentサーバー・インスタンスを管理するシステム管理者にとって役立つリソースでもあります。

ドキュメントのアクセシビリティについて

オラクル社のアクセシビリティへの取組みの詳細は、Oracle Accessibility ProgramのWebサイトhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docaccを参照してください。

Oracleサポートへのアクセス

Oracleカスタマは、My Oracle Supportから電子サポートにアクセスできます。詳細は、http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=infoまたはhttp://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs (聴覚障害者向け)を参照してください。

関連ドキュメント

Oracle WebCenter Contentサーバーについては、次のマニュアルで説明されています。

- Oracle WebCenter Contentコンセプト・ガイド

- Oracle WebCenter Contentクイック・インストレーション・ガイド

- Oracle WebCenter Contentインストレーション・ガイド

- Oracle WebCenter Content Content Serverユーザーズ・ガイド(このマニュアル)

- Oracle WebCenter Content Content Serverアプリケーション管理者ガイド

- Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド

- Oracle WebCenter Content Content Server開発者ガイド

- Oracle Fusion Middleware WebLogic Scripting Toolのコマンド・リファレンス

使用可能なドキュメントの詳細は、システム管理者に問い合せてください。

表記規則

このマニュアルでは次の表記規則を使用します。

規則

意味

太字

太字は、操作に関連するGraphical User Interface要素、または本文中で定義されている用語および用語集に記載されている用語を示します。

イタリック体

イタリックは、ユーザーが特定の値を指定するプレースホルダ変数を示します。

固定幅フォント

固定幅フォントは、段落内のコマンド、URL、サンプル内のコード、画面に表示されるテキスト、または入力するテキストを示します。

スラッシュ(/)

スラッシュは、UNIXサーバー、ディレクトリまたはファイルへのパス内のディレクトリ・レベルを区切るために使用されます。インターネット・アドレスの各部分を区切るためにも使用されます。UNIXディレクトリ名の後にはスラッシュが必ず含まれており、インターネット・アドレスの後にはスラッシュがある場合とない場合があります。

バックスラッシュ(\)

バックスラッシュは、Windowsサーバー、ディレクトリまたはファイルへのパス内のレベルを区切るために使用されます。Windowsサーバー、ディレクトリまたはファイル・パスの後にはバックスラッシュが必ず含まれます。

1 概要

この章では、コンテンツの管理や改訂を行う方法、セキュリティ・メタデータおよびコンテンツ・メタデータの使用方法、コンテンツの検索方法、フォルダおよびフォリオへのコンテンツの編成方法、ワークフローの使用方法、イメージやビデオの使用方法など、Oracle WebCenter Contentサーバーの概要について説明します。

次の項では、これらや他のトピックへのリンクを示します。

1.1 概要

この章では、コンテンツ管理の概念およびシステム機能の概要について説明します。内容は次のとおりです。

- 1.1項「概要」(この項)

- 1.2項「コンテンツ・サーバー」

- 1.3項「コンテンツ・リポジトリ」

- 1.4項「リビジョン管理」

- 1.5項「メタデータ」

- 1.6項「ユーザー」

- 1.7項「セキュリティ・グループおよびアカウント」

- 1.8項「ロール」

- 1.9項「権限」

- 1.10項「アクセス制御リスト(ACL)セキュリティ」

- 1.11項「変換機能」

- 1.12項「索引の作成」

- 1.13項「コンテンツの検索」

- 1.14項「イメージおよびビデオの管理」

- 1.15項「フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理」

- 1.16項「コンテンツのフォリオへのグループ化」

- 1.17項「ワークフローでのコンテンツのルーティング」

注意:

このユーザー・ガイドでは、コンテンツ・サーバーにあらかじめ用意されている標準のWebページや手順について説明します。コンテンツ・サーバーはシステム管理者がカスタマイズできるため、実際のコンテンツ・サーバーWebページは、このガイドのページとは外観が異なることがあります。

1.2 コンテンツ・サーバー

Oracle WebCenter Contentサーバーは、Webサイトを共通のアクセス・ポイントとして使用して、ビジネス情報を共有、管理および配布するための自動化されたシステムです。あらゆる標準Webブラウザから最新の情報に迅速かつセキュアにアクセスできます。手紙、レポート、製品図面、スプレッドシート、マニュアル、販促資料などのほとんどあらゆるタイプのコンテンツを1つの強力なコンテンツ管理システムで管理できます。

コンテンツ・サーバーにはWebページ・インタフェースに加え、かわりとなるデスクトップ・インタフェースやWebDAVインタフェースが用意されており、ユーザーはコンテンツ・アイテムを表すフォルダやファイルを使用してデスクトップから主なコンテンツ管理操作を実行できます。詳細は、1.15項「フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理」を参照してください。

1.3 コンテンツ・リポジトリ

ファイルをチェックインすると、コンテンツ・サーバーによって元のファイル(ネイティブ・ファイル)がネイティブ・ファイル用の中央リポジトリに保存されます。システムに変換機能がインストールされ、その機能が有効になっている場合は、ファイルのWeb表示可能バージョン(PDFなど)が作成され、Web表示可能ファイル用の特別なリポジトリに保存されます。変換を使用していない場合または変換できないファイル・タイプがある場合は、ネイティブ・ファイルのコピーがWeb表示可能ファイル用のリポジトリに配置されます。

コンテンツ・サーバーにチェックインしたファイルはコンテンツ・アイテムと呼ばれます。適切なセキュリティ権限があるユーザーは、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示したり、ネイティブ・ファイルのリポジトリから元のファイルのコピーを取得できます。特定のコンテンツ・アイテムを表示、改訂および削除できるユーザーは、セキュリティ権限によって規定されます。詳細は、1.7項「セキュリティ・グループおよびアカウント」を参照してください。

ネイティブ・ファイルやコンテンツ・アイテムに関連付けられたWeb表示可能ファイルはレンディションと呼ばれます。たとえば、コンテンツ・アイテムのPDF版は、そのコンテンツ・アイテムのレンディションです。HTMLバージョンやXMLバージョンも同様です。

1.4 リビジョン管理

コンテンツ・サーバーにチェックインされたファイルを変更するには、コンテンツ・アイテムをファイル・リポジトリからチェックアウトする必要があります。コンテンツ・アイテムをチェックアウトできるのは1回に1人のユーザーのみですが、他のユーザーもファイルのリリースされたバージョンを表示することはできます。

変更したファイルをコンテンツ・サーバーに再度チェックインすると、ファイルはコンテンツ・アイテムの新規リビジョンとして自動的に保存されます。以前のリビジョンも表示またはコピーできますが、最新のリビジョンがデフォルトでコンテンツ・サーバーに表示されます。

リポジトリ内のWeb表示可能ファイルのすべてのコンテンツ・アイテムに、バージョンが変更されても変わらない永続URLがあります。ブラウザでコンテンツ・アイテムのURLを指定すると、常に最新のバージョンが表示されます。

1.5 メタデータ

メタデータは、タイトル、作成者、リリース日など、コンテンツ・アイテムに関する情報です。図書館で著者名や書名を使用して本を探すのと同様、メタデータを使用してコンテンツ・サーバーに含まれるコンテンツ・アイテムを検索できます。コンテンツ・アイテムをチェックインする場合は、いくつかのメタデータ値を割り当てますが、一部のメタデータはコンテンツ・サーバーによって自動的に割り当てられます。メタデータはコンテンツ・サーバーと連動するデータベースに格納されます。

メタデータの入力と選択を簡略化するために、システム管理者は、コンテンツ情報のチェックイン、検索または表示時に表示されるメタデータ値を指定するプロファイルを作成できます。使用するプロファイルは、ツールバーの「検索」または「新規チェックイン」メニューから選択できます。詳細は、第3章「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

重要:

所属組織で使用されているメタデータ・フィールドに関してよく理解し、常にメタデータを慎重に割り当てることが重要です。適切なメタデータを使用するとコンテンツ・アイテムが見つけやすくなる以外に、適切な権限を持つユーザーのみがコンテンツ・アイテムにアクセスできるようにできます。

1.6 ユーザー

コンテンツ・サーバーでは、次の2タイプのユーザーが定義されます。

- コンシューマ: コンテンツ・リポジトリからファイルを検索、表示および印刷するユーザー。ファイルを作成、変更または削除する権限はありません。

- コントリビュータ: コンテンツ・リポジトリ内にファイルを作成および改訂するユーザー。ファイルを検索、表示および印刷する権限もあります。

多くのOracle WebCenter Contentサーバー・システムでは、ユーザーの大部分はコンシューマです。システム内のファイルの整合性を維持するため、コントリビュータには、コンテンツ・リポジトリに対してコンテンツ・アイテムをチェックインまたはチェックアウトするためのユーザー名とパスワードが必要です。

注意:

11g リリース1 (11.1.1)からは、ユーザー・ログインはOracle WebLogic Server管理コンソールで管理されます。ユーザー・ログインは、特別な目的の場合は管理者がコンテンツ・サーバーで管理できますが、Oracle WebLogic Server管理コンソールで作成されるまで、コンテンツ・サーバーに対する認証は有効ではありません。

完全な管理権限があるユーザーは、システム管理者と呼ばれます。組織で、ユーザー・ログインの設定やワークフロー・テンプレートの作成などの限定的な管理権限を特定のユーザーに割り当てることもできます。これらのユーザーは、サブ管理者と呼ばれます。

1.7 セキュリティ・グループおよびアカウント

コンテンツ・サーバーには、特定のコンテンツ・アイテムをどのユーザーが表示、編集および削除できるかを制御するためのセキュリティが備わっています。ゲスト・ユーザーには通常、セキュリティ保護されていない(パブリック)コンテンツを表示する権限があります。コントリビュータは通常、コンテンツ・サーバーにログインして、ファイルをチェックインおよびチェックアウトする必要があります。また、セキュリティ保護されたファイルへのアクセス権があるコンシューマも、通常はコンテンツ・サーバーにログインして、セキュリティ保護されたコンテンツを表示する必要があります。

ファイルをチェックインするとき、次のセキュリティ関連メタデータ・フィールドに値を指定することが必要になる場合があります。

- セキュリティ・グループ: すべてのユーザーが1つ以上のセキュリティ・グループに属します。また、ユーザーには各セキュリティ・グループ内で特定のアクセス・レベルが与えられます。セキュリティ・グループはすべてのコンテンツ・アイテムの必須メタデータ・フィールドであり、デフォルトで割り当てることができます。該当するセキュリティ・グループに対する権限があるユーザーのみ、該当するコンテンツ・アイテムに対する作業を実行できます。

- アカウント: アカウントは、システム管理者がより柔軟なセキュリティ・モデルを定義するために使用できるオプション機能です。セキュリティ・グループと同様に、特定のアカウントに対する権限があるユーザーのみが、該当のアカウントに属するコンテンツ・アイテムに対して作業を実行できます。

1.8 ロール

ロールは、一連の権限(読取り、書込み、削除、管理者)です。たとえば、チーム・メンバーは、スケジュールを表示(読取りアクセス権)できますが、チーム・リーダーは、スケジュールを更新(読取りアクセス権および書込みアクセス権)する必要がある場合もあります。

システム管理者がロールをユーザーに割り当て、セキュリティ・グループ内のアクセス・レベルを定義します。コンテンツ・サーバーには、次のロールが事前定義されています。システム管理者は追加のロールを定義できます。

ロール

説明

contributor

contributorロールには、パブリック・セキュリティ・グループに対する読取りおよび書込みの権限があります。ユーザーは、コンテンツを検索、表示、チェックインおよびチェックアウトできます。

guest

guestロールには、パブリック・セキュリティ・グループに対する読取り権限があります。ユーザーは、パブリック・セキュリティ・グループ内のコンテンツを検索および表示できます。

sysmanager

sysmanagerロールには、コンテンツ・サーバー上の管理サーバーにアクセスする権限があります。

1.9 権限

各ロールには、各セキュリティ・グループに対して、読取り(R)、書込み(W)、削除(D)または管理者(A)の各権限を付与できます。セキュリティ・グループに対する権限は、そのグループに対するロールのいずれかで定義されている最上位の権限です。たとえば、ユーザーにゲスト・ロールとコントリビュータ・ロールが割り当てられており、ゲストにはパブリック・セキュリティ・グループに対する読取り権限、コントリビュータには書込み権限が付与されている場合、そのユーザーには、パブリック・セキュリティ・グループのコンテンツに対する書込み権限があります。

各ロールには、各セキュリティ・グループに対して次の各権限を付与できます。

権限

説明

読取り

ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルを表示できます。

書込み

ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のドキュメントを表示、チェックイン、チェックアウトおよびコピーできます。作成者以外のユーザーがドキュメントのセキュリティ・グループの設定を変更できるのは、新しいセキュリティ・グループで管理者権限がある場合です。

削除

ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルを表示、チェックイン、チェックアウト、コピーおよび削除できます。

管理者

ユーザーは、該当するセキュリティ・グループ内のファイルを表示、チェックイン、チェックアウト、コピーおよび削除できます。ワークフロー権限があるユーザーは、そのセキュリティ・グループ内のワークフローを開始または編集できます。

また、該当するセキュリティ・グループ内にある、別のユーザーが作成者として指定されているドキュメントをチェックインすることもできます。

1.10 アクセス制御リスト(ACL)セキュリティ

コンテンツ・サーバーは、標準のコンテンツ・サーバー・ロール、セキュリティ・グループおよびアカウントの他に、アクセス制御リスト(ACL)をサポートするように構成できます。アクセス制御リストは、ユーザー、グループまたはエンタープライズ・ロールのリストであり、特定のコンテンツ・アイテムに対するアクセス権限または操作権限が指定されています。

アクセス制御リスト・セキュリティの構成方法によって、コンテンツ・アイテムの追加、変更または検索時に次の3つの新規フィールドを使用できます。

- ユーザー・アクセス・リスト

- グループ・アクセス・リスト

- ロール・アクセス・リスト

コンテンツ・アイテムに関してアクセス制御リストを使用するには、事前定義の1つ以上のユーザー、グループまたはロールをアイテムに割り当てます。また、指定した各アクセス・リスト・エントリに対して、権限(読取り(R)、書込み(W)、削除(D)または管理者(A))を割り当てます。

たとえば、コンテンツ・アイテムを追加し、ゲスト・ユーザーに読取りアクセス権、すべてのログイン・ユーザーに読取りアクセス権と書込みアクセス権を設定するとします。この場合、最初に、guestロールをコンテンツ・アイテムに追加し、「R」(Read)権限アイコンをクリックします。次に、authenticatedユーザー・ロールをコンテンツ・アイテムに追加し、「W」(Write)権限アイコンをクリックして、読取りアクセス権限と書込みアクセス権限の両方を付与します。

いずれかのロールが有効なユーザーには、有効なロールに対して指定されたアクセス権があります。両方のロールが有効なユーザーには、2つの権限セットの中で上位の権限セットがあります。

アクセス制御リストのエントリ(ユーザー、グループおよびロール)間には、暗黙的なOR関係があります。アクセス制御リストのエントリと他のセキュリティ・メソッド(セキュリティ・グループやアカウント)の間には、暗黙的なAND関係があり、ユーザーには、有効な権限セットの共通部分に相当するアクセス権があります。

注意:

コンテンツ・アイテムに関連付けられているアクセス制御リストのメタデータには、複数のエントリと権限を含めることができます。アクセス制御リストのメタデータを使用してコンテンツを検索する際には、(検索エンジンに応じて)「キーワードを含む」オプションまたは「部分文字列」オプションを使用すると、指定したメタデータのすべてのインスタンスを確実に検索できます。

1.11 変換機能

ファイルのWeb表示可能フォーマットは、コンテンツ・アイテムの元のファイル・フォーマット、およびインストールされている変換機能によって異なります。たとえば、PDF Converterを使用してMicrosoft WordドキュメントをPDFフォーマットに変換したり、Dynamic Converterを使用してMicrosoft WordドキュメントをHTMLフォーマットに変換するようにシステムを設定できます。ほとんどの変換は、ファイルをチェックインするとすぐに自動的に行われます。

一部のファイル・フォーマットは変換できません。または、一部のタイプのドキュメントを変換しないで渡すようにシステム管理者がシステムを構成する場合があります。たとえば、圧縮されたZIPファイルは、Web表示可能フォーマットに変換できません。このような場合は、Web表示可能ファイルのネイティブ・ファイルのコピーがリポジトリに含まれます。

1.12 索引の作成

システムがフルテキスト検索用に構成されている場合は、索引作成エンジンによって、HTML、PDF、TXT、XMLおよびその他のサポートされているフォーマットのすべてのファイルに含まれているすべての語のリストが作成されて、データベースにそのリストが保存されます。索引作成処理が完了すると、ファイルはコンテンツ・サーバーに対してリリースされます。

コンテンツに対してフルテキスト検索を実行すると、コンテンツ・サーバーによってこの索引内で検索語が検索されます。

1.13 コンテンツの検索

コンテンツ・アイテムを、そのメタデータ、フルテキストまたはそれらの組合せによって検索できます。検索結果には、表示権限があるコンテンツ・アイテムのみが表示されます。

1つ以上のメタデータ・フィールドに対して検索語を指定できます。システムの構成方法によって、検索語が語全体と一致するか一部と一致するか、フィールドの先頭または末尾に出現するかを指定する検索演算子を使用できます。また、検索語の1つ以上の文字と一致するワイルドカード文字を使用することもできます。

検索フォームを簡略化またはカスタマイズするために、管理者は、1つ以上のメタデータであるプロファイルを作成して、フォームに含めるメタデータ・フィールドを指定できます。

クイック検索機能を使用して、ホームページからいつでも検索できます。選択したフィールドまたはサポートされているすべてのフィールドに対して検索語を指定できます。システムがフルテキスト検索用に構成されている場合は、クイック検索でもコンテンツ・アイテムのテキストで検索語が検索されます。

詳細は、第3章「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

1.14 イメージおよびビデオの管理

Digital Asset Manager機能を使用すると、ビジネス・ニーズを満たす様々なサイズ、フォーマット、解像度のイメージやビデオを迅速に検索、グループ化、変換およびダウンロードできます。さらに、組織全体で使用する上での一貫性もすべて維持されます。たとえば、組織のロゴは、広告、Webページ、プレゼンテーションなど、様々なサイズで使用できます。あるいは、会社の研修ビデオは、対象者に提供したり、テープをコピーするために、イントラネット上で様々なストリーミング・フォーマットで利用できます。

詳細は、第10章「イメージおよびビデオの使用」を参照してください。

1.15 フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理

コンテンツ・サーバーには、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および管理するための階層フォルダ・インタフェースを提供するコンポーネントがあります。

- フォルダ: このコンポーネント(FrameworkFoldersコンポーネント)は、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツおよびコンテンツ・アイテム・メタデータを編成、検索および管理するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供します。フォルダ機能はデフォルトでインストールされますが、無効化されています。フォルダはスケーラブルな企業ソリューションで、以前のコントリビューション・フォルダ・インタフェースに置き換わるコンポーネントです。

- コントリビューション・フォルダ: このオプション・コンポーネント(Folders_gコンポーネント)は、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツを編成するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供します。このコンポーネントはデフォルトでインストールされますが、無効化されています。新しいフォルダ・コンポーネントは、コントリビューション・フォルダに置き換わることを意図したものです。

- WebDAV (Web-Based Distributed Authoring and Versioning): 両方のフォルダ・コンポーネントはコンテンツ・サーバーに組込みのWebDAV機能と連動するため、ユーザーはWebDAVプロトコルをサポートしているクライアントを使用して、コンテンツをリモートで管理および作成できます。WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

詳細は、第8章「フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理」を参照してください。

Windowsエクスプローラ、Microsoft Outlook、Lotus Notesおよびその他のアプリケーションとのより密接な統合によりWebDAVクライアント環境を拡張できるOracle WebCenter Content: Desktopもまた用意されています。詳細は、Oracle WebCenter Desktopユーザーズ・ガイドを参照してください。

1.16 コンテンツのフォリオへのグループ化

フォリオは、コンテンツ・サーバーに保存されたコンテンツを編成するための論理グループ(フレームワーク)です。フォリオは、契約や売上情報など、コンポーネントの一部が共通で一部が固有であるドキュメントのグループを編成し、標準化された順序と階層に収集する場合に役立ちます。また、1つ以上のワークフロー・プロセスの一部としてドキュメントのグループを作成およびレビューする場合にも役立ちます。

簡易フォリオでは、1つ以上のアイテムを単一レベルに収集します。詳細フォリオでは、コンテンツをフォルダの階層に編成できます。

詳細フォリオには、フォルダ(ノードと呼ばれます)、コンテンツ用のプレースホルダ(スロットと呼ばれます)およびコンテンツ・アイテムを格納できます。これらの要素は、標準のファイル・システムと同様に、デフォルトで階層構造で表示されます。

詳細は、第9章「フォリオを使用したコンテンツのグループ化」を参照してください。

1.17 ワークフローでのコンテンツのルーティング

ワークフロー処理では、コンテンツ・サーバー・リポジトリにリリースする前に、レビューおよび承認のためにファイルをルーティングします。レビューするファイルがあるユーザーには、電子メールで通知されます。

オプションで、電子シグネチャを使用してファイルに署名し、承認することもできます。電子シグネチャは、ファイルのコンテンツを特定のリビジョンで一意に識別し、シグネチャと特定のレビューアを関連付けます。

コンテンツ・サーバーでは、次の2タイプのワークフローを作成できます。

- 基準ワークフローでは、チェックイン時にメタデータ・フィールドに入力された値が一定の条件を満たすと、ファイルが自動的にワークフローに含められます。基準ワークフローは、ニュースレターの記事など、個別のコンテンツ・アイテムを同じレビューアが定期的に承認する場合に役立ちます。

- 基本ワークフローでは、ファイル、コントリビュータ、レビューアおよびステップが具体的に指定されます。このタイプのワークフローは、管理者が処理を開始する必要があり、ワークフローに含めるコンテンツ・アイテムのグループ、または固有のワークフロー要件がある個別のコンテンツ・アイテムに最適です。

詳細は、第7章「ワークフローの操作」を参照してください。

2 はじめに

Oracle WebCenter Contentサーバーには、標準のWebアプリケーションを使用した簡単なインタフェースと、コンテンツの検索とコントリビューションに必要なタスクにアクセスできる、共通のナビゲーション・ツールが備えられています。

この章では、次の各項で、標準のコンテンツ・サーバーWebページの概要を示し、インタフェースのナビゲーション機能の使用方法とカスタマイズ方法について説明します。

- 2.1項「サポートされているWebブラウザの使用」

- 2.2項「コンテンツ・サーバーへのアクセス」

- 2.3項「ユーザー・インタフェース」

- 2.4項「インタフェースのパーソナライズ」

2.1 サポートされているWebブラウザの使用

コンシューマおよびコントリビュータは、標準のWebブラウザからコンテンツ・サーバーにアクセスします。コンテンツ・サーバーへのアクセスに使用するコンピュータは、クライアント・コンピュータです。サポートされているクライアント・コンピュータで表2-1にリストされたWebブラウザからコンテンツ・サーバーにアクセスできます。

表2-1 サポートされているWebブラウザ

ブラウザ

バージョン

Internet Explorer

7.0以上

Firefox

3.5以上

Safari

4.0以上

Google Chrome

10.0以上

注意:

Firefoxを使用している場合、新しいタブではなく、新しいウィンドウでリンクを開くようにFirefoxを設定してください。新しいタブで開かれたヘルプ・ページは、ヘルプを起動したアプレットを閉じるまで参照できない場合があります。ヘルプを別のウィンドウで開くと、ヘルプを起動したアプレットの実行中でもそれを参照できます。

2.2 コンテンツ・サーバーへのアクセス

コンテンツ・サーバーにアクセスするには、サポートされているブラウザにWebアドレス(Uniform Resource Locator(URL))を入力してログインします。URLでは、Oracle WebCenter Contentサーバーのホスト名とポート番号を指定します。

ホスト名は、Oracle WebCenter Content管理対象サーバーを実行しているコンピュータの名前です。コンテンツ・サーバーのデフォルトのポート番号は、16200です。

コンテンツ・サーバーにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. 次の形式のWeb URLを使用してコンテンツ・サーバー・インスタンスを参照します。

http://host_name:port_number/cs/

次に例を示します。

http://example.com:16200/cs/

2. コンテンツ・サーバーのホームページで「ログイン」をクリックします。

3. ユーザー名とパスワードを入力し、「サインイン」をクリックします。
コンテンツ・サーバーのホームページが開きます。このページの詳細は、2.3.1項「ホームページ」を参照してください。

2.3 ユーザー・インタフェース

コンテンツ・サーバー・インタフェースは様々な構成が可能であるため、実際のコンテンツ・サーバーのWebページの外観は、このガイドで示すものとは異なる場合があります。たとえば、特別な色、アイコンおよびロゴが表示されたり、システム管理者が特定のページの機能を追加、変更または非表示にしていることがあります。コンテンツ・サーバー・システムに固有のユーザー・ドキュメントについては、システム管理者に問い合せてください。

注意:

このドキュメントでは、デフォルトのトレイ・レイアウトを使用していることを前提としています。

この項の内容は次のとおりです。

- 2.3.1項「ホームページ」

- 2.3.2項「トレイ」

- 2.3.3項「ツールバー」

- 2.3.4項「アクション・メニュー」

- 2.3.5項「ポップアップ・カレンダ」

2.3.1 ホームページ

ホームページは、最初のログイン時に開きます。ホームページには通常、ナビゲーション・トレイ、上部ツールバー、およびシステム管理者の決定に応じてその他のページ・コンテンツと機能が表示されます。別の場所からホームページに戻るには、右上の「コンテンツ・サーバー」リンクをクリックします。

デフォルトの保存済問合せを設定した場合は、結果がこのページに表示されます(結果を表示するには、スクロール・ダウンする必要がある場合があります)。

2.3.2 トレイ

コンテンツ・サーバーのWebページの左側にあるトレイから、コンテンツ・サーバー内のほとんどの機能領域にすばやくアクセスできます。事前定義の検索やリンクなど、よく使用する機能をお気に入りのWebサイトに追加できます。

注意:

トレイは、フレームベースのトレイ・レイアウト・オプションの一部であり、コンテンツ・サーバーのデフォルトのナビゲーション・ツールです。ユーザー・プロファイル・ページにある「トップ・メニュー」を選択すると、メインのコンテンツ領域上部にある一連のメニューからコンテンツ・サーバーの機能にアクセスできます。詳細は、2.4.2項「ユーザー・プロファイル・ページ」を参照してください。

リンク

説明

Microsoftログイン

Microsoftネットワークにログインしている場合は、このリンクをクリックしてコンテンツ・サーバーにログインします。

このリンクは、組織で、コンテンツ・サーバーへのログインにMicrosoftネットワーク・セキュリティを使用している場合にのみ表示されます。Mozilla Firefoxなどの多くのブラウザで、このセキュリティを使用したログインがサポートされています。

コンテンツ・サーバー・インスタンスが企業のログイン・システムと統合されている場合があります。詳細は、システム管理者に問い合せてください。

コンテンツ・サーバー

保存したURLおよび問合せ、チェックアウトしたコンテンツ、開いているワークフロー割当て、使用可能なメタデータ・プロファイル、個人フォルダなどを開いて表示できます。

詳細は、A.1.4項「「コンテンツ・サーバー」トレイ」を参照してください。

コンテンツの参照

階層フォルダを開いて表示します。トレイ内のフォルダのレベルを開閉でき、フォルダをクリックすると、フォルダのコンテンツを作業領域に表示できます。

詳細は、8.2項「フォルダの操作」を参照してください。

検索

「検索」トレイを表示します。このページから、特定のファイルを検索するメタデータ検索およびフルテキスト検索を実行できます。

詳細は、第3章「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

コンテンツ管理

「コンテンツ管理」トレイを表示し、チェックアウトされているか有効期限が切れたコンテンツ・アイテム、またはワークフロー内でアクティブなコンテンツ・アイテムを表示するオプションを示します。

詳細は、A.1.5項「「コンテンツ管理」トレイ」を参照してください。

2.3.3 ツールバー

コンテンツ・サーバーのWebページ上部にあるツールバーには、ナビゲーション・リンク、オンライン・ヘルプおよびクイック検索機能が含まれています。

注意:

システム管理者がコンテンツ・プロファイルを作成して有効にし、代替のメタデータ・フォームを提供している場合、「検索」リンクと「新規チェックイン」リンクには、複数のオプションが表示される場合があります。詳細は、5.6.2項「コンテンツ・プロファイル」を参照してください。

リンク

説明

コンテンツ・サーバー

ホームページを表示します。

検索

特定のファイルを検索するメタデータ検索およびフルテキスト検索を実行するために使用できる、拡張検索ページを表示します。

コンテンツの検索の詳細は、第3章「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

新規チェックイン

新規ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするために使用できる、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

コンテンツのチェックインの詳細は、第5章「ファイルのチェックイン」を参照してください。

<user_name>プロファイル・リンク

ユーザー・プロファイル・ページを表示し、ユーザー・プロファイルを編集するための情報を提供します。リンクは、ユーザー名またはユーザーのフル・ネームです。

ログアウト

コンテンツ・サーバーからログ・アウトします。このオプションは、オプションのExtranetLookコンポーネントがインストールされている場合にのみ使用できます。

ヘルプ

オンライン・ヘルプ・システムを表示します。

ページのリフレッシュ

現在のページを更新します。

クイック検索

サポートされているメタデータ・フィールド内およびコンテンツ・アイテム・テキスト内(システムでサポートされている場合)で、指定された語を検索します。詳細は、3.1.1項「「クイック検索」フィールド」を参照してください。

2.3.4 アクション・メニュー

アクション・メニューには次の3つのタイプがあります。

- 2.3.4.1項「ページのアクション・メニュー」

- 2.3.4.2項「表のアクション・メニュー」

- 2.3.4.3項「アイテムのアクション・メニュー」

2.3.4.1 ページのアクション・メニュー

ページのアクション・メニューは、ページ見出しの下にあり、ページ全体に適用されるオプションがリストされます。ページには複数のアクション・メニューが表示される場合があります。たとえば、検索結果ページでは、「表示の変更」メニューに検索結果の表示を変更するためのオプションがリストされ、「問合せアクション」メニューに既存の検索内で検索したり検索を保存するためのオプションがリストされます。

図2-1 検索結果からのページのアクション・メニュー

2.3.4.2 表のアクション・メニュー

表のアクション・メニューはコンテンツ・アイテムの表の上に表示され、メニューには、表で選択された複数のアイテムに適用できるオプションがリストされます。たとえば、「ファイルのアップロード」ウィンドウまたは「ファイルのダウンロード」ウィンドウを使用できる場合は、検索結果リストから複数のアイテムを選択し、表の「アクション」メニューを使用してダウンロードできます。

図2-2 ダウンロード・アプレットが有効になっている場合の表の「アクション」メニュー

2.3.4.3 アイテムのアクション・メニュー

これらのメニューは、コンテンツ・アイテムの横にある「アクション」列のコンテキスト・メニューから展開し、関連付けられているアイテムにのみ関係するアクションがリストされます。たとえば、検索結果内のアイテムの「アクション」メニューに含まれるオプションには、アイテムをチェックアウトしたりアイテムのコンテンツ情報を表示するためのリンクがあります。

図2-3 検索結果からのアイテムのアクション・メニュー

2.3.5 ポップアップ・カレンダ

日付を直接入力することもできますが、カレンダにより、選択した日付が日付フィールドに自動的に移入されるため、フォーマットのエラーおよび入力エラーが防止されます。ポップアップ・カレンダを開くには、編集可能な日付フィールドの右側のカレンダ・アイコンをクリックします。

矢印キーを使用して前後の月に移動するか、月の名前をクリックして特定の月および年を選択します。カレンダから日付を選択するには、その日付をクリックします。選択した日付が、ユーザー・ロケールに指定されているフォーマットで、関連付けられている日付フィールドに表示されます。

注意:

日付フォーマットは、ユーザー・ロケール設定で決まります。ユーザー・ロケールの詳細は、2.4.3項「ユーザー・プロファイルの編集」を参照してください。

2.4 インタフェースのパーソナライズ

この項の内容は次のとおりです。

- 2.4.1項「パーソナライズについて」

- 2.4.2項「ユーザー・プロファイル・ページ」

- 2.4.3項「ユーザー・プロファイルの編集」

- 2.4.4項「保存済問合せの編集」

- 2.4.5項「パーソナルURLの保存」

2.4.1 パーソナライズについて

コンテンツ・サーバーにログインすると、ユーザー・プロファイルから自分に関する情報がシステムによって取得されます。ユーザー・プロファイル内のほとんどの情報(ユーザー名、セキュリティ権限など)はシステム管理者のみが変更できますが、ユーザーが変更できる項目もいくつかあります。

- この項で説明しているユーザー・プロファイル・ページでフル・ネーム、パスワード、電子メール・アドレスなどの個人情報を変更できます。

- リンクを「コンテンツ・サーバー」トレイに追加できます。リンクを使用すると、定義済の検索やお気に入りのWebサイトなどの最もよく使用する機能にすばやくアクセスできます。詳細は、A.1.4項「「コンテンツ・サーバー」トレイ」を参照してください。

- コンテンツの検索方法および表示方法をパーソナライズできます。拡張検索ページで使用するデフォルトの検索フォームを指定し、検索結果を表示するための新しいテンプレートを作成できます。検索オプションの詳細は、第3章「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

2.4.2 ユーザー・プロファイル・ページ

ユーザー・プロファイルでは、自分に関する基本的な情報を定義し、選択した特定のユーザー・プリファレンスを指定します。ユーザー・プロファイル・ページにアクセスするには、メイン・メニュー・バーの上部にある「user_name」リンクをクリックします。

このページのオプションは、システムで有効になっている機能によって異なる場合があります。次の表では、標準的なユーザー情報フィールドとプリファレンスについて説明します。

要素

説明

ユーザー名

現在ログインしているユーザー。このフィールドは変更できません。

ロール

ユーザー・ログインに割り当てられているロール。ロールによって、コンテンツおよびシステム機能に対するアクセス権限が決まります。このフィールドは変更できません。

フル・ネーム

フル・ネームによって、より認識しやすい方法でユーザーが識別されます。

電子メール・アドレス

サブスクリプション通知とワークフロー通知で現在のユーザーに対して使用される電子メール・アドレス。

ユーザー・タイプ

システム管理者がユーザーをグループに配置するために使用する識別子。このフィールドは変更しないでください。

ユーザー・ロケール

コンテンツ・サーバー・ページに表示される言語および日付/時間フォーマットを指定します。システム管理者が複数のロケール・オプションを有効にしている場合は、使用するロケールを選択できます。

ロケール設定を一時的にオーバーライドして選択した言語を保存するには、このフィールドの横にある「オーバーライド」チェック・ボックスを選択します。

電子メール・フォーマット

HTML: サブスクリプションとワークフローの通知電子メールをHTMLフォーマットにします。

テキスト: サブスクリプションとワークフローの通知電子メールをプレーンテキスト・フォーマットにします。

レイアウト

コンテンツ・サーバーのユーザー・インタフェースを指定します。

トレイ: コンテンツ・サーバーがインストールされている場合、「トレイ」がデフォルトのレイアウトです。機能として、「検索」トレイや「結果」タブなど、「トレイ」でのトレイの展開などがあります。「トレイ」はフレームベースのレイアウトです。

トップ・メニュー: 「トレイ」からトレイが削除され、かわりにコンテンツ領域の上にメニューが配置されます。「トップ・メニュー」レイアウトではフレームは使用されません。

スキン

スキンには、各レイアウトに選択できる定義済の色やアイコンが用意されています。

Oracle(デフォルト): 主に青とカーキ

Oracle 2: 主に青と金

検索テンプレート

検索結果の表示に使用するデフォルト・テンプレートを指定します。検索結果ビューは、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューを使用して変更できます。検索結果ページで選択した表示は、デフォルト表示として保存され、その後の検索結果に使用されます。

クラシック: 各アイテムに、サムネイル・イメージやコンテンツ・タイプ・アイコンおよび複数行のメタデータが含まれます。

ヘッドライン: 各アイテムが1行に表示され、サムネイルは表示されず、最小限のメタデータが表示されます。

サムネイル: 各アイテムが、サムネイル・イメージまたはコンテンツ・タイプ・アイコンと最小限のメタデータで複数の列に整列されて表示されます。

カスタム検索テンプレート: 管理者が作成しておくことができる、検索テンプレートを示す変数。カスタム検索テンプレートを使用すると、検索結果を表示するために、クラシック、サムネイルおよびヘッドラインの各フォーマットを含め、カスタマイズされた検索結果ビュー(使用しているコンテンツ・サーバー・インスタンスに存在する場合)を選択できます。

Custom Search Template変数をインスタンスで使用できる場合、管理者は、カスタマイズされた検索テンプレートを作成して保存し、検索結果にリストするメタデータとその表示方法を定義できます。カスタム検索テンプレートをデフォルト表示として設定したり、検索結果ページから選択したり、特定のターゲット検索問合せに関連付けることができます。

検索フォームのタイプ

拡張検索ページでデフォルト検索フォームを設定します。

拡張フォーム: すべての検索フィールド・オプションを1ページに表示します。

クエリー・ビルダー・フォーム: リストからの選択に使用可能な検索フィールドを提供し、フィールドで問合せテキストを直接編集できるようにします。

デフォルトのソート・フィールド

検索結果のソート基準にするデフォルト・フィールドを設定します。

デフォルトのソート順

検索結果を表示するデフォルトの順序を設定します。

デフォルトの結果の数

検索結果フィールドにリストされるコンテンツ・アイテムの最大数を設定します。

更新

このページで変更した内容を保存します。

リセット

このページのフィールドを前回保存した設定にリセットします。

2.4.3 ユーザー・プロファイルの編集

ユーザー・プロファイル情報を編集するには、次の手順を実行します。

1. メイン・メニュー・バーの上部にある「user_name」リンクをクリックします。
ユーザー・プロファイル・ページが開きます。

2. フル・ネーム、パスワードおよび電子メール・アドレスを必要に応じて編集します。次の事項に注意してください。

- パスワードを変更する場合は、「パスワード」フィールドと「パスワードの確認」フィールドの両方にパスワードを入力する必要があります。
企業の認証システムを使用している場合は、「パスワード」フィールドを使用できないことがあります。

- ユーザー・タイプまたはユーザー・ロケールを変更しないでください。これらのフィールドを変更できるのは、システム管理者のみです。

- ロケール設定を一時的にオーバーライドして選択した言語を保存するには、「ユーザー・ロケール」フィールドの横にある「オーバーライド」チェック・ボックスを選択します。

3. 電子メール通知フォーマットのオプション(「HTML」または「テキスト」)を選択します。

4. アップロード・アプレットとダウンロード・アプレットを有効または無効にします。

注意:

アップロード・アプレットとダウンロード・アプレットのチェック・ボックスは、システム管理者が有効にした場合にのみ表示されます。

5. レイアウト、スキン、検索テンプレートおよび検索フォームのタイプを選択します。
ドキュメントでは、「トレイ」メニューが選択されたユーザー・インタフェースが示されています。

6. 「更新」をクリックします。

2.4.4 保存済問合せの編集

「保存済問合せ」トレイの保存済問合せへのリンクを編集するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「保存済問合せ」リンクをクリックします。
保存済問合せページが開きます。

2. ホームページに問合せの結果を表示するには、その問合せの「デフォルト」オプションを選択し、「デフォルト問合せを表示する」チェック・ボックスを選択します。

3. 選択したデフォルト問合せのホームページに表示されるコンテンツ・アイテムの数を設定するには、「ポータル・ページ上の結果」フィールドに数字を入力し、「デフォルト問合せを表示する」チェック・ボックスを選択します。

4. 「更新」をクリックします。

注意:

問合せリンクを「保存済問合せ」トレイに保存する方法の詳細は、3.4.2項「問合せの保存」を参照してください。

2.4.5 パーソナルURLの保存

「URL」トレイでWebサイトへのリンクを保存するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「URL」リンクをクリックします。
ユーザーのURL・ページが開きます。

2. 「タイトル」フィールドに説明的な名前を入力します。この名前は、「URL」トレイにリンクとして表示されます。

3. 次の例に示すように、「URL」フィールドに完全なWebアドレスを入力します。

http://www.oracle.com

4. 「更新」をクリックします。

3 コンテンツ・アイテムの検索

Oracle WebCenter Contentサーバーは、システム管理者が設定したデータベースでコンテンツ・アイテムをチェックインしたときに入力されるメタデータを格納します。このようなメタデータ値を使用すると、コンテンツ・アイテムを検索できます。システム管理者がOracle Text Searchオプションまたはデータベース・フルテキスト検索機能を構成している場合、コンテンツ・アイテムのテキストは索引付けされ、検索対象としても指定できるようになります。

どの検索ソリューションまたはデータベースが使用されているか、またフルテキスト索引の作成が有効化されているかどうかについては、システム管理者に問い合せてください。

この章の内容は、次のとおりです。

- 3.1項「検索ページ」

- 3.2項「検索結果の操作」

- 3.3項「検索結果テンプレート」

- 3.4項「問合せの保存」

- 3.5項「検索エンジン・オプション」

- 3.6項「有効期限が切れたコンテンツまたは有効期限が切れるコンテンツの検索」

- 3.7項「その他の検索機能の使用」

- 3.8項「参照リンクの検索(オプション)」

- 3.9項「コンテンツ・データのトラッキングとレポート生成」

3.1 検索ページ

コンテンツ・アイテムの検索は、コンテンツ・サーバー・インタフェースの次の場所から実行できます。

- 3.1.1項「「クイック検索」フィールド」

- 3.1.2項「ホームページの検索フィールド」

- 3.1.3項「「検索」トレイ」

- 3.1.4項「拡張検索ページ」

- 3.1.5項「クエリー・ビルダー・フォーム」

3.1.1 「クイック検索」フィールド

「クイック検索」フィールドを使用すると、コンテンツ領域に表示されているページとは関係なく検索を実行できます。「クイック検索」フィールドでは、タイトルおよびコンテンツIDメタデータの部分文字列検索を実行できます。また、システムでサポートされている場合は、索引付きのフルテキスト検索も実行できます。

部分文字列検索は、検索語の先頭および末尾にワイルドカードを配置した場合と同じです。たとえば、「クイック検索」フィールドにformと入力した場合、タイトルまたはコンテンツIDメタデータ、あるいは索引付きのフルテキスト(システムでサポートされている場合)にforms、performance、reformなどの語が含まれるアイテムが返されます。

ユーザーまたはシステム管理者は、指定した1つ以上のメタデータ・フィールドを検索対象としたカスタム検索を作成し、「クイック検索」フィールドで使用できるようにすることもできます。対象を絞った検索は、クエリー・ビルダー・フォームまたは拡張フォームのいずれかで作成できます。

「クイック検索」フィールドでは、インターネット・スタイルの検索構文、複合構成および代替問合せフォーマットがサポートされています。詳細は、3.7項「その他の検索機能の使用」を参照してください。

3.1.2 ホームページの検索フィールド

ホームページにある検索フィールドを使用すると、メタデータ検索、フルテキスト検索、またはその2つの組合せをホームページから実行できます。ホームページでは、最も一般的に使用される検索フィールドのみが使用可能です。

注意:

ホームページの外観は、検索フィールドが含まれるデフォルトのコンテンツ・サーバー・ホームページから変更されている場合があります。ホームページで検索機能を使用できない場合や、別のメタデータ・フィールドを検索する場合は、「検索」トレイまたは拡張検索ページを使用してください。

3.1.3 「検索」トレイ

「検索」トレイを使用すると、メタデータ検索、フルテキスト検索または組合せ検索を実行できます。「検索」トレイに用意されているのは、最も一般的に使用される検索フィールドのみです。

「検索」トレイの「条件」タブには、条件を入力するためのフォームが表示されます。検索結果は「結果」タブに表示されます。

3.1.4 拡張検索ページ

拡張検索ページでは、使用可能なすべてのフィールドを対象にして、メタデータ検索、フルテキスト検索、またはその2つの組合せを実行できます。

このページにアクセスするには、「検索」トレイの「詳細」リンクをクリックするか、ツールバーの「検索」メニューを使用します。

拡張検索ページの展開されたフォームには、使用可能なすべての検索フィールドが1つのページに表示されます。検索ページの上部にある「検索フォーム」メニューを使用して、拡張フォームとクエリー・ビルダー・フォームを切り替えることができます。

また、「プロファイルの切替え」メニューから別の検索プロファイルを選択することもできます(システム管理者がそれらを定義済の場合)。拡張検索ページを使用するデフォルトの検索フォームを指定できます。詳細は、2.4.2項「ユーザー・プロファイル・ページ」を参照してください。

注意:

拡張フォームを使用して作成する問合せでは、<AND>演算子でメタデータ・フィールドを区切ります。結果が返されるのは、各フィールドに入力した各検索条件を満たした場合のみです。たとえば、「タイトル」フィールドにJanuaryと入力し、「タイプ」フィールドにpresentationと入力した場合、タイプがpresentationであり、タイトルがJanuaryである場合にのみ、コンテンツが返されます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、拡張検索ページの拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームを使用する必要があります。

3.1.5 クエリー・ビルダー・フォーム

クエリー・ビルダー・フォームでは、一連のリストからオプションを選択して、複合問合せを作成および保存できます。問合せを作成した後、その問合せを直接編集したり、検索を実行することができます。また、問合せを保存して「保存済問合せ」から簡単にアクセスできるようにすることもできます。

クエリー・ビルダー・フォームでは、メタデータ・フィールドを<AND>演算子または<OR>演算子のいずれかで区切ることができます。<AND>演算子を使用する場合は、各フィールドに入力した検索条件がすべて満たされた場合に結果が返されます。

<OR>演算子を使用する場合は、各フィールドの条件のうち1つを満たすだけでかまいません。たとえば、「タイトル」フィールドにJanuaryと入力し、「タイプ」フィールドにpresentationと入力し、<OR>で区切った場合、タイプがpresentationであるか、タイトルがJanuaryである場合に、コンテンツが返されます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、拡張検索ページの拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームを使用する必要があります。

3.2 検索結果の操作

ページごとに返すコンテンツ・アイテムの数やその順序を決めることで、検索結果の表示方法を指定できます。たとえば、条件を満たす最新のファイルを検索する場合は、結果をリリース日順にソートできます。changed addressなどの特定のテキストを検索する場合は、スコア順に検索結果をソートできます。

拡張検索ページの「結果オプション」領域を使用して、検索結果ページの表示方法を制御できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 3.2.1項「検索結果の表示」

- 3.2.2項「検索結果ビューの変更」

3.2.1 検索結果の表示

検索結果の表示方法を指定するには、次の手順を実行します。

1. ホームページの検索フィールドまたは拡張検索ページを表示します。

2. 「結果オプション」まで下にスクロールします。

3. 「ページごとの結果」に、各検索結果ページに表示するコンテンツ・アイテムの最大数を設定します。

4. ソート基準の方法と順序を指定します。

5. 「検索」をクリックします。

6. 検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューで、ビュー・オプションを選択して検索結果ビューを指定します。

注意:

- 「クリア」ボタンを使用すると、検索フィールドがクリアされます。ただし、「結果オプション」の設定はクリアされません。

- ソート・フィールド、ソート順および結果数のデフォルト値を変更する方法の詳細は、2.4.3項「ユーザー・プロファイルの編集」を参照してください。

- システム管理者は、コンテンツ・サーバー構成マネージャを使用して、ソート可能なフィールドを追加または削除できます。ソート可能なフィールドを変更する方法については、システム管理者に問い合せてください。

3.2.2 検索結果ビューの変更

デフォルトの検索結果ビューを変更するには、次の手順を実行します。

1. ユーザー・プロファイル・ページを表示します。

2. 「検索テンプレート」オプションまで下にスクロールします。

3. 「検索テンプレート」をクリックし、検索結果ビューを選択します。

4. 「更新」をクリックします。

3.3 検索結果テンプレート

検索結果の表示方法をパーソナライズするには、ユーザー・プロファイル・ページのリストまたは検索結果ページからオプションを選択します。デフォルトで3つのテンプレートを使用でき、提供されている3つのテンプレートに基づいて新しいビューを作成することもできます(ユーザーの検索結果テンプレート・ページを使用し、情報を識別して表示オプションを指定します)。この方法で、検索結果に表示するメタデータの情報をカスタマイズできます。さらに、様々な保存済問合せに対して異なる検索結果テンプレートを使用するように指定できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 3.3.1項「クラシック表示テンプレート」

- 3.3.2項「ヘッドライン表示テンプレート」

- 3.3.3項「サムネイル表示テンプレート」

- 3.3.4項「カスタム検索結果テンプレートの作成」

3.3.1 クラシック表示テンプレート

クラシック・テンプレートには、ユーザー・プロファイル・ページで設定されたデフォルトのソート・フィールドと順序に基づいて、単一行のコンテンツ・アイテムが順にリストされます。

列

説明

コンテンツ・アイコンまたはサムネイル・イメージ

コンテンツ・タイプに基づいてアイコンが表示されます。オプションで、システム管理者がコンテンツのサムネイル・イメージを作成するようにコンテンツ・サーバーを設定した場合は、サムネイル・イメージが表示されます。

説明

次の情報が表示されます。

タイトルとコンテンツID: コンテンツ・アイテムのタイトルと一意の識別子が表示され、コンテンツのWeb表示可能バージョン(使用可能な場合)にリンクしています。使用可能なWeb表示可能バージョンがない場合は、そのネイティブ・ファイルにリンクします。

タイトルおよびコンテンツIDは、クラシック表示に基づいて、検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページの「クラシック表示」テンプレート・セクションからフィールドが明確に選択されていない場合でも、すべてのカスタム検索結果テンプレートに表示されます。

作成者: コンテンツ・アイテムをチェックインしたユーザー。

リビジョン: コンテンツ・アイテムのリビジョン番号を識別します。

リリース日: コンテンツ・アイテムがリリースされた日付。

コメント: アイテムのチェックイン時に入力されたコメント(存在する場合)。

コンテンツ・フォーマット: ネイティブ・ファイルのフォーマット。

改訂

コンテンツ・アイテムのリビジョン番号を表示します。

アクション

アイテムの「アクション」メニューと「コンテンツ情報」アイコンを表示します。

「アクション」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムに対するアクションのメニューが開きます。

「コンテンツ情報」アイコン: このアイコンをクリックすると、コンテンツ情報ページが表示されます。

3.3.2 ヘッドライン表示テンプレート

ヘッドライン・テンプレートには、デフォルトでは単一行のアイテムがリストされ、最小限の情報が表示されます。ヘッドライン・テンプレートでは、ユーザー・プロファイル・ページのソート・フィールド、ソート順および結果数のフィールドを使用して結果が整列されます。

列

説明

ID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子が表示され、コンテンツのWeb表示可能バージョン(使用可能な場合)にリンクしています。使用可能なWeb表示可能バージョンがない場合は、そのネイティブ・ファイルにリンクします。

タイトル

リンクが関連付けられていないコンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。

日付

コンテンツ・アイテムがリリースされた日付が表示されます。

作成者

コンテンツ・アイテムをチェックインしたユーザーのユーザー名が表示されます。

アクション

アイテムの「アクション」メニューと「コンテンツ情報」アイコンを表示します。

「アクション」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムに対するアクションのメニューが開きます。

「コンテンツ情報」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが表示されます。

3.3.3 サムネイル表示テンプレート

サムネイル・テンプレートには、デフォルトではアイテムがグリッドの左から右、上から下へ順にリストされ、コンテンツ・タイプに基づくアイコン、システム管理者がサムネイル・イメージを作成するようにコンテンツ・サーバーを設定している場合にはコンテンツのサムネイル・イメージが表示されます。このテンプレートは、特に、イメージや他のグラフィック・コンテンツの表示に適しています。グリッドでは、ユーザー・プロファイル・ページで設定されたソート・フィールドおよびソート順に基づいて結果が整列されます。

アイテム

説明

アイコン

アイテムの「アクション」メニューと「コンテンツ情報」アイコンを表示します。

「アクション」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムに対するアクションのメニューが開きます。

「コンテンツ情報」アイコン: このアイコンをクリックすると、選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが表示されます。

サムネイル・アイコンまたはイメージ

コンテンツ・タイプに基づくアイコン、またはコンテンツのサムネイル・イメージ(システム管理者がそのサムネイル・イメージを作成するようにコンテンツ・サーバーを設定している場合)が表示され、これらはコンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョン(使用可能な場合)にリンクしています。使用可能なWeb表示可能バージョンがない場合は、そのネイティブ・ファイルにリンクします。

タイトル

リンクが関連付けられていないコンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。グリッド構造を維持するために、長いタイトルは1行に収まるように切り捨てられます。タイトルの上でマウスを動かすと、テキストが展開されてタイトル全体が表示されます。

3.3.4 カスタム検索結果テンプレートの作成

カスタム検索結果テンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

注意:

Oracle WebCenter Content: Recordsを国防総省(DoD)機能を有効にしてインストールしている場合は、「セキュリティ分類」フィールドが検索結果に常に表示される必要があります。検索結果テンプレートをカスタマイズする際に「セキュリティ分類」フィールドを含めなかった場合は、「セキュリティ分類」フィールドは自動的に含まれます。

1. ユーザーの検索結果テンプレート・ページにナビゲートします。

- 検索結果ページで、「アクション」メニューから「カスタマイズ」を選択します。

- 「コンテンツ・サーバー」トレイを開き、「検索結果テンプレート」をクリックします。ユーザーの検索結果テンプレート・ページが開きます。

2. カスタム・テンプレートのベースにする付属のリスト・テンプレートの横にある、「アクション」列の「テンプレートの追加」アイコンをクリックします。カスタム・テンプレートの作成ページが開きます。

3. カスタム・テンプレートが付属のヘッドライン表示テンプレートに基づいていない場合は、次の手順にスキップします。カスタム・テンプレートがヘッドライン表示テンプレートに基づいている場合は、「使用できるフィールド」ボックスから、列として表示するメタデータ・フィールドを選択し、右向き矢印をクリックします。選択したメタデータ・フィールドが「列」フィールドに追加されます。各フィールドを個別に選択して移動できます。
列の表示を並べ替えるには、「列」フィールドの横にある上下の矢印を使用します。選択した列を結果テンプレートの左に移動するには、上向き矢印をクリックします。選択した列を結果テンプレートの右に移動するには、下向き矢印をクリックします。

4. 「使用できるフィールド」ボックスから「説明」列に表示するメタデータ・フィールドを選択し、「説明」ボックスの下にある「ここに移動」をクリックします。メタデータ・フィールドが「説明」ボックスに追加されます。各フィールドを個別に選択して移動できます。
列の表示を並べ替えるには、「主な情報」フィールドの横にある上下の矢印を使用します。選択したアイテムを「説明」列で上に移動するには、上向き矢印をクリックします。選択したアイテムを「説明」列で下に移動するには、下向き矢印をクリックします。

重要:

選択したフィールドを表示するには、「説明」メタデータ・フィールドを列として表示する必要があります。

5. 「保存」をクリックします。
カスタム検索結果テンプレートの詳細は、A.3項「カスタム検索結果テンプレートの作成および編集」を参照してください。

3.4 問合せの保存

この項の内容は次のとおりです。

- 3.4.1項「保存済問合せについて」

- 3.4.2項「問合せの保存」

- 3.4.3項「最近の問合せの再実行」

- 3.4.4項「最近の問合せのクリア」

- 3.4.5項「クイック検索問合せの作成」

3.4.1 保存済問合せについて

頻繁に実行する検索の結果をすばやく表示するには、検索を「コンテンツ・サーバー」トレイの「保存済問合せ」フォルダに保存します。

問合せリンクを保存した後、保存済問合せページでリンクを変更または削除できます。

ユーザーまたはシステム管理者は、指定した1つ以上のメタデータ・フィールドを検索対象としたカスタム検索を作成し、「クイック検索」フィールドで使用できるようにすることもできます。

3.4.2 問合せの保存

保存済問合せページで検索を問合せリンクとして保存するには、次の手順を実行します。

1. 保存する検索条件を指定します。

- 「検索」トレイ、ホームページの検索フィールドまたは拡張検索ページで、関連するフィールドに検索条件を入力します。

- 検索結果ページでは、結果を表示するために使用された条件が保存されます。

2. 検索結果ページの「アクション」メニューから「検索の保存」を選択します。
プロンプト・ダイアログが開きます。

3. 保存済問合せのリンク名として使用するタイトルを入力します。

4. 「OK」をクリックします。
新しいリンクが「保存済問合せ」トレイの下に表示されます。

注意:

保存済問合せを変更および削除する方法の詳細は、2.4.4項「保存済問合せの編集」を参照してください。

3.4.3 最近の問合せの再実行

最近の問合せを再実行するには、次の手順を実行します。

最近の問合せを再実行する手順は次のとおりです。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「最近の問合せ」フォルダを開きます。

2. 実行する問合せのリンクをダブルクリックします。
問合せの結果が検索結果ページに表示されます。

3.4.4 最近の問合せのクリア

「最近の問合せ」トレイから最近の問合せをすべてクリアするには、次の手順を実行します。

最近の問合せをクリアする手順は次のとおりです。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「最近の問合せ」を開きます。

2. 「クリア」リンクをダブルクリックします。
「最近の問合せ」フォルダ内のすべてのリンク(「クリア」を除く)が削除されます。

3.4.5 クイック検索問合せの作成

「クイック検索」フィールドから使用できる対象を絞った検索を作成するには、次の手順を実行します。対象を絞った検索は、クエリー・ビルダー・フォームまたは拡張フォームのいずれかで作成できます。問合せの文字列を直接カスタマイズするには、この手順に示されているように、クエリー・ビルダー・フォームを使用する必要があります。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「クイック検索」をクリックします。
クイック検索ページが開き、自分または管理者が作成した既存のクイック検索問合せが表示されます。管理者によって定義されたクイック検索を変更するには、自分も管理者である必要があります。

2. 新しいクイック検索を作成するには、「クイック検索」領域の下の「新規作成」をクリックします。
既存のクイック検索を編集するには、関連付けられている「アクション」メニューから「編集」を選択します。

ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページが開きます。

3. 「検索フォーム」メニューから、検索問合せの作成に使用するフォームを選択します。
クイック検索の作成時に選択するフォームは、クイック検索の編集時に使用する必要があるフォームです(「検索フォーム」メニューは、既存のクイック検索の編集時には使用できません)。

デフォルトで「拡張フォーム」が選択されます。問合せテキストを手動で編集する場合は、クエリー・ビルダー・フォームを使用します。これらのフォームの詳細は、A.2.6項「拡張検索ページ」を参照してください。

4. 「クイック検索」リストから検索を選択するためのクイック検索キーを指定します。小文字または数字を使用します。検索は、このキーに基づいて昇順でリストされます。
「クイック検索」表内で重複キーは使用できません。単一の文字を使用することをお薦めしますが、重複キー名を回避するために複数文字キーを使用できます。最初の文字のみがショートカットとして機能します。たとえば、キーa1、a2およびa3がある場合、最初にaを押したときに、キーa1に関連付けられた検索を選択します。次にaを押したときに、キーa2に関連付けられた検索を選択し、以下同様に選択します。

5. 「クイック検索」リストに表示するクイック検索ラベルを指定します。

6. 1つ以上のフィールドに#sと入力して、「クイック検索」フィールドにユーザーによって入力される検索語を表します。検索をさらに制限するために、1つ以上の検索フィールドに特定の値を指定できますが、少なくとも1つのフィールドに#sと入力する必要があります。
クエリー・ビルダー・フォームを使用すると、詳細クエリー・ビルダー・オプションの表示をクリックして「問合せテキストの変更」を選択した場合に、問合せを手動で編集できます。

たとえば、日付フィールドと「以後」演算子を選択し、ユーザー入力を表す#sを指定した場合、問合せテキストは次のようになります。

dInDate >= `#s`

指定した直近の日数以内のチェックインを表示する問合せを作成するには、dateCurrent関数から返された現在の日付から、ユーザーによって入力された日数を引きます。

dInDate > `<$dateCurrent(-#s)$>`

7. 各ページに表示する結果数を指定するか、またはデフォルトを使用します。

8. 結果のソート方法を指定するか、またはデフォルトを使用します。

9. 結果の書式設定に使用するテンプレートを指定するか、またはデフォルトを使用します。

10. 「保存」をクリックします。
作成した検索が「クイック検索」メニューの「クイック検索」の下に表示されます。

3.5 検索エンジン・オプション

コンテンツ・サーバーでは、コンテンツ・アイテムの検索用として、Oracle Text Searchオプションを構成するか、またはデータベース・メタデータ検索オプションとデータベース・フルテキスト検索オプションを構成できます。

- Oracle Text Searchでの検索
Oracle Text Search(Oracle Database 11g)またはOracle Secure Enterprise Search 11gを使用するためのライセンスを保有している場合は、Oracle Text Searchオプションによって、Oracle WebCenter Contentサーバーの主要フルテキスト検索エンジンとしてこれらのテクノロジを使用できるようになります。

システム管理者がOracle Text Searchを構成している場合は、このオプションを使用すると、ファイルに関する情報またはファイル内の実際のテキスト(あるいはその両方)に基づいて、1つ以上のコンテンツ・アイテムを検索できます。システム管理者は、Oracle Text Searchのバックエンド検索エンジンとしてOracle Secure Enterprise Search (Oracle SES)を構成することもできます。

- データベース・メタデータ検索での検索
このオプションを使用すると、ファイルに関する情報に基づいて、1つ以上のコンテンツ・アイテムを検索できます。メタデータ検索機能はデフォルトでインストールされ、他の検索エンジンを構成していても使用できます。

- データベース・フルテキスト検索での検索
このオプションを使用すると、ファイル内の実際のテキストに基づいて、1つ以上のコンテンツ・アイテムを検索できます。データベース・フルテキスト検索を使用できるのは、システム管理者がそのオプションを構成している場合です。

注意:

ここで説明しているオプションに加えて、コンテンツ・サーバーは他の検索エンジンと統合できます。使用可能なオプションについては、システム管理者に問い合せてください。

3.5.1 Oracle Text Searchでの検索

システム管理者がOracle Text Searchオプションを構成している場合は、フルテキスト検索やメタデータ検索を指定したり、検索結果をカテゴリ別にフィルタ処理するためのオプションを選択できます。

Oracle Text Searchでは、各種言語の様々なドキュメント・フォーマットのコンテンツをフィルタ処理して抽出できます。Microsoft Officeファイル・フォーマット、Adobe PDF、HTML、XMLなど、多数のドキュメント・フォーマットがサポートされています。検索結果は、未フォーマットのテキスト、検索語を強調表示するHTML、元のドキュメント・フォーマットなど、様々なフォーマットでレンダリングできます。

この項の内容は次のとおりです。

- 3.5.1.1項「拡張フォームでの検索」

- 3.5.1.2項「検索結果のフィルタ処理」

- 3.5.1.3項「クエリー・ビルダー・フォームでの検索」

- 3.5.1.4項「Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子」

3.5.1.1 拡張フォームでの検索

拡張フォームでは、メタデータ検索またはフルテキスト検索(あるいはその両方)を指定して、検索対象の1つ以上のコンテンツ・アイテムを識別できます。結果オプションを指定することもできます。

図3-1に、Oracle Text Searchの問合せを指定するための拡張フォームの一部を示します。

図3-1 Oracle Text Searchの拡張フォーム

拡張フォームで検索を指定するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・サーバーのホームページで、「検索」メニューまたは「検索」トレイからホームページの検索フィールドを表示します。

2. 拡張フォームの「メタデータ検索」領域で、メタデータ・フィールドに関する1つ以上の検索条件を入力できます。

- 適切な検索演算子を選択してください。
詳細は、3.5.1.4項「Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子」を参照してください。

- 必要に応じて、メタデータ・ワイルドカードを使用してください。
詳細は、3.7.1項「メタデータ・ワイルドカード」を参照してください。

- Oracle Text Searchでは、常に大/小文字が区別されます。

3. 「フルテキスト検索」領域では、1つ以上のコンテンツ・アイテムを検索するためのテキストを入力して、検索を絞り込むことができます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用している場合は、拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに自由形式のメタデータ問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。詳細は、3.5.1.3項「クエリー・ビルダー・フォームでの検索」を参照してください。

4. 「結果オプション」領域では、結果を表示するための結果オプションを変更できます。

5. 「保存済問合せ」に検索問合せを保存するには、「保存」をクリックします。

6. 検索問合せを実行するには、「検索」をクリックします。

検索条件と一致する1つ以上のコンテンツ・アイテムが検索結果ページに表示されます。

3.5.1.2 検索結果のフィルタ処理

検索結果ページには、検索結果のフィルタ処理に使用できるメタデータ・カテゴリを示すメニュー・バーが表示されます。各カテゴリには、特定の検索結果に対して有効な値が一覧表示されます。システム管理者は、カテゴリを追加または削除できます。デフォルトのカテゴリ・セットには、「コンテンツ・タイプ」、「セキュリティ・グループ」および「アカウント」があります。

図3-2 検索結果とOracle Text Searchのデフォルト・メニュー

カテゴリ名の横の矢印は、検索結果にそのカテゴリの複数の値が含まれていることをを示します。オプション名の上にカーソルを移動すると、そのカテゴリの検索結果に含まれる値のリストと各値のコンテンツ・アイテム数を示すメニューが表示されます。値をクリックすると検索結果ページがフィルタ処理され、選択したカテゴリで選択した値を持つアイテムのみが一覧表示されます。

図3-3では、「セキュリティ・グループ」のカテゴリのリストと各カテゴリで見つかったアイテム数が表示されています。

図3-3 検索結果とOracle Text Searchの拡張メニュー

3.5.1.3 クエリー・ビルダー・フォームでの検索

クエリー・ビルダー・フォームでは、必要に応じてメニューから検索条件を選択できます。一連のリストからオプションを選択して、複雑な問合せを作成および保存できます。また、問合せテキストを手動で編集することもできます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用している場合は、拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに自由形式のメタデータ問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。詳細は、3.5.1.3項「クエリー・ビルダー・フォームでの検索」を参照してください。

図3-4に、Oracle Text Searchの問合せを指定するためのクエリー・ビルダー・フォームを示します。

図3-4 Oracle Text Searchのクエリー・ビルダー・フォーム

クエリー・ビルダー・フォームで検索を指定するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・サーバーのホームページで、「検索」メニューまたは「検索」トレイからホームページの検索フィールドを表示します。

2. 「検索フォーム」メニューで、「クエリー・ビルダー・フォーム」を選択します。

3. 問合せを編集するには、詳細クエリー・ビルダー・オプションの表示をクリックし、「問合せテキストの変更」を選択します。
たとえば、日付フィールドと「以後」演算子を選択し、日付を指定した場合、問合せテキストは次のようになります。

dInDate >= `9/22/11 12:00 AM`

指定した直近の日数以内のチェックインを表示する検索を作成するには、dateCurrent関数から返された現在の日付から、日数(下の例では7)を引きます。

dInDate > `<$dateCurrent(-7)$>`

4. 「結果オプション」領域では、結果を表示するための結果オプションを変更できます。

5. 「保存済問合せ」に検索問合せを保存するには、「保存」をクリックします。

6. 検索問合せを実行するには、「検索」をクリックします。

3.5.1.4 Oracle Text Searchのメタデータ検索演算子

拡張検索ページでは、検索演算子を使用して検索条件を絞り込むことができます。これらの演算子は、各フィールドの左側のリストにオプションとして表示されます。

次の表に、使用される検索語の説明と使用例を示します。

演算子

説明

例

CONTAINS

指定した語全体または句全体がメタデータ・フィールドに含まれるコンテンツ・アイテムを検索します。

この演算子はOracle Text Searchでのみ有効です。また、オプションのDBSearchContainsOpSupportコンポーネントを有効化したOracle DatabaseおよびMicrosoft SQL Serverデータベースに対してのみ使用できます。詳細は、システム管理者に問い合せてください。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにformという語全体が含まれるアイテムは返されますが、performanceやreform、formatという語が含まれるアイテムは返されません。

MATCHES

指定した値と完全に一致する値がメタデータ・フィールドに含まれるアイテムを検索します。

「タイトル」フィールドにaddress change formと入力した場合、タイトルがaddress change formとまったく同じアイテムが返されます。

非最適化フィールドに対してMATCHES演算子を使用する問合せは、CONTAINS演算子を使用する問合せと同様に動作します。

たとえば、xDepartmentフィールドが最適化されていない場合、問合せxDepartment MATCHES 'Marketing'はxDepartment CONTAINS 'Marketing'と同様に動作し、xDepartment値が'Marketing Services'または'Product Marketing'になっているドキュメントを返します。

HAS WORD PREFIX

指定した接頭辞がメタデータ・フィールドの少なくとも1語の先頭に含まれるコンテンツ・アイテムをすべて検索します。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにformやformatという語が含まれるすべてのコンテンツ・アイテムは検出されますが、performanceやreformという語は検出されません。

3.5.2 データベース・メタデータ検索での検索

この項の内容は次のとおりです。

- 3.5.2.1項「メタデータ検索について」

- 3.5.2.2項「メタデータ検索の実行」

- 3.5.2.3項「データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子」

- 3.5.2.4項「メタデータ検索における大/小文字の区別」

3.5.2.1 メタデータ検索について

メタデータ検索は、図書館で著者、タイトルまたは主題を検索して本を探すことと同様です。メタデータで検索する場合、ファイルまたはファイルのグループについて知っている情報をすべて指定します。たとえば、自部門の責任者によって作成され、2002年1月1日以降にリリースされたすべてのファイルを検索するには、検索ページで次のように指定します。

- 作成者: 責任者のユーザー名

- 部門: 部門名

- リリース開始日: 2002年1月1日

注意:

メタデータを検索する場合の大/小文字の区別は、システム管理者によるコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。特定の構成については、システム管理者に問い合せてください。

フルテキスト検索を使用する場合、メタデータの検索では大/小文字が区別され、フルテキストの検索では大/小文字は区別されません。ただし、コンテンツIDについては、小文字が大文字に変換されるため、小文字を使用して検索することはできません。

3.5.2.2 メタデータ検索の実行

メタデータを検索条件として使用してファイルを検索するには、次の手順を実行します。

1. ホームページの検索フィールドまたは「検索」トレイを表示します。

2. 拡張フォームに検索条件を入力します。

- 適切な検索演算子を選択してください。
詳細は、3.5.2.3項「データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子」を参照してください。

- 必要に応じて、メタデータ・ワイルドカードを使用してください。

- メタデータ検索における大/小文字の区別に注意してください。
詳細は、3.5.2.4項「メタデータ検索における大/小文字の区別」を参照してください。

3. 結果を表示するための結果オプションを選択します。

4. 「検索」をクリックします。

検索条件と一致するファイルが検索結果ページに表示されます。

3.5.2.3 データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子

拡張検索ページでは、検索演算子を使用して検索条件を絞り込むことができます。これらの演算子は、各フィールドの左側のリストにオプションとして表示されます。

次の表に、使用される検索語の説明と使用例を示します。

演算子

説明

例

Substring

指定した文字列がメタデータ・フィールドのどこかに含まれるコンテンツ・アイテムを検索します。この演算子は、検索語の前後にワイルドカードを配置した場合と同様の効果があります。これがデフォルトの演算子です。

この演算子は、Oracle Text Searchを使用する実装では無効です。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにforms、performance、reformなどの語が含まれるアイテムが返されます。

Matches

指定した値と完全に一致する値がメタデータ・フィールドに含まれるアイテムを検索します。

「タイトル」フィールドにaddress change formと入力した場合、タイトルがaddress change formとまったく同じアイテムが返されます。

Starts

指定した値がメタデータ・フィールドの先頭に含まれるアイテムを検索します。この演算子は、Matches演算子の使用時に検索語の後にワイルドカードを配置した場合と同様の効果があります。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、formsやformingなど、formで始まるタイトルを持つアイテムがすべて返されます。

Contains

指定した語全体または句全体がメタデータ・フィールドに含まれるアイテムを検索します。

この演算子はOracle Text Searchでのみ有効です。また、オプションのDBSearchContainsOpSupportコンポーネントを有効化したOracle DatabaseおよびMicrosoft SQL Serverデータベースに対してのみ使用できます。詳細は、管理者に問い合せてください。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにformという語が含まれるアイテムは返されますが、performanceやreformという語が含まれるアイテムは返されません。

Ends

指定した値がメタデータ・フィールドの末尾に含まれるアイテムを検索します。この演算子は、Matches演算子の使用時に検索語の前にワイルドカードを配置した場合と同様の効果があります。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、form、perform、chloroformなど、formで終わるタイトルを持つアイテムがすべて返されます。

Not Substring

指定した文字列がメタデータ・フィールドのどこにも含まれていないコンテンツ・アイテムを検索します。

「タイトル」フィールドにformと入力した場合、タイトルにforms、performance、reformなどの語が含まれていないアイテムが返されます。

Not Matches

指定した値と完全に一致する値がメタデータ・フィールドに含まれるアイテム以外を検索します。

「タイトル」フィールドにaddress change formと入力した場合、タイトルがaddress change form以外のアイテムが返されます。

3.5.2.4 メタデータ検索における大/小文字の区別

メタデータ検索における大/小文字の区別は、システム管理者によるコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。

注意:

特定の構成については、システム管理者に問い合せてください。

- Microsoft SQL Server: コンテンツ・サーバーがMicrosoft SQL Serverでのデータベース検索を使用している場合、メタデータ検索で大/小文字が区別されるかどうかは、データベースの設定方法によって決まります。

- Oracle Database: コンテンツ・サーバーがOracle Databaseでのデータベース検索を使用している場合、メタデータ検索では常に大/小文字が区別され、フルテキスト検索では大/小文字は区別されません。

- IBM DB2: コンテンツ・サーバーがIBM DB2でのデータベース検索を使用している場合、メタデータ検索では大/小文字が区別されます。

3.5.3 データベース・フルテキスト検索での検索

この項の内容は次のとおりです。

- 3.5.3.1項「フルテキスト検索について」

- 3.5.3.2項「フルテキスト検索のルール」

- 3.5.3.3項「フルテキスト検索における大/小文字の区別」

- 3.5.3.4項「Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子」

- 3.5.3.5項「フルテキスト検索の実行」

3.5.3.1 フルテキスト検索について

フルテキスト検索では、ファイル自体に含まれているテキストに基づいてコンテンツ・アイテムを検索できます。コンテンツ・アイテムをコンテンツ・サーバーにチェックインすると、インデクサによって、Webで表示可能なコンテンツ・アイテム・バージョン(PDF、HTML、テキストまたはサポートされている他のファイル・フォーマット)の語がすべて索引に格納されます。フルテキスト検索では、検索式が索引と比較され、検索テキストを含むコンテンツ・アイテムおよびディスカッションが返されます。

フルテキスト検索式には、次の要素を含めることができます。

- 文字列: 語の一部(addrなど)

- 語: 個々の単語(addressesなど)

- 句: 複数の語で構成される句(new addressesなど)

- 演算子: 語および句に適用されるロジック(news AND addressesなど)

詳細は、3.5.3.2項「フルテキスト検索のルール」を参照してください。

返されたテキスト内で検索語を強調表示できます(ただし、コンテンツ・サーバーでOracle Databaseのフルテキスト検索が使用されており、管理者によってこの機能が有効化されていることが条件です)。強調表示されたテキストは、次(>>)および前(<<)に進むナビゲーション・リンクで囲まれます。リンクをクリックすると、テキスト内の次の結果および前の結果に移動します。

3.5.3.2 フルテキスト検索のルール

次のオプションを使用して、フルテキスト検索条件を絞り込むことができます。

- フルテキスト検索問合せではワイルドカードを使用できます。

- フルテキスト検索問合せでは検索演算子を使用できます。
詳細は、3.5.3.4項「Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子」を参照してください。

- インターネット・スタイルの検索構文を使用できます。

- フルテキスト検索を実行すると、指定した語に加えて、指定した語と同じ語幹を持つ語が検索されます。たとえば、addressという語を検索すると、address、addressing、addressesまたはaddressedを含むファイルが見つかります。検索対象を指定した語に限定するには、その語を二重引用符で囲みます("address"など)。

- フルテキスト検索の結果は、検索語の発生数でソートしたり、<NEAR>などの演算子を使用している場合は、検索語の近接性でソートできます。検索結果ページのソート基準リストから「スコア」オプションを選択します。

注意:

「スコア」オプションを使用して結果をソートできるのは、Oracle 11gデータベース検索ソリューションを使用していて、Oracle Text Searchオプションをインストールしている場合のみです。

3.5.3.3 フルテキスト検索における大/小文字の区別

フルテキスト検索における大/小文字の区別は、システム管理者によるコンテンツ・サーバーの構成方法によって異なります。デフォルトでは、Oracle Databaseでのフルテキスト検索の場合、大/小文字は区別されません。Microsoft SQL Serverでのフルテキスト検索の場合は、データベースの設定方法によって異なります。

コンテンツ・サーバーの構成にオプションの検索エンジンが含まれている場合、大/小文字の区別はその検索エンジンによって決まります。特定の構成については、システム管理者に問い合せてください。

ヒント:

一般に、検索式と一致するすべてのファイルを検索する場合、検索文字列をすべて小文字にする必要があります。大/小文字が混在した検索文字列を使用するのは、特定の大/小文字の組合せを検索する場合のみです。

3.5.3.4 Oracle Databaseのフルテキスト検索演算子

次の演算子を使用して、Oracle Databaseのフルテキスト検索式を絞り込むことができます。

注意:

演算子は、わかりやすいように大文字で示されていますが、小文字でも使用できます。

演算子

説明

例

AND

指定した語をすべて含むコンテンツ・アイテムを検索します。

address AND nameと指定した場合、指定した語の両方を含むコンテンツ・アイテムが返されます。

OR

指定した語の少なくとも1つを含むコンテンツ・アイテムを検索します。

safety OR security OR protectionと指定した場合、指定した語のうち少なくとも1つを含むコンテンツ・アイテムが返されます。

NOT

演算子の前の語(指定した場合)を含むコンテンツ・アイテムを検索し、演算子の後の語を含むコンテンツ・アイテムを無視します。

NOT serverと指定すると、serverという語を含まないコンテンツ・アイテムが返されます。

internet NOT serverと指定すると、internetという語は含み、serverという語は含まないコンテンツ・アイテムが返されます。

NEAR(term1, term2)

指定した語が互いに近接して存在するコンテンツ・アイテムを検索します。より近い語ほどスコアが高くなります。

NEAR(internet,server)と指定した場合、指定した語が互いに近接して存在するコンテンツ・アイテムが返されます。

ISABOUT(phrase)

カッコで囲んだ句を含むコンテンツ・アイテムを検索します。

IS ABOUT(changed address)と指定した場合、指定した句を含むコンテンツ・アイテムが返されます。

3.5.3.5 フルテキスト検索の実行

フルテキスト検索を実行するには、次の手順を実行します。

1. 「クイック検索」フィールド、ホームページの検索フィールド、「検索」トレイまたは拡張検索ページを表示します。

2. フルテキスト検索フィールドに検索語を入力します。

- フルテキスト検索のルールを考慮してください。

- フルテキスト検索における大/小文字の区別に注意してください。
詳細は、3.5.3.3項「フルテキスト検索における大/小文字の区別」を参照してください。

3. 結果を表示するための結果オプションを選択します。

4. 「検索」をクリックします。

検索条件と一致するファイルが検索結果ページ、または「検索」トレイの「結果」タブに表示されます。

3.6 有効期限が切れたコンテンツまたは有効期限が切れるコンテンツの検索

デフォルトでは、すべてのセキュリティ・グループに対する書込み権限を持っている場合、有効期限が切れたコンテンツ・ページにアクセスして、有効期限が切れたコンテンツを検索できます。検索結果には、少なくとも読取り権限を持つコンテンツのみが含まれます。

有効期限が切れたか、または有効期限が切れるように設定されているコンテンツを検索するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・サーバーにログインします。

2. 左側のナビゲーション・バーで「コンテンツ・マネージャ」をクリックし、「有効期限が切れたコンテンツ」をクリックします。
有効期限が切れたコンテンツ・ページが開きます。

3. 特定の日時範囲内のコンテンツを検索するには、「前」フィールドと「後」フィールドに日時を指定するか、関連付けられているリストから、現在の日時の前または後の日、週または月の値を選択します。

注意:

日付フォーマットは、ユーザー・ロケール設定で決まります。ユーザー・ロケールの詳細は、2.4.3項「ユーザー・プロファイルの編集」を参照してください。

デフォルトでは、「前」フィールドと「後」フィールドを空白のままにすると、事実上、現在の日時の後に有効期限が切れるように設定されているすべてのコンテンツが返されます。

4. 有効期限が切れたコンテンツのみに検索結果を制限するには、「有効期限が切れたコンテンツ」を選択します。
「有効期限が切れたコンテンツ」を選択して「前」フィールドと「後」フィールドを空白のままにすると、事実上、現在の日時の前に有効期限が切れたすべてのコンテンツが返されます。

5. 有効期限が切れたコンテンツ・ページに、適用される日付範囲と、指定された条件を満たす、有効期限が切れたコンテンツ・アイテムまたは有効期限が切れるコンテンツ・アイテムが表示されます。

3.7 その他の検索機能の使用

この項の内容は次のとおりです。

- 3.7.1項「メタデータ・ワイルドカード」

- 3.7.2項「インターネット・スタイルの検索構文」

- 3.7.3項「複合問合せおよび代替問合せのフォーマット」

3.7.1 メタデータ・ワイルドカード

ワイルドカードは、検索語内の不明な文字または特定されない文字のかわりに使用します。「クイック検索」フィールドを使用する場合でも、メタデータ検索でワイルドカードを使用できます。

メタデータ検索フィールドでは、次のワイルドカードを使用します。

- アスタリスク(*)は、0文字以上の英数字を示します。次に例を示します。

- form*は、formやformulaと一致します。

- *ormは、formやreformと一致します。

- *form*は、form、formula、reform、performanceと一致します。

- 疑問符(?)は、1文字の英数字を示します。次に例を示します。

- form?は、formsやform1と一致しますが、formやformalとは一致しません。

- ??formは、reformと一致しますが、performとは一致しません。

注意:

アスタリスク(*)や疑問符(?)をワイルドカードとして扱わずに実際に検索するには、検索語を引用符で囲む必要があります("here*"など)。

3.7.2 インターネット・スタイルの検索構文

通常のインターネット検索エンジンで一般的な検索手法はコンテンツ・サーバーでもサポートされています。たとえば、「クイック検索」フィールドにnew productと入力すると、new <AND> productと解釈されます。また、new, productと入力すると、new <OR> productと解釈されます。次の表に、一般的な文字がコンテンツ・サーバーでどのように解釈されるかを示します。

文字

解釈方法

スペース( )

AND

カンマ(,)

OR

マイナス(-)

NOT

二重引用符で囲まれた句("任意の句")

入力した句と正確に一致する句

次の表に、フルテキスト検索でインターネット・スタイルの構文がどのように解釈されるかの例を示します。

問合せ

解釈方法

new product

new <AND> product

(new, product) images

(new <OR> product) <AND> images

new product -images

(new <AND> product) <AND> <NOT> images

"new product", "new images"

"new product" <OR> "new images"

次の表に、substring演算子を使用してタイトル・メタデータを検索する場合にインターネット・スタイルの構文がどのように解釈されるかの例を示します。

問合せ

解釈方法

new product

dDocTitle <substring> 'new' <AND> dDocTitle <substring> 'product'

new, product

dDocTitle <substring> 'new' <OR> dDocTitle <substring> 'product'

new -product

dDocTitle <substring> 'new' <AND> <NOT> 'product'

"new product"

dDocTitle <substring> 'new product'

注意:

インターネット・スタイルの検索構文はデフォルトでは有効ですが、システム管理者によって無効化されている場合があります。不明点については、システム管理者に問い合せてください。

3.7.3 複合問合せおよび代替問合せのフォーマット

コンテンツ・サーバーでは、問合せの作成時に、カッコを使用して複合問合せを構成したり、フィールド:値およびサイト:値のフォーマットを使用できます。これらの代替手法を使用すると、必要に応じて複数のサーバーを対象に目的のメタデータ・フィールドを簡単に検索できます。また、検索結果を絞り込むこともできます。たとえば、拡張検索ページに移動せずにタイトル・メタデータとしてnew productのみを検索する場合、「クイック検索」フィールドにdDocTitle:"new product"と入力します。この検索対象は、コロンの前に指定したフィールドに限定されます。この場合、検索対象のメタデータ・フィールドに関するコンテンツ・サーバーの識別子を把握している必要があります。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、拡張検索ページの拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。

次の表に、複合問合せおよび代替問合せのフォーマットの例を示します。

問合せ

解釈方法

dDocTitle:New

dDocTitle <contains> `New`

dDocTitle:New product

(dDocTitle <contains> `New`) <AND> <ftx>`product`</ftx>

dDocTitle:New dDocTitle:product

dDocTitle <contains> `New` <AND> dDocTitle <contains> `product`

dDocTitle:New,dDocTitle:product

dDocTitle <contains> `New` <AND> dDocTitle <contains> `product`

dDocTitle:New dDocType:Presentations

dDocTitle <contains> `New` <AND> dDocType <contains> `Presentations`

dDocTitle:New,dDocType:"Test Plan"

dDocTitle <contains> `New` <OR> dDocType <contains> `Test Plan`

3.8 参照リンクの検索(オプション)

オプションのリンク・マネージャ・コンポーネントをインストールすると、索引付きドキュメントのURLリンクが評価、フィルタ処理および解析され、その後、これらのリンクが抽出されてデータベース表に格納され、検索が可能になります。抽出されたURLリンクが表に移入された後、この表に基づいて、リンク検索結果、コンテンツ情報ページのリンク参照のリスト、およびリンク情報ページのリソース情報が生成されます。リンク・マネージャ・コンポーネントによって、次の項目が表示されます。

- 特定の検索条件に基づくリンクのリスト

- 特定のリンクに関する詳細情報

- 特定のコンテンツ・アイテムの他のドキュメントや、このアイテムを参照するドキュメントへのリンク

検索結果、リンク参照リストおよびリンク情報ページは、コンテンツの追加、変更またはリビジョン削除の影響を受けるドキュメントを調べる場合に便利です。たとえば、コンテンツ・アイテムを削除する前に、含まれているURL参照が重要でないことを確認できます。また、コンテンツ・アイテムがどのように使用されているかを監視することもできます。

注意:

URLリンクはリンク・マネージャ・コンポーネントによってコンテンツ・サーバーの索引付けサイクル中に抽出されるため、抽出されるのはリリース済ドキュメントのURLリンクのみです。複数のリビジョンがあるコンテンツ・アイテムの場合、検索可能なのは最新のリリース済リビジョンのみです。

この項の内容は次のとおりです。

- 3.8.1項「リンクの検索について」

- 3.8.2項「コンテンツ情報ページ上のリンク参照」

- 3.8.3項「期限切れの通知」

- 3.8.4項「リンク検索の実行」

- 3.8.5項「コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認」

- 3.8.6項「特定のリンクに関するリンク情報の確認」

3.8.1 リンクの検索について

リンクの検索ページを使用すると、リポジトリ・データベースに格納されている条件に基づいてリンクを検索できます。このページは、リンクを検証して、リソースが使用されている場所を確認したり、コンテンツ・アイテムの削除が他のドキュメントに及ぼす影響を確認する場合などに使用します。

リンク検索結果ページには、検索条件と一致するアイテムが表示されます。無効または破損しているリンクは、太字で表示されます。アイテムごとに、リンク・アイテムの「アクション」メニューと「情報」アイコンがあり、このアイコンを使用すると、リンク情報ページが表示されます。

3.8.2 コンテンツ情報ページ上のリンク参照

「参照」オプションを使用すると、コンテンツ・アイテムが他のコンテンツ・アイテムを参照しているのか、他のコンテンツ・アイテムから参照されているのかを確認できます。「参照」には、次の2つのオプションがあります。

- 表示: デフォルトでは、コンテンツ情報ページが開かれている場合、リンクは非表示です。「表示」をクリックすると、該当するすべてのリンクが表示されます。このコンテンツ・アイテムに他のドキュメントへの参照が1つ以上含まれている場合、「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションにこれらのリンクが表示されます。他のドキュメントがこのコンテンツ・アイテムを参照している場合、「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションにそれらの参照が表示されます。
無効または破損しているリンクは、太字で表示されます。「アクション」列の「情報」リンクをクリックすると、その特定のリンクのリンク情報ページが表示されます。

- 非表示: 「非表示」をクリックすると、リンク情報が非表示になります。

コンテンツ・アイテムに関するリンク情報にアクセスするには、「コンテンツ情報」アイコンをクリックして、コンテンツ情報ページおよび「参照」オプションを表示します。または、リンク・アイテムの「アクション」メニューから「コンテンツ情報」または「ターゲット・コンテンツ情報」のいずれかを選択して、コンテンツ情報ページと「参照」オプションを表示します。

注意:

コンテンツ・アイテムのリビジョンが他のコンテンツ・アイテムによって参照されている場合、システム管理者がAllowForceDelete構成変数をtrueに設定していないかぎり、このリビジョンは削除できません。コンテンツ・アイテムのリビジョンを削除すると、このコンテンツ・アイテムが他のコンテンツ・アイテムによって参照されているかどうかを示すメッセージが表示され、削除するかどうかを確認されます。この場合、他のコンテンツ・アイテムによって参照されているコンテンツ・アイテムを削除すると、それらのリンクは切断され、無効になります。

3.8.3 期限切れの通知

リンク・マネージャがインストールされている場合、期限切れの通知ページには、まもなく期限が切れる各コンテンツ・アイテムの追加情報が表示されます。電子メール通知には、次のように、期限が切れるコンテンツ・アイテムが別のコンテンツ・アイテムによって参照されているかどうかが示されます。

- 参照: はい

- 参照: いいえ

電子メールでは、まもなく期限が切れるドキュメントを参照しているコンテンツ・アイテムのリストは示されません。この情報は、コンテンツ情報ページの「参照」セクションに表示されます。詳細は、3.8.5項「コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認」を参照してください。

コンテンツ・サーバー構成変数(EnableExpirationNotifier)が有効化されている場合、コンテンツの期限が切れるときに、電子メール通知がそれぞれの作成者に送信されます。この構成変数を設定する方法の詳細は、Oracle WebCenter Content Idocスクリプト・リファレンス・ガイドのEnableExpirationNotifierに関する説明を参照してください。

注意:

コンテンツ・アイテムは、期限が切れても、コンテンツ・サーバーに残ります。期限が切れると、アイテムが索引から削除されるだけです。そのため、期限が切れたコンテンツ・アイテムに関連付けられたリンクも、有効なドキュメントが関係しているかぎり、すべて機能します。

図3-5 作成者に期限切れを伝える電子メール通知

3.8.4 リンク検索の実行

コンテンツ・アイテムのリンクを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイの「管理されたリンクの検索」リンクをクリックします。リンクの検索ページが開きます。

2. フィールドに該当する値を入力します。フィールドの詳細は、「リンク検索結果ページ」を参照してください。

3. 「検索」をクリックします。リンク・マネージャ・コンポーネントにより、「リンク検索結果ページ」に示すように、検索結果が生成されて表示されます。

3.8.5 コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認

コンテンツ情報ページを使用すると、特定のコンテンツ・アイテムに関連付けられたすべてのリンク参照を表示、確認および検証できます。次の各トピックで説明しているように、2つのページのいずれかから、コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページにアクセスできます。

- 3.8.5.1項「検索結果ページからのリンク参照の確認」

- 3.8.5.2項「リンク・マネージャのリンクの検索ページからのリンク参照の確認」

3.8.5.1 検索結果ページからのリンク参照の確認

1. コンテンツ・サーバー検索ページを使用して、特定のコンテンツ・アイテムを検索します。

2. 検索結果ページでコンテンツ・アイテムを選択し、「アクション」列で対応する「コンテンツ情報」アイコンをクリックします。
選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが開きます。このコンテンツ・アイテムにリンクが含まれるか、このコンテンツ・アイテムを参照しているリンクがある場合、「参照」の「表示」オプションが表示されます。

3. 「参照」の「表示」をクリックします。
該当するリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションには、このコンテンツ・アイテム内から他のドキュメントを参照しているリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションには、他のドキュメント内からこのコンテンツ・アイテムを参照しているリンクがすべて表示されます。

3.8.5.2 リンク・マネージャのリンクの検索ページからのリンク参照の確認

1. リンクの検索ページを開き、リンクを検索します。詳細は、3.8.4項「リンク検索の実行」を参照してください。

2. 「検索結果」セクションでリンクを選択します。

3. 「アクション」列で「コンテンツ情報」アイコンをクリックします。
選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが開きます。このコンテンツ・アイテムにリンクが含まれるか、このコンテンツ・アイテムを参照しているリンクがある場合、「参照」の「表示」オプションが表示されます。

4. 「参照」の「表示」をクリックします。
該当するリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションには、このコンテンツ・アイテム内から他のドキュメントを参照しているリンクがすべて表示されます。「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションには、他のドキュメント内からこのコンテンツ・アイテムを参照しているリンクがすべて表示されます。

注意:

「参照」のいずれかのセクション(「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」または「このコンテンツ・アイテムへのリンク」)に含まれるリンクのリンク情報ページを表示するには、「アクション」列で対応する「情報」リンクをクリックします。

3.8.6 特定のリンクに関するリンク情報の確認

リンク情報ページを使用すると、特定のリンクに関する追加情報を確認できます。次の各トピックで説明しているように、2つのページのいずれかから、リンクのリンク情報ページにアクセスできます。

- 3.8.6.1項「コンテンツ情報ページからのリンク情報の確認」

- 3.8.6.2項「リンクの検索ページからのリンク情報の確認」

3.8.6.1 コンテンツ情報ページからのリンク情報の確認

1. 特定のコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを開き、該当するリンクを表示します。詳細は、3.8.5項「コンテンツ・アイテムのリンク参照の確認」を参照してください。

2. 「参照」のいずれかのセクション(「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」または「このコンテンツ・アイテムへのリンク」)のリストからリンクを選択します。

3. 「アクション」列で対応する「コンテンツ情報」リンクをクリックします。
選択したリンクのリンク情報ページが開きます。

3.8.6.2 リンクの検索ページからのリンク情報の確認

1. リンクの検索ページを開き、リンクを検索します。詳細は、3.8.4項「リンク検索の実行」を参照してください。

2. 「検索結果」セクションでリンクを選択します。

3. 「アクション」列で「アクション」アイコンをクリックします。リンク・アイテムの「アクション」メニューが開きます。

4. 「リンク情報」メニュー・オプションを選択します。
選択したリンクのリンク情報ページが開きます。

3.9 コンテンツ・データのトラッキングとレポート生成

Content TrackerおよびContent Trackerレポートはオプションのコンポーネントで、システムの使用状況に関する情報を提供します。この項の内容は次のとおりです。

- 3.9.1項「Content Trackerについて」

- 3.9.2項「Content Trackerレポートについて」

3.9.1 Content Trackerについて

Content Trackerでは、システムが監視され、様々なアクティビティに関する情報が記録されます。このような情報は、様々なソースから収集され、マージ後、コンテンツ・サーバー・データベースの一連の表に書き込まれます。収集する情報のタイプは、Content Trackerをカスタマイズして変更または拡張できます。Content Trackerでは、次の情報に基づいてアクティビティが監視されます。

- コンテンツ・アイテムへのアクセス:
Content Trackerでは、Webフィルタのログ・ファイル、コンテンツ・サーバー・データベースおよびその他の外部アプリケーション(ポータルやWebサイトなど)から、コンテンツ・アイテムの使用状況に関する情報が収集されます。コンテンツ・アイテムへのアクセスに関するデータとしては、日付、時刻、コンテンツID、現在のメタデータ、ユーザー名、ユーザーのプロファイル情報などがあります。

- コンテンツ・サーバー・サービス:
Content Trackerでは、コンテンツを返すサービスや検索リクエストを処理するサービスがすべてトラッキングされます。またContent Trackerでは、簡単な構成変更により、カスタム・サービスも含めてほとんどすべてのコンテンツ・サーバー・サービスを監視できます。

3.9.2 Content Trackerレポートについて

Content Trackerでデータが抽出され、適用可能なデータベース・リポジトリ表に移入されると、その情報を使用してレポートを生成できます。Content Trackerレポートを使用すると、次のことが可能です。

- レポートの生成:
Content Trackerレポートを使用すると、Content Trackerによって作成された表に対して問合せが行われ、各種アクティビティや特定のコンテンツ・アイテムの使用履歴に関するサマリー・レポートが生成されます。これらのレポートを使用すると、コンテンツまたはユーザーの特定グループを、メタデータ、ファイル拡張子またはユーザー・プロファイルに基づいて分析できます。提供されている事前定義済レポートを使用したり、使用するインストールにあわせて事前定義済レポートをカスタマイズしたり、互換性のあるサード・パーティのレポート作成パッケージを使用することができます。

- コンテンツ管理作業の最適化:
コンテンツの保存管理のためにレポートのデータを使用することもできます。つまり、特定の期間に特定のコンテンツ・アイテムにアクセスする頻度に応じて、一部のアイテムをアーカイブすることも、削除することもできます。同様に、アプリケーションではこのデータを使用して、特定タイプのユーザーの上位アクセス・コンテンツをポートレットに提供できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 3.9.2.1項「コンテンツ・アクセス・レポート」

- 3.9.2.2項「コンテンツ・ダッシュボード機能」

- 3.9.2.3項「レポートのドリルダウン機能」

3.9.2.1 コンテンツ・アクセス・レポート

「Content Trackerレポートの生成」のメイン・ページを使用して生成する各レポートには、同じ一般フォーマットとビジュアル・レイアウトが適用されます。「Content Trackerレポートの生成」でまとめられる結果には、コンテンツ・アイテムを実際にリクエストして開いたユーザーのみが含まれます。コンテンツ情報ページのみを開いたユーザーは、追跡データに含まれません。

開かれるコンテンツ・アイテムは、Webロケーション・ファイル(コンテンツ・アイテムへの絶対パス)、HTMLバージョン(Dynamic Converterを使用)、または実際のネイティブ・ファイルです。一般に、ユーザーがコンテンツ・アイテムにアクセスした時間から、「Content Trackerレポートの生成」のアクセス履歴に情報が含まれるまでに、1日かかります。詳細は、A.13項「Content Trackerインタフェース」を参照してください。

3.9.2.2 コンテンツ・ダッシュボード機能

生成された問合せレポートに特定のコンテンツ・アイテムへのアクティブなリンクが含まれている場合、そのリンクをクリックすると、対応するコンテンツ・ダッシュボードが表示されます。このコンテンツ・ダッシュボードのイメージは、特定のコンテンツ・アイテムの1つのバージョンが1人のユーザーによって3回アクセスされたことを示しています。

3.9.2.3 ドリルダウン・レポート機能

事前に定義された各レポートでは、様々なレベルのレポート結果が生成されます。Content Trackerレポートの生成メイン・ページで入力した検索条件に基づいて、結果が適宜フィルタ処理されます。最上位レベルのレポートはサマリー・レポートで、一般性の高い情報が示されます。最上位レベルのレポートにあるリンクを使用して、より具体的な情報にドリルダウンできます。

4 コンテンツ・アイテムの操作

この章では、コンテンツ・アイテムに電子署名する方法、コンテンツ・アイテムに関するディスカッションに参加する方法、コンテンツ・アイテム・リビジョンをサブスクライブする方法など、コンテンツ・アイテム・リビジョンおよびメタデータの操作方法について説明します。

- 4.1項「コンテンツ・アイテムのライフ・サイクルについて」

- 4.2項「コンテンツ・アイテムのメタデータ」

- 4.3項「コンテンツ・アイテムの表示」

- 4.4項「コンテンツの電子署名」

- 4.5項「コンテンツに関するディスカッション」

- 4.6項「コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンのサブスクライブ」

4.1 コンテンツ・アイテムのライフ・サイクルについて

この項の内容は次のとおりです。

- 4.1.1項「リビジョンのライフ・サイクル」

- 4.1.2項「リビジョン・ステータス」

- 4.1.3項「リビジョン・ステータスの特定」

- 4.1.4項「リビジョン履歴の表示」

- 4.1.5項「リビジョンの削除」

- 4.1.6項「有効期限が切れたコンテンツ」

4.1.1 リビジョンのライフ・サイクル

新しいコンテンツ・アイテムをチェックインする場合、または既存のコンテンツ・アイテムを改訂する場合、次の処理が行われます。

1. コントリビュータが、Webブラウザからコンテンツ・サーバーにログインしてチェックイン・ウィンドウを表示します。

2. コントリビュータはコンテンツ・アイテム名を指定し、そのコンテンツ・アイテムに関する情報(メタデータ)を入力し、セキュリティ情報(有効化されている場合は、セキュリティ・グループとアカウント)を指定します。デフォルトでは、コンテンツ・アイテムをチェックインするユーザーが作成者として指定されます。

3. ネイティブ・ファイル・リポジトリにネイティブ・ファイルのコピーが格納され、コンテンツ情報データベースにコンテンツ・アイテムのメタデータが格納されます。

4. 指定されたファイル・フォーマットについて変換製品が設定されている場合は、それによりファイルがWeb表示可能フォーマット(たとえばPDF)に変換されます。ファイルを変換できない場合、ネイティブ・フォーマットのまま「パススルー」されます。

5. ファイルが変換された場合は、Web表示可能ファイル・リポジトリに変換済ファイルが格納されます。ファイルが未変換の形式でパススルーされた場合は、Web表示可能ファイル・リポジトリにネイティブ・ファイルのコピーが格納されます。

6. コンテンツ・アイテムのメタデータが、有効化済ワークフローの条件を満たしている場合は、そのワークフロー・プロセスに従って処理されます。

7. コンテンツ・アイテムが次のすべての条件を満たしている場合は、コンテンツ・アイテムまたはそのメタデータのみがWeb表示可能ファイル・リポジトリで索引作成されます。

- コンテンツ・アイテムが正常に変換されるか、パススルーされました。

- コンテンツ・アイテムがワークフローのすべてのステップ(存在する場合)で承認されました。

- コンテンツ・アイテムがリリース日に達しました。

8. コンテンツ・アイテムのリリース日に、そのコンテンツ・アイテムはコンテンツ・サーバー内で使用可能になります。

- このコンテンツ・アイテムを見つけるには、定義済の階層リンク構造(ライブラリ)を介して参照するか、メタデータまたは特定のテキストを検索します。

- ユーザーがこのコンテンツ・アイテムを表示するときは、Web表示可能ファイル、ネイティブ・ファイルまたはメタデータのいずれか、またはこれらの任意の組合せを取得できます。

図4-1 リビジョンのライフ・サイクル

4.1.2 リビジョン・ステータス

コンテンツ・アイテム・リビジョンは、そのライフ・サイクルにおいて何度かステータスを変更します。

ステータス

説明

待機中

このコンテンツ・アイテムのリビジョンがシステム内に存在するが、まだ変換用に送信されていません。

WWW生成

コンテンツ・アイテムをWeb表示可能フォーマットに変換する処理または索引を作成する処理の実行中であるか、変換または索引作成に失敗しました。

完了

コンテンツ・アイテムは指定されたリリース日でのリリースを待機しています。

リリース

リビジョンはコンテンツ・サーバーで使用可能です。

レビュー

リビジョンはワークフロー内にあり、レビューの実施中です。

編集

リビジョンはワークフローの最初のコントリビューション・ステップの段階にあります。

保留

リビジョンは基本ワークフローの中にあり、そのワークフロー内のすべてのリビジョンの承認を待機しています。

期限切れ

リビジョンはコンテンツ・サーバー内で表示可能な状態ではなくなっています。(リビジョンはコンテンツ・サーバーから削除されていませんが、管理者のみがアクセスできます。)

削除済

リビジョンは削除済であり、次の索引作成サイクルでコンテンツ・サーバーから完全に削除されるのを待機しています。

4.1.3 リビジョン・ステータスの特定

コンテンツ・アイテムのステータスを特定するには、次の手順を実行します。

1. トレイの「コンテンツ管理」トレイをクリックします。

2. 「処理中コンテンツ」をクリックします。
処理中コンテンツ・ページが開きます。

3. 探しているコンテンツ・アイテムがリストにある場合、ステータスはコンテンツIDの横に表示されます。

4. 探しているコンテンツ・アイテムがリストにない場合は、リリース済(「リリース」ステータス)になっているか、ワークフロー内にある可能性があります。参照または検索によってコンテンツ・アイテムを見つけ、コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。リビジョン・ステータスは、「ステータス」フィールドに表示されます。

4.1.4 リビジョン履歴の表示

コンテンツ・アイテムをチェックアウトして再度チェックインするたびに、そのコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがコンテンツ・サーバーによって作成されます。新しいリビジョンのコンテンツIDは前のリビジョンと同じですが、ネイティブ・ファイルとメタデータは同じ場合と異なる場合があります。以前のバージョンのコンテンツ・アイテムはシステムに保存されているため、必要に応じて確認できます。

コンテンツ・アイテムのリビジョン履歴を表示するには、そのアイテムのコンテンツ情報ページを開き、ウィンドウの最下部までスクロールします。

4.1.5 リビジョンの削除

コンテンツ・アイテム・リビジョンを削除する手順は、次のとおりです。

注意:

リビジョンを削除するには、コンテンツ・アイテムの削除権限が必要です。

1. コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「リビジョン履歴」セクションで、削除するリビジョンの「削除」ボタンをクリックします。
削除するかどうかを確認するメッセージが表示されます。

3. 「OK」をクリックすると、そのリビジョンが削除されます。

そのリビジョンはアクセスできなくなり、システムからは次の索引作成サイクルで完全に削除されます。

4.1.6 有効期限が切れたコンテンツ

コンテンツ・アイテムには、有効期限によって、標準のインタフェースからそのコンテンツ・アイテムにアクセスして検索または参照できなくなるタイミングが指定されている場合があります。コンテンツ・アイテムの有効期限が切れると、コンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが有効期限切れになります。

コンテンツ・アイテムが有効期限切れかどうかを判断するには、「コンテンツ管理」トレイで有効期限が切れたコンテンツ・ページを使用します。

コンテンツ・アイテムの有効期限が切れてもアイテムとそのリビジョンはコンテンツ・サーバーから削除されませんが、期限切れの通知を使用しないと、リポジトリ・マネージャからアクセスできるのは管理者のみになります。

4.2 コンテンツ・アイテムのメタデータ

メタデータは、タイトル、作成者、リリース日、コンテンツ・アイテムとのそのメタデータにアクセスできるユーザーなど、コンテンツ・アイテムに関する情報です。図書館で著者名や書名を使用して本を探すのと同様、メタデータを使用してコンテンツ・サーバーに含まれるコンテンツ・アイテムを検索できます。コンテンツ・アイテムをチェックインする場合は、いくつかのメタデータ値を割り当てますが、一部のメタデータはコンテンツ・サーバーによって自動的に割り当てられます。メタデータはコンテンツ・サーバーと連動するデータベースに格納されます。

この項の内容は次のとおりです。

- 4.2.1項「コンテンツ情報の表示」

- 4.2.2項「メタデータの更新」

- 4.2.3項「メタデータの再分類」

4.2.1 コンテンツ情報の表示

コンテンツ情報ページを使用して、特定のコンテンツ・アイテムに関するメタデータやその他の情報を表示します。

コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示するには、次のいずれかの手順を実行します。

- 検索結果ページで、「情報」アイコンをクリックしてそのコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

- 検索結果ページで、「アクション」列の「アクション」アイコンをクリックしてコンテキスト・メニューを開き、「コンテンツ情報」を選択します。

- チェックインの確認ページで、「コンテンツ情報」リンクをクリックし、チェックインしたコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

4.2.2 メタデータの更新

コンテンツ・アイテムのメタデータを変更するには、そのコンテンツ・アイテムに対する書込み権限が必要です。「作成者」フィールドを変更できるのは、そのコンテンツ・アイテムの管理者権限が付与されているユーザーのみです。コンテンツIDやリリース日など、一部のメタデータ・フィールドは変更できません。

コンテンツ・アイテムのメタデータを更新するには、次の手順を実行します。

1. 更新するリビジョンのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「更新」を選択します。
「情報更新フォーム」が開きます。

3. メタデータのフィールドを必要に応じて変更します。

注意:

「リセット」ボタンをクリックすると、フィールドの値が元に戻ります。

4. 「更新の送信」をクリックします。

コンテンツ・アイテムに対するリビジョンをチェックインするときに、メタデータを変更することもできます。詳細は、5.4.3項「改訂済ファイルのチェックイン」を参照してください。

4.2.3 メタデータの再分類

Content Categorizerが有効化されているときは、このコンポーネントを使用して、コンテンツ・サーバーにチェックインするドキュメントの推奨メタデータ値を得たり、コンテンツ・サーバー内にあるドキュメントのメタデータを再分類できます。メタデータ値は、システム管理者が指定した検索ルールに従って決定されます。

ドキュメントを分類または再分類するために、Content Categorizerは対話モードで動作できるようになっています。このモードでは、Content Categorizerはコンテンツ・サーバーのコンテンツ・チェックイン・フォームに統合されます。いずれかのフォームで「分類」ボタンをクリックすると、Content Categorizerを単一のコンテンツ・アイテムに対して実行できます。Content Categorizerから返される値が推奨値です。推奨値は編集または置換できます。

4.3 コンテンツ・アイテムの表示

コンテンツ・アイテムを見つけたら、コンテンツ・ファイルの使用可能なレンディション、システムでの変換設定、およびWebブラウザの構成に応じて、いくつかの方法で表示できます。ユーザーのアクセス権限によっては、ネイティブ・ファイルを開いたりコピーを取得することもできる場合があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 4.3.1項「Web表示可能ファイルの表示」

- 4.3.2項「ネイティブ・ファイルの表示」

4.3.1 Web表示可能ファイルの表示

コンテンツ・アイテムのWeb表示可能レンディションを表示するには、適切なヘルパー・アプリケーションまたはWebブラウザ・プラグインがインストールされている必要があります。たとえば、コンテンツ・アイテムのPDFバージョンを表示するには、Adobe Acrobatプラグインが必要です。

Web表示可能ファイルを表示するには、次の方法があります。

- コンテンツ情報ページの「Webロケーション」リンクをクリックします。

- 検索結果ページで、「ID」列(ヘッドライン表示)または「説明」列(クラシック表示)の「コンテンツID」リンクをクリックするか、サムネイル(クラシック表示とサムネイル表示)をクリックします。

Web表示可能ファイルが存在しない場合や、適切なヘルパー・アプリケーションまたはプラグインがインストールされていない場合は、ファイルを保存するかネイティブ・アプリケーションで開くかを尋ねる画面が表示されます。詳細は、4.3.2項「ネイティブ・ファイルの表示」を参照してください。

4.3.2 ネイティブ・ファイルの表示

コンテンツ・アイテムのネイティブ・ファイルを表示するときは、ファイルのコピーを保存するかネイティブ・アプリケーションで開くかを尋ねる画面が表示されます。ファイルを開くことを選択すると、実際には、ネイティブ・ファイルのコピー(ハード・ドライブ上の一時的な場所に格納されます)を開くことになります。コンテンツ・サーバー・リポジトリに格納されているネイティブ・ファイルを開くのではありません。

ネイティブ・ファイルにアクセスするには、次の方法があります。

- コンテンツ情報ページの「ネイティブ・ファイル」リンクをクリックします。

- チェックアウトの確認ページの「native fileのダウンロード」ボタンをクリックします。

- 「ワークフロー・レビューの通知」メッセージの「ワークフロー・アイテムのレビュー」リンクをクリックしてワークフロー・レビュー・ページを開き、「レンディション」の下の「ネイティブ・ファイル」リンクをクリックします。

4.4 コンテンツの電子署名

電子シグネチャ・コンポーネントが有効な場合、特定のリビジョンでファイルの内容を一意に識別し、リビジョンを特定のユーザーに関連付ける電子シグネチャを使用して、必要に応じてコンテンツ・アイテムに署名できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 4.4.1項「電子シグネチャについて」

- 4.4.2項「コンテンツ・アイテムの電子署名」

- 4.4.3項「電子シグネチャ情報の表示」

- 4.4.4項「リビジョンでのファイルの検索」

- 4.4.5項「リポジトリでのファイルの検索」

4.4.1 電子シグネチャについて

電子シグネチャとはコンテンツ・アイテムのバイナリ・コンテンツから計算された一意の識別子で、そのコンテンツ・アイテムに署名したユーザーの名前など、他のメタデータに関連付けられています。ドキュメントと署名者の両方を一意に識別してドキュメントと一緒に情報を暗号化するデジタル・シグネチャとは違い、電子シグネチャはドキュメントと一緒に格納されません。

コンテンツ・アイテムをチェックインすると、コンテンツ・サーバーによって識別子が生成され、コンテンツ・アイテムのリビジョン・メタデータと一緒に格納されます。コンテンツ・アイテムに「署名」すると、識別子のコピーが電子シグネチャ・メタデータとともに格納されます。変更されたコンテンツ・アイテム・リビジョンをチェックインする場合は、新しい識別子が計算されます。

コンテンツ・サーバーは、署名されたコンテンツ・アイテムが変更されているかどうか、およびコンテンツ・アイテムの既存の署名が有効かどうかをユーザーが判断できるように、コンテンツ・アイテムとともに格納されている識別子を、電子シグネチャとともに格納されている識別子と比較できます。

注意:

識別子は、関連付けられたメタデータからではなく、コンテンツのみから計算されます。コンテンツ・アイテムのメタデータが変更されても、そのコンテンツ・アイテムの電子シグネチャは無効になりません。

電子シグネチャはコンテンツ・アイテムとそのメタデータとは別に格納されているため、複数のユーザーが特定のコンテンツ・アイテム・リビジョンに署名できます。たとえば、ワークフロー承認処理で、複数のレビューアがコンテンツ・アイテムの1つのリビジョンに署名できます。

コンテンツ・アイテムのドキュメント情報ページにアクセスできるすべてのユーザーが、そのコンテンツ・アイテムに署名できます。ワークフロー承認ステップの一部として、電子シグネチャを行うこともできます。詳細は、7.2.2項「ワークフローでのリビジョンのレビュー」を参照してください。

署名済のコンテンツ・アイテムの署名情報には、コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブからアクセスできます。コンテンツ・アイテムに署名する方法の詳細は、4.4.2項「コンテンツ・アイテムの電子署名」を参照してください。

4.4.1.1 署名可能なオブジェクト

次の表に、電子署名が可能なオブジェクトに関する制限事項を示します。

オブジェクト

説明

コンテンツ・アイテム

ドキュメント、イメージ、zipファイルなど、任意のコンテンツ・アイテムに署名できます。ネイティブ・ファイルには署名できますが、ネイティブ・ファイルのWeb表示可能バージョンなど、その他のレンディションには署名できません。

フォリオ

フォリオに署名できます(ただし、凍結されている場合)。

メタデータのみ

メタデータ・プロファイルやコンテンツ・サーバーのフォルダなど、関連付けられたコンテンツ・アイテムが存在しないアイテムには署名できません。

メタデータ自体は署名IDの計算には使用されないため、コンテンツ・アイテムのメタデータが変更されても、そのコンテンツ・アイテムの電子シグネチャは変更されません。

4.4.1.2 署名のメタデータ

コンテンツ・アイテムに電子署名すると、その署名は、ユーザー名およびコンテンツ・アイテムに関する特定の情報(コンテンツ名やリビジョンIDなど)に自動的に関連付けられます。コンテンツ・アイテム・リビジョンに署名するにはパスワードを指定する必要があり、通常は、ドキュメントに署名する理由などの追加情報を指定します。

システム管理者は、電子シグネチャのメタデータの一部として保存される追加のメタデータ・フィールドを定義することもできます。デフォルトのシグネチャ・メタデータ・フィールドの詳細は、A.6.13項「コンテンツ・アイテムの署名ページ」を参照してください。

注意:

署名のメタデータはコンテンツ・アイテムのメタデータとは別に格納されているため、提供されている標準の検索オプションでは電子シグネチャのメタデータを検索できません。

システム管理者は、署名のメタデータをウォーターマークで使用して、PDFドキュメントが電子署名されていることを示すことができます。詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverアプリケーション管理者ガイド』を参照してください。

4.4.1.3 署名の検証

コンテンツ・アイテム自体が変更されると、異なる計算識別子が生成されます。コンテンツ・サーバーは、格納されている署名とコンテンツ・アイテムの識別子を比較することで、特定のリビジョンの署名がまだ有効かどうかを判定できます。

同一のファイルからは同じ計算識別子が生成されるため、ローカル・ファイル・システムのファイルを特定のコンテンツ・アイテム・リビジョンと比較して、それらのファイルが同一かどうかを判断できます。詳細は、4.4.4項「リビジョンでのファイルの検索」を参照してください。

ローカル・ファイル・システムのファイルを、アクセス可能なすべての署名済または未署名のコンテンツに対して検証することもできます。詳細は、4.4.5項「リポジトリでのファイルの検索」を参照してください。

4.4.2 コンテンツ・アイテムの電子署名

コンテンツ・アイテムに電子署名する手順は、次のとおりです。

1. 署名するリビジョンのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「コンテンツの署名」を選択します。
コンテンツ・アイテムの署名ページが開きます。このページには、選択したコンテンツ・アイテムに関する情報が表示されます。

3. ユーザー名は事前に選択されています。パスワードを指定します。

4. 必要に応じて追加のメタデータ・フィールドを指定します。

注意:

「リセット」ボタンをクリックすると、フィールドの値が元に戻ります。

5. 「署名」をクリックします。
電子シグネチャの確認ページが開きます。

6. 現在のリビジョンのシグネチャ情報を表示するには、「シグネチャ情報の表示」リンクをクリックします。
コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブが開きます。このページは、コンテンツ情報ページのタブとしてもアクセスできます。

4.4.3 電子シグネチャ情報の表示

電子署名されたコンテンツ・アイテムのシグネチャ情報を表示する手順は、次のとおりです。

1. コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「リビジョン」列で、シグネチャ情報を表示するリビジョンをクリックします。
選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンに1つ以上の電子シグネチャがある場合、ページの最上部に「シグネチャ」タブが表示されます。

3. 「シグネチャ」タブをクリックします。
コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブが開きます。このページには、関連付けられたワークフローや各シグネチャの検証ステータスなど、選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンのすべてのシグネチャに関する情報が表示されます。

4. シグネチャのメタデータをすべて表示するには、左端の列で関連付けられたシグネチャの「署名詳細」アイコンをクリックします。

5. 現在のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンに関するシグネチャ情報を表示するには、「表示の変更」メニューから「全リビジョン」を選択します。
「シグネチャ」タブが更新され、現在のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンに関するシグネチャ情報が表示されます。

注意:

このビューでは、検証ステータスを示す列はリビジョン番号に置き換えられ、現在選択しているリビジョンが太字および大カッコで囲まれた状態で示されます。シグネチャの検証は、1つのリビジョンのみに対して行われます。

6. シグネチャのメタデータをすべて表示するには、左端の列で関連付けられたシグネチャの「署名詳細」アイコンをクリックします。

4.4.4 リビジョンでのファイルの検索

ローカル・ファイル・システムのファイルをコンテンツ・アイテムの署名済のリビジョンと比較する手順は、次のとおりです。

注意:

外部ファイルの比較対象になるのは、署名済リビジョンのみです。

1. 外部ファイルと比較する署名済コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブを表示します。

2. メニュー領域でリポジトリ内のローカル・ファイルの検索をクリックします。
ローカル・ファイルの検索ページが開きます。このページには、比較するコンテンツ・アイテムに関する情報が表示されます。

3. 外部ファイルを選択するには、「参照」をクリックします。
「ファイルのアップロード」ウィンドウが開きます。

4. 外部ファイルの場所に移動し、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
選択したファイルのファイル・パスが「ファイル・パス」フィールドに表示されます。フィールドをクリアするには「リセット」をクリックします。

5. 「検証」をクリックします。
シグネチャの検証ページが開き、ファイルがコンテンツ・アイテムのいずれかの署名済リビジョンと正常に一致したかどうかが示されます。

6. 外部ファイルが署名済リビジョンと一致した場合、「コンテンツ情報の表示」リンクをクリックすると、一致したリビジョンを選択した状態でコンテンツ情報ページを表示できます。
外部ファイルが最新のリビジョン以外の署名済リビジョンと一致した場合、「新しい署名済リビジョン」リンクをクリックすると、新しい署名済リビジョンを選択した状態でコンテンツ情報ページを表示できます。

4.4.5 リポジトリでのファイルの検索

ローカル・ファイル・システムのファイルを、アクセス権があるシステム内のすべての署名済コンテンツまたは未署名コンテンツと比較する手順は、次のとおりです。

注意:

外部ファイルの比較対象になるのは、ユーザーにアクセス権があるリビジョンのみです。

1. 「コンテンツ管理」トレイで、「リポジトリ内のローカル・ファイルの検索」をクリックします。
ローカル・ファイルの検索ページが開きます。このページに、システム内のすべての署名済コンテンツが比較対象になることが示されます。

2. 外部ファイルを選択するには、「参照」をクリックします。
「ファイルのアップロード」ウィンドウが開きます。

3. 外部ファイルの場所に移動し、ファイルを選択して「開く」をクリックします。
選択したファイルのファイル・パスが「ファイル・パス」フィールドに表示されます。フィールドをクリアするには「リセット」をクリックします。

4. 「検証」をクリックします。
シグネチャの検証ページが開き、ファイルがコンテンツ・アイテムのいずれかの署名済リビジョンと正常に一致したかどうかが示されます。

5. 外部ファイルが署名済リビジョンと一致した場合、「コンテンツ情報の表示」リンクをクリックすると、一致したリビジョンを選択した状態でコンテンツ情報ページを表示できます。
外部ファイルが複数の署名済リビジョンと一致した場合、結果は表形式で表示されます。一致したアイテムの左側にある「情報」アイコンをクリックすると、そのアイテムのコンテンツ情報ページを表示できます。

複数の一致があった場合、「ウィンドウを閉じる」をクリックするまでウィンドウは開いたままになります。

4.5 コンテンツに関するディスカッション

コンテンツ・サーバーには、ThreadedDiscussionsコンポーネントが付属しています。これが有効になっている場合、コントリビュータは、コンテンツ・アイテムに関する質問とコメントを複数のリビジョンにわたって投稿できます。この機能を使用するには、このコンポーネントがシステム管理者によってインストールおよび有効化されている必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- 4.5.1項「ディスカッションの投稿とスレッドについて」

- 4.5.2項「コンテンツ情報ページからのディスカッションの開始」

- 4.5.3項「検索結果ページからのディスカッションの開始」

- 4.5.4項「ワークフロー・レビュー・ページからのディスカッションの開始」

- 4.5.5項「スレッド・ディスカッションの表示」

- 4.5.6項「投稿への返信」

- 4.5.7項「スレッド・ディスカッションの印刷」

- 4.5.8項「スレッド・ディスカッションの削除」

- 4.5.9項「「ディスカッション・タイプ」フィールドによる検索」

4.5.1 ディスカッションの投稿とスレッドについて

スレッド・ディスカッションではコンテンツ・アイテムに関する質問と回答のフィードバックが提供され、コンテンツ・アイテムが変更された方法と理由を記録するのに役立ちます。スレッド・ディスカッションの投稿は、コンテンツが複数のリビジョンにわたって関連付けられたままとなり、コメントがどのリビジョンに対するものかが明示されるので、スレッド・ディスカッションは、コントリビュータがコンテンツに対する改善のリクエストや将来の変更に対するその他の推奨事項を常に把握するのに役立ちます。ディスカッションの投稿にはそれぞれ、その投稿が参照するコンテンツのリビジョン番号が表示されるので、ユーザーがディスカッション・アイテムを投稿するときに過去のリビジョンのコンテンツ情報を表示する必要はありません。

ディスカッションは、管理対象のコンテンツ・アイテムです。特定のコンテンツ・アイテムに関するディスカッション・スレッドをユーザーが開始すると、そのディスカッションの.hscpフォームが作成され、コンテンツと同じIDの末尾に_dを付加したものが付与され、コンテンツ・アイテムに関連付けられて、自動的にコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

他のコンテンツ・アイテムとは異なり、ディスカッションを編集してもディスカッション・コンテンツ自体の新しいリビジョンが作成されることはありません。かわりに、ディスカッションが格納されている.hscpフォームに変更が加えられます。ディスカッション・コンテンツの「リビジョン履歴」は、常に「リビジョン1」となります。ディスカッション・コンテンツの場合は、リビジョン番号が増分することはありません。投稿の番号は、コメントが投稿された時間的な順序を表すものです。

図4-2の最上位レベルの投稿は、それぞれ1つのスレッドを表しています。投稿番号1(#1)と投稿番号2(#2)はいずれもスレッドです。スレッド番号2への返信(#3)は、スレッド内の投稿を表しています。

図4-2 スレッドおよび投稿

図4-3には、投稿#1、#2、#3および#4が表示されています。「Change to Introduction (#1)」への返信である「RE: Change to Introduction (#3)」が作成されたのは、「Change to Conclusion (#2)」よりも後です。

図4-3 投稿の順序

4.5.2 コンテンツ情報ページからのディスカッションの開始

チェックインしようとしているコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページからディスカッションを開始するには、次の手順を実行します。

1. メイン・メニューから「新規チェックイン」を選択します。「コンテンツ・チェックイン・フォーム」が開きます。

2. コンテンツ・アイテムを関連付けられた条件とともにチェックインします。チェックインの確認ページの「コンテンツ情報」リンクをクリックします。コンテンツ情報ページが開きます。

注意:

ドキュメント名の長さがデータベース記憶域の上限(デフォルトでは30)と比較して1文字以内のコンテンツ・アイテムがある場合は、そのコンテンツ・アイテムにスレッド・ディスカッションを作成できません。

3. 「リンク」領域の「ディスカッションの作成」リンクをクリックします。「コメントの投稿」フォームが開きます。

4. 投稿の件名を「件名」ボックスに入力します。

5. ディスカッションの内容をコメント・テキスト・ボックスに入力します。

6. 「新規投稿」をクリックします。「コメントの投稿」フォーム(簡単なコンテンツ情報ページ)に、新しい投稿が表示されます。

4.5.3 検索結果ページからのディスカッションの開始

「コンテンツ・アクション」メニューにアクセスできる検索結果ビューを使用する必要があります(ヘッドライン表示、サムネイル表示など)。サムネイル表示を使用している場合は、ディスカッション・アイコンをクリックするとディスカッションにアクセスできます。

検索結果ページからディスカッションを開始したり、進行中のディスカッションに参加するには、次の手順を実行します。

1. メイン・メニューから「検索」を選択します。拡張検索ページが開きます。

2. 検索を絞り込むための任意の検索メタデータ・フィールドに入力して、「検索」をクリックします。たとえば、ディスカッションであるコンテンツ・アイテムを除外するには、「ディスカッション・タイプ」で「該当なし」を選択します。検索結果が表示されます。

3. ディスカッションの対象であるコンテンツの「コンテンツ・アクション」メニューの、「ディスカッションの作成」リンクをクリックします。「コメントの投稿」フォームが開きます。

4. 投稿の件名を「件名」ボックスに入力します。

5. ディスカッションの内容をコメント・テキスト・ボックスに入力します。

6. 「新規投稿」をクリックします。「コメントの投稿」フォーム(簡単なコンテンツ情報ページ)に、新しい投稿が表示されます。

4.5.4 ワークフロー・レビュー・ページからのディスカッションの開始

ワークフロー・ドキュメントに関するディスカッションを開始するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開いて「ワークフロー割当て」リンクをクリックします。キュー内のワークフロー・ページが開きます。

2. 「アクション」列の「ワークフロー・レビュー」アイコンをクリックします。ワークフロー・レビュー・ページが開きます。

3. 「リンク」リストの「ディスカッションの作成」リンクをクリックします。「コメントの投稿」フォームが開きます。

4. 投稿の件名を「件名」ボックスに入力します。

5. ディスカッションの内容をコメント・テキスト・ボックスに入力します。

6. 「新規投稿」をクリックします。「コメントの投稿」フォーム(簡単なコンテンツ情報ページ)に、新しい投稿が表示されます。

4.5.5 スレッド・ディスカッションの表示

読取り権限を持つユーザーは、スレッド・ディスカッションの中のメッセージを表示できますが、メッセージを投稿できるのはコンテンツの編集権限を持つユーザーのみです。既存のディスカッションには、次のリンクからアクセスできます。

- コンテンツ情報ページの、ディスカッション対象コンテンツ・アイテムのIDリンク

- ワークフロー・レビュー・ページまたは検索結果ページの、このアイテムのディスカッション・リンク

- ディスカッション情報ページの「Webロケーション」リンク

- 検索結果ページの「コンテンツID」リンク

ディスカッション・リンクには、そのドキュメントに対してこれまでに作成されたディスカッション投稿の数が表示されます。「ディスカッション件数」というカスタム情報フィールドに、アイテムの数が示されます。

ディスカッション・スレッドを表示するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション・バーの「検索」をクリックします。拡張検索ページが開きます。

2. 表示するディスカッション・コンテンツを検索します。「ディスカッション・タイプ」フィールドで、「該当なし」を選択します。「検索」をクリックします。検索結果が表示されます。

3. 表示するコンテンツの行の、「コンテンツ情報」リンクまたはアイコンをクリックします。コンテンツ情報ページが表示されます。

4. 「リンク」領域の「ディスカッションへ移動」リンクをクリックします。「簡単なコンテンツ情報」ウィンドウが開きます。

4.5.6 投稿への返信

この手順は、スレッド・ディスカッション内の投稿に返信するときに使用します。投稿に返信すると、選択した投稿のすぐ下に新しい投稿が作成されます。

投稿に返信するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション・バーの「検索」をクリックします。拡張検索ページが開きます。

2. スレッドでディスカッションするコンテンツを検索します。「ディスカッション・タイプ」フィールドで、「該当なし」を選択します。「検索」をクリックします。

3. 「コンテンツ情報」リンクまたはアイコンをクリックします。「ディスカッション」フィールドのあるコンテンツ情報ページが開きます。

4. 「リンク」領域の「ディスカッションへ移動」リンクをクリックします。「簡単なコンテンツ情報」ウィンドウが開きます。

5. 返信する投稿の下にある「返信」をクリックします。

6. 返信をコメント・テキスト・ボックスに入力して「返信の投稿」をクリックします。投稿がディスカッションに追加されます。

4.5.7 スレッド・ディスカッションの印刷

スレッド・ディスカッションを印刷するには、次の手順を実行します。

1. ナビゲーション・バーの「検索」をクリックします。拡張検索ページが開きます。

2. ディスカッション・スレッドを検索します。「ディスカッション・タイプ」フィールドで「単一コンテンツ」を選択して「検索」をクリックします。検索結果ページが開きます。

3. 検索結果の「ID」列で、ディスカッション・スレッドのIDをクリックします。IDには、アンダースコアとd(_d)が接尾辞として付加されています。ディスカッション・スレッドが開きます。

4. 「印刷表示」オプションをクリックします。ディスカッションが印刷表示形式で、別のブラウザ・ウィンドウに表示されます。

5. 「プリンタ」アイコンをクリックするか、ブラウザでサポートされているいずれかの印刷オプションを使用します。

4.5.8 スレッド・ディスカッションの削除

この手順は、スレッド・ディスカッションを削除するときに使用します。ディスカッションを削除するには、コンテンツの削除権限が必要です。

ディスカッションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、削除するディスカッションの「コンテンツ・アイテム情報」リンクをクリックします。ディスカッション情報ページが開きます。

2. 「OK」をクリックします。リビジョンが正常にコンテンツ・サーバーから削除されたことを示すメッセージが表示されます。

4.5.9 「ディスカッション・タイプ」フィールドによる検索

「ディスカッション・タイプ」メタデータ・フィールドを使用すると、ドキュメントを検索するときの検索条件を絞り込むことができます。「ディスカッション・タイプ」検索フィールドを使用すると、ディスカッションが関連付けられているコンテンツの検索条件を詳細に指定できます。ディスカッション・タイプのオプションは次のとおりです。

- 該当なし: ディスカッションが関連付けられていないものも含めて、すべてのドキュメントが検索の対象となります。検索結果として返されるコンテンツには、ディスカッションが関連付けられているものも、そうでないものもありますが、ディスカッションそのものであるコンテンツは返されません。つまり、コンテンツIDに「_d」が付いているものは検索から除外されます。

- 単一コンテンツ: 単一のコンテンツ・アイテムを対象とするディスカッションが関連付けられているドキュメントが検索されます。このオプションを使用して検索を実行すると、ディスカッション・コンテンツそのものが返されます(ディスカッションであるコンテンツのみが返されます)。コンテンツIDに「_d」が付いているもののみが検索結果に含まれます。

注意:

「ディスカッション・タイプ」で何も条件を選択しなかった場合は、ディスカッションが関連付けられているかどうかにかかわらずすべてのコンテンツが表示され、これにはディスカッション・コンテンツそのものも含まれます。

4.6 コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンのサブスクライブ

この項の内容は次のとおりです。

- 4.6.1項「サブスクリプションについて」

- 4.6.2項「コンテンツ・アイテムのサブスクライブ」

- 4.6.3項「自分の現在のサブスクリプションの表示」

- 4.6.4項「コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除」

- 4.6.5項「条件グループのサブスクライブ解除」

4.6.1 サブスクリプションについて

サブスクリプションとは、コンテンツ・アイテムが改訂されたときに自動的にユーザーに通知する機能です。サブスクリプションには、次の2つのタイプがあります。

- コンテンツ・アイテム・サブスクリプション: ユーザーが個々のコンテンツ・アイテムを手動でサブスクライブします。

- 条件サブスクリプション: システム管理者が、1つ以上のメタデータ・フィールドに基づいてサブスクリプションを設定します。ユーザーが条件サブスクリプションをサブスクライブすると、そのメタデータ・フィールドの特定の値に一致するすべてのコンテンツ・アイテムを自動的にサブスクライブしたことになります。
たとえば、システム管理者が設定した条件サブスクリプションで「作成者」の値が条件として指定されているとします。ユーザーは、コンテンツ情報ページを表示しているときに、現在のコンテンツ・アイテムの作成者によってチェックインされたすべてのコンテンツをサブスクライブできます。

システム管理者は、ユーザーに特定のコンテンツ・アイテムのサブスクリプションを指定したり、条件サブスクリプションを指定できますが、ユーザーはそのサブスクリプションを解除できます。

4.6.2 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ

コンテンツ・アイテムをサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. サブスクライブするコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「サブスクライブ」を選択します。このアイテムが条件グループの一部である場合は、"アイテム"のサブスクライブ・ページが開きます。

3. 「このアイテムのサブスクライブ」セクションの「サブスクライブ」をクリックします。

4. ユーザー・プロファイル・ページで電子メール・アドレスが指定されていない場合は、このサブスクリプション用の電子メール・アドレスを入力するための画面が表示されます。電子メール・アドレスを入力して「OK」をクリックします。

4.6.3 自分の現在のサブスクリプションの表示

自分の現在のサブスクリプションを表示するには、「コンテンツ・サーバー」トレイを開き、「サブスクリプション」をクリックします。

4.6.4 コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除

コンテンツ・アイテムのサブスクライブを解除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開いて「サブスクリプション」をクリックします。
サブスクリプション・ページに、自分の現在のサブスクリプションがすべて表示されます。

2. 「サブスクリプション・アイテム」の下の「アクション」メニューから「サブスクライブ解除」を選択します。

4.6.5 条件グループのサブスクライブ解除

条件グループのサブスクライブを解除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開いて「サブスクリプション」をクリックします。
サブスクリプション・ページに、自分の現在のサブスクリプションがすべて表示されます。

2. 「サブスクリプション・グループ」の下の「アクション」メニューから「サブスクライブ解除」を選択します。

5 ファイルのチェックイン

この章では、1つ以上のコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Contentサーバーにチェックインする方法と、ウォーターマークおよびコンテンツ・アイテムのWeb表示可能レンディションを含める方法について説明します。

- 5.1項「手動のファイル・チェックインについて」

- 5.2項「プライマリ・ファイルと代替ファイル」

- 5.3項「ウォーターマークとファイル・チェックイン」

- 5.4項「単一ファイルのチェックイン」

- 5.5項「複数ファイルのチェックイン」

- 5.6項「重要な考慮事項」

5.1 手動のファイル・チェックインについて

手動のファイル・チェックインは、ファイルをコンテンツ・サーバー・リポジトリに送信するプロセスです。ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするには、適切な権限が必要です。権限は、システム管理者によってユーザーに割り当てられます。チェックイン・プロセス時に、ファイルを特定して検出できるように、ファイルのメタデータを指定します。Oracle WebCenter Content Desktopを使用すると、デスクトップ・アプリケーションでファイルをチェックインし、自動的にメタデータを適用させることができます。詳細は、Oracle WebCenter Desktopユーザーズ・ガイドのフォームベースのチェックイン用に保存するメタデータの設定に関する説明を参照してください。

重要:

メタデータを入力する前に、組織の標準について理解しておくことが非常に重要です。メタデータはコンテンツ・アイテムを検出するときに有用であり、メタデータによってコンテンツ・サーバーのファイル格納場所が決まります。

5.2 プライマリ・ファイルと代替ファイル

ファイルをチェックインすると、ネイティブ・ファイルがプライマリ・ファイルになります。次のような代替ファイルを指定することもできます。

- ネイティブ・ファイルのWeb表示可能バージョン: コンテンツ・サーバーでネイティブ・ファイルを変換できない場合、またはネイティブ・ファイルを手動で変換する場合に使用します。

- Web表示可能ファイルに変換可能なフォーマットのファイル: コンテンツ・サーバーでネイティブ・ファイルを変換できない場合、およびシステムで変換可能な代替ファイル・フォーマット(PostScriptなど)がある場合に使用します。

- ネイティブ・ファイルのコンテンツについて説明するファイル: 通常は、圧縮ファイル(ZIPファイルなど)のコンテンツについて説明するテキスト・ファイルを提供したり、実行可能ファイルのドキュメントを提供するときに使用します。

たとえば、複数のグラフィックが含まれるWordドキュメントをチェックインする場合、Wordファイルと元のすべてのグラフィックをZIPファイルに圧縮してから、そのZIPファイルをプライマリ・ファイルとしてチェックインできます。代替ファイルとしては、(コンテンツ・サーバーでPDFに変換可能な)Wordドキュメント、ZIPファイルのコンテンツについて説明するテキスト・ファイルまたは手動で作成したPDFファイルを指定できます。

注意:

代替ファイルのファイル拡張子(ピリオドの後)を、プライマリ・ファイルの拡張子と同じにすることはできません(たとえば、両方のファイルの末尾を.docにすることはできません)

5.3 ウォーターマークとファイル・チェックイン

この項の内容は次のとおりです。

- 5.3.1項「PDFウォーターマークについて」

- 5.3.2項「ウォーターマーク・テンプレート」

- 5.3.3項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」

5.3.1 PDFウォーターマークについて

PDFウォーターマークはオプションのコンポーネントで、コンテンツ・サーバーとともに自動的にインストールされます。このコンポーネントが有効になっている場合、Oracle WebCenter Content: Inbound RefineryのPDFConverterコンポーネントで生成されたPDFファイルや、Weblayoutディレクトリ内のネイティブPDFコンテンツに、ウォーターマークを適用できます。

ウォーターマークには、静的と動的の2つのタイプがあります。コンテンツ・チェックイン時に、Inbound Refinery変換への追加手順として、静的ウォーターマークがPDFファイルに付加されます。Inbound RefineryでPDFに変換されるドキュメントにのみ、静的ウォーターマークを付加できます。ドキュメントにウォーターマークが付加されると、ドキュメントのすべてのビューアで同じウォーターマークが表示されます。

動的ウォーターマークは、ユーザーが表示またはダウンロードするドキュメントを要求したときに生成され、様々な情報(ユーザー名、日付、ダウンロード時間など)を含めることができます。要求されたコンテンツに動的ウォーターマークを付加するかどうかを決定するルールの定義と特定条件の設定は、システム管理者が行います。ユーザーごとに、同一のコンテンツがそれぞれ異なるウォーターマークを付けて表示される場合があります。

5.3.2 ウォーターマーク・テンプレート

PDFドキュメントに適用されるウォーターマークの外観は、特殊なテンプレートで決定されます。ウォーターマーク・テンプレートは、ウォーターマークに使用されるテキスト・フィールドおよびイメージと、各フィールドおよびイメージを適用できるページを定義します。ウォーターマークが付加されたコンテンツの表示または印刷にパスワードを要求するなど、テンプレートで特定のセキュリティ手段を講じる場合もあります。ウォーターマーク・テンプレートは、システム管理者によって作成および管理されます。

5.3.3 コンテンツ・チェックイン・フォーム

特定のドキュメント・フォーマットをシステムにチェックインすると、そのフォーマットが、Webで表示できるように自動的にPDFに変換される場合があります。このような場合、静的ウォーターマークの適用に使用するテンプレートを指定できます。

ドキュメントに静的ウォーターマークを付加するよう要求するには、使用するテンプレートのコンテンツIDを入力します。使用可能なテンプレートおよび使用に適したテンプレートのリストは、システム管理者から提供されます。

5.4 単一ファイルのチェックイン

この項の内容は次のとおりです。

- 5.4.1項「新規ファイルのチェックイン」

- 5.4.2項「類似ファイルのチェックイン」

- 5.4.3項「改訂済ファイルのチェックイン」

5.4.1 新規ファイルのチェックイン

新規ファイルをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. 「新規チェックイン」リンクをクリックします。

2. 「コンテンツ・チェックイン・フォーム」が開きます。

3. 適用可能な場合は、「コンテンツID」フィールドに一意の名前を入力します。システム管理者がコンテンツIDの自動生成機能を有効にしている場合、コンテンツIDの値はコンテンツ・サーバーによって自動的に生成されます。ただし、新しい値を入力することによって、自動生成されたコンテンツIDを上書きできます。

注意:

コンテンツ・サーバーでOracleデータベースを使用している場合は、すべてのコンテンツIDが自動的に大文字に変換されます。

4. 「タイプ」リストから、ファイルを最も適切に説明しているオプションを選択します。

5. 「タイトル」フィールドに、説明的なタイトルを入力します。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

6. 「セキュリティ・グループ」リストから、コンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループを選択します。このコンテンツ・アイテムを使用できるのは、指定したセキュリティ・グループへの権限を持つユーザーであることに注意してください。

7. システムでアカウントが有効になっている場合は、「アカウント」リストからオプションを選択するか、または新しいアカウント名を入力します。このコンテンツ・アイテムを使用できるのは、指定したアカウントへの権限を持つユーザーであることに注意してください。

8. 次のいずれかの方法で、プライマリ・ファイルを指定します。

- 「プライマリ・ファイル」フィールドの横の「参照」をクリックします。ネイティブ・ファイルにナビゲートして選択し、「開く」をクリックします。

- 「プライマリ・ファイル」フィールドに、ネイティブ・ファイルの完全パス名およびファイル名を入力します(c:/My Documents/ABC Project/MyFile.docなど)。

ヒント:

「プライマリ・ファイル」フィールドに無効なパスを入力することによって、プライマリ・ファイルを指定しないで、メタデータ・プレースホルダをチェックインできます。たとえば、placeholderという単語を「プライマリ・ファイル」フィールドに入力すると、コンテンツ・サーバー内に、指定されたメタデータを含むが、索引付けされたプライマリ・ファイルを持たないコンテンツ・アイテムが作成されます。プレースホルダは、ワークフローを開始したり、メタデータを検索およびディスカッションに使用できるようにするために役立ちます。

注意:

Service Pack 2がインストールされているWindows XPオペレーティング・システムでInternet Explorerバージョン6.0を使用してプレースホルダをチェックインする場合、「プライマリ・ファイル」フィールドで使用するパスは有効なパス名である必要がありますが、最後は無効なファイル名で終わっている必要があります。次の例の場合、c:/は有効なドライブですが、placeholderは無効なファイルです。

c:/placeholder

有効なドライブを指定しなかった場合、エラー・メッセージが表示されます。

9. 「プライマリ・ファイル」フィールドの下に「フォーマット」フィールドが表示されている場合は、ファイルの変換フォーマットを選択します。

- 「デフォルトの使用」オプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル名拡張子に基づいてファイル・フォーマットを変換します。

- 他のオプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル拡張子を無視し、選択されたフォーマットを使用してファイルの変換方法を決定します。

10. (オプション)パス名およびファイル名を参照または入力して、代替ファイルを指定します。

- 代替ファイルのファイル拡張子は、プライマリ・ファイルとは異っている必要があります。

- 通常、代替ファイルは、Web表示可能フォーマットか、Web表示可能ファイルに変換可能なフォーマット(.pdf、.txt、.docなど)です。

11. 「代替ファイル」フィールドの下に「フォーマット」フィールドが表示された場合は、代替ファイルを指定するときに、ファイルの変換フォーマットを選択します。

- 「デフォルトの使用」オプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル名拡張子に基づいてファイル・フォーマットを変換します。

- 他のオプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル拡張子を無視し、選択されたフォーマットを使用してファイルの変換方法を決定します。

12. 「リビジョン」フィールドに表示されているデフォルトのリビジョンをそのまま使用します。(特別な理由がある場合を除いて、リビジョンは変更しないでください。)

13. 「コメント」フィールドに、ファイルに関する注釈を入力します。

14. デフォルトのリリース日を使用するか、または将来のリリース日を「リリース日」フィールドに入力します。

15. 特定の日の時点でファイルを使用できなくなるようにするには、「有効期限」フィールドに日付を入力します。

16. 適用可能な場合は、組織のカスタム・メタデータ・フィールドに入力します。

17. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「チェックイン」をクリックします。
チェックインが正常に実行されると、チェックインの確認ページが開きます。

注意:

チェックインしたファイルのタイプおよびシステムの構成方法によっては、ファイルの変換および索引付けが実行されて、検索またはドリルダウンに使用できるようになるまでに、数分かかる場合があります。

5.4.2 類似ファイルのチェックイン

チェックインする新規ファイルに既存のコンテンツ・アイテムと類似したメタデータが含まれる場合、既存のコンテンツ・アイテムを新規ファイルのモデルとして使用できます。コンテンツ・チェックイン・フォームのメタデータ・フィールドに、モデルとなるコンテンツ・アイテムの値があらかじめ入力されます。

類似ファイルをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. 既存のコンテンツ・アイテムのチェックインの確認ページまたはコンテンツ情報ページから、「類似をチェックイン」をクリックします。
「コンテンツ・チェックイン・フォーム」が開きます。メタデータ・フィールドの大部分に、既存のコンテンツ・アイテムに割り当てた値と同じ値が表示されます。

2. 「新規ファイルのチェックイン」の手順3から続行し、必要に応じてメタデータ値およびメンバー権限を変更または追加します。

5.4.3 改訂済ファイルのチェックイン

改訂済ファイルをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。
ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページが開きます。

3. 適切なコンテンツ・アイテムの「アクション」アイコンをクリックして、コンテキスト・メニューを表示し、「チェックイン」を選択します。これで、改訂済ファイルをチェックインできます。詳細は、5.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

次の事項に注意してください。

- 元のファイルに割り当てられていたコンテンツIDは変更できません。

- 元のファイルの名前が参照用に表示されますが、チェックインする改訂済ファイルの名前が同じである必要はありません。

- リビジョンは1ずつ増分されます。

5.5 複数ファイルのチェックイン

この項の内容は次のとおりです。

- 5.5.1項「複数ファイルのチェックインについて」

- 5.5.2項「アップロード・アプレットの要件」

- 5.5.3項「アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン」

5.5.1 複数ファイルのチェックインについて

複数のファイルを、単一のコンテンツ・アイテムとして保存された圧縮ZIPファイルとしてチェックインできます。複数ファイルのチェックインは、次のような様々な状況で役立ちます。

- FrameMakerなどのパブリッシング・ソフトウェア: 複数の章を含むブック全体をチェックインできます。

- QuarkXpressなどのページ・レイアウト・ソフトウェア: Quarkファイルおよびそのすべてのサポート・ファイル(フォント、ピクチャなど)をチェックインできます。

- SolidworksなどのCADソフトウェア: 複数のファイルで構成されたアセンブリをチェックインできます。

- 関連ファイル: WebサイトのJPGファイルのセットなど、関連ファイルのグループをチェックインできます。

複数ファイルをチェックインする方法は2つあります。

- WinZipやPKZIPなどの圧縮プログラムを使用して、コンテンツ・サーバーの外部で圧縮ZIPファイルを作成してから、このZIPファイルを単一ファイルとしてチェックインします。詳細は、5.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

- 「コンテンツ・チェックイン・フォーム」で「複数ファイルのアップロード」チェック・ボックスを選択して、コンテンツ・サーバーの内部で圧縮ZIPファイルを作成します。この方法による複数ファイルのチェックインは、次のすべての条件を満たしている場合に可能です。

- システム管理者が、コンテンツ・サーバーでアップロード・アプレットを有効にしている。

- ユーザー・プロファイル・ページで「アップロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択している。

- Javaを実行するWebブラウザを使用している。

詳細は、5.5.3項「アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン」を参照してください。

5.5.2 アップロード・アプレットの要件

アップロード・アプレットを使用した複数ファイルのチェックインは、次のすべての条件を満たしている場合にのみ可能です。

- システム管理者が、コンテンツ・サーバーでアップロード・アプレットを有効にしている。

- ユーザー・プロファイル・ページで「アップロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択している。

- Javaを実行するWebブラウザを使用している。

アップロード・アプレットには、ローカル・ドライブへのアクセス権限が必要です。このアプレットを有効にした後、初めて「コンテンツ・チェックイン・フォーム」にアクセスしたときに、Javaのセキュリティ警告が表示される場合があります。

- このメッセージ・ボックスが表示されたときに、システムでOracle Javaプラグインが実行されている場合は、「実行」をクリックします。このメッセージ・ボックスが再度表示されないようにするには、「この発行者からのコンテンツを常に信頼する」を選択してから、「実行」をクリックします。

- システムでInternet Explorer用のMicrosoftプラグインが実行されている場合は、「はい」をクリックして、完全な権限を付与します。このメッセージ・ボックスが再度表示されないようにするには、「Oracleからの内容を常に信頼」を選択して、「はい」をクリックします。

5.5.3 アップロードを使用した複数ファイルのチェックイン

アップロード・アプレットを使用して、複数ファイルを圧縮ZIPフォーマットの単一コンテンツ・アイテムとしてチェックインするには、次の手順を実行します。

注意:

WinZipやPKZIPなどの圧縮プログラムを使用して、コンテンツ・サーバーの外部で圧縮ZIPファイルを作成してから、このZIPファイルを単一ファイルとしてチェックインする方法でも、複数ファイルをチェックインできます。詳細は、5.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。

1. ユーザー・プロファイルでアップロード・アプレットを有効にします。詳細は、2.4.3項「ユーザー・プロファイルの編集」を参照してください。

2. 「新規ファイルのチェックイン」、「類似ファイルのチェックイン」または「改訂済ファイルのチェックイン」の一般的な手順に従います。

3. プライマリ・ファイルまたは代替ファイルを指定する前に、対応する「複数ファイルのアップロード」チェック・ボックスを選択します。

4. 対応する「参照」ボタンをクリックします。
「ファイルのアップロード」ウィンドウが開きます。

5. (オプション)デフォルトの「ZIPファイル名」の値を、より説明的なファイル名に変更します。.zip拡張子を含めます。

6. チェックインするファイルを選択します。
ファイルを1つずつ選択するには、次の手順を実行します。

1. 「ファイルの選択」をクリックします。
「ファイルの選択」ウィンドウが開きます。

2. 追加するファイルにナビゲートして、「開く」をクリックします。
「アップロードするファイル」リストにファイルが表示されます。

3. 必要に応じて、前述の2つの手順を繰り返して、個々のファイルを選択します。

複数のファイルを一度に選択するには、次の手順を実行します。

1. 「複数ファイルの選択」をクリックします。
「複数ファイルの選択」ウィンドウが開きます。

2. ファイルが格納されているドライブを選択するには、「ドライブの変更」をクリックし、「ドライブの変更」ウィンドウでドライブを選択して、「OK」をクリックします。

3. ディレクトリまたは追加するファイルにナビゲートします。「サブディレクトリ」リストに、現在参照しているディレクトリの内容が表示されます。親ディレクトリにナビゲートするには、「サブディレクトリ」リストの「..」エントリをダブルクリックします。

4. 「ファイル」リストで複数のファイルを選択するには、次の手順を実行します。

- 連続していない複数のファイルを選択するには、[Ctrl]キーを押しながら各ファイル名をクリックします。

- 連続している複数のファイルを選択するには、[Shift]キーを押しながら最初のファイル名と最後のファイル名をクリックします。

5. ファイルの選択肢を絞るには、「ファイル・フィルタ」フィールドを使用します。たとえば、フィルタとして*.docを指定すると、.doc拡張子を持つすべてのファイルが選択されます。

6. 現在のディレクトリにあるすべてのサブディレクトリ内のすべてのファイルを選択するには、「サブディレクトリの内容をすべて調べる」チェック・ボックスを選択します。

7. 追加するファイルとともに(親フォルダからの)パス情報を格納するには、「ファイル・パスに親フォルダを含める」チェック・ボックスを選択します。

8. 選択に適したボタン(「選択項目の追加」または「フィルタを使用して追加」)をクリックします。

9. 選択したファイルが「アップロードするファイル」リストに表示されます。

10. 必要に応じて、これらの手順を繰り返して、他のディレクトリまたはドライブからファイルを追加します。

7. 適切なファイルが「アップロードするファイル」リストに表示されていることを確認して、「OK」をクリックします。
「プライマリ・ファイル」フィールドまたは「代替ファイル」フィールドにZIPファイル名が表示されます。

8. 一般的なチェックイン手順に従って、チェックインを完了します。詳細は、5.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。
チャンク機能が有効になっている場合、アップロード時に、メッセージのアップロードウィンドウに進行状況バーが表示されます。

5.6 重要な考慮事項

この項の内容は次のとおりです。

- 5.6.1項「マルチバイト・キャラクタ」

- 5.6.2項「コンテンツ・プロファイル」

5.6.1 マルチバイト・キャラクタ

コンテンツ・サーバーをマルチバイト環境で使用する場合でも、コンテンツIDおよびコンテンツ・タイプにマルチバイト・キャラクタ(日本語や韓国語など)は使用しないでください。これらのフィールドの値はコンテンツ・アイテムのURLに含まれ、現在のWebテクノロジの制約では、Webサーバーおよびブラウザでマルチバイト・キャラクタを含むURLを正しく処理できません。

コンテンツID、コンテンツ・タイプまたはその両方でマルチバイト・キャラクタを使用するには、コンテンツ・サーバーのシステム管理者に問い合せて、コンテンツ・サーバー環境全体(すべてのサーバーおよびすべてのクライアント)が、マルチバイト言語(Microsoft Windowsの日本語版または韓国語版など)をサポートするオペレーティング・システムで実行されているかどうかを確認する必要があります。そうでない場合、コンテンツ・アイテムのPDFレンディションへのリンクが機能しない、またはDynamic Converterがコンテンツ・アイテムの検索に失敗するなどのエラーが発生することがあります。

5.6.2 コンテンツ・プロファイル

コンテンツ・プロファイルはシステム管理者によって定義され、システム管理者が作成したルールに基づいて、表示されるメタデータ・フィールドや、関連付けられたチェックイン、検索および情報ページでのメタデータ・フィールドのグループ化およびタイトル付けの方法を決定します。デフォルトでは、すべてのコンテンツ・プロファイルが、ツールバーの「検索」リストおよび「新規チェックイン」リストの両方にリンクとして表示されます。

図5-1 ツールバーの「検索」リストおよび「新規チェックイン」リストにあるコンテンツ・プロファイル・リンク

コンテンツ・プロファイル・リンクを使用して検索ページまたはチェックイン・ページにアクセスした場合、検索またはコンテンツ・アイテムのチェックイン時に使用可能なすべてのメタデータ・フィールドにアクセスできないことがあります。また、システム管理者が作成した条件を満たすコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報・ページにアクセスした場合、表示される最初の情報が使用可能な完全な情報ではないことがあります。

図5-2 コンテンツ・プロファイルによって簡素化されたコンテンツ情報・ページ

6 ファイルのチェックアウト

この章では、1つ以上のコンテンツ・アイテムをOracle WebCenter Contentサーバーからチェックアウトする方法について説明します。

- 6.1項「手動のファイル・チェックアウトについて」

- 6.2項「単一ファイルのチェックアウト」

- 6.3項「「チェックアウトして開く」の使用」

- 6.4項「複数ファイルのチェックアウト」

6.1 手動のファイル・チェックアウトについて

チェックアウトは、他のユーザーが改訂できないように、コンテンツ・アイテムをロックするプロセスです。ファイルをチェックアウトしたり、チェックアウトを元に戻すには、コンテンツ・アイテムへの書込み権限が必要です。ファイルをチェックアウトできるのは一度に1人のユーザーのみですが、リリースされたファイルは引き続き複数のユーザーで表示できます。

手動でファイルをチェックアウトする方法は2つあります。

- 他のユーザーから改訂される可能性があるコンテンツ・アイテムの場合、他のユーザーが新しいリビジョンをチェックインして矛盾した変更が行われてしまうのを防ぐために、編集が必要なことがわかったらなるべく早くファイルをチェックアウトすることをお薦めします。

- 他のユーザーから改訂される可能性の低いコンテンツ・アイテムの場合、ファイルのコピーに改訂を加えて、コンテンツ・アイテムをチェックアウトし、すぐに編集済のファイルでチェックインしなおすことができます。

コンテンツ・アイテムをチェックアウトした後、リビジョンをチェックインすることもチェックアウトを元に戻すこともできます。

Oracle WebCenter Content Desktopを使用すると、デスクトップ・アプリケーションで自動的にファイルをチェックアウトできます。詳細は、Oracle WebCenter Desktopユーザーズ・ガイドのコンテンツ・ファイルのチェックアウトに関する説明を参照してください。

6.2 単一ファイルのチェックアウト

単一ファイルをチェックアウトするには、次のいずれかの手順を実行します。

コンテンツ情報ページから単一ファイルをチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. チェックアウトするコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「チェックアウト」を選択します。チェックアウトの確認ページが開きます。

3. 適用可能な場合は、「ネイティブ・ファイル・リンク」をクリックして、ネイティブ・ファイルのコピーを取得します。

4. 「別名保存」ウィンドウの前にダイアログ・ウィンドウが表示された場合は、ファイルをディスクに保存するように選択します。

5. 「別名保存」ボックスで、ファイルを保存する場所にナビゲートして、「保存」をクリックします。

6. ネイティブ・アプリケーション(Word、PowerPointなど)を起動して、手順5で保存したファイルを見つけます。

7. そのネイティブ・アプリケーションでファイルを編集してから保存します。

検索結果ページから単一ファイルをチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを検索して、検索結果リストを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから、「ヘッドライン表示」または「サムネイル表示」を選択します。

3. 「アクション」アイコンをクリックして、コンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。チェックアウトの確認ページが開きます。

4. 適用可能な場合は、「ネイティブ・ファイル・リンク」をクリックして、ネイティブ・ファイルのコピーを取得します。

5. 「別名保存」ウィンドウの前にダイアログ・ボックスが表示された場合は、ファイルをディスクに保存するように選択します。

6. 「別名保存」ウィンドウで、ファイルを保存する場所にナビゲートして、「保存」をクリックします。

7. ネイティブ・アプリケーション(Word、PowerPointなど)を起動して、手順6でファイルを保存したファイルを見つけます。

8. そのネイティブ・アプリケーションでファイルを編集してから保存します。

6.3 「チェックアウトして開く」の使用

「チェックアウトして開く」コンポーネントを使用すると、WebDAV対応ネイティブ・アプリケーションでコンテンツ・サーバーから直接コンテンツ・アイテムを開くことができます。「チェックアウトして開く」コンポーネントはデフォルトで有効であり、検索結果ページの「アイテム・アクション」メニューおよびコンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューに「チェックアウトして開く」オプションが追加されます。「チェックアウトして開く」を使用する前に、どのWebDAV対応アプリケーションが使用されているか、およびチェックアウトするコンテンツ・アイテムが対応アプリケーションに関連付けられているかをシステム管理者に確認します。

この項の内容は次のとおりです。

- 6.3.1項「コンテンツをチェックアウトして開く操作について」

- 6.3.2項「コンテンツ・サーバーからコンテンツを開く」

6.3.1 コンテンツをチェックアウトして開く操作について

コンテンツ・アイテムをチェックアウトして開くと、ネイティブ・アプリケーションがWebDAV対応(Microsoft Wordなど)の場合には、そのアプリケーションでコンテンツ・アイテムが開きます。そのアプリケーションを使用して、コンテンツ・アイテムを編集し、コンテンツ・サーバーにチェックインしなおすことができます。ネイティブ・アプリケーションでコンテンツ・アイテムを保存するたびに、アイテムの新しいリビジョンがコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

重要:

コンテンツ・サーバーと、ファイルの編集に使用するネイティブ・アプリケーションの両方で、「チェックアウトして開く」を使用してチェックアウトしようとしているコンテンツ・アイテムのステータスに細心の注意を払ってください。ファイルを開いたときに、ファイルが読取り専用であることがタイトル・バーに示されていた場合、ファイルを新規アイテムとしてローカル・ファイル・システムに保存するように要求されます。

ファイルがワークフロー・プロセスに含まれている場合、そのファイルは読取り専用です。通常のファイル・システムの読取り専用ファイルと同様に、ファイルを参照したりコピーを新しいアイテムとして編集できます。コンテンツ・アイテムが別のユーザーによってチェックアウトされている場合、そのコンテンツ・アイテムを開くことはできません。

図6-1 検索結果ページの「チェックアウトして開く」オプション

図6-2 コンテンツ情報ページの「チェックアウトして開く」オプション

6.3.2 コンテンツ・サーバーからコンテンツを開く

単一ファイルをチェックアウトするには、次のいずれかの手順を実行します。

コンテンツ情報ページからコンテンツを開くには、次の手順を実行します。

1. チェックアウトするコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「チェックアウトして開く」を選択します。コンテンツ・アイテムがコンテンツ・サーバーから透過的にチェックアウトされ、Microsoft WordなどのWebDAV対応ネイティブ・アプリケーションで開きます。

3. コンテンツ・アイテムを編集し、変更を保存してファイルを閉じます。コンテンツが新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーにチェックインされます。

検索結果ページからコンテンツを開くには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを検索して、検索結果リストを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから、「ヘッドライン表示」または「サムネイル表示」を選択します。

3. 「アクション」アイコンをクリックして、コンテキスト・メニューから「チェックアウトして開く」を選択します。コンテンツ・アイテムがコンテンツ・サーバーから透過的にチェックアウトされ、Microsoft WordなどのWebDAV対応ネイティブ・アプリケーションで開きます。

4. コンテンツ・アイテムを編集し、変更を保存してファイルを閉じます。コンテンツが新しいリビジョンとしてコンテンツ・サーバーに透過的にチェックインされます。

注意:

「チェックアウトして開く」オプションは、コンテンツ・アイテムの現在のリビジョンの「コンテンツ・アクション」メニューでのみ使用可能です。

6.4 複数ファイルのチェックアウト

この項の内容は次のとおりです。

- 6.4.1項「複数ファイルのチェックアウトについて」

- 6.4.2項「ダウンロード・アプレットの要件」

- 6.4.3項「検索結果ページのダウンロード・オプション」

- 6.4.4項「複数ファイルのダウンロード」

6.4.1 複数ファイルのチェックアウトについて

複数のコンテンツ・アイテムのコピーを取得するには、ダウンロード・アプレットを使用します。ファイルのダウンロード時に、コンテンツ・アイテムをチェックアウトして圧縮ZIPファイルを解凍することもできます。

6.4.2 ダウンロード・アプレットの要件

ダウンロード・アプレットを使用した複数ファイルのチェックアウトは、次のすべての条件を満たしている場合にのみ可能です。

システム管理者がコンテンツ・サーバーでダウンロード・アプレットを有効にしている。

- ユーザー・プロファイル・ページで「ダウンロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択している。

- Java対応Webブラウザを使用している。

ダウンロード・アプレットには、ローカル・ドライブへのアクセス権限が必要です。このアプレットを有効にした後、初めて検索を実行したときに、Javaのセキュリティ警告が表示される場合があります。

- このメッセージ・ボックスが表示されたときに、システムでOracle Javaプラグインが実行されている場合は、「実行」をクリックします。このメッセージ・ボックスが再度表示されないようにするには、「この発行者からのコンテンツを常に信頼する」を選択してから、「実行」をクリックします。

- システムでInternet Explorer用のMicrosoftプラグインが実行されている場合は、「はい」をクリックして、完全な権限を付与します。このメッセージ・ボックスを次回以降表示させない場合は、「Oracle Incorporatedからの内容を常に信頼」を選択して、「はい」をクリックします。

6.4.3 検索結果ページのダウンロード・オプション

ダウンロード・アプレットが有効な場合、次の機能が検索結果ページに追加されます。

要素

説明

ダウンロード

このリンクは、選択したコンテンツ・アイテムをダウンロードします。

「すべて選択」チェック・ボックス

検索結果リスト内のすべてのアイテムを選択します。

「選択」チェック・ボックス

「選択したものをダウンロード」ボタンをクリックしたときにダウンロードされるコンテンツ・アイテムを選択します。

6.4.4 複数ファイルのダウンロード

ダウンロード・アプレットを使用して複数のコンテンツ・アイテムをダウンロードおよびチェックアウトするには、次の手順を実行します。

1. 階層リンク構造(ライブラリ)をドリルダウンするか、または検索を実行して、ダウンロードするファイルを見つけます。詳細は、第3章「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。
「ファイルのダウンロード」ウィンドウが開きます。

2. 検索結果ページのすべてのコンテンツ・アイテムをダウンロードするには、「すべてダウンロード」をクリックします。

3. 選択したコンテンツ・アイテムをダウンロードするには、対応する「選択」チェック・ボックスを選択して、「選択したものをダウンロード」をクリックします。
「ファイルのダウンロード」ウィンドウが開きます。

4. ダウンロードするファイルのタイプ(Web表示可能または「ネイティブ」)を選択します。

5. ダウンロード・プロセス中にZIPファイルを解凍するには、「ZIPファイルのコンテンツの抽出」チェック・ボックスを選択します。

6. 「ネイティブ」オプションを選択し、ダウンロード時にコンテンツ・アイテムをチェックアウトする場合は、「チェックアウト・ファイル」チェック・ボックスを選択します。

7. 「ダウンロード場所」フィールドに、ファイルのコピー先のパスを入力します。「参照」をクリックすると、ディレクトリにナビゲートして、そのディレクトリを選択できます。

8. ダウンロード・ファイルに別の名前を付ける場合は、「ダウンロード場所」フィールドのファイル名を変更します。この操作は現在のファイルにのみ適用されます。「すべてダウンロード」をクリックした場合、他のファイルはすべてデフォルトのファイル名のままになります。

9. 次のいずれかのボタンをクリックします。

- ダウンロード: 現在のファイルのみをダウンロードします。

- すべてダウンロード: スキップされていないすべての選択済ファイルをダウンロードします(選択済ファイルごとにプロンプトが表示されることはありません)。

- スキップ: 現在のファイルをダウンロードしないで、次の選択済ファイルに進みます。

- 取消: ダウンロードを取り消します。

10. 同じ名前のファイルがターゲットの場所に存在する場合、上書きするかどうかの確認を要求されます。ボタンをクリックして、1つ以上のファイルを上書きするかどうかを指定します。
ダウンロードが完了すると、「ダウンロード結果のサマリー」が開きます。

11. 「OK」をクリックします。

7 ワークフローの操作

この章では、Oracle WebCenter Contentサーバーでのワークフローの概念と、自分が属するワークフローに参加する方法およびワークフローを管理する方法について説明します。

- 7.1項「ワークフローについて」

- 7.2項「ワークフローへの参加」

- 7.3項「ワークフロー情報の表示」

7.1 ワークフローについて

ワークフローとは、コンテンツをシステムにリリースする前のレビューおよび承認のために、どのようにルーティングするかを定めたものです。ファイルのレビューが必要になると、レビューするユーザーに通知が電子メールで送信されます。

この項の内容は次のとおりです。

- 7.1.1項「ワークフローのタイプ」

- 7.1.2項「ワークフローのステップ」

- 7.1.3項「後処理ワークフロー・オプション」

- 7.1.4項「ワークフローのプロセス」

- 7.1.5項「認証」

7.1.1 ワークフローのタイプ

ワークフローの参加者の視点から見ると、ワークフローには2つのタイプがあります。

- 基本ワークフローは、特定のコンテンツ・アイテムのレビュー・プロセスを定義するワークフローで、手動で開始する必要があります。

- 基準ワークフローでは、ファイルのメタデータが事前定義済の基準と一致すると、そのファイルがチェックイン時に自動的にワークフローに入ります。

7.1.2 ワークフローのステップ

1つのワークフローにレビューや通知のステップを複数含めることができ、ファイルの承認または却下を行うレビューアを1つのステップに複数含めることができます。ワークフロー内の各ステップに対して、一連のユーザーとステップ・タイプが定義されている必要があります。ステップに対して定義されているユーザーが実行できるのは、そのステップ・タイプに対して許可されているタスクのみです。

ステップのタイプ

説明

コントリビューション

このステップは、基本ワークフローの最初のステップです。ワークフローでは、だれがコントリビュータであるかが定義されています。

自動コントリビューション

このステップは、基準ワークフローの最初のステップです。このステップには関連する事前定義済のユーザーはありません。

レビュー

ユーザーが実行できるのは、ファイルの承認または却下のみです。編集はできません。

レビュー/リビジョンの編集

ユーザーは、必要に応じてファイルを編集した後で、そのファイルを承認または却下でき、既存のリビジョンが維持されます。

レビュー/新規リビジョン

ユーザーは、必要に応じてファイルを編集した後で、そのファイルを承認または却下でき、新しいリビジョンが作成されます。

7.1.3 後処理ワークフロー・オプション

ワークフローや個々のワークフロー・ステップでは、レビュー中のアイテムをシステムにリリースすることを許可するかどうかを指定でき、それらが属するワークフローが完了する前でも、その索引作成、検索および表示ができるようになります。たとえば、あるワークフロー・プロセスで処理されるアイテムを、そのワークフローに参加していない人も使用できるようにすることや、ワークフロー内でアイテムのリビジョンを進めずにアイテムのコンテンツ情報を更新することが可能です。

7.1.4 ワークフローのプロセス

ワークフローのプロセスは次のとおりです。

- ステップに対して定義された最小数のレビューアがリビジョンを承認すると、そのリビジョンはワークフロー内の次のステップに進みます。

- レビューアのいずれかがリビジョンを却下した場合、そのリビジョンは編集のために最後のコントリビューション・ステップに戻されます。

- ワークフローの最後のステップでレビューアがリビジョンを承認すると、そのコンテンツ・アイテムはシステムにリリースされます。

- 基本ワークフローに複数のコンテンツ・アイテムが含まれている場合に、すべてのリビジョンがワークフローを完了していなくても一部のアイテムをシステムにリリースできます。

7.1.5 認証

ワークフローでは、個々のステップおよびコンテンツ・アイテム自体に対する認証オプションが提供されます。

システム管理者がどのようにワークフローを設定したかに応じて、ユーザーは特定のステップでユーザー名とパスワードの入力を求められることがあります。再認証によって、正常に完了したステップにレビューアの資格証明が関連付けられます。

リビジョンを認証する場合、(ステップではなく)コンテンツ・アイテム自体に電子シグネチャを付加するオプションも使用できます。電子シグネチャは、ファイルのコンテンツを特定のリビジョンで一意に識別し、そのリビジョンと特定のレビューアを関連付けます。

電子シグネチャとはアイテムのコンテンツから計算された一意の識別子で、レビューアのユーザー名など、他のメタデータに関連付けられています。複数のレビューアが特定のコンテンツ・アイテム・リビジョンに「署名」できます。コンテンツ・アイテム自体が変更されると、異なる識別子が生成されることになります。コンテンツ・サーバーは、電子シグネチャを比較することで、コンテンツ・アイテムが変更されているかどうか、および既存の承認が有効かどうかを判定できます。

電子シグネチャの詳細は、4.4項「コンテンツの電子署名」を参照してください。

7.2 ワークフローへの参加

この項の内容は次のとおりです。

- 7.2.1項「ワークフローへのファイルの入力」

- 7.2.2項「ワークフローでのリビジョンのレビュー」

- 7.2.3項「却下されたリビジョンの操作」

7.2.1 ワークフローへのファイルの入力

基本ワークフローが開始すると、電子メール・メッセージがコントリビュータに送信され、コントリビュータは、ワークフローの最初のステップとして、指定されたファイルをチェックインする必要があります。

基本ワークフローを開始するためにファイルをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. 「ワークフロー開始の通知」メッセージを読みます。

2. 「ワークフロー・コンテンツのレビュー」リンクをクリックします。
ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページが開きます。

3. 「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。

チェックアウトの確認ページが開きます。

4. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・アイテムをシステムにチェックインします。

- チェックアウトの確認ページがまだ表示されている場合は、「チェックイン」をクリックします。

- ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 「コンテンツ管理」トレイを開き、「アクティブなワークフロー」をクリックし、ワークフローの名前をクリックしてから、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

5. コンテンツ・チェックイン・フォームに入力します。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスを選択した場合、そのリビジョンは「編集」ステータスから「WWW生成」ステータスに移行し、ワークフロー内の次のステップに進みます。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスの選択を解除したままの場合、ファイルはチェックインされますが、「WWW生成」ステータスには移行せず「編集」ステータスのままになります。手順3に戻ってファイルをチェックアウトしてから、もう一度チェックインしてください。

ヒント:

チェックイン・プロセスで、ワークフローに含まれているドキュメントの変換に失敗した場合は、そのコンテンツ・アイテムが自動的に「編集」ステータスに設定されます。このような理由から、変換に対して有効であるドキュメントをワークフローに含めるようにしてください。

6. 「チェックイン」をクリックし、ユーザーの資格証明を入力するよう求められたら入力します。

7.2.2 ワークフローでのリビジョンのレビュー

ワークフロー内の次のステップがレビュー・ステップのときは、レビューアに電子メール・メッセージが送信されます。適切な数のレビューアがリビジョンを承認すると、コンテンツ・アイテムはワークフロー内の次のステップに進みます。

ワークフロー内でファイルをレビューするには、次の手順を実行します。

1. 「ワークフロー・レビューの通知」メッセージを読みます。

2. 「ワークフロー・アイテムのレビュー」リンクをクリックします。
ワークフロー・レビュー・ページが開き、実行できるアクションが表示されます。

注意:

レビューア・ステップの場合は、コンテンツ・アイテムを署名して承認、承認、または却下することを選択できます。レビューア/コントリビュータ・ステップの場合は、コンテンツ・アイテムをチェックアウト、承認または却下することを選択できます。

3. ファイルをレビューします。

- 「ワークフロー・レビュー」パネルの右側の領域に表示されているファイルをレビューします。

- 「Web表示可能」リンクをクリックすると、コンテンツのバージョンの1つがブラウザに表示されます。

- 「ネイティブ・ファイル」リンクをクリックすると、ファイルのコピーを元のフォーマットで保存できます。

- 「HTMLレンディション」リンクをクリックすると、ファイルがHTMLとしてブラウザに表示されます。

4. レビューア/コントリビュータの権限を持つユーザーがファイルを編集する場合は、「ワークフロー・レビュー」パネルの「チェックアウト」リンクをクリックしてコンテンツ・アイテムを編集用にチェックアウトします。それ以外の場合は、手順11に進みます。
チェックアウトの確認ページが開きます。

5. 元のファイルのコピーを作成して編集します。詳細は、第6章「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

6. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・アイテムを再びシステムにチェックインします。

- チェックアウトの確認ページがまだ表示されている場合は、「チェックイン」をクリックします。

- ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 「コンテンツ管理」トレイを開き、「アクティブなワークフロー」をクリックし、ワークフローの名前をクリックしてから、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

7. チェックアウト・コンテンツ・ページに入力します。

- 「リビジョンの承認」チェック・ボックスを選択した場合、そのリビジョンは「編集」ステータスから「WWW生成」ステータスに移行し、必要な数のレビューアが承認するとワークフロー内の次のステップに進みます。手順8は不要です。

- 「リビジョンの承認」チェック・ボックスの選択を解除したままの場合、リビジョンはチェックインされますが、「WWW生成」ステータスには移行せず「レビュー」ステータスのままになります。この場合は、リビジョンの承認または却下が必要です。

8. 「チェックイン」をクリックします。

9. リビジョンを却下するには、「ワークフロー・レビュー」パネルの「却下」リンクをクリックします。
コンテンツ・アイテムの却下ページが開き、コンテンツ・アイテムを却下した理由について説明するメッセージをここで入力できます。却下されたコンテンツ・アイテムは、コントリビューションが許可されているワークフロー・ステップのうち、最も後のものに戻されます。

10. リビジョンを承認するには、「ワークフロー・レビュー」パネルの「承認」リンクまたは「署名と承認」リンクをクリックします。
「署名と承認」をクリックした場合、ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページが開きます。

11. パスワードとその他のメタデータ値を指定し、「署名と承認」をクリックします。

確認ウィンドウで情報を確認し、「ウィンドウを閉じる」をクリックします。

7.2.3 却下されたリビジョンの操作

リビジョンが却下されたときは、最後のコントリビューション・ステップに割り当てられているユーザーに電子メール・メッセージが送信されます。

却下されたファイルを編集するには、次の手順を実行します。

1. 「ワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知」メッセージを読みます。

2. 「ワークフロー・コンテンツのレビュー」リンクをクリックします。
ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページが開きます。

3. 「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックアウト」を選択します。
チェックアウトの確認ページが開きます。

4. 元のファイルのコピーを作成して編集します。詳細は、第6章「ファイルのチェックアウト」を参照してください。

5. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・アイテムを再びシステムにチェックインします。

- チェックアウトの確認ページがまだ表示されている場合は、「チェックイン」をクリックします。

- ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

- 「コンテンツ管理」トレイを開き、「アクティブなワークフロー」をクリックし、ワークフローの名前をクリックしてから、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「アクション」列のコンテキスト・メニューから「チェックイン」を選択します。

6. チェックアウト・コンテンツ・ページに入力します。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスを選択した場合、そのファイルは「レビュー」ステータスから「WWW生成」ステータスに移行し、ワークフロー内の次のステップに進みます。

- 「リビジョン編集の終了」チェック・ボックスの選択を解除したままの場合、ファイルはチェックインされますが、「WWW生成」ステータスには移行せず「レビュー」ステータスのままになります。この場合は、ファイルの承認が必要です。

7. 「チェックイン」をクリックします。

7.3 ワークフロー情報の表示

この項の内容は次のとおりです。

- 7.3.1項「ワークフロー情報」

- 7.3.2項「アクティブなワークフローの一覧表示」

- 7.3.3項「自分のワークフローの一覧表示」

- 7.3.4項「ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示」

- 7.3.5項「コンテンツ情報の表示」

7.3.1 ワークフロー情報

ワークフロー内のコンテンツ・アイテムに関する情報を表示するには、様々な方法があります。ワークフロー・ページ間のリンクを使用して、次のタスクを実行できます。

- 7.3.2項「アクティブなワークフローの一覧表示」

- 7.3.3項「自分のワークフローの一覧表示」

- 7.3.4項「ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示」

- 7.3.5項「コンテンツ情報の表示」

7.3.2 アクティブなワークフローの一覧表示

システム内のすべてのアクティブなワークフローを一覧表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイを開きます。

2. 「アクティブなワークフロー」をクリックします。
アクティブなワークフロー・ページが開きます。

7.3.3 自分のワークフローの一覧表示

自分のアクションが必要なワークフローを一覧表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開きます。

2. その後、「ワークフロー割当て」をクリックします。
キュー内のワークフロー・ページが開きます。

3. コンテンツ・アイテムをリストから削除するには、「アクション」列のコンテキスト・メニューから「キューからの削除」を選択します。(コンテンツ・アイテムがワークフローから削除されることはありません。)

7.3.4 ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報の表示

ワークフロー履歴とワークフロー・ステップに関する情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページまたはキュー内のワークフロー・ページを表示します。

2. 「アクション」列のコンテキスト・メニューから「ワークフロー情報」を選択します。
アイテムのワークフロー情報ページが表示されます。

7.3.5 コンテンツ情報の表示

ワークフロー内のリビジョンのコンテンツ情報を表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイを開きます。

2. その後、「ワークフロー割当て」をクリックします。
キュー内のワークフロー・ページが開きます。

3. 「アクション」列のコンテキスト・メニューから「コンテンツ情報」を選択します。
コンテンツ情報ページが表示されます。

8 フォルダおよびWebDAVを使用したコンテンツの管理

この章では、従来のファイル・システムと同様に代替フォルダおよびWebDAVインタフェースを使用して、Oracle WebCenter Contentサーバーで一部またはすべてのコンテンツを編成および管理する方法について説明します。

- 8.1項「概要」

- 8.2項「フォルダの操作」

- 8.3項「コントリビューション・フォルダの操作」

- 8.4項「WebDAVの使用」

8.1 概要

コンテンツ・サーバーには、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および管理するための階層フォルダ・インタフェースを提供するコンポーネントがあります。

- フォルダ: このコンポーネント(FrameworkFoldersコンポーネント)は、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツおよびコンテンツ・アイテム・メタデータを編成、検索および管理するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供します。フォルダ機能はデフォルトでインストールされますが、無効化されています。フォルダはスケーラブルな企業ソリューションで、以前のコントリビューション・フォルダ・インタフェースに置き換わるコンポーネントです。

- コントリビューション・フォルダ: このオプション・コンポーネント(Folders_gコンポーネント)は、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツを編成するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供します。このコンポーネントはデフォルトでインストールされますが、無効化されています。新しいフォルダ・コンポーネントは、コントリビューション・フォルダに置き換わることを意図したものです。

注意:

フォルダとコントリビューション・フォルダの両方を実行する構成はサポートされていません。コントリビューション・フォルダ内のコンテンツは、フォルダ・インタフェースに移行する必要があります。コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド』を参照してください。

- WebDAV (Web-Based Distributed Authoring and Versioning): 両方のフォルダ・コンポーネントはコンテンツ・サーバーに組込みのWebDAV機能と連動するため、ユーザーはWebDAVプロトコルをサポートしているクライアントを使用して、コンテンツをリモートで管理および作成できます。WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

Windowsエクスプローラ、Microsoft Outlook、Lotus Notesおよびその他のアプリケーションとのより密接な統合によりWebDAVクライアント環境を拡張できるOracle WebCenter Content: Desktopもまた用意されています。詳細は、Oracle WebCenter Desktopユーザーズ・ガイドを参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 8.1.1項「コンテンツの参照」

- 8.1.2項「フォルダについて」

- 8.1.3項「コントリビューション・フォルダについて」

- 8.1.4項「WebDAVについて」

8.1.1 コンテンツの参照

この項の内容は次のとおりです。

- 8.1.1.1項「「コンテンツの参照」トレイ」

- 8.1.1.2項「コンテンツの参照によるファイルの検索」

8.1.1.1 「コンテンツの参照」トレイ

コンテンツ・サーバーでのコンテンツの参照は、組織のファイル・キャビネットから書類を探すことと同様です。ファイル・キャビネットでは、ファイルの引き出し、フォルダ、書類の順に探します。コンテンツ・サーバーでは、「コンテンツの参照」トレイでフォルダ内のドキュメントおよびWebサイトへのリンクを探します。

「コンテンツの参照」トレイは階層リンク構造(ライブラリ)になっており、ここでは階層内のフォルダはメタデータによって定義されます。「ライブラリ・フォルダ」フォルダはデフォルトで設定されます。「ライブラリ・フォルダ」内のフォルダの階層は、システム管理者が決定します。縮小されているフォルダの横にあるプラス記号(+)をクリックすると、フォルダのコンテンツが展開されます。展開されているフォルダの横にあるマイナス記号(–)をクリックすると、フォルダが縮小されます。

階層の最後のフォルダ内のリンクをクリックすると、次のいずれかが表示されます。

- フォルダのメタデータと一致し、表示権限があるコンテンツ・アイテムのリスト

- Webサイト

- コンテンツ・アイテム、ユーザー、メタデータ・フィールドまたは他のコンテンツ・サーバー要素に関する情報を提供するレポート

8.1.1.2 コンテンツの参照によるファイルの検索

コンテンツを参照して情報を検索するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツの参照」トレイをクリックして、トレイを展開します。

2. 目的のフォルダが見つかるまでフォルダのリストを確認します。

3. フォルダの横にあるプラス記号(+)をクリックしてフォルダ・コンテンツを展開し、次のいずれかのリンクに達するまでフォルダをドリルダウンします。

- 検索結果ページ

- 異なるWebサイト

- コンテンツ・サーバー・レポート

8.1.2 フォルダについて

フォルダはコンテンツ・サーバーとともに使用するオプション・コンポーネント(Framework Foldersコンポーネント)で、有効にした場合、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および検索するための階層フォルダ・インタフェースを提供します。

フォルダはスケーラブルな企業ソリューションで、以前のコントリビューション・フォルダ・コンポーネントに置き換わるコンポーネントです。フォルダには次のような利点があります。

- フォルダまたはファイル(コンテンツ・アイテム)の数に関して、フォルダ・インタフェースには実質的に制限なし

- コンテンツ・アイテムのデフォルト・メタデータがフォルダに追加済

- 新しく作成されたフォルダに対するメタデータの継承

- 新しいメタデータまたは変更されたメタデータの値に対するメタデータの伝播

- リポジトリから動的に取得されるコンテンツ・アイテムに対する問合せベースのフォルダ

- 問合せで返されたアイテムの基本的な保存ルールを指定するための問合せベースの保存フォルダ

- 標準のコンテンツ・サーバー・セキュリティ・モデルを使用するフォルダレベルのセキュリティ

- ローカル・フォルダおよびファイルの作成と管理におけるWebDAVインタフェースとの統合

- 拡張ローカル・フォルダおよびファイルの作成と管理におけるOracle WebCenter Content: Desktopとの統合

この項の内容は次のとおりです。

- 8.1.2.1項「フォルダ・インタフェース」

- 8.1.2.2項「フォルダおよびファイル」

- 8.1.2.3項「ショートカット」

- 8.1.2.4項「問合せフォルダおよびフォルダ検索」

- 8.1.2.5項「フォルダの保存」

- 8.1.2.6項「個人フォルダ」

- 8.1.2.7項「セキュリティおよびユーザー・アクセス」

- 8.1.2.8項「コンテンツ・アイテムのバージョニング」

- 8.1.2.9項「フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ」

- 8.1.2.10項「コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行」

8.1.2.1 フォルダ・インタフェース

フォルダの階層は、標準のコンテンツ管理ページとWebDAVインタフェースの両方からアクセスできます。

一般的なフォルダとファイルのモデルにより、リポジトリに格納されているコンテンツを編成したりコンテンツにアクセスするためのフレームワークが提供されます。機能的には、フォルダとファイルは通常のファイル・システムのものとよく似ています。フォルダおよびファイルはコピー、移動、名前変更および削除できます。また、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成し、階層内の複数の場所からコンテンツ・アイテムにアクセスすることもできます。

フォルダ・インタフェースのファイルは、リポジトリ内のコンテンツ・アイテムへのシンボリック・リンクまたはポインタと考えることができます。フォルダ・インタフェースで実行するメタデータの検索や伝播などの操作は、実質的には、関連付けられたコンテンツ・アイテムに対して実行されます。

8.1.2.2 フォルダおよびファイル

通常のファイル・システムと同様に、フォルダでは簡単な方法でコンテンツを編成できます。ユーザーは、フォルダとサブフォルダの関係を簡単に確認でき、コンテンツ・アイテムのグループを参照できます。

フォルダを使用する場合、ユーザーは、コンテンツ・サーバーの標準セキュリティ・モデルで定義された権限で次のアクションを実行できます。

- コンテンツ・アイテムを参照して、チェックイン、チェックアウト、およびフォルダとアイテムに関する情報の参照と変更を行う。

- 新しいフォルダおよびサブフォルダを作成する。

- フォルダに新しいコンテンツ・アイテムを作成する、または既存のリポジトリ・コンテンツをフォルダに追加する。

- 1つ以上の場所でフォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカットを追加する。ショートカットは、参照されたコンテンツ・アイテムのプレースホルダとして機能します。

- フォルダまたはファイルを別の場所に移動またはコピーする。

- フォルダまたはファイルの名前を変更する。

- フォルダ階層からファイルを削除する。これは関連付けられているコンテンツ・アイテムには影響しません。

- フォルダまたはファイルを削除する。フォルダまたはファイルを削除する場合、そのフォルダまたはファイルとそのショートカットがフォルダ階層から削除されます。ファイルに関連付けられているコンテンツ・アイテムは、リポジトリで有効期限切れに設定されます。

- フォルダに関連付けられた問合せによって返されたコンテンツ・アイテムを格納する問合せフォルダを作成する。問合せフォルダの詳細は、8.1.2.4項「問合せフォルダおよびフォルダ検索」を参照してください。

- 保存問合せフォルダを作成して、問合せで返されたコンテンツ・アイテムの保存ルールを割り当てる。問合せフォルダおよび保存スケジュールの詳細は、8.1.2.5項「フォルダの保存」を参照してください。

- フォルダで作成されたコンテンツ・アイテムに、フォルダのセキュリティおよびデフォルトのメタデータ値を割り当てる。指定したメタデータ値をフォルダのコンテンツに伝播したり、特定のフォルダへの伝播をブロックすることもできます。詳細は、8.1.2.9項「フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ」を参照してください。

フォルダ・インタフェースは、ファイル・システムのユーザーにはなじみがある、いくつかの規則に従っています。

- フォルダを作成するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。スラッシュやバックスラッシュ、または二重引用符などの特殊文字は使用しないでください。

- コンテンツ・サーバーでは、ファイル名が同じである複数のファイルを個別のコンテンツ・アイテムとして格納できます。ただし、フォルダ・インタフェースでは、特定のフォルダ内のファイル名を一意にする必要があります(Windowsのフォルダに同じ名前の2つのファイルを格納できないのと同じです)。

8.1.2.3 ショートカット

フォルダでは、参照先のフォルダまたはファイルのプレースホルダとして機能するショートカットを使用して、複数の場所で同じフォルダまたはコンテンツ・アイテムを参照できます。フォルダまたはファイルへのショートカットを作成し、フォルダ階層内でターゲット・コンテンツ・アイテムを検索および管理するために使用できます。

8.1.2.3.1 フォルダおよびショートカット

フォルダとフォルダ・ショートカットは、異なるアイコンで識別されます。

アイコン

説明

フォルダ: フォルダは、他のフォルダ、コンテンツ・アイテム、および他のフォルダやコンテンツ・アイテムへのショートカットを格納できます。フォルダは、標準のフォルダ・アイコンによって識別されます。

フォルダ・ショートカット: フォルダ・ショートカットには、ショートカットが格納されている階層内の場所で関連付けられているフォルダのコンテンツが含まれます。フォルダ・ショートカットは、矢印付きのフォルダ・アイコンによって識別され、フォルダまたは問合せフォルダのいずれかを参照できます。フォルダ・ショートカットは、メタデータの伝播アクションからは除外されます。

問合せフォルダ: 問合せフォルダのコンテンツは、フォルダに関連付けられた問合せによって返されたリポジトリ・コンテンツ・アイテムです。問合せフォルダは、虫メガネ付きのフォルダ・アイコンによって識別されます。

保存問合せフォルダ: 問合せフォルダと同様に、保存問合せフォルダのコンテンツは、フォルダに関連付けられた問合せによって返されたリポジトリ・コンテンツ・アイテムです。また、問合せで返されたコンテンツ・アイテムの保存ルールを指定できます。保存問合せフォルダは、虫メガネと時計付きのフォルダ・アイコンによって識別されます。

8.1.2.3.2 コンテンツ・アイテム・リンク

フォルダ・インタフェースのコンテンツ・アイテムは、リポジトリ内のアイテムへのリンクと考えることができます。コンテンツ・アイテムには次の2タイプのリンクがあります。

アイコン

説明

ファイル(プライマリ・リンク): フォルダ・インタフェースでは、1つのコンテンツ・アイテムに対して1つのプライマリ・リンクのみが存在できます。プライマリ・リンクは、リポジトリ内のコンテンツ・アイテムを表し、標準のドキュメント・アイコンによって識別されます。ほとんどの面で、ファイル(またはプライマリ・リンク)の操作は、リポジトリ内のコンテンツ・アイテムを直接操作する場合と同じです。たとえば、ファイルを削除すると、リポジトリ内で関連付けられているコンテンツ・アイテムのステータスは、「有効期限切れ」に設定されます。

ショートカット(セカンダリ・リンク): フォルダ・インタフェースでは、関連付けられた1つのコンテンツ・アイテムに対して任意の数のファイル・ショートカットが存在できます。ファイル・ショートカットは、実際のコンテンツ・アイテムへの参照であることを示す矢印付きのドキュメント・アイコンによって識別されます。ショートカットは、メタデータの伝播アクションからは除外されます。ショートカットを通して行う変更(メタデータの変更など)は、基になるコンテンツ・アイテムに対して適用されます。ショートカット自体に行う変更(ショートカットの削除など)は、基になるコンテンツ・アイテムには影響しません。

問合せ結果: 問合せフォルダのコンテンツは、フォルダに関連付けられた問合せによって返されたリポジトリ・コンテンツ・アイテムです。問合せコンテンツ・アイテムは、虫メガネ付きのドキュメント・アイコンによって識別されます。

8.1.2.4 問合せフォルダおよびフォルダ検索

問合せフォルダは保存済検索とほぼ同様に機能し、フォルダにアクセスするたびに、フォルダに関連付けられている問合せが開始されます。問合せフォルダのコンテンツは、問合せによって返されたコンテンツ・アイテムです。問合せフォルダのコンテンツは、リポジトリのコンテンツの変化に合わせて動的に変化できます。

問合せフォルダには、問合せによって返された実際のリポジトリ・コンテンツ・アイテムが格納されます。つまり、問合せフォルダのコンテンツには、フォルダとショートカットは含まれません。

問合せフォルダのコンテンツから、関連付けられているコンテンツ・アイテムのコピー、個々のアイテムのメタデータ情報の参照と更新、または問合せフォルダ内のすべてのアイテムに対するメタデータの変更の伝播を行うことができます。

また、フォルダでは、標準の検索結果オプションを拡張して「問合せフォルダの作成」オプションが追加されており、検索問合せを問合せフォルダとして保存することができます。詳細は、8.2.4.2項「問合せフォルダとしての検索の保存」を参照してください。

フォルダ階層内からフォルダまたはファイルを検索するには、特定のフォルダで「検索」メニューのオプションを使用します。いずれかまたはすべてのフォルダ・メタデータ・フィールドを検索し、指定した検索条件に一致するフォルダ階層内のフォルダまたはファイルを検出できます。フォルダ・メタデータの詳細は、A.10.5項「フォルダ編集フォーム」を参照してください。

8.1.2.5 フォルダの保存

フォルダでは、保存問合せフォルダを作成し、フォルダに保存属性を割り当て、保存スケジュールを構成することで、基本的なコンテンツ保存スケジュールを設定できます。コンテンツ・アイテムの有効期間またはリビジョン数に基づいた保存ルールを割り当てることができます。Oracle WebCenter Content: Recordsのライセンスがある場合は、Recordsで定義されているカテゴリに基づいた保存ルールを定義することもできます。

保存ルールまたはスケジュールを指定するには、管理者である必要があります。保存スケジュールの指定方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverアプリケーション管理者ガイド』を参照してください。

考慮事項

保存問合せフォルダには、次の考慮事項が適用されます。

- 保存ルールは保存問合せフォルダに関連付けられますが、標準のフォルダ・メタデータとは別に格納されます。そのため、フォルダの保存属性に基づいて問合せフォルダを検索することはできません。

- 標準の問合せフォルダとは異なり、保存問合せフォルダではデータベース値のみを検索でき、システムでフルテキスト検索がサポートされていてもフルテキスト検索は実行できません。

- 特定の保存問合せフォルダに対して複数の保存ルールを指定した場合、すべてのルールを満たしている場合のみ処理が行われます。たとえば、有効期間を1カレンダ年、保持するリビジョン数を3と指定した場合、1年を経過し、直近の3つのリビジョンよりも古いアイテムのみが削除されます。

- 異なる問合せの結果に、同じコンテンツ・アイテムを含めることができます。この場合、それぞれの保存問合せフォルダの保存ルールが個別に適用されます。たとえば、一方の問合せフォルダで保持するリビジョン数を2と指定しており、他方で保持するリビジョン数を3と指定している場合、アイテムの2つのリビジョンのみが保持されます。

- フォルダでは、保存はOracle WebCenter Content: Recordsとは異なる方法で処理されます。Recordsを使用する場合、複数の削除アクションが呼び出されると、最も長い保存間隔が使用されます。フォルダでは、最も短い間隔が常に最初に実行されます。

Oracle WebCenter Content: Recordsの考慮事項

フォルダとOracle WebCenter Content: Recordsの両方を同じシステムで使用する場合、次の追加考慮事項が適用されます。

- Recordsをインストールしている場合、同じアイテムに2つの保存スケジュール(および複数のルール)を設定できます。1つのコンテンツ・アイテムに、コンテンツ・サーバーとOracle WebCenter Content: Recordsの両方で定義された保存ルールが設定されている場合、Recordsシステムで定義された保存およびスケジュールのみが使用されます。

- DoDベースライン・レベル以上でRecordsをインストールしている場合、コンテンツ・サーバー・インタフェースでは保存問合せフォルダ・オプションは使用できません。既存の保存問合せフォルダは、アイコンと(非アクティブな)保存属性は保持されますが、標準の問合せフォルダとして機能します。
その後、レベルを標準以下に設定した場合、コンテンツ・サーバーで保存問合せフォルダ・オプションが有効になり、既存の保存問合せフォルダに対するルールはアクティブになります。

8.1.2.6 個人フォルダ

フォルダ階層のルート・フォルダは、認証済ユーザーとしてユーザー用に定義されるフォルダを格納するUsersフォルダです。階層内のその他のフォルダを操作する場合と同じ方法で、サブフォルダおよびコンテンツ・アイテムを作成できます。ただし、個人フォルダは自分のみが参照できます。各認証済ユーザーが個人フォルダを持つことができます。

注意:

フォルダおよびコンテンツ・アイテムを追加できるのは、自分の個人フォルダのみです。/Usersフォルダ内で行った変更は保持されません。

フォルダでは、フォルダ、ファイルおよびショートカットを個人フォルダに迅速に追加するための、「フォルダに追加」というメニュー・オプションが提供されます。

個人フォルダにアクセスするには、トレイ領域で「コンテンツ・サーバー」をクリックしてから、「フォルダ」をクリックします。

8.1.2.7 セキュリティおよびユーザー・アクセス

ユーザーは、コンテンツ・サーバーの標準セキュリティ・モデルで許可されているように、フォルダ、フォルダへのショートカット、およびドキュメントへのリンクを作成および編集できます。フォルダには、コンテンツ・アイテムに割り当てられるのと同様に、セキュリティ・グループ、アカウント、アクセス制御リストの属性(有効にした場合)などのセキュリティ属性が割り当てられます。

デフォルトでは、フォルダは、親フォルダに定義されているセキュリティ設定およびその他のデフォルト・メタデータを継承します。ただし、セキュリティおよびメタデータの値を特定のフォルダに明示的に設定し、そのフォルダ内のフォルダおよびコンテンツ・アイテムにそれらの値を伝播できます。

8.1.2.8 コンテンツ・アイテムのバージョニング

フォルダ・インタフェースを使用する場合、標準のコンテンツ管理ページを使用する場合とほぼ同じ方法で、コンテンツ・アイテムをチェックアウトし、そのコンテンツ・アイテムの新しいバージョンをチェックインできます。特定のコンテンツ・アイテムのメタデータ情報を参照または編集する場合、アイテムをチェックアウトした後でそのアイテムの新しいバージョンをチェックインするメニュー・オプションを選択できます。

フォルダでは、2つのモードでコンテンツ・アイテムのバージョンを参照できます。

- パブリッシュ済アイテム(使用量モード): ドキュメントの最も最近リリースされたリビジョンが表示されます。これは、検索結果リストで返されるリビジョンと同じです。

- すべてのアイテム(コントリビューション・モード): 各ドキュメントの最新のリビジョンが、状態に関係なく表示されます。まだワークフロー内にあるドキュメントのリビジョンが含まれる場合があります。

ユーザーは2つのモードを切り替えて、リリースされたコンテンツ・アイテムのみを表示するか、またはリリース前に作業が必要なコンテンツ・アイテムを表示できます。選択内容は、明示的に変更しないかぎりは有効です。

8.1.2.9 フォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ

各フォルダには、そのフォルダに追加されたコンテンツ・アイテムに適用できるメタデータ値のセットがあります。コンテンツ・アイテムにメタデータ・ルールを適用したり、いずれかまたはすべての値の変更を許可するようにフォルダを構成できます。たとえば、「セキュリティ・グループ」メタデータ・フィールドの値として「Secure」を適用するようにフォルダを構成できます。その後、そのフォルダにコンテンツ・アイテムが追加されると、「セキュリティ・グループ」の値は自動的にSecureに更新されます。

フォルダは、親フォルダに割り当てられたデフォルト・メタデータを継承します(フォルダが明示的にそれ以外に構成されないかぎり)。それ以降に親フォルダのメタデータが変更されても、下階層へ明示的に伝播されないかぎり、既存のサブフォルダのメタデータには影響しません。

フォルダ・メタデータの継承および伝播によって、メタデータをコンテンツ・アイテムに簡単に適用できます。すべてのフォルダとファイルを管理する管理者か自分のフォルダとファイルを管理するユーザーかに関係なく、フォルダを作成してコンテンツ・アイテムを追加し始める前に、メタデータ戦略を計画しておくことをお薦めします。戦略には、次の基本的なステップを含める必要があります。

1. 階層内の特定のフォルダまたはブランチに特殊なメタデータ要件があるかどうか、およびそのような要件を識別および管理する最適な方法は何かを決定します。

2. 特定のフォルダを介してコンテンツ・アイテムを追加またはチェックインする場合にユーザーが指定する必要があるメタデータ・フィールドを決定します(該当する場合)。

3. 特定のフォルダに対してデフォルト値または強制値を持つ必要があるメタデータ・フィールドを決定します(該当する場合)。

4. フォルダを介してメタデータを伝播するときに変更できるサブフォルダを決定します(該当する場合)。

5. メタデータ要件の管理にプロファイルを使用するかどうかを決定します。管理者は、1つ以上のプロファイルを作成し、プロファイルに関連付けられたルールに基づいてメタデータ・フィールドの編成、選択的な表示、およびアクセス制御を行うことができます。

8.1.2.9.1 デフォルト・メタデータ

デフォルト・メタデータ値は、フォルダで作成またはチェックインされた新しいコンテンツ・アイテムに、自動的に適用されます。フォルダのデフォルト・メタデータ値を変更するには、そのフォルダに対する削除権限を持っているか、作成者であり書込み権限を持っている必要があります。

すべての必須フィールドにデフォルト値が提供されていない場合は、コンテンツ・アイテムの作成時またはチェックイン時にすべての必須フィールドを指定するように求められます。フォルダに「メタデータのプロンプト」オプションが選択されている場合、フォルダのデフォルト・メタデータ設定に依存するかわりに、アイテムのメタデータ値を指定するように求められます。

デフォルト・メタデータ値は、メタデータ伝播時のデフォルト値としても使用されます。

8.1.2.9.2 メタデータ伝播

適切な権限がある場合、フォルダからそのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムにメタデータ値を伝播できます。メタデータを特定のフォルダ内のコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのフォルダおよびコンテンツ・アイテム自体に対する書込み権限が必要です。階層内のフォルダの下位フォルダに伝播するには、それらの下位フォルダに対する削除権限を持っている必要があります。

フォルダ内のコンテンツ・アイテムが同じセキュリティ設定とはかぎりません。メタデータをコンテンツ・アイテムに伝播するには、そのコンテンツ・アイテムに対する書込み権限も持っている必要があります。変更をフォルダのみに制限するために、「フォルダにのみ伝播」オプションを選択することもできます。

メタデータを伝播する場合、メタデータ・フィールドを選択し、現在のフォルダで使用可能なメタデータから、伝播する値を指定できます。自分が変更できるすべてのメタデータ値を伝播できます。たとえば、「セキュリティ・グループ」や「所有者」の値は伝播できますが、「コンテンツID」は伝播できません。また、「コメント」フィールドや「有効期限」フィールドなどの空白フィールドを伝播して、コンテンツ・アイテムから関連付けられている値をクリアできます。

フォルダのフォルダ情報で「伝播禁止」を選択することで、伝播を防ぐようにフォルダを構成できます。「伝播」ウィンドウで「伝播の強制」設定を使用して、フォルダの禁止設定をオーバーライドすることもできます。伝播の詳細は、8.2.2.3項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

8.1.2.9.3 メタデータ・プロファイル

管理者は、メタデータのセットを1つ以上のプロファイルとして作成し、管理者またはその他のユーザーがフォルダのデフォルトを指定する場合またはメタデータを伝播する場合に簡単にフォルダに適用できます。プロファイルの使用方法の詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverアプリケーション管理者ガイド』を参照してください。

8.1.2.10 コントリビューション・フォルダのコンテンツの移行

既存のコントリビューション・フォルダ階層(folders_gコンポーネント)内にコンテンツが存在する場合に、フォルダとファイルをフォルダ・インタフェースに移行したいときは、フォルダ移行ユーティリティを使用してフォルダ階層をレプリケートし、フォルダのコンテンツを選択的に移行できます。フォルダ移行ユーティリティの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド』を参照してください。

8.1.3 コントリビューション・フォルダについて

コントリビューション・フォルダはコンテンツ・サーバーとともに使用するオプション・コンポーネントで、コンテンツ・サーバーのコンテンツに対して、階層フォルダ・インタフェースをコントリビューション・フォルダ形式で提供します。コントリビューション・フォルダを使用すると、マルチレベル・フォルダ階層を作成できます。

ユーザーは、一般的なフォルダとファイルのインタフェースを使用して、コンテンツ・アイテムを編成および管理できます。ユーザーはコンテンツ・アイテムを作成、削除、コピーおよび移動できます。ユーザーはコンテンツ・アイテムをチェックインおよびチェックアウトしたり、特定のフォルダからコンテンツ・アイテムをチェックインすることで、デフォルト・メタデータをコンテンツ・アイテムに適用できます。

8.1.3.1 コンテンツ・アイテムのセキュリティ

コンテンツ・サーバーのユーザー・ログインおよびセキュリティ制御は、コントリビューション・フォルダを介して管理されるコンテンツにも適用されます。たとえば、コンテンツ・アイテムに対して読取り権限を持つユーザーは、そのファイルを表示できますが、ファイルの新しいリビジョンをチェックインすることはできません。

8.1.3.2 フォルダのメタデータ継承

新しいフォルダを作成すると、その親フォルダのメタデータが新しいフォルダのフィールドに移入されます。フォルダは最初はメタデータを継承しますが、ユーザーは親フォルダに影響を与えずに値を変更できます。フォルダはコンテンツ・アイテムと同じメタデータを持ちます。

親フォルダのメタデータに対する以降の変更は、既存のサブフォルダのメタデータには反映されません。親フォルダのメタデータをサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムに適用する場合は、メタデータ伝播機能を使用できます。詳細は、8.1.3.5項「メタデータ伝播」を参照してください。

8.1.3.3 デフォルト・メタデータ値

ファイルがコントリビューション・フォルダを通してコンテンツ・サーバーにチェックインされると、デフォルト・メタデータ値がコンテンツ・チェックイン・フォームに自動的に入力されます。デフォルト・メタデータ値は、次の順序で評価されます。

1. コントリビューション・フォルダのデフォルト値: 「新規アイテム」メニューで「新規フォルダ」を選択すると、そのコントリビューション・フォルダに対して定義されているコンテンツ・デフォルト・メタデータ値がコンテンツ・チェックイン・フォームに入力されます。この値は、階層フォルダ構成ページで定義されます。

2. ユーザーのデフォルト・メタデータ値: コンテンツ・メタデータ・デフォルトがコントリビューション・フォルダに対して定義されていない場合は、ユーザーのデフォルト・メタデータ値が適用されます。この値は各ユーザーが、新しいコンテンツ・アイテムについてはデフォルトの情報フィールドの構成ページで、改訂済コンテンツ・アイテムについてはリビジョン情報のフィールド構成ページで定義します。

重要:

ユーザーのデフォルト・メタデータ値を適用できるのは、WebDAVを使用して新しいコンテンツ・アイテムを作成する場合のみです。コンテンツ・サーバーWebインタフェースを使用している場合は適用できません。

3. システムのデフォルト・メタデータ値: システムのデフォルト値は、コントリビューション・フォルダとユーザーのいずれのデフォルト・メタデータでも定義されていないフィールドに適用されます。この値はシステム管理者が定義します。

重要:

システムのデフォルト・メタデータ値を適用できるのは、WebDAVを使用して新しいコンテンツ・アイテムを作成する場合のみです。コンテンツ・サーバーWebインタフェースを使用している場合は適用できません。

4. なし: メタデータ・フィールドは、必須フィールドでない場合は空白にできます。必須フィールドが空白のままの場合は、エラーが発生し、そのコンテンツ・アイテムはチェックインされません。

8.1.3.4 ごみ箱

ごみ箱機能は、削除したアイテムを完全に削除せずに「ごみ箱」フォルダに送信するオプションの機能です。「ごみ箱」フォルダのアイテムは、その後、完全に削除するか、フォルダ階層の元の場所に戻すことができます。これにより、ユーザーは、誤って削除したファイルやフォルダを復元できます。

ごみ箱機能については、次の事項に注意してください。

- 「ごみ箱」フォルダから削除されたアイテムは完全に削除されることを除き、「ごみ箱」フォルダの機能は通常のフォルダによく似ています。詳細は、A.9.8項「ごみ箱検索ページ」を参照してください。

- リビジョンをコンテンツ情報ページから削除した場合は、「ごみ箱」フォルダは経由せず、そのリビジョンが完全に削除されます。

- ユーザーは、「ごみ箱」フォルダを使用するか、アイテムを即座に完全削除するかを選択できます。また、「ごみ箱」フォルダ内の削除済アイテムをすべて表示するか、自分が削除したアイテムのみを表示するかも選択できます。詳細は、A.9.4項「フォルダ構成ページ」を参照してください。

- アイテムを検索ページで削除すると、そのアイテムは「ごみ箱」に移動します。

- アイテムをWebDAVから削除すると、そのアイテムは「ごみ箱」フォルダに移動します。

8.1.3.5 メタデータ伝播

メタデータの伝播機能を使用すると、コントリビュータは、デフォルト・メタデータ値をフォルダからそのサブフォルダとコンテンツ・アイテムにコピーできます。この機能の典型的な用途は、次のとおりです。

- 大量のコンテンツ・アイテムを新しいフォルダ構造に移動した後に、最上位フォルダのデフォルト・メタデータをすべてのサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合。

- フォルダに対するデフォルト・メタデータを改訂し、そのメタデータをそのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用する場合。

メタデータ伝播機能については、次の事項に注意してください。

- 伝播機能は、各フォルダのメタデータを、そのフォルダ内の伝播を禁止されていないすべてのサブフォルダとコンテンツ・アイテムに適用します。禁止されていないそれぞれのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムによって、伝播の開始元であるフォルダのメタデータが継承されます。

- あるフォルダを伝播禁止にすると、上位フォルダからのメタデータの伝播はそのフォルダに適用されません。ただし、伝播禁止のフォルダからメタデータの伝播を開始することは可能です。

- システム管理者は、伝播の対象に含めるメタデータ・フィールドを選択します。(これはシステム全体の設定です。)デフォルトでは、明示的にメタデータ伝播の対象として選択されないかぎり、メタデータ・フィールドは伝播されません。

- フォルダのメタデータ・フィールドの値が定義されていない場合は、伝播時にそのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムに空白の値が継承されず、そのアイテムの既存のメタデータ値がそのまま使用される場合があります。システム管理者がシステムによる空白フィールドの処理方法を指定します。

- ユーザーがメタデータ伝播を開始すると、そのユーザーがセキュリティ・グループに対する書込み権限を持つフォルダおよびコンテンツ・アイテムのみが影響を受けます。

8.1.3.6 フォルダのコンテンツ・アイテムのリビジョン

ドキュメントが編集されてコンテンツ・サーバーにチェックインされるときに、改訂済ドキュメントは変換、索引作成およびリリースされる必要があります。改訂されたドキュメントは、このプロセスが完了するまで最新バージョンとみなされます。プロセスが完了した後は、改訂済ドキュメントが最新リリースバージョンであると見なされます。

コンテンツ・アイテムに対する読取り権限を持つユーザーが、そのアイテムが未リリースの場合に最新バージョンを参照できるか、何も参照できないかは、フォルダの設定に応じて決まります。ただし、作成者はいつでも最新バージョンを参照できます。デフォルトでは、最新バージョンは読取り権限を持つすべてのユーザーが参照できます。

8.1.4 WebDAVについて

WebDAV (Web-Based Distributed Authoring and Versioning)は、WebDAVプロトコルをサポートするクライアントを使用してコンテンツをリモートで作成および管理する手段を提供します。たとえば、ブラウザ・インタフェースを使用するのではなく、Microsoft Windowsエクスプローラを使用して、リポジトリ内のコンテンツを管理できます。

8.1.4.1 WebDAVとは

WebDAVはHTTP/1.1プロトコルの拡張機能で、クライアントがリモートWebコンテンツのオーサリング操作を実行できるようにします。WebDAVプロトコルはRFC 2518.0で規定されています。詳細は、次のURLのWebDAV Resources Webサイトを参照してください。

http://www.webdav.org

コンテンツ管理システム(たとえばOracle WebCenter Content)でWebDAVが使用されているときは、WebDAVクライアントが、コンテンツ・リポジトリ内のネイティブ・ファイルに対する代替ユーザー・インタフェースとなります。作成者がWebブラウザとWebDAVクライアントのどちらを使用する場合も、同じバージョニングおよびセキュリティ制御が適用されます。

WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

コンテンツ・サーバーのWebDAVインタフェースは、コントリビューション・フォルダ・インタフェースまたはフォルダ・インタフェースの両方で使用できます。コントリビューション・フォルダ・インタフェースの詳細は、8.1.3項「コントリビューション・フォルダについて」を参照してください。フォルダ・インタフェースの詳細は、8.1.2項「フォルダについて」を参照してください。

8.1.4.2 WebDAVクライアント

WebDAVクライアントは、WebDAVプロトコルを使用してリクエストを送信し、レスポンスを受信できるアプリケーションです。WebDAVクライアントを使用して、コンテンツ・サーバー・リポジトリからコンテンツをチェックアウトし、コンテンツ・アイテムを変更し、ネイティブ・アプリケーション・メニューを使用して新しいリビジョンをチェックインできます。

WindowsエクスプローラでWebDAVフォルダを使用して、WebDAV以外のアプリケーションで作成されたファイルを管理できますが、ネイティブ・アプリケーションではなくコンテンツ・サーバー・ブラウザ・インタフェースを使用してコンテンツをコンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトする必要があります。

8.1.4.3 Oracle WebCenter Content: Desktop

Oracle WebCenter Content: Desktopに含まれる一連の埋込みアプリケーションは、デスクトップでの操作をWebDAVベースのコンテンツ・サーバー・リポジトリとシームレスに統合するのに役立ちます。Desktopによって、Microsoft Windowsエクスプローラ、Microsoft Officeアプリケーション(Word、ExcelおよびPowerPoint)およびサポートされる電子メール・クライアント(Microsoft OutlookおよびLotus Notes)から直接コンテンツ・サーバーにアクセスできるようになります。コンテンツ・サーバーとデスクトップ・アプリケーションとを統合すると、ユーザーがコンテンツ・サーバーのファイルを操作しやすくなります。サーバー上のファイルを簡単に管理でき、コンテンツ・サーバーにログインしてWebブラウザ・インタフェースを使用する他に、デスクトップから直接他のユーザーとファイルを共有できます。Desktopの詳細は、Oracle WebCenter Desktopユーザーズ・ガイドを参照してください。

8.2 フォルダの操作

フォルダは、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ内の一部またはすべてのコンテンツを編成および検索するための階層フォルダ・インタフェースを提供します。

この章では、フォルダを使用する方法について説明します。内容は次のとおりです。

- 8.2.1項「フォルダ・ナビゲーション」

- 8.2.2項「フォルダの操作」

- 8.2.3項「コンテンツ・アイテムの操作」

- 8.2.4項「検索オプションと問合せフォルダの操作」

- 8.2.5項「フォルダ・アクセスの例」

8.2.1 フォルダ・ナビゲーション

フォルダ階層を表示するには、トレイ領域で「コンテンツの参照」をクリックし、「フォルダ」をクリックします。「コンテンツの参照」トレイに、フォルダ階層のツリー・ビューが表示されます。基本的な階層には、Usersフォルダや管理者によって作成されたその他のフォルダなどの標準フォルダが含まれます。

フォルダ階層の特定のレベルを開くまたは閉じるには、「コンテンツの参照」トレイのフォルダ名の横にあるプラス・アイコンまたはマイナス・アイコンをクリックします。フォルダのコンテンツを表示するには、フォルダ名をクリックします。

注意:

個々のフォルダは、そのフォルダに対する読取り権限がある場合にのみ表示されます。

フォルダを開くと、そのコンテンツがフォルダ・コンテンツ領域に表示され、上部にフォルダ、下部にコンテンツ・アイテムが表示されます。「ページ」メニューには、フォルダとコンテンツ・アイテムの追加、および現在のフォルダの管理を実行するためのオプションがあります。フォルダ・コンテンツ・メニューには、現在のフォルダ内の選択したアイテム(フォルダまたはコンテンツ・アイテム)を管理するためのオプションがあります。個々のフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメニューには、関連付けられたアイテムを管理するためのオプションがあります。

現在のフォルダのパスがページ上部に表示されます。パス内のフォルダをクリックすると、フォルダのコンテンツを開くことができます。

8.2.2 フォルダの操作

フォルダ・インタフェースでのフォルダの操作は、通常のファイル・システムでのフォルダの操作と似ています。フォルダおよびファイルはコピー、移動、名前変更および削除できます。また、フォルダまたはファイルへのショートカットを作成し、階層内の複数の場所からコンテンツ・アイテムにアクセスすることもできます。また、フォルダを使用して、そのフォルダに含まれるコンテンツ・アイテムに対するメタデータを適用および管理できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 8.2.2.1項「フォルダの作成」

- 8.2.2.2項「デフォルト・フォルダ・メタデータの指定」

- 8.2.2.3項「フォルダ・メタデータの伝播」

フォルダのコピーまたは移動の詳細は、8.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。フォルダの削除の詳細は、8.2.3.6項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

8.2.2.1 フォルダの作成

次のことを行う方法を次に示します。

- フォルダの作成

- フォルダ情報の表示および変更

- フォルダ名の変更

1. 新しいフォルダを作成するフォルダにナビゲートします。新しいフォルダを作成するフォルダの書込み権限を持っている必要があります。

2. フォルダ・ページで、「追加」メニューから「新規フォルダ」を選択します。フォルダ作成フォームが開きます。

3. フォルダの名前を指定します。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。スラッシュやバックスラッシュ、または二重引用符などの特殊文字は使用しないでください。

4. フィールドが表示されていない場合、追加フィールドを指定するには、「詳細オプションの表示」をクリックします。

5. 定義済ユーザーのリストから、フォルダの所有者を選択します。デフォルトでは、現在のユーザーが所有者になります。

6. 定義済セキュリティ・グループのリストから、セキュリティ・グループを選択します。デフォルトでは、フォルダは親フォルダのセキュリティ・グループを使用します。

7. フォルダでメタデータが誤って変更されることを防ぐには、「伝播禁止」を選択します。
メタデータの伝播時に「伝播の強制」を選択すると、この設定をオーバーライドできます。詳細は、8.2.2.3項「フォルダ・メタデータの伝播」を参照してください。

8. フォルダでの新しいコンテンツ・アイテムの作成時に、フォルダのデフォルト・メタデータ設定に依存せず、ユーザーにメタデータを指定するよう求めるには、「メタデータのプロンプト」を選択します。

9. 「作成」をクリックします。フォルダ・ページに新しいフォルダとその関連付けられた「アクション」メニューが表示されます。
指定された名前を持つフォルダがすでにその場所にある場合、新しく作成されたフォルダは<名前>のコピーという名前になります。

10. フォルダ名を変更するには、フォルダの「アクション」メニューから「名前の変更」を選択し、新しい名前を指定して、「OK」をクリックします。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。スラッシュやバックスラッシュ、または二重引用符などの特殊文字は使用しないでください。

フォルダのコピーおよび移動の詳細は、8.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。

11. 名前を含むその他のメタデータ値を変更するには、フォルダの「アクション」メニューから「フォルダ情報の更新」を選択し、前述の手順で説明した値を変更して、「OK」をクリックします。
フォルダのコンテンツの表示中にフォルダのメタデータ値を変更するには、ページの「編集」メニューから「フォルダ情報」を選択します。フォルダ・メタデータ・フィールドの詳細は、A.10.5項「フォルダ編集フォーム」を参照してください。

8.2.2.2 デフォルト・フォルダ・メタデータの指定

この手順では、デフォルト・メタデータ値を定義して、フォルダに追加された新しいコンテンツ・アイテムに適用する方法を示します。デフォルト・メタデータ値は、メタデータ伝播時のデフォルト値としても使用されます。

フォルダ・メタデータを変更するには、そのフォルダに対する削除権限を持っているか、作成者であり書込み権限を持っている必要があります。

1. トレイ領域で「コンテンツの参照」をクリックし、デフォルト・メタデータを定義するフォルダを検索して開きます。

2. ページの「編集」メニューから、「メタデータ値」を選択します。デフォルト・メタデータ値を編集していますページが開きます。

3. フォルダに追加された新しいアイテムに適用するメタデータ値を指定します。
この値は新しいリポジトリ・コンテンツ・アイテムのみに適用されます。フォルダへの追加時にリポジトリに定義されているコンテンツ・アイテムには適用されません。伝播の前に値を変更することはできますが、この値は伝播のデフォルト値としても使用されます(この項の後半で説明します)。特定のメタデータ・フィールドの詳細は、A.7.1項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」を参照してください。

4. 「保存」をクリックします。

8.2.2.3 フォルダ・メタデータの伝播

この手順では、問合せフォルダのアイテムまたはフォルダとそのサブフォルダにメタデータ値を伝播する方法を示します。

フォルダ・メタデータを変更するには、そのフォルダに対する削除権限を持っているか、作成者であり書込み権限を持っている必要があります。コンテンツ・アイテムのメタデータを変更するには、そのコンテンツ・アイテムに対する書込み権限が必要です。

注意:

フォルダのコンテンツに応じて、伝播により、多くのフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ値を変更できます。開始する前に、伝播の結果を把握していることを確認してください。

1. トレイ領域で「コンテンツの参照」をクリックし、メタデータを伝播するフォルダまたは問合せフォルダを検索して開きます。

2. ページの「編集」メニューから、「伝播」を選択します。伝播ページが開きます。
伝播ページのフィールドには、最初に、フォルダに対して定義されているメタデータ値が移入されます。問合せフォルダには一般的なデフォルトが表示されます。

3. 伝播するフィールドの横にあるチェック・ボックスを選択します。

4. 必要に応じて、関連付けられているフィールドに伝播する値を指定します。空のフィールドを伝播すると、影響を受けるすべてのアイテムでそのフィールドがクリアされます。

特定のメタデータ・フィールドの詳細は、A.7.1項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」を参照してください。

5. 伝播するフィールドごとに手順3と4を繰り返します。

6. コンテンツ・アイテムを除外してメタデータの変更をサブフォルダのみに伝播するには、「フォルダにのみ伝播」を選択します。

7. すべてのサブフォルダに対して指定されている「伝播禁止」設定をオーバーライドするには、「伝播の強制」を選択します。

注意:

伝播は伝播フォルダのすべてのサブフォルダに対して再帰的です。伝播により、多くのフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ値を変更できます。メターデータを伝播する場合、さらに特に「伝播の強制」オプションを使用する場合は注意してください。

8. 「伝播」をクリックします。

8.2.3 コンテンツ・アイテムの操作

フォルダ・インタフェースでのコンテンツ・アイテムの操作は、通常のファイル・システムでのファイルの操作と似ていますが、「ファイル」がリポジトリに格納されたコンテンツ・アイテムを表す点は異なります。

この項の内容は次のとおりです。

- 8.2.3.1項「フォルダへの新しいコンテンツ・アイテムの追加」

- 8.2.3.2項「フォルダへの既存のコンテンツ・アイテムの追加」

- 8.2.3.3項「フォルダまたはファイルのショートカットの作成」

- 8.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」

- 8.2.3.5項「ファイルのチェックアウトおよびチェックイン」

- 8.2.3.6項「フォルダおよびファイルの削除」

8.2.3.1 フォルダへの新しいコンテンツ・アイテムの追加

フォルダ・インタフェースを使用して新しいコンテンツ・アイテムをチェックインする手順は、次のとおりです。

1. コンテンツ・アイテムを追加するフォルダにナビゲートします。

2. ページの「追加」メニューから「新規コンテンツ・アイテム」を選択します。「コンテンツ・チェックイン・フォーム」が開きます。

3. 必要に応じて、メタデータ情報を指定します。それを囲むフォルダに対して定義されたデフォルト・メタデータ値がフォームに移入されます。アスタリスク(*)は必須フィールドを示します。
コンテンツ・アイテムのチェックの詳細は、5.4.1項「新規ファイルのチェックイン」を参照してください。メタデータ・フィールド自体の詳細は、A.7.1項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」を参照してください。

4. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「チェックイン」をクリックします。
チェックインが正常に実行され、パブリッシュ済アイテムのみを操作している場合は、チェックインの確認ページが開きます。すべてのアイテムを操作している場合は、使用可能なリビジョンのリストに新しいリビジョンが追加されます。

5. コンテンツ・アイテムがチェックインされ、現在のフォルダのファイルによって示されます。フォルダ内のファイル名は、チェックインしたネイティブ・ファイルの名前になります。
指定された名前を持つアイテムがすでにその場所にある場合、新しく作成されたフォルダは<名前>のコピーという名前になります。

6. ファイル名を変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「名前の変更」を選択します。その他のメタデータを変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「コンテンツ情報の更新」を選択します。

8.2.3.2 フォルダへの既存のコンテンツ・アイテムの追加

すでにリポジトリ内に存在するコンテンツ・アイテムをフォルダ・インタフェースに追加する手順は、次のとおりです。

1. コンテンツ・アイテムを追加するフォルダにナビゲートします。

2. ページの「追加」メニューから「既存のコンテンツ・アイテム」を選択します。「既存のコンテンツ・アイテムの追加」ウィンドウが開きます。

3. サポートされているいずれかのフォームを使用してコンテンツ・アイテムを検索するためのメタデータ検索情報を指定します。
拡張検索フォームの詳細は、3.1.4項「拡張検索ページ」を参照してください。クエリー・ビルダー・フォームの詳細は、3.1.5項「クエリー・ビルダー・フォーム」を参照してください。

4. 適切なメタデータ値をすべて入力し終わったら、「検索」をクリックします。

5. 検索結果ページには、検索条件を満たすリポジトリ・コンテンツ・アイテムが表示されます(存在する場合)。フォルダ階層にアイテムを追加するには、関連付けられたアイテムの横にある「選択」をクリックします。
特定のアイテムで「選択」ボタンを使用できない場合、フォルダ階層にそのアイテムを表すファイルがすでに存在するためです。

6. コンテンツ・アイテムが現在のフォルダのファイルによって示されます。フォルダ内のファイル名は、チェックインしたネイティブ・ファイルの名前になります。
指定された名前を持つアイテムがすでにその場所にある場合、新しく作成されたフォルダは<名前>のコピーという名前になります。

7. ファイル名を変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「名前の変更」を選択します。その他のメタデータを変更するには、ファイル・アイテム・メニューから「コンテンツ情報の更新」を選択します。

8.2.3.3 フォルダまたはファイルのショートカットの作成

現在のフォルダに表示されているターゲット・フォルダまたはファイルへのショートカットを作成して、選択した保存先フォルダにショートカットを格納する方法は、次のとおりです。

1. ショートカットを作成するフォルダまたはファイルを含むフォルダにナビゲートします。

2. フォルダまたはファイル・アイテム・メニューから「ショートカットの作成」を選択します。「ショートカットの作成」ウィンドウが開きます。

3. ショートカットが格納される保存先フォルダを参照し、そのフォルダを選択します。

4. 選択したパスをページ下部の「フォルダ」ボックスで確認し、「OK」をクリックします。

5. ショートカットの名前を指定します。
フォルダおよびファイルを作成するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。指定された名前を持つショートカットがすでにその場所にある場合、新しく作成されたショートカットは<名前>のコピーという名前になります。

6. 「OK」をクリックします。ショートカットが現在のフォルダ以外の保存先フォルダに正常に作成されたら、保存先フォルダを表示する場合は「はい」、現在のフォルダに戻る場合は「いいえ」をクリックします。
フォルダ・ショートカットは、矢印付きのフォルダ・アイコンによって識別されます。ファイル・ショートカットは、矢印付きのドキュメント・アイコンによって識別されます。

8.2.3.4 フォルダおよびファイルのコピーまたは移動

この手順では、フォルダまたはコンテンツ・アイテムを別の場所にコピーまたは移動する方法を示します。

1. フォルダ全体をコピーまたは移動するには、コピーするフォルダの親フォルダにナビゲートします。
選択した1つ以上のアイテムをコピーまたは移動するには、そのアイテムが含まれるフォルダにナビゲートします。

2. 1つのアイテムをコピーまたは移動するには、関連付けられたアイテム・メニューから「コピー」または「移動」を選択します。
複数のアイテムをコピーまたは移動するには、アイテムを選択し、フォルダの「アクション」メニューから「コピー」または「移動」を選択します。

「保存先の選択」ウィンドウが開きます。

3. ターゲット・フォルダを参照し、そのフォルダを選択して、「OK」をクリックします。

4. 名前の競合を解決する方法を指定するには、「詳細オプションの表示」をクリックします。

5. コピーされたファイルは、それを囲むフォルダによって定義されたデフォルト・メタデータを継承します。デフォルトでは、移動されたアイテムは、セキュリティ・メタデータなど、そのメタデータ値を保持します。
管理者が「宛先のメタデータをフォルダに自動伝播」オプションを有効にしている場合、このオプションを選択して、移動されたアイテムがコピーされたアイテムと同じように、それを囲むフォルダによって定義されたメタデータを継承するようにできます。

6. フォルダまたはファイルをコピーまたは移動する場合の重複する名前の解決方法を指定します。コピーまたは移動操作の完了後、ウィンドウに競合とその解決策が一覧表示されます。

- ファイル/フォルダが存在する場合の競合の解決: 名前が競合するフォルダまたはファイルの保存先の名前の後に「のコピー」を付けて変更します。複数のコピーが作成される場合は、後続の各コピーに数字を付加し、1ずつ増やしていきます(1、2、3など)。

- ファイル/フォルダが存在する場合はオーバーライドします: 1つ以上のファイルの場合は、保存先の重複ファイルを削除し、ソース・ファイルで置き換えます。
フォルダの場合は、ソース・フォルダと保存先フォルダのコンテンツをマージし、保存先フォルダのセキュリティ属性とメタデータをソース・フォルダのもので置き換えます。フォルダ内のファイル競合については、保存先の重複ファイルを削除し、ソース・ファイルで置き換えます。

削除されたファイルは、リポジトリ内で有効期限切れとなり、フォルダ階層から削除されます。削除されたアイテムへのショートカットもフォルダ階層から削除されます。

- ファイル/フォルダが存在する場合はコピー/移動をスキップします: フォルダ名またはファイル名が競合している個々のアイテムをスキップしますが、残りのコピーまたは移動操作は続行します。名前が競合しているフォルダは、そのコンテンツも含めて全体がスキップされます。

7. 「OK」をクリックします。アイテムは保存先フォルダにコピー(または移動)されます。

8. ウィンドウが開き、コピーまたは移動操作、および名前の競合とその解決策が表示されます。「OK」をクリックします。
フォルダに作成されたコンテンツ・アイテムと同様に、リポジトリの新しいコンテンツ・アイテムは、フォルダのチェーンに対して定義された継承ルールに従って親フォルダによって割り当てられたデフォルト・メタデータ値を使用して作成されます。

8.2.3.5 ファイルのチェックアウトおよびチェックイン

フォルダ・インタフェースでは、コンテンツのチェックアウト用のオプションは特に提供されません。コンテンツ情報ページおよび検索結果ページで提供されるチェックアウト・オプションを使用してください。

標準的なコンテンツのチェックアウトの詳細は、6.2項「単一ファイルのチェックアウト」を参照してください。

フォルダ・インタフェースのファイルは常に、使用可能な最新のリビジョンを指します。標準のチェックイン・オプションを使用して新しいバージョンのコンテンツ・アイテムをチェックインすると、ファイルおよびショートカットはその新しいバージョンを参照します。

標準的なコンテンツのチェックインの詳細は、5.4.3項「改訂済ファイルのチェックイン」を参照してください。

8.2.3.6 フォルダおよびファイルの削除

次のことを行う方法を次に示します。

- リポジトリには残したまま、フォルダ構造からコンテンツ・アイテムを削除する

- フォルダ構造とリポジトリの両方からコンテンツ・アイテムを削除する

注意:

フォルダを削除する場合、そのフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルも削除されます。削除されたすべてのファイルおよび関連付けられているショートカットは、フォルダ・インタフェースから削除され、リポジトリで有効期限切れになります。フォルダを削除する場合は、注意が必要です。

1. 削除するフォルダまたはファイルが格納されているフォルダにナビゲートします。

2. 単一のファイルを、フォルダ・インタフェースからは削除し、リポジトリにはそのまま残すには、アイテムのアクション・メニューから「フォルダから削除」を選択します。
または、フォルダで1つ以上のファイルを選択し、フォルダの「アクション」メニューから「フォルダから削除」を選択します。

3. 単一のフォルダまたはファイルをフォルダ・インタフェースから削除し、関連付けられているコンテンツ・アイテムをリポジトリで有効期限切れにするには、アイテムのアクション・メニューから「削除」を選択します。
または、フォルダで1つ以上のアイテムを選択し、フォルダの「アクション」メニューから「削除」を選択します。

8.2.4 検索オプションと問合せフォルダの操作

この項の内容は次のとおりです。

- 8.2.4.1項「フォルダまたはファイルの検索」

- 8.2.4.2項「問合せフォルダとしての検索の保存」

- 8.2.4.3項「問合せフォルダの作成または変更」

8.2.4.1 フォルダまたはファイルの検索

標準の検索または問合せフォルダの結果には、フォルダとショートカットは含まれません。特定のフォルダでフォルダ、ファイルまたはショートカットを検索するには、次の手順を実行します。

注意:

フォルダおよびファイルの検索では、指定したフォルダのみを検索します。それらでは、サブフォルダは検索しません。

1. 検索するフォルダにナビゲートします。フォルダ検索フォームが開きます。

2. 現在のフォルダ内のフォルダを検索するには、ページの「検索」メニューから「フォルダ」を選択します。ファイルを検索するには、ページの「検索」メニューから「ファイル」を選択します。
フォルダ/ファイル検索フォームが開きます。

3. 「フォルダのメタデータ」で選択したフィールドについて、比較演算子を指定し、比較演算子では、値が正確に一致するか、または実際の値の部分文字列であるかなどを指定します。

検索フィールド演算子の詳細は、3.5.2.3項「データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子」を参照してください。

4. 選択したフィールドについて、検索する値を指定します。フィールドを空白のままにすると、実際にはすべての値と一致します。

いくつかのフィールドでは、値または値の一部を直接入力できます。その他のフィールドでは、値のリストから、または別の選択プロセスによって、値を選択する必要があります。フォルダ検索フィールドの詳細は、A.10.6項「フォルダ/ファイル検索フォーム」を参照してください。

5. 検索条件を指定するフィールドごとに手順3と4を繰り返します。

6. 「結果オプション」で、検索結果のソート方法を指定します。ソート基準リストからソート値を選択し、昇順または降順のどちらで結果をソートするか選択します。

7. 検索を開始するには、「検索」をクリックします。検索を取り消すには、フォルダ/ファイル検索フォームから移動します。

8.2.4.2 問合せフォルダとしての検索の保存

フォルダでは、標準の検索問合せを問合せフォルダとして保存するというオプションもあります。

1. 「クイック検索」フィールドまたは拡張フォームに検索条件を入力し、「検索」をクリックします。
検索オプションは、システムの構成によって異なります。作成するあらゆる検索を問合せフォルダとして保存できます。検索の作成および実行の詳細は、3項「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

2. 検索結果ページで、「検索アクション」メニューから「問合せフォルダの作成」を選択します。「問合せフォルダの作成」ウィンドウが開きます。

3. 問合せフォルダが格納される親フォルダまたは保存先を参照し、そのフォルダを選択して、「OK」をクリックします。

4. 問合せフォルダのフォルダ名を指定します。
フォルダを作成するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。

5. 「OK」をクリックします。問合せフォルダが保存先フォルダに作成されます。
問合せフォルダは、虫メガネ付きのフォルダ・アイコンによって識別されます。

6. 問合せフォルダに関連付けられた検索条件を変更するには、関連付けられたアイテムまたはページのメニューから問合せフォルダの「フォルダ情報」ウィンドウを開き、「問合せテキスト」フィールドの横にある「編集」をクリックします。
拡張検索フォームが開き、問合せフォルダに対して現在定義されている条件が表示されます。条件を変更して、「保存」をクリックします。「保存」をクリックすると、問合せフォルダの情報に対する変更が保存されます。

8.2.4.3 問合せフォルダの作成または変更

問合せフォルダを作成または変更するには、次の手順を実行します。

1. 新しいフォルダを作成するフォルダにナビゲートします。新しいフォルダを作成するフォルダの書込み権限を持っている必要があります。

2. フォルダ・ページで、「追加」メニューから「新規問合せフォルダ」を選択します。問合せフォルダ作成フォームが開きます。

3. フォルダの名前を指定します。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。スラッシュやバックスラッシュ、または二重引用符などの特殊文字は使用しないでください。

4. 検索条件を指定するには、「問合せテキスト」フィールドの横にある「編集」をクリックします。デフォルトの検索フォームが開きます。
検索オプションは、システムの構成によって異なります。検索の作成および実行の詳細は、3項「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

5. フィールドが表示されていない場合、追加フィールドを指定するには、「表示」をクリックします。

6. 定義済ユーザーのリストから、フォルダの所有者を選択します。デフォルトでは、現在のユーザーが所有者になります。

7. 定義済セキュリティ・グループのリストから、セキュリティ・グループを選択します。デフォルトでは、フォルダは親フォルダのセキュリティ・グループを使用します。

8. 「作成」をクリックします。フォルダ・ページに新しいフォルダとその関連付けられた「アクション」メニューが表示されます。

9. フォルダ名を変更するには、「アクション」メニューから「名前の変更」を選択し、新しい名前を指定して、「OK」をクリックします。
フォルダ名を指定するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。スラッシュやバックスラッシュ、または二重引用符などの特殊文字は使用しないでください。

フォルダのコピーおよび移動の詳細は、8.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。

10. フォルダ作成時に指定した検索条件またはその他のメタデータ値を変更するには、フォルダの「アクション」メニューから「フォルダ情報の更新」を選択し、値を変更して、「OK」をクリックします。
フォルダのコンテンツの表示中にフォルダのメタデータ値を変更するには、ページの「編集」メニューから「フォルダ情報」を選択します。フォルダ・メタデータ・フィールドの詳細は、A.10.5項「フォルダ編集フォーム」を参照してください。

8.2.5 フォルダ・アクセスの例

フォルダは、特定のコンテンツ・アイテムに対してアクセス権を付与するのに便利な方法です。フォルダには、コンテンツ・アイテムに割り当てるのと同様に、セキュリティ・グループ、アカウント、アクセス制御リストの属性(有効にした場合)などのセキュリティ属性を割り当てます。デフォルトでは、コンテンツ・アイテムは、それを囲むフォルダに定義されているセキュリティ設定およびその他のデフォルト・メタデータを継承します。

たとえば、自分のチームのメンバーが取り組んでいる多くのプロジェクトがあるとします。各プロジェクトは独自のフォルダ(Project_1、Project_2など)を持つようにし、プロジェクト関連のドキュメント(Documentsフォルダ)とステータス・ドキュメント(Statusフォルダ)を格納するフォルダを分けます。

フォルダ構造に関するセキュリティ上の考慮事項は次のとおりです。

- 自分のチームのメンバーのみが、Projectsフォルダ内のドキュメントを追加または変更できるようにします。

- プロジェクト・チームのメンバーは各プロジェクトのステータス・ドキュメントを閲覧することはできますが、プロジェクト・リーダーのみがステータス・ドキュメントを追加および変更できるようにします。

- チーム・メンバーが、特定のプロジェクトのドキュメントを追加および変更できるようにします。何名かは複数のプロジェクトに取り組む場合があります。

- 各プロジェクトにおいて、特定のドキュメントを変更できるチーム・メンバーの数を制限する場合があります。これには、アクセス制御リスト(ACL)を有効にする必要があります。

これを実現するには、次のグループ、ロールおよびアカウントを設定し、アクセス制御リスト機能を有効にするように、管理者に依頼します。グループ、アカウントおよびアクセス制御リストの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド』を参照してください。

- ロール: 管理者に次のロールを作成してもらいます。

- Team_Lead

- Team_Member

- グループ: 管理者にProjectsというグループを作成してもらい、それを、アクセス制御リストを使用できるように特殊な認可グループとして指定してもらいます。管理者に、グループのロールに対して次のように権限を割り当ててもらいます。

- Team_Lead: 読取り(R)、書込み(W)、削除(D)および管理者(A)の権限を割り当てます。

- Team_Member: 読取り(R)、書込み(W)および削除(D)の権限を割り当てます。

- アカウント: 管理者に、各プロジェクトに対して次のアカウントを作成してもらいます。

- Project_1

- Project_1/Documents

- Project_1/Status

- ユーザー: 管理者に、ロールおよびアカウントを次のようにユーザーに割り当ててもらいます。

- チーム・リーダー: Team_Leadロールと、読取り(R)、書込み(W)、削除(D)および管理者(A)の権限を持つProjectアカウントを割り当てます。

- チーム・メンバー: Team_Memberロール、読取り(R)、書込み(W)および削除(D)の権限を持つProject_1/Documentsアカウント、および読取り(R)権限を持つProject_1/Statusアカウントを割り当てます。

次のようにフォルダ構造を作成してセキュリティを割り当てます。

Projectsフォルダ:

- グループ: Projects

Projects/Project_1フォルダ:

- グループ: Projects(デフォルトを継承)

- アカウント: Project_1

Projects/Project_1/Documentsフォルダ:

- グループ: Projects(デフォルトを継承)

- アカウント: Project_1/Documents

Projects/Project_1/Statusフォルダ:

- グループ: Projects(デフォルトを継承)

- アカウント: Project_1/Status

Team_Leadロールには、Project_1フォルダまたはそのサブフォルダ内の任意のコンテンツ・アイテムにアクセス制御リスト・セキュリティを指定することで、それらのアイテムへのアクセスをさらに制限する追加オプションがあります。アクセス制御リスト・セキュリティの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

8.3 コントリビューション・フォルダの操作

コントリビューション・フォルダは、従来のファイル・システムと同様に、リポジトリ・コンテンツを編成するための階層フォルダ・インタフェースをブラウザ内に提供するオプション・コンポーネント(Folders_gコンポーネント)です。新しいフォルダ・コンポーネントは、コントリビューション・フォルダに置き換わることを意図したものです。フォルダの詳細は、8.2項「フォルダの操作」を参照してください。

既存のコントリビューション・フォルダ階層内にコンテンツが存在する場合に、フォルダとファイルをフォルダ・インタフェースに移行したいときは、フォルダ移行ユーティリティを使用してフォルダ階層をレプリケートし、フォルダのコンテンツを選択的に移行できます。フォルダ移行ユーティリティの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverシステム管理者ガイド』を参照してください。

この項の内容は次のとおりです。

- 8.3.1項「フォルダのネーミング」

- 8.3.2項「ユーザー構成設定の定義」

- 8.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」

- 8.3.4項「改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」

- 8.3.5項「コントリビューション・フォルダの表示」

- 8.3.6項「コンテンツ・アイテムの表示」

- 8.3.7項「コンテンツのチェックイン」

- 8.3.8項「コントリビューション・フォルダの追加」

- 8.3.10項「コントリビューション・フォルダおよびコンテンツの移動」

- 8.3.11項「ショートカットの作成」

- 8.3.12項「コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除」

- 8.3.13項「フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの復元」

- 8.3.14項「メタデータの伝播」

- 8.3.15項「フォルダ内のコンテンツの検索」

このガイドは、コンテンツ・サーバー・インスタンスで「トレイ」レイアウトとOracleスキン(コンテンツ・サーバーのデフォルト)が使用されていることを前提としています。

8.3.1 フォルダのネーミング

フォルダ・コンポーネントは、Windowsのファイル・システムに類似しています。したがって、ユーザーがフォルダを作成するときに、名前に二重引用符を使用することはできません(たとえば"doublequotedfolder")。二重引用符を使用すると、エラーが発生します。フォルダを作成するときは、Windowsの標準のネーミング規則を使用する必要があります。

8.3.2 ユーザー構成設定の定義

コントリビューション・フォルダの構成設定を定義するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「フォルダ構成」をクリックします。
フォルダ構成ページが開きます。

3. 「コンテンツ・スタイル」のオプションの1つを選択します。

4. 表示/非表示機能が有効の場合は、「ブラウザで閲覧するときに非表示ファイルを表示」チェック・ボックスを選択するか選択を解除します。

5. ごみ箱機能が有効の場合は、次のチェック・ボックスを選択するか、選択を解除します。

- 削除時にアイテムを即座に削除

- ユーザーがごみ箱仮想フォルダに削除したアイテムのみを表示

6. 「更新」をクリックします。

8.3.3 新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

特定のユーザーがチェックインする新規コンテンツのためのデフォルト・メタデータ値を定義するには、次の手順を実行します。

コントリビューション・フォルダを通してチェックインされる新規コンテンツにこのデフォルト値が適用されるのは、そのフォルダに対して値が定義されていない場合のみです。詳細は、8.1.3.3項「デフォルト・メタデータ値」を参照してください。

このメタデータ値が適用されるのは、コンテンツ・アイテムの初回チェックイン時のみです。この設定は、既存コンテンツのリビジョンには影響を及ぼしません。リビジョンのメタデータ・デフォルトを設定する方法は、8.3.4項「改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。

重要:

各ユーザーは、WebDAVを使用してコントリビューション・フォルダ経由でコンテンツをチェックインする前に、この手順に従って各自のデフォルト・メタデータを定義する必要があります。定義されたデフォルトにより、すべてのコンテンツ・アイテムのメタデータが同一になることがなくなるとともに、必須の値がフォルダやシステムのデフォルトで定義されていない場合でもコンテンツをチェックインできるようになります。各WebDAVコントリビュータは、必須メタデータ・フィールドが追加された後やアカウントが有効化された後に、この手順をもう一度実行する必要があります。

新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトを定義するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「フォルダ構成」リンクを展開します。

3. 「ユーザーのデフォルト情報のフィールド構成」をクリックします。
デフォルトの情報フィールドの構成ページが開きます。

4. 新規コンテンツのチェックイン時に適用されるデフォルト値を指定します。Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

5. 「更新」をクリックします。

8.3.4 改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義

特定のユーザーによってチェックインされる改訂済コンテンツのためのデフォルト・メタデータ値を定義するには、次の手順を実行します。コントリビューション・フォルダを通してチェックインされるコンテンツ・アイテム・リビジョンにこのデフォルト値が適用されるのは、そのフォルダに対して値が定義されていない場合のみです。詳細は、8.1.3.3項「デフォルト・メタデータ値」を参照してください。

これらのメタデータ値はリビジョンをチェックインするときにのみ適用されるため、新規コンテンツ・アイテムはこの設定の影響を受けません。新規コンテンツのメタデータ・デフォルトを設定する方法は、8.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。

改訂済コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトを定義するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「フォルダ構成」リンクを展開します。

3. 「ユーザーのリビジョン情報のフィールド構成」をクリックします。
リビジョン情報のフィールド構成ページが開きます。

4. 改訂済コンテンツのチェックイン時に適用されるデフォルト値を定義します。Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

5. 「更新」をクリックします。

8.3.5 コントリビューション・フォルダの表示

コントリビューション・フォルダをコンテンツ・サーバーWebページから表示するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツの参照」トレイをクリックします。

2. 「コントリビューション・フォルダ」リンクをクリックします。
「コントリビューション・フォルダ内を検索中」が開きます。システム管理者によるシステムの設定内容によっては、長い表示リストが切り捨てられたり、複数のページにまたがることがあります。その場合、ナビゲーション・リンクを使用してページ間を移動できます。

3. フォルダのリンクをクリックして、目的のフォルダまでドリルダウンします。

4. フォルダの階層フォルダ情報ページを表示するには、「フォルダ情報」アイコンをクリックし、「アクション」メニューから「フォルダ情報」を選択するか、フォルダ検索画面の「情報」リンクをクリックします。

5. Webフォルダ機能が有効で、かつInternet Explorer 5.0以上を使用している場合に、フォルダをWindowsエクスプローラで表示するには、「コンテンツ・アクション」メニューから「Webフォルダを開く」を選択します。

8.3.6 コンテンツ・アイテムの表示

コントリビューション・フォルダからコンテンツ・アイテムを表示するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの検索ページを開きます。
システム管理者によるシステムの設定内容によっては、長い表示リストが切り捨てられたり、複数のページにまたがることがあります。その場合、ナビゲーション・リンクを使用してページ間を移動できます。

詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報を表示するには、「情報」アイコンをクリックするか、「アクション」アイコンのショートカット・メニューから「コンテンツ情報」を選択します。

3. ファイルを表示するには、「名前」列のファイル・リンクをクリックします。

- フォルダ構成ページの「コンテンツ・スタイル」で「ネイティブ」オプションが選択されている場合は、ファイルを開くか保存するかを選択できます。

- フォルダ構成ページの「コンテンツ・スタイル」で「Web表示可能(参照のみ)」オプションが選択されている場合は、Web表示可能ファイルが開きます。

8.3.7 コンテンツのチェックイン

コントリビューション・フォルダを通してファイルをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・アイテムをチェックインするコントリビューション・フォルダの検索ページを開きます。
詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. 次のいずれかの方法を使用して、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

- 「アクション」メニューから「新しいコンテンツ」を選択します。

- 既存のコンテンツ・アイテムの「アクション」アイコンをクリックし、「類似をチェックイン」を選択します。

- トップ・メニューの「新規チェックイン」をクリックし、チェックイン・フォームの「フォルダ」フィールドでフォルダを指定します。

コンテンツ・チェックイン・フォームが開き、そのフォルダのデフォルト・メタデータが表示されます。

3. コンテンツ・アイテムの必須のメタデータと、必要に応じてオプションのメタデータを入力します。

4. 「プライマリ・ファイル」のパスとファイル名を入力します。同じ名前の2つのファイルを同じフォルダにチェックインすることはできません。

5. 「伝播禁止」フィールドで、このコンテンツ・アイテムに伝播されたメタデータを適用するかどうかを指定します。

- 値を「false」に設定すると、伝播されたメタデータがこのコンテンツ・アイテムに適用されます。

- 値を「true」に設定すると、メタデータ伝播時にこのコンテンツ・アイテムのメタデータは変更されません。

6. 「チェックイン」をクリックします。

フォルダ内のコンテンツ・アイテムの数が、システム管理者によって設定された上限を超えている場合は、ユーザーの画面にエラー・メッセージが表示され、新しいコンテンツ・アイテムのチェックインはできません。

8.3.8 コントリビューション・フォルダの追加

コントリビューション・フォルダを追加するには、ユーザーがコントリビュータであることが必要です。

コントリビューション・フォルダを追加するには、次の手順を実行します。

1. フォルダの検索ページの「新規アイテム」リンクから「新規フォルダ」を選択します。

2. コントリビューション・フォルダの所有者を指定します。

3. フォルダのその他のメタデータを指定します。

- このメタデータ値は、コンテンツ・アイテムのこのフォルダへの初回チェックイン時に適用されます。

- このメタデータ値は、親フォルダから継承された値よりも優先されます。

- Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

4. 「伝播禁止」フィールドで、上位フォルダから伝播されたメタデータをこのフォルダに適用するかどうかを指定します。

- 値を「false」に設定すると、伝播されたメタデータがこのフォルダに適用されます。

- 値を「true」に設定すると、メタデータ伝播時にこのフォルダのメタデータは変更されません。

5. 「保存」をクリックします。
コントリビューション・フォルダ内を検索中ページに、新しいコントリビューション・フォルダが表示されます。

フォルダの数が、システム管理者によって設定された上限を超えている場合は、ユーザーの画面にエラー・メッセージが表示され、新しいフォルダのチェックインはできません。

8.3.9 コントリビューション・フォルダの変更

コントリビューション・フォルダに変更を加えるには、そのフォルダのセキュリティ・グループに対する書込み権限が必要です。セキュリティ・メタデータのないフォルダは、すべてのユーザーが変更できます。

コントリビューション・フォルダに変更を加えるには、次の手順を実行します。

1. 階層フォルダ情報ページを開きます。

2. 「アクション」メニューから「更新」を選択します。
階層フォルダ構成ページが開きます。

3. フォルダのメタデータ値を改訂します。

- このメタデータ値は、コンテンツ・アイテムのこのフォルダへの初回チェックイン時に適用されるので、この設定はフォルダ内の既存のコンテンツのリビジョンには影響しません。

- このメタデータ値は、親フォルダから継承された値よりも優先されます。

- Idocスクリプトを任意の情報フィールドで使用できます。

4. 「伝播禁止」フィールドで、上位フォルダから伝播されたメタデータをこのフォルダに適用するかどうかを指定します。

- 値を「false」に設定すると、伝播されたメタデータがこのフォルダに適用されます。

- 値を「true」に設定すると、メタデータ伝播時にこのフォルダのメタデータは変更されません。

5. 「更新の送信」をクリックします。
コントリビューション・フォルダ内を検索中ページに、修正されたコントリビューション・フォルダが表示されます。

フォルダの数が、システム管理者によって設定された上限を超えている場合は、ユーザーの画面にエラー・メッセージが表示され、新しいフォルダのチェックインはできません。

8.3.10 コントリビューション・フォルダおよびコンテンツの移動

コントリビューション・フォルダおよびコンテンツ・アイテムを別のコントリビューション・フォルダに移動するには、次の手順を実行します。

1. 移動するフォルダやコンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの検索ページを開きます。
詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. 移動するフォルダおよびコンテンツ・アイテムの横のチェック・ボックスを選択します。

3. アイテムの「アクション」アイコンをクリックし、「移動」を選択します。

4. 選択したアイテムの移動先となるフォルダをクリックします。(必要に応じて、上位フォルダに移動してそのサブフォルダを表示します。)ターゲット・フォルダは開いているフォルダです。

5. 「OK」をクリックします。
選択したアイテムが、ターゲット・フォルダに移動します。

ローカル・フォルダ・マッピングが設定されている場合に、ファイルを別のフォルダに移動しても(フォルダ・ユーザー・インタフェースとWebDAVのどちらを使用するかに関係なく)、ソース・フォルダに関連付けられたローカル・フォルダ内のそのファイルのコピーは削除されません。たとえば、WebSiteというフォルダがある場合に、このフォルダの中のファイルは自動的に、ローカル・フォルダであるC:/Website/にコピーされます。この場合に、フォルダWebSiteのファイルを別のフォルダ、たとえばIntranet(ローカル・フォルダはZ:/Intranet/)に移動しても、C:/Website/にあるファイル・コピーは削除されません。

8.3.11 ショートカットの作成

フォルダ階層内のコントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカット・リンクを作成するには、次のいずれかの手順を実行します。ショートカットを作成するには、次の2つの方法があります。

- 8.3.11.1項「検索ページからショートカットを作成する」

- 8.3.11.2項「フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成する」

8.3.11.1 検索ページからショートカットを作成する

ショートカットを検索ページから作成するには、次の手順を実行します。

1. ショートカット作成対象のフォルダまたはコンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの検索ページを表示します。
詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. フォルダまたはアイテムの「アクション」メニューを選択し、「ショートカットの作成」を選択します。
参照ウィンドウが開きます。

3. ショートカット・リンクを作成するフォルダをクリックします。(必要に応じて、上位フォルダに移動してそのサブフォルダを表示します。)ターゲット・フォルダは開いているフォルダです。

4. 「OK」をクリックします。
ショートカット・リンクがターゲット・フォルダ内に作成されます。

8.3.11.2 フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページからショートカットを作成する

ショートカットをフォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページから作成するには、次の手順を実行します。

1. ショートカット作成対象のフォルダまたはコンテンツ・アイテムの、階層フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページを表示します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューから「ショートカットの作成」を選択します。
参照ウィンドウが開きます。

3. ショートカット・リンクを作成するフォルダをクリックします。(必要に応じて、上位フォルダに移動してそのサブフォルダを表示します。)ターゲット・フォルダは開いているフォルダです。

4. 「OK」をクリックします。
ショートカット・リンクがターゲット・フォルダ内に作成されます。

8.3.12 コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除

この項の内容は、次のとおりです。

- 8.3.12.1項「フォルダおよびコンテンツの削除について」

- 8.3.12.2項「フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除」

- 8.3.12.3項「フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの完全削除」

8.3.12.1 フォルダおよびコンテンツの削除について

注意:

フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除されます。コンテンツ・アイテムを削除すると、そのコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが削除されます。フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するときは、コンテンツを誤って削除することがないよう、十分に注意してください。

コントリビューション・フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するときは、次のことに注意してください。

- フォルダやコンテンツ・アイテムをフォルダ階層から削除するときに実行されるアクションは、ごみ箱機能が有効かどうか、およびごみ箱機能の使用がユーザー・プロファイルで選択されているかどうかによって決まります。

ごみ箱機能がシステム管理者によって有効化されている

フォルダ構成ページの「削除時にアイテムを即座に削除」チェック・ボックス

削除アクションの結果

有効

選択解除

削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムは「ごみ箱」フォルダに移動します。アイテムを完全に削除することも、「ごみ箱」フォルダから復元することもできます。

有効

選択

削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムは、完全に削除されます。アイテムを復元することはできません。

無効

選択または選択解除

削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムは、完全に削除されます。アイテムを復元することはできません。

- コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する削除権限が必要です。アカウントが有効化されている場合は、アカウントに対する削除権限も必要です。

- コントリビューション・フォルダを削除するには、そのフォルダの所有者であるか、そのフォルダのセキュリティ・グループに対する削除権限を持つユーザーであることが必要です。アカウントが有効化されている場合は、アカウントに対する削除権限も必要です。

- フォルダに格納されているコンテンツ・アイテムおよびサブフォルダに対する削除権限がない場合は、そのフォルダを削除することはできません。

8.3.12.2 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

注意:

フォルダを削除すると、そのフォルダ内のサブフォルダとコンテンツ・アイテムの全リビジョンもすべて削除されます。コンテンツ・アイテムを削除すると、そのコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが削除されます。フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するときは、コンテンツを誤って削除することがないよう、十分に注意してください。

コンテンツ・アイテムを削除するには、そのコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限が必要です。フォルダを削除するには、そのフォルダの所有者であるかそのフォルダのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていること、およびそのフォルダ内のすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムのセキュリティ・グループに対する「削除」権限を持っていることが必要です。

フォルダやコンテンツ・アイテムを削除するには、次の手順を実行します。

1. 削除するフォルダまたはコンテンツ・アイテムが格納されているコントリビューション・フォルダの検索ページを表示します。
詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. 削除するフォルダおよびコンテンツ・アイテムの横のチェック・ボックスを選択します。

3. 複数選択した場合は、「アクション」メニューから「削除」を選択します。単独で選択した場合は、「アクション」のアイコン・メニューから「削除」を選択します。
アクションを確認する画面が表示されます。

4. 「OK」をクリックします。
選択したコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョン、選択したフォルダ、選択したフォルダのサブフォルダおよびこれらのフォルダ内のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが削除されます。復元できるかどうかは、フォルダ・コンポーネントがどのように設定されているかによって決まります。

8.3.12.3 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの完全削除

アイテムを「ごみ箱」フォルダから完全に削除するには、次の手順を実行します。

1. 「ごみ箱」フォルダの検索ページを表示します。
詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. 完全に削除するフォルダおよびコンテンツ・アイテムの横のチェック・ボックスを選択します。

3. 複数選択した場合は、「アクション」メニューから「削除」を選択します。単独で選択した場合は、「アクション」のアイコン・メニューから「削除」を選択します。
アクションを確認する画面が表示されます。

4. 「OK」をクリックします。
選択したコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョン、選択したフォルダ、選択したフォルダのサブフォルダおよびこれらのフォルダ内のコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが、コンテンツ・サーバーから完全に削除されます。復元することはできません。

8.3.13 フォルダおよびコンテンツのごみ箱からの復元

フォルダまたはコンテンツ・アイテムを「ごみ箱」フォルダから削除すると、そのフォルダやアイテムはコンテンツ・サーバーから完全に削除されます。フォルダやコンテンツが完全に削除されるのを防ぐには、「ごみ箱」フォルダから復元して元の親フォルダに戻します。「ごみ箱」フォルダに残っているアイテムは検索できます。

アイテムを「ごみ箱」フォルダから元の親フォルダに復元するには、次の手順を実行します。

1. 「ごみ箱」フォルダの検索ページを表示します。
詳細は、A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」を参照してください。

2. 「アクション」アイコンをクリックし、「復元」を選択します。(復元できるのは一度に1つのアイテムのみです。)

3. 「OK」をクリックします。
アイテムは、元の親フォルダに復元されます。

重要:

元の親フォルダが削除済で、まだ「ごみ箱」フォルダ内に存在している場合は、復元されたアイテムは元のフォルダに移動します。元のフォルダが完全に削除されている場合は、アイテムを復元できません。

8.3.14 メタデータの伝播

メタデータをフォルダからそのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムにコピーするには、次の手順を実行します。

この手順を実行すると、禁止されていないフォルダおよびコンテンツ・アイテムのメタデータ値が置き換えられ、この処理は取り消すことができません。メタデータを伝播するときは、維持する必要がある値を誤って変更することがないよう、十分に注意してください。

システム管理者は、伝播の対象に含めるメタデータ・フィールドを選択します。これはシステム全体の設定です。このプロセスを開始する前に、どのメタデータ・フィールドに対して伝播が有効になっているかを確認してください。

フォルダのメタデータを伝播できるのは、そのフォルダの所有者または管理者であるユーザーのみです。空のメタデータ値が伝播されるかどうかは、システムがどのように設定されているかによって決まります。

1. メタデータの伝播元であるフォルダの階層フォルダ情報ページを表示します。

2. 「フォルダ・アクション」メニューから「伝播」を選択します。
現在のフォルダに対して定義されているメタデータ値が、そのフォルダ内の、禁止されていないすべてのサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムにコピーされます。コンテンツ・アイテムおよびフォルダのうち、処理を実行するユーザーがセキュリティ・グループに対して書込み権限を持つもののみが影響を受けます。

8.3.15 フォルダ内のコンテンツの検索

コンテンツ・サーバー・インスタンスは、サブフォルダ用に構成されている場合とそうでない場合があります。そうでない場合も、単一のフォルダ内のアイテムを検索できます。それ以外の場合は、コンテンツを1つのフォルダ内で検索するか、そのフォルダと下位のものすべてで検索するかを選択できます。多数のサブフォルダがある場合は、ユーザーが実際に検索できる数が制限されることがあります。

フォルダ・コンポーネントで、フォルダとそのサブフォルダ内の検索がサポートされている場合、フォルダ内のコンテンツ・アイテムを検索するには、次の手順を実行します。

1. 「検索」をクリックします。
「参照」ボタンのある検索ページが開きます。

2. 「参照」をクリックして、検索するフォルダ(そのサブフォルダも)を見つけて選択します。

3. 検索ページのその他のパラメータを指定し、「検索」をクリックします。

8.4 WebDAVの使用

コンテンツ・サーバーのWebDAVインタフェースは、コントリビューション・フォルダ・インタフェース(Folders_gコンポーネント)またはフォルダ・インタフェース(FrameworkFoldersコンポーネント)の両方で使用できます。特に記載がないかぎり、この項のトピックは、両方のコンポーネントに該当します。

この項の内容は次のとおりです。

- 8.4.1項「フォルダの操作」

- 8.4.2項「コンテンツの操作」

- 8.4.3項「Webページの表示」

8.4.1 フォルダの操作

この項の項目は次のとおりです。

- 8.4.1.1項「WebDAVフォルダ」

- 8.4.1.2項「WebDAVフォルダへの接続」

- 8.4.1.3項「フォルダの表示」

- 8.4.1.4項「新規フォルダの作成」

8.4.1.1 WebDAVフォルダ

WebDAVフォルダへの接続は、ネットワーク上の場所に接続する場合と同様に行います。使用する資格証明は、Oracle WebCenter Contentサーバーの標準ブラウザ・インタフェースで使用するものと同じです。ユーザー権限による定義に従って、フォルダおよびフォルダ・コンテンツを操作できます。たとえば、コンテンツ・アイテムに対して読取り権限を持つユーザーは、そのファイルを表示できますが、ファイルの新しいリビジョンをチェックインすることはできません。

WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。通常は、フォルダとコンテンツ・アイテムの作成、削除、移動およびコピーと、コンテンツ・アイテムの変更およびチェックインができます。WebDAVインタフェースを通じてコンテンツ・アイテムをチェックアウトするには、ファイルを開くことのできるWebDAVクライアントを使用する必要があります。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

8.4.1.2 WebDAVフォルダへの接続

WebDAVフォルダへの接続は、ネットワーク上の場所に接続する場合と同様に行います。たとえば、Windows XPオペレーティング・システムでWebDAVフォルダに接続するには、次の手順を実行します。

1. Windowsエクスプローラの「フォルダ」(左)ペインで、「マイ ネットワーク」をクリックします。

2. 「ネットワーク プレースの追加」をダブルクリックします。
ネットワーク プレースの追加ウィザードの画面が開きます。「次へ」をクリックします。

3. 「別のネットワークの場所を選択」をクリックして、「次へ」をクリックします。

4. 次の構文を使用して、WebDAVコンポーネントのWebアドレスを入力します。
http[s]://host-name:[port]/web-root/idcplg/webdav

次に例を示します。

http://server.example.com/cs/idcplg/webdav

入力するプロトコル、ホスト名またはルート・フォルダが不明の場合は、システム管理者に問い合せてください。

5. 「次へ」をクリックします。ユーザー名とパスワードの入力を求められます。

6. コンテンツ・サーバーにアクセスするために使用するユーザー名とパスワードを入力し、「OK」をクリックします。

7. マイ ネットワークに表示するWebDAVフォルダの名前を入力し、「次へ」をクリックします。

8. オプションで「[完了] をクリックしたときにネットワーク プレースを開く」を選択し、「完了」をクリックします。
ショートカットが、指定した名前でマイ ネットワークに表示されます。Windowsエクスプローラで、フォルダ階層をナビゲートしたり、フォルダおよびファイルを作成、移動、コピー、貼り付けおよび削除できます。

8.4.1.3 フォルダの表示

フォルダは、Windowsエクスプローラで表示することも、WebDAVクライアントの「Open」または「Save As」ダイアログから表示することもできます。フォルダには、次のいずれかの方法でアクセスできます。

- 「マイ ネットワーク」ノードの下のWebフォルダをクリックする

- 「マイ コンピュータ」ノードの下の「Webフォルダ」ノードを展開してから、Webフォルダを選択する

8.4.1.4 新規フォルダの作成

新しいフォルダは、Windowsエクスプローラから作成することも、WebDAVクライアントの「Open」または「Save As」ダイアログから作成することもできます。既存のWebフォルダを右クリックして「新規作成」をクリックし、「フォルダ」を選択します。

- 新規作成されたフォルダのデフォルト・メタデータは、親フォルダと同じです。コントリビューション・フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、8.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、8.2.2.2項「デフォルト・フォルダ・メタデータの指定」を参照してください。

- 新しいフォルダをルート・レベルに作成することはできません。

- 個人フォルダ(/Users/<username>/)内にフォルダを作成することはできますが、通常、Usersディレクトリ自体に新しいフォルダを作成することはできません。

- 新しい問合せフォルダを作成することはできません。関連付けられた問合せを指定するには、フォルダ・ブラウザ・インタフェースからのみアクセス可能なフォルダ・メタデータへのアクセス権を持っている必要があります。

- 次の文字は、フォルダの名前には使用しないでください。

- スラッシュ(/)

- バックスラッシュ(¥)

- シャープ記号(#)

- 引用符(")

8.4.2 コンテンツの操作

この項の内容は次のとおりです。

- 8.4.2.2項「チェックインのトラブルシューティング」

- 8.4.2.3項「コンテンツのチェックアウト」

- 8.4.2.4項「コンテンツの表示」

- 8.4.2.5項「コンテンツの変更」

- 8.4.2.6項「フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除」

- 8.4.2.7項「コントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムの復元」

- 8.4.2.8項「コンテンツのコピー」

- 8.4.2.9項「コンテンツの移動」

WindowsエクスプローラのWebDAVフォルダでは、サポートされるWebDAVクライアントで作成されたものではないファイルをチェックイン、表示、削除、コピーおよび移動できますが、それらのチェックアウトはブラウザ・インタフェースで行う必要があります。

8.4.2.1 コンテンツのチェックイン

コンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラ経由でチェックインするには、次のいずれかの方法を使用します。

- ファイルをハード・ドライブまたは別のネットワーク・ドライブからフォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

- ファイルをハード・ドライブまたは別のネットワーク・ドライブからコピーしてフォルダに貼り付けます。

Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)からコンテンツ・アイテムをチェックインするには、ファイルをフォルダに保存してから、そのファイルを閉じます。

8.4.2.2 チェックインのトラブルシューティング

ファイルをフォルダに入れると、そのファイルはコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされます。ファイルをWebDAV経由でチェックインするときは、次の点に注意してください。

チェックインの一般的な考慮事項

- Windowsエクスプローラを使用して、WebDAV以外のクライアントで作成されたファイルを管理することは可能ですが、コンテンツをコンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトするには、WebDAVクライアントを使用する必要があります。

- 同じ名前の2つのファイルを同じフォルダにチェックインすることはできません。

- フォルダの必須メタデータ・フィールドのデフォルト値を定義していないと、コンテンツをチェックインしようとするとエラーが発生します。
コントリビューション・フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、8.3.3項「新規コンテンツのためのユーザー・メタデータ・デフォルトの定義」を参照してください。フォルダのデフォルト・メタデータを変更する方法の詳細は、8.2.2.2項「デフォルト・フォルダ・メタデータの指定」を参照してください。

- ファイルをフォルダに入れようとしたときに「名前を付けて保存」ウィンドウが開いた場合は、そのフォルダに対して定義されたセキュリティ・グループに対する書込み権限がありません。別のフォルダを選択するか、そのファイルを自分のハード・ドライブに保存してからWebブラウザ経由でチェックインする(このときにメタデータを選択できます)必要があります。

- ファイル名にダブルバイト文字(中国語、日本語、韓国語など)が使用されており、かつコンテンツ・サーバーが西ヨーロッパ言語のオペレーティング・システム上で実行されている場合は、ファイルをWebDAV経由でチェックインできないことがあります(MicrosoftのWebDAVクライアントの制約のため)。ファイル名からダブルバイト文字を除去するか、ファイルをコンテンツ・サーバーのWebブラウザ・インタフェース経由でチェックインしてください。

- シャープ記号(#)をファイル名に使用しないでください。シャープ記号(#)は、WebDAVでは無効な文字です。

- ショートカットを使用してフォルダを開く場合、[F5]を押すか「表示」メニューから「最新の情報に更新」を選択して表示を更新するまで、そのフォルダには、コンテンツ・アイテムに対する最新の変更が表示されないことがあります。これは、Microsoft Windowsにおけるフォルダのショートカットについての既知のキャッシュの問題です。

コントリビューション・フォルダでのチェックインの考慮事項

- チェックインされるコンテンツ・アイテムのタイトルは、システム管理者によって設定されたWebDAVタイトル割当て構成パラメータの値によって決まります。タイトルは、ファイル名(ファイル拡張子ありまたはなし)か、コンテンツ・アイテムが存在するフォルダに対して定義されたデフォルトのタイトル・メタデータ値です。コンテンツ・アイテムのタイトルは、次のように割り当てられます。

- WebDAVタイトル継承設定が無効(デフォルト値)の場合は、拡張子を除いたファイル名がタイトルとなります(たとえば、monthly_report)。この命名規則は、フォルダに対してデフォルトのタイトル・メタデータ値が定義されていても適用されます。

- WebDAVタイトル継承設定が有効で、フォルダに対してデフォルトのタイトル・メタデータ値が定義されていない場合は、拡張子の付いたファイル名がタイトルとなります(たとえば、monthly_report.doc)。

- WebDAVタイトル継承設定が有効で、フォルダに対してデフォルトのタイトル・メタデータ値が定義されている場合は、定義された名前がタイトルとなります(たとえば、Monthly Report)。

- ほとんどのWebDAV構成では、開いているファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされるのはファイルが閉じられたときであるため、ユーザーがファイルを何度も保存してもリビジョン番号に影響が及ぶことはありません。システム管理者は、保存のたびにコンテンツ・サーバー内で新しいリビジョンを作成するように変更することもできます。

8.4.2.3 コンテンツのチェックアウト

ファイルをフォルダから、WindowsエクスプローラまたはWebDAVクライアント(Microsoft Officeアプリケーションなど)経由で開くと、そのファイルは、コンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトされて、他のユーザーが表示のみ可能になるようにロックされます。

「チェックアウトを元に戻す」オプションを選択すると、コンテンツ・アイテムのチェックアウトが取り消されます。このオプションが表示されるのは、コンテンツ・アイテムがチェックアウト済の場合のみであり、このオプションを選択できるのは、そのコンテンツ・アイテムをチェックアウトしたユーザーのみです。

8.4.2.4 コンテンツの表示

リビジョン番号に影響を及ぼすことなくコンテンツ・アイテムを表示するには、コンテンツ・アイテムを開いてから、ファイルを保存せずに閉じます。このアクションにより、新しいリビジョンをチェックインするかわりに、チェックアウトを取り消したことになります。

注意:

WebDAVフォルダにあるファイルを開いた後に変更を加えて保存した場合は、新しいリビジョンが作成されます。

8.4.2.5 コンテンツの変更

フォルダ内のファイルに変更を加えると、そのコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがチェックインされます。コンテンツ・アイテムに変更を加えるには、次のいずれかの手順を実行します。

8.4.2.5.1 WebDAVクライアント・フォーマットのファイルの変更

WebDAVクライアントでサポートされるフォーマット(Word、Excel、PowerPointなど)のファイルに変更を加えるには、次の手順を実行します。

1. ファイルをフォルダから、WindowsエクスプローラまたはWebDAVクライアント経由で開きます。
ファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリからチェックアウトされます。

2. ファイルに変更を加えます。

3. 変更を保存します。

4. ファイルを閉じます。
ファイルが新しいリビジョンとしてチェックインされます。

ほとんどのWebDAV構成では、開いているファイルがコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされるのはファイルが閉じられたときであるため、ユーザーがファイルを何度も保存してもリビジョン番号に影響が及ぶことはありません。システム管理者は、保存(自動保存も含む)のたびに新しいリビジョンをコンテンツ・サーバー内に作成するように変更することもできます。

8.4.2.5.2 WebDAVクライアント・フォーマット以外のファイルの変更

WebDAVクライアントでサポートされるフォーマットではないファイルに変更を加えるには、次の手順を実行します。

1. ファイルをフォルダから一時的な場所にコピーします。ファイル名を変更しないでください。

2. ファイルに変更を加えます。

3. 変更内容を一時ファイルに保存してファイルを閉じます。

4. ファイルを元のフォルダに移動またはコピーし、既存のファイルを置き換えます。
ファイルが新しいリビジョンとしてチェックインされます。

8.4.2.6 フォルダまたはコンテンツ・アイテムの削除

フォルダまたはコンテンツ・アイテムは、Windowsエクスプローラから削除することも、WebDAVクライアントの「Open」または「Save As」ウィンドウから削除することもできます。参照画面で、削除するフォルダまたはコンテンツ・アイテムを右クリックし、ポップアップ・メニューから「削除」を選択します(または[Delete]キーを押します)。

注意:

フォルダを削除する場合、そのフォルダとそのサブフォルダ内のすべてのファイルも削除されます。削除されたすべてのファイルおよび関連付けられているショートカットは、フォルダ・インタフェースから削除され、リポジトリで有効期限切れになります。フォルダまたはコンテンツ・アイテムを削除する場合は、注意が必要です。

コントリビューション・フォルダのセキュリティおよびごみ箱機能の詳細は、8.3.12項「コントリビューション・フォルダおよびそのコンテンツの削除」を参照してください。フォルダのコンテンツを削除した場合の影響の詳細は、8.2.3.6項「フォルダおよびファイルの削除」を参照してください。

8.4.2.7 コントリビューション・フォルダまたはコンテンツ・アイテムの復元

コントリビューション・フォルダで作業しており、かつごみ箱機能が有効のときは、次のいずれかの方法を使用してフォルダまたはコンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラから復元できます。

- フォルダまたはファイルを「ごみ箱」フォルダから別のコントリビューション・フォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

- フォルダまたはファイルを「ごみ箱」フォルダから切り取って別のコントリビューション・フォルダに貼り付けます。

8.4.2.8 コンテンツのコピー

ファイルを別のフォルダにコピーすると、コピーされたファイルが新しいコンテンツ・アイテムとしてチェックインされます。このファイルと同じ名前のファイルがすでにターゲット・フォルダ内にある場合は、新しいリビジョンがチェックインされます。この新しいコンテンツ・アイテムや新しいリビジョンは、ソースの最新リビジョンのファイル名とメタデータを付けて格納されます。次のいずれかのアクションを実行して、既存ファイルの置き換えを選択すると、コンテンツ・アイテムが別のフォルダにコピーされます。

8.4.2.8.1 Windowsエクスプローラ経由でのコピー

コンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラ経由でコピーするには、次のいずれかの方法を使用します。

- フォルダにあるファイルを右クリックして別のフォルダにドラッグし、ボタンを放して「ここにコピー」を選択します。

- ファイルをフォルダからコピーして別のフォルダに貼り付けます。

8.4.2.8.2 Microsoft Office経由でのコピー

Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)経由でコンテンツ・アイテムをコピーするには、次の方法を使用します。

- フォルダにあるファイルを開き、「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」を選択し、別のフォルダを選択し、「OK」をクリックし、ファイルを閉じます。

重要:

「名前を付けて保存」ダイアログが再び開いた場合は、フォルダに対して定義されたセキュリティ・グループに対する書込み権限がありません。別のフォルダを選択するか、そのファイルを自分のハード・ドライブに保存してからWebブラウザ経由でチェックインする(このときにメタデータを選択できます)必要があります。

8.4.2.9 コンテンツの移動

次のいずれかのアクションを実行すると、コンテンツ・アイテムが別のフォルダに移動します。

8.4.2.9.1 Windowsエクスプローラ経由での移動

コンテンツ・アイテムをWindowsエクスプローラ経由で移動するには、次のいずれかの方法を使用します。

- ファイルをフォルダから別のフォルダにドラッグ・アンド・ドロップします。

- ファイルをフォルダから切り取り、別のフォルダに貼り付けます。

8.4.2.9.2 Microsoft Office経由での移動

Microsoft Officeアプリケーション(Word、Excel、PowerPointなど)経由でコンテンツ・アイテムを移動するには、次の方法を使用します。

- フォルダにあるファイルを開き、「ファイル」メニューの「名前を付けて保存」を選択し、別のフォルダを選択し、「OK」をクリックし、ファイルを閉じます。

ファイルを別のフォルダに移動しても、メタデータは変更されません。新しい親フォルダのメタデータを適用するには、メタデータ伝播機能を使用します。詳細は、8.1.3.5項「メタデータ伝播」を参照してください。

8.4.3 Webページの表示

コンテンツ・サーバーのフォルダのWebページにアクセスするには、WebブラウザではなくWindowsエクスプローラを使用します。

8.4.3.1 Windowsエクスプローラの設定

WebページをWindowsエクスプローラ経由で表示できるようにするには、フル・パスをエクスプローラのタイトル・バーに表示するように設定する必要があります。

1. Windowsエクスプローラの「ツール」メニューで、「フォルダ オプション」を選択します。
「フォルダ オプション」ウィンドウが開きます。

2. 「表示」タブを開きます。

3. 「ファイルおよびフォルダ」の下の「タイトル バーにファイルのパス名を表示する」チェック・ボックスを選択します。

4. 「OK」をクリックします。

8.4.3.2 Webページの表示

コンテンツ・サーバーのWebページをWindowsエクスプローラから表示するには、次の手順を実行します。

1. Windowsエクスプローラで「Webフォルダ」フォルダにアクセスします。通常、このフォルダは「マイ コンピュータ」の下にあります。
「Webフォルダ」フォルダが表示されていない場合は、「マイ ネットワーク」の下にあるフォルダにアクセスしてください。「Webフォルダ」が表示されるまで、この操作を何回か繰り返す必要がある場合があります。

2. Windowsエクスプローラで、右にあるWebページ表示対象のフォルダをダブルクリックします。

3. ウィンドウ上部のアドレス・バーをクリックします。

4. [Enter]キーを押します。
そのフォルダの検索ページが開きます。

9 フォリオを使用したコンテンツのグループ化

この章では、Oracle WebCenter Contentサーバーでのフォリオの概念と、フォリオを使用して、繰返し可能な一貫した構造でコンテンツを編成する方法について説明します。

- 9.1項「コンテンツ・フォリオ」

- 9.2項「フォリオの操作」

9.1 コンテンツ・フォリオ

Oracle WebCenter Contentサーバーでは、安全な環境内から複数のコンテンツ・アイテムの論理グループをすばやく効果的に集めたり、追跡したり、そのグループにアクセスできます。たとえば、次回のパンフレットに関連するすべてのアイテム(イメージ、ロゴ、法的表示、広告コピーなど)をワークフロー・プロセスを介して収集し、送信できます。また、多くの場合、新しいプロジェクトには、関連するすべてのコンテンツ・アイテムがチェックインされたときに、階層の特定の領域へのアクセスを制限して、そのコンテンツ・アイテムを特定の階層に収集するための仮想の場所が必要です。また、ビデオを権利放棄やナレーションのテキストに関連付けて追跡することが必要になる場合もあります。

この項には次のトピックが含まれます:

- 9.1.1項「コンテンツ・フォリオについて」

- 9.1.2項「フォリオを使用するタイミング」

9.1.1 コンテンツ・フォリオについて

この項では、フォリオとその使用方法について説明します。

- 9.1.1.1項「フォリオとは」

- 9.1.1.2項「フォリオ構造」

9.1.1.1 フォリオとは

技術的には、コンテンツ・フォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされたXMLファイルで、要素を使用して、コンテンツ・サーバー内のノード、スロットおよび指定されたコンテンツ・アイテムの階層構造を定義します。コンテンツ・フォリオは実際には論理的グループで、つまり、コンテンツ・サーバーに格納されているコンテンツを構造化できるフレームワークです。

簡易フォリオは単一階層のコンテナで、詳細フォリオはフォルダ内の階層でコンテンツをネストできます。詳細フォリオでは、コンテンツ・アイテムの収集前、収集中または収集後に階層を確立できます。

既存のフォリオにはコンテンツを追加でき、変更されないようにロックすることもできます。リポジトリを検索して、コンテンツ・アイテム・フォリオを追加できます。新しいアイテムをリポジトリにチェックインするか、既存のアイテムを検索すると、詳細フォリオにコンテンツ・アイテムを追加できます。詳細フォリオには、Webサイトや共有ネットワーク・ドライブなどの外部リソースへのハイパーリンクも含めることができます。

9.1.1.2 フォリオ構造

コンテンツ・サーバー内では、フォリオを開くと、まずルート・レベル、つまり最上位レベルが表示されます。各簡易フォリオには、標準の検索結果ページに似た表に表示されるコンテンツ・アイテムが格納されます。コンテンツ・サーバーを検索して、コンテンツを簡易フォリオに追加できます。

各詳細フォリオには、フォルダ(ノードと呼ばれます)、コンテンツ用のプレースホルダ(スロットと呼ばれます)およびコンテンツ・アイテムを格納でき、これらは、標準のファイル・システムと同様に、デフォルトでは階層構造で表示されます。新しいアイテムをチェックインするか、コンテンツ・サーバーで既存のアイテムを検索してスロットに挿入すると、詳細フォリオのスロットにコンテンツ・アイテムが移入されます。

図9-1 簡易フォリオ構造

図9-2 詳細フォリオ構造

9.1.2 フォリオを使用するタイミング

フォリオは、コンテンツの論理グループを作成するとき、または他のユーザーがコンテンツの論理グループを作成するための構造を提供するときに使用します。フォリオを使用してコンテンツをプロジェクトやベンダーに関連付けたり、複数のコンテンツ・アイテムを階層にグループ化します。フォリオを使用するタイミングに関するトピックは次のとおりです。

- 9.1.2.1項「コンテンツの構造化された編成」

- 9.1.2.2項「レコードとレポートの管理」

- 9.1.2.3項「デジタル・アセットと本番の管理」

- 9.1.2.4項「カスタム用途」

9.1.2.1 コンテンツの構造化された編成

コンテンツを編成するにはフォリオを使用します。たとえば、ある会社では、新しい各プレゼンテーションで使用する既存のコンテンツ・アイテムを見込み顧客に固有の新しいコンテンツとともに使用して、一貫した方法で見込み顧客に販売プレゼンテーションを実施しているとします。各プレゼンテーションには、会社の現在の背景情報が印刷された資料、最近のプレス報道が印刷された資料、見込み顧客に関連するスライド・プレゼンテーション、別の部門のメンバーによるコメントなどが含まれます。最新の背景やプレス報道のコンテンツ・アイテムが自動的に組み込まれ、新しいスライド・プレゼンテーションと各部門からの新しいコメント用の空のスロットが組み込まれたフォリオ・テンプレートを作成します。新規顧客用にプレゼンテーションを作成する場合は、テンプレートを使用してワークフローで回付されるフォリオを作成します。背景情報とプレス報道には自動的に最新情報が反映され、必要なユーザーは、それらがワークフローで渡されると、必要なスライド・プレゼンテーションとコメントを挿入します。

9.1.2.2 レコードとレポートの管理

フォリオは、1つ以上のワークフロー・プロセスの一部としてドキュメントのグループを作成およびレビューする場合に役立ちます。たとえば、あるエージェンシが、様々なトピックに関するインテリジェンス・レポートを生成するとします。各レポートには、一般に特定の階層に配置された多くのドキュメントが含まれ、どのレポートも階層は同じです。システム管理者は、正しい階層のノードを含むテンプレートを作成します。階層の適切なノードで、必要なフォームのクローニング、各レポートに含まれる標準コンテンツ・アイテムの最新バージョンの挿入、新しいコンテンツ・アイテムを挿入する必要があるスロットの作成(スロットそれぞれの用途を示すラベルを使用)を行います。

エージェントは新しいレポートを開始するときに、システム管理者によって作成されたテンプレートに基づいて新しいフォリオを作成します。エージェントが特定の重要な情報を収集して入力すると、他のエージェントは追加情報をコントリビュートします。エージェントがレポートのすべての必要な部分をコントリビュートすると(つまり、フォリオ内のすべてのスロットに入力されると)、フォリオが1つ以上のワークフロー・プロセスを通じて送信されます。このプロセスは、データの編集や分析を伴う場合があります。レポートに含まれる1つ以上のドキュメントの翻訳が必要になるプロセスもあります。翻訳されたドキュメントを必要に応じてレポートの一部として追加するか、別に保存された翻訳へのリンクをフォリオに挿入できます。

セキュリティは、既存のコンテンツ・サーバー権限に基づいて、作成、レビューおよび翻訳のプロセス全体にわたって維持されるため、フォリオのすべてのコンテンツがワークフローのすべての参加者に表示されるとはかぎりません。たとえば、Secretクリアランスを持つ特定の従業員は、Top Secretクリアランスが必要なドキュメントまたはノードを表示できません。そのような場合、Secretクリアランスを持つエージェントもフォリオ内のTop Secretアイテムの存在に気付きません。Top Secretクリアランスを持つ従業員には、フォリオ内のすべてのTop SecretドキュメントとSecretドキュメントが表示されます。作成プロセスまたはワークフロー・プロセスのどのステージでも、認可されたエージェントはフォリオ内のすべてのアイテムを簡単に収集し、圧縮ファイルとしてダウンロードできます。同様に、認可されたユーザーは、PDFまたはPDFに変換されたコンテンツ(PDF Converterを使用)を簡単に印刷できるように1つのPDFファイルとしてコンパイルできます。

9.1.2.3 デジタル・アセットと本番の管理

多くの場合、カタログ、技術マニュアルおよびその他の付随資料には、本番用に管理、レビュー、およびベンダーへの送付が必要な多くの個別ファイルが必要です。フォリオは、そのようなコンテンツを編成するのに理想的な手段です。

たとえば、大規模な小売チェーンが、新聞で隔週に配布される広告チラシ、年4回配送されるカタログおよびオンラインのWebサイトを作成するとします。チラシ、カタログおよびWebサイトでは、イメージとテキストが共有されます。各チラシには8ページの製品、カタログには120ページ、Webサイトにはインベントリ全体が掲載されます。

会社の広告/マーケティング・マネージャは、フォリオ・テンプレートのオプションからチラシのテンプレートを選択して新しいチラシの作成を開始し、カタログ・テンプレートを選択して新しいカタログの作成を開始します。

新しいチラシ・フォリオには、設計ファイル用のスロットと各ページを表す8つのノードが含まれます。各ノードには、広告コピーのイメージとスロット用のサブノードがあります。テンプレートの設定方法に応じて、スロットは開始点として空白になる場合と、以前のチラシのコピーやイメージがクローニングされたものが入力される場合があります。

新しいカタログ・フォリオには、カタログ設計ファイル用のスロット、カタログ設計に関するディスカッション用のスロット、グローバル・イメージ用のノードおよびカタログの各セクションを表す7つのノードが含まれます。各セクション・ノードには、セクション設計ファイル用のスロット、イメージ用のサブノードおよび広告コピー用の別のサブノードがあります。

フォリオはワークフローに送信され、空のスロットのコンテンツを作成したり既存のコンテンツを変更する他のユーザーに渡されます。アイテムがコンテンツ・サーバーにチェックインされ、1つのアイテムが各フォリオに追加されます。すべてのアイテムがフォリオに追加されると、フォリオはワークフローを進み、チラシとカタログの設計を行うレイアウト・デザイナに送信されます。各フォリオは、完了するとロックされ、今後のチラシやカタログは、それらをコピーするか適切なテンプレートを使用して最初から始めることによって、開始されます。

9.1.2.4 カスタム用途

前の例では、Oracle Content Serverでフォリオを使用できる一部の方法のみを示しました。組織内へのコンテンツ・サーバーの実装についてサポートが必要な場合は、Oracleコンサルティング・サービスに問い合せてください。

9.2 フォリオの操作

コンテンツ・サーバーの他のアイテムと同様に、フォリオは、作成してリポジトリにチェックインします。関連付けられたメタデータを検索してレビューできます。フォリオのリビジョンを追跡し、フォリオをロックまたはロック解除してフォリオに対する変更を管理できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 9.2.1項「簡易フォリオの作成」

- 9.2.2項「詳細フォリオの作成」

- 9.2.3項「フォリオの構造とコンテンツの変更」

- 9.2.4項「スナップショットの取得」

- 9.2.5項「フォリオのロックとロック解除」

- 9.2.6項「フォリオ・レンディションのダウンロード」

- 9.2.7項「既存のフォリオの検索」

- 9.2.8項「フォリオの表示」

- 9.2.9項「フォリオ情報の表示」

- 9.2.10項「フォリオのサブスクライブ」

- 9.2.11項「デジタル・アセット・バスケットの使用」

- 9.2.12項「フォリオ・ワークフローについて」

9.2.1 簡易フォリオの作成

簡易フォリオでは、追加階層のないフラットなフォリオが作成されます。簡易フォリオでは、検索結果ページに似た表にコンテンツが表示されます。追加構造が必要な場合は後で簡易フォリオを詳細フォリオに変換できますが、詳細フォリオを簡易フォリオに変換することはできません。

簡易フォリオでは、標準のコンテンツ・サーバー検索結果ページと同様にコンテンツが表示されますが、重要な違いが1つあります。標準の検索結果ページには、コンテンツ・アイテムのメタデータからコンテンツ情報が表示されます。簡易フォリオの編集ページには、フォリオを定義する、コンテンツ・サーバーに格納されているXMLファイルからエレメント情報が表示されます。このエレメント情報はフォリオに固有であり、コンテンツ・アイテムのメタデータに影響を与えることなく、フォリオ内で変更できます。詳細は、9.2.3.1.4項「簡易フォリオのエレメント情報の更新」およびA.12.5.2項「「エレメント情報」トレイ」を参照してください。

コンテンツ・サーバーへのログイン後に簡易フォリオを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイをクリックします。

2. 「新規フォリオ」をクリックします。フォリオ・タイプの選択ページが開きます。

3. デフォルトの「簡易フォリオ」をそのまま選択します。

4. 「フォリオのロード」をクリックします。簡易フォリオの編集ページが開きます。

5. 「アクション」メニューから「フォリオの保存」を選択します。フォリオのプロファイルの設定ページが開きます。

重要:

このページから移動する前に、フォリオを保存する必要があります。フォリオを保存すると、そのフォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされます。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

6. フォリオで使用するプロファイル(存在する場合)を選択し、「次へ」をクリックします。フォリオのチェックイン・ページが開きます。

7. 必要な情報を入力して「チェックイン」をクリックします。フォリオのチェックインの確認ページが開きます。

8. 続行方法を選択し、「終了」をクリックします。次のオプションがあります。

- フォリオの編集の続行: コンテンツを追加します。フォリオの編集ページが開きます。

- フォリオのコンテンツ情報の表示: フォリオのコンテンツ情報ページが開きます。

- フォリオの表示: フォリオの表示ページが開きます。

9.2.2 詳細フォリオの作成

詳細フォリオは、階層構造を使用できるフォリオです。システム管理者は、テンプレートに構造を定義できます。フォリオにテンプレートが関連付けられていない場合は、フォリオを作成および編集するときに動的にフォリオ構造を変更できます。テンプレート・ベースのフォリオの構造は、テンプレートに応じて変更できる場合とそうでない場合があります。

ログイン後に詳細フォリオを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ管理」トレイをクリックします。

2. 「新規フォリオ」をクリックします。フォリオ・タイプの選択ページが開きます。

3. 「詳細フォリオ」を選択し、必要に応じてテンプレートを選択します。

4. 「フォリオのロード」をクリックします。選択したフォリオ・テンプレートに関連付けられているコンテンツ・アイテムがクローニングされるように設定されている場合は、フォリオのプロファイルの設定ページが開き、まずフォリオをチェックインして手順6にスキップするように求められます。それ以外の場合は、フォリオの編集ページが開きます。

5. 「アクション」メニューから「フォリオの保存」を選択します。フォリオのプロファイルの設定ページが開きます。

重要:

このページから移動する前に、ページを保存する必要があります。フォリオを保存すると、そのフォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされます。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

6. フォリオで使用するプロファイル(存在する場合)を選択し、「次へ」をクリックします。フォリオのチェックイン・ページが開きます。

7. 必要な情報を入力して「チェックイン」をクリックします。フォリオのチェックインの確認ページが開きます。

8. 続行方法を選択し、「終了」をクリックします。次のオプションがあります。

- フォリオの編集の続行: 構造またはコンテンツを追加します。フォリオの編集ページが開きます。

- フォリオのコンテンツ情報の表示: フォリオのコンテンツ・サーバー・コンテンツ情報ページが開きます。

- フォリオの表示: フォリオの表示ページが開きます。

9.2.3 フォリオの構造とコンテンツの変更

簡易フォリオには、表として表示されるフラットな構造があります。簡易フォリオの編集ページを使用してコンテンツの順序を変更できます。コンテンツを追加または削除できますが、簡易フォリオに階層構造を追加することはできません。追加構造が必要な場合は後で簡易フォリオを詳細フォリオに変換できますが、詳細フォリオを簡易フォリオに変換することはできません。

詳細フォリオには、階層構造があります。フォリオの作成時に定義済のテンプレートが選択された場合は、そのテンプレートがシステム管理者によって作成されたときに定義されたプロパティに応じて、フォリオを変更できるときとそうでないときがあります。フォリオの作成時にテンプレートが選択されなかった場合、フォリオは1つのルート・ノードを持つことになります。ノード、スロットおよびコンテンツ・アイテムは、詳細フォリオの構造内で追加、変更、移動および削除でき、関連プロパティはフォリオの編集ページを使用して設定できます。

この項の内容は次のとおりです。

- 9.2.3.1項「簡易フォリオの編集」

- 9.2.3.2項「詳細フォリオの編集」

9.2.3.1 簡易フォリオの編集

簡易フォリオにはフラットな構造があります。簡易フォリオ内で、アイテムを追加、削除または並べ替えることができます。詳細フォリオとは異なり、簡易フォリオに追加するアイテムは、コンテンツ・サーバーにチェックインする必要があります。

9.2.3.1.1 簡易フォリオへのアイテムの追加

簡易フォリオにアイテムを追加するには、簡易フォリオの編集ページを使用します。

コンテンツを簡易フォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 簡易フォリオの編集ページで、サムネイル列の上の表見出しにある「行の追加」アイコンをクリックします。検索プロファイル・ページが開きます。

2. 必要に応じて検索プロファイルを選択し、「次へ」をクリックします。適切な検索フォームが開きます。

3. 検索条件を入力し、「検索」をクリックします。検索結果ページが開きます。

4. 簡易フォリオに追加するアイテムを選択し、「次へ」をクリックします。選択したアイテムが簡易フォリオ内のコンテンツに追加されます。

5. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

重要:

このページから移動する前に、ページを保存する必要があります。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

9.2.3.1.2 簡易フォリオからのアイテムの削除

簡易フォリオからアイテムを削除するには、簡易フォリオの編集ページを使用します。

コンテンツを簡易フォリオから削除するには、次の手順を実行します。

1. 簡易フォリオの編集ページでフォリオから削除するアイテムを選択するには、削除するアイテムの行をクリックします。行が強調表示されます。

ヒント:

複数の連続したアイテムを選択するには、[Shift]キーを押しながら最初と最後のアイテムをクリックします。複数の連続していないアイテムを選択するには、[Ctrl]キーを押しながら各アイテムをクリックします。

2. サムネイル列の上の表見出しにある「行の削除」アイコンをクリックします。フォリオ内の表示されているアイテム・リストからアイテムが削除されます。

3. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

重要:

このページから移動する前に、ページを保存する必要があります。フォリオを保存しない場合、フォリオとそのフォリオに対する変更は失われます。

9.2.3.1.3 簡易フォリオ内のアイテムの並べ替え

簡易フォリオ内のアイテムを並べ替えるには、それらをドラッグして放します。

簡易フォリオ内のアイテムを並べ替えるには、次の手順を実行します。

1. 移動する行をクリックしたまま新しい位置にドラッグし、放します。

2. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

9.2.3.1.4 簡易フォリオのエレメント情報の更新

簡易フォリオのコンテンツは、コンテンツ・サーバーに格納されているXMLファイルに指定されます。このフォリオ情報は、簡易フォリオの編集ページの表に表示されます。この情報はフォリオに固有であるため、コンテンツ・アイテムのメタデータまたはコンテンツ・アイテムが関連付けられている可能性がある他のフォリオ内の情報に影響を与えることなく、フォリオ情報を変更できます。

簡易フォリオ内のエレメント情報を更新するには、次の手順を実行します。

1. 簡易フォリオの編集ページで、更新する情報をダブルクリックします。情報の上に編集可能なテキスト・フィールドが開きます。デフォルトでは、名前と説明のみを更新できます。

2. 情報を変更し、[Enter]キーを押すか、テキスト・フィールドの外側をクリックします。変更が適用されます。

3. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。エレメント情報が更新されます。

9.2.3.2 詳細フォリオの編集

詳細フォリオは、階層構造を使用したり、Webサイトへのハイパーリンクであるハイパーテキストを挿入できるフォリオです。簡易フォリオと同様に、詳細フォリオ内でアイテムを追加、削除または並べ替えることができます。簡易フォリオとは異なり、アイテムをフォルダ(ノード)でネストしたり、空のスロットをコンテンツ・アイテムのプレースホルダとして作成したり、アイテムを検索して追加したり、フォリオ・インタフェースで新しいコンテンツをチェックインできます。

詳細フォリオに関連付けられている構造とコンテンツは、コンテンツ・サーバーに格納されたXMLファイルに指定されます。この情報は、フォリオの編集ページの「エレメント情報」トレイ領域に表示されます。この情報はフォリオに固有であるため、コンテンツ・アイテムのメタデータまたはコンテンツ・アイテムが関連付けられている可能性がある他のフォリオ内の情報に影響を与えることなく、フォリオ情報を変更できます。

詳細フォリオの構造は、システム管理者によってテンプレートに事前に定義されていることがあります。テンプレート・ベースのフォリオの構造は、テンプレートに応じて後から変更できる場合とそうでない場合があります。

9.2.3.2.1 ノードとスロットの追加および編成

フォリオの編集ページで、フォリオからノードおよびスロットを追加、移動および削除できます。フォリオ階層の操作およびフォリオ階層内でのアイテムの編成は、コンピュータ・ファイル・システムなどの他の環境でフォルダやファイルを操作するのに似ています。たとえば、コンテンツ・アイテムを「ソース・アイテム」トレイからフォルダやスロットにドラッグ・アンド・ドロップしたり、フォリオ階層領域内でノード、スロットおよびアイテムをドラッグ・アンド・ドロップして再編成できます。さらに、フォリオ階層セクション内でノード、スロットまたはアイテムを右クリックすると、「エレメント情報」領域のコンテキスト・メニューと同じ選択オプションを含むコンテキスト・メニューが表示されます。

ノードまたはスロットをフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 変更するフォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 新しいノードまたはスロットを追加するノードを選択します。ルート・ノードまたは別のノード内のノードを選択できます。

3. 選択したノードを右クリックするか、「エレメント情報」領域内のコンテキスト・メニュー・アイコンをクリックして、エレメントのコンテキスト・メニューを開きます。

4. コンテキスト・メニューから「ノードの作成」または「スロットの作成」を選択します。新しいノードまたはスロットが表示されます。

5. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択して、フォリオ階層の変更を保存します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

9.2.3.2.2 詳細フォリオへのコンテンツ・アイテムの追加

コンテンツ・アイテムを詳細フォリオに追加するには、フォリオの編集ページの「ソース・アイテム」トレイ、「エレメント情報」コンテキスト・メニュー、検索結果ページまたはデジタル・アセット・バスケットを使用します。たとえば、コンテンツ・アイテムは次のいずれかの方法でフォリオに追加します。

- フォリオの編集ページの「ソース・アイテム」領域を使用して、既存のコンテンツを検索し、アイテムをフォリオ階層にドラッグします。
詳細は、9.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

- フォリオの編集ページの「ソース・アイテム」領域にデジタル・アセット・バスケットを表示し、アイテムをフォリオ階層にドラッグします。
詳細は、9.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

- 「エレメント情報」コンテキスト・メニューから「検索によるアイテムの挿入」を選択して既存のコンテンツを検索し、フォリオに追加します。
詳細は、9.2.3.2.4項「コンテキスト・メニューを使用した既存のアイテムの挿入」を参照してください。

- 「エレメント情報」コンテキスト・メニューから「チェックインによるアイテムの挿入」を選択して新しいコンテンツ・アイテムをチェックし、フォリオに追加します。
詳細は、9.2.3.2.5項「コンテキスト・メニューを使用した新しいアイテムの挿入」を参照してください。

- 検索結果ページを使用して、既存のコンテンツを新規または既存の詳細フォリオの「ソース・アイテム」領域に追加します。
詳細は、9.2.3.2.6項「検索結果ページからのアイテムの追加」を参照してください。

- デジタル・アセット・バスケットで収集されたコンテンツをパブリッシュ・プロセス中に作成される新しいフォリオにパブリッシュします。
詳細は、9.2.3.2.7項「デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの追加」を参照してください。

9.2.3.2.3「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加

フォリオの編集ページの「ソース・アイテム」領域には、コンテンツ・サーバーにチェックインされたコンテンツが表示されます。コンテンツは、「ソース・アイテム」領域に表示されるデジタル・アセット・バスケットで収集するか、「ソース・アイテム」領域の検索機能を使用して収集できます。ソース・アイテムのコンテキスト・メニューには、「ソース・アイテム」領域に表示できるアイテムの各セットが表示されます。

アイテムを「ソース・アイテム」領域からフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 「ソース・アイテム」領域のコンテキスト・メニューから、追加するアイテムが含まれているコンテンツ・セットを選択します。

3. 「ソース・アイテム」領域で適切なアイテムを選択し、そのアイテムを追加するフォリオ内のノードまたはスロットにドラッグします。

4. フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

アイテムがデジタル・アセット・バスケットまたは「ソース・アイテム」領域に収集されていない場合は、「ソース・アイテム」領域の検索機能を使用してアイテムを検索できます。

検索機能を使用してアイテムを「ソース・アイテム」領域に収集するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 「ソース・アイテム」領域で「検索」をクリックします。アイテムの検索ページが開きます。

3. 検索に使用するプロファイル(存在する場合)を選択し、「次へ」をクリックします。検索フォームが開きます。

4. 検索するアイテムに適した条件を選択し、「検索」をクリックします。コンテンツ・リスト・ページが開きます。

5. 検索結果内の収集するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択し、「次へ」をクリックします。アイテムが「ソース・アイテム」領域に表示されます。

6. フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

注意:

検索結果の複数のページにまたがってアイテムを選択することはできません。

9.2.3.2.4 コンテキスト・メニューを使用した既存のアイテムの挿入

チェックインされているアイテムは、「エレメント情報」コンテキスト・メニューから「検索によるアイテムの挿入」を選択し、検索してフォリオのノードまたはスロットに直接挿入できます。適切なノードまたはスロットを右クリックして、このコンテキスト・メニューにアクセスすることもできます。

コンテキスト・アイテムを検索してフォリオのノードまたはスロットに直接挿入するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. コンテンツを挿入するノードまたはスロットを選択します。

3. 「エレメント情報」コンテキスト・メニューを開くには、ノードまたはスロットを右クリックするか、「エレメント情報」領域でコンテキスト・メニューをクリックします。「エレメント情報」コンテキスト・メニューが開きます。

4. 「検索によるアイテムの挿入」を選択します。アイテムの検索ページが開きます。

5. 検索するアイテムに適した条件を選択し、「検索」をクリックします。コンテンツ・リスト・ページが開きます。

6. 挿入するアイテムの横にある「選択」をクリックします。アイテムがフォリオに挿入されます。

9.2.3.2.5 コンテキスト・メニューを使用した新しいアイテムの挿入

まだチェックインされていない新しいアイテムは、「エレメント情報」コンテキスト・メニューの「チェックインによるアイテムの挿入」を使用して、フォリオのノードまたはスロットに直接挿入できます。適切なノードまたはスロットを右クリックして、このコンテキスト・メニューにアクセスすることもできます。

コンテキスト・アイテムを検索してフォリオのノードまたはスロットに直接挿入するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツを追加するフォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. コンテンツを挿入するノードまたはスロットを選択します。

3. 「エレメント情報」コンテキスト・メニューを開くには、ノードまたはスロットを右クリックするか、「エレメント情報」領域でコンテキスト・メニューをクリックします。「エレメント情報」コンテキスト・メニューが開きます。

4. 「チェックインによるアイテムの挿入」を選択します。アイテムのチェックイン・ページが開きます。

5. チェックインするアイテムに適切な条件を入力し、「チェックイン」をクリックします。チェックインの確認ページが開きます。

6. 「フォリオへのアイテムの追加」をクリックします。アイテムがフォリオに挿入されます。

7. フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

9.2.3.2.6 検索結果ページからのアイテムの追加

アイテムは、検索結果ページから新しいフォリオに直接追加するか、既存のフォリオまたは新しいテンプレート・ベースのフォリオの「ソース・アイテム」領域に追加できます。「ソース・アイテム」領域に表示されたコンテンツは、適切なノードまたはスロットにドラッグすることによってフォリオに追加できます。詳細は、9.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

アイテムを検索結果ページから新しいフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、フォリオに追加するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. チェック・ボックスの上にある表の「アクション」メニューから「フォリオへのアイテムの追加」を選択します。フォリオへのアイテムの追加ページが開きます。

3. 「新規フォリオ」を選択し、「次へ」をクリックします。フォリオ・タイプの選択ページが開きます。

4. 「簡易フォリオ」を選択するか、「詳細フォリオ」を選択して適切なテンプレート(存在する場合)を選択します。

- 「簡易フォリオ」を選択すると、選択したコンテンツ・アイテムがフラットな1つのノード・フォリオのルート・ノードに挿入されます。詳細は、A.12.4項「簡易フォリオの編集ページ」を参照してください。

- 「詳細フォリオ」を選択すると、「フォリオ・テンプレート」リストが有効になり、システム管理者によって事前に定義された構造を持つフォリオ・テンプレートにアクセスできます。詳細は、A.12.5項「フォリオの編集ページ」を参照してください。

5. 「フォリオのロード」をクリックします。手順4で「簡易フォリオ」を選択した場合は、簡易フォリオの編集ページが開き、選択したエレメントが表示されます。手順4で「詳細フォリオ」を選択した場合は、フォリオの編集ページが開き、詳細フォリオのルート・ノードに挿入された選択済コンテンツ・アイテムが表示されます。

6. フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

アイテムを検索結果ページから既存のフォリオに追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、フォリオに追加するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. チェック・ボックスの上にある表の「アクション」メニューから「フォリオへのアイテムの追加」を選択します。フォリオへのアイテムの追加ページが開きます。

3. 「既存のフォリオ」を選択し、「次へ」をクリックします。フォリオのプロファイルの選択ページが開きます。

4. 適切なプロファイル(存在する場合)を選択し、「次へ」をクリックします。既存のフォリオの検索ページが開きます。

5. 検索するフォリオに適した条件を選択し、「検索」をクリックします。フォリオのリスト・ページが開きます。

6. コンテンツ・アイテムを追加するフォリオの「選択」をクリックします。選択したフォリオのフォリオの編集ページが開き、「ソース・アイテム」領域にコンテンツ・アイテムが表示されます。「ソース・アイテム」領域に表示されたコンテンツは、適切なノードまたはスロットにドラッグすることによってフォリオに追加できます。詳細は、9.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

7. フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。

9.2.3.2.7 デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの追加

デジタル・アセット・バスケットは、収集したアイテムの管理に使用します。デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、「ソース・アイテム」コンテキスト・メニューからデジタル・アセット・バスケットを選択するとフォリオの「ソース・アイテム」領域に表示されます。「ソース・アイテム」領域に表示されたデジタル・アセット・バスケット内のコンテンツは、適切なノードまたはスロットにドラッグすることによってフォリオに追加できます。詳細は、9.2.3.2.3項「「ソース・アイテム」領域からのアイテムの追加」を参照してください。

さらに、デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、デジタル・アセット・バスケット・ページから新しいフォリオにパブリッシュできます。

デジタル・アセット・バスケット内のコンテンツをパブリッシュするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、新しいフォリオにパブリッシュするアイテムが含まれているデジタル・アセット・バスケットを選択します。そのバスケットのデジタル・アセット・バスケット・ページが開きます。

2. ページの「アクション」メニューから「フォリオへのパブリッシュ」を選択します。フォリオの編集ページが開き、新しいフォリオのルート・レベルに挿入されたパブリッシュ済アイテムが表示されます。

3. フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「フォリオの保存」を選択します。

4. 9.2.2項「詳細フォリオの作成」の手順6を続行します。

重要:

変更を保存しないでフォリオから移動すると、変更は失われます。

9.2.3.2.8 詳細フォリオのエレメント情報の更新

詳細フォリオのエレメント情報を更新するには、次の手順を実行します。

1. フォリオの編集ページのフォリオ構造トレイで、更新するノード、スロットまたはアイテムを選択します。エレメント情報が「エレメント情報」トレイに表示されます。

2. 情報を変更し、[Enter]キーを押すか、テキスト・フィールドの外側をクリックします。変更が適用されます。

3. 「アクション」メニューから「変更の保存」を選択します。エレメント情報が更新されます。

9.2.4 スナップショットの取得

フォリオの階層は、コンテンツ・サーバーにコンテンツ・アイテムとしてチェックインされるXMLファイルで定義されます。コンテンツ・アイテムと同様に、フォリオには複数のリビジョンが存在する場合があります。ただし、他のコンテンツ・アイテムとは異なり、フォリオの新しいリビジョンは、コンテンツを明示的にチェックアウトして新しいリビジョンをチェックインするのではなく、フォリオの編集ページの「アクション」メニューを使用してフォリオのスナップショットを取得することで作成されます。

スナップショットを取得すると、現在の階層が保存され、新しいリビジョンとして複製されます。新しいリビジョンは引き続き編集できます。以前のリビジョンは、スナップショットが取得された時点のフォリオ階層を保持します。コンテンツ・アイテムと同様に、フォリオのコンテンツ情報ページからフォリオのリビジョン履歴にアクセスできます。

フォリオのスナップショットを取得するには、次の手順を実行します。

1. フォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 「アクション」メニューから「スナップショットの作成」を選択します。フォリオの編集ページが更新されます。

ヒント:

フォリオの編集ページの「アクション」メニューから「コンテンツ・アイテム情報」を選択し、コンテンツ情報ページでリビジョン履歴を参照して、新しいリビジョンが作成されていることを確認できます。

9.2.5 フォリオのロックとロック解除

フォリオをロックすると、フォリオのスナップショットが取得されてロックされるため、フォリオを編集できなくなります。フォリオがロックされると、フォリオを編集する権限を持っているユーザーには、フォリオの編集ページではなくフォリオの表示ページが表示されます。

フォリオをロックするには、次の手順を実行します。

1. フォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 「アクション」メニューから「フォリオのロック」を選択します。フォリオの表示ページが開きます。

必要に応じて、ロックされているフォリオを編集するためにロック解除できます。フォリオをロック解除すると、ロックされているフォリオの階層が編集可能な新しいリビジョンとして複製されます。

フォリオをロック解除するには、次の手順を実行します。

1. フォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 「アクション」メニューから「編集可能なリビジョンの作成」を選択します。フォリオの編集ページが開きます。

9.2.6 フォリオ・レンディションのダウンロード

システム管理者は、レンディションを定義し、様々な形式でそれらを利用可能にできます。たとえば、1つのZIPファイル・レンディションは、アクセス可能なすべてのフォリオ・コンテンツを含むことができます。PDFレンディションには、アクセス可能なすべてのフォリオ・コンテンツを、印刷に適した1つのPDFファイルにまとめることができます。

フォリオのレンディションをダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. フォリオのフォリオの編集ページにナビゲートします。

2. 「レンダラ」メニューから必要なレンディションを選択します。ダウンロード場所の指定を求めるダイアログ・ボックスが開きます。

重要:

PDFレンディションは、フォリオに関連付けられているコンテンツにWeb表示可能PDFファイルがある場合にのみ使用できます。つまり、関連付けられているコンテンツ・アイテムがPDFファイルであるか、システム管理者が、PDF ConverterがPDFバージョンを生成するように設定します。

重要:

PDFバージョンがあるフォリオ・アイテムのみが、PDFレンディションの一部になります。

9.2.7 既存のフォリオの検索

コンテンツ・サーバーではフォリオが1つのXMLファイルとして管理されるため、コンテンツ・アイテムを検索するときと同じ方法でコンテンツ・サーバーを検索してフォリオを見つけることができます。検索トレイ、拡張検索ページまたは「クイック検索」フィールドを使用して、フォリオのタイトルまたはその他の関連付けられているメタデータを検索できます。権限を持っているフォリオのみが検索結果に表示されます。フォリオ・アイコンが検索結果フィールドの「アクション」列に表示されます。アイコンをクリックしてフォリオを表示します。フォリオを編集できる場合はフォリオの編集ページが開き、編集できない場合はフォリオの表示ページが開きます。

フォリオ内のコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページに、「フォリオのメンバーシップ」セクション(リビジョン表の上)があり、コンテンツがメンバーであるフォリオを表示する「表示」リンクが表示されます。表示されたフォリオの横にはアクション・アイコンもあり、フォリオを表示したりそのコンテンツ情報を表示するオプションが含まれます。

9.2.8 フォリオの表示

次の方法でフォリオを表示できます。

- フォリオの編集ページにはフォリオ階層が表示され、権限がある場合はフォリオを編集できます。

- フォリオの表示ページには、デフォルトでフォリオ階層が表示されますが、編集することはできません。システム管理者は、デフォルトのフォルダ階層ビューに似ていない場合がある他のビューを定義できます。

- コンテンツ情報ページのリンクからネイティブXMLファイル(ファイル拡張子は.xcsr)を表示します。

9.2.9 フォリオ情報の表示

リビジョン履歴などのフォリオ情報は、コンテンツ・サーバーにチェックインされているXMLファイルのコンテンツ情報ページに表示されます。フォリオ情報にアクセスするには、検索結果ページの「アクション」列にあるフォリオの横の「情報」アイコンをクリックするか、簡易フォリオの編集ページ、フォリオの編集ページまたはフォリオの表示ページの「アクション」メニューから「コンテンツ・アイテム情報」を選択します。

9.2.10 フォリオのサブスクライブ

コンテンツ・サーバーの他のアイテムと同様に、簡易フォリオおよび詳細フォリオをサブスクライブできます。ただし、フォリオの新しいリビジョンを作成しないでフォリオやフォリオ・アイテムを変更できるため、'フォリオ名'のサブスクライブ・ページを使用して、通知を受け取る変更のタイプを選択できます。

フォリオまたはフォリオ・アイテムに対する変更をサブスクライブするには、次の手順を実行します。

1. サブスクライブするフォリオのコンテンツ情報ページで、「コンテンツ・アクション」メニューから「サブスクライブ」を選択します。'フォリオ名'のサブスクライブ・ページが開きます。

2. 通知を受け取る1つ以上のアクションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

- 子の更新: このフォリオによってリンクされているコンテンツに対する変更によって、通知が送信されます。

- 追加: このフォリオに対する追加によって、通知が送信されます。

- 変更: このフォリオの属性に対する変更によって、通知が送信されます。

- 削除: このフォリオからの削除によって、通知が送信されます。

3. 「サブスクライブ」をクリックします。フォリオの標準コンテンツ情報ページが開きます。

9.2.11 デジタル・アセット・バスケットの使用

デジタル・アセット・バスケットは、コンテンツ・サーバーにチェックインされているアイテムを収集する場合に役立ちます。検索結果ページからデジタル・アセット・バスケットにコンテンツを追加します。デジタル・アセット・バスケットで収集したアイテムは、新しいフォリオにパブリッシュするか、フォリオの編集ページの「ソース・アイテム」トレイで既存のフォリオ内から簡単にアクセスできます。コンテンツ・バスケットの管理ページで複数のバスケットを作成すると、コンテンツをプロジェクト、作成者、日付、タイプまたはその他の便利な方法で編成できます。

デジタル・アセット・バスケットに追加されたコンテンツは、リポジトリに残ります。物理ロケーションは変わりません。かわりに、デジタル・アセット・バスケット内のアイテムのメタデータが、コンテンツ・アイテムが追加されるバスケットを反映するように更新されます。デジタル・アセット・バスケットのリンクをクリックして、そのデジタル・アセット・バスケットが反映されたメタデータの検索を実行すると、コンテンツ・アイテムを含む検索結果ページが返されます。同じコンテンツを複数のバスケットに収集できます。

9.2.11.1 デジタル・アセット・バスケットの管理

デジタル・アセット・バスケットは、コンテンツ・バスケットの管理ページを使用して作成および削除されます。複数のバスケットを作成できますが、一度にアクティブになるバスケットは1つのみです。コンテンツは、アクティブなバスケットにのみ追加できます。

デジタル・アセット・バスケットを作成するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」をクリックします。デジタル・アセット・バスケットの管理ページが開きます。

2. 「バスケットの追加」をクリックします。ページに新しいフィールドが表示されます。

3. 新しいフィールドにバスケットの名前を入力します。

4. 新しいバスケットをアクティブなバスケットにする場合はその横にある「アクティブ」を選択し、それ以外の場合は無効のままにします。アクティブなバスケットにのみコンテンツを追加できます。

5. 「更新」をクリックします。新しいバスケットが「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」の下に表示されます。

デジタル・アセット・バスケットを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」をクリックします。デジタル・アセット・バスケットの管理ページが開きます。

2. 削除するバスケットの横にある「削除」を選択し、「更新」をクリックします。バスケットがデジタル・アセット・バスケットの管理ページおよび「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」の下から削除されます。

9.2.11.2 デジタル・アセット・バスケットの操作

複数のデジタル・アセット・バスケットを作成すると、収集したコンテンツを編成するのに役立ちます。アクティブなバスケットにのみコンテンツを追加できます。コンテンツは、検索結果ページからアクティブなバスケットに追加されます。コンテンツをバスケット間で移動したり、別のバスケットにコンテンツをコピーしたり、バスケット内でコンテンツを並べ替えることができます。

9.2.11.2.1 アクティブなバスケットの設定

デジタル・アセット・バスケットの管理ページでアクティブなバスケットを設定できます。

アクティブなバスケットを設定するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」をクリックします。デジタル・アセット・バスケットの管理ページが開きます。

2. バスケットの横にある「アクティブ」を選択し、「更新」をクリックします。バスケット・アイコンが変わり、「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」の下にある、新しくアクティブになったバスケットの横に「アクティブ」と表示されます。

9.2.11.2.2 アクティブなバスケットへのコンテンツの追加

検索結果ページからアクティブなバスケットにコンテンツを追加できます。

アクティブなバスケットにコンテンツを追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、アクティブなバスケットに追加するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. チェック・ボックスの上にある表の「アクション」メニューから「アクティブなバスケットへの追加」を選択します。ホーム・ページが開きます。

3. コンテンツがアクティブなバスケットに追加されていることを確認するには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、アクティブなバスケットのアイコンをクリックします。アクティブなバスケットのページが開きます。

9.2.11.2.3 コンテンツ・アイテムの移動とコピー

コンテンツを不注意に誤ったバスケットに追加したため、コンテンツを移動するか、コンテンツを別のバスケットに再編成する必要がある場合は、その操作を実行できます。また、あるバスケットのコンテンツを別のバスケットにコピーして、両方のバスケットに表示することもできます。

コンテンツ・アイテムをあるバスケットから別のバスケットに移動またはコピーするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、コンテンツの移動元またはコピー元のバスケットのバスケット・リンクをクリックします。

2. 移動またはコピーするアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「アクション」メニューから「選択したアイテムの移動」または「選択したアイテムのコピー」を選択します。バスケット・アイテムの移動ページまたはバスケット・アイテムのコピーページが開きます。

4. アイテムの移動先またはコピー先のバスケットをクリックします。ホーム・ページが開きます。

9.2.11.2.4 コンテンツ・アイテムの削除

アイテムをデジタル・アセット・バスケットから削除できます。

コンテンツ・アイテムをバスケットから削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」を開き、コンテンツを削除するバスケットのバスケット・リンクをクリックします。

2. 削除するアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「アクション」メニューから「選択したアイテムの削除」を選択します。ホーム・ページが開きます。

9.2.12 フォリオ・ワークフローについて

ワークフローでフォリオを使用する際、技術的にはフォリオはコンテンツ・サーバーにチェックインされたXMLファイルであり、そのファイルには関連付けられたコンテンツが内容に基づいてリストされていることに留意してください。ワークフローでフォリオを回付する場合、実際に回付されるのは、関連付けられたXMLファイルです。レビューおよび編集の対象になるのは、フォリオの構造です。アイテム自体は回付されません。

フォリオはアイテムのリストとみなすことができます。フォリオをワークフローで回付すると、アイテムのリストのレビューや、場合によってはアイテムの更新、追加または再配置を求められます。9.1.2.1項「コンテンツの構造化された編成」の例では、企業はテンプレートを使用してフォリオを作成し、販売プレゼンテーションの情報を追加しました。新しいフォリオには、その会社に関連する最新のプレス・リリースと背景がテンプレートに基づいて自動的に組み込まれ、見込み顧客に関連するいくつかの部門のスライド・プレゼンテーション用に空のスロットが組み込まれます。

この場合、フォリオをワークフローで回付すると、該当するユーザーはスライド・プレゼンテーションを作成し、それをフォリオの適切なスロットに挿入するよう求められます。作業対象のスライド・プレゼンテーションは、任意の数の個別ワークフローを進み、何回もチェックインとチェックアウトを行うことができますが、フォリオは指定した空のスロットにコンテンツが関連付けられるまではワークフロー内を移動しません。完了後にフォリオがワークフローから出ると、フォリオは、フォリオのスナップショットが取得されるかフォリオがロックされるまで、フォリオ内のコンテンツ・アイテムの最新リビジョンに関連付けられます。

10 イメージおよびビデオの使用

この章では、Digital Asset Manager機能を使用して、Oracle WebCenter Contentサーバー内から様々なサイズ、フォーマット、解像度のイメージやビデオを迅速に検索、グループ化、変換およびダウンロードする方法について説明します。

この機能はデフォルトでインストールされますが、無効化されています。サイトでこの機能を有効化するかどうかは、システム管理者が決めます。この章の内容は次のとおりです。

- 10.1項「Digital Asset Managerについて」

- 10.2項「Digital Asset Managerの操作」

- 10.3項「FlipFactoryでサポートされているフォーマット」

- 10.4項「付属のイメージ・レンディション・セット」

10.1 Digital Asset Managerについて

Digital Asset Managerを使用すると、組織全体で使用する上での一貫性を維持したまま、ビジネス要件を満たす様々なサイズ、フォーマット、解像度のイメージやビデオを迅速に検索、グループ化、変換およびダウンロードできます。たとえば、組織は、広告、Webページ、プレゼンテーションなどの用途にあわせて、様々なサイズのロゴを用意したり、各種フォーマットの研修ビデオを準備して、イントラネット上でストリーム配信したり、対象者に提供したり、テープにコピーできます。

システム管理者や他のコントリビュータと協力して、サイズや出力を適切に定義してください。デジタル・アセットは、チェックイン時に、レンディションと呼ばれる定義済のフォーマットおよびサイズに自動的に変換されます。これにより、標準のメタデータやクローズド・キャプション・テキスト(ビデオ・アセットの場合)を使用して、アセットを検索できるようになります。レンディション情報ページでは、デジタル・アセット・バスケットにレンディションを追加したり、すべてのレンディションが格納された1つの圧縮ファイルをダウンロードできます。

図10-1 概要

Digital Asset Managerを使用する場合、次のページがOracle Content Serverに追加されます。

- レンディション情報ページ

- ビデオ・プリファレンス・ページ

- デジタル・アセット・バスケット・ページ

- レンディションの追加ページ

- レンディション・パラメータ・ページ

- content-serverのDAM検索フィールド管理ページ

- リンクした電子メールの確認

- イメージ・データ・ページ

- 添付の追加/添付の編集ページ

また、コンテンツ・チェックイン・ページ、コンテンツ情報ページ、コンテンツ情報の更新ページ、すべての検索結果ページおよび「コンテンツ・サーバー」トレイにも、Digital Asset Managerの機能が追加されます。

10.2 Digital Asset Managerの操作

この項の内容は次のとおりです。

- 10.2.1項「Digital Asset Managerの使用について」

- 10.2.2項「サポートされている入力フォーマット」

- 10.2.3項「サポートされているビデオ出力フォーマット」

- 10.2.4項「デジタル・アセットのチェックイン」

- 10.2.5項「レンディションおよび情報の検索」

- 10.2.6項「レンディション情報ページ」

- 10.2.7項「イメージ・データページ」

- 10.2.8項「レンディション・パラメータページ」

- 10.2.9項「ビデオ・プリファレンス・ページ」

- 10.2.10項「レンディションの操作」

- 10.2.11項「標準コンテンツ・アイテムの操作」

- 10.2.12項「MacintoshクライアントでのDigital Asset Manager」

10.2.1 Using Digital Asset Managerの使用について

Digital Asset Managerを使用すると、指定したフォーマットおよびサイズのイメージやビデオを作成したり、検索できます。Digital Asset Managerにより、組織はブランド設定時やアセット使用時に一貫した標準を維持できるだけでなく、適切な人に適切なフォーマットで適切なコンテンツを提供できるようになります。

デジタル・アセットをOracle Content Serverにチェックインすると、Digital Asset Managerによって複数のフォーマットのデジタル・アセットが自動的に作成され、それらのフォーマットが1つのコンテンツIDで表示されます。企業アートワークや商用ビデオなどのデジタル・アセットでは、組織が求める各フォーマットで標準的なサイズと品質が保たれます。Oracle Content Serverのコンテンツ管理およびワークフロー機能では、承認済のバージョンしか使用されません。Digital Asset Managerでは、Oracle Content Serverで管理されている単一のソースに基づいてデジタル・アセットが作成されるためです。

Digital Asset Managerにより、デジタル・アセットを使用する場合に、確実に適切なフォーマットの承認済アセットを使用できるようになります。たとえば、Webサイト向けフォーマットのロゴ・イメージは、すべてOracle Content Serverにチェックインされた単一のデジタル・アセットから作成された、オフィスのプレゼンテーションや販促用印刷物向けの他のフォーマットのロゴとバンドルして、一緒にダウンロードされるようにすることができます。また、研修ビデオの低帯域幅バージョンをストリーミング・サーバーに投稿し、一方で高帯域幅バージョンをテープやDVDへの複製用としてベンダーに提供できます。

Digital Asset Managerによって作成される各フォーマットはレンディションと呼ばれます。各イメージ・レンディションは、システム管理者が定義したサイズ、色、フォーマットなどの条件に関する情報を格納します。各ビデオ・レンディションは、表示サイズ、帯域幅、想定される用途に関する情報を格納します。レンディションは、レンディション・セットにグループ化されます。デジタル・アセットをチェックインするときに、レンディション・セットを選択します。これによって、そのアセット用にどのレンディションが作成されるかが決まります。使用するデジタル・アセットを検索すると、対応するレンディション情報ページにそのアセットのすべてのレンディションが表示されます。このページからそれらのレンディションをダウンロードできます。

図10-2 イメージ・レンディション・セットおよび表示されたレンディション・リストの例

例10-3 ビデオ・レンディション・セットおよび表示されたレンディション・リストの例

10.2.2 サポートされている入力フォーマット

サポートされる入力フォーマットは、グラフィック/ビデオ変換アプリケーション(システム管理者が設定)によって異なります。

イメージ入力フォーマット

一般的なイメージ入力フォーマットは次のとおりです。

- JPG/JPEG(Joint Photographic Expert Group)

- GIF(Graphics Interchange Format)

- BMP(Bitmap)

- PNG(Portable Network Graphics)

- TIFF(Tag Image File Format)

- PSD(Adobe Photoshop)

- AI(Adobe Illustrator)

- PDF(Portable Document Format)

イメージ・ビデオ・フォーマット

一般的なビデオ入力フォーマットは次のとおりです。

- Flashメディア・フォーマット

- MPEG Layer 3およびLayer 4 Elementary Streamメディア・フォーマット

- PacketVideo MPEG4フォーマット

- QuickTimeメディア・フォーマット

- QuickTimeストリーミング・フォーマット

- Windowsメディア・フォーマット

- AVIメディア・フォーマット

- DVDストリーム・メディア・フォーマット

- MPEG1システム・ストリーム・メディア・フォーマット

- MPEG2プログラム・ストリーム・メディア・フォーマット

- MPEG2トランスポート・ストリーム・フォーマット

- MPEG4メディア・フォーマット

- Pinnacle MediaStreamメディア・フォーマット

サポートされているフォーマットの完全なリストについては、変換アプリケーションのドキュメントを参照してください。

システム管理者は、Oracle Content Server構成マネージャを使用して、変換アプリケーションでサポートされているフォーマットをOracle Content Serverにおける変換プロセスに関連付ける必要があります。サポートされているフォーマットがレンダリングされない場合は、システム管理者に問い合せてください。

10.2.3 サポートされているビデオ出力フォーマット

出力フォーマットは、使用しているブラウザで事実上表示できるものに制限されます。Webブラウザで表示できるのは、Windows Media Player、Real Player、Flash PlayerまたはQuicktime Playerでサポートされている出力フォーマットのみです。これらのプレーヤでサポートされていないフォーマットでレンダリングされたアセットも、Oracle Content Serverで管理されますが、ダウンロード以外には使用できません。

Digital Asset Managerで現在サポートされているビデオ出力フォーマットは次のとおりです。

- MPEG Layer 1、2および4(.mpg、.mpeg、.mp2、.mp4)

- Quicktime(.mov)

- Audio Video Interleave(.avi)

- Flash Video(.flv)

ここに記載されていない他の出力フォーマットも、メディア・プレーヤでサポートされていれば、システム管理者が適切に設定することで動作する場合があります。フォーマットを追加する必要がある場合は、システム管理者に問い合せてください。メディア・プレーヤでサポートされているフォーマットについては、プレーヤのヘルプ・システムを参照してください。

10.2.4 デジタル・アセットのチェックイン

Digital Asset Managerがインストールされている場合、レンディション・セットのリストが表示されます。

図10-4 コンテンツ・チェックイン・フォームとレンディション・セットのリスト

デジタル・アセットをチェックインするには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・チェックイン・フォームを開きます。

2. レンディション・セットのリストからレンディション・セットを選択します。

3. アセットのタイトルとその他のメタデータを入力します。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

4. 「参照」をクリックして、プライマリ・ファイルを探します。

5. 「チェックイン」をクリックします。チェックインの確認ページが開きます。

Oracle Content Serverでは、.psd、.jpg、.mov、.aviなどのファイル拡張子に基づいて、アイテムがデジタル・アセットであることを判断します。Oracle Content Serverにチェックインするデジタル・アセットのファイル名には、正しいファイル拡張子を付ける必要があります。たとえば、CorporateLogo.psdというPhotoshopファイルはOracle Content Serverでデジタル・アセットとして正しく識別されますが、CorporateLogoというファイルは正しく識別されません。

デジタル・アセットをチェックインするときには、代替ファイルを選択しないでください。代替ファイルを選択すると、プライマリ・ファイルがレンダリングされなくなります。

10.2.5 レンディションおよび情報の検索

Digital Asset Managerは、Oracle Content Serverの機能に基づいて動作します。デジタル・アセットの検索は、他のタイプのコンテンツを検索する場合と同じです。デジタル・アセットの場合、標準の検索結果ページに追加のアイコンが表示されます。「レンディション情報」アイコンは、アセットのレンディション情報ページとリンクしています。

図10-5 検索結果ページと「レンディション情報」アイコン

イメージやビデオを操作する場合、必要に応じてデフォルトの検索結果ビューをサムネイル表示に設定できます。そのためには、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューで「サムネイル表示」を選択します。

図10-6 検索結果ページのサムネイル表示

10.2.6 レンディション情報ページ

Oracle Content Serverにデジタル・アセットをチェックインすると、チェックイン時に選択したレンディション・セットに基づいて複数のレンディションが作成されます。標準コンテンツの場合と同様に、元のコンテンツ・アイテムに関する情報が索引付けされ、コンテンツ情報ページに表示されます。ただし、デジタル・アセットの場合、作成されたレンディションに関する情報もレンディション情報ページ、ストーリボードおよびクローズド・キャプション・テキスト(ビデオ・アセットの場合)に表示されます。

レンディション情報ページにアクセスするには、コンテンツ情報ページの関連付けられているリンクをクリックするか、検索結果ページの「レンディション情報」アイコンを使用するか、アイテムの「アクション」メニューにある「レンディション情報」リンクを使用します。

レンディション情報ページには、アセットのレンディションのリストと各レンディションに関する様々な情報が表示されます。

ページ・アイテム

説明

コンテンツ情報

デジタル・アセットのコンテンツ情報ページが表示されます。このページには、Oracle Content Serverで索引付けされたメタデータと、アセットのリビジョン履歴がある場合はそのリストが表示されます。また、コンテンツ・アイテムに対してアクションを実行することもできます。

プレビュー・セクション

コンテンツ・アイテムのWeb表示可能レンディションと最小限のメタデータが表示されます。イメージ・アセットの場合、プレビュー・イメージをクリックすると、新しいウィンドウにプライマリ・レンディションが表示されます。プライマリ・イメージはシステム管理者が指定します。これは通常、プレビュー・イメージより大きくなります。

「レンディション」リスト(ビデオ・アセットのみ)

使用可能なレンディション・フォーマットを選択して、プレビュー・セクションのレンディション・フォーマットを切り替えることができます。

コンテンツID

Oracle Content Serverでデジタル・アセットを管理するために使用される一意の識別子です。チェックイン時に指定されるものです。

ネイティブ・ファイル

デジタル・アセットのソース・ファイルの名前です。

ファイル・サイズ

ソース・ファイルの記憶域サイズです。

フォーマット

ネイティブ・ファイルのフォーマット(mimeタイプ)を示します。

ビデオの長さ(ビデオ・アセットのみ)

ビデオを最後まで再生するのにかかる時間を示します。

レンディション・セット

デジタル・アセットのチェックイン時に選択したメタデータ・オプションを示します。このオプションによって、どのレンディションが作成されるかが決まります。

ナビゲーション・セクション(ビデオ・アセットのみ)

デジタル・アセットをナビゲートするためのオプションが用意されています。ストーリボードのキーフレームを使用するか、クローズド・キャプション・テキスト(存在する場合)を使用します。

ストーリボード(ビデオ・アセットのみ)

ビデオの様々な区間から一連のキーフレームが表示されます。キーフレームをクリックすると、プレビュー・セクションでそのポイントからビデオが開始されます。表示されるキーフレームの数は、ビデオ・プリファレンス・ページで構成できます。

キーフレームの上にあるプラス・アイコンをクリックすると、ストーリボードが展開され、アイコンをクリックした場所以降に追加のキーフレームが挿入されます。ストーリボードを使用すると、ドリルダウンして、より短いビデオ区間を表すキーフレームを確認できます。

クローズド・キャプション(ビデオ・アセットのみ)

ビデオのクローズド・キャプション・テキスト(存在する場合)が表示されます。テキスト行の横にあるアイコンをクリックすると、プレビュー・セクションでそのポイントからビデオが開始されます。ビデオにクローズド・キャプション・テキストが存在しない場合、このタブは表示されません。

ビデオ・プリファレンス(ビデオ・アセットのみ)

ビデオ・プリファレンス・ページが表示されます。このページでは、レンディション情報ページのプレビューに使用するビデオ・フォーマットや帯域幅のプリファレンス、および表示されるキーフレームの数を指定できます。

プラス/マイナス・アイコン(ビデオ・アセットのみ)

キーフレームの上にあるプラス・アイコンをクリックすると、ストーリボードが展開され、アイコンをクリックした場所以降に追加のキーフレームが挿入されます。

ページの右上にある「リフレッシュ」をクリックすると、開いているすべてのキーフレームが閉じます。

レンディション・セクション

該当するコンテンツIDで格納されているレンディションのリストが表示されます。

レンディション名

デジタル・アセットのチェックイン時または更新時に選択したレンディション・セットに定義されている各レンディションの名前です。

「レンディション名」情報アイコン

レンディション・パラメータ・ページが表示されます。レンディション・パラメータ・ページには、特定のレンディションのパラメータに関する、レンディションの作成時に変換アプリケーションによって記録された情報が表示されます。この情報は、レンディション作成プロセスに関する詳細情報や、他では得られないような詳細なレンディション・パラメータ情報が必要な場合に非常に役立ちます。

レンディション名の説明アイコン(イメージ・アセットのみ)

レンディションの詳細な説明が表示されます。アイコンが表示されない場合、そのレンディションの説明はありません。

フォーマット

レンディションのファイル・フォーマット(レンディション・ファイルに情報を整理して格納する形式)をmimeタイプとして示します。

イメージのレンディションが失敗すると、「フォーマット」列にそのレンディションについて「変換されませんでした」と表示されます。失敗したレンディションの「レンディション名」情報アイコンをクリックすると、失敗原因に関する情報を含むレンディション・パラメータ・ページが表示されます。

サイズ(ビデオ・アセットのみ)

レンディションの必須記憶域サイズが表示されます。

寸法(ビデオ・アセットのみ)

レンディションの高さと幅がピクセル単位で表示されます。

フレームレート(ビデオ・アセットのみ)

ビデオの各フレームが表示されるレート(1秒当たりのフレーム数)です。

「レンディション」メニュー

ダウンロード: 選択したレンディションを1つの圧縮ファイルにバンドルし、そのファイルをローカルまたはネットワークの記憶域にコピーします。

バスケットに追加: 選択したレンディションとネイティブ・ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加します。

電子メール・リンク: ユーザーが1つ以上の電子メール・アドレスを入力できるプロンプトを開きます。電子メールはサーバー内から生成および送信され、その後、電子メールのフォーマットを示す確認ページが表示されます。選択したレンディションまたはネイティブ・ファイルへのURLリンクが新しいメッセージの本文にコピーされます。

削除: (イメージ・アセットのみ)選択したレンディションをレンディション・セットから削除します。

新しいレンディションの追加: (イメージ・アセットのみ)レンディションの追加ページを表示します。このページでは、既存のレンディション・セットにファイルを手動で添付できます。

図10-7 失敗原因に関する情報を含む「レンディション・パラメータ」リスト

レンディション情報ページへのアクセス

Oracle Content Serverの任意のページからデジタル・アセットのレンディション情報ページにアクセスするには、次の手順のいずれかを実行します。

1. レンディション情報を表示するデジタル・アセットを検索します。

2. 検索結果ページで該当するデジタル・アセットの横にある「レンディション情報」アイコンをクリックするか、アイテムの「アクション」メニューで「レンディション情報」を選択します。レンディション情報ページが開きます。

また、次の手順を実行して、デジタル・アセット・バスケットからレンディション情報ページにアクセスすることもできます。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

2. デジタル・アセット・バスケットで該当するデジタル・アセットの横にある「レンディション情報」アイコンをクリックします。レンディション情報ページが開きます。

レンディション情報ページが開いたら、ページの上部にあるタブをクリックして、そのアセットのコンテンツ情報ページ、レンディション情報ページおよびイメージ・データ・ページを切り替えます。

10.2.7 イメージ・データ・ページ

イメージ・データ・ページには、コンテンツ・サーバーにチェックインされたネイティブ・イメージ・ファイルに関する情報が表示されます。ただし、その情報がどのようなものであり、どのように表示されるかは、次の因子によって決まります。

- カメラやアプリケーションで取得される特定の情報

- イメージがデジタル・カメラによって生成されたか、アプリケーション(Photoshopなど)によって生成されたか。

イメージ情報

表示される特定の情報は、イメージの生成に使用されるカメラやアプリケーションのタイプによって変わります。各種デジタル・カメラで収集される情報は、カメラの特徴や機能に応じて異なります。

また、カメラによっては、GPSシステムが組み込まれていて、イメージ・ファイルにGPS座標を記録できる場合もあります。そのような機能がなく、情報をイメージ・データ・ページに出力できないカメラもあります。同様に、PhotoshopやPaint Shop Proなどのアプリケーションでは、それぞれの機能セットに固有の異なる情報が生成されます。

表示フォーマット

「イメージ・データ」タブに情報がどのように表示されるかは、ネイティブ・イメージ・ファイルがデジタル・カメラによって生成されたJPEGであるのか、アプリケーションによって生成されたものであるのかによって変わります。デジタル・カメラでは、XMP標準(Extensible Metadata Platform)のサブセットであるEXIF標準(Exchangeable Image File Format)を使用して情報が格納されます。どちらの方法でも、Oracle Outside InフィルタによってXMLを生成してデータを構造化します。

イメージがデジタル・カメラによって生成されたJPEGである場合、Outside Inによってドキュメント・タイプがJPEG File Interchangeとして指定され、EXIFデータが「イメージ・データ」タブに単純なリストで表示されます。イメージがAdobe Photoshopなどのアプリケーションによって生成されたものである場合、Outside Inによってドキュメント・タイプがアプリケーション固有として指定され(document type="Adobe Photoshop"など)、XMPデータが「イメージ・データ」タブに階層構造で表示されます。

注意:

イメージがPhotoshopで処理されたデジタル写真である場合、EXIFデータはXMPデータの一部として集約およびフォーマット設定されます。EXIFはXMPのサブセットであるためです。

図10-8に、チェックインされたデジタル写真の「イメージ・データ」タブのコンテンツを示します。この場合、イメージのサムネイルと写真のデジタル・プロパティが情報として表示されています。

図10-8 デジタル写真のイメージ・データ・ページ

図10-9に、Photoshopドキュメントの「イメージ・データ」タブのコンテンツを示します。この場合、XMPデータが階層構造で表示されています。

図10-9 Photoshopイメージのイメージ・データ・ページ

イメージ・データ・ページへのアクセス

Oracle Content Serverの任意のページからデジタル・アセットのイメージ・データ・ページにアクセスするには、次の手順のいずれかを実行します。

1. レンディション情報を表示するデジタル・アセットを検索します。

2. レンディション情報ページまたはコンテンツ情報ページのいずれかにナビゲートし、「イメージ・データ」タブをクリックします

3. 「イメージ・データ」タブをクリックします。

また、次の手順を実行して、デジタル・アセット・バスケットからイメージ・データ・ページにアクセスすることもできます。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

2. デジタル・アセット・バスケットで該当するデジタル・アセットの横にある「レンディション情報」アイコンをクリックします。レンディション情報ページが開きます。

イメージ・データ・ページが開いたら、ページの上部にあるリンクをクリックして、そのアセットのコンテンツ情報ページ、レンディション情報ページおよびイメージ・データ・ページを切り替えます。

10.2.8 レンディション・パラメータ・ページ

レンディション・パラメータ・ページにアクセスするには、レンディション情報ページでレンディション名の横にある「レンディション名」情報アイコンをクリックします。

イメージのレンディションが失敗した場合、レンディション情報ページの「レンディション」セクションの「フォーマット」列にそのレンディションについて「変換されませんでした」と表示されます。レンディションが失敗した場合は、レンディション・パラメータ・ページに失敗原因に関する情報が表示されます。

図10-10 イメージのレンディション・パラメータ・ページの例。

図10-11 ビデオのレンディション・パラメータ・ページの例。

レンディション・パラメータ・ページへのアクセス

特定の各レンディションのパラメータにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. レンディション情報ページにアクセスします。

2. 「レンディション名」情報アイコンをクリックします。レンディション・パラメータ・ページが開きます。

10.2.9 ビデオ・プリファレンス・ページ

ビデオのレンディションを再生するには、レンディション情報ページのプレビュー・セクションを使用するか、コンテンツ情報ページ、デジタル・アセット・バスケットまたは検索結果ページでWeb表示可能リンクをクリックします。プレビュー・ウィンドウのデフォルトとして使用されるフォーマットは、ビデオ・プリファレンス・ページで指定する情報に基づいて自動的に決定されます。レンディション情報ページのストーリボードに表示されるキーフレームの数や、プレビューの優先帯域幅を指定することもできます。

ビデオ・プリファレンス・ページのその他の機能では、レンディション・フォーマット別にビデオ・プレーヤを指定したり、レンディション情報ページのプレビュー表示に影響する「プレーヤなし」オプションおよびフォーマットなしオプションを設定できます。レンディションをスタンドアロン・プレーヤで開いて再生するには、レンディション情報ページのレンディション・セクションでレンディション名をクリックします。選択されるプレーヤは、Video Managerではなく、コンピュータやブラウザに固有のファイル・フォーマットおよびヘルパー・アプリケーション設定によって決まります。

ビデオ・プリファレンス・ページへのアクセス

ビデオ・プリファレンス・ページにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. レンディション情報・ページにアクセスするか、「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「ビデオ・プリファレンス」をクリックします。ビデオ・プリファレンス・ページが開きます。

ページ・アイテム

説明

ビデオ・フォーマット・プリファレンス順序

各レンディションのレンディション情報ページのプレビュー・セクションで使用されたり、検索結果、デジタル・アセット・バスケットまたはコンテンツ情報ページでレンディションのWeb表示可能リンクをクリックしたときに使用される優先メディア・フォーマットを指定します。レンディション・セットに含まれるレンディションが優先フォーマットになっていない場合もあるため、Video Managerでは、このリストにあるフォーマットを上位から順に使用してレンディションが再生されます。

「プレーヤなし」オプションを使用すると、プリファレンスに応じて、このリスト内のメディア・フォーマットが1つ以上抑制されます。「プレーヤなし」オプションの配置によって、使用可能なメディア・フォーマットが決まります。たとえば、WindowsMediaの直後に「プレーヤなし」オプションを移動すると、それ以降のフォーマットは無視されます。詳細は、10.2.9.1項「フォーマットなしオプション」を参照してください。

上に移動

選択したメディア・フォーマットをプリファレンス順序の上位に移動します。

下に移動

選択したメディア・フォーマットをプリファレンス順序の下位に移動します。

ビデオ・バンド幅プリファレンス

レンディション・リスト内のサイズ情報を使用して、ストリーミングおよびローカル・ビデオの優先サイズを指定します。

低: モデムでダイヤルインしてVideo Managerに接続する場合、小さなサイズのビデオが最適です。

高: 企業ネットワークやブロードバンド・インターネット接続などの高速接続を使用してVideo Managerに接続する場合、大きなサイズのビデオが最適です。

キーフレーム・セグメントの最大長

レンディション情報ページのストーリボード・セクションに各ドリルダウン・レベルで表示されるキーフレームの最大数を指定します。

フォーマット別プレーヤ・プリファレンス

リストに含まれるメディア・フォーマット別にビデオ・プレーヤを指定できます。詳細は、10.2.9.2項「「プレーヤなし」オプション」を参照してください。

更新

ビデオ・プリファレンス・ページで行った変更を送信します。

10.2.9.1 フォーマットなしオプション

ビデオ・プリファレンス・ページの「ビデオ・フォーマット・プリファレンス順序」セクションでフォーマットなしオプションにどのような優先度を割り当てるかによって、レンディション情報ページのプレビュー領域にビデオ・プレビュー・プレーヤが表示されるかどうかが決まります。たとえば、次の図は、このレンディション・セットに優先ビデオ・フォーマットが何も含まれていないことを示しています。つまり、このセットに含まれるフォーマットはすべて「ビデオ・フォーマット・プリファレンス順序」のフォーマットなしオプションの下に表示されます。これは、これらのフォーマットが抑制されていることを意味します。

10.2.9.2 「プレーヤなし」オプション

ビデオ・プリファレンス・ページの「フォーマット別プレーヤ・プリファレンス」セクションでは、リストに含まれるメディア・フォーマット別にビデオ・プレーヤを設定できます。たとえば、Quicktimeのプリファレンスをフォーマットなしオプションに設定した場合、次の図に示すように、レンディション情報ページのプレビュー領域でそのフォーマットが抑制されます。「このレンディションの直接アクセス」をクリックすると、新しいウィンドウが開き、該当するデフォルト・プレーヤを使用してビデオが再生されます。

注意:

フォーマットなしオプションの配置は、常に、「フォーマット別プレーヤ・プリファレンス」セクションで選択したメディア・フォーマット設定よりも優先されます。

10.2.10 レンディションの操作

Digital Asset Managerを使用すると、レンディションが自動的に作成されるだけでなく、現在作業中のレンディションを格納できる個人用スペースも提供されます。これは、デジタル・アセット・バスケットと呼ばれます。デジタル・アセット・バスケットはユーザーに固有のものであり、その中にはユーザーが指定したレンディションのみが格納されます。

検索結果ページ、レンディション情報ページまたはコンテンツ情報ページのアイテムをデジタル・アセット・バスケットに追加できます。デジタル・アセット・バスケット内のアイテムを表示するには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。

デジタル・アセット・バスケットには、意図的に、同じデジタル・アセットの複数のリビジョンのレンディションを格納できます。バスケットを使用すると、企業のロゴやビデオなどのアセットのレンディションをすばやく検索できますが、アクセスしているアセットが最新リビジョンでない可能性があることに留意してください。より新しいリビジョンがOracle Content Serverにチェックインされると、「説明」列のリビジョン番号の横に通知が表示されます。この通知をクリックすると、最新リビジョンのコンテンツ情報ページが表示されます。

レンディションに対して実行できるタスクは次のとおりです。

- 10.2.10.1項「デジタル・アセット・バスケットへのレンディションの格納」

- 10.2.10.2項「デジタル・アセット・バスケット内のアイテムの表示」

- 10.2.10.3項「デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの削除」

- 10.2.10.4項「レンディション・セットのレンディションの追加および削除」

- 10.2.10.5項「複数のアイテムのダウンロード」

- 10.2.10.6項「レンディションの作成」

- 10.2.10.7項「レンディションの更新」

10.2.10.1 デジタル・アセット・バスケットへのレンディションの格納

デジタル・アセット・バスケットには、デジタル・アセットの任意のリビジョンの任意のレンディションを格納でき、また、コンテンツ・アイテムの任意のリビジョンのWeb表示可能ファイルやネイティブ・ファイルも格納できます(ただし、リビジョンがOracle Content Serverでリリースされている場合にかぎります)。

デジタル・アセット・バスケットでは、1つ以上のアセットからレンディションを選択して1つのファイルに圧縮し、ローカルまたはネットワークのドライブにダウンロードしたり、選択したレンディションへのリンクを電子メールで送信できます。また、デジタル・アセット・バスケットを使用して、コンテンツ・アイテムやデジタル・アセットのコンテンツ情報ページおよびレンディション情報ページにアクセスすることもできます。

次のページのアイテムをデジタル・アセット・バスケットに追加できます。

- レンディション情報ページ(ネイティブ・ファイルおよびすべてのレンディション)

- コンテンツ情報ページ(ネイティブ・ファイルおよびWeb表示可能ファイルのみ)

- 検索結果ページ(ネイティブ・ファイルおよびWeb表示可能ファイルのみ)

デジタル・アセット・バスケットにレンディションを追加しても、デジタル・アセット・バスケット・ページの先頭に表示されるとはかぎりません。デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、最初にコンテンツIDに基づいて降順にソートされ、次にリビジョン番号に基づいて降順にソートされます。デジタル・アセット・バスケットにコンテンツ・アイテム・リビジョンのレンディションが含まれている場合、そのリビジョンのリストにその他のレンディションが追加されます。また、デジタル・アセット・バスケット内のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがOracle Content Serverにチェックインされると、「説明」列のリビジョン番号の横に通知が表示されます。この通知をクリックすると、最新リビジョンのコンテンツ情報ページが表示されます。

レンディション情報ページからレンディションをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、次の手順を実行します。

1. アセットのレンディション情報ページにアクセスします。レンディション情報ページが開きます。

2. デジタル・アセット・バスケットに追加するレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「レンディション」リストで、「バスケットに追加」を選択します。デジタル・アセット・バスケット・ページが開き、そのアイテムの「選択したレンディション」列に、選択したレンディションが表示されます。

デジタル・アセット・バスケットにすべてのレンディションを追加するには、すべてのアイテムを選択します。このオプションを使用する場合は、レンディションの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。

コンテンツ情報ページからネイティブ・ファイルまたはWeb表示可能ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、次の手順を実行します。

1. アイテムのコンテンツ情報ページにアクセスします。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで、次のいずれかを選択します。

- デジタル・アセット・バスケットへのネイティブ・ファイルの追加

- デジタル・アセット・バスケットへのWeb表示可能ファイルの追加

デジタル・アセット・バスケット・ページが開き、そのアイテムの「選択したレンディション」列に、選択したアイテムが表示されます。

コンテンツ情報ページを使用して、ネイティブ・ファイルとWeb表示可能ファイルの両方を同時にデジタル・アセット・バスケットに追加することはできません。アイテムがデジタル・アセットであり、そのレンディション情報ページが存在する場合は、そのページを使用して、複数のアイテムを同時にデジタル・アセット・バスケットに追加できます。

検索結果ページからネイティブ・ファイルまたはWeb表示可能ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、次の手順を実行します。

1. 検索結果ページで、デジタル・アセット・バスケットに追加する1つ以上のアイテムの横にあるチェック・ボックスを選択します。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで、次のいずれかを選択します。

- デジタル・アセット・バスケットへのネイティブ・ファイルの追加

- デジタル・アセット・バスケットへのWeb表示可能ファイルの追加

デジタル・アセット・バスケット・ページが開き、そのアイテムの「選択したレンディション」列に、選択したアイテムが表示されます。

検索結果ページのすべてのネイティブ・ファイルまたはWeb表示可能ファイルをデジタル・アセット・バスケットに追加するには、「選択」メニューで「すべて」を選択します。このオプションを使用する場合は、アイテムの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。また、デジタル・アセット・バスケットにビデオ・レンディションのWeb表示可能ファイルを追加した場合、デジタル・アセット・バスケットからそれらのファイルを簡単に表示できるようになるだけです。それらをデジタル・アセット・バスケットからダウンロードすることはできません。レンディションをダウンロードするには、レンディション情報ページを使用してください。

10.2.10.2 デジタル・アセット・バスケット内のアイテムの表示

デジタル・アセット・バスケットにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。デジタル・アセット・バスケットでは、1つ以上のアセットからレンディションを選択して1つのファイルに圧縮し、ローカルまたはネットワークのドライブにダウンロードしたり、選択したレンディションへのリンクを電子メールで送信できます。また、デジタル・アセット・バスケットを使用して、コンテンツ・アイテムやデジタル・アセットのコンテンツ情報ページおよびレンディション情報ページにアクセスすることもできます。

デジタル・アセット・バスケット・ページにアクセスするには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイをクリックします。

2. 「バスケット」をクリックします。

3. 「デジタル・アセット・バスケット」をクリックします。
デジタル・アセット・バスケット・ページが開きます。

デジタル・アセット・バスケット・ページ

ページ・アイテム

説明

サムネイル

Web表示可能レンディションを別ウィンドウで開きます。Web表示可能レンディションはシステム管理者が指定します。これは通常、サムネイルまたはプレビュー・レンディションより大きくなります。ビデオ・アセットの場合、Web表示可能レンディションは、ビデオ・プリファレンス・ページで選択した内容によって決まります。

説明

コンテンツ・アイテムのタイトル、ネイティブ・ファイル、コンテンツIDおよびリビジョンの各メタデータです。

コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがOracle Content Serverにチェックインされると、リビジョン番号の横に通知が表示されます。この通知をクリックすると、最新リビジョンのコンテンツ情報ページが表示されます。

選択したレンディション

デジタル・アセット・バスケットに保存されているコンテンツ・アイテムのすべてのレンディションが表示されます。

「コンテンツ情報」アイコン

アイテムのコンテンツ情報ページにリンクしています。

「レンディション情報」アイコン

アイテムのレンディション情報ページにリンクしています。

「アイテム」メニュー

- ダウンロード: 選択したアイテムを1つの圧縮ファイルにバンドルし、そのファイルをローカルまたはネットワークの記憶域にコピーします。
デジタル・アセット・バスケットにビデオ・レンディションのWeb表示可能ファイルを追加した場合、デジタル・アセット・バスケットからそれらのファイルを簡単に表示できるようになるだけです。それらをデジタル・アセット・バスケットからダウンロードすることはできません。レンディションをダウンロードするには、レンディション情報ページを使用してください。

- 電子メール・リンク: ユーザーが1つ以上の電子メール・アドレスを入力できるプロンプトを開きます。電子メールはサーバー内から生成および送信され、その後、電子メールのフォーマットを示す確認ページが表示されます。選択したアイテムへのURLリンクが新しいメッセージの本文にコピーされます。

- 削除: 選択したアイテムをデジタル・アセット・バスケットから削除します。

- バスケットを空にする: すべてのアイテムをデジタル・アセット・バスケットから削除します。

デジタル・アセット・バスケット内のアイテムは、最初にコンテンツIDに基づいて降順にソートされ、次にリビジョン番号に基づいて降順にソートされます。デジタル・アセット・バスケットにコンテンツ・アイテム・リビジョンのレンディションが含まれている場合、そのリビジョンのリストにその他のレンディションが追加されます。

10.2.10.3 デジタル・アセット・バスケットからのアイテムの削除

デジタル・アセット・バスケットにはデジタル・アセットの複数のリビジョンのレンディションを格納できるため、デジタル・アセット・バスケット内のレンディションは必ずしも最新リビジョンではありません。今後不要なレンディションはデジタル・アセット・バスケットから削除することをお薦めします。

Oracle Content Serverにあるコンテンツ・アイテムの最新リビジョンへのリンクを格納するには、アイテムのコンテンツIDを検索し、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューで「検索の保存」を選択します。リンクは、「コンテンツ・サーバー」トレイの「保存済問合せ」フォルダに保存されます。保存済検索リンクをクリックすると、常にコンテンツ・アイテムの最新リビジョンにアクセスできます。

デジタル・アセット・バスケットから個々のレンディションを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。
デジタル・アセット・バスケット・ページが開きます。

2. デジタル・アセット・バスケット・ページの「選択したレンディション」列で、削除するレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。

3. 「アイテム」メニューで「削除」を選択します。
アイテムがデジタル・アセット・バスケットから削除されます。

デジタル・アセット・バスケットからすべてのアイテムを削除するには、次の手順を実行します。

1. 「コンテンツ・サーバー」トレイ、「バスケット」、「デジタル・アセット・バスケット」の順にクリックします。
デジタル・アセット・バスケット・ページが開きます。

2. 「アイテム」メニューで「バスケットを空にする」を選択します。
デジタル・アセット・バスケット内のすべてのアイテムが削除されます。バスケットからすべてのレンディションを削除する場合は、レンディションの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。

デジタル・アセット・バスケットからレンディションなどのアイテムを削除しても、Oracle Content Serverから削除されるわけではありません。レンディションなどのアイテムをOracle Content Serverから削除するには、レンディション情報ページやコンテンツ情報ページを使用します。レンディションなどのアイテムをOracle Content Serverから削除すると、デジタル・アセット・バスケット内の対応するアイテムは使用できなくなります。

10.2.10.4 レンディション・セットのレンディションの追加および削除

Digital Asset Managerでは、デジタル・アセットの複数のレンディションが自動的に作成され、Oracle Content Serverで1つのコンテンツIDを使用して管理されます。Digital Asset Managerにより、Oracle Content Serverでのコンテンツ管理やワークフローが容易になるだけでなく、必要なすべてのタイプのレンディションへのアクセスが保証されます。コンテンツIDを1つにすることで、デジタル・アセットに関連するすべてのアイテムへのシングルポイント・アクセスが実現されます。

状況によっては、追加のレンディションや他のファイルをデジタル・アセットに関連付けたり、今後使用しないレンディションを削除できます。たとえば、レンディション・セットに基づいて作成されたレンディションと少しサイズが異なるレンディションが必要になったり、別のカラー・パレットを使用するレンディションが必要になることもあります。そのような場合、新しいレンディションを追加し、古いレンディションを削除できます。また、ロゴの使用方法をベンダーに指示するテキスト・ファイルを追加することもできます。このようなファイルは、レンディション情報ページからアクセスするレンディションの追加ページを使用してデジタル・アセットの既存のレンディション・セットに追加したり、レンディション情報ページで直接削除することができます。

レンディションの追加ページ

レンディションの追加ページにアクセスするには、アセットのレンディション情報ページにある「レンディション」メニューを使用します。追加されるレンディションはグラフィック・ファイルとみなされます。レンディションの追加ページのメタデータ・フィールドを使用すると、グラフィック・レンディションに関する情報を手動で追加できます。ただし、任意のタイプのファイルをレンディションとして追加できます。たとえば、PDFファイルの出力方法を指示するテキスト・ファイルがある場合は、そのテキスト・ファイルを元のアセットのレンディションとして添付できます。ただし、追加したレンディションはOracle Content Serverで処理されないことに注意してください。メタデータ・フィールドに入力した情報に基づいてレンディションが変更されることも、追加したレンディションがWeb表示可能フォーマットに変換されることも、検索用に索引付けされることもありません。

- レンディションの追加ページのメタデータは、あくまで参考情報です。追加したグラフィック・ファイルのサイズが変更されることも、検索用に索引付けされることもありません。

- あらゆるタイプのファイルをレンディションとして追加できます。必ずしもグラフィック・ファイルにする必要はありません。追加したレンディションを表示するには、そのファイル・フォーマットに対応したネイティブ・アプリケーションまたは適切なビューアが必要です。

ページ・アイテム

説明

名前

添付ファイルの説明的な名前です。この名前は、レンディション情報ページの「レンディション名」列に表示されます。

説明

添付ファイルの説明です。この説明は、レンディション情報ページでレンディション名の説明アイコンをクリックしたときに表示されます。

ファイル

添付するファイルを探すときに使用します。

幅

添付ファイルの幅を指定するために使用します。この幅は、レンディション情報ページの「寸法」列に表示されます。このオプションは、グラフィック・ファイルに適用されます。

高さ

添付ファイルの高さを指定するために使用します。この高さは、レンディション情報ページの「寸法」列に表示されます。このオプションは、グラフィック・ファイルに適用されます。

解像度

添付ファイルの解像度を指定するために使用します。この解像度は、レンディション情報ページの「解像度」列に表示されます。このオプションは、グラフィック・ファイルに適用されます。

既存のレンディション・セットにレンディションを追加するには、次の手順を実行します。

1. レンディション情報ページにアクセスします。

2. 「レンディション」メニューで「新しいレンディションの追加」を選択します。レンディションの追加ページが開きます。

3. 「名前」フィールドにレンディションの名前を入力します(必須)。この名前は、レンディション情報ページの「レンディション名」列に表示されます。

4. 「説明」フィールドにレンディションの説明を入力します(オプション)。この説明を表示するには、レンディション情報ページの「レンディション名」列でレンディション名の説明アイコンをクリックします。

5. 「参照」をクリックして、レンディション・セットに追加するレンディションまたは他のファイルを探します(必須)。あらゆるタイプのファイルを選択できます。

6. 「幅」、「高さ」および「解像度」の各フィールドにピクセル単位の寸法と解像度の情報を入力します(オプション)。

7. 「レンディションの追加」をクリックします。レンディション情報ページが開き、追加したレンディションが表示されます。
レンディションの追加ページのメタデータは、あくまで参考情報です。追加したグラフィック・ファイルのサイズが変更されることも、検索用に索引付けされることもありません。

既存のレンディション・セットからレンディションを削除するには、次の手順を実行します。

1. レンディション情報ページにアクセスします。

2. 削除するレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。複数のレンディションを選択して削除できます。

3. 「レンディション」メニューで「削除」を選択します。レンディション情報ページが開きますが、削除したレンディションは表示されません。
レンディションなどのアイテムをOracle Content Serverから削除すると、それらのアイテムは使用できなくなります。レンディションをシステムから削除すると、バスケットにも表示されなくなります。

10.2.10.5 複数のアイテムのダウンロード

たとえば、複数のレンディションやネイティブ・ファイルを他のユーザーに送信する場合に、レンディションや他のコンテンツ・アイテムを1つのファイルに圧縮して、ローカルまたはネットワークのドライブにダウンロードできます。これは、デジタル・アセット・バスケット・ページまたはレンディション情報ページで行うことができます。

複数のレンディションをダウンロードするには、次の手順を実行します。

1. デジタル・アセット・バスケットまたはレンディション情報ページにアクセスします。

2. ダウンロードするレンディションの横にあるチェック・ボックスを選択します。これらのレンディションは、デジタル・アセット・バスケット・ページの「選択したレンディション」列、またはレンディション情報ページの「レンディション名」列に表示されます。

3. レンディション情報ページの「レンディション」メニュー、またはデジタル・アセット・バスケット・ページの「アイテム」メニューで「ダウンロード」を選択します。

4. 画面に表示されたダウンロード指示に従います。

注意:

- デジタル・アセット・バスケットまたはレンディション情報ページに表示されるすべてのレンディションをダウンロードするには、すべてのアイテムを選択し、「ダウンロード」メニュー・オプションを選択します。このオプションを使用する場合は、レンディションの横にあるチェック・ボックスを選択する必要はありません。

- デジタル・アセット・バスケットにビデオ・レンディションのWeb表示可能ファイルを追加した場合、デジタル・アセット・バスケットからそれらのファイルを簡単に表示できるようになるだけです。それらをデジタル・アセット・バスケットからダウンロードすることはできません。レンディションをダウンロードするには、レンディション情報ページを使用してください。

- レンディションなどのアイテムをOracle Content Serverから削除するには、レンディション情報ページやコンテンツ情報ページを使用します。

10.2.10.6 レンディションの作成

レンディションは、デジタル・アセットをチェックインしたときに自動的に作成されます。作成されるレンディションのタイプは、選択したレンディション・セットに定義されている条件によって決まります。

レンディションを作成するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ・チェックイン・フォームにアクセスします。

2. レンディション・セットのリストからレンディション・セットを選択します。

3. アセットのタイトルとその他のメタデータを入力します。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

4. 「参照」をクリックして、プライマリ・ファイルを探します。

5. 「チェックイン」をクリックします。チェックインの確認ページが開きます。

注意

- Oracle Content Serverでは、.psd、.jpg、.mov、.aviなどのファイル拡張子に基づいて、アイテムがデジタル・アセットであることを判断します。Oracle Content Serverにどのようなデジタル・アセットをチェックインする場合も、常にファイル名に正しい拡張子を付ける必要があります。たとえば、CorporateLogo.psdというPhotoshopファイルはOracle Content Serverでデジタル・アセットとして正しく識別されますが、CorporateLogoというファイルは正しく識別されません。

- デジタル・アセットをチェックインするときには、代替ファイルを選択しないでください。代替ファイルを選択すると、プライマリ・ファイルがレンダリングされなくなります。

10.2.10.7 レンディションの更新

デジタル・アセットのチェックイン時に不適切なレンディション・セットを選択した場合や、新しいレンディション・セットが作成された場合は、そのデジタル・セット用に作成されたレンディションを更新できます。

別のレンディション・セットに更新するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューで「更新」を選択します。

2. 「レンディション・セット」リストから別のレンディション・セットを選択します。

3. 「更新の送信」をクリックします。コンテンツ情報ページが開きます。

注意

- アセットがOracle Content ServerおよびDigital Asset Managerで処理されている間、レンディション情報を表示することはできません。アセットの処理中は、コンテンツ情報ページのリビジョン履歴に「WWW生成」というステータスが表示され、レンディション情報ページにはコンテンツ・アイテムがまだリリースされていないことを示すメッセージが表示されます。

- レンディション・セットを更新すると、前のレンディションが新しいセットに置き換わり、前のセットは事実上Oracle Content Serverから削除されます。

10.2.11 標準コンテンツ・アイテムの操作

Digital Asset Managerを使用すると、Oracle Content Serverでデジタル・アセット以外のコンテンツ・アイテムを扱えるようになります。コンテンツ・アイテムのネイティブ・バージョンやWeb表示可能バージョンをデジタル・アセット・バスケットに追加でき、また、コンテンツ情報ページでコンテンツ・アイテムに添付を追加したり削除できます。

添付の追加/添付の編集

状況によっては、追加のレンディションや他のファイルをデジタル・アセット以外のコンテンツ・アイテムに関連付けたり、今後使用しない添付を削除できます。たとえば、顧客の新しいロゴを販促資料に添付して古いロゴのかわりに使用したり、プロジェクトの連絡先情報を含むテキスト・ファイルをプロジェクト計画に添付できます。このようなファイルは、コンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューからアクセスする添付の追加/添付の編集ページを使用して、コンテンツ・アイテムに追加できます。添付ファイルがOracle Content ServerによってWeb表示可能フォーマットに変換されることも、検索用に索引付けされることもありません。

図10-12 添付の編集ページでの添付の追加または編集

ページ・アイテム

説明

「添付」列

既存の添付ファイルの名前(添付時に付けられたもの)が表示されます。

「説明」列

既存の添付ファイルの説明(添付時に入力されたもの)が表示されます。

「名前」フィールド

添付するファイルの名前を入力するために使用します。コンテンツ情報ページの「添付」セクションに表示されます。

「説明」フィールド

添付するファイルの説明を入力するために使用します。コンテンツ情報ページの「添付」セクションに表示されます。

「ファイル」フィールド

添付するファイルを探すときに使用します。

「添付の追加」/「添付の編集」ボタン

Oracle Content Serverに情報を送信します。

コンテンツ・アイテムに添付を追加するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ情報ページにアクセスします。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで「添付の追加」/「添付の編集」を選択します。添付の追加/添付の編集ページが開きます。

3. 「名前」フィールドに添付の名前を入力します(必須)。この名前は、コンテンツ情報ページの「添付」セクションに表示されます。

4. 「説明」フィールドにレンディションの説明を入力します(オプション)。この説明は、コンテンツ情報ページの「添付」セクションに表示されます。

5. 「参照」をクリックして、コンテンツ・アイテムに添付するレンディションまたは他のファイルを探します(必須)。任意のタイプのファイルを指定できます。

6. 「添付の追加」/「添付の編集」をクリックします。コンテンツ情報ページが開き、「添付」セクションに添付ファイルが表示されます。
添付の追加/添付の編集ページのメタデータは、あくまで参考情報です。検索用に索引付けされることはありません。

コンテンツ・アイテムから添付を削除するには、次の手順を実行します。

1. コンテンツ情報ページにアクセスします。

2. 「コンテンツ・アクション」メニューで「添付の追加」/「添付の編集」を選択します。添付の追加/添付の編集ページが開きます。

3. 削除する添付の横にあるチェック・ボックスを選択します。複数の添付を選択して削除できます。

4. 「添付の編集」をクリックします。コンテンツ情報ページが開きますが、該当する添付は表示されません。

10.2.12 MacintoshクライアントでのDigital Asset Manager

デジタル・アセットのファイル名に有効な拡張子が付いているかぎり、Macintoshクライアントを使用してチェックインしても、そのアセットはレンダリングされます。ただし、OS Xより前のMacintoshオペレーティング・システムで作成されたファイルの場合、情報がファイル・リソース・フォークに格納されている可能性があります。リソース・フォーク内の情報はファイルで使用されるカスタム・フォントを含む場合があり、転送されません。

組織の要件に応じてリソース・フォークを削除しても、一般に問題は生じません。ただし、アセットでカスタム・フォントが使用されていて、レンディション・セットにPDFレンディションが含まれている場合は例外です。

10.3 FlipFactoryでサポートされているフォーマット

Digital Asset Managerでは、現在、ビデオ変換用にTelestreamのFlipFactoryを使用できます。FlipFactory (www.telestream.net)に関する追加のドキュメントについては、Telestreamサイトを参照するか、FlipFactoryヘルプ・システムを参照してください。

ビデオ変換アプリケーションでサポートされているフォーマットは、システム管理者がOracle Content Server構成マネージャを使用して、Oracle Content Serverにも関連付ける必要があります。サポートされているフォーマットがレンダリングされない場合は、システム管理者に問い合せてください。

FlipFactoryでは、次のフォーマットがサポートされています。

- 10.3.1項「ストリーミング・メディア・フォーマット」

- 10.3.2項「ブロードキャスト・メディア・フォーマット」

- 10.3.3項「専門メディア・フォーマット」

10.3.1 ストリーミング・メディア・フォーマット

フォーマット

説明

3GPメディア・フォーマット

.3gp

Flashメディア・フォーマット

.flv

MPEG Layer 3 Elementary Streamメディア・フォーマット

MPEG Layer 3は、MPEG-3グローバル標準に準拠し、他社のMPEG-3準拠のハードウェアおよびソフトウェアと相互運用できます。

MPEG Layer 4 Elementary Streamメディア・フォーマット

MPEG Layer 4は、MPEG-4グローバル標準に準拠し、他社のMPEG-4準拠のハードウェアおよびソフトウェアと相互運用できます。

PacketVideo MPEG4フォーマット

PacketVideo MPEG-4は、MPEG-4グローバル標準に準拠し、他社のMPEG-4準拠のハードウェアおよびソフトウェアと相互運用できます。PacketVideo MPEG-4は、MPEG-4 (ISO/IEC)、H.263ベースライン(ITU)、3G-324M(3GPP)、RTSP/RTP/RTCP (IETF)の各標準に準拠しています。

QuickTimeメディア・フォーマット

FlipFactoryでは、Basic Sorensonコーデックがデフォルトで使用されます。Telestreamは、Sorensonコーデックを専門的な作業で使用する場合に、Basic SorensonコーデックをSorenson Professionalコーデックに置き換えるように推奨しています。Professionalコーデックは、Sorenson(www.sorenson.com)から直接入手できます。

QuickTimeストリーミング・フォーマット

FlipFactoryでは、Basic Sorensonコーデックがデフォルトで使用されます。Telestreamは、Sorensonコーデックを専門的な作業で使用する場合に、基本コーデックをSorenson Professionalコーデックに置き換えるように推奨しています。Professionalコーデックは、Sorenson(www.sorenson.com)から直接入手できます。

VideoClipStreamメディア・フォーマット

.asf

WAVEオーディオ・メディア・フォーマット

.wav

Windowsメディア・フォーマット

.wmf

10.3.2 ブロードキャスト・メディア・フォーマット

フォーマット

説明

Abekas 6000フォーマット

Abekas 6000サーバーへの接続には、ネットワーク・ポートとして10/100イーサネット、ギガビット・イーサネットまたはファイバ・チャネルを使用します。詳細は、AccomまたはTelestreamのテクニカル・サポートに問い合せてください。

Grass Valley Group Profile GXFメディア・フォーマット

Grass Valley Groupサーバーのリアルタイム・システムへの接続には、10/100イーサネット・カード(XP)またはファイバ・チャネル(PDRおよびXP)を使用する必要があります。詳細は、Grass Valley GroupまたはTelestreamのテクニカル・サポートに問い合せてください。

Profile Direct Convertコーデック

Profile Direct Convertビデオ・コーデックを使用すると、すべてのMPEG2ビデオが直接Grass Valley Profileフォーマットに変換されます。ベースバンドにデコードしてから、新しいフォーマットに再エンコードする必要はありません。メディア・ファイルは、1つのフォーマットから脱構築され、Profileフォーマットに再構築されます。通常、この処理は実時間より何倍も速く行われます。ビデオ・プロファイル、GOP構造およびビット・レートは維持されます。たとえば、入力ファイルが標準のMPEG2 50Mbps I-frame onlyである場合、変換後のファイルはGVG GXF 50Mpbs I-frame onlyになります。

Leitchメディア・フォーマット

MXFメディア・フォーマット

.mxf

Omneonメディア・フォーマット

.omf

SeaChangeメディア・フォーマット

Sony MAV70メディア・フォーマット

Vortexメディア・フォーマット

10.3.3 専門メディア・フォーマット

フォーマット

説明

AVIメディア・フォーマット

Avid OMFメディア・フォーマット

Avid TransferManager DVメディア・フォーマット

ClipMail MPEGフォーマット

DVストリーム・メディア・フォーマット

DVDストリーム・メディア・フォーマット

IPV SpectreViewメディア・フォーマット

MPEG1システム・ストリーム・メディア・フォーマット

MPEG2プログラム・ストリーム・メディア・フォーマット

MPEG2トランスポート・ストリーム・フォーマット

MPEG4メディア・フォーマット

MXFストリーム・フォーマット

Pinnacle Liquidメディア・フォーマット

Pinnacle MediaStreamメディア・フォーマット

VODトランスポート・ストリーム・メディア・フォーマット

10.4 付属のイメージ・レンディション・セット

Digital Asset Managerによって、イメージ・アセットをレンダリングするための3つの定義済レンディション・セットがインストールされます。デフォルトでは、これらのレンディション・セットは、Oracle Outside In Technology(ImageExport)で使用できるように構成されています。

システム管理者がデフォルトのイメージ・レンディション・セットを変更しているか、別の変換アプリケーションを使用するようにDigital Asset Managerを設定している場合、ここに示すレンディション・セットは適用されない可能性があります。使用されている変換アプリケーションおよびカスタム・レンディション・セットの詳細は、システム管理者に問い合せてください。

定義済レンディション・セットは次のとおりです。

- 10.4.1項「BasicRenditions」

- 10.4.2項「ThumbnailOnly」

- 10.4.3項「MultipleFormats」

Digital Asset Managerには、BasicRenditionsレンディション・セットが必要です。システム管理者は、会社の要件に応じて、他のレンディション・セットを追加したり削除できます。

10.4.1 BasicRenditions

レンディション名

レンディションの説明

Web

800x600ピクセル以下の72 dpi JPEG(プライマリWeb表示可能イメージ)

サムネイル

高さが正確に80ピクセルの72 dpi PNG(クラシックおよびサムネイルの検索結果ビューに表示されます)

プレビュー

幅が正確に250ピクセルの72 dpi GIF(レンディション情報ページに表示されます)

10.4.2 ThumbnailOnly

レンディション名

レンディションの説明

サムネイル

高さが正確に80ピクセルの72 dpi PNG

10.4.3 MultipleFormats

レンディション名

レンディションの説明

Web

800x600ピクセル以下の72 dpi JPEG

サムネイル

高さが正確に80ピクセルの72 dpi PNG

プレビュー

幅が正確に250ピクセルの72 dpi GIF

Jpeg2000

800x600ピクセル以下の72 dpi JPEG 2000

Tiff

TIFF

Bitmap

Bitmap

10.5 Oracle Outside In Technologyイメージ・フォーマット

Digital Asset Managerは、様々な変換アプリケーションに対応するように構成できます。デフォルトでは、Oracle Outside In Technologyで使用できる定義済イメージ・アセット・レンディション・セットが用意されています。組織で使用されている変換アプリケーションについては、システム管理者に問い合せてください。Oracle Outside In Technologyが使用されている場合は、次の出力フォーマットを使用できます。

グラフィック変換アプリケーションでサポートされているフォーマットは、システム管理者が構成マネージャを使用して、コンテンツ・サーバーにも関連付ける必要があります。サポートされているフォーマットがレンダリングされない場合は、システム管理者に問い合せてください。

Oracle Outside In Technologyの詳細は、次の場所にあるドキュメント・ライブラリを参照してください。

http://download.oracle.com/docs/cd/E14154_01/index.htm

フォーマット

バージョン

ラスター・イメージ

CALS Raster(GP4)

Type I

CALS Raster(GP4)

Type II

Computer Graphics Metafile

ANSI

Computer Graphics Metafile

CALS

Computer Graphics Metafile

NIST

Encapsulated PostScript(EPS)

TIFFヘッダーのみ

GEM Image(Bitmap)

Graphics Interchange Format(GIF)

IBM Graphics Data Format(GDF)

1.0

IBM Picture Interchange Format

1.0

JBIG2

PDFへのグラフィック埋込み

JFIF (TIFF形式でないJPEG)

JPEG

JPEG 2000

JP2

Kodak Flash Pix

Kodak Photo CD

1.0

Lotus PIC

Lotus Snapshot

Macintosh PICT

BMPのみ

Macintosh PICT2

BMPのみ

MacPaint

Microsoft Windows Bitmap

Microsoft Windowsカーソル

Microsoft Windowsアイコン

OS/2 Bitmap

OS/2 Warp Bitmap

Paint Shop Pro (Win32のみ)

5.0, 6.0

PC Paintbrush(PCX)

PC Paintbrush DCX(複数ページのPCX)

Portable Bitmap(PBM)

Portable Graymap PGM

Portable Network Graphics(PNG)

Portable Pixmap(PPM)

Progressive JPEG

StarOffice Draw

6.x – 8.0

Sunラスター

TIFF

Group 5 & 6

TIFF CCITT

Group 3 & 4

TruVision TGA(Targa)

2.0

WBMPワイヤレス・グラフィック・フォーマット

Word Perfect Graphics

1.0

X-Windows Bitmap

x10互換

x10互換

x10互換

X-Windows Pixmap

x10互換

WordPerfect Graphics

1.0 - 10.0

ベクター・イメージ

Adobe Illustrator

4.0 - 7.0, 9.0

Adobe Illustrator (XMPのみ)

11 – 13(CS 1 – 3))

Adobe InDesign (XMPのみ)

3.0 – 5.0(CS 1 - 3)

Adobe InDesign Interchange (XMPのみ)

Adobe Photoshop (XMPのみ)

8.0 – 10.0(CS 1 – 3)

Adobe PDF

1.0 – 1.7(Acrobat 1 - 9)

Adobe Photoshop

4.0

Ami Draw

SDW

AutoCAD Drawing

2.5, 2.6

AutoCAD Drawing

9.0 – 14.0

AutoCAD Drawing

2000i - 2007

AutoShade Rendering

2

Corel Draw

2.0 – 9.0

Corel Draw Clipart

5.0, 7.0

Enhanced Metafile(EMF)

Escherグラフィック

FrameMakerグラフィック(FMV)

3.0 – 5.0

Gem File(ベクター)

Harvard Graphics Chart DOS

2.0 – 3.0

Harvard Graphics for Windows

HP Graphics Language

2.0

IGES Drawing

5.1 – 5.3

Micrografx Designer

3.1まで

Micrografx Designer

6.0

Micrografx Draw

4.0まで

Microsoft XPS(テキストのみ)

Novell PerfectWorks Draw

2

OpenOffice Draw

1.1 – 3.0

Visio(ページ・プレビュー・モードWMF/EMF)

4.0

Visio

5.0 - 2007

Visio XML VSX(ファイルIDのみ)

2007

Windows Metafile

A ユーザー・インタフェース

この付録では、ウィンドウとメニューの要素やオプションなど、Oracle WebCenter Contentサーバーのユーザー・インタフェースについて説明します。

- A.1項「はじめに」

- A.2項「検索ページ」

- A.3項「カスタム検索結果テンプレートの作成および編集」

- A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」

- A.5項「参照リンク・インタフェース(オプション)」

- A.6項「コンテンツ・アイテムの操作」

- A.7項「チェックインおよびチェックアウトのインタフェース」

- A.8項「ワークフロー・インタフェース」

- A.9項「コントリビューション・フォルダ・インタフェース」

- A.10項「フォルダ・インタフェース」

- A.11項「WebDAVインタフェース」

- A.12項「フォリオ・ユーザー・インタフェース」

- A.13項「Content Trackerインタフェース」

A.1 はじめに

この項の内容は次のとおりです。

- A.1.1項「ホームページ」

- A.1.2項「ツールバー」

- A.1.3項「トレイ」

- A.1.4項「「コンテンツ・サーバー」トレイ」

- A.1.5項「「コンテンツ管理」トレイ」

A.1.1 ホームページ

ホームページは、最初のログイン時に開きます。ホームページには通常、トレイ・ナビゲーション、上部ツールバー、およびシステム管理者の決定に応じてその他のページ・コンテンツと機能が表示されます。別の場所からホームページに戻るには、右上の「コンテンツ・サーバー」リンクをクリックします。

デフォルトの保存済問合せを設定した場合は、結果がこのページに表示されます(結果を表示するには、スクロール・ダウンする必要がある場合があります)。

A.1.2 ツールバー

コンテンツ・サーバーのWebページ上部にあるツールバーには、ナビゲーション・リンク、オンライン・ヘルプおよびクイック検索機能が含まれています。

注意:

システム管理者がコンテンツ・プロファイルを作成して有効にし、代替のメタデータ・フォームを提供している場合、「検索」リンクと「新規チェックイン」リンクには、複数のオプションが表示される場合があります。

リンク

説明

コンテンツ・サーバー

ホームページを表示します。

検索

特定のファイルを検索するメタデータ検索およびフルテキスト検索を実行するために使用できる、拡張検索ページを表示します。

新規チェックイン

新規ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインするために使用できる、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

ユーザー・プロファイル・リンク

ユーザー・プロファイル・ページを表示し、ユーザー・プロファイルを編集するための情報を提供します。リンクは、ユーザー名またはユーザーのフル・ネームです。

ログアウト

コンテンツ・サーバーからログ・アウトします。このオプションは、オプションのExtranetLookコンポーネントがインストールされている場合にのみ使用できます。

ヘルプ

オンライン・ヘルプ・システムを表示します。

ページのリフレッシュ

現在のページを更新します。

クイック検索

サポートされているメタデータ・フィールド内およびコンテンツ・アイテム・テキスト内(システムでサポートされている場合)で、指定された語を検索します。詳細は、A.2.1項「「クイック検索」フィールド」を参照してください。

A.1.3 トレイ

コンテンツ・サーバーのWebページの左側にあるトレイから、コンテンツ・サーバー内のほとんどの機能領域にすばやくアクセスできます。事前定義の検索やリンクなど、よく使用する機能をお気に入りのWebサイトに追加できます。

注意:

トレイは、フレームベースのトレイ・レイアウト・オプションの一部であり、コンテンツ・サーバーのデフォルトのナビゲーション・ツールです。ユーザー・プロファイル・ページにある「トップ・メニュー」を選択すると、メインのコンテンツ領域上部にある一連のメニューからコンテンツ・サーバーの機能にアクセスできます。

リンク

説明

Microsoftログイン

Microsoftネットワークにログインしている場合は、このリンクをクリックしてコンテンツ・サーバーにログインします。

このリンクは、組織で、コンテンツ・サーバーへのログインにMicrosoftネットワーク・セキュリティを使用している場合にのみ表示されます。Mozilla Firefoxなどの多くのブラウザで、このセキュリティを使用したログインがサポートされています。

コンテンツ・サーバー・インスタンスが企業のログイン・システムと統合されている場合があります。詳細は、システム管理者に問い合せてください。

コンテンツ・サーバー

「コンテンツ・サーバー」トレイを表示し、保存したURLおよび問合せ、チェックアウトしたコンテンツ、開いているワークフロー割当て、使用可能なメタデータ・プロファイル、個人フォルダなどを表示するオプションを示します。

コンテンツの参照

フォルダの階層を開いて表示します。トレイ内のフォルダのレベルを開閉でき、フォルダをクリックすると、フォルダのコンテンツを作業領域に表示できます。

詳細は、A.10項「フォルダ・インタフェース」を参照してください。

検索

「検索」トレイを表示します。このページから、特定のファイルを検索するメタデータ検索およびフルテキスト検索を実行できます。

コンテンツ管理

「コンテンツ管理」トレイを表示し、チェックアウトされているか有効期限が切れたコンテンツ・アイテム、またはワークフロー内でアクティブなコンテンツ・アイテムを表示するオプションを示します。

A.1.4 「コンテンツ・サーバー」トレイ

「コンテンツ・サーバー」トレイを使用すると、保存したURLおよび問合せ、チェックアウトしたコンテンツ、開いているワークフロー割当、使用可能なメタデータ・プロファイル、個人フォルダなどを表示できます。このトレイを開くには、トレイ領域で「コンテンツ・サーバー」をクリックします。

リンク

説明

URL

「URL」を開くと、以前に保存したURLが表示されます。URLをクリックすると、作業領域にターゲット・アドレスが開きます。

「URL」をクリックすると、すぐに使用できる状態にするリンクを指定し、保存できます。

タイトル: リンクの表示名。

URL: Webサイトの完全なUniform Resource Locator(URL)。例: http://www.oracle.com。

保存済問合せ

以前に保存した問合せを変更または削除するための保存済問合せページが開きます。「保存済問合せ」を開くと、以前に保存した問合せが表示されます。問合せをクリックすると、関連付けられた検索を実行できます。

問合せを保存するには、検索結果ページの「アクション」メニューから「検索の保存」を選択します。

最近の問合せ

「最近の問合せ」を開くと、最近実行した問合せのテキスト・フォームが表示されます。問合せをクリックすると、関連付けられた検索を実行できます。「クリア」をクリックすると、リストからすべての問合せが削除されます。

最近表示したコンテンツ

「最近表示したコンテンツ」を開くと、最も最近表示したコンテンツ情報ページが表示されます。リスト・アイテムをクリックすると、そのアイテムのコンテンツ情報ページが開きます。

クイック検索

クイック検索ページが表示され、管理者が作成したクイック検索と、このページの「新規作成」オプションを使用してユーザーが明示的に作成したクイック検索の両方が一覧表示されます。

ワークフロー割当て

キュー内のワークフロー・ページが表示され、現在ワークフローにあり、ユーザーが担当しているすべてのコンテンツ・アイテムが一覧表示されます。

コンテンツ・プロファイル・リンク

定義済のコンテンツ・プロファイルのリストが表示されます。リンクをクリックすると、プロファイルが表示されます。

サブスクリプション

サブスクリプション・ページが表示され、サブスクライブしているすべてのコンテンツ・アイテムが一覧表示されます。

チェックアウト・コンテンツ

ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページが表示され、チェックアウトしたすべてのコンテンツが一覧表示されます。

検索結果テンプレート

ユーザーの検索結果テンプレート・ページが表示され、このページからカスタム検索結果のビューを作成できます。

フォルダ

個人フォルダのリストが表示されます。フォルダ階層の特定のレベルを開くまたは閉じると、そのフォルダ内に含まれているフォルダを表示できます。フォルダ名をクリックすると、フォルダのコンテンツが作業領域に表示されます。フォルダの詳細は、A.10項「フォルダ・インタフェース」を参照してください。

ダウンロード

コンテンツ・サーバーからダウンロードした最新のコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。

スケジュール済ジョブ

注意する必要があるジョブのリストが表示されます。

A.1.5 「コンテンツ管理」トレイ

「コンテンツ管理」トレイを使用すると、コンテンツ・サーバーのコンテンツを管理できます。このトレイにアクセスするには、コントリビュータである必要があります。このトレイを開くには、トレイ領域の「コンテンツ管理」をクリックします。

リンク

説明

チェックアウト・コンテンツ

コンテンツ・サーバーから現在チェックアウトされているすべてのファイルのリストを一覧表示する、ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページを開きます。

処理中コンテンツ

チェックインされているが、リリースされていないファイルを一覧表示する、処理中コンテンツ・ページを開きます。

アクティブなワークフロー

現在アクティブなワークフローを一覧表示する、アクティブなワークフロー・ページを開きます。

有効期限が切れたコンテンツ

有効期限が切れた、またはもうすぐ有効期限が切れるように設定されているファイルを一覧表示する、有効期限が切れたコンテンツ・ページを開きます。

リポジトリ内のローカル・ファイルの検索

ローカル・ファイル・システムのファイルを選択し、アクセス権がある電子署名されたすべてのコンテンツと比較できる、ローカル・ファイルの検索ページを開きます。外部ファイルは、コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブから単一のコンテンツ・アイテムに対して検証できます。

A.2 検索ページ

この項では、コンテンツ・サーバーで検索を実行する場合に使用するページとオプションについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- A.2.1項「「クイック検索」フィールド」

- A.2.2項「クイック検索ページ」

- A.2.3項「ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページ」

- A.2.4項「ホームページの検索フィールド」

- A.2.5項「「検索」トレイ」

- A.2.6項「拡張検索ページ」

- A.2.7項「検索結果ページ」

- A.2.8項「保存済問合せページ」

- A.2.9項「有効期限が切れたコンテンツ・ページ」

A.2.1 「クイック検索」フィールド

「クイック検索」フィールドを使用すると、いつでも検索を実行できます。デフォルトで、「クイック検索」フィールドでは、タイトル、コンテンツIDメタデータ、およびフルテキスト検索用に索引付けされたテキスト(フルテキスト検索がサポートされている場合)で、指定した検索語が検索されます。また、指定した検索語を組み込むカスタム検索問合せを作成することもできます。詳細は、A.2.2項「クイック検索ページ」を参照してください。

注意:

レイアウトをクラシック・レイアウトに変更した場合は、リンクをお気に入りに追加ページで「クイック検索」を選択すると、「クイック検索」フィールドを有効にできます。

アイテム

説明

クイック検索

使用可能な検索問合せが表示されます。デフォルトの問合せ(ラベルは「クイック検索」)では、タイトル、コンテンツIDメタデータ、およびフルテキスト検索用に索引付けされたテキスト(フルテキスト検索がサポートされている場合)で、指定した検索語が検索されます。選択した問合せの名前は、別の問合せを選択するまで選択されたままになります。

リストには、管理者が作成した問合せ(「システム検索」の下に表示)、およびクイック検索ページを使用して自分で作成した問合せ(「クイック検索」の下に表示)を含めることができます。

テキスト入力フィールド

選択した問合せで使用する検索語を入力します。

「検索」アイコン

検索を開始し、指定した問合せと検索語に対する検索結果ページを表示します。

A.2.2 クイック検索ページ

クイック検索ページを使用すると、「クイック検索」メニューにリストされる事前定義の検索問合せを作成および管理できます。管理者は、すべてのユーザーが使用できる問合せを作成できます。ユーザーは、これらの問合せを有効または無効にでき、自分自身のみが使用できる問合せを作成できます。

クイック検索ページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「クイック検索」をクリックします。

要素

説明

管理者によって定義されたクイック検索

管理者によって定義された問合せであり、「クイック検索」リストの「システム検索」の下に一覧表示されます。これらの検索はすべてのユーザーが使用できます。関連付けられた「アクション」メニューのオプションを使用すると、検索を有効または無効にできます。無効化された検索は、「クイック検索」リストに表示されません。

クイック検索

ユーザーが作成する問合せです。「クイック検索」リストの「クイック検索」の下に一覧表示されます。作成した検索は常に「クイック検索」リストに一覧表示されます(削除できますが無効にできません)。

キー

「クイック検索」リストから検索を選択するためのキーボード・ショートカットが表示されます。検索は、表と「クイック検索」リストの両方のキーに基づいて昇順に一覧表示されます。

ラベル

「クイック検索」リストに表示される名前が表示されます。

問合せ

問合せのテキストが表示されます。

「アクション」リスト

次のアクションを実行できます。

編集: 検索問合せ自体または他の問合せパラメータを変更するターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページが開きます。

削除: 関連付けられたクイック検索が表から即時に削除されます。

新規作成

クイック検索を新規に作成するためのターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページが開きます。

A.2.3 ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページ

ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページを使用すると、カスタム検索問合せを作成または編集でき、これらの問合せは、「クイック検索」トレイおよび「クイック検索」メニューに一覧表示されます。ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集ページは、追加の表示関連オプションが含まれている拡張検索ページを変更したフォームです。

要素

説明

検索フォーム

検索問合せの作成に使用するフォームを選択します。デフォルトで「拡張フォーム」が選択されます。これらのフォームの詳細は、A.2.6項「拡張検索ページ」を参照してください。

クイック検索の作成時に選択するフォームは、クイック検索の編集時に使用する必要があるフォームです(このメニューは、既存のクイック検索の編集時には使用できません)。

注意: 問合せテキストを手動で編集する場合は、クエリー・ビルダー・フォームを使用します。

クイック検索キー

「クイック検索」リストから検索を選択するためのキーボード・ショートカットを指定します。検索は、クイック検索ページと「クイック検索」リストのこのキーに基づいて昇順に一覧表示されます。

小文字または数字を使用します。「クイック検索」表内で重複キーは使用できません。単一の文字を使用することをお薦めしますが、重複キー名を回避するために複数文字キーを使用できます。最初の文字のみがショートカットとして機能します。たとえば、キーa1、a2およびa3がある場合、最初にaを押したときに、キーa1に関連付けられた検索を選択します。次にaを押したときに、キーa2に関連付けられた検索を選択し、以下同様に選択します。

クイック検索ラベル

「クイック検索」リストに表示する名前を指定します。

メタデータ検索/
クエリー・ビルダー

「検索フォーム」メニューから選択したいずれかのフォームで検索条件を指定します。

1つ以上のフィールドに#sと入力して、「クイック検索」フィールドにユーザーによって入力される検索語を表します。検索をさらに制限するために、1つ以上の検索フィールドに特定の値を指定できますが、少なくとも1つのフィールドに#sと入力する必要があります。

クエリー・ビルダー・フォームを使用すると、詳細クエリー・ビルダー・オプションの表示をクリックして「問合せテキストの変更」を選択した場合に、問合せを手動で編集できます。

これらのフォームの詳細は、A.2.6項「拡張検索ページ」を参照してください。

結果オプション

検索フォームで提供される標準の結果オプションの詳細は、A.2.6.3項「結果オプション」を参照してください。

「ターゲット・クイック検索の作成/ターゲット・クイック検索の編集」ウィンドウには、次の結果オプションが追加されます。

結果テンプレート: クイック検索の結果のフォーマットを指定するには、使用可能なテンプレートのリストからテンプレートを選択します。関連付けられたクイック検索を実行すると、選択したテンプレートが新しいデフォルトの検索結果テンプレートになり、別のクイック検索、保存済検索または検索結果ページで明示的に変更するまではそのテンプレートが使用されます。

A.2.4 ホームページの検索フィールド

ホームページの検索フィールドを使用すると、メタデータ検索またはフルテキスト検索、あるいは両方の検索の組合せを、コンテンツ・サーバーのホームページから実行できます。

ホームページには、最も一般的に使用される検索フィールドのみが表示されます。

要素

説明

タイトル

コンテンツ・アイテムの説明的な名前。

コンテンツID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子。

リリース日

アイテムがコンテンツ・サーバーにリリースされた日付。

自: この日付以降にリリースされたアイテムが検索されます。

至: この日付より前(この日付は含まない)にリリースされたアイテムが検索されます。

フルテキスト検索

フルテキスト検索の検索語を入力します。

システム管理者がコンテンツ・サーバーをデータベース・メタデータのみを検索するように構成している場合、「フルテキスト検索」フィールドは表示されません。

ソート

検索結果のソート・フィールドを指定します。

リリース日(デフォルト): 「リリース日」メタデータ・フィールドでソートします。

タイトル: 「タイトル」メタデータ・フィールドでアルファベット順にソートします。

順序

検索結果のソート順序を指定します。

降順(デフォルト): 英字はZからAの順序、数字は9から0の順序、日付は新しいものから古いものの順序でソートします。

昇順: 英字はAからZの順序、数字は0から9の順序、日付は古いものから新しいものの順序でソートします。

検索

検索条件と一致するコンテンツ・アイテムのリストを検索結果ページに表示します。

A.2.5 「検索」トレイ

「検索」トレイを使用すると、メタデータ検索、フルテキスト検索または組合せ検索を実行できます。トレイ領域で「検索」トレイをクリックすると、トレイを開くまたは閉じることができます。

A.2.5.1 「条件」タブ

「検索」トレイの「条件」タブを使用すると、検索条件を入力できます。

要素

説明

詳細

拡張検索ページを表示します。

検索

入力した検索条件をコンテンツ・サーバーに送信します。

クリア

「検索」フィールドに入力したすべての条件を消去します。

タイトル

コンテンツ・アイテムの説明的な名前。

ID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子。

作成者

コンテンツ・アイテムの作成者。

テキスト

テキスト検索語を入力します。

システム管理者がコンテンツ・サーバーをデータベース・メタデータのみを検索するように構成している場合、「テキスト」フィールドは表示されません。

リリース日

アイテムがコンテンツ・サーバーにリリースされた日付。

自: この日付以降にリリースされたアイテムが検索されます。

至: この日付より前(この日付は含まない)にリリースされたアイテムが検索されます。

A.2.5.2 「結果」タブ

「検索」トレイの「結果」タブを使用すると、「条件」タブに入力した条件に基づいて検索結果を表示できます。

検索結果は、新規検索を実行するかまたはページをリフレッシュするまで、「結果」タブに表示され続けます。

要素

説明

詳細

拡張検索ページを表示します。

「前」アイコン

一連の検索結果ページの前のページに戻ります。

「次へ」アイコン

一連の検索結果ページの次のページに進みます。

ページ

一連のページの特定のページを選択すると、そのページに直接移動します。

「情報」アイコン

対応するコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報を表示します。

A.2.6 拡張検索ページ

拡張検索ページを使用すると、すべての条件オプションを表示する拡張フォームを使用して検索を構築したり、必要に応じてメニューから検索条件を選択するクエリー・ビルダー・フォームを使用して検索を構築できます。クエリー・ビルダー・フォームでは、問合せテキストを手動で編集することもできます。

注意:

コンテンツ・サーバー・インスタンスでOracle Text Searchを使用する場合、拡張フォームの「フルテキスト検索」フィールドに複合検索問合せを入力することはできません。かわりに、クエリー・ビルダー・フォームの詳細オプションを使用する必要があります。

このページにアクセスするには、「検索」トレイの「詳細」をクリックするか、ツールバーの「検索」をクリックします。

A.2.6.1 拡張フォーム

拡張検索ページの拡張フォームを使用すると、使用可能なすべての検索フィールドが1つのページに表示されます。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

拡張フォームと拡張検索ページを切り替えるには、検索ページの一番上にある「アクション」メニューを使用します。

要素

説明

検索

検索条件と一致するコンテンツ・アイテムのリストを検索結果ページに表示します。空白の検索(条件なし)の場合は、すべてのコンテンツ・アイテムが表示されます。

リセット

検索フィールドをクリアしますが、結果オプションの設定はリセットしません。

保存

検索を保存済問合せリンクとして「保存済問合せ」トレイに保存します。リンクのタイトルの入力プロンプトが表示されます。

フルテキスト検索

コンテンツ・アイテム内の語を検索できます。また、IdocScriptも評価されます。

システム管理者がコンテンツ・サーバーをデータベース・メタデータのみを検索するように構成している場合、「フルテキスト検索」フィールドは表示されません。

コンテンツID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子。

タイトル

コンテンツ・アイテムの説明的な名前。

タイプ

ドキュメントのカテゴリ。テキストを入力することも、定義済の値のリストから選択することもできます。

セキュリティ・グループ

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。テキストを入力することも、定義済の値のリストから選択することもできます。

アカウント

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。このフィールドは、システムでアカウントが有効になっている場合にのみ表示されます。

作成者

現在のコンテンツ・アイテム・リビジョンにチェックインしたユーザー。

リリース日

現在のリビジョンがコンテンツ・サーバーにリリースされた日付。

自: この日付またはそれ以降にリリースされたコンテンツ・アイテムが検索されます。

至: この日付より前にリリースされたコンテンツ・アイテムが検索されます。

有効期限

コンテンツ・サーバーでコンテンツ・アイテムが検索または表示できなくなる日付。

自: この日付以降に有効期限が切れるコンテンツ・アイテムが検索されます。

至: この日付より前に有効期限が切れるコンテンツ・アイテムが検索されます。

コメント

コンテンツ・アイテムに関する追加の注釈。

結果オプション

検索結果の表示方法を指定できます。

注意:

「検索」トレイおよび拡張検索ページでは、標準フィールドとカスタム・フィールドの両方に条件を指定できます。コンテンツ・サーバー・システムにカスタム・メタデータ・フィールドが含まれている場合、それらのフィールドは通常、標準メタデータ・フィールドの下に表示されます。

A.2.6.2 クエリー・ビルダー・フォーム

クエリー・ビルダー・フォームを使用すると、一連のリストからオプションを選択して、複雑な問合せを簡単に作成および保存できます。

要素

説明

詳細オプションの表示/詳細オプションの非表示

「問合せテキストの変更」チェック・ボックスと「問合せテキスト」フィールドの表示、非表示を切り替えます。

メタデータ・リスト

メタデータ・フィールドを一度に検索するためのメタデータ・フィールドを選択できます。

「追加」/「削除」アイコン

メタデータ・リストの表示と使用を制御します。

追加: 追加のメタデータ・フィールドを現在のフィールドの下に表示します。

削除: 選択したメタデータ・フィールドを非表示にし、フィールドに入力した問合せテキストを削除します。

演算子

検索オプションを簡単に選択できます。使用可能な検索演算子は、使用している検索エンジンのタイプによって異なります。

問合せテキストの変更

「問合せテキスト」フィールドに問合せテキストを直接入力できるかどうかを制御します。

有効: 「問合せテキスト」フィールドに問合せテキストを直接入力できます。

無効: 問合せテキストは、表示できますが、直接編集することはできません。

「問合せテキスト」フィールド

作成中の問合せテキストが、入力するとおりに表示されます。「問合せテキストの変更」チェック・ボックスを選択した場合は、このフィールドで問合せテキストを直接作成または変更できます。

A.2.6.3 結果オプション

拡張検索ページの「結果オプション」領域を使用すると、検索結果ページの表示を制御できます。

要素

説明

ページごとの結果

各検索結果ページに表示されるコンテンツ・アイテムの最大数を指定します。デフォルトは25であり、有効範囲は0から100です。

ソート

検索結果のソート・フィールドを指定します。

リリース日(デフォルト): 「リリース日」メタデータ・フィールドでソートします。

タイトル: 「タイトル」メタデータ・フィールドでアルファベット順にソートします。

スコア: 検索語の発生数でソートするか、または、<NEAR>などの類似演算子を使用している場合は、検索語の類語でソートします。フルテキスト検索に対してのみ適用されます。

順序

検索結果のソート順序を指定します。

降順(デフォルト): 英字はZからAの順序、数字は9から0の順序、日付は新しいものから古いものの順序でソートします。

昇順: 英字はAからZの順序、数字は0から9の順序、日付は古いものから新しいものの順序でソートします。

検索

検索条件と一致するコンテンツ・アイテムのリストを検索結果ページに表示します。検索条件が指定されていない場合は、すべてのコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。

リセット

このページのフィールドを前回保存した設定にリセットします。

保存

検索を保存済問合せリンクとして「保存済問合せ」トレイに保存します。リンクのタイトルの入力プロンプトが表示されます。

A.2.7 検索結果ページ

検索結果ページには、検索時に指定した条件を満たすコンテンツ・アイテムのリストが表示されます。

検索結果ページの表示を制御するには、ユーザー・プロファイル・ページで異なるデフォルトの検索テンプレートを選択します。検索結果ページの「アクション」リストから異なる表示オプションを選択することもできます。

要素

説明

「前」アイコン

一連の検索結果ページの前のページに戻ります。

「次へ」アイコン

一連の検索結果ページの次のページに進みます。

ページ

一連のページの特定のページを選択すると、そのページに直接移動します。

「アクション」メニュー

検索アクション:

検索結果リストで実行するアクションを選択できます。アクションには、「コンテンツ・サーバー」トレイへの検索の保存や、表示された結果内での検索があります。

表示の変更:

検索結果リストに対して異なる表示オプションを選択できます。

- クラシック: サムネイル・イメージおよび説明のテキストが表示されます。

- サムネイル: サムネイル・イメージが表示されます。

- ヘッドライン: 検索結果の単一行リストが表示されます。サムネイル・イメージは表示されません。

- カスタム: 検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページで作成したカスタム・リスト・テンプレートに基づいて、カスタム検索結果を表示します。

ID

コンテンツ・アイテムのコンテンツIDを表示します。選択したアイテムのコンテンツIDをクリックして、コンテンツのWeb表示可能バージョンが開くか、ローカル・ドライブにファイルを保存するか、または関連付けられたプログラムでドキュメントを開きます。

タイトル

コンテンツ・アイテムのタイトルを表示します。

日付

コンテンツ・アイテムがチェックインされた日付を表示します。

作成者

コンテンツ・アイテムの作成者を表示します。

アクション

「アクション」メニュー:

- コンテンツ情報。選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが表示されます。

- チェックアウト。選択したコンテンツ・アイテムがチェックアウトされ、チェックアウトの確認ページが表示されます。

- 類似をチェックイン。チェックインしたコンテンツ・アイテムと一致するようにメタデータ・フィールドに記入した状態で、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

- 電子メールでリンクを送信。選択したコンテンツ・アイテムへのURLを含む新しい電子メール・メッセージが開かれます。

「情報」アイコン: 選択したコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが表示されます。

サムネイル

(サムネイル表示およびクラシック表示)

コンテンツ・アイテムの小さいイメージまたはコンテンツ・アイテムのコンテンツ・タイプを示すアイコンを表示します。選択したアイテムのサムネイルをクリックして、コンテンツのWeb表示可能バージョンを表示するか、ローカル・ドライブにファイルを保存するか、または関連付けられたプログラムでドキュメントを開きます。

説明

(クラシック表示)

コンテンツ・アイテムのコンテンツIDおよびタイトルが表示されます。「コンテンツID」リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが開きます。

改訂

(クラシック表示)

コンテンツ・アイテムの最新リリースのリビジョンが表示されます。リンクをクリックすると「リビジョン履歴」が開きます。

「情報」アイコン(クラシック表示)

コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

A.2.8 保存済問合せページ

保存済問合せページを使用して、以前に保存した問合せを変更または削除します。このページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイから「保存済問合せ」をクリックします。

検索問合せを保存するには、検索結果ページの「検索アクション」メニューから「検索の保存」を選択します。

注意:

問合せリンクを「保存済問合せ」トレイに保存する方法の詳細は、3.4.2項「問合せの保存」を参照してください。

要素

説明

タイトル

保存した問合せのタイトルが表示されます。

問合せ

保存した問合せが表示されます。

デフォルト

問合せがデフォルトの問合せかどうかを指定します。「デフォルト問合せを表示する」チェック・ボックスが選択されている場合、デフォルトの問合せは、「保存済問合せ」トレイに別の色で表示されます。

アクション

「アクション」メニューが表示され、このメニューをクリックすると、「デフォルトとして設定」、「編集」、「削除」など、問合せに対して実行するアクションを選択できます。

ポータル・ページ上の結果

デフォルトの問合せに対するコンテンツ・アイテムの数を示します。デフォルトの問合せは、「デフォルト問合せを表示する」チェック・ボックスが選択されている場合、ポータル・ページ(ホームページ)に表示されます。

デフォルト問合せを表示する

選択したデフォルトの問合せの結果をポータル・ページ(ホームページ)に表示する場合は、このチェック・ボックスを選択します。デフォルトの問合せのリンクは、「保存済問合せ」トレイに別の色で表示されます。

更新

このページで変更した内容を保存します。

リセット

このページのフィールドを前回保存した設定にリセットします。

A.2.9 有効期限が切れたコンテンツ・ページ

管理権限を持っているか、またはシステム管理者から有効期限が切れたコンテンツを表示および使用する特定の権限が与えられていないと、有効期限が切れたコンテンツは検索できません。

有効期限が切れたコンテンツ・ページを表示するには、「コンテンツ管理」トレイをクリックし、「有効期限が切れたコンテンツ」をクリックします。

要素

説明

有効期限の切れた、またはまもなく切れるコンテンツの検索

有効期限が切れたまたは有効期限が切れるコンテンツを検索する条件を指定します。デフォルトで、現在の日時より後に有効期限が切れるように設定されたコンテンツが返されます。

後

日付を指定し、この日付より後に有効期限が切れたまたは有効期限が切れるコンテンツを検索します。有効期限が切れるように設定されたコンテンツを検索していて(デフォルト)、このフィールドを空白のままにすると、現在の日時が使用されます。

「日付」リスト: 現在の日時より前または後の日、週または月である日時を選択します。

日付フォーマットは、ユーザー・ロケール設定で決まります。ユーザー・ロケールの詳細は、A.9.3項「ユーザー・プロファイル・ページ」を参照してください。

前

日付を指定し、この日付より前に有効期限が切れたまたは有効期限が切れるコンテンツを検索します。有効期限が切れたコンテンツを検索していて、このフィールドを空白のままにすると、現在の日時が使用されます。

「日付」リスト: 現在の日時より前または後の日、週または月である日時を選択します。

検索

指定した条件を満たすコンテンツが検索されます。

有効期限が切れたコンテンツ

指定の日付範囲内に有効期限が切れたコンテンツに検索を制限する場合に選択します。

このオプションの選択を解除すると、指定した日付範囲内に有効期限が切れたまたは有効期限が切れるように設定されたコンテンツの両方が返されます。

検索結果

検索によって、指定した条件と一致するコンテンツ・アイテムのリストが返されます。リストには、コンテンツID、タイトルおよび有効期限が含まれます。「コンテンツID」リンクをクリックすると、ファイルのネイティブ・バージョンが開きます。「情報」アイコンをクリックすると、関連付けられたアイテムに関するコンテンツ情報ページが開きます。

A.3 カスタム検索結果テンプレートの作成および編集

検索結果の表示方法をパーソナライズするには、ユーザー・プロファイル・ページのリストまたは検索結果ページからオプションを選択します。デフォルトで3つのテンプレートを使用でき、提供されている3つのテンプレートに基づいて新しいビューを作成することもできます。この方法で、検索結果に表示するメタデータの情報をカスタマイズできます。さらに、様々な保存済問合せに対して異なる検索結果テンプレートを使用するように指定できます。

注意:

Oracle WebCenter Content: Recordsを国防総省(DoD)機能を有効にしてインストールしている場合は、「セキュリティ分類」フィールドが検索結果に常に表示される必要があります。検索結果テンプレートをカスタマイズする際に「セキュリティ分類」フィールドを含めなかった場合は、「セキュリティ分類」フィールドは自動的に含まれます。

この項の内容は次のとおりです。

- A.3.1項「ユーザーの検索結果テンプレート・ページ」

- A.3.2項「検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページ」

- A.3.3項「クラシック表示の基本情報」

- A.3.4項「クラシック表示の「「説明」列のカスタマイズ」」

- A.3.5項「クラシック表示詳細オプション」

- A.3.6項「検索結果のヘッドライン表示テンプレートの作成/検索結果のヘッドライン表示テンプレートの編集ページ」

- A.3.7項「ヘッドライン表示の基本情報」

- A.3.8項「ヘッドライン表示の「列のカスタマイズ」」

- A.3.9項「ヘッドライン表示の「「説明」列のカスタマイズ」」

- A.3.10項「ヘッドライン表示詳細オプション」

- A.3.11項「検索結果のサムネイル表示テンプレートの作成/検索結果のサムネイル表示テンプレートの編集ページ」

- A.3.12項「サムネイル表示の基本情報」

- A.3.13項「サムネイル表示の「「説明」列のカスタマイズ」」

A.3.1 ユーザーの検索結果テンプレート・ページ

このページには、現在使用可能なすべてのテンプレートのリストが表示され、付属のテンプレートに基づいてカスタム・テンプレートを追加、編集または削除するためのオプションがあります。付属のテンプレートは変更できません。このページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイの「検索結果テンプレート」をクリックします。

列

説明

ID

テンプレートIDによってテンプレートが一意に識別されます。カスタム・テンプレートIDは、テンプレートを追加する際に検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページで指定されます。付属のテンプレートIDは太字で表示されます。カスタム・テンプレートは、基本として使用した付属テンプレートの下にインデント表示されます。

ラベル

テンプレート・ラベルは、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニュー、およびユーザー・プロファイル・ページの「検索テンプレート」リストに表示されます。テンプレート・ラベルは、テンプレートの用途がわかるようなラベルにします。ラベルは、テンプレートを追加する際に、検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページで指定します。

アクション

追加: カスタム・テンプレートを追加できる検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページを表示します。

削除: カスタム・テンプレートを削除します。

編集: 選択したカスタム・テンプレートの検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページを表示します。

A.3.2 検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページ

検索結果のクラシック表示テンプレートの作成/検索結果のクラシック表示テンプレートの編集ページでは、クラシック表示に基づいてテンプレートを追加できます。このテンプレートは、検索結果ページにリストするコンテンツ・アイテム情報や情報の表示方法を指定します。

このページにアクセスするには、ユーザーの検索結果テンプレート・ページにある「クラシック表示」オプションの「アクション」列で「アイテムの追加」アイコンをクリックします。

テンプレートを作成する場合は、一意のID、説明的な名前、表示するコンテンツ情報とその表示方法、および表示上の特定のリンクの動作を指定する必要があります。カスタム・テンプレートを作成した後は、そのテンプレートをユーザー・プロファイル・ページで設定するか、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューから選択することで、デフォルトとして設定できます。

このページには、次の3つの主要な領域があります。

- クラシック表示基本情報

- クラシック表示の「説明」列のカスタマイズ

- クラシック表示詳細オプション

A.3.3 クラシック表示の基本情報

各テンプレートの基本情報のフィールドでは、作成したテンプレートの一意の識別子および説明ラベルが定義されます。

アイテム

説明

コンテンツ・リストのテンプレートID

テンプレートの一意の識別子。カスタム・テンプレートを管理するためにコンテンツ・サーバーで使用されます。英数字、アンダースコアおよびダッシュを使用することをお薦めします。; /\ ? : @ & = + \ " # % < > * ~ | [ ] . ,および空白は使用できません。

コンテンツ・リストのテンプレート・ラベル

テンプレートを説明する識別子。 ユーザー・プロファイル・ページ、および検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューに表示されます。英数字を使用することをお薦めします。スペースを使用できます。

A.3.4 クラシック表示の「「説明」列のカスタマイズ」

この領域では、クラシック表示検索結果テンプレートの「説明」列に表示されるコンテンツを決定します。

アイテム

説明

「使用できるフィールド」ボックス

フィールドを右側のボックスに移動するには、このボックス内のアイテムを選択し、右矢印をクリックします。使用できる各フィールドは、「詳細説明フォームの使用」チェック・ボックスを選択していないかぎり、「主な情報」ボックスまたは「追加情報」ボックスに1回のみ含めることができます。

特殊: コンテンツ・サーバーに含まれている特殊なフィールド。コンポーネントや構成によっては、特殊なフィールドを追加できます。デフォルトでは、次のフィールドを使用できます。

- ネイティブ・ファイル

- ネイティブ・ファイルの拡張子

- ネイティブ・フォーマット

- Web拡張子

- Web表示可能ファイルのサイズ

- ボールト・ファイルのサイズ

標準: 標準のコンテンツ・サーバー情報フィールド。

- 作成者

- コンテンツID

- コンテンツ・タイプ

- 有効期限

- リリース日

- セキュリティ・グループ

- タイトル

カスタム: システム管理者が作成したコメントおよびカスタム・フィールド。

タイトルおよびコンテンツIDは、クラシック表示に基づいて、「使用できるフィールド」ボックスからフィールドが明確に選択されていない場合でも、すべてのカスタム検索結果テンプレートに表示されます。「タイトル」または「コンテンツID」フィールドが選択された場合は、重複して表示されます。

「主な情報」ボックス

最初に「テキスト1」ボックスに記載されているフィールドを表示して、検索結果ページの「説明」領域に含まれるフィールドの表示順を制御します。アンカーやフォーマット・タグなど追加の表示オプションをHTMLまたはIdocスクリプトとして入力できます。

「追加情報」ボックス

「テキスト1」ボックスに記載されているフィールドを表示した後で「テキスト2」ボックスに記載されているフィールドを表示して、検索結果ページの「説明」領域に含まれるフィールドの表示順を制御します。アンカーやフォーマット・タグなど追加の表示オプションをHTMLまたはIdocスクリプトとして入力できます。

詳細説明フォームの使用

このチェック・ボックスを選択すると、「主な情報」ボックスと「追加情報」ボックスの詳細バージョンが表示されます。このオプションを有効にすると、「主な情報」ボックスまたは「追加情報」ボックスに移動した使用できる各フィールドを表示するためのコードが表示され、直接コードを編集できます。また、「使用できるフィールド」ボックスのアイテムは、「主な情報」ボックスと「追加情報」ボックスに複数回含めることができます。

A.3.5 クラシック表示詳細オプション

次の表に、クラシック表示詳細オプションと各説明を示します。

アイテム

説明

「主な情報」のリンク先

カスタム検索結果ビューにコンテンツIDが表示されている場合のコンテンツIDクリック時の動作を決定します。

Web表示可能ファイル: コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示します。

ネイティブ・ファイル: ネイティブ・ファイルを表示またはダウンロードします。

HTMLレンディション(レンディションがない場合、Web表示可能ファイル): 可能な場合は、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示し、表示できない場合は、元のコンテンツ・アイテムを表示用HTMLに変換することを試行します。

HTMLレンディション(レンディションがない場合、ネイティブ・ファイル): 可能な場合は、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示し、表示できない場合は、ネイティブ・ファイルをダウンロードします。

なし: コンテンツIDへのリンクをすべて削除します。たとえば、「コンテンツID」リンクをアクティブにしない場合、またはIdocスクリプトを使用してコンテンツIDをコンテンツ情報ページなどの別のアイテムにリンクしている場合に選択します。

追加オプションを表示/追加オプションを非表示にする

検索結果ページの表示を制御するための追加のIdocスクリプト・オプションを入力するテキスト・フィールドが表示されます。このフィールドに入力されたIdocスクリプトは、検索結果ページが開く前に評価されて組み込まれます。

A.3.6 検索結果のヘッドライン表示テンプレートの作成/検索結果のヘッドライン表示テンプレートの編集ページ

このページでは、ヘッドライン表示に基づいてテンプレートを追加できます。このテンプレートは、検索結果ページにリストするコンテンツ・アイテム情報や情報の表示方法を指定します。検索結果のヘッドライン表示テンプレートの作成/編集ページにアクセスするには、ユーザーの検索結果テンプレート・ページにある「ヘッドライン表示」オプションの「アクション」列で「アイテムの追加」アイコンをクリックします。

テンプレートを作成する場合は、一意のID、説明的な名前、表示するコンテンツ情報とその表示方法、および表示上の任意のリンクの動作を指定する必要があります。カスタム・テンプレートを作成した後は、そのテンプレートをユーザー・プロファイル・ページで設定するか、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューから選択することで、デフォルトとして設定できます。

このページには、次の4つの主要な領域があります。

- ヘッドライン表示の基本情報

- ヘッドライン表示の列のカスタマイズ

- ヘッドライン表示の「説明」列のカスタマイズ

- ヘッドライン表示の詳細オプション

A.3.7 ヘッドライン表示の基本情報

各テンプレートの基本情報のフィールドでは、作成したテンプレートの一意の識別子および説明ラベルが定義されます。

アイテム

説明

コンテンツ・リストのテンプレートID

テンプレートの一意の識別子。カスタム・テンプレートを管理するためにコンテンツ・サーバーで使用されます。英数字、アンダースコアおよびダッシュを使用することをお薦めします。; /\ ? : @ & = + \ " # % < > * ~ | [ ] . ,および空白は使用できません。

コンテンツ・リスト・テンプレートの説明

テンプレートを説明する識別子。 ユーザー・プロファイル・ページ、および検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューに表示されます。英数字を使用することをお薦めします。スペースを使用できます。

A.3.8 ヘッドライン表示の「列のカスタマイズ」

「列のカスタマイズ」領域は、用意されている「ヘッドライン表示」テンプレートに基づいたカスタム・テンプレートに対してのみ使用できます。この領域を使用して、検索結果ページに表示する列および列の順序を決定します。

アイテム

説明

使用できるフィールド

フィールドを「列」ボックスに移動するには、アイテムを選択し、右矢印をクリックします。

特殊: コンテンツ・サーバーに含まれている特殊なフィールド。コンポーネントや構成によっては、特殊なフィールドを追加できます。デフォルトでは、次のフィールドを使用できます。

- ネイティブ・ファイル

- ネイティブ・ファイルの拡張子

- ネイティブ・フォーマット

- Web拡張子

- Web表示可能ファイルのサイズ

- ボールト・ファイルのサイズ

標準: 標準のコンテンツ・サーバー情報フィールド。

- 作成者

- コンテンツID

- コンテンツ・タイプ

- 有効期限

- リリース日

- セキュリティ・グループ

- タイトル

カスタム: システム管理者が作成したコメント、プロファイルおよびカスタム・フィールド。

列

検索結果リストに別の列として表示するように選択したフィールドを一覧表示します。列の順序を調整するには、このボックスのフィールドを選択し、上矢印または下矢印をクリックします。結果リストから列を削除するには、このボックスのフィールドを選択し、左矢印をクリックします。

A.3.9 ヘッドライン表示の「「説明」列のカスタマイズ」

この領域によって、検索結果の見出し表示テンプレートの「説明」列に表示されるコンテンツが決まります。「説明」フィールドは、「列のカスタマイズ」領域で選択しないと、このセクションが影響を及ぼす検索結果ページに表示されません。

アイテム

説明

使用できるフィールド

このボックス内のアイテムを選択し、右矢印をクリックすると、そのフィールドが「列」ボックスに移動します。「詳細説明フォームの使用」チェック・ボックスを選択していない場合、使用可能な各フィールドを「主な情報」セクションまたは「追加情報」セクションに指定できるのは1回のみです。

特殊: コンテンツ・サーバーに含まれている特殊なフィールド。コンポーネントや構成によっては、特殊なフィールドを追加できます。デフォルトでは、次のフィールドを使用できます。

- ネイティブ・ファイル

- ネイティブ・ファイルの拡張子

- ネイティブ・フォーマット

- Web拡張子

- Web表示可能ファイルのサイズ

- ボールト・ファイルのサイズ

標準: 標準のコンテンツ・サーバー情報フィールド。

- 作成者

- コンテンツID

- コンテンツ・タイプ

- 有効期限

- リリース日

- セキュリティ・グループ

- タイトル

カスタム: システム管理者が作成したコメントおよびカスタム・フィールド。

主な情報

まず「テキスト1」ボックスに記載されているフィールドを表示して、検索結果ページの「説明」領域に含まれるフィールドの表示順を制御します。アンカーやフォーマット・タグなど追加の表示オプションをHTMLまたはIdocスクリプトとして入力できます。

追加情報

「テキスト1」ボックスに記載されているフィールドを表示した後で「テキスト2」ボックスに記載されているフィールドを表示して、検索結果ページの「説明」領域に含まれるフィールドの表示順を制御します。アンカーやフォーマット・タグなど追加の表示オプションをHTMLまたはIdocスクリプトとして入力できます。

詳細説明フォームの使用

このオプションを有効にすると、「主な情報」フィールドと「追加情報」フィールドの詳細バージョンが表示されます。有効な場合は、「主な情報」ボックスまたは「追加情報」ボックスに移動した使用できる各フィールドを表示するためのコードが表示されるため、直接編集できます。また、「使用できるフィールド」ボックスのアイテムは、「主な情報」ボックスと「追加情報」ボックスに複数回含めることができます。

A.3.10 ヘッドライン表示詳細オプション

次の表に、ヘッドライン表示詳細オプションおよび対応する説明を示します。

アイテム

説明

「コンテンツID」列のリンク先

カスタム検索結果ビューにコンテンツIDが表示されている場合のコンテンツIDクリック時の動作を決定します。

Web表示可能ファイル: コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示します。

ネイティブ・ファイル: ネイティブ・ファイルを表示またはダウンロードします。

HTMLレンディション(レンディションがない場合、Web表示可能ファイル): 可能な場合は、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示し、表示できない場合は、元のコンテンツ・アイテムを表示用HTMLに変換することを試行します。

HTMLレンディション(レンディションがない場合、ネイティブ・ファイル): 可能な場合は、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンを表示し、表示できない場合は、ネイティブ・ファイルをダウンロードします。

なし: コンテンツIDへのリンクをすべて削除します。たとえば、「コンテンツID」リンクをアクティブにしない場合、またはIdocスクリプトを使用してコンテンツIDをコンテンツ情報ページなどの別のアイテムにリンクしている場合に選択します。

追加オプションを表示/追加オプションを非表示にする

検索結果ページの表示を制御するための追加のIdocスクリプト・オプションを入力するテキスト・フィールドが表示されます。このフィールドに入力されたIdocスクリプトは、検索結果ページが開く前に評価されて組み込まれます。

列の数 (サムネイル・ベースのテンプレートのみ)

結果グリッドの列数を指定します。

A.3.11 検索結果のサムネイル表示テンプレートの作成/検索結果のサムネイル表示テンプレートの編集ページ

検索結果のサムネイル表示テンプレートの作成/検索結果のサムネイル表示テンプレートの編集ページでは、サムネイル表示に基づいてテンプレートを追加できます。このテンプレートは、検索結果ページにリストするコンテンツ・アイテム情報や情報の表示方法を指定します。

このページにアクセスするには、ユーザーの検索結果テンプレート・ページにある「サムネイル表示」オプションの「アクション」列で「アイテムの追加」をクリックします。

テンプレートを作成する場合は、一意のID、説明的な名前、表示するコンテンツ情報とその表示方法、および表示上の任意のリンクの動作を指定する必要があります。カスタム・テンプレートを作成した後は、そのテンプレートをユーザー・プロファイル・ページで設定するか、検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューから選択することで、デフォルトとして設定できます。

このページには、次の3つの主要な領域があります。

- サムネイル表示の基本情報

- サムネイル表示の「説明」列のカスタマイズ

- サムネイル表示詳細オプション

A.3.12 サムネイル表示の基本情報

各テンプレートの基本情報のフィールドでは、作成したテンプレートの一意の識別子および説明ラベルが定義されます。

アイテム

説明

リスト・テンプレートID

テンプレートの一意の識別子。カスタム・テンプレートを管理するためにコンテンツ・サーバーで使用されます。英数字、アンダースコアおよびダッシュを使用することをお薦めします。; /\ ? : @ & = + \ " # % < > * ~ | [ ] . ,および空白は使用できません。

リスト・テンプレートの説明

テンプレートを説明する識別子。 ユーザー・プロファイル・ページ、および検索結果ページの「コンテンツ・アクション」メニューに表示されます。英数字を使用することをお薦めします。スペースを使用できます。

A.3.13 サムネイル表示の「「説明」列のカスタマイズ」

この領域では、サムネイル表示検索結果テンプレートの「説明」列に表示されるコンテンツを決定します。

アイテム

説明

使用できるフィールド

フィールドを「列」ボックスに移動するには、このボックス内のアイテムを選択し、右矢印をクリックします。「詳細説明フォームの使用」チェック・ボックスを選択していない場合、使用可能な各フィールドを「主な情報」セクションまたは「追加情報」セクションに指定できるのは1回のみです。

特殊: コンテンツ・サーバーに含まれている特殊なフィールド。コンポーネントや構成によっては、特殊なフィールドを追加できます。デフォルトでは、次のフィールドを使用できます。

- ネイティブ・ファイル

- ネイティブ・ファイルの拡張子

- ネイティブ・フォーマット

- Web拡張子

- Web表示可能ファイルのサイズ

- ボールト・ファイルのサイズ

標準: 標準のコンテンツ・サーバー情報フィールド。

- 作成者

- コンテンツID

- コンテンツ・タイプ

- 有効期限

- リリース日

- セキュリティ・グループ

- タイトル

カスタム: システム管理者が作成したコメントおよびカスタム・フィールド。

主な情報

最初に「テキスト1」ボックスに記載されているフィールドを表示して、検索結果ページの「説明」列に含まれるフィールドの表示順を制御します。アンカーやフォーマット・タグなど追加の表示オプションをHTMLまたはIdocスクリプトとして入力できます。

詳細説明フォームの使用

このオプションを有効にすると、「主な情報」フィールドと「追加情報」フィールドの詳細バージョンが表示されます。有効な場合は、「主な情報」ボックスまたは「追加情報」ボックスに移動した使用できる各フィールドを表示するためのコードが表示されるため、直接編集できます。また、「使用できるフィールド」ボックスのアイテムは、「主な情報」ボックスと「追加情報」ボックスに複数回含めることができます。

A.3.14 サムネイル表示詳細オプション

次の表には、サムネイル表示詳細オプションが一覧表示されています。

アイテム

説明

追加オプションを表示/追加オプションを非表示にする

検索結果ページの表示を制御するための追加のIdocスクリプト・オプションを入力するテキスト・フィールドが表示されます。このフィールドに入力されたIdocスクリプトは、検索結果ページが表示される前に評価されて組み込まれます。

列の数

結果グリッドの列数を指定します。

A.4 アクセス制御リスト(ACL)

この機能は、システム管理者によって有効にされる必要があります。

この項の内容は次のとおりです。

- A.4.1項「アクセス制御リストのユーザー、グループおよびロール」

- A.4.2項「アクセス制御リストの権限」

A.4.1 アクセス制御リストのユーザー、グループおよびロール

アクセス制御リストは、ユーザー、グループまたはエンタープライズ・ロールのリストであり、コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限または操作権限が指定されています。フォルダ・インタフェースを使用している場合は、アクセス制御リストをフォルダにも適用できます。フォルダの詳細は、A.10項「フォルダ・インタフェース」を参照してください。

アクセス制御リスト・セキュリティのアクセス方法によって構成され、フォルダやコンテンツ・アイテムの追加、変更または検索時に次の3つの新規フィールドを使用できます:

- ユーザー・アクセス・リスト

- グループ・アクセス・リスト

- ロール・アクセス・リスト

注意:

デフォルトでは、空白のアクセス制御リストはコンテンツ・アイテムへのアクセスに影響を与えません。ただし、この機能は、明示的なアクセス権が必要になるように構成可能です(空白のアクセス制御リストによってアイテムへのアクセスが防止されます)。

ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト・セキュリティでは、次のようなフィールドを使用します。

要素

説明

ユーザー・アクセス・リスト

アイテムに対するアクセス権があるアクセス制御リスト・ユーザーと各ユーザーに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

ユーザーの追加

選択した名前をユーザー・アクセス・リストに追加します。新しいアイテムまたは変更したアイテムは赤色で表示されます。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

グループ・アクセス・リスト

アイテムに対するアクセス権があるアクセス制御リスト・グループと各グループに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

グループの追加

選択した名前をグループ・アクセス・リストに追加します。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

ロール・アクセス・リスト

アイテムに対するアクセス権があるアクセス制御リスト・ロールと各ロールに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

ロールの追加

選択した名前をロール・アクセス・リストに追加します。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

A.4.2 アクセス制御リストの権限

ユーザー、グループまたはロールのアクセス制御リストの各アイテムに、次の権限を設定できます。

権限

説明

読取り

コンテンツ・アイテムを表示できます。

書込み

コンテンツ・アイテムを表示、チェックイン、チェックアウトおよびコピーできます。

削除

コンテンツ・アイテムを表示、チェックイン、チェックアウト、コピーおよび削除できます。

管理者

コンテンツ・アイテムを表示、チェックイン、チェックアウト、コピーおよび削除できます。また、アクセス制御リストのエントリおよびそのエントリに割り当てられている権限を変更できます。

権限を割り当てるには、関連するアイコンをクリックします。権限は累積されます。書込みを割り当てると、自動的に読取りが割り当てられます。管理者を割り当てると、読取り、書込みおよび削除が自動的に割り当てられます。

権限を削除するには、順序で先行するアイコンをクリックします。たとえば、管理者権限を削除するには、削除権限のアイコンをクリックします。

A.5 参照リンク・インタフェース(オプション)

この機能は、システム管理者によってリンク・マネージャ・コンポーネントが追加されている場合にのみ使用できます。

この項では、次のページとオプションについて説明します。

- A.5.1項「リンクの検索ページ」

- A.5.2項「リンク検索結果ページ」

- A.5.3項「リンク・アイテムの「アクション」メニュー」

- A.5.4項「コンテンツ情報ページ上のリンク参照」

- A.5.5項「リンク情報ページ」

A.5.1 リンクの検索ページ

リンクの検索ページでは、コンテンツ・サーバー・リポジトリ・データベースに格納されている条件を使用してリンクが検索されます。

リンクの検索ページは、有効または無効なリンクを検索することにより、リソースが使用されている場所を判別したり、コンテンツ・アイテムの削除がそのリンク先の他のドキュメントに与える影響を判別する場合などに役立ちます。オプションのリンク・マネージャ・コンポーネントがインストールされている場合は、「コンテンツ管理」トレイの「管理されたリンクの検索」リンクをクリックすると、リンクの検索ページにアクセスできます。

要素

説明

コンテンツID

各コンテンツ・アイテムの一意の識別子。

サイト

リンクに関連付けられた特定のWebロケーションの識別子。

ターゲット・コンテンツID

LinkManagerでdDocNameを判別できたリンクに関連付けられます。

ターゲット・コンテンツIDのラベル

ターゲット・コンテンツIDに関連付けられたラベル。このフィールドは、Site Studioを使用している場合にのみ適用されます。詳細は、Site Studio製品ドキュメントを参照してください。

ターゲット・ノード

検索結果の表示に使用されるノード。このフィールドは、Site Studioを使用している場合にのみ適用されます。詳細は、Site Studio製品ドキュメントを参照してください。

ターゲット・ノードのラベル

ターゲット・ノードに関連付けられたラベル。このフィールドは、Site Studioを使用している場合にのみ適用されます。詳細は、Site Studio製品ドキュメントを参照してください。

リンク・タイプ

リストから選択されたタイプのリンクを指定します。タイプには、「サービス」、「外部」、「内部」、「相対」、およびSite Studioに固有のタイプ(「ページ」、「ノード」、「相対」、絶対および「サービス」の各リンク)があります。

状態

有効または無効なリンクを指定します。

作成日 自/至

リンク・マネージャは、作成日を生成し、これを使用して、リンクを管理し、リンク上で実行されたアクティビティを監視します。「作成日」は、リンクが最初にシステムに入った日(リンクが抽出されてManagedLinks表に追加された日)を示します。「自」フィールドと「至」フィールドでは、リンクの作成日に基づく日付範囲を指定できます。

更新日 自/至

リンク・マネージャは、更新日を生成し、これを使用して、リンクを管理し、リンク上で実行されたアクティビティを監視します。「更新日」は、リンクが最後に更新された日を示します。「自」フィールドと「至」フィールドでは、リンクの更新日に基づく日付範囲を指定できます。

検索

指定されたフィールド値を使用して検索問合せを開始します。

リセット

ページ上の移入されたフィールドをすべてクリアします。

A.5.2 リンク検索結果ページ

このページには、リンク検索の結果が表示されます。リンク検索結果ページでは、無効なリンクやリンク切れのリンクは太字のフォントを使用して一覧表示されます。

リンク・マネージャ固有のリンク・アイテムの「アクション」メニューおよび「コンテンツ情報」アイコンは、「アクション」列で使用できます。「コンテンツ情報」アイコンをクリックすると、リンクを含むドキュメントのコンテンツ情報ページが表示されます。

A.5.3 リンク・アイテムの「アクション」メニュー

「アクション」メニューをクリックすると、該当するリンク管理メニューが表示されます。

メニュー・オプションは次のとおりです。

- コンテンツ情報: リンクを含むドキュメントのコンテンツ情報ページが表示されます。このコンテンツ情報ページには、このコンテンツ・アイテムに含まれている、またはこのコンテンツ・アイテムへの関連するすべてのリンクを表示(「参照」の「表示」)または非表示(「参照」の「非表示」)にするオプションが含まれています。

- ターゲット・コンテンツ情報: リンクによって参照されているドキュメントのコンテンツ情報ページが表示されます。このコンテンツ情報ページにも、このコンテンツ・アイテムに含まれている、またはこのコンテンツ・アイテムへの関連するすべてのリンクの表示と非表示を切り替える「参照」オプションが含まれています。

- リンク情報: このリンクのリンク情報ページが表示されます。

A.5.4 コンテンツ情報ページ上のリンク参照

コンテンツ・アイテムに参照が含まれておらず、また他のコンテンツ・アイテムからも参照されていない場合、コンテンツ情報ページには「参照」オプションは表示されません。ただし、コンテンツ・アイテムに1つ以上の参照が含まれているか、またはそのコンテンツ・アイテムを参照するリンクがある場合は、「参照」オプションが表示されます。

「参照」の横にある「表示」をクリックすると、コンテンツ・アイテムが他のコンテンツ・アイテムを参照しているか、または他のコンテンツ・アイテムから参照されているか、あるいはその両方かどうかを確認できます。

A.5.4.1 リンク参照非表示

これは、コンテンツ・アイテムに関連付けられたリンクがある場合のコンテンツ情報ページのデフォルトの表示オプションです。

ページには、「参照」オプションが含まれていますが、個々のセクションは表示されません。「表示」オプションがアクティブ化されています。「表示」をクリックすると、コンテンツ・アイテムに関連付けられたすべてのリンクを一覧表示する「参照」セクションが開きます。

A.5.4.2 リンク参照表示

「表示」をクリックすると、コンテンツ・アイテムに関連付けられたすべてのリンクを一覧表示する「参照」セクションが開きます。

「このコンテンツ・アイテムに含まれるリンク」セクションには、このコンテンツ・アイテム内の、他のドキュメントを参照するすべてのリンクが一覧表示されています。「このコンテンツ・アイテムへのリンク」セクションには、ドキュメント内の、このコンテンツ・アイテムを参照するすべてのリンクが一覧表示されています。無効または破損しているリンクは、太字で表示されます。「アクション」列の「情報」アイコンをクリックすると、そのリンクのリンク情報ページが表示されます。

「参照」セクションを開くと、「非表示」オプションがアクティブ化されます。「非表示」をクリックすると、「参照」セクションが閉じて、リンクのリストが非表示になります。

A.5.5 リンク情報ページ

リンク情報ページには、リンクについての追加情報が表示されます。「コンテンツID」フィールドには、このリンクを含むコンテンツ・アイテムへのアクティブなリンクが含まれています。

このページには、リンクの検索ページまたはコンテンツ情報ページからアクセスできます。

A.6 コンテンツ・アイテムの操作

この項では、コンテンツ・アイテムの操作に使用するページとオプションについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- A.6.1項「コンテンツ情報ページ」

- A.6.2項「コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブ」

- A.6.3項「リビジョン履歴」

- A.6.4項「処理中コンテンツ・ページ」

- A.6.5項「情報更新フォーム」

- A.6.6項「コメントの投稿フォーム」

- A.6.7項「ディスカッション情報ページ」

- A.6.8項「コンテンツ情報ページと「ディスカッション」フィールド」

- A.6.9項「サブスクリプション・ページ」

- A.6.10項「サブスクリプション情報ページ」

- A.6.11項「"アイテム"のサブスクライブ・ページ」

- A.6.12項「サブスクライブ解除ページ」

- A.6.13項「コンテンツ・アイテムの署名ページ」

- A.6.14項「ローカル・ファイルの検索ページ」

A.6.1 コンテンツ情報ページ

コンテンツ情報ページには、特定のコンテンツ・アイテムに関するメタデータとその他の情報が表示されます。このページにアクセスするには、検索結果、および「アクション」メニューまたは「情報」アイコンを使用します。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

たとえば、このページを使用して、ファイルがいつリリースされたかの判断や、コンテンツ・アイテムのリビジョン履歴の確認を行うことができます。

注意:

コンテンツ・プロファイルは、コンテンツ情報ページにどのコンテンツ情報が最初に表示されるかに影響する場合があります。コンテンツが、システム管理者によって定義されたコンテンツ・プロファイルを満たしている場合は、プロファイル条件を満たす情報のみが表示されます。管理者の場合は、完全なコンテンツ情報にアクセスするための追加リンクがページ見出しに表示されます。

要素

説明

コンテンツID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子。

コンテンツ・サーバーでOracleデータベースを使用している場合は、すべてのコンテンツIDが自動的に大文字に変換されます。

リビジョン

このリビジョンのリビジョン番号。

タイプ

ドキュメントのカテゴリ。

タイトル

コンテンツ・アイテムの説明的な名前。

作成者

このリビジョンをチェックインしたユーザー。リンクをクリックすると、このユーザーにアドレス指定された新しいメッセージとともに電子メール・プログラムが開きます。

コメント

コンテンツ・アイテムに関する追加の注釈。

セキュリティ・グループ

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。

アカウント

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。このフィールドは、システムでアカウントが有効になっている場合にのみ表示されます。

チェックアウトの実行者

コンテンツ・アイテムをチェックアウトしたユーザー。

ステータス

ファイルがライフ・サイクルのどの位置にあるかを示すリビジョン・ステータス。

フォーマット

ネイティブ・ファイルのファイル・フォーマット。

Webロケーション

Web表示可能ファイルの一意のWebアドレス。リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

ネイティブ・ファイル

ネイティブ・ファイルのファイル名。リンクをクリックすると、ネイティブ・ファイルを開くか、コピーを保存できます。

ディスカッション

コンテンツ・アイテムに関連付けられたスレッド・ディスカッションへの投稿を追加できます。関連付けられたディスカッションは、コンテンツ・サーバーにコンテンツ・アイテムとして格納され、ディスカッションが関連付けられているアイテムのコンテンツIDの最後に_dを付加することで識別されます。たとえば、コンテンツIDが001のアイテムには、コンテンツIDが001_dのディスカッションが関連付けられます。

ドキュメント名の長さがデータベース記憶域の上限(デフォルトでは30)と比較して1文字以内のコンテンツ・アイテムがある場合は、そのコンテンツ・アイテムにスレッド・ディスカッションを作成できません。フィールドの長さを増やすように管理者に問い合せてください。

ディスカッションの作成: コンテンツ・アイテムに関連付けられた新しいディスカッション・アイテムをコンテンツ・サーバーに作成します。

content_id_d (x item): コンテンツ・アイテムに関連付けられた既存のディスカッションを開いて、新しい投稿を追加できるようにします。投稿の数は、ディスカッションIDの横にカッコで囲まれてリストされます。たとえば、001_d (4 items)は、コンテンツID 001に関連付けられたディスカッションで4つの投稿が行われたことを意味します。

「リビジョン履歴」セクション

コンテンツ・アイテムの完全なリビジョン履歴を表示します。

フォルダのパス

この情報は、コンテンツ・アイテムがフォルダ階層内のファイルとして表される場合にのみ表示されます。

フォルダのパス: フォルダ階層内のコンテンツ・アイテムのパスを表示します。パス内のフォルダをクリックすると、フォルダのコンテンツが表示されます。

このドキュメントへのすべてのショートカットを表示します。: 現在のコンテンツ・アイテムへの各ショートカットの場所のフォルダ・パスを表示します。

完全情報

完全なコンテンツ情報ページを表示します。

このリンクは、コンテンツ・アイテムが、システム管理者がコンテンツ・プロファイル・ルールで定義した条件を満たす場合、および管理者権限がある場合にのみ表示されます。

「コンテンツ・アクション」メニュー

チェックアウト: コンテンツ・アイテムをチェックアウトし、チェックアウトの確認ページを表示します。このオプションは、コンテンツ・アイテムがチェックアウトされていない場合にのみ表示されます。

チェックアウトを元に戻す: コンテンツ・アイテムのチェックアウトを取り消します。このオプションは、コンテンツ・アイテムがチェックアウトされている場合にのみ表示されます。自分がチェックアウトしたコンテンツ・アイテムのチェックアウトのみ元に戻すことができます。または、コンテンツ・アイテムに対する管理権限が必要です。

更新: コンテンツ・アイテムのメタデータを変更できる情報更新フォームを開きます。

類似をチェックイン: チェックインしたコンテンツ・アイテムと一致するようにメタデータ・フィールドに記入した状態で、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

サブスクライブ: コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンの通知を受け取れるようにするサブスクリプション・ページを開きます。このボタンは、コンテンツ・アイテムをサブスクライブしていない場合に表示されます。

サブスクライブ解除: コンテンツ・アイテムのサブスクリプションを取り消します。このオプションは、コンテンツ・アイテムをサブスクライブしており、システムで条件サブスクリプションが有効になっていない場合に表示されます。

サブスクリプション: サブスクリプション・ページを開きます。このオプションは、コンテンツ・アイテムをサブスクライブしており、システムで条件サブスクリプションが有効になっている場合に表示されます。

チェックアウトして開く: コンテンツ・サーバーからWebDAV対応ネイティブ・アプリケーションでアイテムを直接開きます。このオプションは、現在のリビジョンでのみ、またオプションのチェックアウトして開くコンポーネントがインストールされて構成されている場合にのみ使用可能です。

フォルダに追加: 選択したフォルダにファイル(プライマリ・リンク)としてコンテンツ・アイテムを追加します。このオプションは、フォルダ・コンポーネントが有効であり、コンテンツ・アイテムへのプライマリ・リンクがフォルダ階層にまだ存在していない場合にのみ使用できます。

フォルダにショートカットとして追加: 選択したフォルダにショートカット(セカンダリ・リンク)としてコンテンツ・アイテムを追加します。このオプションは、フォルダ・コンポーネントが有効な場合にのみ使用できます。

「電子メール」メニュー

電子メールでリンクを送信: Web表示可能ファイルのURL(Webアドレス)へのリンクを含む新しいメッセージとともに電子メール・プログラムを開きます。

「署名」メニュー

このメニューは、電子シグネチャ・コンポーネントを有効にしている場合にのみ表示されます。

コンテンツの署名: 選択したリビジョンに対する電子シグネチャを提供できるコンテンツ・アイテムの署名ページを開きます。

A.6.2 コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブ

「シグネチャ」タブには、関連付けられたワークフローや各シグネチャの検証ステータスなど、コンテンツ情報ページで選択されたコンテンツ・アイテム・リビジョンのすべてのシグネチャに関する情報が表示されます。このページは、コンテンツ情報ページで選択されたコンテンツ・アイテム・リビジョンに1つ以上の電子シグネチャが関連付けられている場合に、コンテンツ情報ページの上部にタブとして表示されます。

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このセクションには、タイトル、コンテンツID、リビジョンおよび作成者など、基本的なコンテンツ情報が表示されます。

シグネチャ・リスト

このセクションには、コンテンツ情報ページで選択されたリビジョンの各シグネチャに関する情報が表示されます。「表示の変更」メニューから「全リビジョン」を選択すると、コンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンに関するシグネチャ情報が表示されます。

システム管理者が追加のシグネチャ・メタデータ・フィールドを定義する場合もあります。この表では、デフォルトで提供される情報について説明します。

「署名詳細」アイコン

関連付けられたシグネチャの完全なメタデータが表示されます。

署名者

コンテンツ・アイテムに署名したユーザーのフル・ネーム。

日付

コンテンツ・アイテムが署名された日付。

理由

シグネチャの理由。このコメントは、コンテンツ・アイテムに署名するユーザーによって提供されます。

ワークフロー

シグネチャがワークフロー・ステップの一部として提供される場合、この列には、関連付けられたワークフローの名前が表示されます。

ステータス

シグネチャが有効かどうかが示されます。検証は、単一リビジョンのシグネチャを表示した場合に表示されます。これはデフォルト設定です。

リビジョン

シグネチャが適用されるリビジョンが示されます。「表示の変更」メニューから「全リビジョン」を選択すると、「ステータス」列がリビジョンに置き換えられます。

「表示の変更」メニュー

全リビジョン: ページが更新されてコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンに関するシグネチャ情報が表示され、現在選択しているリビジョンが太字および大カッコで囲まれた状態で示されます。

単一リビジョン: ページが更新され、コンテンツ情報ページで選択されたリビジョンの各シグネチャに関する情報が表示されます。

リポジトリ内のファイルの検索

ローカル・ファイル・システム内の外部ファイルとコンテンツ・アイテムのすべての署名済リビジョンを比較する、ローカル・ファイルの検索ページが開きます。

A.6.3 リビジョン履歴

コンテンツ情報ページの「リビジョン履歴」セクションを使用すると、コンテンツ・アイテムのリビジョンを表示および削除できます。

要素

説明

リビジョン

リビジョン番号をクリックすると、そのリビジョンのコンテンツ情報ページが表示されます。

リリース日

リビジョンがリリースされた日時です。

有効期限

リビジョンをコンテンツ・サーバーで検索または表示可能な有効期限を示す日時です(存在する場合)。

ステータス

ファイルがライフ・サイクルのどの位置にあるかを示すリビジョン・ステータス。

アクション

「削除」をクリックすると、コンテンツ・サーバーからリビジョンが削除されます。リビジョンを削除するには、コンテンツ・アイテムの削除権限が必要です。

A.6.4 処理中コンテンツ・ページ

処理中コンテンツ・ページには、「WWW生成」ステータスまたは「完了」ステータスのコンテンツ・アイテムが表示されます。このページにアクセスするには、「コンテンツ管理」トレイで「処理中コンテンツ」をクリックします。

要素

説明

コンテンツID

「コンテンツID」をクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

タイトル

コンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。「コンテンツID」リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

ステータス

コンテンツ・アイテムのリビジョンのステータスを表示します。

リビジョン

コンテンツ・アイテムのリビジョン番号を表示します。

「アクション」メニュー

コンテキスト・メニューが表示され、コンテンツ・アイテムをチェックアウトしたり、コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示できます。

「情報」アイコン

コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

A.6.5 情報更新フォーム

情報更新フォームを使用すると、新しいリビジョンを作成せずにコンテンツ・アイテムのメタデータを変更できます。必須フィールドはアスタリスク(*)で示されています。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

このページにアクセスするには、コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページにある「アクション」リストから「更新」を選択します。

要素

定義

コンテンツID*

コンテンツ・アイテムの一意の識別子。この値は変更できません。

コンテンツ・サーバーでOracleデータベースを使用している場合は、すべてのコンテンツIDが自動的に大文字に変換されます。

タイプ*

ファイルのカテゴリ。定義済値のリストから選択する必要があります。

タイトル*

リビジョンを識別するわかりやすい名前。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

作成者*

コンテンツ・アイテムを作成または改訂したユーザー。

システムの設定内容によっては、ユーザーのリストから選択できることがあります。この値は、管理者権限がある場合のみ変更できます。

セキュリティ・グループ*

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。定義済の値のリストから選択できます。

アカウント

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。このフィールドは、システムでアカウントが有効になっている場合のみ表示されます。

リビジョン

リビジョン番号。

コメント

コンテンツ・アイテムに関する追加の注釈。最大長は255文字です。

リリース日

現在のリビジョンがコンテンツ・サーバーにリリースされた日付。この値は変更できません。

有効期限

コンテンツ・サーバーでの検索や表示にリビジョンが使用できなくなる日時。

- 有効期限が切れても、リビジョンは削除されませんが、アクセスできるのは管理者のみです。

- 値を入力する場合、日付は必須ですが、時刻はオプションです。

更新の送信

指定したメタデータを保存します。

リセット

すべてのメタデータ・フィールドをそれぞれの元の値にリセットします。

* 必須のメタデータ・フィールド

A.6.6 コメントの投稿フォーム

システム管理者がThreadedDiscussionsコンポーネントを有効にしている場合は、様々なポップアップ・メニューやリンクからコメントの投稿フォームにアクセスできます。このフォームを使用して、コンテンツ・アイテムに対するコメントの投稿、およびコメントに対する返信を行います。

A.6.6.1 ディスカッション・フォームのメニュー

システム管理者がThreadedDiscussionsコンポーネントを有効にしている場合、新しいディスカッション・フォームには「元のコンテンツ情報」メニュー・リンクのみが表示されます。ディスカッションを開始すると、「印刷表示」と「ディスカッション情報」のメニュー・リンクが使用可能になります。

次の表に、メニュー・オプションの説明を示します。

メニュー・オプション

説明

印刷表示

印刷が選択可能なディスカッションの印刷表示が開きます。ユーザーにより印刷メッセージがディスカッション・ページの上部に出力されます。

ディスカッション情報

ディスカッション・コンテンツのディスカッション情報ページが開きます。

元のコンテンツ情報

ディスカッション・コンテンツのコンテンツ情報ページが開きます。

A.6.7 ディスカッション情報ページ

システム管理者がThreadedDiscussionsコンポーネントを有効にしている場合、ディスカッション情報ページは、ディスカッションに関する簡単な要約ページとなります。

このページは、コンテンツ・タイプがディスカッションであるコンテンツのみを対象としており、ディスカッションは接尾辞_dによって示されます。「全情報」をクリックすると、コンテンツ情報ページにアクセスできます。

ディスカッション・スレッドのコメントの投稿フォームにアクセスするには、「Webロケーション」リンクをクリックすると、スレッド・ディスカッション・フォーム(hcsp)にアクセスできます。

A.6.8 コンテンツ情報ページと「ディスカッション」フィールド

システム管理者がThreadedDiscussionsコンポーネントを有効にしている場合は、コンテンツ情報ページに追加の「ディスカッション」フィールドが挿入されます。

ディスカッション自体であるコンテンツのコンテンツ情報ページには、「ディスカッション」リンクは含まれていません。このコンテンツ自体がディスカッションであるためです。

A.6.9 サブスクリプション・ページ

サブスクリプション・ページを使用すると、現在のサブスクリプションを表示できます。

このページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイの「サブスクリプション」をクリックします。

フィールド

説明

ロケータ・リンク

ページ見出しの下に表示されるアクティブ・リンク。そのページがナビゲーション階層のどこにあるかをグラフィック表示します。リンクをクリックすると、リンクによって指定されたページが表示されます。

サブスクリプション

コンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。タイトル・リンクをクリックすると、Web表示可能なファイルが表示されます。

アクション

「アクション」メニュー:

- 「コンテンツ情報」リンク: コンテンツ情報ページを表示します。

- 「サブスクライブ解除」リンク: コンテンツ・アイテムに対するサブスクリプションを解除します。このリンクは、コンテンツ・アイテムをサブスクライブしている場合にのみ表示されます。

「情報」アイコン: コンテンツ情報ページが表示されます。

サブスクリプション・グループ

コンテンツ・グループのサブスクリプションの条件を表示します。

「アクション」メニュー

「サブスクリプション情報」リンク: サブスクリプション情報ページを表示します。

「サブスクライブ解除」リンク: サブスクリプション・グループに対するサブスクリプションを解除します。

「情報」アイコン

サブスクリプション情報ページを表示します。

A.6.10 サブスクリプション情報ページ

サブスクリプション情報ページを使用すると、ファイルまたはファイル・グループをサブスクライブした日時、および最後に新規リビジョンの通知を受け取った日時を確認できます。

このページにアクセスするには、コンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「サブスクリプション情報」を選択します。

フィールド

説明

ロケータ・リンク

ページ見出しの下に表示されるアクティブ・リンク。そのページがナビゲーション階層のどこにあるかをグラフィック表示します。リンクをクリックして関連するページを表示します。

名前

サブスクリプションの名前。

説明

システム管理者が記入した説明。

サブスクライブ日時

自分でファイルをサブスクライブした日時、またはシステム管理者によってファイルのサブスクライブが設定された日時。

最新の通知日時

このサブスクリプションから電子メール通知が送信された最新日時。

「最新の通知使用日時」フィールド

このサブスクリプションからの電子メール通知に記載されているコンテンツ・アイテムにアクセスした最新日時。

サブスクリプション条件

サブスクリプションの条件を表示します。

アクション

サブスクリプションを取り消す場合は「サブスクライブ解除」をクリックします。

コンテンツID

サブスクリプションに含まれているコンテンツ・アイテムのコンテンツIDを表示します。「コンテンツID」リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

タイトル

サブスクリプションに含まれているコンテンツ・アイテムのタイトルを表示します。

「アクション」メニュー

コンテンツ情報: コンテンツ情報ページを表示します。

チェックイン: (ユーザーがコンテンツをチェックアウトしている場合に表示されます。)「コンテンツ・チェックイン・フォーム」を表示します。

チェックアウト: (コンテンツがチェックアウトされていない場合に表示されます。)アイテムをチェックアウトし、チェックアウトの確認ページを表示します。

類似をチェックイン: このコンテンツ・アイテムと一致するようにメタデータ・フィールドに記入した状態で、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

電子メールでリンクを送信: コンテンツ・アイテムのWeb表示可能ファイルとネイティブ・ファイル、およびコンテンツ情報ページへのリンクを掲載した新しい電子メールを開きます。

「情報」アイコン

コンテンツ情報ページを表示します。

A.6.11 "アイテム"のサブスクライブ・ページ

アイテムのサブスクライブ・ページを使用すると、ファイル・サブスクリプションまたは条件サブスクリプションが必要かどうかを指定できます。

このページにアクセスするには、コンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「サブスクライブ」を選択します。

要素

説明

サブスクライブ

グループではなく、コンテンツ・アイテムにサブスクライブします。

サブスクリプション

アイテムが属するグループの条件を表示します。

「アクション」メニュー

サブスクリプション情報: サブスクリプション情報ページを表示します。

サブスクライブ: 指定された条件グループにサブスクライブします。

「情報」アイコン

サブスクリプション情報ページを表示します。

A.6.12 サブスクライブ解除ページ

サブスクライブ解除ページを使用すると、コンテンツ・アイテムまたはグループに対するサブスクリプションを取り消すことができます。

このページにアクセスするには、コンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「サブスクライブ解除」を選択します。

要素

説明

サブスクリプション

アイテムが属するグループの条件を表示します。

「アクション」メニュー

サブスクリプション情報: サブスクリプション情報ページを表示します。

サブスクライブ: 指定された条件グループのサブスクリプションを解除します。

「情報」アイコン

サブスクリプション情報ページを表示します。

A.6.13 コンテンツ・アイテムの署名ページ

コンテンツ・アイテムの署名ページを使用して、電子シグネチャでコンテンツ・アイテムに署名することによって、特定のリビジョンでファイルのコンテンツを一意に識別し、リビジョンをユーザー名およびパスワードと関連付けます。コンテンツ・アイテムに署名するには、コンテンツ情報ページでコンテンツ・アイテム・リビジョンを選択し、「コンテンツ・アクション」メニューから「コンテンツの署名」を選択します。

注意:

ワークフロー承認ステップの一部として、コンテンツ・アイテムに署名することもできます。詳細は、A.8.10項「ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページ」を参照してください。

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このセクションには、タイトル、コンテンツID、リビジョンおよび作成者など、基本的なコンテンツ情報が表示されます。

シグネチャ情報

このセクションには、コンテンツ・アイテムに署名したユーザーに関する情報、およびその他の一般的な情報を提供するためのフィールドが表示されます。

システム管理者が追加のシグネチャ・メタデータ・フィールドを定義する場合もあります。この表では、デフォルトで提供されるフィールドについて説明します。

ユーザー名

現在のユーザーのユーザー名。現在のユーザーの資格証明でコンテンツ・アイテムに署名する必要があります。

パスワード

現在のユーザーのパスワード。コンテンツ・アイテムに署名するには、有効なパスワードを提供する必要があります。パスワードが無効な場合は、操作が取り消されます。

理由

コンテンツ・アイテムに署名する理由。

署名

クリックすると、電子署名が適用され、電子シグネチャの確認ページが表示されます。コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブに、コンテンツ・アイテム・リビジョンに対する有効なシグネチャが表示されます。

リセット

このページのユーザーが指定したすべての値をクリアします。

A.6.14 ローカル・ファイルの検索ページ

ローカル・ファイルの検索ページを使用して、ローカル・ファイル・システム内のファイルを選択し、署名済コンテンツ・アイテム・リビジョンと比較して、ローカル・ファイルのコンテンツがすべてのリビジョンと一致しているかどうかを判別します。

外部ファイルを、単一のコンテンツ・アイテムの署名済リビジョン、またはシステム内のすべての署名済コンテンツ・アイテムに対して検証できます。単一のコンテンツ・アイテムに対してローカル・ファイルを検証するには、コンテンツ・アイテムに対するコンテンツ情報ページのメニュー領域からリポジトリ内のローカル・ファイルの検索をクリックします。

システム内のすべての署名済コンテンツ・アイテムに対してローカル・ファイルを検証するには、「コンテンツ管理」トレイのリポジトリ内のローカル・ファイルの検索をクリックします。

注意:

ローカル・ファイルの比較対象になるのは、ユーザーにアクセス権がある署名済リビジョンのみです。

要素

説明

管理対象のコンテンツ参照

このセクションには、特定のコンテンツ・アイテムの検索時には基本コンテンツ情報が表示され、すべてのコンテンツ・アイテムの検索時には、システム内のすべての署名済アイテム・メッセージが表示されます。

ファイル・パス

選択したファイルのファイル・パスが表示されます。ファイルを選択するには、「参照」をクリックします。

参照

ローカルにアクセス可能なファイル・システムのファイルを選択する場合にクリックします。

検索

クリックすると、選択したコンテンツ・アイテム・リビジョンに対してローカル・ファイルが比較され、ファイルがすべての署名済コンテンツ・アイテム・リビジョンと正常に一致しているかどうかを示す署名検証ページが表示されます。

リセット

このページのユーザーが指定したすべての値をクリアします。

A.7 チェックインおよびチェックアウトのインタフェース

この項では、コンテンツのコンテンツ・サーバーへのチェックインおよびコンテンツ・サーバーからのチェックアウトに使用するページとオプションについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- A.7.1項「コンテンツ・チェックイン・フォーム」

- A.7.2項「Dynamic Converterのチェックイン・フィールド」

- A.7.3項「チェックインの確認ページ」

- A.7.4項「「ファイルのアップロード」ウィンドウ」

- A.7.5項「ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページ」

- A.7.6項「チェックアウトの確認ページ」

- A.7.7項「チェックアウト・コンテンツ・ページ」

- A.7.8項「「ファイルのダウンロード」ウィンドウ」

- A.7.9項「ダウンロード結果のサマリー」

A.7.1 コンテンツ・チェックイン・フォーム

コントリビュータは、コンテンツ・チェックイン・フォームを使用して、ファイルをコンテンツ・サーバーにチェックインできます。必須フィールドはアスタリスク(*)で示されています。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

このページにアクセスするには、トップ・メニューで「新規チェックイン」をクリックします。

ヒント:

「コンテンツ・サーバー」トレイにある「コンテンツ・プロファイル」リンクを使用してコンテンツをチェックインまたは検索すると、それらのタスクに必要となる最も重要なメタデータ・フィールドを定義して表示するのに役立ちます。

要素

定義

タイプ*

ファイルのカテゴリ。定義済値のリストから選択する必要があります。

フォルダ

フォルダ階層にコンテンツ・アイテムを含めるには、「参照」をクリックし、「フォルダの選択」ウィンドウで階層からフォルダを選択します。フォルダは参照する必要があります( 「フォルダ」 フィールドにパスを手動で入力することはできません)。

このフィールドは、フォルダ(FrameworkFoldersコンポーネント)が有効な場合にのみ使用できます。

タイトル*

リビジョンを識別するわかりやすい名前。タイトルは249文字以下で入力する必要があります。

作成者*

コンテンツ・アイテムを作成または改訂したユーザー。

システムの設定内容によっては、ユーザーのリストから選択できることがあります。この値は、管理者権限がある場合のみ変更できます。

セキュリティ・グループ*

セキュリティ・グループは、同じアクセス権を持つ一連のファイルです。

アカウント

コンテンツ・アイテムに対するアクセス権限を指定する識別子。このフィールドは、システムでアカウントが有効になっている場合のみ表示されます。

プライマリ・ファイル*

チェックインするネイティブ・ファイルのパスとファイル名。

- 最大長は80文字です。

- ファイル拡張子の最大長(ピリオドの後)は8文字です。

- ファイルにナビゲートし、選択するには「参照」をクリックします。

複数ファイルのアップロード

選択: 「参照」をクリックすると、「ファイルのアップロード」ウィンドウが開くので、このウィンドウでプライマリZIPファイルに含めるファイルを選択します。

選択解除: 「参照」をクリックすると、標準的なファイル選択ウィンドウが開きます。

このチェック・ボックスは、システム管理者によってアップロード・アプレットが有効にされており、ユーザー・プロファイル・ページで「アップロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択した場合のみ表示されます。

フォーマット*

「プライマリ・ファイル」フィールドに入力したファイル名のアプリケーション・フォーマット。

- このフィールドは、システム管理者によって有効にされた場合のみ表示されます。

- 「デフォルトの使用」オプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル名拡張子に基づいてファイル・フォーマットを変換します。たとえば、test.docはWordファイル、test.xlsはExcelファイル、のようになります。

- 他のオプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル拡張子を無視し、選択されたフォーマットを使用してファイルの変換方法を判断します。

代替ファイル

代替のWeb表示可能ファイル、またはWeb表示可能フォーマットに変換可能なファイルのパスおよびファイル名。

- ファイル拡張子(ピリオドの後)を、プライマリ・ファイルの拡張子と同じにすることはできません(たとえば、両方のファイルの末尾を.docにすることはできません)。

- 最大長は80文字です。

- ファイル拡張子の最大長(ピリオドの後)は8文字です。

- ファイルにナビゲートし、選択するには「参照」をクリックします。

複数ファイルのアップロード

選択: 「参照」をクリックすると、「ファイルのアップロード」ウィンドウが開くので、このウィンドウで代替ZIPファイルに含めるファイルを選択します。

選択解除: 「参照」をクリックすると、標準的なファイル選択ウィンドウが開きます。

このチェック・ボックスは、システム管理者によってアップロード・アプレットが有効にされており、ユーザー・プロファイル・ページで「アップロード・アプレットを有効にする」チェック・ボックスを選択した場合のみ表示されます。

フォーマット

「代替ファイル」フィールドに入力したファイル名のアプリケーション・フォーマット。

- このフィールドは、システム管理者によって有効にされた場合のみ表示されます。

- 「デフォルトの使用」オプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル名拡張子に基づいてファイル・フォーマットを変換します。たとえば、test.docはWordファイル、test.xlsはExcelファイル、のようになります。

- 他のオプションを選択した場合、コンテンツ・サーバーはファイル拡張子を無視し、選択されたフォーマットを使用してファイルの変換方法を判断します。

コンテンツID

コンテンツ・アイテムの一意の識別子。

- 重複する名前は使用できません。

- 最大長は30文字です。

- 空白、タブ、行送り、改行および記号 ; ^ ? : @ & + " # % < > * ~ |は使用できません。

コンテンツIDが入力されている場合や、このフィールドが表示されない場合は、コンテンツIDが自動的に生成されるように設定されています。

コンテンツ・サーバーでOracleデータベースが使用されている場合、すべてのコンテンツIDは自動的に大文字に変換されます。

リビジョン*

リビジョンは、コンテンツ・アイテムのチェックインごとに自動的に増えていくため、この値は変更しないでください。

コメント

ファイルに関する追加の注釈。

- 最大長は255文字です。

プロファイル

コンテンツ・アイテムに関連付けるプロファイルを選択します。選択されたプロファイルは、コンテンツ・アイテムのメタデータ情報を表示または変更する場合にデフォルトで使用されます。プロファイルは管理者によって提供されている場合にのみ使用できます。

リリース日*

リビジョンがコンテンツ・サーバーで参照可能になる日時。

- デフォルトでは、ファイルがチェックインされた日時です。

- 別の日付を入力した場合、指定された日付になるまでリビジョンは「完了」ステータスのままです。詳細は、4.1.2項「リビジョン・ステータス」を参照してください。

- 日付は必須ですが、時刻はオプションです。

有効期限

コンテンツ・アイテムがコンテンツ・サーバーで参照できなくなる日時。

- 有効期限が切れても、リビジョンは削除されませんが、アクセスできるのは管理者のみになります。

- 値を入力する場合、日付は必須ですが、時刻はオプションです。

デフォルトでは、現在のリビジョンの有効期限が切れるとコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンの有効期限が切れます。

カスタム・フィールド

システムのすべてのカスタム・メタデータ・フィールドがこのページに表示されます。

* 必須のメタデータ・フィールド

A.7.2 Dynamic Converterのチェックイン・フィールド

Dynamic Converterオプションが有効である場合は、新規および既存のコンテンツ・アイテムに対して追加のメタデータ・フィールドが表示されます。Dynamic Converter製品の詳細は、該当する管理ガイドおよびテンプレート・エディタ・ガイドを参照してください。

新しいフォームをチェックインする場合、「コンテンツ・チェックイン・フォーム」には「テンプレート・フォーマット」メタデータ・フィールドが含まれています。使用可能なオプションは、次のとおりです。

- クラシックHTML変換テンプレート: 以前のバージョンのDynamic Converterのテンプレート・エディタ

- HTML変換テンプレート: 現在のテンプレート・エディタ

既存のテンプレートをチェックインする場合、「テンプレート・タイプ」フィールドが表示されます。使用可能なオプションは、次のとおりです。

- クラシックHTML変換テンプレート

- クラシックHTML変換レイアウト

- スクリプト・テンプレート

A.7.3 チェックインの確認ページ

チェックインの確認ページは、コンテンツ・アイテムを正常にチェックインした後に開きます。

要素

説明

コンテンツID

チェックイン時に入力した、またはシステムによって自動的に生成された一意のコンテンツIDです。

コンテンツ情報

コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

タイトル

チェックインしたコンテンツ・アイテムのタイトルです。

チェックインの実行者

ファイルをチェックインするために使用したログインです。

類似をチェックイン

チェックインしたコンテンツ・アイテムと一致するようにメタデータ・フィールドに記入した状態で、コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。

A.7.4 「ファイルのアップロード」ウィンドウ

「ファイルのアップロード」ウィンドウを使用すると、コンテンツ・サーバーにチェックインされるプライマリ・ファイルまたは代替ファイルとしてZIPファイルを作成できます。

このウィンドウにアクセスするには、コンテンツ・チェックイン・フォームで「複数ファイルのアップロード」チェック・ボックスを選択し「参照」をクリックします。

要素

説明

ZIPファイル名

コンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインするZIPファイルの名前。

アップロードするファイル

ZIPファイルに含められるファイルが一覧表示されます。

ファイルの選択

個々のファイルを選択するために使用できる「ファイルの選択」ウィンドウが開きます。

複数ファイルの選択

同じディレクトリから複数のファイルを選択するために使用できる「複数ファイルの選択」ウィンドウが開きます。

削除

選択したファイルが「アップロードするファイル」リストから削除されます。

A.7.5 ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページ

ユーザーのチェックアウト・コンテンツ・ページを使用すると、現在のユーザーによってチェックアウトされたファイルを特定できます。

このページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。

要素

説明

コンテンツID

「コンテンツID」リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

タイトル

コンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。

チェックアウトの実行者

コンテンツ・アイテムをチェックアウトしたユーザーのユーザー名が表示されます。

「アクション」メニュー

コンテキスト・メニューが表示され、アクセス権に応じて、コンテンツ情報ページを表示したり、コンテンツ・アイテムをチェックインしたり、コンテンツ・アイテムのチェックアウトを取り消すことができます。

「情報」アイコン

コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

A.7.6 チェックアウトの確認ページ

チェックアウトの確認ページは、1つのコンテンツ・アイテムを正常にチェックアウトした後に開きます。

要素

説明

タイトル

チェックアウトしたコンテンツ・アイテムのタイトルです。

コンテンツID

チェックアウトしたファイルのコンテンツIDです。

チェックアウトの実行者

ファイルをチェックアウトするために使用したログインです。

「native fileのダウンロード」

ネイティブ・ファイルのコピーを開いたり、保存したりできます。

チェックイン

チェックアウト・コンテンツ・ページが表示されます。

A.7.7 チェックアウト・コンテンツ・ページ

チェックアウト・コンテンツ・ページを使用すると、チェックアウトされているファイルを特定できます。

このページにアクセスするには、「コンテンツ管理」トレイで「チェックアウト・コンテンツ」をクリックします。

要素

説明

コンテンツID

「コンテンツID」リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

タイトル

コンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。

チェックアウトの実行者

コンテンツ・アイテムをチェックアウトしたユーザーのユーザー名が表示されます。

「アクション」メニュー

コンテキスト・メニューが表示され、アクセス権に応じて、コンテンツ情報ページを表示したり、コンテンツ・アイテムをチェックインしたり、コンテンツ・アイテムのチェックアウトを取り消すことができます。

「情報」アイコン

コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページを表示します。

A.7.8 「ファイルのダウンロード」ウィンドウ

「ファイルのダウンロード」ウィンドウを使用すると、コンテンツ・サーバーからダウンロードするファイルのダウンロード・オプションおよびターゲット・ディレクトリを指定できます。

このウィンドウにアクセスするには、検索結果ページで「ダウンロード」をクリックします。

要素

説明

コンテンツID

ファイルのコンテンツID。

タイトル

コンテンツ・アイテムをわかりやすく説明したタイトル。

Web表示可能

コンテンツ・アイテムのWeb表示可能ファイルのパスおよびファイル名。

ネイティブ

コンテンツ・アイテムのネイティブ・ファイルのファイル名。このフィールドは、「ネイティブ」オプションを選択しているときにのみ、値が入力されます。

ダウンロードするファイルのタイプ

Web表示可能: Web表示可能ファイルをダウンロードすることを指定します。

ネイティブ: ネイティブ・ファイルをダウンロードすることを指定します。

ZIPファイルのコンテンツの抽出

選択: ZIP形式のファイルは、ダウンロード時に抽出されます。

選択解除: ZIP形式のファイルは、そのままダウンロードされます。

チェックアウト・ファイル

選択: コンテンツ・アイテムは、チェックアウトおよびダウンロードされます。

選択解除: コンテンツ・アイテムは、ダウンロードされますが、チェックアウトされません。

このチェック・ボックスは、「ネイティブ」オプションを選択しているときにのみ、使用可能になります。

ダウンロード場所

現在のファイルがコピーされるディレクトリおよびファイル名。目的のディレクトリにナビゲートし、選択するには、「参照」をクリックします。

進行状況バー

ダウンロードの進行状況を比率で表示します。

ダウンロード

現在のファイルを指定のディレクトリにダウンロードします。

すべてダウンロード

スキップされなかったすべてのファイルを指定のディレクトリにダウンロードします。

このボタンは、検索結果ページで1つのファイルのみを選択した場合には表示されません。

スキップ

ダウンロードから現在のファイルを除外します。

このボタンは、検索結果ページで1つのファイルのみを選択した場合には表示されません。

A.7.9 ダウンロード結果のサマリー

「ダウンロード結果のサマリー」には、ダウンロードされたファイルのログが表示されます。

このウィンドウは、ダウンロード処理が完了したときに開きます。

A.8 ワークフロー・インタフェース

この項では、ワークフローの処理に使用するページとオプションについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- A.8.1項「ワークフロー開始の通知」

- A.8.2項「「ワークフロー・レビューの通知」メッセージ」

- A.8.3項「ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページ」

- A.8.4項「コンテンツ・アイテムの却下・ページ」

- A.8.5項「ワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知」

- A.8.6項「アクティブなワークフロー・ページ」

- A.8.7項「キュー内のワークフロー・ページ」

- A.8.8項「アイテムのワークフロー情報ページ」

- A.8.9項「ワークフロー・レビュー・ページ」

- A.8.10項「ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページ」

A.8.1 ワークフロー開始の通知

「ワークフロー開始の通知」メッセージは、基本ワークフローで新規ファイルのチェックインに割り当てられたときに電子メールで送信されます。

これは、自動的に送信されるメッセージであり、このメッセージを使用して、チェックインするファイルを特定したり、他のワークフロー情報を確認できます。

要素

説明

ワークフロー名

ワークフローが特定されます。

起動元

ワークフローを開始したユーザーへの電子メールが開きます。

メッセージ

ワークフローを開始したユーザーからのメッセージが表示されます。

ワークフロー・コンテンツのレビュー

ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページが開きます。

A.8.2 「ワークフロー・レビューの通知」メッセージ

「ワークフロー・レビューの通知」メッセージは、ワークフローでリビジョンのレビューに割り当てられたときに電子メールで送信されます。

これは、自動的に送信されるメッセージであり、このメッセージを使用して、いくつかのワークフロー特性を特定できます。

要素

説明

ワークフロー名

ワークフローが特定されます。

ワークフロー・ステップ

ワークフロー内の現在のステップが特定されます。

コンテンツ・アイテム

ワークフロー内のコンテンツ・アイテムが特定されます。

ワークフロー・アイテムのレビュー

ワークフロー・レビュー・ページが開きます。

A.8.3 ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページ

ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページを使用すると、ワークフローで実行するアクションを識別できます。

このページにアクセスするには、「ワークフロー開始の通知」の「ワークフロー・コンテンツのレビュー」リンクをクリックするか、「コンテンツ管理」トレイを開いて「アクティブなワークフロー」をクリックしてから、アクティブなワークフロー・ページでワークフロー名をクリックします。

要素

説明

ロケータ・リンク

ページ見出しの下に表示されるアクティブ・リンク。そのページがナビゲーション階層のどこにあるかをグラフィック表示します。リンクをクリックして関連するページを表示します。

コンテンツID

コンテンツIDをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。

タイトル

コンテンツのタイトル。

ステータス

リビジョンのステータス。

ステップ名

現在のワークフロー・ステップの名前。

「アクション」メニュー

コンテンツ・アイテムで実行できるアクション(存在する場合)を表示します。

ワークフロー・レビュー: ワークフロー・レビュー・ページを表示します。

承認: リビジョンを承認します。

却下: リビジョンを却下し、コンテンツ・アイテムの却下ページを表示します。

コンテンツ情報: リビジョンの「コンテンツ情報」ページを表示します。

ワークフロー情報: リビジョンのアイテムのワークフロー情報ページを表示します。

署名と承認: 選択したリビジョンに対して電子シグネチャを提供できるワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページを開きます。

「情報」アイコン

コンテンツ・アイテムのワークフロー・レビュー・ページを表示します。

注意:

コンテンツ・セキュリティは、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページに影響を与える場合があります。たとえば、ユーザーに割り当てられている1つのワークフローに2つのコンテンツ・アイテムが含まれており、そのうちの1つがそのユーザーにアクセス権がないセキュリティ・アカウントに属している場合、このアイテムはワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページには表示されません。キュー内のワークフロー・ページには表示されますが、コンテンツやコンテンツ情報にアクセスすることはできません。このビューによって、ワークフローに割り当てられたユーザーが自分の責任に気付かないことによってワークフローが止まることを回避できます。

A.8.4 コンテンツ・アイテムの却下・ページ

コンテンツ・アイテムの却下ページを使用すると、ワークフロー・リビジョンの却下理由を説明できます。

このページは、ワークフロー・アイテムを却下すると自動的に開きます。

要素

説明

ロケータ・リンク

ページ見出しの下に表示されるアクティブ・リンク。そのページがナビゲーション階層のどこにあるかをグラフィック表示します。リンクをクリックして関連するページを表示します。

ワークフロー

現行ワークフローの名前。

ワークフロー・ステップ

現在のワークフロー・ステップの名前。

コンテンツID

コンテンツ・アイテムのコンテンツID。

タイトル

リビジョンのタイトル。

タイプ

「タイプ」メタデータ・フィールドに関連付けられている値。

作成者

ファイルをチェックインしたユーザーに関連付けられているログイン。

セキュリティ・グループ

コンテンツ・アイテムに関連付けられているセキュリティ・グループ。

フォーマット

ファイルに対応するフォーマット。

リビジョン

コンテンツ・アイテムの現在のリビジョン。

メッセージ

そのリビジョンを却下する理由の説明を入力できます。そのリビジョンが今後承認されるようにするには、何をする必要があるかについても記載してください。

却下

ワークフローの以前のコントリビュータにワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知を送信します。

A.8.5 ワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知

リビジョンを却下し、コンテンツ・アイテムの却下ページにデータを入力すると、ワークフローの前のコントリビューション・ステップに割り当てられたユーザーに自動的にこの電子メール・メッセージが送信されます。

ワークフロー・コンテンツ・アイテム却下の通知メッセージでは、リビジョンを却下したユーザーとその理由を確認できます。

要素

説明

ワークフロー名

ワークフローの名前。

コンテンツID

却下されたアイテムのコンテンツID。

タイトル

却下されたアイテムのタイトル。

却下者

アイテムを却下しているユーザーのユーザー名。クリックしてこのユーザーに電子メールを送信します。

メッセージ

アイテムを却下しているユーザーによって送信されたメッセージ。

ワークフロー・コンテンツのレビュー

ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページが開きます。

A.8.6 アクティブなワークフロー・ページ

アクティブなワークフロー・ページを使用すると、システムのすべてのアクティブなワークフローのリストを表示できます。

このページにアクセスするには、「コンテンツ管理」トレイで「アクティブなワークフロー」をクリックします。

要素

説明

ワークフロー名

対応するセキュリティ・グループ内のアクティブなワークフローの名前。リンクをクリックすると、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページが開きます。

説明

ワークフローの説明。

マイ・ワークフロー割当て

キュー内のワークフロー・ページが表示されます。

注意:

コンテンツ・セキュリティは、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページに影響を与える場合があります。たとえば、ユーザーに割り当てられている1つのワークフローに2つのコンテンツ・アイテムが含まれており、そのうちの1つがそのユーザーにアクセス権がないセキュリティ・アカウントに属している場合、このアイテムはワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページには表示されません。キュー内のワークフロー・ページでこのアイテムを照会することはできますが、コンテンツやコンテンツ情報にアクセスすることはできません。このビューによって、ワークフローに割り当てられたユーザーが自分の責任に気付かないことによってワークフローが止まることを回避できます。

A.8.7 キュー内のワークフロー・ページ

このページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイの「ワークフロー割当て」をクリックします。

キュー内のワークフロー・ページを使用すると、レビューを必要とするコンテンツ・アイテムをすべて記載したリストを表示できます。

要素

説明

ロケータ・リンク

コンテンツ・サーバー内の階層ナビゲーション構造が表示されます。ページ見出しのすぐ下に配置されます。

コンテンツID

各ワークフロー・アイテムのコンテンツIDおよびタイトルを表示します。「コンテンツID」リンクをクリックすると、Web表示可能ファイルが開きます。

タイトル

ワークフローのタイトル。

日付の入力

コンテンツ・アイテムが現在のステップに入った日時。

「アクション」メニュー

コンテンツ・アイテムで実行できるアクション(存在する場合)を表示します。

ワークフロー・レビュー: ワークフロー・レビュー・ページを表示します。

承認: リビジョンを承認します。

却下: リビジョンを却下し、コンテンツ・アイテムの却下ページを表示します。

コンテンツ情報: リビジョンの「コンテンツ情報」ページを表示します。

ワークフロー情報: リビジョンのアイテムのワークフロー情報ページを表示します。

ワークフロー・コンテンツ・アイテム: リビジョンのワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページを表示します。

キューからの削除: キュー内のワークフロー・ページからコンテンツ・アイテムを削除します。(コンテンツ・アイテムがワークフローから削除されることはありません。)

「情報」アイコン

ワークフロー・レビュー・ページを表示します。

注意:

コンテンツ・セキュリティが、キュー内のワークフロー・ページのコンテンツへのアクセスに影響を及ぼすことがあります。たとえば、割り当てられている1つのワークフローに2つのコンテンツ・アイテムが含まれているものの、そのうちの1つがアクセス権のないセキュリティ・アカウントに属している場合、そのアイテムはキュー内のワークフロー・ページには表示されますが、そのアイテムのコンテンツやコンテンツ情報にはアクセスできません。このビューによって、ワークフローに割り当てられたユーザーが自分の責任に気付かないことによってワークフローが止まることを回避できます。

A.8.8 アイテムのワークフロー情報ページ

アイテムのワークフロー情報ページを使用すると、リビジョンが現在のワークフローのどの場所にあるかを特定し、ワークフロー履歴を表示できます。

このページにアクセスするには、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページまたはキュー内のワークフロー・ページの「アクション」列でコンテキスト・メニューから「ワークフロー情報」を選択するか、ワークフロー・レビュー・ページで「ワークフロー情報」をクリックします。

要素

説明

ロケータ・リンク

コンテンツ・サーバー内の階層ナビゲーション構造が表示されます。ページ見出しのすぐ下に配置されます。

タイトル

コンテンツ・アイテムのタイトル。

リビジョン

コンテンツ・アイテムの現在のリビジョン。

タイプ

「タイプ」メタデータ・フィールドに関連付けられている値。

作成者

ファイルをチェックインしたユーザーに関連付けられているログイン。

ワークフロー名

現行ワークフローの名前。

ワークフロー・ステップ

すべてのワークフロー・ステップを表示します。現在のワークフロー・ステップは太字で表示されます。ワークフロー・ステップのタイプはカッコで囲まれています。

現在のステップ

現在のワークフロー・ステップ。

承認者

現在のワークフロー・ステップでリビジョンを承認したユーザーのログインを表示します。

必須の承認

現在のワークフロー・ステップで必要になる承認の数を表示します。

残りのレビューア

現在のステップのリビジョンをまだレビューしていないユーザーを表示します。

現行ステップの追加終了条件

必須の承認の他に、ワークフロー・ステップを完了するために満たす必要がある追加の条件を表示します。

ワークフロー・コンテンツ・アクションの履歴

現在のワークフロー処理中にリビジョンに対して実行されたアクションを表示します。

ワークフロー名

ワークフローまたはサブ・ワークフローの名前。

ステップ

ワークフロー・ステップの名前。

アクション

リビジョンに対して実行されたアクション。

アクション実行日

アクションが実行された日時。

ユーザー

アクションを実行したユーザー。

A.8.9 ワークフロー・レビュー・ページ

ワークフロー・レビュー・ページには、担当するワークフローのコンテンツで表示および操作を実行するためのいくつかのオプションがあります。

このページにアクセスするには、「ワークフロー・レビューの通知」メッセージで「ワークフロー・アイテムのレビュー」をクリックするか、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページまたはキュー内のワークフロー・ページの「アクション」列にあるコンテキスト・メニューから「ワークフロー・レビュー」を選択します。

要素

説明

「指示」フィールド

ワークフローを続行する方法を表示します。

「タスク」リンク

ワークフローで実行できる特定のタスクにリンクします。

承認: リビジョンを承認します。

却下: リビジョンを却下し、コンテンツ・アイテムの却下ページを表示します。

チェックアウト: ファイルをチェックアウトし、チェックインの確認ページを表示します。このリンクは、現在のステップがレビューア/コントリビュータ・ステップの場合にのみ表示されます。

レンディション

ワークフローで実行できる特定のタスクにリンクします。

Web表示可能: システム管理者がアイテムの変換を行うようにコンテンツ・サーバーを構成した場合、ブラウザで表示可能なフォーマットでアイテムのバージョンを開きます。

ネイティブ・ファイル: ネイティブ・アプリケーションを使用して、ブラウザでアイテムを開きます。

リンク

アイテムまたはワークフローの関連情報にリンクします。

コンテンツ情報: リビジョンの「コンテンツ情報」ページを表示します。

ワークフロー情報: リビジョンのアイテムのワークフロー情報ページを表示します。

ネイティブ・ファイルの取得: アイテムをネイティブ・アプリケーションで開くか、アイテムのコピーをネイティブ・フォーマットで保存するかを尋ねるプロンプトを表示します。

ワークフロー割当て: キュー内のワークフロー・ページを表示します。

A.8.10 ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページ

ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページを使用して、電子シグネチャでコンテンツ・アイテムに署名して承認することによって、特定のリビジョンでファイルのコンテンツを一意に識別し、リビジョンをユーザー名およびパスワードと関連付けます。ワークフロー内のコンテンツ・アイテムに署名して承認するには、ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「署名と承認」を選択します。

要素

説明

コンテンツ・アイテム

このセクションには、タイトル、コンテンツID、リビジョンおよび作成者など、基本的なコンテンツ情報が表示されます。

ワークフロー情報

このセクションには、現在のワークフロー名およびステップ名が表示されます。

シグネチャ情報

このセクションには、コンテンツ・アイテムに署名したユーザーに関する情報、およびその他の一般的な情報を提供するためのフィールドが表示されます。

システム管理者が追加のシグネチャ・メタデータ・フィールドを定義する場合もあります。この表では、デフォルトで提供されるフィールドについて説明します。

ユーザー名

現在のユーザーのユーザー名。現在のユーザーの資格証明でコンテンツ・アイテムに署名する必要があります。

パスワード

現在のユーザーのパスワード。コンテンツ・アイテムに署名するには、有効なパスワードを提供する必要があります。パスワードが無効な場合は、操作が取り消され、ワークフロー・ステップは未承認のままになります。

理由

コンテンツ・アイテムに署名する理由。

署名と承認

クリックすると、電子署名が適用され、電子シグネチャの確認ページが表示されます。コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブに、コンテンツ・アイテム・リビジョンに対する有効なシグネチャが表示されます。

リセット

このページのユーザーが指定したすべての値をクリアします。

A.9 コントリビューション・フォルダ・インタフェース

このセクションでは、コントリビューション・フォルダの操作に使用するウィンドウとオプションについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- A.9.1項「「コントリビューション・フォルダ」リンク」

- A.9.2項「「フォルダ構成」リンク」

- A.9.3項「ユーザー・プロファイル・ページ」

- A.9.4項「フォルダ構成ページ」

- A.9.5項「デフォルトの情報フィールドの構成ページ」

- A.9.6項「リビジョン情報のフィールド構成ページ」

- A.9.7項「コントリビューション・フォルダ内を検索中」

- A.9.8項「ごみ箱検索ページ」

- A.9.9項「参照ウィンドウ」

- A.9.10項「階層フォルダ情報ページ」

- A.9.11項「階層フォルダ構成ページ」

A.9.1 「コントリビューション・フォルダ」リンク

コントリビューション・フォルダ(Folders_gコンポーネント)が有効な場合は、「コンテンツの参照」トレイに「コントリビューション・フォルダ」リンクが新たに表示されます。

このリンクをクリックすると、最上位レベルの「コントリビューション・フォルダ内を検索中」が開きます。

プラス記号をクリックすると、階層の最上位フォルダの「コントリビューション・フォルダ内を検索中」へのリンクが表示されます。

A.9.2 「フォルダ構成」リンク

コントリビューション・フォルダ(Folders_gコンポーネント)が有効な場合は、「コンテンツ・サーバー」トレイに「フォルダ構成」リンクが表示されます。このリンクをクリックすると、デフォルト情報フィールドの構成ページおよびリビジョン情報フィールド構成ページへのリンクが表示されます。このリンクをクリックすると、フォルダ構成ページが表示されます。

A.9.3 ユーザー・プロファイル・ページ

コントリビューション・フォルダ(Folders_gコンポーネント)が有効な場合は、ユーザー・プロファイル・ページに「ユーザーのフォルダ構成」ボタンが表示されます。このボタンをクリックすると、フォルダ構成ページが表示されます。

A.9.4 フォルダ構成ページ

フォルダ構成ページでは、ユーザーがコントリビューション・フォルダ・インタフェースを構成できます。このページにアクセスするには、次のいずれかの操作を実行します。

- 「コンテンツ・サーバー」トレイの「フォルダ構成」リンクをクリックします。

- ユーザー・プロファイル・ページで「ユーザー」に対応する「フォルダ構成」をクリックします。

要素

説明

コンテンツ・スタイル

ネイティブ: ユーザーがフォルダ内のコンテンツ・アイテムをクリックすると、ネイティブ・ファイルが表示されます。

Web表示可能(参照のみ): ユーザーがフォルダ内のコンテンツ・アイテムをクリックすると、Web表示可能ファイルが表示されます。このオプションを選択すると、ユーザーはフォルダ操作を実行できなくなります。

階層仮想フォルダ・オプション

ブラウザで閲覧するときに非表示ファイルを表示: 選択すると、非表示のフォルダおよびコンテンツ・アイテムが表示され、淡色表示のアイコンで識別可能になります。ユーザーは、非表示アイテムも参照および操作できます。選択を解除すると、非表示のフォルダおよびコンテンツ・アイテムはフォルダ階層に表示されません。

削除時にアイテムを即座に削除: 選択すると、アイテムが(「ごみ箱」フォルダに移動されずに)即座に削除されます。選択を解除すると、削除したアイテムはまず「ごみ箱」フォルダに移動します。

ユーザーがごみ箱仮想フォルダに削除したアイテムのみを表示: 選択すると、「ごみ箱」フォルダのアイテムのうち、現在のユーザーが削除したアイテムのみが表示されます。選択を解除すると、「ごみ箱」フォルダのすべてのアイテムが表示されます。

更新

システムに加えたどの変更も適用されます。

リセット

前回保存した条件にオプションをリセットします。

ユーザーのデフォルト情報のフィールド構成

デフォルトの情報フィールドの構成ページを表示します。

ユーザーのリビジョン情報のフィールド構成

リビジョン情報のフィールド構成ページを表示します。

A.9.5 デフォルトの情報フィールドの構成ページ

デフォルトの情報フィールドの構成ページでは、ユーザーがコントリビューション・フォルダ経由でチェックインする(後続のリビジョンではなく)新規コンテンツに適用するデフォルトのメタデータ値を定義します。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

重要:

これらのデフォルト設定は、WebDAVインタフェース経由で貼り付けるコンテンツにのみ適用されます。新規コンテンツをWebブラウザ経由でフォルダに追加する場合には適用されません。

このページにアクセスするには、次のいずれかの操作を実行します。

- 「コンテンツ・サーバー」トレイで、「ユーザーのフォルダ構成」リンクを展開し、「ユーザーのデフォルト情報のフィールド構成」をクリックします。

- フォルダ構成ページの「ユーザーのデフォルト情報のフィールド構成」をクリックします。

要素

説明

情報

コントリビューション・フォルダ経由でチェックインされる(後続のリビジョンではなく)新規コンテンツに適用されるメタデータ値を定義します(フォルダに値を定義していない場合)。

これらのメタデータ値は最初のチェックインにのみ適用され、既存のコンテンツのリビジョンは影響を受けません。

- Idocスクリプトは、どの情報フィールドでも使用できます。

- 「リリース日」フィールド(<$dateCurrent()$>)のデフォルトのIdocスクリプトにより、現在のリリース日時がコンテンツ・アイテム・リビジョンに適用されます。

- 「リリース日」フィールドは必須ですが、このフィールド1が空白の場合、コンテンツ・サーバーは自動的に現在の日時を使用します。

- ごみ箱削除に関するフィールドに値を指定できますが、いずれの値もコンテンツ・アイテムが実際に削除されるときに現在のフィールド値で上書きされます。したがって、これらのフィールドは空のままにしておくことをお薦めします。

更新

ユーザーのプロファイルに変更を適用します。

リセット

フィールドを最後に保存された値にリセットします。

A.9.6 リビジョン情報のフィールド構成ページ

リビジョン情報のフィールド構成ページでは、ユーザーがコントリビューション・フォルダ経由でチェックインする(新規コンテンツ・アイテムではなく)リビジョンに適用するデフォルトのメタデータ値を定義します。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

重要:

これらのデフォルト設定は、WebDAVインタフェース経由で貼り付けられるリビジョンにのみ適用されます。リビジョンがWebブラウザ経由でフォルダに追加される場合には適用されません。

このページにアクセスするには、次のいずれかの操作を実行します。

- 「コンテンツ・サーバー」トレイで、「ユーザーのフォルダ構成」を開き、「ユーザーのリビジョン情報のフィールド構成」をクリックします。

- フォルダ構成ページの「ユーザーのリビジョン情報のフィールド構成」をクリックします。

要素

説明

情報

コントリビューション・フォルダ経由でチェックインされる(新規コンテンツ・アイテムではなく)コンテンツ・リビジョンに適用されるメタデータ値を定義します(フォルダに値を定義していない場合)。

- Idocスクリプトは、どの情報フィールドでも使用できます。

- 「リリース日」フィールド(<$dateCurrent()$>)のデフォルトのIdocスクリプトにより、現在のリリース日時がコンテンツ・アイテム・リビジョンに適用されます。

- 「リリース日」フィールドは必須ですが、このフィールドが空白の場合、コンテンツ・サーバーは自動的に以前のリビジョンのリリース日時を使用します。

- ごみ箱削除に関するフィールドに値を指定できますが、いずれの値もコンテンツ・アイテムが実際に削除されるときに現在のフィールド値で上書きされます。したがって、これらのフィールドは空のままにしておくことをお薦めします。

更新

ユーザーのプロファイルに変更を適用します。

リセット

フィールドを最後に保存された値にリセットします。

A.9.7 コントリビューション・フォルダ内を検索中

コントリビューション・フォルダ内を検索中ページは、階層内のコントリビューションフォルダで作業するために使用します。フォルダ検索ページにアクセスするには、「コントリビューション・フォルダ」リンクの下のフォルダ・リンクをクリックするか、別のフォルダ検索ページのフォルダ・リンクをクリックします。

検索ページのルック・アンド・フィールは、ユーザー・プロファイル・ページからカスタマイズできます。

システム管理者によるシステムの設定内容によっては、長い表示リストが複数のページにまたがることがあります。その場合、ナビゲーション・リンクを使用してページ間を移動できます。

要素

説明

フォルダのパス

現在のフォルダのフォルダ階層が表示されます。リンクをクリックすると、そのフォルダの検索ページが開きます。

「表示の変更」メニュー

クラシック表示: フォルダのコンテンツが7.0以前のフォーマットで表示されます。

サムネイル表示: フォルダのコンテンツがアイコンで表示されます。

ヘッドライン表示: フォルダのコンテンツが表で表示されます。

「アイテム・アクション」メニュー

すべて選択: 表示されたリストのすべてのアイテムが選択されます(つまり、すべての「選択」チェック・ボックスが選択されます)。

すべて選択解除: 表示されたリストのすべてのアイテムが選択解除されます(つまり、すべての「選択」チェック・ボックスの選択が解除されます)。

移動: 現在のフォルダのターゲット・フォルダの選択に使用する参照ウィンドウが開きます。このアクションは、システム管理者が移動機能を有効にした場合のみ表示されます。

削除: ごみ箱機能が有効な場合、このアクションを実行するとフォルダとそのコンテンツが「ごみ箱」フォルダに移動します。ごみ箱機能が無効な場合、このアクションを実行すると現在のフォルダ、そのサブフォルダ、フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが完全に削除されます。このアクションは、システム管理者が削除機能を有効にした場合のみ表示されます。

Webフォルダを開く: Webフォルダ機能が有効な場合、現在のフォルダがWindowsエクスプローラでWebDAVコントリビューション・フォルダとして表示されます。

「新規アイテム」メニュー

新規フォルダ(コントリビュータの場合のみ): フォルダの作成に使用する階層フォルダ構成ページが開きます。このオプションは、ゲスト・ユーザーは使用できません。

新しいコンテンツ(コントリビュータの場合のみ): 現在のフォルダのデフォルト・メタデータが入力されたコンテンツ・チェックイン・フォームが開きます。このオプションは、ゲスト・ユーザーは使用できません。

「情報」メニュー

階層フォルダ情報ページが開きます。

選択

選択: フォルダまたはコンテンツ・アイテムが移動または削除されます。

クリア: フォルダまたはコンテンツ・アイテムは、移動または削除操作の影響を受けません。

名前

「フォルダ」リンク: フォルダの検索ページが表示されます。

「ファイル」リンク: フォルダ構成ページで選択したコンテンツ・スタイルに応じて、Web表示可能ファイルまたはファイルのダウンロード・ダイアログ・ボックスが表示されます。

ファイル・サイズ

コンテンツ・アイテムのサイズが表示されます。

リリース日

コンテンツ・アイテムのリリース日が表示されます。

作成者

コンテンツ・アイテムの作成者を表示します。

「アクション」メニュー(フォルダ)

フォルダ情報: 階層フォルダ情報ページが開きます。

ショートカットの作成: 参照ウィンドウが開きます。現在のフォルダへのショートカット・リンクのターゲット・フォルダを選択するために使用します。

移動: 現在のフォルダのターゲット・フォルダの選択に使用する参照ウィンドウが開きます。このアクションは、システム管理者が移動機能を有効にした場合のみ表示されます。

削除: ごみ箱機能が有効な場合、このアクションを実行するとフォルダとそのコンテンツが「ごみ箱」フォルダに移動します。ごみ箱機能が無効な場合、このアクションを実行すると現在のフォルダ、そのサブフォルダ、フォルダ内のすべてのコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが完全に削除されます。このアクションは、システム管理者が削除機能を有効にした場合のみ表示されます。

「アクション」メニュー(ファイル)

コンテンツ情報: コンテンツ情報ページが開きます。

チェックアウト: コンテンツ・アイテムがチェックアウトされ、チェックアウト情報ページが表示されます。

ネイティブ・ファイルの取得: アイテムをネイティブ・アプリケーションで開くか、アイテムのコピーをネイティブ・フォーマットで保存するかを尋ねるプロンプトを表示します。

類似をチェックイン: コンテンツ・チェックイン・フォームを表示します。現在のコンテンツ・アイテムにあわせてメタデータ・フィールドに入力された状態で表示されます。

電子メールでリンクを送信: デフォルトの電子メール・クライアントが開き、メッセージ領域に「Web表示可能リンク」と「ネイティブ・ファイル・リンク」のパスが自動的に生成されます。

ショートカットの作成: 参照ウィンドウが開きます。現在のコンテンツ・アイテムへのショートカット・リンクのターゲット・フォルダを選択するために使用します。

移動: コンテンツ・アイテムのターゲット・フォルダの選択に使用する参照ウィンドウが開きます。このアクションは、システム管理者が移動機能を有効にした場合のみ表示されます。

削除: ごみ箱機能が有効な場合、このアクションを実行するとコンテンツ・アイテムが「ごみ箱」フォルダに移動します。ごみ箱機能が無効な場合、このアクションを実行するとコンテンツ・アイテムのすべてのリビジョンが完全に削除されます。このアクションは、システム管理者が削除機能を有効にした場合のみ表示されます。

フォルダに追加: 選択したフォルダに新しいコンテンツ・アイテムとしてコンテンツ・アイテムを追加します。

フォルダにショートカットとして追加: 選択したフォルダにショートカットとしてコンテンツ・アイテムを追加します。

「情報」アイコン

コントリビューション・フォルダの階層フォルダ情報ページ、またはコンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが開きます。

A.9.8 ごみ箱検索ページ

ごみ箱検索ページを使用すると、コントリビューション・フォルダから削除されたフォルダやコンテンツ・アイテムを操作できます。このページにアクセスするには、「コントリビューション・フォルダ」リンクの下にある「ごみ箱」をクリックします。ごみ箱検索ページの外観はユーザー・プロファイル・ページからカスタマイズできます。システム管理者は、使用可能にするごみ箱検索ページに対してごみ箱機能を有効にしておく必要があります。

唯一の例外を除いて、ごみ箱検索ページの各機能に対して適用可能なリスト・オプションの説明は、「コントリビューション・フォルダ内を検索中」のリスト・オプションと同一です。フォルダとコンテンツ・アイテムの両方に対する「アクション」メニューには、「復元」オプションがあります。「復元」オプションを選択すると、アイテムは元の親フォルダに戻されます。元の親フォルダが削除されて「ごみ箱」フォルダ内に存在している場合は、復元されたアイテムが元のフォルダに移動します。元のフォルダが完全に削除されている場合は、アイテムを復元できません。

A.9.9 参照ウィンドウ

参照ウィンドウを使用すると、アイテムの移動、ショートカットの作成およびコントリビューション・フォルダがあるローカル・フォルダの指定を行う場合のターゲット・フォルダを選択できます。このウィンドウにアクセスするには、次のいずれかを実行します。

- 1つ以上のアイテムを選択し、コントリビューション・フォルダ内を検索中ページで「移動」アイコンをクリックします。

- 階層フォルダ情報ページまたはコンテンツ情報ページで「ショートカット」アイコンを選択します。

- ローカル・フォルダ・ページで「参照」をクリックします(Folders and WebDAV管理ガイドを参照)。

要素

説明

フォルダ

フォルダをクリックすると、サブフォルダが開きます。

OK

開いたフォルダをターゲット・フォルダとして選択します(下位レベルのフォルダが表示されていますが、開いたフォルダのみがアクティブです)。

取消

フォルダを選択せずに参照ウィンドウを閉じます。

A.9.10 階層フォルダ情報ページ

階層フォルダ情報ページを使用すると、コントリビューション・フォルダに関する情報を表示できます。このページにアクセスするには、次の2つの方法があります。

- 任意の「コントリビューション・フォルダ内を検索中」の「アクション」メニューから、「情報」を選択します。

- 任意の「コントリビューション・フォルダ内を検索中」のフォルダの「アクション」メニューから、「フォルダ情報」を選択します。

このページには、現在のコントリビューション・フォルダのデフォルト・メタデータが表示され、削除済フォルダの場合は、削除アクションに関する情報が表示されます。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

要素

説明

仮想フォルダ名

コントリビューション・フォルダの名前。

仮想フォルダ所有者

フォルダの所有者のユーザー名。このユーザーは、フォルダのメタデータを変更でき、フォルダを削除できます。

フォルダ情報

フォルダのメタデータ値、およびこのフォルダを介してチェックインされたコンテンツ・アイテムを表示します。

これらのメタデータ値は最初のコンテンツ・チェックインにのみ適用され、既存のコンテンツのリビジョンは影響を受けません。

非表示

「True」を指定すると、フォルダが非表示になります。フォルダのセキュリティ・グループに対する権限があるユーザーが、フォルダ構成ページで「ブラウザで閲覧するときに非表示ファイルを表示」チェック・ボックスを選択した場合、そのユーザーには淡色表示のフォルダ・アイコンが表示されます。それ以外の場合、フォルダはフォルダ階層に表示されません。

「False」の場合、フォルダはフォルダのセキュリティ・グループに対する権限があるすべてのユーザーに表示されます。

このフィールドは、システム管理者が「表示/非表示」機能を有効にしている場合にのみ表示されます。

「非表示」/「表示」アイコンは、クラシック・レイアウトでのみ表示されます。「トレイ」レイアウトと「トップ・メニュー」レイアウトでは、かわりにフォルダ情報ページのメタデータ・フィールド「読取り専用」および「非表示」が使用されます。

伝播禁止

「True」の場合、上位レベル・フォルダからのメタデータ伝播時にフォルダへのメタデータ変更は行われません。

「False」の場合、上位レベル・フォルダからのメタデータ伝播にフォルダが含まれます。

読取り専用

「True」の場合、そのフォルダ内のフォルダまたはコンテンツ・アイテムの名前変更、移動または削除はできません。コンテンツはチェックイン可能であり、フォルダ・メタデータは更新可能です。

「False」の場合、すべてのフォルダ操作が可能です。

このフィールドは、システム管理者が「読取り専用」機能を有効にしている場合にのみ表示されます。

ごみ箱が削除された日付

削除済フォルダの場合、フォルダが削除された日付がこのフィールドに表示されます。

このフィールドは、システム管理者がごみ箱機能を有効にした場合にのみ表示されます。

削除されたごみ箱の場所

削除済フォルダの場合、フォルダが削除される前の場所がこのフィールドに表示されます。

このフィールドは、システム管理者がごみ箱機能を有効にした場合にのみ表示されます。

削除されたごみ箱の元の名前

削除済フォルダの場合、フォルダが削除される前の名前がこのフィールドに表示されます。

このフィールドは、システム管理者がごみ箱機能を有効にした場合にのみ表示されます。

ごみ箱アイテム削除者

削除済フォルダの場合、フォルダを削除したユーザーの名前がこのフィールドに表示されます。

このフィールドは、システム管理者がごみ箱機能を有効にした場合にのみ表示されます。

「アクション」メニュー

更新: 階層フォルダ構成ページが開きます。

ショートカットの作成: 参照ウィンドウが開きます。現在のフォルダへのショートカット・リンクのターゲット・フォルダを選択するために使用します。

伝播: フォルダのデフォルト・メタデータ値が、禁止されていないサブフォルダおよびコンテンツ・アイテムに伝播されます。

A.9.11 階層フォルダ構成ページ

階層フォルダ構成ページを使用すると、コントリビューション・フォルダを定義または変更できます。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

- フォルダを追加するために階層フォルダ構成ページにアクセスするには、いずれかの「コントリビューション・フォルダ内を検索中」で「アクション」メニューから「新規フォルダ」を選択します。

- 既存のフォルダを編集するために階層フォルダ構成ページにアクセスするには、階層フォルダ構成ページを開き、「アクション」メニューから「更新」を選択します。

要素

説明

仮想フォルダ名

コントリビューション・フォルダの名前。

所有者

フォルダの所有者のユーザー名。このユーザーは、フォルダのメタデータを変更でき、フォルダを削除できます。

フォルダ情報

フォルダのメタデータ値、およびこのフォルダを介してチェックインされたコンテンツ・アイテムのメタデータ値を定義します。

これらのメタデータ値は最初のコンテンツ・チェックインにのみ適用され、既存のコンテンツのリビジョンは影響を受けません。

非表示

「True」を指定すると、フォルダが非表示になります。フォルダのセキュリティ・グループに対する権限があるユーザーが、フォルダ構成ページで「ブラウザで閲覧するときに非表示ファイルを表示」チェック・ボックスを選択した場合、そのユーザーには淡色表示のフォルダ・アイコンが表示されます。

「False」の場合、フォルダはフォルダのセキュリティ・グループに対する権限があるすべてのユーザーに表示されます。

このフィールドは、システム管理者が「表示/非表示」機能を有効にしている場合にのみ表示されます。

「非表示」/「表示」アイコンは、クラシック・レイアウトでのみ表示されます。「トレイ」レイアウトと「トップ・メニュー」レイアウトでは、アイコンは表示されず、フォルダ情報ページのメタデータ・フィールドReadOnlyおよびHiddenが使用されます。

伝播禁止

「True」の場合、上位レベル・フォルダからのメタデータ伝播時にフォルダへのメタデータ変更は行われません。

「False」の場合、上位レベル・フォルダからのメタデータ伝播にフォルダが含まれます。

読取り専用

「True」の場合、そのフォルダ内のフォルダまたはコンテンツ・アイテムの名前変更、移動または削除はできません。コンテンツはチェックイン可能であり、フォルダ・メタデータは更新可能です。

「False」の場合、すべてのフォルダ操作が可能です。

このフィールドは、システム管理者が「読取り専用」機能を有効にしている場合にのみ表示されます。

ごみ箱が削除された日付

削除されたごみ箱の場所

削除されたごみ箱の元の名前

ごみ箱アイテム削除者

これらのフィールドには値を指定できますが、コントリビューション・フォルダが実際に削除されると同時に、これらの値は現在のフィールド値で上書きされます。したがって、これらのフィールドは空のままにしておくことをお薦めします。

これらのフィールドが表示されるのは、システム管理者がごみ箱機能を有効にした場合のみです。

保存

新規のコントリビューション・フォルダを保存します。

このボタンは、新規フォルダの作成時にのみ表示されます。

更新の送信

コントリビューション・フォルダに対する変更を保存します。

このボタンは、既存フォルダの変更時にのみ表示されます。

リセット

フィールドを、最後に保存されたコントリビューション・フォルダ定義にリセットします。

このボタンは、既存フォルダの変更時にのみ表示されます。

A.10 フォルダ・インタフェース

この項の内容は次のとおりです。

- A.10.1項「フォルダの説明」

- A.10.2項「「保存先の選択」ウィンドウ」

- A.10.3項「「ショートカットの作成」ウィンドウ」

- A.10.4項「(フォルダ)ショートカット情報ページ」

- A.10.5項「フォルダ編集フォーム」

- A.10.6項「フォルダ/ファイル検索フォーム」

- A.10.7項「デフォルト・メタデータ値を編集していますページ」

- A.10.8項「伝播ページ」

A.10.1 フォルダの説明

「コンテンツの参照」トレイには「フォルダ」リンクが含まれています。フォルダ階層の特定のレベルを開くまたは閉じるには、「コンテンツの参照」トレイのフォルダ名の横にあるプラス・アイコンまたはマイナス・アイコンをクリックします。フォルダのコンテンツを表示するには、フォルダ名をクリックします。

注意:

個々のフォルダは、そのフォルダに対する読取り権限がある場合にのみ表示されます。

フォルダを開くと、そのコンテンツがコンテンツ領域に表示され、上部にフォルダ、下部にコンテンツ・アイテムが表示されます。「ページ」メニューには、フォルダとフォルダ・コンテンツの追加、および現在のフォルダに対するメタデータの管理を実行するためのオプションがあります。「フォルダ」メニューには、現在のフォルダ内の選択したアイテム(フォルダまたはコンテンツ・アイテム)を管理するためのオプションがあります。個々のフォルダおよびコンテンツ・アイテムの「アクション」メニューには、関連付けられたアイテムを管理するためのオプションがあります。

多数のコンテンツ・アイテムが含まれているフォルダの場合、そのコンテンツが複数ページにわたって表示されます。フォルダ・リスト下部にあるナビゲーション・オプションを使用すると、ページを移動したり、一度にすべてのアイテムを表示できます。

A.10.1.1 ページのアクションおよびメニュー

フォルダ検索ページ上部のメニューには、現在のフォルダに対するサブフォルダやコンテンツ・アイテムの追加、およびメタデータの管理のためのオプションなど、現在のフォルダに関するオプションがあります。

要素

説明

フォルダのパス

現在のフォルダのパスが表示されます。パス内のフォルダをクリックすると、そのフォルダが開きます。ルート・フォルダを表示するには、最初の「/」をクリックします。

「表示」メニュー

すべてのアイテム: 状態に関係なく、すべてのコンテンツ・アイテムが表示されます。まだワークフロー内にあるドキュメントが含まれる場合があります。

パブリッシュ済アイテム: リリース済のコンテンツ・アイテムのみが表示されます。

「追加」メニュー

新規フォルダ: フォルダ編集フォームを使用して、新規フォルダを名前を付けて作成します。このフォームでは、セキュリティや他のメタデータ値も指定できます。

新規問合せフォルダ: フォルダ編集フォームを使用して、新規問合せフォルダを名前を付けて作成します。このフォームを使用して、セキュリティや他のメタデータ値を指定することもできます。

問合せフォルダに対しては、フォルダへの移入に使用する問合せを定義し、問合せ結果のソート基準を指定できます。事前定義の検索プロファイルを使用するか、または使用可能な検索フォームを使用して検索を定義できます。

新規保存問合せフォルダ: フォルダ編集フォームを使用して、新規問合せフォルダを名前を付けて作成します。このフォームを使用して、フォルダ・コンテンツのセキュリティ、保存ルールおよびその他のメタデータ値を指定することもできます。

新規コンテンツ・アイテム: コンテンツ・チェックイン・フォームを使用して、新規コンテンツ・アイテムをリポジトリに追加し、現在のフォルダ内のプライマリ・リンクを追加します。このフォームには、現在のフォルダ内にあるアイテムの名前など、新規コンテンツ・アイテムに関するメタデータ値が表示されます。

既存のコンテンツ・アイテム: 現在のフォルダ内のプライマリ・リンクを、使用可能な検索フォームで検索したリポジトリ・コンテンツ・アイテムに追加します。

「編集」メニュー

フォルダ情報: フォルダ編集フォームを使用して、フォルダ・メタデータを表示および更新します。このオプションは、フォルダ・メタデータを変更する権限がある場合のみ使用できます。

メタデータ値: デフォルト・メタデータ値を編集していますページを使用して、現在のフォルダに対するデフォルトのメタデータ値およびメタデータ・ルールを表示および更新します。このオプションは、問合せフォルダでは使用できません。

伝播: 伝播ページを使用して、選択して指定したメタデータ値を、サブフォルダなど、現在のフォルダ内のアイテムに伝播します。

「検索」メニュー

フォルダ: フォルダ/ファイル検索フォームを使用して、選択したフォルダ内のフォルダを検索します。

ファイル: フォルダ/ファイル検索フォームを使用して、選択したフォルダ内のファイルを検索します。

A.10.1.2 フォルダのアクションおよびメニュー

フォルダ・メニューには、現在のフォルダ内の選択したアイテム(フォルダまたはコンテンツ・アイテム)を管理するためのオプションがあります。アイテムの横にあるチェック・ボックスを選択すると、アイテムが選択されます。「アクション」メニューから選択したアクションは、選択したすべてのアイテムに適用されます。

要素

説明

「選択」メニュー

すべて: すべてのフォルダとフォルダ・ショートカット(ウィンドウ上部にあります)、およびすべてのコンテンツ・アイテムとコンテンツ・アイテム・リンク(ウィンドウ下部にあります)を選択します。

すべてのフォルダ: すべてのフォルダとフォルダ・ショートカットを選択します。

すべてのファイル: すべてのコンテンツ・アイテムとコンテンツ・アイテム・リンクを選択します。

なし: 選択したアイテムをすべて選択解除します。

「アクション」メニュー

このメニューのすべてのオプションで、アクションを開始する前に選択を確認するプロンプトが表示されます。

移動: 「保存先の選択」ウィンドウを使用して、選択したアイテムの移動先を指定します。

コピー: 「保存先の選択」ウィンドウを使用して、選択したアイテムのコピー先を指定します。コピーするために選択したアイテムは、コピー操作完了後も、明示的にリセットするか、別のフォルダまたはビューにナビゲートするまで選択された状態のままになります。

削除: 選択したアイテムをフォルダ・インタフェースから削除します。削除したコンテンツ・アイテムは、コンテンツ・リポジトリ内で有効期限切れになります。

フォルダから削除: 選択したアイテムをフォルダ階層から削除しますが、関連付けられたアイテムはリポジトリ内に残します。フォルダまたはフォルダ・ショートカットは削除できません。

「選択」チェック・ボックス

管理する1つ以上のアイテムを選択します。フォルダの「アクション」メニューから選択したアクションは、選択したすべてのアイテムに適用されます。

A.10.1.3 フォルダ・アイテムのアクション

フォルダ内の個々のサブフォルダでは、メタデータの表示または変更、およびフォルダのコピーまたは削除など、そのアイテムに対して実行できるアクションのリストが提供されます。フォルダまたはフォルダ・ショートカットの「アクション」メニューにアクセスするには、フォルダ名の横のリスト・アイコンをクリックします。アクションの中には、フォルダ、フォルダ・ショートカットまたは問合せフォルダでのみ使用できるものもあります。

要素

説明

ショートカット情報の表示

(フォルダ)ショートカット情報ページを使用して、フォルダ・ショートカットのメタデータを表示します。このオプションは、ショートカットに対してのみ使用できます。

フォルダ情報の更新

フォルダ編集フォームを使用して、フォルダ・メタデータを表示および更新します。

ショートカットの作成

「ショートカットの作成」ウィンドウを使用して、現在のフォルダへのショートカットを作成して名前を設定し、ショートカットを格納するフォルダを選択します。このアイテムは、フォルダ・ショートカットには使用できません。

名前の変更

関連付けられたフォルダまたはショートカットに新しい名前を指定します。フォルダ編集フォームを使用して、フォルダの名前を変更(および他のメタデータ・アイテムを変更)することもできます。

移動

「保存先の選択」ウィンドウを使用して、関連付けられたフォルダとそのコンテンツの移動先を指定します。

コピー

「保存先の選択」ウィンドウを使用して、関連付けられたフォルダとそのコンテンツのコピー先を指定します。

削除

選択したアイテムをフォルダ階層から削除し、リポジトリ内の関連付けられたコンテンツ・アイテムを有効期限切れにします。削除されたフォルダまたはコンテンツ・アイテムへのショートカットもすべて、フォルダ階層から削除されます。

フォルダに追加

選択したアイテムをユーザー・フォルダにコピーします。ユーザー・フォルダの名前はユーザー名になり、/Users/<username>/のフォルダ階層に配置されます。

「選択」チェック・ボックス

管理する1つ以上のアイテムを選択します。フォルダの「アクション」メニューから選択したアクションは、選択したすべてのアイテムに適用されます。

フォルダ名

フォルダ名をクリックすると、そのフォルダの検索ページが開きます。

A.10.1.4 コンテンツ・アイテムのアクション

フォルダ内の個々のコンテンツで、メタデータの表示または変更、およびアイテムのコピーまたは削除など、そのアイテムに対して実行できるアクションのリストが提供されます。コンテンツ・アイテムまたはショートカットの「アクション」メニューにアクセスするには、「アクション」列のリスト・アイコンをクリックします。

要素

説明

コンテンツ情報の更新

情報更新フォームを使用して、関連付けられたコンテンツ・アイテムのメタデータを表示および更新します。

ショートカットの作成

「ショートカットの作成」ウィンドウを使用して、現在のコンテンツ・アイテムのリンクを作成して名前を設定し、ショートカットを格納するフォルダを選択します。このオプションは、ショートカットには使用できません。

名前の変更

関連付けられたコンテンツ・アイテムに新しい名前を指定します。フォルダ編集フォームを使用して、フォルダの名前を変更(および他のメタデータ・アイテムを変更)することもできます。

移動

「保存先の選択」ウィンドウを使用して、関連付けられたコンテンツ・アイテムの移動先を指定します。

コピー

「保存先の選択」ウィンドウを使用して、関連付けられたコンテンツ・アイテムのコピー先を指定します。

削除

コンテンツ・アイテムとすべての関連付けられたショートカットをフォルダ階層から削除し、リポジトリ内のコンテンツ・アイテムを有効期限切れにします。

フォルダから削除

関連付けられたアイテムをフォルダ階層から削除しますが、アイテムはリポジトリ内に残します。

「選択」チェック・ボックス

管理する1つ以上のアイテムを選択します。フォルダの「アクション」メニューから選択したアクションは、選択したすべてのアイテムに適用されます。

コンテンツID

クリックすると、使用可能な場合は、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能バージョンが開きます。

ファイル名

クリックすると、コンテンツ・アイテムのネイティブ・フォーマット・バージョンがダウンロードされます。

タイトル、リリース日、作成者

関連付けられたコンテンツ・アイテムの基本的な情報を表示します。この情報を更新するには、このメニューから「コンテンツ情報の更新」を選択します。

フォルダに追加

アイテムをユーザー・フォルダにコピーします。ユーザー・フォルダの名前はユーザー名になり、/Users/<username>/のフォルダ階層に配置されます。

「情報」アイコン

クリックすると、コンテンツ情報ページにコンテンツ・アイテムのメタデータ情報が表示されます。

A.10.2 「保存先の選択」ウィンドウ

「保存先の選択」ウィンドウを使用すると、コピーおよび移動操作用のフォルダをフォルダ階層から選択できます。

要素

説明

保存先

保存先のフォルダを選択するには、「参照」をクリックし、階層からフォルダを選択します。フォルダは参照する必要があります(「保存先」フィールドにパスを手動で入力することはできません)。

参照

「フォルダの選択」ウィンドウを使用して、フォルダ階層からフォルダを選択します。個々のフォルダを開くまたは閉じると、別のフォルダを表示できます。

詳細オプションの表示/詳細オプションの非表示

コピーおよび移動アクションの詳細オプションを表示または非表示にします。

宛先のメタデータをフォルダに自動伝播

デフォルトでは、移動されたアイテムはアイテムに定義されたメタデータを保持し、新しい場所ではメタデータ値を継承しません。このオプションを選択すると、移動されたアイテムはコピーされたアイテムと同じように、それを囲むフォルダによって定義されたメタデータを継承します。

このオプションは管理者によって有効化されている場合のみ使用可能であり、移動操作のみに適用されます。

宛先に同じファイル/フォルダが存在する場合のオプション

フォルダまたはファイルをコピーまたは移動する場合の重複する名前の解決方法を指定します。コピーまたは移動操作の完了後、ウィンドウに競合とその解決策が一覧表示されます。

- ファイル/フォルダが存在する場合の競合の解決: 名前が競合するフォルダまたはファイルの保存先の名前の後に「のコピー」を付けて変更します。複数のコピーが作成される場合は、後続の各コピーに数字を付加し、1ずつ増やしていきます(1、2、3など)。

- ファイル/フォルダが存在する場合はオーバーライドします: 1つ以上のファイルの場合は、保存先の重複ファイルを削除し、ソース・ファイルで置き換えます。
フォルダの場合は、ソース・フォルダと保存先フォルダのコンテンツをマージします。フォルダ内のファイル競合については、保存先の重複ファイルを削除し、ソース・ファイルで置き換えます。

削除されたファイルは、リポジトリ内で有効期限切れとなり、フォルダ階層から削除されます。削除されたアイテムへのショートカットもフォルダ階層から削除されます。

- ファイル/フォルダが存在する場合はコピー/移動をスキップします: フォルダ名またはファイル名が競合している個々のアイテムをスキップしますが、残りのコピーまたは移動操作は続行します。名前が競合しているフォルダは、そのコンテンツも含めて全体がスキップされます。

A.10.3 「ショートカットの作成」ウィンドウ

フォルダまたはファイルへのショートカットを作成するには、フォルダまたはファイルに関連付けられた「アクション」メニューの「ショートカットの作成」をクリックし、次に「ショートカットの作成」ウィンドウを使用して、フォルダを選択し、ショートカットの名前を指定します。

要素

説明

フォルダ

ここで選択するフォルダは、ショートカットが格納される場所です。

フォルダを選択するには、「参照」をクリックし、階層からフォルダを選択します。フォルダは参照する必要があります(「フォルダ」フィールドにパスを手動で入力することはできません)。このフィールドは必須です。

参照

「フォルダの選択」ウィンドウを使用して、フォルダ階層からフォルダを選択します。個々のフォルダを開くまたは閉じると、サブフォルダを表示できます。

ショートカット名

ショートカットの名前を指定します。このフィールドは必須です。既存のショートカットの名前を変更するには、ショートカットに関連付けられている「アクション」メニューの「名前の変更」をクリックします。

A.10.4 (フォルダ)ショートカット情報ページ

ショートカット情報ページを使用すると、フォルダ・ショートカットとその関連フォルダのメタデータ情報を表示できます。

注意:

ファイル・ショートカットでは、ショートカット自体の表示可能なメタデータは提供されません。ファイル・ショートカットのコンテンツ情報を表示または更新する場合は、コンテンツ・アイテム自体の情報を表示または更新します。

要素

説明

ショートカット・パス

ショートカットのパスが表示されます。パス内のフォルダをクリックすると、そのフォルダが開きます。

ショートカット・メタデータ

ショートカットの現在のメタデータ値が表示されます。

フォルダのパス

ショートカットに関連付けられたフォルダのパスが表示されます。パス内のフォルダをクリックすると、そのフォルダが開きます。

フォルダのメタデータ

関連付けられたフォルダの現在のメタデータ値が表示されます。フォルダ・メタデータの詳細は、A.10.5項「フォルダ編集フォーム」を参照してください。

A.10.5 フォルダ編集フォーム

フォルダおよび問合せフォルダには、セキュリティ属性など、それぞれに固有の基本的なフォルダ・メタデータがあります。問合せフォルダでは、フォルダに関連付けられた問合せに関する追加フィールドが提供されます。また、フォルダでは、フォルダに含まれているファイルのデフォルト・メタデータ値が提供されます。

メタデータ・デフォルトの設定の詳細は、A.10.7項「デフォルト・メタデータ値を編集していますページ」を参照してください。ユーザー、グループおよびロールのアクセス制御リスト(ACL)・フィールドの詳細は、A.4項「アクセス制御リスト(ACL)」を参照してください。

要素

説明

フォルダ

現在のフォルダまたは現在のショートカットに関連付けられているフォルダのパスが表示されます。既存のフォルダのパスを変更するには、「移動」オプションを使用してフォルダを移動する必要があります。詳細は、8.2.3.4項「フォルダおよびファイルのコピーまたは移動」を参照してください。

フォルダ名

フォルダまたはショートカットの名前を指定します。ファイルおよびフォルダの名前を設定する場合は、Windowsの標準のネーミング規則を使用します。スラッシュやバックスラッシュ、または二重引用符などの特殊文字は使用しないでください。

詳細オプションの表示/
詳細オプションの非表示

フォルダのセキュリティおよびその他のオプションを指定します。

所有者

フォルダの所有者のユーザー名を指定します。このユーザーは、フォルダのメタデータを変更でき、フォルダを削除できます。

セキュリティ・グループ

コンテンツ・アイテムにアクセスするためにユーザーが属している必要があるアカウントが表示されます。

アカウント

コンテンツ・アイテムにアクセスするためにユーザーが属している必要があるアカウントが表示されます。このフィールドは、アカウントが有効になっている場合にのみ使用できます。

コラボレーション・プロジェクトです

そのフォルダが指定したコラボレーション・プロジェクトの一部であることを指定する場合に選択します。このオプションは、サーバーがコラボレーション・プロジェクト用に構成されている場合にのみ使用できます。

コラボレーション・プロジェクト

そのフォルダが指定したコラボレーション・プロジェクトの一部であることを指定する場合に選択します。このオプションは、サーバーがコラボレーション・プロジェクト用に構成されている場合にのみ使用できます。

ユーザー・アクセス・リスト

アイテムに対するアクセス権があるアクセス制御リスト・ユーザーと各ユーザーに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

ユーザーの追加

選択した名前をユーザー・アクセス・リストに追加します。新しいアイテムまたは変更したアイテムは赤色で表示されます。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

グループ・アクセス・リスト

アイテムに対するアクセス権があるアクセス制御リスト・グループと各グループに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

グループの追加

選択した名前をグループ・アクセス・リストに追加します。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

伝播禁止

伝播操作時に、フォルダとそのコンテンツ・アイテムが、親フォルダからメタデータ値を継承しないことを指定する場合に選択します。

メタデータのプロンプト

コンテンツ・アイテムをフォルダに追加するときに、フォルダのデフォルトのメタデータ設定に依存せずに、ユーザーにメタデータ値の提供を要求する場合に選択します。

すべての必須フィールドにデフォルト値が提供されていない場合は、「メタデータのプロンプト」が選択されていない場合でも、コンテンツ・アイテムの作成時またはチェックイン時にすべての必須フィールドを指定するように求められます。

詳細保存オプションの表示/
詳細保存オプションの非表示

フォルダのコンテンツの保存ルールを指定します。保存ルールを指定するには、管理者である必要があります。

保存オプションは、保存問合せフォルダおよび保存問合せフォルダへのショートカットにのみ適用できます。指定した保存ルールは、問合せから戻された削除権限のあるすべてのコンテンツ・アイテムに適用されます。

保存スケジュールの詳細は、『Oracle WebCenter Content Content Serverアプリケーション管理者ガイド』を参照してください。

保持するリビジョンの数

問合せフォルダ内に保持するコンテンツ・アイテムのリビジョン数を指定します。保存ルールを削除するには、値をクリアするか、フィールド右側のフィールド値のクリア・アイコンをクリックします。

保持期間

問合せフォルダ内のコンテンツ・アイテムを保持する期間を指定します。メニューから月などの単位を選択し、コンテンツを保持する期間を選択した単位で指定します。

完全なOracle WebCenter Content: Records製品の場合は、単位リストに、会計単位とカレンダ単位が含まれます。

カテゴリ

問合せフォルダにカテゴリを割り当て、カテゴリに対して定義された保存を使用して、コンテンツ・アイテムの処理方法を決定します。

このオプションは、完全なOracle WebCenter Content: Records製品でのみ使用できます。

問合せ定義オプションの表示/
問合せ定義オプションの非表示

フォルダのセキュリティおよびその他のオプションを指定します。

検索語を入力

コンテンツ・アイテム内で検索するテキストを指定します。このフィールドは、システムでフルテキスト検索が有効になっている場合にのみ使用できます。

- すべての用語がコンテンツに含まれる場合にのみ結果を許可するには、用語の間にスペースを使用します

- 語句の検索の場合、2つ以上の文字列を引用符(")で囲みます

- 用語のいずれかがコンテンツに含まれる場合に結果を許可するには、用語の間にカンマ(,)を使用します

- コンテンツ・アイテムを除外するには、用語の直前にマイナス(-)を使用します

- 検索用語をグループ化するにはカッコを使用します

クエリー・ビルダー詳細オプションの表示/
クエリー・ビルダー詳細オプションの非表示

オプションで問合せ文を指定するか、既存の問合せ文を変更して、標準のクエリー・ビルダー・フォームでは実行できないカスタム問合せを作成します。

問合せテキストの変更

フォルダに関連付けられた問合せを指定します。フォーム検索の結果は、このフィールドにスクリプト・フォームで表示されます。直接このフィールドに問合せをスクリプト形式で入力するか、フォームを使用して行われた検索の結果を変更します。このフィールドは、問合せフォルダでのみ使用できます。検索の詳細は、3項「コンテンツ・アイテムの検索」を参照してください。

ソート・フィールド

フォルダ内の問合せ結果のソートに使用するフォルダ情報フィールドを指定します。このフィールドは、問合せフォルダでのみ使用できます。

ソート順序

フォルダ内の問合せ結果のソート順序(昇順または降順)を指定します。このフィールドは、問合せフォルダでのみ使用できます。

A.10.6 フォルダ/ファイル検索フォーム

フォルダ検索フォームまたはファイル検索フォームを使用すると、フォルダ、ファイルおよびショートカットの検索時に検索条件を指定できます。セキュリティ属性など、ほとんどのフォルダ・メタデータ値を検索できます。

注意:

「フォルダ」フィールドを使用して、検索を特定のフォルダに制限できますが、テキスト要素についてフォルダ・パス自体を検索することはできません。同様に、問合せフォルダの場合、フォルダに関連付けられた問合せ文内の要素を検索することはできません。

フォームの各フィールドについて、値と比較演算子を指定でき、比較演算子では、値が正確に一致するか、または実際の値の部分文字列であるかなどを指定できます。検索フィールド演算子の詳細は、3.5.2.3項「データベース・メタデータ検索のメタデータ検索演算子」を参照してください。

要素

説明

フォルダのメタデータ

任意のフィールドまたはすべてのフィールドを使用して、検索条件を指定します。フィールドを空白のままにすると、実際にはすべての値と一致します。

フォルダ名/ファイル名

フォルダまたはファイル、あるいは関連付けられたショートカットの名前または名前の一部を指定します。

フォルダ

検索を特定のフォルダに制限するには、「参照」をクリックして「フォルダの選択」ウィンドウを開き、フォルダを選択します。デフォルトでは、検索は、検索を開始したフォルダに制限されます。

所有者

フォルダまたはファイルの所有者のユーザー名またはユーザー名の一部を指定するか、あるいは関連リストから選択します。

セキュリティ・グループ

フォルダまたはファイルにアクセスするためにユーザーが属している必要があるセキュリティ・グループの名前または名前の一部を指定するか、あるいは関連リストから選択します。

アカウント

フォルダまたはファイルにアクセスするためにユーザーが属している必要があるアカウントのユーザー名またはユーザー名の一部を指定するか、あるいは関連リストから選択します。このフィールドは、アカウントが有効になっている場合にのみ使用できます。

コラボレーション・プロジェクト

フォルダまたはファイルに関連付けられているコラボレーション・プロジェクトの名前または名前の一部を指定するか、あるいは関連リストから選択します。このオプションは、サーバーがコラボレーション・プロジェクト用に構成されている場合にのみ使用できます。

ユーザー・アクセス・リスト

アクセス制御リスト・ユーザーと各ユーザーに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

ユーザーの追加

選択した名前をユーザー・アクセス・リストに追加する場合にクリックします。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

グループ・アクセス・リスト

アクセス制御リスト・グループと各グループに割り当てられている権限を指定します。

選択ボックスに名前の最初の2文字を入力すると、その2文字で始まる名前のリストが表示されます。「*」ワイルドカード文字を使用すると、1つ以上の文字との一致を表すことができます。たとえば、文字Sで始まる名前をすべて表示するには、「S*」と入力します。

権限の詳細は、A.4.2項「アクセス制御リストの権限」を参照してください。

グループの追加

選択した名前をグループ・アクセス・リストに追加する場合にクリックします。

リストから名前を削除するには、名前の横にある赤色のXをクリックします。

作成者

フォルダまたはファイルの作成者のユーザー名またはユーザー名の一部を指定します。

作成日

作成日または日付の範囲を指定します。単一の日付または日付範囲の開始日を選択するには、「自」フィールドの横にあるカレンダ・アイコンをクリックし、カレンダから日付を選択します。日付範囲の2番目の値を選択するには、「至」フィールドの横にあるカレンダ・アイコンをクリックし、カレンダから日付を選択します。

最終更新者

フォルダまたはファイルを最後に更新したユーザーのユーザー名またはユーザー名の一部を指定します。

最終変更日

最終更新日または日付の範囲を指定します。単一の日付または日付範囲の開始日を選択するには、「自」フィールドの横にあるカレンダ・アイコンをクリックし、カレンダから日付を選択します。日付範囲の2番目の値を選択するには、「至」フィールドの横にあるカレンダ・アイコンをクリックし、カレンダから日付を選択します。

結果オプション

検索結果の表示方法を指定します。

ソート

検索結果のソートに使用する値を次の中から選択します。

- フォルダ名またはファイル名(デフォルト)

- 作成日

- 最終変更日

「順序」フィールド

使用する順序(昇順または降順)を選択します。

- 昇順(デフォルト)

- 降順

A.10.7 デフォルト・メタデータ値を編集していますページ

デフォルト・メタデータ値を編集していますページでは、フォルダに追加された新規コンテンツに適用するデフォルト・メタデータ値を定義します。これらの値は、リポジトリに定義されていて、フォルダに追加されたコンテンツ・アイテム、および既存のドキュメントのリビジョンには影響を与えません。また、これらの値は、フォルダからメタデータ値を伝播する場合の基本値として機能します。

Idocスクリプトは、どの情報フィールドでも使用できます。

メタデータ値自体の詳細は、A.6.5項「情報更新フォーム」を参照してください。

A.10.8 伝播ページ

伝播ページでは、現在のフォルダとそのサブフォルダ内のコンテンツ(およびオプションでリンク)アイテムに適用するメタデータ値を定義します。このページの任意の値またはすべての値を選択的に指定および適用できます。また、システム管理者が定義したメタデータ・プロファイルを使用することもできます。メタデータ値自体の詳細は、A.6.5項「情報更新フォーム」を参照してください。

要素

説明

パス

現在のフォルダのパスが表示されます。

コンテンツ・フィールド

現在のフォルダとそのサブフォルダ内のコンテンツ・アイテムに適用するメタデータ値を定義します。任意のフィールドまたはすべてのフィールドに対して値を指定できます。

- 「プロファイル」フィールドから事前定義のプロファイルを選択できます。

- Idocスクリプトは、どの情報フィールドでも使用できます。

「フィールドの選択」チェック・ボックス

関連付けられたフィールド値を伝播する場合に選択します。

フォルダにのみ伝播

選択したフィールド値をフォルダに伝播するが、フォルダ内のコンテンツ・アイテムには伝播しない場合に選択します。このオプションは、問合せフォルダでは使用できません。

伝播の強制

伝播アクションをデフォルトでブロックしているフォルダに対しても選択したフィールド値を伝播する場合に選択します。このオプションは、問合せフォルダでは使用できません。

A.11 WebDAVインタフェース

この項では、WebDAVの操作に使用するページとオプションについて説明します。

この項の内容は次のとおりです。

- A.11.1項「WebDAVフォルダ」

- A.11.2項「WebDAVユーザー・インタフェース」

A.11.1 WebDAVフォルダ

WebDAVインタフェースは、コントリビューション・フォルダ・インタフェース(Folders_gコンポーネント)またはフォルダ・インタフェース(FrameworkFoldersコンポーネント)の両方で使用できます。

ファイル・システム内での操作とほぼ同じようにフォルダやファイルを操作できますが、フォルダやファイルはコンテンツ・サーバーによって管理されます。WebDAVフォルダにファイルをコピーすると、新しいコンテンツ・アイテムがチェックインされます。WebDAVフォルダ内のファイルを置き換えると、コンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがチェックインされます。

コンテンツ・サーバーとフォルダ・コンポーネントのユーザーおよびセキュリティ制御は、WebDAVクライアントを使用して管理されるコンテンツにも適用されます。たとえば、コンテンツ・アイテムに対する読取り権限がある場合、ファイルを表示できますが、ファイルの新しいリビジョンをチェックインすることはできません。

WebDAVクライアントは、WebDAVプロトコルを使用してリクエストを送信し、レスポンスを受信できるアプリケーションです。Microsoft OfficeのアプリケーションなどのWebDAVクライアントを使用して、コンテンツ・サーバー・リポジトリからコンテンツをチェックアウトし、コンテンツ・アイテムを変更し、ネイティブ・アプリケーション・メニューを使用して新しいリビジョンをチェックインできます。

図A-1は、一般的なWebDAVコントリビューション・フォルダのセットがWindowsエクスプローラでどのように見えるかを示しています。

図A-1 WindowsエクスプローラでのWebDAVコントリビューション・フォルダ

A.11.2 WebDAVユーザー・インタフェース

WebDAVインタフェースにはブラウザ・インタフェースで使用可能なオプションのサブセットが提供されます。WebDAVインタフェースでの基本フォルダおよびファイル操作(切取り、コピー、貼付け、移動、削除など)は、ネイティブ・ファイル・システムの操作とほぼ同じです。メタデータ値の指定または伝播などの他の管理タスクを実行するには、標準のブラウザ・インタフェースを使用する必要があります。

コントリビューション・フォルダ・インタフェースの詳細は、A.9項「コントリビューション・フォルダ・インタフェース」を参照してください。

フォルダ・インタフェースの詳細は、A.10項「フォルダ・インタフェース」を参照してください。

A.12 フォリオ・ユーザー・インタフェース

この項では、フォリオが有効化されている場合にコンテンツ・サーバーに追加されるページとコンテキスト・メニューについて説明します。

この項の内容は、次のとおりです。

- A.12.1項「「コンテンツ・サーバー」トレイ: バスケット」

- A.12.2項「「コンテンツ管理」トレイ: 新規フォリオ」

- A.12.3項「フォリオ・タイプの選択ページ」

- A.12.4項「簡易フォリオの編集ページ」

- A.12.5項「フォリオの編集ページ」

- A.12.6項「フォリオのプロファイルの設定ページ」

- A.12.7項「フォリオのチェックイン・ページ」

- A.12.8項「フォリオのチェックインの確認ページ」

- A.12.9項「フォリオの表示ページ」

- A.12.10項「コンテンツ・バスケットの管理ページ」

- A.12.11項「コンテンツ・バスケット・ページ」

- A.12.12項「バスケット・アイテムの移動/バスケット・アイテムのコピー・ページ」

- A.12.13項「ハイパーテキストの挿入ページ」

- A.12.14項「"フォリオ名"のサブスクライブ・ページ」

A.12.1 「コンテンツ・サーバー」トレイ: バスケット

コンテンツ・バスケットは、各ユーザーが作成し、迅速にアクセスする必要があるコンテンツを構造化しない形式で集めるために使用します。コンテンツ・バスケットは、バスケットに関連付けられているコンテンツが一覧表示された検索結果ページが表示されるという点では、保存済問合せと似ています。ただし、バスケットにコンテンツ・アイテムを明示的に追加したかどうかにのみ基づいて検索される点が保存済問合せとは異なります。

コンテンツ・バスケットは、「コンテンツ・サーバー」トレイ、およびフォリオの編集ページの「ソース・アイテム」トレイの「バスケット」フォルダの下に表示されます。「バスケット」またはバスケットの管理をクリックしてコンテンツ・バスケットの管理ページを開き、バスケットの追加、変更、削除またはアクティブ化を実行できます。

A.12.2 「コンテンツ管理」トレイ: 新規フォリオ

新しいフォリオは、「コンテンツ管理」トレイの「新規フォリオ」リンクを使用して作成します。「新規フォリオ」をクリックすると、コンテンツ・バスケットの管理ページが開きます。

A.12.3 フォリオ・タイプの選択ページ

作成するフォリオのタイプを選択するには、「コンテンツ管理」トレイで「新規フォリオ」をクリックして、フォリオ・タイプの選択ページを開きます。

フォーム要素

説明

フォリオのロード

選択されたフォリオのタイプの簡易フォリオの編集ページまたはフォリオの編集ページが開きます。

簡易フォリオ

簡易フォリオとは、構造が確立されていないフォリオのことです。簡易フォリオ内のアイテムは、簡易フォリオの編集ページに表として表示され、表内で並べ替えることはできますが、簡易フォリオを詳細フォリオに変換しないかぎり階層内でネストすることはできません。簡易フォリオを詳細フォリオに変換した後で、簡易フォリオに戻すことはできません。

詳細フォリオ

詳細フォリオには構造があります。システム管理者は、ユーザーが選択したテンプレートで構造を事前定義できます。テンプレート・ベースのフォリオの構造は、テンプレートに応じて後で変更できます。テンプレートが選択されていないと、構造が確立されていないフォリオが作成されます。このオプションを選択した場合、フォリオにはルート・レベル・ノードのみが含まれ、構造を後で変更できます。詳細フォリオを簡易フォリオに変換することはできません。

フォリオ・テンプレート

新しいフォリオの基として使用できるテンプレートを表示します。

A.12.4 簡易フォリオの編集ページ

簡易フォリオの編集ページには、表内の簡易フォリオに関連付けられたコンテンツの要素情報が表示されます。簡易フォリオでは、標準の検索結果ページと同様にコンテンツが表示されますが、重要な違いが1つあります。標準の検索結果ページには、コンテンツ・アイテムのメタデータからコンテンツ情報が表示されます。簡易フォリオの編集ページには、フォリオを定義する、コンテンツ・サーバーに格納されているXMLファイルからエレメント情報が表示されます。このエレメント情報はフォリオに固有であり、コンテンツ・アイテムのメタデータに影響を与えることなく、フォリオ内で変更できます。

アイテム

説明

変更通知

フォリオに対する変更のステータスを表示します。感嘆符のアイコンは、保存されていない変更を示します。チェック・マークのアイコンは、変更が保存されたことを示します。

「アクション」メニュー

A.12.5.4項「「アクション」メニュー」を参照してください。

「レンダラ」メニュー

A.12.5.5項「「レンダラ」メニュー」を参照してください。

「追加」アイコン

フォリオに追加するコンテンツ・サーバー内のアイテムを見つけるための検索フォームを表示します。

「削除」アイコン

選択したアイテムをフォリオから削除します。アイテムを選択するには、アイテムの行をクリックします。

サムネイル

システム管理者がコンテンツ・サーバーでサムネイルが作成されるように設定している場合は、アイテムの小さいイメージを表示します。サムネイルが設定されていない場合は、アイテム・タイプに関連付けられたアイコンを表示します。サムネイルをクリックすると、コンテンツ情報ページが開きます。

名前

フォリオのXMLファイルの名前エレメントに入力されたテキストを表示します。コンテンツ・アイテムが最初に簡易フォリオに追加されるときに、名前エレメントにコンテンツ・サーバーからコンテンツ・アイテムのタイトル・メタデータが含まれます。コンテンツ・アイテムをフォリオに関連付けた後、各フォリオで名前エレメントを編集できます。

説明

フォリオのXMLファイルの説明エレメントに入力されたテキストを表示します。コンテンツ・アイテムが最初に簡易フォリオに追加されるときは、説明エレメントは空白です。コンテンツ・アイテムをフォリオに関連付けた後、各フォリオで説明エレメントを編集できます。

作成日

フォリオのXMLファイルの作成日エレメントに入力されたテキストを表示します。コンテンツ・アイテムが最初に簡易フォリオに追加されるときに、作成日エレメントにコンテンツ・サーバーからコンテンツ・アイテムのメタデータの作成日が含まれます。

変更日

フォリオのXMLファイルの変更日エレメントに入力されたテキストを表示します。コンテンツ・アイテムが最初に簡易フォリオに追加されるときに、変更日エレメントに現在の日付が含まれます。変更日は、エレメント情報が更新されるたびに更新されます。たとえば、簡易フォリオ内のアイテムの説明テキストを編集した場合、そのアイテムの変更日は変更されます。コンテンツ・サーバー内のコンテンツ・アイテムのメタデータを変更した場合は、変更日は変更されません。

コンテンツ・アイテム

関連付けられたアイテムのコンテンツIDおよび情報アイコンを表示します。コンテンツIDをクリックすると、コンテンツ・アイテムのWeb表示可能ファイルが開きます。情報アイコンをクリックすると、アイテムの標準のコンテンツ情報ページが開きます。

A.12.5 フォリオの編集ページ

検索結果の「アクション」列でコンテンツIDまたはフォリオ・アイコンをクリックすると、フォリオの編集ページが開きます。フォリオの編集ページから、フォリオへのノード、スロット、アイテムの追加、フォリオとそのコンテンツに関する情報の検索、フォリオのロック、フォリオのスナップショットの取得、フォリオの表示やレンダリングを実行できます。フォリオの編集ページの左側には、フォリオ構造が表示されます。フォリオの右側には、コンテンツ・サーバーの左側の領域に似た一連のトレイが表示されます。トレイのヘッダーをクリックすることで、トレイが開閉します。フォリオの編集ページの主な領域は次のとおりです。

- フォリオ構造トレイ

- 「エレメント情報」トレイ

- 「ソース・アイテム」トレイ

- 「アクション」メニュー

- 「レンダラ」メニュー

A.12.5.1 フォリオ構造トレイ

フォリオの編集ページの左側にフォリオ構造セクションがあります。ここには、フォリオ階層を構成するノード、スロットおよびアイテムが表示されます。フォリオ構造領域内で右クリックすると、ノードやスロットの追加および削除、コンテンツ・アイテムの挿入などの様々なタスクを実行できるコンテキスト・メニューが開きます。

A.12.5.1.1 フォリオ構造のコンテキスト・メニュー

フォリオ構造セクションのコンテキスト・メニューでは、次のオプションが使用可能です。

アイテム

説明

選択したソース・アイテムの挿入

ソース・アイテム・トレイから選択したアイテムを使用して、フォリオ・スロットにアイテムを挿入します。スロットに現在コンテンツ・アイテムが含まれている場合、そのアイテムはソース・アイテムで置換されます。

検索によるアイテムの挿入

検索フォームが含まれる子ウィンドウを表示します。このフォームで、すでにチェックインされたアイテムをコンテンツ・サーバーで検索し、選択したノードまたはスロット内のフォリオにそのアイテムを追加します。スロットに現在コンテンツ・アイテムが含まれている場合、そのアイテムは検出されたコンテンツで置き換えられます。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

チェックインによるアイテムの挿入

コンテンツ・チェックイン・フォームが含まれる子ウィンドウを表示します。このフォームで、新規のコンテンツ・アイテムをチェックインし、選択したノードまたはスロット内のフォリオにそのコンテンツ・アイテムを追加します。スロットに現在コンテンツ・アイテムが含まれている場合、そのアイテムはチェックインされたコンテンツで置き換えられます。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

コンテンツ・アイテムの削除

コンテンツ・アイテムをスロットから削除します。このときスロットは削除されませんが、スロットが空になるため、フォリオ構造は変更されません。スロットを削除するには、コンテキスト・メニューから「削除」を選択する必要があります。アイテムのコンテキストでのみ使用可能です。

ハイパーテキストの挿入

指定したURLへのハイパーリンクを設定できるフォリオ構造に新しいアイテムを作成します。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

ノードの作成

フォリオ構造内に新規のノードまたはサブノードを作成します。

スロットの作成

フォリオ構造内に空のスロットを作成します。

切取り

同じフォリオ内の他の場所に配置するために、フォリオ構造からアイテム、ノードまたはスロットを切り取ります。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

コピー

同じフォリオ内の他の場所に配置するために、フォリオ構造からアイテム、ノードまたはスロットをコピーします。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

貼付け

フォリオ構造からすでに切取りまたはコピーされたアイテム、ノードまたはスロットを、同じフォリオの別の領域に貼り付けます。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

削除

アイテム、ノードまたはスロットをフォリオ構造から削除します。すべてのコンテキスト(ノード、スロットおよびアイテム)で使用可能です。

A.12.5.2 「エレメント情報」トレイ

ページの右側にある最初のトレイは、「エレメント情報」トレイです。エレメント情報とは、コンテンツ・サーバーにチェックインされる、フォリオを定義するXMLファイルから取得される情報です。ページのフォリオ構造セクションでノード、スロットまたはアイテムを選択すると、選択された項目に関する情報がエレメント情報セクションに表示され、このセクションでその情報を変更できます。変更された情報は、コンテンツ・サーバーにチェックインされたXMLファイルに書き込まれます。

重要:

エレメント情報はフォリオに固有であり、フォリオに関連付けられているコンテンツ・アイテムには固有ではありません。1つのコンテンツ・アイテムを複数の異なるフォリオに関連付けることができ、そのアイテムに関するエレメント情報がフォリオごとに異なる場合があります。1つのフォリオでエレメント情報を変更した場合、その情報は別のフォリオでは変更されません。

すべてのエレメントに表示される情報には、名前、説明および属性があります。スロットは、スロットの作成日と最終更新日、およびコンテンツ・アイテムが関連付けられている場合は、コンテンツ・アイテムのコンテンツIDも表示します。ハイパーリンクはリンクのURLを表示します。

情報

説明

タイトル

コンテンツ・サーバーのアイテムのタイトル。

コンテンツID

コンテンツ・サーバーのアイテムのコンテンツID。

作成者

コンテンツ・サーバーにアイテムを最後にチェックインしたユーザーの名前。

コンテンツ情報の表示

このリンクをクリックすると、アイテムのコンテンツ情報ページが別のウィンドウに開きます。

ネイティブ・ファイル

このリンクをクリックすると、コンテンツ・サーバーからネイティブ・ファイルがダウンロードされます。

Web表示可能レンディション

このリンクをクリックすると、アイテムのWeb表示可能ファイルが別のウィンドウに開きます。

名前

エレメントに対して与えられる名前で、この名前はフォリオ階層に表示されます。すべてのエレメントに対して表示されます。

コンテンツ・アイテムをスロットに割り当て、この値を空白または「未定義」(スロットのデフォルト)にすると、コンテンツ・アイテムの「タイトル」フィールドの値には、「名前」と同じ値が使用されます。

説明

使用目的を識別するのに役立つエレメントの説明。たとえば、フィールド・レポートという名前のスロットに、最初の応答によってその場で収集される情報という説明を指定できます。

すべてのエレメントに対して表示されます。

コンテンツID

スロットに関連付けられているコンテンツ・アイテムの一意識別子。

このフィールドは、関連付けられたコンテンツ・アイテムがないスロットの場合は空白です。

作成日

スロットが作成された日付。

最終変更日時

スロットに対して最後に変更が行われた日付。

属性

エレメントについて許容される使用方法と制限。属性は、スロットとアイテムについては同一ですが、ノードについては異なります。

スロットとアイテムのデフォルト属性:

- 空を許可: スロットを空にできます。

- コンテンツのロック: スロットからアイテムを削除できません。

- 削除可能: スロットを削除できます。

- 外部を許可: スロットに対して外部リンクを指定できます。

- フォーマットの制限: スロットへの移入を許可されるコンテンツ・アイテム・フォーマットを指定します。

- フォリオを許可: フォリオをスロットに移入できるかどうかを指定します。

- コンテンツ・プロファイル: 検索またはチェックインによってアイテムを追加する場合に使用されるコンテンツ・プロファイルを指定します。

ノードのデフォルト属性:

- 削除可能: ノードを削除できます。

- 移動可能な子: サブノードを移動できます。

- アイテム作成を許可: ノード内にアイテムを作成できます。

- ノード作成を許可: ノード内にサブノードを作成できます。

- 最大アイテム数: ノード内に作成できるアイテムの総数を指定します。

- 最大ノード数: ノード内に作成できるノードの総数を指定します。

- コンテンツ・プロファイル: 検索またはチェックインによってアイテムを追加する場合に使用されるコンテンツ・プロファイルを指定します。

リンク

ハイパーリンクのURL。

ハイパーリンクに対してのみ表示されます。

A.12.5.3 「ソース・アイテム」トレイ

「ソース・アイテム」トレイによって、コンテンツ・サーバーにチェックインされたアイテムをフォリオで使用するために収集できます。デフォルトでは、コンテンツ・サーバーを検索し、検索結果のリストをトレイに表示できます。このリストから、フォリオに挿入する1つ以上のアイテムを選択できます。

さらに、「ソース・アイテム」トレイ・ヘッダーの選択メニューでは、以前にコンテンツ・バスケットでアイテムを収集したことがあり、フォリオにそれらのアイテムを追加する場合は、トレイに表示するコンテンツ・バスケットを選択できます。

A.12.5.4 「アクション」メニュー

フォリオの編集ページの「アクション」メニューでは、コンテンツ・サーバーにチェックインされたフォリオのバージョンにアクセスおよび制御できます。

アイテム

説明

変更の保存

フォリオおよびそのフォリオに加えた変更を保存します。フォリオを初めて保存する場合は、コンテンツ・サーバーへのフォリオのチェックインを開始するためフォリオのプロファイルの設定ページが開きます。以降の変更の保存では、ページ・タイトルの下に表示されるグラフィックが「変更は保存されていません」から「変更が保存されました」に変わります。

フォリオを保存しても、コンテンツ・サーバー内のフォリオのリビジョンは更新されません。フォリオのリビジョンは、フォリオのスナップショットが作成されるか、またはロックされたフォリオが編集用にロック解除されるまで更新されません。

スナップショットの作成

コンテンツ・サーバーでフォリオの新しいリビジョンを作成します。スナップショットが作成されると、フォリオ構造トレイに表示されているフォリオ階層は閉じますが、フォリオの編集は続行できます。

フォリオのロック

最新リリースのリビジョンでフォリオをロックします。これにより、ロック解除しないかぎり、更新できなくなります。フォリオがロックされると、表示がフォリオの表示ページに変わります。

編集可能なリビジョンの作成

ロックされたフォリオについて、ロック解除された新しいリビジョンを作成します。このオプションは、ロックされたフォリオのフォリオの表示ページでのみ表示されます。

ビューの表示への変更

フォリオの表示ページを表示します。

コンテンツ・アイテム情報

フォリオの標準コンテンツ情報ページを表示します。

A.12.5.5 「レンダラ」メニュー

フォリオの編集ページの「レンダラ」メニューを使用すると、様々なフォーマットでフォリオ・コンテンツ・アイテムをダウンロードできます。

アイテム

説明

ZIPレンダリングのダウンロード

配布のすべてのフォリオ・コンテンツの圧縮(.zip)ファイルをダウンロードします。たとえば、カタログ・アート、テキスト、説明のフォリオを1つの.zipファイルに圧縮およびダウンロードして、印刷業者に渡すことができます。

PDFレンディションのダウンロード

Portable Document Format (PDF)バージョンが利用可能なすべてのフォリオ・コンテンツを1つの印刷可能なPDFに統合して、ダウンロードします。

XMLレンディションのダウンロード

フォリオ階層を統合したXMLファイルをダウンロードします。

A.12.6 フォリオのプロファイルの設定ページ

フォリオのプロファイルの設定ページは、簡易フォリオの編集ページまたはフォリオの編集ページのどちらかの「アクション」メニューから「フォリオの保存」を最初に選択したときにアクセスされます。このページでは、システム管理者がプロファイルを作成している場合には、フォリオのプロファイルを選択できます。

A.12.7 フォリオのチェックイン・ページ

フォリオのチェックイン・ページにアクセスするには、フォリオのプロファイルの設定ページで「次へ」をクリックします。このページでは、フォリオのメタデータを指定可能な、変更されたチェックイン・フォームが表示されます。

A.12.8 フォリオのチェックインの確認ページ

フォリオのチェックインの確認ページにアクセスするには、フォリオのチェックイン・ページで「チェックイン」をクリックします。フォリオが正常にチェックインされたことが確認され、「終了」をクリックすると続行方法である次のオプションが提供されます:

オプション

説明

フォリオの編集の続行

チェックインされたフォリオの簡易フォリオの編集ページまたはフォリオの編集ページが表示されます。

フォリオのコンテンツ情報の表示

フォリオの標準コンテンツ情報ページを表示します。

フォリオの表示

フォリオのフォリオの表示ページが表示されます。

A.12.9 フォリオの表示ページ

デフォルトで、フォリオの表示ページはフォリオの編集ページと同一です。ノード、スロットおよびアイテムを持つフォルダ階層としてフォリオが表示されます。ただし、このフォリオはコンテンツ・サーバーにXMLファイルとして保存されるため、システム管理者は、追加のフォリオ・ビューを作成して、よりビジネスに関連性がある方法でフォリオ構造を表示し、新しいデフォルト・ビューを設定できます。ビューとして表示された場合、フォリオを編集することはできません。

A.12.10 コンテンツ・バスケットの管理ページ

コンテンツ・バスケットの管理ページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」をクリックするか、または「コンテンツ・サーバー」トレイの「バスケット」フォルダの下のバスケットの管理をクリックします。コンテンツ・バスケットの管理ページを使用すると、コンテンツ・バスケットを追加、名前変更または削除したり、アクティブなバスケットを設定できます。

A.12.11 コンテンツ・バスケット・ページ

コンテンツ・バスケット・ページにアクセスするには、「コンテンツ・サーバー」トレイで「バスケット」フォルダの下にあるバスケットをクリックします。コンテンツ・バスケット・ページは1つの検索結果リストであり、このコンテンツ・バスケットに明示的に配置したすべてのアイテムが表示されます。

注意:

1つのコンテンツ・バスケットには1000のアイテムという制限があります。

アイテム

説明

サムネイル

アイテム・タイプのアイコンまたはコンテンツ・アイテムのサムネイルを表示します。ただし、システム管理者がそのアイコンやサムネイルを作成するようにコンテンツ・サーバーを設定している場合にかぎります。

コンテンツID

コンテンツ・アイテムのコンテンツIDを表示します。

タイトル

コンテンツ・アイテムのタイトルが表示されます。

ネイティブ・ファイル

コンテンツ・アイテムのネイティブ・ファイルの名前を表示します。

情報

「情報」アイコンをクリックすると、コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報ページが開きます。

「アクション」メニュー(表)

表の「アクション」メニューには、コンテンツ・バスケットで選択した1つ以上のアイテムに適用できるアクションが表示されます。

- 選択したアイテムの移動: バスケット・アイテムの移動/コピー・ページを表示します。ここでは、アイテムの移動先となる別のバスケットを選択できます。

- 選択したアイテムのコピー: バスケット・アイテムの移動/コピー・ページを表示します。ここでは、アイテムのコピー先となる追加のバスケットを選択できます。

- 選択したアイテムの削除: 選択したアイテムをコンテンツ・バスケットから削除します。

- 行の並び替えのトグル: 上矢印および下矢印を表示します。これらの矢印を使用すると、バスケット内で行を移動して行の順序を変更できます。行の順序を変更した後、その新しい順序を保持するには、ページの「アクション」メニューからバスケットの並び順の保存を選択する必要があります。

「アクション」メニュー(ページ)

ページの「アクション」メニューには、コンテンツ・バスケット全体に適用できるアクションが表示されます。

- バスケットの並び順の保存: 表の「アクション」メニューの「行の並び替えのトグル」アクションを使用して行の順序に加えた変更を保存します。

- バスケットを空にする: すべてのアイテムをコンテンツ・バスケットから削除します。

- アクティブにする: 表示されているバスケットをアクティブなバスケットにします。コンテンツ・アイテムは、アクティブなバスケットにのみ追加できます。

- フォリオへのパブリッシュ: 選択すると、コンテンツ・バスケットのすべてのアイテムが、フラットな階層の新しい高度なフォリオに追加されます。

A.12.12 バスケット・アイテムの移動/バスケット・アイテムのコピー・ページ

バスケット・アイテムの移動/コピー・ページにアクセスするには、コンテンツ・バスケット・ページでコンテンツ・バスケット内のコンテンツ・アイテムを選択し、表の「アクション」メニューから「選択したアイテムの移動」または「選択したアイテムのコピー」を選択します。その後、ページ上で、アイテムを移動する先のバスケットをクリックします。

A.12.13 ハイパーテキストの挿入ページ

ハイパーテキストの挿入ページにアクセスするには、フォリオの編集ページのフォリオ構造コンテキスト・メニューから「ハイパーテキストの挿入」を選択します。このページでは、ラベルとハイパーテキスト・リンクを新規アイテムとしてフォリオ構造に追加できます。

アイテム

説明

ラベル

アイテムの説明またはその他の識別子です。

HTMLリンク

ハイパーテキスト・リンクのURLですたとえば、http://example.com。

A.12.14 "フォリオ名"のサブスクライブ・ページ

"フォリオ名"のサブスクライブ・ページにアクセスするには、コンテンツ・サーバーで、フォリオのコンテンツ情報ページの「アクション」メニューから「サブスクライブ」を選択します。リストからアクションを選択し、「サブスクライブ」をクリックすると、そのアクションが発生したときに通知されます。

A.13 Content Trackerインタフェース

Content Trackerコンポーネントを有効化すると、ユーザーは、コンテンツ・アイテムの事前定義済アクセス履歴レポートを生成できます。このレポートを生成するには、ドキュメントのコンテンツ情報ページの「コンテンツ・アクション」メニューから「アクセス履歴レポートの表示」オプションを選択します。

フィールド

説明

レポート名

選択された問合せレポートの名前です。

日付

「開始日」フィールドおよび「終了日」フィールドに入力された日付です。具体的な日付を入力していない場合、問合せでは、デフォルトの日付が使用されます。

「結果」表

選択されたレポートに関連する情報が表示されます。

印刷用バージョン

新しいブラウザ・ウィンドウを開いて、ナビゲーション・トレイのないレポートが表示されます。

用語集

アクセス・レベル

コンテンツ・アイテムに対してメンバーが持っている権限のレベル。権限も参照してください。

アクセス制御リスト(ACL)

ユーザー、グループまたはエンタープライズ・ロールのリストであり、特定のコンテンツ・アイテムに対するアクセス権限または操作権限が指定されています。

アカウント

セキュリティ・グループよりもセキュリティ構造の柔軟性と粒度を向上できるOracleセキュリティ要素。コンテンツをチェックイン時に特定のアカウントに割り当てることができ、ユーザーはそのアカウントに対する適切な権限を持っている場合にのみコンテンツにアクセスできます。セキュリティ・グループ、アカウントなしのドキュメント、#noneおよび#allも参照してください。

アカウントの階層

アカウントがレベル順になっている構造(たとえば、Company/Region/Store)。アカウント階層の特定のレベルに対する権限がある場合、そのサブレベルのアカウントすべてに対するアクセスも許可されます。

アカウント接頭辞

アカウント接頭辞に対する権限がある場合、その接頭辞を持つすべてのアカウントに対するアクセスが許可されます。たとえば、ACMEアカウントに対する権限がある場合、ACME/MidwestやACME/Midwest/Store_1などのACMEで始まるアカウントでチェックインされたすべてのコンテンツにアクセスできます。

アクティブ・レポート

レポート・ページにアクセスするたびに動的に生成されるデータベース問合せの結果を含むリスト。このタイプのレポートには、常に現在のコンテンツ・サーバー情報が反映されます。アクティブ・レポートには、階層的なリンク構造(ライブラリ)を使用してアクセスします。履歴レポートも参照してください。

管理アプレット

管理アプリケーションを参照してください。

管理アプリケーション

ユーザー管理、ワークフロー管理、Webレイアウト・エディタ、リポジトリ・マネージャ、構成マネージャ(システム管理者のみ)、アーカイバ(システム管理者のみ)などの管理に使用するJavaアプリケーション。

これらのアプリケーションは、Java対応のブラウザからJavaアプレットとして実行したり、コンテンツ・サーバー・コンピュータからスタンドアロン・モードで実行できます。

管理権限

管理アプリケーションを使用する権限。ユーザーが権限を持っている管理アプリケーションを使用するには、少なくとも1つのセキュリティ・グループに対する管理者権限も必要です。

管理者

コンテンツ・サーバー・システムの全部または一部を管理する組織内のユーザー。コンシューマ、コントリビュータ、サブ管理者およびシステム管理者も参照してください。

管理者権限

特定のセキュリティ・グループ内で次のタスクを実行できる権限レベル。

- コンテンツの表示

- コンテンツのチェックイン

- コンテンツのチェックアウト

- コンテンツのコピー

- コンテンツの削除

- 別のユーザーが作成者として指定されているコンテンツのチェックイン

- ユーザー管理、ワークフロー管理、Webレイアウト・エディタおよびリポジトリ・マネージャ管理アプリケーションの使用(アプリケーションに対する管理権限も必要)

読取り権限、書込み権限および削除権限も参照してください。

管理ロール

ユーザーにすべてのセキュリティ・グループに対する読取り、書込み、削除および管理者の各権限とすべての管理ツールに対する権限を与える標準ロール。このロールでは、管理サーバーへのアクセスは許可されません。guestロール、contributorロールおよびsysmanagerロールも参照してください。

拡張検索

フルテキストやすべてのメタデータ・フィールドで検索したり、検索演算子を指定したり、検索結果の表示方法を指定できる機能。クイック検索も参照してください。

エイリアス

ワークフローやサブスクリプション内の1人以上のユーザーを表す名前。たとえば、Salesエイリアスには、販売部門のすべてのユーザーを含めることができます。

#all

ユーザーにすべてのアカウントに対する1つの権限レベルを割り当てるために使用する特別なアカウント分類。

代替ファイル

プライマリ・ファイルのWeb表示可能バージョンまたはチェックイン時にWeb表示可能フォーマットに変換できるバージョン。代替ファイルは、プライマリ・ファイルと同時に指定およびチェックインする必要があります。プライマリ・ファイルも参照してください。

承認

ワークフローでリビジョンを受け入れること。却下も参照してください。

昇順

データを低い順から高い順(たとえば、AからZ、0から9)に整列すること。降順も参照してください。

関連付けられたディスカッション

特定のフォルダまたはコンテンツ・アイテムに関連するディスカッション。ディスカッションも参照してください。

認証

コンテンツ・サーバー・システムでユーザーのログオン情報を検証する処理。ユーザー名とパスワードが認可リストと比較されます。一致すると、そのユーザーの権限リストで指定された範囲までアクセス権が付与されます。

作成者

コンテンツ・アイテム・リビジョンをチェックインしたユーザーを指定する必須メタデータ・フィールド。

認可タイプ

ユーザー属性の定義に応じたユーザーのグループ化方法(ローカル・ユーザー、グローバル・ユーザーまたは外部ユーザー)。ユーザー・タイプとも呼ばれます。

自動番号付け

新しいコンテンツ・アイテムがチェックインされた順にコンテンツIDを自動的に割り当てること。これは、システム・プロパティ・ユーティリティまたは管理サーバーで有効または無効にできるオプションのコンテンツ・サーバー機能です。

自動番号接頭辞

自動番号付けが有効になっている場合にコンテンツIDの連番の前に付加されるオプションの接頭辞。

基本サブスクリプション

コンテンツIDによる個々のコンテンツへのサブスクリプション。条件サブスクリプション、強制サブスクリプションおよびオープン・サブスクリプションも参照してください。

基本ワークフロー

管理者によって特定のコンテンツ・アイテムがワークフローに入力されるワークフロー・タイプ。基準ワークフローも参照してください。

キャプション

フィールド・キャプションを参照してください。

チェックイン

ファイルをコンテンツ・サーバーのファイル・リポジトリに送信すること。

チェックアウト

コンテンツ・サーバーのファイル・リポジトリ内のコンテンツ・アイテムをロックして他のユーザーが改訂できないようにすること。他のユーザーは、チェックアウトされたコンテンツ・アイテムのコピーを表示したり取得することはできます。チェックアウトを元に戻すも参照してください。

チェックアウトして開く

Oracle WebCenter ContentサーバーからWebDAV対応のネイティブ・アプリケーションで直接コンテンツ・アイテムをチェックアウトしたり開くことができる機能。この機能を使用するにはWebDAVに対応している必要があります。

子

階層構造で1つ下のレベルにあるページまたはフォルダ(Webレイアウト・エディタ内のページやフォルダ・コンポーネント内のフォルダなど)。親も参照してください。

選択リスト

オプション・リストを参照してください。

クラシック表示

戻された各コンテンツ・アイテムのサムネイル、タイトルおよびその他のコンテンツ情報が複数行の検索結果リストに表示される事前定義済の検索結果テンプレート。

コメント

コンテンツ・アイテムに関する一般的な注釈が含まれるオプションのメタデータ・フィールド。

コンシューマ

コンテンツを検索、参照または印刷するコンテンツ・サーバー・ユーザー。コントリビュータ、サブ管理者および管理者も参照してください。

コンサンプション・サイト

コンテンツ・コンシューマがコンテンツの表示に使用するWebサイト。コンテンツ・コントリビュータは別のWebサイト(コントリビューション・サイト)を使用してコンテンツをチェックインします。

コンテンツ

コンテンツ・サーバー・リポジトリ内のコンテンツ・アイテムの総称。

コンテンツID

各コンテンツ・アイテムの一意の識別子を指定する標準の必須メタデータ・フィールド。

コンテンツ情報

メタデータを参照してください。

コンテンツ・アイテム

コンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされたファイル。コンテンツ・アイテムには、プライマリ・ファイルとメタデータが含まれ、代替ファイルが含まれることもあります。

コンテンツ・プロファイル

検索フォームやチェックイン・フォームで使用できるメタデータ・フィールドとその動作、およびコンテンツ情報ページに表示されるメタデータ情報を定義するために、管理者によって設定されたルールに基づく一連の条件。

コンテンツ・リポジトリ

コンテンツ・ファイルが格納される場所。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、2つのファイル・リポジトリ(1つはネイティブ・ファイル用、もう1つはWeb表示可能ファイル用)が使用されます。

コンテンツ・タイプ

類似するコンテンツをカテゴリによってグループ化するための指定(たとえば、インボイス)。

コントリビューション・サイト

コンテンツ・コントリビュータがコンテンツをチェックインするために使用するWebサイト。コンテンツ・コンシューマは別のWebサイト(コンサンプション・サイト)にアクセスしてコンテンツを表示します。

コントリビュータ

(1) ドキュメントの作成、改訂および共同作業を行うコンテンツ・サーバー・ユーザー。コンシューマ, サブ管理者および管理者も参照してください。

(2) コンテンツ・アイテムを基本ワークフローに送信するユーザー。

contributorロール

パブリック・セキュリティ・グループに対する読取りおよび書込みの権限(RW)をユーザーに与える標準のロール。ゲスト・ロール、管理ロールおよびsysmanagerロールも参照してください。

変換

電子ファイルを別のファイル・フォーマットに変更する処理(たとえば、Microsoft WordドキュメントをPDFまたはHTMLフォーマットに変更する)。

コア

Oracle WebCenter Contentサーバーの基本機能。

条件サブスクリプション

メタデータ条件に基づくコンテンツ・アイテムのグループに対するサブスクリプション。基本サブスクリプション、強制サブスクリプションおよびオープン・サブスクリプションも参照してください。

基準ワークフロー

セキュリティ・グループと1つのメタデータ・フィールドが定義済の条件に一致した場合にコンテンツ・アイテムが自動的にワークフローに追加されるワークフロー・タイプ。基本ワークフローとサブ・ワークフローも参照してください。

現在のリビジョン

最新のリビジョンを参照してください。

カスタム・メタデータ・フィールド

管理者定義のメタデータ・フィールド。

「削除済」ステータス

リビジョンが削除され、次の索引作成サイクルでコンテンツ・サーバーから完全に削除されるのを待機していることを示すリビジョン・ステータス。

削除権限

特定のセキュリティ・グループ内で次のタスクを実行できる権限レベル。

- コンテンツの表示

- コンテンツのチェックイン

- コンテンツのチェックアウト

- コンテンツのコピー

- コンテンツの削除

読取り権限、書込み権限および管理者権限も参照してください。

依存選択リスト

別のオプション・リストで選択された内容に応じてオプションが変わるオプション・リスト。たとえば、「大陸」フィールドのオプション・リストと「国」フィールドのオプション・リストがある場合、「国」オプション・リストの使用可能な選択肢は、選択された大陸に応じて変わります。

降順

データを高い順から低い順(たとえば、ZからA、9から0)に整列すること。昇順も参照してください。

ディスカッション

プロジェクト・メンバーがプロジェクト、フォルダ、コンテンツ・アイテムおよび一般的なトピックについてコメントできる一連のスレッド・メッセージ。

アカウントなしのドキュメント

アカウントが指定されていないコンテンツ・アイテムに対する権限レベルを割り当てる特別なアカウント分類。#noneと同じ。

ドキュメント・タイプ

類似するドキュメントをカテゴリによってグループ化するための指定(たとえば、インボイス)。

「完了」ステータス

リビジョンの索引が作成されて指定のリリース日にリリースされることをリビジョンが待機していることを示すリビジョン・ステータス。

ダウンロード

ファイルをコンテンツ・サーバーからローカル・ハード・ディスクにコピーすること。

ダウンロード・アプレット

複数のコンテンツ・アイテムを同時にダウンロードできるオプションのJavaアプレット。ダウンロード処理中にコンテンツ・アイテムをチェックアウトすることもできます。複数のファイルのチェックアウトも参照してください。

エディタ

ワークフロー・アイテムを承認、却下およびチェックアウトして編集できるユーザー。

「編集」ステータス

リビジョンがワークフローの初期設定段階であることを示すリビジョン・ステータス。

拡張フォーム

使用可能なすべてのメタデータ・フィールドが1ページに表示される拡張検索ページのフォーム。クエリー・ビルダー・フォームと拡張検索も参照してください。

有効期限

リビジョンがコンテンツ・サーバーで検索または表示できなくなる日時。

「期限切れ」ステータス

リビジョンがコンテンツ・サーバーで検索または表示できなくなったことを示すリビジョン・ステータス。

外部コレクション

索引が作成され、コンテンツ・サーバー・データベースではなく別の検索エンジン・コレクションに格納された一連のコンテンツ・ファイル。

外部メンバー

コンテンツ・サーバー・システムにアクセスできるが、会社の従業員または組織のメンバーではないユーザーまたはグループ。

外部ユーザー

ユーザー・セキュリティ属性(パスワード、ロールおよびアカウント)が外部ストレージ・システムに格納される認可タイプ。外部ユーザーは、Microsoftネットワーク・ログインまたは別のタイプのプロバイダ(LDAP)ログインを使用できます。ローカル・ユーザーおよびグローバル・ユーザーも参照してください。

フィールド・キャプション

Webページに表示されるメタデータ・フィールドの名前。たとえば、内部フィールド名がdDocNameの場合、コンテンツIDはフィールド・キャプションです。

ファイル・フォーマット

ファイルの構造。ファイル・フォーマットは、ファイルの作成に使用されるアプリケーションによって決定され、一般にファイル拡張子(.pdf、.docなど)で判別できます。

フォルダ

プロジェクト階層のレベル。フォルダには、サブフォルダ、コンテンツ・アイテムおよび一般的なディスカッションを格納できます。

フォルダ名

フォルダの一意の名前を指定する必須メタデータ・フィールド。

フォルダ所有者

所有者を参照してください。

フォルダ・コンポーネント

Oracle WebCenter Contentサーバーの基盤として必要なOracle WebCenter Contentサーバーの追加コンポーネント。

強制サブスクリプション

ユーザーとエイリアスが管理者によってサブスクリプションに割り当てられるサブスクリプション。個々のユーザーが割り当てられた場合、各ユーザーは必要に応じてサブスクライブを解除できます。エイリアスが割り当てられた場合、そのエイリアスのユーザーはサブスクライブを解除できません。オープン・サブスクリプション、基本サブスクリプションおよび条件サブスクリプションも参照してください。

フォーマット

Wordドキュメント(.doc)、ビットマップ・イメージ(.bmp)、Acrobatファイル(.pdf)などのプライマリ・ファイルや代替ファイルのファイル・タイプ。

フルテキスト索引

ファイル内のすべての語が含まれる検索可能な索引を作成する処理。

フルテキスト検索

問合せ式をファイル内のすべての語と比較する検索。メタデータ検索も参照してください。

フルテキスト検索演算子

フルテキスト検索の問合せ式を調整する語または記号(たとえば、AND、OR、二重引用符「"」)。

「WWW生成」ステータス

リビジョンがWebで表示可能なフォーマットに変換されるか、索引が付けられるか、または変換や索引付けに失敗したことを示すリビジョン・ステータス。

グローバル・ユーザー

ユーザー・セキュリティ属性(パスワード、ロールおよびアカウント)がマスター・コンテンツ・サーバーに格納されるが、ユーザーはプロキシ・コンテンツ・サーバーにもアクセスできる認可タイプ。この認可タイプではスケーラビリティとパフォーマンスの向上のために一部のユーザー機能が制限されるため、グローバル・ユーザーは、管理が厳しくないユーザーと見なされます。自己登録ユーザーは、デフォルトではグローバル・ユーザーです。ローカル・ユーザーおよび外部ユーザーも参照してください。

グループ

1つの名前で参照できるユーザーのグループ。

ゲスト・ポータル・ページ

ユーザーがContent Serverを起動してからログインするまでに表示されるWebページ。ログイン・ポータル・ページも参照してください。

guestロール

ユーザーにパブリック・セキュリティ・グループへの読取り権限(R)を与える標準ロール。guestロールが権限を持っているセキュリティ・グループ内のコンテンツ・アイテムにアクセスするのにログインは必要ありません。このロールは、デフォルトでは匿名ユーザーに割り当てられます。contributorロール、管理ロールおよびsysmanagerロールも参照してください。

ヘッドライン表示

戻された各コンテンツ・アイテムのコンテンツ情報が1行の検索結果リストに表示される検索結果テンプレート。

履歴レポート

特定の日時に実行されたデータベース問合せの結果を含むリスト。このタイプのレポートには、特定の時点のコンテンツ・サーバー情報のスナップショットが表示されます。履歴レポートは、Webレイアウト・エディタで作成し、「ライブラリ」からアクセスします。アクティブ・レポートも参照してください。

ホームページ

ゲスト・ポータル・ページおよびログイン・ポータル・ページを参照してください。

Idocスクリプト

コンテンツ・サーバーと関連製品の機能およびルック・アンド・フィールの変更に使用できるOracle独自のサーバー側スクリプト言語。Idocスクリプトのタグのフォーマットは<$script$>です。

Inbound Refinery

特定の変換アドオン製品(PDF Converter、XML Converterなど)とともにネイティブ・ファイルをWeb表示可能ファイルに変換するコンテンツ・サーバー・ソフトウェア。

索引

Webレイアウト・エディタの「ライブラリ」階層の最上位レベルにあるWebページの名前。他のすべてのページは索引ページの下位レベルにあります。つまり、索引ページの子です。

インデクサ

Oracle WebCenter Contentサーバーに含まれているソフトウェアで、ファイルのフルテキスト索引を作成し、索引付けされた語をデータベースに格納します。コンテンツに対してフルテキスト検索を実行すると、コンテンツ・サーバーによってこの索引で検索語が検索されます。検索索引も参照してください。

情報フィールド

メタデータ・フィールドを参照してください。

インスタンス

Oracle WebCenter Contentサーバーの単一のコピー。同じコンピュータで複数のコンテンツ・サーバー・インスタンスを実行できます。

内部フィールド名

Webページに表示されるメタデータ・フィールドの名前。たとえば、内部フィールド名が"dDocName"の場合、"コンテンツID"フィールド・キャプションです。

内部メンバー

会社の従業員または組織のメンバーであるユーザーまたはグループ。

インターネット・スタイルの検索構文

最も人気のあるインターネット検索エンジンに共通の検索技術。

アイテム

コンテンツ・アイテム、フォルダまたはディスカッション。

最新の通知日時

特定のコンテンツ・アイテムに関するサブスクリプション通知電子メールが最後にユーザーに送信された日時。

最新の通知使用日時

ユーザーが最後にサブスクリプション通知電子メールから特定のコンテンツ・アイテムにアクセスした日時。

最新のリビジョン

コンテンツ・アイテムの最新のバージョン。

ライブラリ

メタデータ条件に基づいてコンテンツ・アイテムを整理したリンクの階層構造。「ライブラリ」のレベルをドリルダウンして、探しているコンテンツ・アイテムを見つけることができます。「ライブラリ」階層は、Webレイアウト・エディタ・アプリケーションを使用して作成され、ユーザーはポータル内の「ライブラリ」リンクを使用してこの階層にアクセスできます。

ロケール

コンテンツ・サーバー・インタフェースの言語を指定し、コンテンツ・サーバーで言語固有の問題(日付フォーマット、フルテキスト索引など)を処理する方法を定義する設定。システム・ロケールおよびユーザー・ロケールも参照してください。

ローカル・ページ

ローカル・ページ・リンク、URLリンクおよび問合せリンクが含まれている別のWebページにリンクする階層リンク構造(ライブラリ)内のリンクのタイプ。

ローカル・ユーザー

ユーザー・セキュリティ属性(パスワード、ロールおよびアカウント)がマスター・コンテンツ・サーバーに格納され、ユーザーがすべてのローカル・コンテンツ・サーバー機能に含まれる認可タイプ。グローバル・ユーザーおよび外部ユーザーも参照してください。

ログイン

Oracleシステムにアクセスまたはサインインすること。ログインするには、コンテンツ・サーバーでコンテンツに対するセキュリティ権限または管理機能に対する権限を与えるために使用されるユーザー名とパスワードを入力して、ユーザー自身を識別する必要があります。

ログイン

ユーザー名を参照してください。

ログイン・ポータル・ページ

ログイン後に表示されるWebページ。ゲスト・ポータル・ページも参照してください。

メジャー・リビジョン

プライマリ・リビジョン・ラベル(たとえば、リビジョン・シーケンス1a、1b、2a、2bの数字部分)。マイナー・リビジョンも参照してください。

メンバー

特定のプロジェクト、フォルダまたはコンテンツ・アイテムに対するアクセス権限が与えられているユーザーまたはグループ。

メタデータ

タイトル、作成者、セキュリティ・グループなどのコンテンツ・アイテムに関する情報。メタデータは、コンテンツ・アイテムの記述、検索およびグループ化に使用できます。コンテンツ情報とも呼ばれます。

メタデータ・フィールド

チェックイン時にメタデータを定義したり、検索条件を定義するWebページ上のフィールド。コンテンツ情報フィールドとも呼ばれます。

メタデータ伝播

コントリビュータがデフォルトのメタデータ値を親フォルダからサブフォルダとコンテンツ・アイテムにコピーできるフォルダ・コンポーネント機能。

メタデータ検索

問合せ式をメタデータ・フィールド値と比較する検索。フルテキスト検索も参照してください。

マイナー・リビジョン

第2のリビジョン・ラベル(たとえば、リビジョン・シーケンス1a、1b、2a、2bの文字部分)。メジャー・リビジョンも参照してください。

複数ファイルのチェックイン

複数のコンテンツ・アイテムを1つの圧縮されたzipファイルとしてチェックインできるOracle WebCenter Contentサーバーのオプション機能。アップロード・アプレットも参照してください。

複数ファイルのチェックアウト

複数のコンテンツ・アイテムを同時にチェックアウトしてダウンロードできるOracle WebCenter Contentサーバーのオプション機能。ダウンロード・アプレットも参照してください。

チェックアウト・コンテンツ

現在チェックアウトされているコンテンツのリストへのリンクを表示するメイン・メニュー要素の名前。

Oracle Content Server

複数のユーザー固有のタスクやオプションへのリンクを表示するメイン・メニュー要素の名前。

プロファイル

ツールバーおよびOracle Content Serverトレイ内のリンク。ユーザー・プロファイルを参照してください。

保存済問合せ

現在のユーザーによって保存された問合せのリストを開くメイン・メニュー要素の名前。

検索結果テンプレート

検索結果ページにリストするコンテンツ・アイテム情報や情報の表示方法を指定できるユーザーの検索結果テンプレート・ページへのリンクを表示するメイン・メニュー要素の名前。

サブスクリプション

現在のユーザーがサブスクライブしているコンテンツ・アイテムのリストを開くメイン・メニュー要素の名前。

URL

現在のユーザーによって保存されたURLのリストを開くメイン・メニュー要素の名前。

ワークフロー割当て

処理(たとえば、レビュー)を実行するために現在のユーザーに割り当てられているワークフローのコンテンツ・アイテムのリストを開くメイン・メニュー要素の名前。

ネイティブ・アプリケーション

コンテンツ・サーバーにチェックインされた元のファイルの作成に使用されたソフトウェア・アプリケーション(たとえば、Microsoft Word、Adobe Photoshop)。

ネイティブ・ファイル

コンテンツ・サーバーのファイル・リポジトリにチェックインされている元のファイル。プライマリ・ファイルも参照してください。

ネイティブ・ファイル・フォーマット

元のファイルが作成されたときのファイル・フォーマット。

#none

アカウントが指定されていないコンテンツ・アイテムに対する権限レベルを割り当てる特別なアカウント分類。アカウントなしのドキュメントと同じです。

通知

電子メールでユーザーに通知する処理。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、サブスクリプションとワークフローで電子メール通知が使用されます。

オープン・サブスクリプション

ユーザーが基本サブスクリプションまたは条件サブスクリプション経由でコンテンツ・アイテムに手動でサブスクライブするサブスクリプションのタイプ。強制サブスクリプション、基本サブスクリプションおよび条件サブスクリプションも参照してください。

オプション・リスト

ユーザーがアイテムを選択できるOracle Webページ上のリスト。

元のファイル名

プライマリ・ファイルとしてチェックインされたネイティブ・ファイルの名前。

所有者

デフォルトでフォルダに対する管理者権限が与えられているユーザー。通常、所有者は、フォルダを作成したユーザーです。

ページのプロパティ

Webレイアウト・エディタで定義された特定のWebページのページ・タイトル、ページ説明、セキュリティ・グループおよびリンク。

親

階層構造で1つ上のレベルにあるページまたはフォルダ(Webレイアウト・エディタのページやフォルダ・コンポーネントのフォルダなど)。子も参照してください。

パススルー

ネイティブ・ファイルをWeb表示可能フォーマットに変換しないでweblayoutリポジトリに格納する処理。Inbound Refineryでは、ファイルを変換できない場合(たとえば、ネイティブ・アプリケーションがサポートされていない場合など)、チェックイン時にパススルー・ファイル・フォーマットが指定された場合、またはファイルを変換する必要がない場合(たとえば、元のファイルがPDFフォーマットの場合など)にファイルをパススルーできます。

「保留」ステータス

リビジョンが基本ワークフロー内にあり、ワークフロー内のすべてのリビジョンの承認を待機していることを示すリビジョン・ステータス。

権限

特定のセキュリティ・グループまたはアカウントに対してユーザーが持っているアクセス権限。読取り権限、書込み権限、削除権限および管理者権限も参照してください。

永続的URL

常にコンテンツ・アイテムの最新バージョンを指すURL(Webアドレス)。新しいリビジョンがチェックインされると、前のリビジョンのファイル名がリビジョン番号を反映するように変更され(たとえば、002050~1.pdf、002050~2.pdfなど)、新しいリビジョンはファイル名としてコンテンツIDを使用します(たとえば、002050.pdf)。セキュリティ・グループ、タイプおよびアカウントが変更されていない場合、ファイルのディレクトリの場所は変わりません。

パーソナルURL

ポータル・ナビゲーション・バーから、ユーザーが頻繁にアクセスするURL(Webアドレス)へのリンク。

プレーン・フォルダ

プロジェクト固有のリストにプロジェクトの場所をプロジェクト・アイコンではなくプレーン・フォルダとして表示するオプション機能。

ポータル・デザイン

ポータル・ナビゲーション・バーをパーソナライズできるOracle WebCenter Contentサーバー機能。

ポータル・ナビゲーション・バー

トレイを参照してください。

ポータル・ページ

ゲスト・ポータル・ページおよびログイン・ポータル・ページを参照してください。

投稿

ディスカッションに送信されるメッセージ。

プライマリ・ファイル

コンテンツ・サーバーのリポジトリにチェックインされている元のファイル。ネイティブ・ファイルおよび代替ファイルも参照してください。

特権

権限を参照してください。

プロジェクト

Oracle WebCenter Contentサーバーにおける最上位レベルの組織単位。

プロジェクトID

プロジェクト固有のページのページ・タイトルにプロジェクトIDを表示するオプション機能。

プロジェクト・リーダー

管理者権限を持ち、プロジェクトの主要連絡先であるユーザー。

プロジェクト名

プロジェクトの一意の名前を指定する必須メタデータ・フィールド。

伝播

メタデータ伝播を参照してください。

パブリック

定義済のセキュリティ・グループ。デフォルトでは、パブリック・コンテンツを表示するのにログインは必要ありません。

問合せ

検索を参照してください。

クエリー・ビルダー・フォーム

リストで検索するメタデータ・フィールドを選択することによって問合せを作成できるフォーム。

問合せ式

検索時に照合する条件を指定する文。検索条件も参照してください。

問合せリンク

指定した検索条件を満たすコンテンツ・アイテムのリストが表示されるライブラリ・ページ上のリンク。

問合せ結果ページ

検索結果ページを参照してください。

クイック・ヘルプ

状況依存ヘルプが表示されるOracle Webページ上のボタン。

クイック検索

ポータル・ナビゲーション・バーから検索を実行できる機能。拡張検索も参照してください。

読取り権限

特定のセキュリティ・グループ内で次のタスクを実行できる権限レベル。

- コンテンツの表示

- コンテンツのコピー

書込み権限、削除権限および管理者権限も参照してください。

Refinery

Inbound Refineryを参照してください。

却下

ワークフローでリビジョンを承認しないこと。承認も参照してください。

リリース日

コンテンツ・サーバーでリビジョンを検索および表示できる日時。

「リリース」ステータス

リビジョンがコンテンツ・サーバーで使用できることを示すリビジョン・ステータス。

レンディション

プライマリ・ファイル、代替ファイル、Web表示可能ファイルなどのコンテンツ・アイテムに関連付けられた特定のファイル。

レポート

コンテンツ・サーバーのデータベース問合せの結果が含まれているリスト。レポートには、アクティブ・レポートと履歴レポートの2つのタイプがあり、これらのレポートは、Webレイアウト・エディタで作成して「ライブラリ」からアクセスします。

リポジトリ

コンテンツ・リポジトリを参照してください。

リポジトリ・マネージャ

次のタスクを実行するために使用できる管理アプリケーション。

- コンテンツ・アイテムの管理(ステータスの表示、リビジョンの削除など)

- 条件サブスクリプションの作成とサブスクリプションへのユーザーの割当て

- 検索索引の更新と再構築

必須フィールド

コンテンツ・アイテムをチェックインするために値が必要であるメタデータ・フィールド。

レビューア

ワークフロー・リビジョンを承認または却下できるが、編集のためにチェックアウトできないユーザー。レビューア/コントリビュータも参照してください。

レビューア/コントリビュータ

ワークフロー・リビジョンを承認、却下、および編集のためにチェックアウトできるユーザー。レビューアも参照してください。

レビューア/コントリビュータ・ステップ

ユーザーがリビジョンを承認または却下したり編集のためにチェックアウトできるワークフロー・ステップのタイプ。レビューア・ステップも参照してください。

レビューア・ステップ

ユーザーがリビジョンを承認または却下できるが、編集のためにチェックアウトできないワークフロー・ステップのタイプ。レビューア/コントリビュータ・ステップも参照してください。

「レビュー」ステータス

リビジョンがワークフロー内にあり、レビューされていることを示すリビジョン・ステータス。

リビジョン

コンテンツ・アイテムの新バージョンまたは改訂済バージョン。デフォルトでは、リビジョンにはリビジョン1から順に番号が付けられ、コンテンツ・アイテムが再びチェックアウトおよびチェックインされるたびにリビジョン番号が1ずつ増えます。

リビジョン履歴

特定のコンテンツ・アイテムのリビジョンすべてに関するレコード。削除されていないすべての旧リビジョンのファイルとメタデータにアクセスできます。

リビジョン・ステータス

コンテンツ・サーバーにおけるリビジョンのステータス。リビジョン・ステータスには、「完了」ステータス、「編集」ステータス、「WWW生成」ステータス、「リリース」ステータス、「保留」ステータス、「期限切れ」ステータス、「削除済」ステータス、「レビュー」ステータスがあります。

権限

次のいずれかの管理アプリケーションに対してユーザーが持っているアクセス権限。

- ユーザー管理

- リポジトリ・マネージャ

- ワークフロー管理

- Webレイアウト・エディタ

サブ管理者も参照してください。

ロール

各セキュリティ・グループに対する一連の権限。各ユーザーには、コンテンツへのアクセスを定義する1つ以上のロールが割り当てられています。次の4つの定義済ロールがあります。

- guestロール

- contributorロール

- sysmanagerロール

- 管理ロール

権限およびセキュリティ・グループも参照してください。

ルート

ワークフローを使用してコンテンツ・アイテムをレビューするために他のユーザーに送信すること。

R権限

読取り権限を参照してください。

RW権限

書込み権限を参照してください。

RWD権限

削除権限を参照してください。

RWDA権限

管理者権限を参照してください。

保存済問合せ

ポータル・ナビゲーション・バーから、ユーザーが頻繁に実行する特定の検索へのリンク。

スコア

各ファイルを数字で評価してフルテキスト検索条件にどの程度一致しているかを判断する検索結果のソート・オプション。スコアが高いほど一致する度合いが高くなります。

検索

指定した条件と一致するコンテンツ・アイテムのリストを取得すること。

検索条件

検索時に照合するメタデータ値とフルテキストの語または語句。問合せ式も参照してください。

検索エンジン

メタデータ検索とフルテキスト検索を実行するソフトウェア。検索索引も参照してください。

検索索引

メタデータ情報とフルテキスト索引が含まれる一連のファイル。検索索引はインデクサによって作成され、検索エンジンによって読み取られます。

検索演算子

検索条件を調整するために問合せ式で使用される語または記号(たとえば、AND、OR、NOT、部分文字列、次に一致するなど)。

検索結果テンプレート

検索結果ページにリストするコンテンツ・アイテム情報や情報の表示方法を指定する手段。

検索結果

指定した検索条件と一致するコンテンツ・アイテムのリスト。

検索結果ページ

問合せの結果が表示される標準のコンテンツ・サーバー・ページ。問合せ結果ページとも呼ばれます。

保護

定義済のセキュリティ・グループ。デフォルトでは、このセキュリティ・グループにアクセスできるのはシステム管理者のみです。

セキュリティ・グループ

ロールに基づいてユーザーに権限が付与される一連のコンテンツ・アイテム。各コンテンツ・アイテムは、チェックイン時にセキュリティ・グループに割り当てられます。定義済セキュリティ・グループにはパブリックと保護の2つがあります。

セキュリティ・モデル

組織に対して定義されるセキュリティ・グループ、ロールおよびアカウントの特定の構成。

メンバーの選択アプレット

メンバーをプロジェクト、フォルダおよびコンテンツ・アイテムに追加するために使用できるJavaアプレット。

自己登録

ユーザー独自のログイン資格証明(ユーザー名とパスワード)を作成できる機能。

ショートカット

元のコンテンツ・アイテム、一般的なディスカッションまたはフォルダへのリンク。

ソート順序

コンテンツ・アイテムが検索結果ページに表示される順序。デフォルトでは、検索結果はリリース日、タイトルまたはスコアでソートでき、これらの各オプションを昇順または降順に表示できます。

ステータス

リビジョン・ステータスを参照してください。

ステップ

リビジョンをレビュー、承認および却下できるユーザーを定義するワークフロー内の連続したステージ。ステップには、レビューア・ステップとレビューア/コントリビュータ・ステップの2つのタイプがあります。

サブ管理者

少なくとも1つの管理アプリケーションに対する権限を持っているユーザー。コンシューマ、コントリビュータ、管理者およびシステム管理者も参照してください。

サブスクライブ

特定のコンテンツ・アイテムの新しいリビジョンがコンテンツ・サーバー・リポジトリにチェックインされたときの電子メールによる通知をリクエストすること。

サブスクライバ

コンテンツ・アイテムにサブスクライブしているユーザー。

サブスクリプション

特定のコンテンツ・アイテムが改訂されたときに、サブスクライブ済ユーザーに電子メールで通知する機能。条件サブスクリプション、基本サブスクリプション、強制サブスクリプションおよびオープン・サブスクリプションも参照してください。

サブ・ワークフロー

最初のコントリビューション・ステップがないワークフローのタイプ。ファイルをサブ・ワークフローに追加するには、基準ワークフローからジャンプする必要があります。

sysmanagerロール

ユーザーにパブリック・セキュリティ・グループと保護セキュリティ・グループに対する読取り権限(R)および管理サーバーへのアクセス権限を与える標準のロール。guestロール、contributorロールおよび管理ロールも参照してください。

システム管理者

Oracleシステムを管理するための完全な管理者権限と管理権限を持つユーザー。

システム・ロケール

コンテンツ・サーバー・インタフェースの言語を指定し、コンテンツ・サーバーでシステム全体の言語固有の問題を処理する方法を定義する設定。ユーザー・ロケールも参照してください。

サムネイル

ページまたはイメージの縮小版。Oracle WebCenter Contentサーバーでは、サムネイルはInbound Refineryによって作成され、検索結果ページに表示されます。

サムネイル表示

返された各コンテンツ・アイテムのサムネイル・イメージが検索結果リストに表示される定義済の検索結果テンプレート。

スレッド

ディスカッション内の投稿の階層グループ。ディスカッションも参照してください。

タイトル

コンテンツ・アイテムの説明的な名前。

トークン

ワークフローで可変ユーザーを定義するIdocスクリプト。

トピック

ディスカッション投稿の件名。

ツールバー

ほとんどのOracle Webページの上部にある一連のナビゲーション・リンク。

トレイ

ほとんどのコンテンツ・サーバーWebページの左側にあるカスタマイズ可能なナビゲーション領域。メニューを使用して同様の機能にアクセスすることもできます。

タイプ

コンテンツ・アイテムが属しているドキュメント・カテゴリを指定する必須メタデータ・フィールド。

チェックアウトを元に戻す

新しいリビジョンを作成しないでコンテンツ・アイテムのチェックアウトを取り消すこと。

サブスクライブ解除

コンテンツ・アイテムに対するサブスクリプションを取り消すこと。

更新

コンテンツ・アイテムをチェックアウトしたりリビジョンを追加しないでリビジョンのメタデータを変更すること。

アップロード・アプレット

複数のコンテンツ・アイテムを1つの圧縮されたzipファイルとしてチェックインできるオプションのJavaアプレット。複数ファイルのチェックインも参照してください。

ユーザー

Oracle WebCenter Contentサーバーのユーザー名とパスワードが割り当てられている人。

ユーザー管理

コンテンツ・サーバー・ユーザーとセキュリティ・アクセスの管理に使用できる管理アプリケーション。

ユーザーID

ユーザー名を参照してください。

ユーザー情報

ユーザー名、フル・ネーム、電子メール・アドレスなどのユーザーに関する情報。

ユーザー情報フィールド

ユーザー・プロファイル・ページ上のユーザー情報の定義に使用できるフィールド。

ユーザー・ロケール

コンテンツ・サーバー・インタフェースの言語を指定し、コンテンツ・サーバーで各ユーザーの言語固有の問題を処理する方法を定義する設定。システム・ロケールも参照してください。

ユーザー・ログイン

Oracle WebCenter Contentサーバーへのアクセスに使用するユーザー名とパスワード。

ユーザー名

Oracle WebCenter Contentサーバーによって認識されるユーザーの名前(たとえば、mjohnson)。

ユーザー・プロファイル

ユーザー名、フル・ネーム、電子メール・アドレスなどのユーザーに関する個人情報。ユーザー情報は、管理者が管理アプリケーションのユーザー管理で変更するか、ユーザーがユーザー・プロファイル・ページで変更できます。

ユーザー・タイプ

認可タイプを参照してください。

ボールト

ネイティブ・ファイルが格納されるコンテンツ・サーバー・ディレクトリ。

WebDAV (Web-Based Distributed Authoring and Versioning)

WebDAVをサポートするクライアントを使用してコンテンツをリモートで作成および管理する手段を提供するプロトコル。たとえば、OracleのWebブラウザ・インタフェースを使用するのではなく、Microsoft Windowsエクスプローラを使用して、Oracleリポジトリ内のコンテンツをチェックイン、チェックアウトおよび変更できます。

Webフォルダ

Oracle WebCenter Contentサーバーのプロジェクトまたはフォルダをブラウザのエクスプローラ・ビューに表示するWebDAV機能。

Webレイアウト

Web表示可能ファイルが格納されるコンテンツ・サーバー・ディレクトリ。

Webレイアウト・エディタ

「ライブラリ」階層の作成、レポートの定義、検索結果ページの変更およびポータル・ページの更新に使用できる管理アプリケーション。

Web表示可能ファイル

Webブラウザを使用して表示できるフォーマット(PDF、HTMLなど)のファイル。

ワークフロー

コンテンツ・サーバーにリリースする前に、レビューおよび承認のためにファイルを回付する処理。レビューするファイルがあるユーザーには、電子メールで通知されます。ワークフローには、基本ワークフロー、基準ワークフローおよびサブ・ワークフローの3つのタイプがあります。

ワークフロー管理

ワークフローの設定および管理に使用できる管理アプリケーション。

処理中コンテンツ

「WWW生成」ステータスまたは「完了」ステータスのリビジョン。

書込み権限

特定のセキュリティ・グループ内で次のタスクを実行できる権限レベル。

- コンテンツの表示

- コンテンツのチェックイン

- コンテンツのチェックアウト

- コンテンツのコピー

読取り権限、削除権限および管理者権限も参照してください。

索引

A  B  C  D  E  F  G  H  I  J  L  M  N  O  P  Q  R  S  T  U  V  W  Z

記号

*(アスタリスク)

アクセス制御リスト, A.4.1

検索, 3.7.1

?(ワイルドカード), 3.7.1

A

アクセス制御リスト

説明, 1.10

権限, A.4.2

アクセシビリティ, はじめに アカウント, 1.7 アクション・メニュー

アイテム, 2.3.4.3

オプションの変更, 2.3.4

表, 2.3.4.2

「アクション」メニュー, A.5.3

フォリオの編集ページ, A.12.5.4

リンク・アイテム, A.5.3

検索結果ページ, A.2.7

サブスクリプション情報ページ, A.6.10

サブスクリプション・ページ, A.6.9, A.6.9

ワークフロー・コンテンツ・アイテム・ページ, A.8.3

キュー内のワークフロー・ページ, A.8.7

アクティブなワークフロー, 7.3.2, A.8.6 アクティブなワークフロー, 「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5 レンディションの追加ページ, 10.2.10.4 管理者権限, 用語集

アクセス制御リスト, A.4.2

コンテンツ・サーバー, 1.9

詳細フォリオ, 9.2.3, A.12.3

アイテムの追加, 9.2.3.2.2

作成, 9.2.2

拡張検索ページ

説明, 3.1.4

拡張フォーム, A.2.6

メタデータ検索, A.2.6.1

クエリー・ビルダー・フォーム, A.2.6

AIイメージ入力フォーマット, 10.2.2 コンテンツ・タイトルの割当て(WebDAV), 8.4.2.2 代替ファイル, 5.2, A.7.1 AND(検索演算子), Oracle Database, 3.5.3.4 関連付けられたディスカッション, 用語集 添付, 添付の編集ページの列, 10.2.11 「作成者」フィールド, 用語集 ワークフロー内の自動コントリビューション・ステップ, 7.1.2

B

基本ワークフロー, 1.17, 7.1.1

BMPイメージ入力フォーマット, 10.2.2

「コンテンツの参照」トレイ, 8.1.1.1, 8.1.1.2

ブラウザ

「Webブラウザ」を参照

コンテンツの参照, 1.13, 8.1.1, 8.1.1.2 参照ウィンドウ, A.9.9

C

カレンダ・アイコン, 場所, 2.3.5

大/小文字の区別, 3.5.3.3

IBM DB2(メタデータ検索), 3.5.2.4

メタデータ検索, 3.5.2.4

Microsoft SQL Server(メタデータ検索), 3.5.2.4

Oracle Database(メタデータ検索), 3.5.2.4

「表示の変更」メニュー, A.6.2 類似をチェックイン, 5.4.2 チェックアウトして開く, 6.3 チェックアウト・コンテンツ, 「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5 チェックアウト・コンテンツ・ページ, A.7.5, A.7.7 チェックインの確認, A.7.3 コンテンツのチェックイン, 8.3.7, 8.4.2.1, 8.4.2.2 デジタル・アセットのチェックイン, 10.2.4 ファイルのチェックイン, 1.4, 5.1, 5.5.2

チェックインの確認, A.7.3

新規ファイルのチェックイン, 5.4.1

改訂済ファイルのチェックイン, 5.4.3

類似ファイルのチェックイン, 5.4.2

コンテンツ・チェックイン・フォーム, A.7.1

説明, 5.1

重要な考慮事項, 5.6

マルチバイト・キャラクタ, 5.6.1

複数ファイル、5.5

「複数ファイルのチェックイン」も参照

「単一ファイルのチェックイン」も参照

単一ファイル, 5.4

複数ファイルのチェックイン

説明, 5.5.1

方法, 5.5.1

手順, 5.5.3

「ファイルのチェックイン」も参照

アップロード・アプレット, 5.5.2

「ファイルのアップロード」ウィンドウ, A.7.4

単一ファイルのチェックイン

新規ファイル, 5.4.1

改訂済ファイル, 5.4.3

「ファイルのチェックイン」も参照

類似ファイル, 5.4.2

コンテンツのチェックアウト

Microsoft Office, 8.4.2.3

Windows Explorer, 8.4.2.3

ファイルのチェックアウト, 1.4, 6.1, 6.4.2

チェックアウトの確認, A.7.6

説明, 6.1

複数ファイル、6.4

すべてのチェックアウト・コンテンツの概要, A.7.7

ユーザー固有のチェックアウト・コンテンツの概要, A.7.5

「複数ファイルのチェックアウト」も参照

単一ファイル, 6.2

複数ファイルのチェックアウト

説明, 6.4.1

ダウンロード・アプレット, 6.4.2

ダウンロード・オプション, A.7.8

ダウンロード・オプション, 検索結果ページ, 6.4.3

ダウンロード結果のサマリー, A.7.9

ファイルのダウンロード, A.7.8

手順, 6.4.4

「ファイルのチェックアウト」も参照

チェックアウトの確認, A.7.6 クラシック・レイアウト, 2.4.2 クラシック表示検索テンプレート, 2.4.2 WebDAVクライアント, 8.1.4.2 コメント, A.7.1 「コメント」フィールド, 用語集 複合問合せ, 3.7.3 構成

コントリビューション・フォルダ, 8.3.8, 8.3.9

デフォルトの情報フィールドの構成ページ, A.9.5

「フォルダ構成」リンク, A.9.2, A.9.3

フォルダ構成ページ, A.9.4

フォルダ, A.9.11

新規コンテンツのメタデータ・デフォルト, 8.3.3

改訂済コンテンツのメタデータ・デフォルト, 8.3.4

リビジョン情報のフィールド構成ページ, A.9.6

ショートカット, 8.3.11

ユーザー構成設定, 8.3.2

確認

チェックイン, A.7.3

チェックアウト, A.7.6

コンシューマ, 1.6 CONTAINS(検索演算子), Oracle Text Search, 3.5.1.4 コンテンツ, 1.3

参照, 8.1.1

全ユーザーによるチェックアウト, A.7.7

現在のユーザーによるチェックアウト, A.7.5

新規ファイルのチェックイン, 5.4.1

類似ファイルのチェックイン, 5.4.2

改訂済ファイルのチェックイン, 5.4.3

期限切れ, 検索, 3.6

検索, 3

フォリオ, 9.1

フルテキスト検索, 3.5.3

フォリオを使用したグループ化, 1.16, 9

ワークフロー内, A.8.3, A.8.3

メタデータ検索, 3.5.1, 3.5.2

移動, 1.15

ワークフローでのレビュー, A.8.9

リビジョン, 1.4

検索, 3.5

格納, 1.15

サブスクライブ, 4.6

コンテンツ・アイテムのサブスクライブ, 4.6.2

サブスクライブの解除, A.6.12

コンテンツ・アイテムのサブスクライブ解除, 4.6.4

条件グループのサブスクライブ解除, 4.6.5

表示, 4.3

「コンテンツ・アクション」メニュー

コンテンツ情報ページ, A.6.1

デジタル・アセット・バスケット・ページ, 10.2.10.2

コンテンツ・バスケット

ページ, A.12.11

コンテンツ・バスケット

定義, A.12.1

コンテンツ・チェックイン・フォーム

説明, A.7.1

レンディション・セット・リスト, 10.2.4

コンテンツ・チェックイン・ページ, 「PDFウォーターマーク」フィールド, 5.3.3 「コンテンツID」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1 コンテンツID, レンディション情報ページのリスト, 10.2.6 コンテンツID

使用可能な文字, A.7.1

最大長, A.7.1

マルチバイト・キャラクタ, 5.6.1

「コンテンツ情報」アイコン, 10.2.10.2 コンテンツ情報, 1.5

ワークフロー内のリビジョンのコンテンツ情報, 7.3.5

リビジョン履歴, 9.2.9

表示, 4.2.1

コンテンツ情報 - 「シグネチャ」タブ

「表示の変更」メニュー, A.6.2

説明, A.6.2

コンテンツ情報ページ

「アクション」メニュー, A.6.1

コンテンツ・プロファイル, 5.6.2

説明, A.6.1

「ディスカッション」フィールド, A.6.8

「電子メール」メニュー, A.6.1

リンク, 10.2.6

リンクの参照, 3.8.2

リンク情報の表示手順, 3.8.5

リンク情報の表示, A.5.4

「署名」メニュー, A.6.1

コンテンツ・アイテム

ライフ・サイクル, 4.1, 4.1.1, 4.1.2

フォルダ内のリビジョン, 8.1.2.8

表示, 4.3

コンテンツ・アイテムのサブスクリプション, 4.6.1

取消し, 4.6.4

コンテンツ・アイテム

チェックイン, 8.3.7, 8.4.2.1, 8.4.2.2

チェックアウト, 8.4.2.3

コピー, 8.4.2.8

デフォルト・メタデータ, 新規, 8.3.3

デフォルト・メタデータ, 改訂済, 8.3.4

デフォルト・プロファイル, A.7.1

削除, 8.3.12

変更, 8.4.2.5

移動, 8.3.10, 8.4.2.9

削除済のリストア 8.3.12.1, 8.3.13

リビジョン, 8.1.3.6

セキュリティ, 8.1.3.1

タイトルの割当て(WebDAV), 8.4.2.2

表示, 8.3.6, 8.4.2.4

「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5

アクティブなワークフロー, A.1.5, A.8.6

チェックアウト・コンテンツ, A.1.5, A.7.7

有効期限が切れたコンテンツ, A.1.5, A.1.5

新規チェックイン, A.7.1

新規フォリオ, A.12.2

処理中コンテンツ, A.1.5, A.6.4

コンテンツ・プロファイル, 5.6.2

コンテンツ情報, 5.6.2

新規チェックイン, 5.6.2

検索, 5.6.2

コンテンツ・リポジトリ, 1.3 コンテンツ・サーバー

アクセス制御リスト, 1.10

アカウント, 1.7

コンシューマ, 1.6

コントリビュータ, 1.6

変換, 1.11

ファイル・リポジトリ, 1.3

フルテキスト索引, 1.12

メタデータ, 1.5

概要, 1.2

権限, 1.9

リビジョン管理, 1.4

ロール, 1.8

コンテンツの検索, 1.13

セキュリティ・グループ, 1.7, 1.7

ユーザー, 1.6

ワークフロー, 1.17

コンテンツ・タイプ

定義, 用語集

マルチバイト・キャラクタ, 5.6.1

コントリビューション・フォルダ

作成, 8.3.8, 8.3.9

削除, 8.3.12

移行, 8.1.2.10

移動, 8.3.10

リストア, 8.4.2.7

削除済のリストア 8.3.12.1, 8.3.13

表示, 8.3.5, 8.4.1.3

コントリビューション・フォルダ・コンポーネント

ユーザー・インタフェース, A.9

「コントリビューション・フォルダ」リンク, A.9.1 ワークフロー内のコントリビューション・ステップ, 7.1.2 contributorロール, 1.8 コントリビュータ, 1.6 表記規則, はじめに 変換, 1.3, 1.11

Dynamic Converter, 1.11

PDF Converter, 1.11

コンテンツのコピー

Microsoft Office, 8.4.2.8

Windowsエクスプローラ, 8.4.2.8

「作成日」の「自」/「至」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1 検索結果のヘッドライン表示テンプレートの作成/検索結果のヘッドライン表示テンプレートの編集ページ, A.3.6 クラシック表示の検索結果テンプレートの作成ページと編集ページ, A.3.2 検索結果のサムネイル表示テンプレートの作成/検索結果のサムネイル表示テンプレートの編集ページ, A.3.11 コントリビューション・フォルダの作成, 8.3.8, 8.3.9 ショートカットの作成, 8.3.11 条件サブスクリプション, 4.6.1

取消し, 4.6.5

"アイテム"のサブスクライブ・ページ, A.6.11

「条件」タブ, 「検索」トレイ, A.2.5.1 基準ワークフロー, 1.17, 7.1.1 カスタム検索結果テンプレート, 3.3, 3.3.4, A.3 ユーザー・インタフェースのカスタマイズ, 2.3, 2.4

D

DAM

「Digital Asset Manager」を参照

データベース・フルテキスト検索, 3.5, 3.5.3.4 データベース・メタデータ検索, 3.5 DB2, メタデータ検索での大/小文字の区別, 3.5.2.4 チェックイン時のデフォルト・ファイル・フォーマット, A.7.1 デフォルトの情報フィールドの構成ページ, A.9.5 デフォルト・メタデータ, 8.1.3.3

評価順序, 8.1.3.3

新規コンテンツ, 8.3.3

改訂済コンテンツ, 8.3.4

コントリビューション・フォルダの定義, 8.3.8, 8.3.9 削除権限, 用語集

アクセス制御リスト, A.4.2

コンテンツ・サーバー, 1.9

削除済(リビジョン・ステータス), 4.1.2 コンテンツ・アイテムの削除, 8.3.12 コントリビューション・フォルダの削除, 8.3.12 フォルダの削除, 8.4.2.6 リビジョンの削除, 4.1.5 説明

レンディションの追加ページのフィールド, 10.2.10.4

デジタル・アセット列, 10.2.10.2

添付の編集ページ

列, 10.2.11

フィールド, 10.2.11

デジタル・アセット・バスケット・ページ, 10.2.10.2 デジタル・アセット・バスケット

管理, 9.2.11.1

レンディション, 10.2.10, 10.2.10

使用, 9.2.11

Digital Asset Manager

概要, 10.1

変換アプリケーション, 10.5

デジタル・アセット・バスケット, 10.2.10

イメージおよびビデオの管理, 10.1

Oracle Outside In Technology, 10.5

概要, 10.1, 10.2.1

レンディション, 10.2.10

操作, 10.2.1

デジタル・アセット

チェックイン, 10.2.4

管理, 9.1.2.3

寸法, レンディション・ファイル, 10.2.6 ディスカッション

コンテンツ情報ページからの作成, 4.5.2

検索結果ページからの作成, 4.5.3

ワークフロー・レビュー・ページからの作成, 4.5.4

表示, 4.5.5

ディスカッション情報ページ, A.6.7 ディスカッション・スレッド, 印刷, 4.5.7 ディスカッション, 用語 「ディスカッション・タイプ」フィールド, 4.5.9 検索結果のカテゴリの表示, 3.5.1.2 検索結果の表示, 3.2.1 Webページの表示, 8.4.3 完了(リビジョン・ステータス), 4.1.2 ダウンロード・アプレット

有効化, 6.4.2

検索結果ページのオプション, 6.4.3

要件, 6.4.2

使用, 6.4.4

検索結果ページのダウンロード・オプション, 6.4.3 ダウンロード結果のサマリー, A.7.9 フォリオ・レンディションのダウンロード, 9.2.6 複数ファイルのダウンロード, 6.4.4, A.7.8 複数のアイテムのダウンロード, 10.2.10.5 Dynamic Converter

チェックイン・メタデータ・フィールド, A.7.2

変換機能, 1.11

動的ウォーターマークの説明, 5.3.1

E

編集(リビジョン・ステータス), 4.1.2

添付の編集ページ, 10.2.11

フォリオの編集ページ

「エレメント情報」トレイ, A.12.5.2

「ソース・アイテム」トレイ, A.12.5.3

簡易フォリオの編集ページ, A.12.4 編集

保存済問合せ, 2.4.4

ユーザー・プロファイル, 2.4.3

コンテンツの編集

「コンテンツ・アイテムの変更」を参照

エディタ, 用語集 「エレメント情報」トレイ, A.12.5.2, A.12.5.2 エレメント情報

簡易フォリオの変更, 9.2.3.1.4

詳細フォリオの変更, 9.2.3.2.8

電子メール・フォーマット, 2.4.2 「電子メール」メニュー

コンテンツ情報ページ, A.6.1

Ends(メタデータ検索演算子), 3.5.2.3 ワークフローへのファイルの挿入, 7.2.1 例

デジタル・アセット管理, 9.1.2.3

組織, 9.1.2.1

レコード管理, 9.1.2.2

拡張フォーム, 2.4.2, A.2.6.1

拡張検索ページ, 3.1.4

Oracle Text Search, 3.5.1.1

有効期限, A.2.6.1, A.7.1 期限切れ(リビジョン・ステータス), 4.1.2 有効期限が切れたコンテンツ, 「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5 有効期限が切れたコンテンツ, 検索, 3.6 ページの検索, A.9.7 外部メンバー, 用語

F

ファイル

レンディションの追加ページのフィールド, 10.2.10.4

添付の編集ページのフィールド, 10.2.11

ファイル変換, 1.3 ファイル寸法, レンディション, 10.2.6 ファイル・フォーマット, レンディション, 10.2.6, A.7.1 ファイル・リポジトリ, 1.3 ファイルのリビジョン, 1.4

チェックイン, 5.4.3

ファイル・サイズ, レンディション, 10.2.6 ファイル・サイズ, レンディション情報ページのリスト, 10.2.6 ファイル・サブスクリプション, A.6.11 ファイル

代替, 5.2, A.7.1

チェックイン, 5.1

チェックイン, 複数, 5.5

チェックイン, 新規, 5.4.1

チェックイン, 改訂済, 5.4.3

チェックイン, 類似, 5.4.2

チェックイン, 単一, 5.4

チェックアウト, 6.1

チェックアウト, 複数, 6.4

チェックアウト, 単一, 6.2

ワークフローへの挿入, 7.2.1

ワークフロー内の場所, A.8.8

ネイティブ, 1.3

プライマリ, 5.2, A.7.1

ワークフローでのレビュー, 7.2.2, A.8.9

リビジョン, 1.4

表示, ネイティブ, 4.3.2

表示, Web表示可能, 4.3.1

Web表示可能, 1.3

却下されたリビジョンの操作, 7.2.3

コンテンツの検索

「コンテンツの検索」を参照

コンテンツ・アイテムの検索, 3 ファイルの検索, 3 Firefox, サポートされているバージョン, 2.1 「フォルダ構成」リンク, A.9.2, A.9.3 フォルダ構成ページ, A.9.4 フォルダ検索ページ, A.9.7 「フォルダ名」フィールド, 用語集 フォルダ所有者, 用語集 フォルダ, 用語集

構成, A.9.11

コピーまたは移動, 8.2.3.4

作成, 8.2.2.1, 8.3.8, 8.3.9, 8.4.1.4

削除, 8.2.3.6, 8.3.12, 8.4.2.6

ページの検索, A.9.7

情報, A.9.10

メタデータ, 8.1.2.9

メタデータのデフォルト, 8.2.2.2

メタデータ継承, 8.1.3.2

移動, 8.3.10

命名, 8.4.1.4

概要, 8.1.2

個人, 8.1.2.6

伝播, 8.1.2.9.2

問合せフォルダ, 8.1.2.4

リストア, 8.4.2.7

削除済のリストア 8.3.12.1, 8.3.13

保存, 8.1.2.5

検索, 8.2.4

セキュリティ, 8.1.2.7

「コントリビューション・フォルダ」も参照

ショートカット, 8.1.2.3, 8.2.3.3

バージョニング, 8.1.2.8

表示, 8.3.5

フォルダ・コンポーネント, 1.15, 用語集

コンテンツ・アイテムのリビジョン, 8.1.3.6

コンテンツ・アイテム・セキュリティ, 8.1.3.1

概要, 8.1.3

ごみ箱, 8.1.3.4

ユーザー構成設定, 8.3.2

操作, 8.3

フォリオ

詳細フォリオへのアイテムの追加, 9.2.3.2.2

簡易フォリオへのアイテムの追加, 9.2.3.1.1

詳細, A.12.3

簡易フォリオの作成, 9.2.1

詳細フォリオの作成, 9.2.2

定義, 9.1.1.1

簡易, A.12.3

使用, 9.1.1.2

フォリオのチェックインの確認ページ, A.12.8 フォリオのチェックイン・ページ, A.12.7 フォリオの例, 9.1.2.1, 9.1.2.2, 9.1.2.3 フォリオの情報, 9.2.9 フォリオのレンディション

定義, 9.2.6

ダウンロード, 9.2.6

フォリオのリビジョン

定義, 9.2.4

強制, 9.2.4

フォリオのスナップショット

定義, 9.2.4

取得, 9.2.4

フォリオ構造

変更, 9.2.3

概要, 9.1.1.2

フォリオ構造トレイ, A.12.5.1 フォリオ・サブスクリプション, 9.2.10 フォリオ・テンプレート, A.12.3 フォリオ・ワークフロー, 9.2.12 フォリオ

検索, 9.2.7

サブスクライブ, 9.2.10

表示, 9.2.8

情報の表示, 9.2.9

操作, 9.2

フォーム・タイプ, 2.4.2 書式

定義, 用語集

コンテンツ・アイテムのフォーマット, A.7.1

レンディション・ファイル, 10.2.6

フォーマット, レンディション情報ページのリスト, 10.2.6 フルテキスト索引, 1.12 フルテキスト検索, 3.5.3, 3.5.3.1

拡張検索ページ, 3.1.4, A.2.6

データベース, 3.5

データベース・オプション, 3.5.3.4

強調表示, 3.5.3.1

ホームページの検索フィールド, 3.1.2, A.2.4

Oracle Text Search, 3.5, 3.5.1

手順, 3.5.3.5

クイック検索フィールド, 3.1.1, A.2.1

ルール, 3.5.3.2

検索演算子(Oracle Database), 3.5.3.4

「検索」トレイ, 3.1.3, A.2.5

G

WWW生成(リビジョン・ステータス), 4.1.2

GIFイメージ入力フォーマット, 10.2.2

Google Chrome, サポートされているバージョン, 2.1

フォリオによるコンテンツのグループ化, 1.16, 9

グループ, 用語集

guestロール, 1.8

H

HAS WORD PREFIX(検索演算子), Oracle Text Search, 3.5.1.4

ヘッドライン表示検索テンプレート, 2.4.2

高さ, レンディションの追加ページのフィールド, 10.2.10.4

「非表示」スイッチ

コンテンツ情報ページ, 3.8.2

説明と例, A.5.4.1

階層フォルダ構成ページ, A.9.11 階層フォルダ情報ページ, A.9.10 階層フォルダ構造, 8.1.1.1 ホームページ, 2.3.1, A.1.1

検索フィールド, 3.1.2, A.2.4

ツールバー, 2.3.3, A.1.2

電子メールのHTMLフォーマット, 2.4.2

I

アイコン

レンディション名の説明, 10.2.6

レンディション名の説明, 10.2.10.4

「レンディション名」情報, 10.2.6

イメージ・データ・ページ, 10.2.7 イメージ

データ・ページ, 10.2.7

入力フォーマット, 10.2.2

管理, 1.14, 10.1

レンディション・セット, 10.2.1

索引, 1.12 情報更新フォーム, A.6.5 情報

要素, 9.2.3.1.4, 9.2.3.2.8

フォルダ, A.9.10

情報ページ, ディスカッション, A.6.7 メタデータの継承, 8.1.3.2 入力フォーマット

イメージ, 10.2.2

ビデオ, 10.2.2

ハイパーテキストの挿入ページ, A.12.13 インタフェース

「ユーザー・インタフェース」を参照

内部メンバー, 用語集 Internet Explorer

サポートされているバージョン, 2.1

インターネット・スタイルの検索構文, 3.7.2 ISABOUT(検索演算子), Oracle Database, 3.5.3.4 アイテム・アクション・メニュー, 2.3.4.3 アイテム・アクション・ポップアップ・メニュー, リンク・マネージャ, A.5.3 「アイテム・アクション」メニュー, リンク・マネージャ, A.5.3 アイテム, 用語集

J

Javaセキュリティ警告, アップロード・アプレット, 5.5.2, 6.4.2

JPG/JPEGイメージ入力フォーマット, 10.2.2

L

レイアウト, 2.4.2

ライブラリ, 8.1.1.1

ライブラリ・フォルダ, 8.1.1.1

コンテンツ・アイテムのライフ・サイクル, 4.1, 4.1.1, 4.1.2

リンク情報ページ

概要, A.5.5

リンク情報の表示手順, 3.8.6

リンク・マネージャ

「アクション」アイコンのポップアップ・メニュー, A.5.3

概要, 3.8

検索オプション, 3.8, 3.8.1, A.5.1

リンクの参照, 3.8.2 リンクの検索

手順, 3.8.4

リンクの検索ページ, 3.8.1, A.5.1

「リンク・タイプ」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1 リンク, コンテンツ情報ページ, 10.2.6 リンク

「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5

コントリビューション・フォルダ, A.9.1

フォルダ構成, A.9.2, A.9.3

ツールバー, 2.3.3, A.1.2

ロケール, 2.4.2, 用語集 ワークフロー内のファイルの場所, A.8.8 フォリオのロック, 9.2.5 ログアウト, ツールバー, 2.3.3, A.1.2

M

コンテンツ・バスケットの管理ページ, A.12.10

イメージおよびビデオの管理, Digital Asset Manager, 1.14, 10.1

Matches(メタデータ検索演算子), 3.5.2.3

MATCHES(検索演算子), Oracle Text Search, 3.5.1.4

メンバー, 用語集

メニュー

アクション, A.12.5.4

レンダラ, A.12.5.5

メタデータ, 1.5

デフォルト値, 8.1.3.3

新規コンテンツのデフォルト, 8.3.3

改訂済コンテンツのデフォルト, 8.3.4

評価順序, 8.1.3.3

フォルダ, 8.1.2.9

情報更新フォーム, A.6.5

継承, 8.1.2.9, 8.1.3.2

伝播, 8.1.3.5, 8.3.14

更新, 4.2.2, A.6.5

表示, 4.2.1

メタデータ・フィールド, PDFウォーターマーク, 5.3.3 メタデータ検索フィールド, 3.5.1.4, 3.5.2.3 メタデータ検索演算子

CONTAINS, 3.5.1.4

Ends, 3.5.2.3

HAS WORD PREFIX, 3.5.1.4

MATCHES, 3.5.1.4

Matches, 3.5.2.3

Starts, 3.5.2.3

Substring, 3.5.2.3

メタデータ検索, 3.5.1, 3.5.2, 3.5.2.1

拡張検索ページ, 3.1.4, A.2.6, A.2.6.1

大/小文字の区別, 3.5.2.4

ホームページの検索フィールド, 3.1.2, A.2.4

手順, 3.5.1.1, 3.5.2.2

検索演算子, 3.5.1.4, 3.5.2.3

「検索」トレイ, 3.1.3, A.2.5, A.2.6.1

メタデータ・ワイルドカード, 3.7.1 Microsoft Office

コンテンツのチェックアウト, 8.4.2.3

コンテンツのコピー, 8.4.2.8

コンテンツの移動, 8.4.2.9

コンテンツ・アイテムの変更

非WebDAVクライアント・フォーマット, 8.4.2.5

WebDAVクライアント・フォーマット, 8.4.2.5

バスケット・アイテムの移動/バスケット・アイテムのコピー・ページ, A.12.12 コンテンツ・アイテムの移動, 1.15, 8.3.10

Microsoft Office, 8.4.2.9

Windowsエクスプローラ, 8.4.2.9

コントリビューション・フォルダの移動, 8.3.10 コンテンツIDとコンテンツ・タイプ内のマルチバイト・キャラクタ, 5.6.1 複数ファイル

「複数ファイルのチェックイン」を参照

「複数ファイルのチェックアウト」を参照

バスケット, 10.2.10, A.12.1 チェックアウト・コンテンツ, A.1.4 「コンテンツ・サーバー」トレイ, A.1.4

チェックアウト・コンテンツ, A.1.4

プロファイル, 2.4.2, 2.4.3

最近の問合せ, 3.4

保存済問合せ, 2.4.4, 3.4.1, A.2.8

サブスクリプション, A.1.4, A.6.9

URL, 2.4.5

ワークフロー割当て, 7.3.3, A.1.4, A.8.7

プロファイル

ユーザー・プロファイルの編集, 2.4.3

ツールバー, 2.3.3, A.1.2

ユーザー・プロファイル・ページ, 2.4.2

最近の問合せ, 3.4, A.1.4 最近表示したコンテンツ, A.1.4 保存済問合せ, 2.4.4, 3.4.1, A.1.4, A.2.8 サブスクリプション, A.1.4, A.6.9 URL, 2.4.5, A.1.4 ワークフロー割当て, 7.3.3, A.1.4, A.8.7

N

名前

レンディションの追加ページのフィールド, 10.2.10.4

添付の編集ページのフィールド, 10.2.11

フォルダのネーミング, 8.4.1.4 ネイティブ・ファイル, レンディション情報ページのリスト10.2.6 ネイティブ・ファイル

チェックイン, 1.3

表示, 4.3.2

NEAR(検索演算子), Oracle Database, 3.5.3.4 新規チェックイン, 5.6.2, A.7.1

コンテンツ・プロファイル, 5.6.2

「新規チェックイン」リンク

ツールバー, 2.3.3, A.1.2

新規コンテンツ, デフォルト・メタデータ, 8.3.3 ノード, 定義, 9.1.1.2 NOT(検索演算子), Oracle Database, 3.5.3.4 期限切れの通知

作成者宛ての電子メール, 3.8.3

有効期限の切れる使用中のコンテンツ・アイテムについて, 3.8.3

通知

ワークフロー内のアイテムの却下, A.8.5

ワークフロー内のアイテムのレビュー, A.8.2

ワークフローの開始, A.8.1

O

オプション・コンポーネント, チェックアウトして開く, 6.3

OR(検索演算子), Oracle Database, 3.5.3.4

Oracle Database

メタデータ検索での大/小文字の区別, 3.5.2.4

フルテキスト強調表示, 3.5.3.1

フルテキスト検索オプション, 3.5.3.4

検索演算子, 3.5.3.4

ABOUT, 3.5.3.4

AND, 3.5.3.4

NEAR, 3.5.3.4

NOT, 3.5.3.4

OR, 3.5.3.4

Oracle Outside In Technology, 10.4

Digital Asset Manager, 10.5

イメージ・フォーマット, 10.5

出力フォーマット, 10.5

Oracle Text Search

拡張フォーム, 3.5.1.1

フルテキスト検索, 3.5, 3.5.1

クエリー・ビルダー・フォーム, 3.5.1.3

検索演算子

CONTAINS, 3.5.1.4

HAS WORD PREFIX, 3.5.1.4

MATCHES, 3.5.1.4

検索結果

デフォルト・メニュー, 3.5.1.2

拡張メニュー, 3.5.1.2

検索結果メニューのオプション, 3.5.1.2 検索, 3.5 出力フォーマット

コンテンツ・サーバーとの関連付け, 10.5

Oracle Outside In Technology, 10.5

ビデオ, 10.2.3

所有者, 用語集

P

ページ

コンテンツ情報, A.6.8

ディスカッション情報, A.6.7

ページ

レンディションの追加, 10.2.10.4

コンテンツ・バスケット, A.12.11

デフォルトの情報フィールドの構成, A.9.5

デジタル・アセット・バスケット

「コンテンツ・アクション」メニュー, 10.2.10.2

説明, 10.2.10.2

添付の編集, 10.2.11 簡易フォリオの編集, A.12.4 フォルダ構成, A.9.4 フォルダ検索, A.9.7 フォリオのチェックイン, A.12.7 フォリオのチェックインの確認, A.12.8 階層フォルダ構成, A.9.11 階層フォルダ情報, A.9.10 イメージ・データ, 10.2.7 ハイパーテキストの挿入, A.12.13 コンテンツ・バスケットの管理, A.12.10 バスケット・アイテムの移動/バスケット・アイテムのコピー・ページ, A.12.12 フォリオ・タイプの選択, A.12.3 レンディション情報

アクション選択リスト, 10.2.6

説明, 10.2.6

レンディション・パラメータ, 10.2.8, 10.2.8 リビジョン情報のフィールド構成, A.9.6 フォリオのプロファイルの設定, A.12.6 "フォリオ名"のサブスクライブ, A.12.14 ごみ箱検索, A.9.8 ユーザー・プロファイル, A.9.3 フォリオの表示, A.12.9 コンテンツを通過, 1.11 PDF Converter, 1.11 PDFイメージ入力フォーマット, 10.2.2 PDFウォーターマークの概要, 5.3.1 保留(リビジョン・ステータス), 4.1.2 権限

アクセス制御リスト, A.4.2

管理者, 用語集

コンテンツ・サーバー, 1.9

削除, 用語集

読取り, 用語集

書込み, 用語集

永続URL, 1.4, 用語集 パーソナルURL, 保存, 2.4.5 パーソナライズ, 2.4

電子メール・フォーマット, 2.4.2

レイアウト, 2.4.2

パーソナルURL, 2.4.5

保存済問合せ, 2.4.4

検索テンプレート, 2.4.2

スキン, 2.4.2

ユーザー・プロファイル, 2.4.1, 2.4.2, 2.4.3

フォリオ・タイプの選択ページ, A.12.3 プレーン・フォルダ, 用語集 PNGイメージ入力フォーマット, 10.2.2 ポップアップ・カレンダ

アクセス, 2.3.5

ポップアップ・カレンダ・コンポーネント, 2.3.5 ポップアップ・メニューの「アクション」アイコン, A.5.3 コメントの投稿フォーム, A.6.6 投稿, 返信, 4.5.6 後処理ワークフロー・オプション, 7.1.3 投稿, 用語集 プライマリ・ファイル, 5.2, A.7.1 ディスカッション・スレッドの印刷, 4.5.7 ワークフローのプロセス, 7.1.4 プロジェクトID, 用語集 プロジェクト・リーダー, 用語集 「プロジェクト名」フィールド, 用語集 プロジェクト, 用語集 メタデータの伝播, 8.1.3.5, 8.3.14 WebDAVによって使用されるプロトコル, 8.1.4.1 PSDイメージ入力フォーマット, 10.2.2 コンテンツ・サーバーの目的, 1.2

Q

問合せ

複合, 3.7.3

保存済, 2.4.4, A.2.8

保存, 3.4, 3.4.2

クエリー・ビルダー・フォーム

説明, 3.1.5, A.2.6.2

Oracle Text Search, 3.5.1.3

デフォルトとして設定, 2.4.2

問合せフォルダ, 8.1.2.4 クイック検索フィールド, 3.1.1, A.2.1

R

読取り権限, 用語集

アクセス制御リスト, A.4.2

コンテンツ・サーバー, 1.9

再帰的な検索, 8.3.15 参照(参照先または参照者)

コンテンツ情報での非表示, 3.8.2, A.5.4.1

コンテンツ情報ページでの表示手順, 3.8.5

コンテンツ情報ページでの表示, 3.8.2, 3.8.2, A.5.4.2

ワークフロー内のコンテンツ・アイテムの却下, A.8.4 リリース日, A.2.6.1, A.7.1 リリース(リビジョン・ステータス), 4.1.2 「レンダラ」メニュー, A.12.5.5 レンディション

定義, 9.2.6

ダウンロード, 9.2.6

「レンディション情報」アイコン, 10.2.5, 10.2.10.2 レンディション情報ページ

説明, 10.2.6

ビデオの再生, 10.2.9

レンディション名の説明アイコン, 10.2.6, 10.2.10.4 「レンディション名」情報アイコン, 10.2.6, 10.2.6 レンディション名, レンディション情報ページの列, 10.2.6 レンディション・パラメータ・ページ, 10.2.8, 10.2.8 レンディション・セット, レンディション情報ページのリスト, 10.2.6 レンディション, 1.3, 用語集

ソースからの作成, 10.2.10.6, 10.2.10.7

デジタル・アセット・バスケット, 10.2.10

ダウンロード, 10.2.10.5

情報アイコン, 10.2.5

リスト, 10.2.1

セット, 10.2.1

セット・リスト, 10.2.4

「レンディション」メニュー, レンディション情報ページ, 10.2.6 投稿への返信, 4.5.6 リポジトリ, 1.3 「リセット」ボタン, リンクの検索ページ, A.5.1 解像度, レンディションの追加ページのフィールド, 10.2.10.4 削除済コントリビューション・フォルダのリストア, 8.3.12.1, 8.3.13, 8.4.2.7 結果オプション, A.2.6.3 「検索トレイの「結果」タブ, A.2.5.2 保存

問合せフォルダ, 8.1.2.5

レビュー(リビジョン・ステータス), 4.1.2 ワークフロー内のレビュー・ステップ, 7.1.2 ワークフローでのリビジョンのレビュー/編集ステップ, 7.1.2 ワークフロー内のコンテンツのレビュー, A.8.9 ワークフロー内のファイルのレビュー, 7.2.2 ワークフローでのリビジョンのレビュー/新規作成ステップ, 7.1.2 改訂済コンテンツ, デフォルト・メタデータ, 8.3.4 リビジョン管理, 1.4 リビジョン履歴, A.6.3

フォリオの情報, 9.2.9

表示, 4.1.4

リビジョン情報のフィールド構成ページ, A.9.6 リビジョンのライフ・サイクル, 4.1.1, 4.1.2 リビジョン・ステータス, 4.1.2

削除済, 4.1.2

特定, 4.1.3

完了, 4.1.2

編集, 4.1.2

期限切れ, 4.1.2

WWW生成, 4.1.2

保留, 4.1.2

リリース, 4.1.2

レビュー, 4.1.2

待機中, 4.1.2

リビジョン, 9.2.4

チェックイン, 新規, 5.4.3

削除, 4.1.5

履歴, 4.1.4

ワークフロー内の情報, 7.3.5

ワークフローでのレビュー, 7.2.2

操作, 却下, 7.2.3

ロール・アクセス・リスト, A.4.1 ロール, 1.8 ルート, 用語集

S

Safari, サポートされているバージョン, 2.1

問合せの保存ページ, A.2.8

保存済問合せ, 編集, 2.4.4

パーソナルURLの保存, 2.4.5

問合せの保存, 3.4, 3.4.2

ユーザー・ガイドの対象範囲, 1.1

検索

コンテンツ・プロファイル, 5.6.2

フォルダおよびファイル, 8.1.2.4

「検索」ボタン, リンクの検索ページ, A.5.1 検索フィールド

ホームページ, 3.1.2, A.2.4

クイック検索, 3.1.1, A.2.1

リポジトリ内のローカル・ファイルの検索, A.1.5 ローカル・ファイルの検索ページ, A.6.14 検索フォーム

拡張, 3.1.4, 3.5.1.1, A.2.6.1

クエリー・ビルダー, 3.1.5, A.2.6.2

検索フォームのタイプ

拡張フォーム, 2.4.2

クエリー・ビルダー・フォーム, 2.4.2

リンクの検索ページ

「コンテンツID」フィールド, A.5.1

「作成日」の「自」/「至」フィールド, A.5.1

「リンク・タイプ」フィールド, A.5.1

概要, 3.8.1, A.5.1

「リセット」ボタン, A.5.1

「検索」ボタン, A.5.1

検索結果の例, A.5.2

「サイト」フィールド, A.5.1

「状態」フィールド, A.5.1

「ターゲット・コンテンツID」フィールド, A.5.1

「ターゲット・コンテンツIDのラベル」フィールド, A.5.1

「ターゲット・ノード」フィールド, A.5.1

「ターゲット・ノードのラベル」フィールド, A.5.1

「更新日」の「自」/「至」フィールド, A.5.1

検索演算子

フルテキスト検索(Oracle Database), 3.5.3.4

メタデータ検索, 3.5.1.4, 3.5.2.3

「Oracle Databaseの検索演算子」も参照

リンク・マネージャの検索演算子, 3.8, 3.8.1, A.5.1 検索ページ, 3.5.1, 3.5.2 検索結果テンプレート

クラシック表示, 3.3.1, A.3.2

作成, 3.3, A.3

カスタム, 3.3.4

編集, 3.3, A.3

ヘッドライン表示, 3.3.2, A.3.6

サムネイル表示, 3.3.3, A.3.11

ユーザーの検索結果テンプレート・ページ, A.3.1 検索結果, 3.2

表示の変更, 3.2.2

表示, 3.2.1

カテゴリの表示, 3.5.1.2

例, A.5.2

Oracle Text Searchのデフォルト・メニュー, 3.5.1.2

Oracle Text Searchの拡張メニュー, 3.5.1.2

「レンディション情報」アイコン, 10.2.5

サムネイル表示, 10.2.5

検索結果ページ, A.2.7

アクション, A.2.7

ダウンロード・オプション(ダウンロード・アプレット), 6.4.3

オプション, A.2.6.3

表示, 2.4.2, A.2.7

Oracle Text Searchの使用, 3.5.1.2

検索構文, インターネット, 3.7.2 検索テンプレート, 2.4.2 「検索」トレイ, 3.1.3, A.2.5

「条件」タブ, A.2.5.1

メタデータ検索, A.2.6.1

「結果」タブ, A.2.5.2

検索, 3.5.3.4

ディスカッション・タイプによる, 4.5.9

データベース・フルテキスト検索, 3.5

データベース・メタデータ検索, 3.5

有効期限が切れたコンテンツ, 3.6

リンク, 3.8.1

Oracle Text Search, 3.5, 3.5.1

参照リンク, 3.8

コンテンツの検索, 1.13

拡張検索ページ, 3.1.4, A.2.6

参照, 8.1.1, 8.1.1.2

フルテキスト検索, 3.5.3, 3.5.3.1, 3.5.3.5

ホームページの検索フィールド, 3.1.2, A.2.4

メタデータ検索, 3.5.1, 3.5.1.1, 3.5.2, 3.5.2.1, 3.5.2.2

方法, 3.5

クイック検索フィールド, 3.1.1, A.2.1

検索ページ, 3.5.1, 3.5.2

検索結果, 3.2

「検索」トレイ, 3.1.3, A.2.5

リンクの検索, 手順, 3.8.4 フォルダ内を再帰的に検索, 8.3.15 セキュリティ

アクセス制御リスト, 1.10

コンテンツ・アイテム, 8.1.3.1

コンテンツ・サーバー, 1.7

セキュリティ・グループ, 1.7 選択メンバー・アプレット, 用語集 選択したレンディション, デジタル・アセット・バスケットの列, 10.2.10.2 アップロード用ファイルの選択, A.7.4 フォリオのプロファイルの設定ページ, A.12.6 ショートカット, 8.3.11, 用語集

作成, 8.2.3.3

「表示」スイッチ

コンテンツ情報ページ, 3.8.2

説明と例, 3.8.2, A.5.4.2

コンテンツ・アイテムの署名ページ, A.6.13 「署名」メニュー

コンテンツ情報ページ, A.6.1

ワークフロー・コンテンツ・アイテムの署名ページ, A.8.10 簡易フォリオ, 9.2.3, A.12.3

アイテムの追加, 9.2.3.1.1

作成, 9.2.1

単一ファイル

「単一ファイルのチェックイン」を参照

「単一ファイルのチェックアウト」を参照

「サイト」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1 サイズ, レンディション・ファイル, 10.2.6 スキン, 2.4.2 スロット, 定義, 9.1.1.2 スナップショット

定義, 9.2.4

取得, 9.2.4

ソート順序, A.2.6.3, A.2.6.3 「ソース・アイテム」トレイ, A.12.5.3 Starts(メタデータ検索演算子), 3.5.2.3 「状態」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1 静的ウォーターマークの説明, 5.3.1 リビジョンのステータス, 4.1.2

削除済, 4.1.2

特定, 4.1.3

完了, 4.1.2

編集, 4.1.2

期限切れ, 4.1.2

WWW生成, 4.1.2

保留, 4.1.2

リリース, 4.1.2

レビュー, 4.1.2

待機中, 4.1.2

ワークフロー内のステップ

自動コントリビューション, 7.1.2

コントリビューション, 7.1.2

情報, 7.3.4

レビュー, 7.1.2

リビジョンのレビュー/編集, 7.1.2

リビジョンのレビュー/新規作成, 7.1.2

コンテンツの格納, 1.15 構造, 9.1.1.2, 9.2.3 "フォリオ名"のサブスクライブ・ページ, A.12.14 コンテンツのサブスクライブ, 4.6

条件サブスクリプション, A.6.11

ファイル・サブスクリプション, A.6.11

フォリオのサブスクライブ, 9.2.10 サブスクリプション, 4.6.1

取消し, A.6.12

取消し, コンテンツ・アイテム, 4.6.4

取消し, 条件グループ, 4.6.5

コンテンツ・アイテム, 4.6.1

条件, 4.6.1

情報ページ, A.6.10

開始, コンテンツ・アイテム, 4.6.2

表示, 現在, 4.6.3, A.6.9

最新の通知の表示, A.6.10

Substring(メタデータ検索演算子), 3.5.2.3 サポートされているフォーマット, 10.2.2 sysmanagerロール, 1.8

T

表のアクション・メニュー, 2.3.4.2

「ターゲット・コンテンツID」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1

「ターゲット・コンテンツIDのラベル」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1

「ターゲット・ノード」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1

「ターゲット・ノードのラベル」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1

ワークフロー内のタスク, 7.2, A.8.9

テンプレート

フォリオ, A.12.3

検索結果

クラシック表示, 3.3.1

ヘッドライン表示, 3.3.2

サムネイル表示, 3.3.3

電子メールのテキスト・フォーマット, 2.4.2 スレッド, 用語集 検索結果のサムネイル表示, 2.4.2, 10.2.5 サムネイル, デジタル・アセット・バスケット, 10.2.10.2 サムネイル, 2.4.2, A.2.7, A.2.7, 用語集 TIFFイメージ入力フォーマット, 10.2.2 タイトルの割当て(WebDAV), 8.4.2.2 ツールバー, 2.3.3, A.1.2

ホームページ, 2.3.3, A.1.2

「ログアウト」リンク, 2.3.3, A.1.2

「新規チェックイン」リンク, 2.3.3, A.1.2

クイック検索, 2.3.3, A.1.2

「トップ・メニュー」レイアウト, 2.4.2 トピック, 用語集 ごみ箱, 8.3.12

機能の説明, 8.1.3.4

アイテムのリストア, 8.3.13

ごみ箱検索ページ, A.9.8 トレイ, 2.3.2, A.1.3

コンテンツの参照, 8.1.1.1, 8.1.1.2

コンテンツ管理, A.1.5

エレメント情報, A.12.5.2, A.12.5.2

フォリオ構造, A.12.5.1

検索, 3.1.3, A.2.5

ソース・アイテム, A.12.5.3

「トレイ」レイアウト, 2.4.2 「タイプ」フィールド, 用語集 ワークフロー・タイプ, 7.1.1

U

フォリオのロック解除, 9.2.5

サブスクライブの解除

コンテンツ, A.6.12

コンテンツ・アイテム, 4.6.4

条件グループ, 4.6.5

「更新日」の「自」/「至」フィールド, リンクの検索ページ, A.5.1 メタデータの更新, 4.2.2, A.6.5 アップロード・アプレット

有効化, 5.5.2

Javaセキュリティ警告, 5.5.2, 6.4.2

要件, 5.5.2

使用, 5.5.3

「ファイルのアップロード」ウィンドウ, A.7.4 URLリンク, 検索オプション, 3.8, 3.8.1, A.5.1 URL

永続, 1.4, 用語集

パーソナル, 2.4.5

ユーザー・アクセス・リスト, A.4.1, A.4.1 ユーザー構成設定, 8.3.2 ユーザー・インタフェース

「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5

コントリビューション・フォルダ, A.9

カスタマイズ, 2.3, 2.4

ホームページ, 2.3.1, A.1.1

レイアウト, 2.4.2

プロファイル, 2.4.2, 2.4.3

保存済問合せ, 2.4.4

URL, 2.4.5

パーソナルURL, 2.4.5

パーソナライズ, 2.4

保存済問合せ, 2.4.4

検索テンプレート, 2.4.2

スキン, 2.4.2

ツールバー, 2.3.3, A.1.2

トレイ, 2.3.2, A.1.3

ユーザー・プロファイル, 2.4.2, 2.4.3

WebDAV, A.11.1

ユーザー・インタフェース(フォルダ)

参照ウィンドウ, A.9.9

「コントリビューション・フォルダ」リンク, A.9.1

デフォルトの情報フィールドの構成ページ, A.9.5

「フォルダ構成」リンク, A.9.2, A.9.3

フォルダ構成ページ, A.9.4

フォルダ検索ページ, A.9.7

階層フォルダ構成ページ, A.9.11

階層フォルダ情報ページ, A.9.10

リビジョン情報のフィールド構成ページ, A.9.6

ごみ箱検索ページ, A.9.8

ユーザー・プロファイル・ページ, A.9.3

ユーザー・ロケール, 2.4.2, 用語集 ユーザー・プロファイル

編集, 2.4.3

「電子メール・アドレス」フィールド, 2.4.2

「電子メール・フォーマット」フィールド, 2.4.2

「フル・ネーム」フィールド, 2.4.2

「レイアウト」選択リスト, 2.4.2

パーソナライズ, 2.4.1

「ロール」フィールド, 2.4.2

「検索テンプレート」選択リスト, 2.4.2

「スキン」選択リスト, 2.4.2

「ユーザー・ロケール」フィールド, 2.4.2

「ユーザー名」フィールド, 2.4.2

「ユーザー・タイプ」フィールド, 2.4.2

ユーザー・プロファイル・ページ, 2.4.2, A.9.3 ユーザー・ガイドの対象範囲, 1.1 ユーザー, 1.6

コンシューマ, 1.6

全ユーザーによってチェックアウトされたコンテンツ, A.7.7

現在のユーザーによってチェックアウトされたコンテンツ, A.7.5

コントリビュータ, 1.6

フォルダの使用, 8.3 フォリオの使用, 9.1.1.2 WebDAVの使用, 8.4

V

ボールト, 用語集

ビデオ・プリファレンス・ページ, 10.2.9

ビデオ

管理, 1.14, 10.1

出力フォーマット, 10.2.3

再生, 10.2.9

フォリオの表示ページ, A.12.9 コンテンツ情報の表示, 4.2.1 コンテンツ・アイテムの表示, 4.3, 8.3.6, 8.4.2.4 コントリビューション・フォルダの表示, 8.3.5, 8.4.1.3 現在のサブスクリプションの表示, 4.6.3, A.6.9 ディスカッションの表示, 4.5.5 ファイルの表示

ネイティブ・ファイル, 4.3.2

Web表示可能ファイル, 4.3.1

フォリオ情報の表示, 9.2.9 リビジョン通知の表示, A.6.10 リビジョン履歴の表示, 4.1.4 ワークフロー情報の表示, 7.3, 7.3.1

W

待機中(リビジョン・ステータス), 4.1.2

ウォーターマーク

定義, 動的, 5.3.1

定義, 静的, 5.3.1

Webブラウザ

サポート対象, 2.1

Webブラウザ, サポート, 2.1 Webフォルダ

定義, 用語集

Webページ, 表示, 8.4.3 コンテンツ・サーバーのWeb URL, 2.2 WebDAV, 用語集

クライアント, 8.1.4.2

フォルダ接続, 8.4.1.2

フォルダ, 8.4.1.1

機能, 8.1.4.1

インタフェース, A.11.1

フォルダ・コンポーネントを使用したコンテンツの移動, 1.15

概要, 8.1.4

プロトコル, 8.1.4.1

フォルダ・コンポーネントを使用したコンテンツの格納, 1.15

テクノロジ, 8.1.4.1

タイトルの割当て, 8.4.2.2

操作, 8.4

Webレイアウト, 用語集 Web表示可能ファイル

コンテンツ・リポジトリ, 1.3

表示, 4.3.1

幅, レンディションの追加ページのフィールド, 10.2.10.4 ワイルドカード

メタデータ検索, 3.7.1

Windows Explorer

コンテンツのチェックアウト, 8.4.2.3

Webページを表示するための構成, 8.4.3.1

コンテンツのコピー, 8.4.2.8

コンテンツの移動, 8.4.2.9

処理中コンテンツ・ページ, A.6.4 処理中コンテンツ, 「コンテンツ管理」トレイ, A.1.5 ワークフロー・コンテンツ・アイテムの却下の通知, A.8.5 ワークフロー・レビューの通知, A.8.2 ワークフロー開始の通知, A.8.1 ワークフロー, 1.17, 7.1

アクション, A.8.3

アクティブなワークフロー, 7.3.2, A.8.6

自動コントリビューション・ステップ, 7.1.2

基本ワークフロー, 1.17, 7.1.1

リビジョンのコンテンツ情報, 7.3.5

コンテンツ・アイテムの却下の通知, A.8.5

コンテンツ・アイテム, A.8.3

コントリビューション・ステップ, 7.1.2

基準ワークフロー, 1.17, 7.1.1

ファイルの挿入, 7.2.1

履歴, 7.3.4

ステップの情報, 7.3.4

リビジョンの場所, A.8.8

概要, 7.1

参加, 7.2

後処理オプション, 7.1.3

プロセス, 7.1.4

却下, A.8.4

レビュー, A.8.9

レビュー・ステップ, 7.1.2

リビジョンのレビュー/編集ステップ, 7.1.2

ファイルのレビュー, 7.2.2

リビジョンのレビュー/新規作成ステップ, 7.1.2

手順, 7.1.2

タスク, 7.2, A.8.9

タイプ, 7.1.1

情報の表示, 7.3, 7.3.1

ワークフロー・レビューの通知, A.8.2

ワークフロー開始の通知, A.8.1

却下されたリビジョンの操作, 7.2.3

キューのワークフロー, A.8.7 フォルダの操作, 8.3 却下されたリビジョンの操作, 7.2.3 WebDAVの使用, 8.4 書込み権限, 用語集

アクセス制御リスト, A.4.2

コンテンツ・サーバー, 1.9

Z

ZIPファイル, 複数ファイルのチェックイン, 5.5.1

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