JD Edwards EnterpriseOne 應用程式

租賃管理導入手冊

9.1 版

E58376-03

2015 年 4 月

JD Edwards EnterpriseOne 應用程式租賃管理導入手冊, 9.1 版

E58376-03

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內容

圖清單

標題與版權資訊

前言

- 對象

- JD Edwards EnterpriseOne 產品

- JD Edwards EnterpriseOne 應用程式基本原則

- 存取文件

- 相關文件

- 慣例

1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理簡介

- 1.1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理概述

- 1.2 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理商業處理

- 1.3 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理整合

- 1.4 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理導入

- 1.4.1 全域導入步驟

- 1.4.2 租賃管理導入步驟

2 設定 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理系統

- 2.1 瞭解租賃管理系統設定

- 2.1.1 租賃管理 EnterpriseOne 頁面

- 2.1.2 租賃管理的 One View Reporting

- 2.2 啟動租賃管理系統

- 2.2.1 瞭解系統啟用

- 2.2.2 用來啟動租賃管理系統的畫面格式

- 2.2.3 啟動租賃管理系統

- 2.3 設定租賃管理常數

- 2.3.1 瞭解租賃管理常數

- 2.3.2 用來設定租賃管理常數的畫面格式

- 2.3.3 設定租賃管理常數資訊

- 2.4 設定租賃管理的動作

- 2.4.1 瞭解動作

- 2.4.1.1 動作定義

- 2.4.1.2 動作明細

- 2.4.2 用來設定動作定義與動作明細的畫面格式

- 2.4.3 設定動作定義

- 2.4.4 設定動作明細

- 2.5 設定租賃管理的行類型

- 2.5.1 瞭解租賃管理的行類型

- 2.5.2 用來設定租賃管理的行類型的畫面格式

- 2.5.3 設定租賃行類型

- 2.5.3.1 標頭

- 2.5.3.2 明細

- 2.6 指定庫存料品作為租賃料品

- 2.6.1 瞭解租賃料品明細程式 (P54R41)

- 2.6.2 必備條件

- 2.6.3 用來指定庫存料品作為租賃料品的畫面格式

- 2.6.4 指定庫存料品作為租賃料品

- 2.7 瞭解下一編號

3 輸入租賃合約

- 3.1 瞭解租賃合約資訊

- 3.2 輸入租賃合約

- 3.2.1 瞭解租賃合約輸入

- 3.2.1.1 使用料品搜尋與選取

- 3.2.1.2 使用批次搜尋與選取

- 3.2.1.3 取消租賃合約

- 3.2.2 必備條件

- 3.2.3 輸入租賃合約使用的畫面格式

- 3.2.4 設定租賃合約輸入程式 (P54R10) 的處理選項

- 3.2.4.1 預設值

- 3.2.4.2 版本

- 3.2.5 設定批次搜尋與選取程式 (P54R04) 的處理選項

- 3.2.5.1 顯示

- 3.2.6 輸入與更新租賃合約的標頭資訊

- 3.2.6.1 合約

- 3.2.6.2 交貨

- 3.2.6.3 發票/匯兌

- 3.2.7 輸入與更新租賃合約的明細資訊

- 3.2.8 更新標頭資訊並複製至明細欄位

- 3.3 瞭解畫面格式與列選單選項

4 產生租賃合約的相關訂單

- 4.1 瞭解相關訂單

- 4.2 產生相關訂單

- 4.2.1 瞭解相關訂單處理

- 4.2.1.1 相關訂單分組

- 4.2.1.2 租賃合約服務工單

- 4.2.2 瞭解相關訂單查詢

- 4.2.3 必備條件

- 4.2.4 用來產生相關訂單的畫面格式

- 4.2.5 設定租賃合約相關訂單產生程式 (R54R100) 的處理選項

- 4.2.5.1 處理程序

- 4.2.5.2 版本

- 4.2.6 設定處理相關訂單程式 (R54R110) 的處理選項

- 4.2.6.1 處理程序

- 4.2.7 設定處理租賃合約相關訂單程式 (P54R20) 的處理選項

- 4.2.7.1 版本

- 4.2.8 設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項

- 4.2.8.1 編輯

- 4.2.8.2 處理程序

- 4.2.9 從租賃合約輸入程式 (P54R10) 以互動方式產生相關訂單

- 4.2.10 使用租賃合約相關訂單程式 (P54R20) 以互動方式產生相關訂單

- 4.2.11 透過批次程式產生相關訂單

- 4.3 手動連結相關訂單

- 4.3.1 瞭解手動連結相關訂單

- 4.3.2 用來手動連結相關訂單的畫面格式

- 4.3.3 手動連結相關訂單

5 查詢已處理的相關訂單

- 5.1 瞭解已處理的相關訂單查詢

- 5.2 複查銷售單出貨資訊

- 5.2.1 瞭解銷售單出貨資訊

- 5.2.2 用來複查銷售單出貨資訊的畫面格式

- 5.2.3 設定複查銷售單出貨資訊的處理選項

- 5.2.3.1 版本

- 5.2.4 複查銷售單出貨資訊

6 處理租賃合約的驗收途程

- 6.1 瞭解租賃合約的驗收途程

- 6.2 使用租賃合約的驗收途程

- 6.2.1 瞭解使用租賃合約的驗收途程

- 6.2.1.1 退回入庫採購單

- 6.2.2 必備條件

- 6.2.3 用來處理租賃合約驗收途程的畫面格式

- 6.2.4 設定採購單驗收程式 (P4312) 的處理選項

- 6.2.4.1 處理程序

- 6.2.4.2 版本

- 6.2.5 使用租賃合約的驗收途程

- 6.3 在維修之後將料品移至庫存

- 6.3.1 瞭解在維修之後將料品移至庫存

- 6.3.2 用於維修之後將料品移至庫存的畫面格式

- 6.3.3 在維修之後將料品移至庫存

- 6.4 複查租賃合約驗收與處置

- 6.4.1 瞭解租賃合約驗收/處置程式 (P54R12)

- 6.4.2 用於複查租賃合約驗收與處置的畫面格式

- 6.4.3 使用租賃合約驗收/處置程式 (P54R12)

- 6.4.3.1 一般標籤

- 6.4.3.2 日期標籤

- 6.4.3.3 方格

7 建立轉倉單

- 7.1 瞭解租賃庫存料品的轉倉單

- 7.1.1 必備條件

- 7.1.2 用來建立轉倉單的畫面格式

- 7.2 自動建立轉倉單

- 7.3 手動建立轉倉單

8 計算租賃的料品成本與資產折舊

- 8.1 產生租賃料品成本計算報表 (R54R401)

- 8.1.1 瞭解租賃料品成本計算報表 (R54R401)

- 8.1.2 必備條件

- 8.1.3 執行租賃料品成本計算報表 (R54R401)

- 8.1.4 設定租賃料品成本計算程式 (R54R401) 的處理選項

- 8.1.4.1 預設值

- 8.1.4.2 處理程序

- 8.2 產生資產折舊配置報表 (R54R400)

- 8.2.1 瞭解資產折舊配置報表 (R54R400)

- 8.2.2 必備條件

- 8.2.3 執行資產折舊配置報表 (R54R400)

- 8.2.4 設定資產折舊配置程式 (R54R400) 的處理選項

- 8.2.4.1 預設值

- 8.2.4.2 處理程序

- 8.2.4.3 科目

9 租賃合約結帳

- 9.1 瞭解租賃合約結帳處理

- 9.2 瞭解租賃合約的自動分錄設定

- 9.3 產生租賃合約結帳工作檔報表

- 9.3.1 瞭解租賃合約結帳工作檔報表

- 9.3.1.1 租賃合約結帳工作檔報表中的資訊

- 9.3.1.2 結帳計算

- 9.3.1.3 結帳計算變化

- 9.3.1.4 部分收款結帳

- 9.3.2 必備條件

- 9.3.3 執行租賃合約結帳工作檔產生 (R54R300)

- 9.3.4 設定租賃合約結帳工作檔產生 (R54R300) 的處理選項

- 9.3.4.1 預設值

- 9.3.4.2 處理程序

- 9.3.4.3 列印

- 9.3.4.4 Vertex

10 報告未認列收入

- 10.1 瞭解期末未認列收入

- 10.1.1 期末未認列收入報表 (R54R402) 中的資訊

- 10.2 必備條件

- 10.3 執行期末未認列收入報表 (R54R402)

- 10.4 設定期末未認列收入程式 (R54R402) 的處理選項

- 10.4.1 預設值

- 10.4.2 處理程序

11 取消保留與關閉租賃合約

- 11.1 取消保留

- 11.1.1 瞭解「保留取消」報表 (R54R801)

- 11.1.2 執行「保留取消」報表 (R54R801)

- 11.1.3 設定保留取消程式 (R54R801) 的處理選項

- 11.1.3.1 選取

- 11.1.3.2 處理程序

- 11.2 關閉租賃合約

- 11.2.1 膫解「租賃合約關閉」程式 (R54R802)

- 11.2.1.1 報表中顯示的訊息

- 11.2.2 執行「租賃合約關閉」報表 (R54R802)

- 11.2.3 設定「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 的處理選項

- 11.2.3.1 選取

- 11.2.3.2 處理程序

12 處理租賃料品工作台

- 12.1 瞭解租賃料品工作台 (P54R42)

- 12.1.1 必備條件

- 12.2 設定租賃料品工作台的處理選項

- 12.2.1 預設值

- 12.2.2 版本

- 12.3 用來處理租賃料品工作台的畫面格式

13 處理租賃合約分類帳

- 13.1 瞭解租賃合約分類帳

- 13.2 用於處理租賃合約分類帳的畫面格式

- 13.3 使用租賃合約分類帳

A 租賃管理的關注清單

- A.1 租賃管理的關注清單

- A.2 範例：設定關注清單的查詢

- A.2.1 範例 1：即將到期合約查詢

- A.2.2 範例 2：已到期合約查詢

- A.2.3 範例 3：過期/延期合約查詢

- A.3 將查詢設成公用

- A.4 範例：設定關注清單

- A.5 範例：將「關注清單」新增至「租賃管理 EnterpriseOne 頁面」

名詞解釋

圖清單

- 1-1 租賃管理商業處理

前言

歡迎使用《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式租賃管理導入手冊》。

對象

本手冊的適用對象為「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統的導入人員和一般使用者。

JD Edwards EnterpriseOne 產品

本導入手冊指 Oracle：JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理中的本 JD Edwards EnterpriseOne 產品。

JD Edwards EnterpriseOne 應用程式基本原則

描述系統設定與設計的其他重要資訊見於隨附的文件中。隨附文件內含重要主題，可適用於多數或所有 JD Edwards EnterpriseOne 產品線：

- JD Edwards EnterpriseOne 資本資產管理導入手冊。

- JD Edwards EnterpriseOne 服務管理導入手冊。

- JD Edwards EnterpriseOne 庫存管理導入手冊。

- JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理導入手冊。

- JD Edwards EnterpriseOne 通訊錄導入手冊。

- JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊

- JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應收帳款導入手冊

- JD Edwards EnterpriseOne 採購導入手冊。

存取文件

如需有關 Oracle 對可存取性的承諾資訊，請造訪 Oracle Accessibility Program (Oracle 可存取性方案) 網站，網址為：http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc。

存取 Oracle Support

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相關文件

您可以從 My Oracle Support 上的 JD Edwards EnterpriseOne Release Documentation Overview (JD Edwards EnterpriseOne 版本說明文件概述) 頁面存取相關文件。您可以搜尋文件 ID (1308615.1)，或是使用下列連結，來存取主要說明文件的概述頁面：

https://support.oracle.com/CSP/main/article?cmd=show&type=NOT&id=1308615.1

若要從 My Oracle Support 首頁導覽至此頁面，請按一下 Knowledge (知識) 頁籤，然後依序按一下 Tools and Training (工具和訓練) 選單、JD Edwards EnterpriseOne、Welcome Center (歡迎中心)、Release information Overview (版本資訊概述)。

慣例

本文件使用下列文字慣例：

慣例

意義

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斜體

表示強調和 JD Edwards EnterpriseOne 或其他書籍類出版品標題。

等寬

表示 JD Edwards EnterpriseOne 程式、其他程式碼範例或 URL。

1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理簡介

本章包含下列主題：

- 節1.1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理概述

- 節1.2 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理商業處理

- 節1.3 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理整合

- 節1.4 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理導入

1.1 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理概述

JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理可供公司管理料品的租賃與銷售，其中包括資本設備、庫存料品及關聯的服務。您可以管理租賃服務的所有層面，包括：

- 管理租賃合約與協議

- 處理設備與料品的庫存供貨

- 結帳 (定期)

- 管理租賃成本配置

- 管理資產折舊費用

- 管理資產出租與退回相關的庫存入庫與出庫，以及租賃合約結束時進行維修的相關移動

- 內含利潤在的租賃合約報表

1.2 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理商業處理

此處理流程說明標準 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理商業處理：

圖1-1 租賃管理商業處理

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」處理流程包含下列步驟：

1. 設定常數、動作、租賃行類型以及租賃料品明細。您要在「租賃管理」系統內設定這些功能。
您還要設定您要用於租賃合約的通訊錄記錄、庫存、資產 (設備)、途程，以及工單資訊。

2. 設定合約。在合約標頭中，您要設定客戶號碼、合約日期、保留、交貨，以及發票資訊。在合約明細中，您要設定個別行的相關資訊，例如，租賃料品資訊、庫存供貨類型、結帳及稅務資訊。系統會將合約標頭資訊儲存在「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 中，以及將合約明細資訊儲存在「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中。
租賃料品連結至合約後，您可以使用「租賃料品工作台」來複查料品數量、料品狀態等相關資訊以及與租賃料品關聯的合約。

3. 複查透過租賃合約分類帳進行的 F54R10 檔案和 F54R11 檔案更新。

4. 產生相關訂單 (銷售單、服務工單及採購單) 以處理和追蹤租賃合約。您可以透過互動式程式或批次程式來產生相關訂單。
或者，您可以手動連結至租賃合約、單次銷售單、服務工單，或者您在「租賃管理」系統外部建立的採購單。

5. 產生租賃合約的定期租賃結帳。

6. 對於銷售單，您要透過銷售單系統產生發票。您可以從「租賃管理」系統追蹤及複查租賃合約銷售單的出貨資訊。

7. 對於工單、單次銷售單及定期服務結帳，您要透過「JD Edwards EnterpriseOne 合約與服務結帳系統」來產生帳單。

8. 產生退回入庫採購單以進行料品的退回至庫存處理。您收到採購單之後，料品將遵循驗收途程程序直接移至存貨 (庫存)、重工、拒絕或報廢。您要為必須先重工然後才能夠移至庫存的料品產生服務工單。如果客戶負有任何料品受損責任，則您可以產生被拒絕料品的銷售單。

您可以複查和查詢與部分退還與處置關聯的交易。您可以產生「未認列收入」報表以計算不包含在結帳期間中的租賃收入。您可以使用此報表在公司損益表上盡量記錄利潤。您可以產生「租賃料品成本計算」報表以計算非序列化料品的租賃合約總成本，以及產生「資產折舊配置」報表將折舊費用從租賃中心 (業務單位) 移至已出租資產的業務單位。

1.3 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理整合

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統可整合下列 JD Edwards EnterpriseOne 產品：

- JD Edwards EnterpriseOne 通訊錄

- JD Edwards EnterpriseOne 應收帳款

- JD Edwards EnterpriseOne 應付帳款

- JD Edwards EnterpriseOne 普通會計

- JD Edwards EnterpriseOne 固定資產

- JD Edwards EnterpriseOne 資本資產管理

- JD Edwards EnterpriseOne 工單

- JD Edwards EnterpriseOne 服務結帳

- JD Edwards EnterpriseOne 庫存管理

- JD Edwards EnterpriseOne 銷售單管理

- JD Edwards EnterpriseOne 採購

1.4 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理導入

本節提供導入「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」所需之必要的概述。

在導入規劃階段中，請利用包括安裝指南及疑難排解資訊在內的所有 JD Edwards EnterpriseOne 資訊來源。

在決定要對「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」安裝哪些電子軟體更新 (ESU) 時，請使用 EnterpriseOne 和 World Change Assistant。EnterpriseOne 與 World Change Assistant 是以 Java 為基礎的工具，能減少 75% 或以上的搜尋與下載電子軟體更新所需時間，也能夠讓您一次安裝多個電子軟體更新。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 工具軟體更新手冊》。

如需 Oracle Business Accelerator 解決方案導入適用的 Oracle Business Accelerator 解決方案的相關資訊，請參閱可用的文件。

請參閱 http://docs.oracle.com/cd/E24705_01/index.htm

1.4.1 全域導入步驟

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」的建議全域導入步驟如下：

1. 設定全域使用者定義代碼。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊》。

2. 設定公司、會計日期模式及業務單位。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定組織〉。

3. 設定下一編號。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 工具基礎手冊》。

4. 設定科目與會計科目表。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定科目與會計科目表〉。

5. 設定「普通會計」常數。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊》中的〈設定普通會計常數〉。

6. 設定多重貨幣處理，包括貨幣代碼與匯率。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式多重貨幣處理導入手冊》中的〈設定多重貨幣處理，包括貨幣代碼與匯率〉。

7. 設定分類帳類型規則。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式普通會計導入手冊》中的〈設定分類帳類型規則〉。

8. 在通訊錄中設定客戶。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式通訊錄導入手冊》中的〈輸入通訊錄記錄〉。

9. 在「客戶主檔 - 依業務範圍」中設定客戶。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應付帳款導入手冊》中的〈設定客戶主檔資訊〉。

10. 設定庫存資訊，例如，分支/工廠常數、預設儲位與印表機、製造與分配自動分錄設定，以及單據類型。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈設定庫存管理系統〉。

11. 設定分支/工廠。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈輸入分支/工廠資訊〉。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定業務單位〉。

12. 設定行類型。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈定義訂單行類型〉。

13. 設定批次。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈建立批次〉。

1.4.2 租賃管理導入步驟

以下是「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」的建議應用程式特定導入步驟：

1. 設定「租賃管理」常數、動作、租賃行類型，以及租賃料品明細。
請參閱 設定 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理系統。

2. 設定租賃合約。
請參閱 輸入租賃合約。

3. 設定「自動分錄設定」。
請參閱 瞭解租賃合約的自動分錄設定。

2 設定 JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理系統

本章討論下列主題：

- 節2.1 瞭解租賃管理系統設定

- 節2.2 啟動租賃管理系統

- 節2.3 設定租賃管理常數

- 節2.4 設定租賃管理的動作

- 節2.5 設定租賃管理的行類型

- 節2.6 指定庫存料品作為租賃料品

- 節2.7 瞭解下一編號

2.1 瞭解租賃管理系統設定

使用「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統之前，您必須設定租賃管理專屬的資訊。您定義此資訊來自訂系統，以因應業務需求。

此表格說明「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統的設定資訊：

功能

設定任務

啟動租賃管理系統

啟動「租賃管理」系統設定進行系統設定以因應業務需求，以及設定預設值。

常數

設定租賃常數以建立業務單位特定的系統行為，以處理租賃要求、配置成本、處理定期結帳、處理資產退回，以及保留設備與料品。

動作

設定動作以確定「租賃管理」系統如何透過銷售單、採購單及工單來和核心 JD Edwards EnterpriseOne 系統整合。

行類型

設定行類型以進行動作分組以及將動作套用至租賃合約。

租賃料品明細

將料品設定為租賃料品。

下一編號

在「處理下一編號」程式 (P0002) 中設定動作號碼的下一編號。

2.1.1 租賃管理 EnterpriseOne 頁面

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統提供 EnterpriseOne 頁面，可讓您：

- 存取您已經設定的「關注清單」。關注清單代表符合使用者定義準則的料品集合。您可以針對您想便於追蹤的資訊與任務建立關注清單。
若要檢視如何設定關注清單的範例，請參閱 附錄A 租賃管理的關注清單。

- 存取租賃合約程式、One View Reporting 程式、用來設定「JD Edwards Enterprise 租賃管理」系統的程式，以及用來查詢您的租賃合約相關資訊的程式。

2.1.2 租賃管理的 One View Reporting

您使用 One View Reporting 程式來分析租賃合約。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統包括 3 個 One View Reporting 程式：

- One View 租賃合約查詢 (P54R200)

- One View 租賃合約獲利率查詢 (P54R210)

- One View 相關訂單查詢 (P54R220)

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式 One View Reporting 使用手冊》中的〈租賃管理的 One View Reporting〉。

2.2 啟動租賃管理系統

本節提供系統啟動的概述，並討論如何啟動「租賃管理」系統。

2.2.1 瞭解系統啟用

您必須先啟動「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統，才能夠輸入和處理租賃合約資料。「租賃管理」系統代碼為 54R。若要啟動系統 54R，「OneWorld 系統控制檔案」(F99410) 中必須存在包含此資料的記錄：

- 「資料料品」欄位包含 SY54R。

- 「使用模組」欄位包含「是」。

備註:
如果您未在 F99410 檔案中建立 SY54R 記錄，租賃管理業務功能和程式將無法正常運作。不過，系統並不會發出錯誤。

2.2.2 用來啟動租賃管理系統的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理 EnterpriseOne 系統控制

W99410A

「系統設定」(G54R40)，啟動租賃管理

存取畫面格式以啟動 JD Edwards EnterpriseOne 系統。

EnterpriseOne 系統控制 - 修訂

W99410B

在「處理 EnterpriseOne 系統控制」上，按一下「新增」。

啟動「租賃管理」系統。

2.2.3 啟動租賃管理系統

存取「EnterpriseOne 系統控制 - 修訂」畫面格式。

資料料品

在此欄位中輸入 SY54R 以啟動「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統。您還必須在此欄位正下方的欄位中輸入說明。例如，請輸入「租賃管理」。

是

選取此選項以啟動「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統。

2.3 設定租賃管理常數

本節提供租賃管理常數的概述，並討論如何設定租賃管理常數。

2.3.1 瞭解租賃管理常數

常數是供「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統用來處理租賃要求、配置成本、產生帳單、處理資產退回，以及保留資產的預設值。您必須先在「租賃常數」程式 (P54R01) 中設定常數，然後才能夠執行任何處理程序。

您可以依業務單位和公司設定常數。如果業務單位的常數不可用，系統會使用公司常數。您可以設定預設公司 00000 及空白業務單位的常數。所有公司和業務單位都可以使用您對公司 00000 設定的資訊。

2.3.2 用來設定租賃管理常數的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃常數

W54R01A

系統設定 (G54R40)，租賃常數

複查可用的常數記錄。

租賃常數修訂

W54R01B

按一下「處理租賃常數」畫面格式上的「新增」。

輸入公司與業務單位的租賃常數。

2.3.3 設定租賃管理常數資訊

存取「租賃常數修訂」畫面格式。

自有資產成本方法

輸入 40/CM UDC 檔案中的值，以決定在配置自有資產的成本時系統使用的庫存成本方法。

已退回物料授權產生天數

輸入值以指定新增至系統日期的天數，以決定「退回物料授權 (RMA)」日期。

若要處理入庫退回採購單，租賃合約明細記錄的「選取特定日期」必須小於或等於此退回物料授權日期。「選取特定日期」會從「動作明細」檔案 (F54R021) 擷取。

每週結帳天數

輸入 5、6 或 7 以指定您的業務單位一週的可結帳日。如果您輸入 5，則星期六和星期日不是可結帳日。如果您輸入 6，則星期日不是可結帳日。如果您輸入 7，則一週中的每一天都是可結帳日。

另一個輸入每週可結帳日的方法是選取「結帳行事曆」選項以使用行事曆。如果業務單位不會在假日和週末進行結帳，使用行事曆是一個較佳的選擇。

結帳行事曆

選取此選項以指示系統使用結帳行事曆並在欄位中輸入行事曆名稱。您使用的行事曆必須在「工作日行事曆類型 UDC」檔案 (42/WD) 中定義。

最小租賃期間

輸入系統作為最小租賃期間的數目。此外，請輸入最小租賃期間的計量單位。計量單位必須在「租賃合約計量單位 UDC」檔案 (54R/RU) 中定義。

如果資產出租小於最小計量單位，仍會以最小計量單位計費。系統使用此欄位中的值作為「租賃合約明細修訂」畫面格式中的預設租賃期間。

預設租賃期間

輸入供系統作為預設租賃期間的天數。此外，請輸入預設租賃期間的計量單位。計量單位必須在「租賃合約計量單位 UDC」檔案 (54R/RU) 中定義。

系統使用此欄位中的值來得知租賃合約的預測結束日期，並在「租賃合約明細修訂」畫面格式中植入預測結束日期。您可以置換預設的預測結束日期。

保留資產

選取此選項可允許使用者保留資產。當您選取此選項時，系統會啟用「租賃合約標頭修訂」畫面格式上的「保留合約」選項。如果選取「保留合約」選項，表示合約為保留合約。

當您選取「保留資產」選項時，系統會啟用「資產保留期間」欄位，您可以輸入您要保留資產的預設期間。您可以在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上置換這個值。

資產保留期間

輸入您要保留資產的天數或月數。

自動轉移資產

如果您要系統透過「轉倉單」功能，將料品從某個業務單位自動轉移至公司內的另一個業務單位，請選取此選項。

銷售單關閉狀態

輸入必要狀態以便關閉相關的銷售單。您可以指定三種狀態。若要關閉租賃合約，所有與租賃合約相關的銷售單狀態，皆必須符合這些欄位中輸入的任何狀態代碼。您輸入的狀態必須存在於「活動/狀態代碼 UDC」檔案 (40/AT) 中。

採購單關閉狀態

輸入必要狀態以便關閉相關的採購單。您可以指定三種狀態。若要關閉租賃合約，所有與租賃合約相關的採購單狀態，皆必須符合這些欄位中輸入的任何狀態代碼。您輸入的狀態必須存在於「活動/狀態代碼 UDC」檔案 (40/AT) 中。

服務工單關閉狀態

輸入必要狀態以便關閉相關的服務工單。您可以指定三種狀態。若要關閉租賃合約，所有與租賃合約相關的服務工單狀態，皆必須符合這些欄位中輸入的任何狀態代碼。您輸入的狀態必須存在於「工單狀態代碼 UDC」檔案 (00/SS) 中。

2.4 設定租賃管理的動作

本節提供動作的概述，並討論如何設定動作定義與動作明細。

2.4.1 瞭解動作

租賃合約可以和不同類型的訂單關聯，例如，銷售單、採購單及服務工單。在「租賃管理」處理程序中，這些訂單稱為相關訂單。相關訂單的類型及其明細取決於您在「租賃動作定義」程式 (P54R02) 中設定的內容。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統可在您處理相關訂單時和其他 JD Edwards EnterpriseOne 系統互動。

當您設定動作時，您首先要在「動作定義」畫面格式中定義動作，以及在「動作明細」畫面格式中輸入動作詳細資訊。動作可以擁有許多具有不同明細資訊的明細行。您可以查詢系統中已經設定並可使用的動作。在查詢畫面格式中，如果方格中的動作行包含一個綠色點，您可以得知動作有關聯的明細資訊。

2.4.1.1 動作定義

當您設定動作定義時，您要指定：

- 程式以及系統用來處理相關訂單的程式版本。
例如，您指定 P4210 程式以及 ZJDE0001 版本用來處理銷售單。

- 版本的名稱。

- 是否以互動方式產生相關訂單，或者透過批次程序。

系統將動作定義儲存在「動作定義」檔案 (F54R02) 中。

備註:
您可以特別針對料品轉移設定具有版本為 ZJDE0004 之 P4210 程式的動作。

2.4.1.2 動作明細

每個動作都有與動作關聯的特定資訊。您要在設定動作時定義動作明細。您也可以從「動作定義」畫面格式的「列」選單存取「動作明細」。動作可以擁有多個明細行。您可以將動作和「動作明細」畫面格式中的業務單位建立關聯，您也可以選擇不指定業務單位。當您輸入租賃合約時，您可以將設定時未含業務單位的所有動作套用至所有公司和業務單位。

「明細」畫面格式可讓您將租賃合約中的各種日期 (例如，合約開始日期、要求交貨日期等) 和相關訂單建立關聯。您使用 54R/DU UDC 檔案將「租賃合約」畫面格式中的日期和「明細」畫面格式建立關聯。將租賃合約成功輸入至系統中後，您要產生租賃合約的相關訂單。當您產生相關訂單時，系統會使用「租賃合約」畫面格式中的日期更新相關訂單日期欄位。

系統將動作明細儲存在「動作明細」檔案 (F54R021) 中。

2.4.2 用來設定動作定義與動作明細的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

動作定義查詢

W54R02A

「系統設定」(G54R40)，動作定義

查詢動作以及複查動作的定義。

動作定義修訂

W54R01B

在「動作定義查詢」畫面格式上，按一下「新增」。

輸入動作定義。

動作明細

W54R02C

從「列」選單，按一下「動作明細」。

輸入動作的明細資訊。

2.4.3 設定動作定義

存取「動作定義修訂」畫面格式。

動作號碼

系統使用下一個編號功能並植入識別租賃合約的動作的號碼。動作號碼最多 3 (三) 位數。系統使用您在「處理下一編號」程式 (P0002) 中針對系統 54R (租賃管理) 設定的「動作號碼」下一編號。

動作說明

輸入功能的說明。

程式

輸入 54R/PG UDC 檔案中的值以指示供程式用來產生相關訂單。值為：

P17714 (工單)

P4210 (銷售單)

P4310 (採購單)

版本

輸入系統用來產生租賃合約相關訂單的程式版本。

產生方法

輸入 54R/TI UDC 檔案中的值以指示產生租賃合約的相關訂單時所使用的方法。值為：

空白：以互動方式產生相關訂單。如果您將此欄位保留空白，系統會提供選項供您在輸入租賃合約時以互動方式產生相關訂單。

1：以互動方式或批次方法產生相關訂單。如果您選擇此值，系統會提供選項供您在輸入租賃合約時以互動方式產生相關訂單。或者，您也可以使用「相關訂單產生」程式 (R54R100) 以批次方法產生相關訂單。

2.4.4 設定動作明細

存取「動作明細」畫面格式。

使用退回物料授權預設天數

如果您要系統將「租賃常數」畫面格式「退回物料授權產生天數」欄位中的天數新增至系統日期以決定「退回物料授權」日期，請選取此選項。

若要處理入庫退回採購單，租賃合約明細記錄的「選取特定日期」必須小於或等於此退回物料授權日期。「選取特定日期」會從「動作明細」檔案 (F54R021) 擷取。

行狀態

輸入 54R/LS UDC 檔案中的值以指示租賃合約行的狀態。值為：

100：未結

200：出庫

300：結帳

400：退回物料授權

700：已轉移訂單

800：已取消

900：已關閉

日期欄位

「明細」畫面格式還包含相關訂單的日期欄位 (銷售單、採購單或工單)：選取特定日期、銷售單要求日期、銷售單承諾日期、銷售單取消日期、銷售單承諾交貨日期、銷售單承諾出貨日期、銷售單內部稅務日期、採購單要求日期、採購單承諾日期、工單計畫開始日期，以及工單要求日期。

系統提供 54R/DU UDC 檔案來使「合約標頭修訂」畫面格式的日期欄位和將會在成功輸入合約時產生之相關訂單中的日期欄位建立關聯。您透過在「動作明細」畫面格式的每個日期欄位指定 54R/DU UDC 檔案中的值來決定要在相關訂單中使用「合約標頭修訂」畫面格式中的哪一個日期。

2.5 設定租賃管理的行類型

本節提供租賃管理的行類型概述，並討論如何設定租賃管理的行類型。

2.5.1 瞭解租賃管理的行類型

您設定動作以控制系統如何處理和租賃合約關聯的相關訂單。若要套用與租賃合約有關的動作群組，您要使用「行類型與動作關聯」程式 (P54R03) 來設定行類型。然後，當您在「租賃管理」系統中輸入租賃合約時，您要指定租賃合約所要使用的行類型。系統會傳送與指定行類型關聯的動作以用於租賃合約。

您可以設定業務單位專屬的行類型且同時具有特定的出貨地址或客戶地址號碼。您未指定業務單位與出貨地址或客戶地址號碼所設定的行類型可用於所有業務單位。

您要指定您在「租賃合約明細」程式 (P54R11) 中輸入租賃合約明細資訊時所要使用的行類型。P54R11 程式以下列順序在「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中搜尋相符的行類型以及「業務單位」與「客戶」或「出貨地址」欄位組合：

1. 行類型，業務單位，出貨地址

2. 行類型，業務單位，客戶

3. 行類型，業務單位，空白

4. 行類型，空白，空白

對於每一個行類型，您可以指定所要使用的結帳方法：使用「料品主檔」中的價格進行定期合約結帳；使用「料品主檔」中的價格進行單次合約結帳；以及單次銷售單結帳 (用於銷售料品，結帳透過銷售單系統進行)。

2.5.2 用來設定租賃管理的行類型的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃行類型與動作關聯

W54R03A

「系統設定」(G54R40)，行類型與動作關聯

查詢行類型。

租賃行類型與動作關聯修訂

W54R03C

在「處理租賃行類型與動作關聯」畫面格式上，按一下「新增」。

輸入行類型。

2.5.3 設定租賃行類型

存取「租賃行類型與動作關聯修訂」畫面格式的標頭區段。

2.5.3.1 標頭

行類型

輸入您用於動作分組的代碼。您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中使用此代碼將動作套用至租賃合約。行類型可藉由連結動作與業務單位來控制系統如何和核心 JD Edwards EnterpriseOne 系統進行整合 (透過銷售單、採購單與服務工單)。系統會依據「行類型搜尋」程式 (P4203) 中的值驗證您輸入的代碼。

業務單位

輸入英數代碼以識別系統用於追蹤與製作報表的租賃中心。例如，系統會依業務單位提供未結應付帳款及應收帳款的報表，以依負責部門追蹤資產。

結帳方法

輸入 54R/BM UDC 檔案中的值以指示料品所使用的結帳方法。值為：

1：以「料品主檔」中的價格進行定期合約結帳。通常用於租賃料品。

2：使用「料品主檔」中的價格進行單次合約結帳。通常用於銷售料品。

3：單次銷售單結帳。如果您選擇此方法，系統不會透過「租賃合約結帳產生」程式 (R54R300) 進行料品結帳。您必須透過銷售單系統進行料品結帳。

地址號碼

輸入承租資產之客戶的地址號碼或者與出租資產的出貨地點關聯的地址號碼。

在此欄位輸入值後，您必須選取「客戶」或「出貨地址」選項以指定地址號碼是否為與租賃合約關聯之客戶的地址號碼，或者是資產出貨地點的地址號碼。

客戶

選取此選項以指示您在「地址號碼」欄位輸入的地址號碼就是承租資產之客戶的地址號碼。

出貨地址

選取此選項以指示您在「地址號碼」欄位輸入的地址號碼就是與您出貨出租資產的地點關聯的地址號碼。

您可以在輸入詳細資訊之前儲存行類型標頭資訊。

2.5.3.2 明細

存取「租賃行類型與動作關聯修訂」畫面格式的明細區段。

畫面格式的明細區域包含三個方格區段：

1. 第一個區段包含您從第二個區段 (「動作搜尋」區段) 選取的動作。您可以使用「刪除」按鈕從此方格刪除動作。系統將資訊儲存在「行類型與動作關聯明細」檔案 (F54R031) 的這個區段中。

2. 「動作搜尋」區段包含「動作定義」檔案 (F54R02) 中所有可用的動作。您可以使用「依範例查詢 (QBE)」欄位搜尋和篩選動作。您從此區段選取動作，然後按一下選取按鈕。當您按一下「選取」按鈕時，選取的動作會移至第一個區段。

3. 「動作明細」區段顯示您在「動作搜尋」區段中選取的動作明細。系統會在此區段中植入「動作明細」檔案 (F54R021) 中的資訊。

請參閱 節2.4.4 設定動作明細

2.6 指定庫存料品作為租賃料品

本節提供「租賃料品明細」程式 (P54R41) 的概述，並討論如何設定庫存料品作為租賃料品。

2.6.1 瞭解租賃料品明細程式 (P54R41)

建立租賃合約之前，您必須先指定您要出租的料品是一個租賃料品。您使用「租賃料品明細」程式 (P54R41) 來指定要供租賃的料品。「料品儲位」檔案 (F41021) 中必須存在具有業務單位、儲位以及序號的組合 (針對序列化料品) 的料品。

對於您要指定為租賃料品的每個料品，您還必須指定租賃結帳計量單位。租賃結帳計量單位可以是每月、每週或每日。當您執行租賃合約定期結帳時，系統使用會租賃結帳計量單位。系統提供選項，可一次新增單一料品或多個料品。您無法刪除已經建立租賃合約的租賃料品。

系統將租賃料品明細儲存在「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中。

備註:
對於將使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 或 3 (單次銷售單結帳) 的料品，您不需要在「租賃料品明細」程式 (P54R41) 中進行設定。

2.6.2 必備條件

在完成本節中的作業之前，您必須確定「料品儲位」檔案 (F41021) 中存在具有業務單位、儲位以及序號的組合 (針對序列化料品) 的料品。

2.6.3 用來指定庫存料品作為租賃料品的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃料品明細

W54R41B

「系統設定」(G54R40)，租賃料品明細

查詢租賃料品。

多個租賃料品明細

W54R41C

按一下「處理租賃料品明細」畫面格式上的「新增」。

輸入多個租賃料品的資訊。

單一租賃料品明細

按一下「處理租賃料品明細」畫面格式上的「畫面格式」選單，然後按一下「新增單一料品」。

輸入租賃料品的相關資訊。

2.6.4 指定庫存料品作為租賃料品

存取「多個租賃料品明細」畫面格式或「單一租賃料品明細」畫面格式。

作用中租賃料品

選取此選項以指示料品要作為租賃料品。依預設此選項為已選取。當您未選取此選項時，系統會在「租賃報廢日期」欄位中植入系統日期。

需要有資產記錄

選取此選項以指示料品需要有資產記錄。

租賃開始日期

輸入料品成為租賃料品的日期。此欄位的用途為提供資訊。

租賃報廢日期

輸入料品從租賃報廢的日期。

租賃結帳計量單位

輸入 R54R/UM UDC 檔案中的值，供系統作為租賃結帳計量單位。值為：

DY：每日

WK：每週

MO：每月

系統會植入當您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中輸入料品的租賃合約時在此欄位輸入的值。

租賃料品狀態

輸入 54R/IS UDC 檔案中的值以指示序列化租賃料品的狀態。值為：

空白：可使用

01：已租賃

02：在途

03：停止服務

序列化料品處置類型

輸入 54R/DT UDC 檔案中的值以指示序列化料品的處置類型。

序列化料品處置日期

輸入序列化料品的處置日期。

租賃種類代碼 01 到 10

輸入值以指示租賃料品的類型或種類。

2.7 瞭解下一編號

「下一編號」是一個自動編號公用程式。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統會對動作號碼使用標準下一編號。使用系統之前，您需要設定開始動作號碼。使用「處理下一編號」程式 (P0002 或者在「速查欄」欄位中輸入 NN) 以設定系統「54R - 租賃管理」的動作號碼。請勿選取「使用校驗碼」選項。系統在「下一編號 - 自動」檔案 (F0002) 中尋找下一個可用編號並將該編號指派給文件。

請參閱:
《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式財務管理基本原則導入手冊》中的〈設定下一編號〉

3 輸入租賃合約

本章討論下列主題：

- 節3.1 瞭解租賃合約資訊

- 節3.2 輸入租賃合約

- 節3.3 瞭解畫面格式與列選單選項

3.1 瞭解租賃合約資訊

當客戶想要向您的組織租賃資產時，您必須記錄料品、數量、價格、交付機制及客戶資訊等和租賃合約相關的所有資訊。若要輸入所有這些資訊，您要使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10)。若要追蹤和處理租賃合約，您要產生合約的相關訂單 (銷售單、採購單及工單)。您可以保留資產供未來出租。若要保留資產，您必須選取「租賃常數」程式 (P54R01) 中的「保留資產」選項。

「租賃管理」系統使用「料品可供量」程式 (P41202) 中的「位於銷售單 - 其他 1」欄位 (對於標準租賃合約) 以及「位於銷售單 - 其他 2」欄位 (對於保留租賃合約) 來針對租賃進行庫存料品供貨。系統會使用這些欄位，直到您產生租賃合約相關銷售單為止。您產生銷售單之後，視銷售單上的數量為暫定供貨或指定供貨而定，供貨會從「位於銷售單 - 其他 1」欄位變更至「暫定供貨 - 銷售單、工單」欄位或「指定供貨 - 銷售單」欄位。當您將保留合約轉換為租賃合約時，系統會將「位於銷售單 - 其他 2」欄位上的供貨移至「位於銷售單 - 其他 1」欄位。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈定義料品可供量〉

您可以輸入序列化和非序列化料品。序列化料品具有料號與序號。非序列化料品沒有序號。

系統會從下列檔案擷取租賃合約的部分預設資訊：

- 「料品主檔」(F4101)

- 「料品分支檔案」(F4102)

- 「資產主檔」(F1201)

- 「通訊錄主檔」(F0101)

- 「料品儲位」(F41021)

- 「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012)

3.2 輸入租賃合約

本節提供租賃合約輸入的概述，其中列出必備條件並討論如何：

- 設定「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的處理選項。

- 設定「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 的處理選項。

- 輸入和更新對於租賃合約的標頭資訊。

- 輸入和更新租賃合約的明細資訊。

- 更新標頭資訊並複製至明細欄位。

3.2.1 瞭解租賃合約輸入

租賃合約包含兩種類型的資訊：

1. 標頭資訊：此資訊和整個租賃合約相關，並由客戶號碼、合約日期、保留、交貨，以及發票資訊組成。系統從「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012) 擷取交貨和部分發票資訊。系統在「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 中維護標頭資訊。

2. 明細資訊：此資訊主要和包含在租賃合約中的個別行與料品相關。明細行包含系統擷取自標頭、「料品主檔」(F4101) 及「料品分支檔案」(F4102) 的資料。您可以使用「定義標頭欄至明細」程式 (P54RHDR)，將您對標頭欄位進行的更新複製回相對應的明細欄位。

您必須先成功輸入必要的標頭資訊，才能夠取得明細畫面格式。系統會顯示訊息，要求您在繼續至明細畫面格式之前，先複查標頭資料。您必須按兩下標頭畫面格式中的「確定」按鈕，以取得明細畫面格式。

3.2.1.1 使用料品搜尋與選取

如果您不知道料號，您可以按一下「料號」欄位中的「小幫手」按鈕以存取「租賃料品搜尋與選取」程式 (P54R41S)。您可以使用此程式搜尋並選取合約的租賃料品。此程式包含「料品主檔」(F4101) 及「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中的欄。當您使用此程式擷取序列化料品時，系統還會擷取序號、租賃結帳計量單位及料品儲位。

3.2.1.2 使用批次搜尋與選取

當您使用「租賃料品搜尋與選取」程式擷取料號時，系統還會自動擷取批次序號。此外，系統還會提供「批次搜尋 & 選取」程式 (P54R04)，供您搜尋序列化料品以及檢查料品的可供量。您可以透過「序號」欄位的「小幫手」按鈕存取此程式。只有在「料品主檔」程式 (P4101) 中的「批次處理類型」值設定為：5 (以 YYMMDD 格式使用系統日期指派序號)、6 (使用下一編號指派序號) 或 7 (手動指派序號) 時，系統才會允許您使用序號。對於租賃合約，建議您將「批次處理類型」欄位設定為 7。

您可以設定程式的處理選項來顯示所有批次或者顯示具有可用料品的批次。如果沒有可用的料品而且您將系統設定為顯示所有批次，系統會排除不可使用之料品的資訊。您只能檢查無法使用的料品；系統不允許您選取無法使用的料品。系統會顯示數量可供量，您可以選取具有可用的數量的料品。

備註:
您使用可用的料品數量建立租賃合約明細行之後，系統會在「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 中將料品顯示為不可用，該料品亦會不再可用。無論您是否按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕以確認建立合約，系統都會在 P54R04 程式中將料品顯示為不可使用。

3.2.1.3 取消租賃合約

當您取消具有相關訂單的租賃合約明細行時，系統會先取消相關訂單，然後再取消合約。系統會執行驗證及處理程序，以取消相關訂單。例如，系統會檢查相關銷售單所處的狀態是否低於「銷售單輸入」程式 (P4210) 之「變更」處理選項的「狀態代碼限制」內指定的狀態。如果銷售單的狀態超過處理選項中指定的狀態，您無法取消明細行。銷售單經驗證可供取消之後，將會移至已取消狀態。

取消相關工單的驗證順利完成後，系統會將工單的狀態移至您在「工單修訂」程式 (P17714) 之「合約行取消之後的狀態」處理選項中指定的狀態。在對工單指派此狀態之後，如果您已經在「工單活動規則」程式 (P4826) 之「鎖定旗標」欄位中指定狀態的鎖定選項，系統會鎖定工單。

請參閱：

- 《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項〉

- 《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈將活動規則附加至工單〉

只有在系統在與租賃合約關聯的所有相關訂單取消中找不到任何錯誤時，您才能夠取消明細行。

3.2.2 必備條件

在您完成本節中的任務之前，請先執行下列步驟：

- 在「料品主檔」程式 (P4101) 及「料品分支工廠」程式 (P41026) 中設定料品。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈輸入分支/工廠資訊〉。

- 設定「租賃料品明細」程式 (P54R41) 中的料品，以指定要租賃的料品。結帳方法 1 (定期合約結帳) 需要此設定，但結帳方法 2 (單次合約結帳) 與結帳方法 3 (單次銷售單結帳) 不需要此設定。
請參閱 節2.6 指定庫存料品作為租賃料品

- 驗證您要用來處理「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中存在之相關訂單的行類型。
請參閱 節2.5 設定租賃管理的行類型

- 對於序列化料品：

1. 在「料品儲位」程式 (P41024) 中設定序號。記下序號。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈建立批次〉。

2. (選擇性) 在「處理資產」程式 (P1204) 中建立料品的資產記錄。在「資產主檔修訂」畫面格式中，在「庫存編號」欄位中輸入相關料號，以及在「序號」欄位中輸入序號。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈輸入基本資產資訊〉。

3. (選擇性) 在「設備費率」程式 (P1301) 中建立資產的設備記錄。

- 在「工單修訂」程式 (P17714) 的「合約行取消之後的狀態」處理選項中，指定當您取消租賃合約明細行時系統指派給相關工單的狀態。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項〉。

- 設定您要用於租賃合約結帳的結帳頻率代碼。您使用「結帳頻率代碼」程式 (P15019) 來設定結帳頻率代碼。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈設定結帳頻率〉。

- 在「基準價格修訂」畫面格式 (P4106) 的「單價」欄位中設定料品的基礎單價。此為系統用於一個料品單位計費的價格。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈設定基礎價格〉。

- 在「單據類型 UDC」檔案 (00/DT) 中設定單據類型。

- 在「訂單活動規則」程式 (P40204) 中設定 XR 單據類型的狀態流程。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈設定訂單活動規則〉。

- 在「文件類型維護」程式 (P40040) 中設定 XR 文件類型。在 S/WM 頁籤的「合約類型」欄位上指定值 4 (租賃合約)。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈設定文件類型資訊〉。

3.2.3 輸入租賃合約使用的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約

W54R10A

日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入

複查可用的租賃合約。

租賃合約標頭修訂

W54R10B

在「處理租賃合約」畫面格式上，按一下「新增」。

輸入租賃合約標頭資訊。

租賃合約明細修訂

W54R10C

在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，按兩下「確定」。

輸入租賃合約明細資訊。

批次搜尋與選取

W54R04A

按一下「序號」欄位旁的「小幫手」圖示。只有在您在「料號」欄位中輸入料號 (針對序列化料品) 時，才會啟用「序號」欄位。

搜尋並選取批次序號。請同時檢視所有以及可用的批次。

租賃料品搜尋與選取

W54R41SA

按一下「料號」欄位旁的「小幫手」圖示。

搜尋並選取料品。

3.2.4 設定租賃合約輸入程式 (P54R10) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

3.2.4.1 預設值

1.租賃合約訂單類型

指定「單據類型 UDC」檔案 (00/DT) 中的值，供系統用來作為租賃合約的預設訂單類型。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XR (租賃合約) 單據類型。

2.業務單位

指定業務單位，以供系統用來作為租賃合約的預設業務單位。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用「預設儲位/印表機」檔案 (F40095) 中的預設業務單位。

3.結帳頻率代碼

指定供系統用來作為租賃合約的預設結帳頻率代碼的代碼。

您輸入的代碼必須是「結帳頻率主檔」(F15019) 中存在的代碼。

4.行號遞增

指定系統用於合約明細行自動編號的增量。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 1 作為預設值。

5.將標頭更新至明細

指定當您變更標頭資訊時，系統是否更新「租賃合約明細修訂」畫面格式中的對應資訊。值為：

空白：除非您從「標頭至明細」畫面格式選單選擇「植入」選項，否則系統不會更新「租賃合約明細修訂」畫面格式中的資訊。

1：系統自動更新明細行以反映您對標頭資訊進行的變更。

您使用「定義標頭欄至明細」程式 (P54RHDR) 來識別您要系統更新至明細畫面格式的欄位。

6.匯率日期

若您將「匯率日期」欄位保留空白，請指定系統用來當作匯率日期的日期。值為：

空白：若您未在此處理選項中輸入值，將使用系統日期。

1：使用合約開始日期。

2：使用結帳開始日期。

3：使用要求交貨日期。

4：使用安裝日期。

5：使用預測結束日期。

6：使用結帳結束日期。

7：使用訂購日期。

3.2.4.2 版本

1.供需查詢 (P4021)

指定系統使用的「供需查詢」程式 (P4021) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

2.處理設備主檔 (P1701)

指定系統使用的「處理設備主檔」程式 (P1701) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

3.信用檢查 (P42050)

指定系統使用的「信用檢查」程式 (P42050) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

4.客戶主檔 (P03013)

指定系統使用的「客戶主檔」程式 (P03013) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

5.通訊錄 (P01012)

指定系統使用的「通訊錄」程式 (P01012) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

6.轉倉單輸入 (P4210)

指定系統使用的「轉倉單輸入」程式 (P4210) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0007 版本。

7.暫停訂單發放 (P43070)

指定系統使用的「暫停訂單發放」程式 (P43070) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

8.批次搜尋 (P54R04)

指定系統使用的「批次搜尋」程式 (P54R04) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。

9.租賃結帳工作檔產生 (R54R300)

指定系統使用該「租賃結帳工作檔產生」(R54R300) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。

10.處理相關訂單 (R54R110)

指定系統使用的「處理相關訂單」(R54R110) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

11.處理相關訂單 (P54R20)

指定系統使用的「處理相關訂單」程式 (P54R20) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

12.出貨資訊 (P54R13)

指定系統使用的「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

3.2.5 設定批次搜尋與選取程式 (P54R04) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

3.2.5.1 顯示

1.顯示批次

指定是否顯示可使用數量的批次或顯示所有批次。值為：

空白：顯示可用數量的批次。

1：顯示所有批次。

3.2.6 輸入與更新租賃合約的標頭資訊

存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式。

租賃合約

輸入辨識租賃合約的號碼。

如果您將此欄位保留空白，系統會使用下一編號功能，並在您儲存標頭畫面格式之後指派一個編號給租賃合約。

業務單位

請輸入英數代碼，識別欲追蹤其成本的個別業務實體。例如，業務單位可能是倉儲儲位、職務、專案、工作中心、分支或工廠。

如果您設定「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的「業務單位」處理選項，系統會以預設業務單位植入此欄位。

3.2.6.1 合約

存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式中的「合約」頁籤。

備註:
系統會將您在此畫面格式中輸入的日期用在相關訂單 (銷售單、採購單、工單) 的日期欄位中。系統會根據您如何設定「動作明細」檔案 (F54R021) 中的日期對映欄位來決定將租賃合約中的哪些日期傳遞給相關訂單。

客戶

輸入使用者定義的名稱或號碼以識別承租資產之客戶的通訊錄記錄。此客戶地址識別承租資產的客戶實體。您必須使用有效地址號碼來完成此欄位。

出貨地址

輸入使用者定義的名稱或號碼以識別和您出租資產的出貨地點關聯的通訊錄號碼。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後，在其中植入「客戶」欄位中的值。

開始日期

輸入租賃合約的開始日期。開始日期必須早於結帳日期、安裝日期、交貨日期，以及預計結束日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。

要求交貨日期

輸入租賃資產的要求交貨日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。

安裝日期

輸入您要在客戶地點安裝資產的日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。

預測結束日期

輸入租賃合約的預測結束日期。如果您將此欄位保留空白，系統會根據開始日期及預設租賃期限 (在「預設租賃期間」常數中指定) 計算日期。如果預測結束日期早於最小租賃期間 (在「最小租賃期間」常數中指定)，系統會顯示警告並發出通知，將針對最小租賃期間進行租賃合約結帳 (即使您的租賃期間小於最小租賃期間)。

結帳開始日期

輸入租賃合約的結帳開始日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在您儲存標頭畫面格式之後在其中植入系統日期。

實際結束日期

系統會在此欄位中植入合約結束日期。只有在您儲存租賃合約及產生相關訂單之後，此欄位才會有值。您無法編輯此欄位。

結帳結束日期

輸入您要完成租賃合約結帳的日期。如果您將此欄位保留空白，系統會在其中植入「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 中的截止日期。

狀態

系統會在此欄位中植入「租賃合約狀態 UDC」檔案 (54R/CS) 中指示租賃合約狀態的代碼。您無法編輯此欄位。值為：

100：未結

系統在您建立合約時對租賃合約指派此狀態，並在您產生合約的相關訂單之前一直保持為此狀態。

200：進行中

系統會在您產生合約的相關訂單之後對租賃合約指派此狀態。

300：轉移存在

當您在「租賃合約明細」畫面格式中儲存租賃合約而且資產轉移適用於租賃合約時，系統會將此狀態指派給租賃合約。

900：已關閉

系統會在您關閉合約時將此狀態指派給租賃合約。若要關閉合約，您要在「處理租賃合約」畫面格式的「列」選單上選取「關閉合約」。

暫停代碼

系統會在此欄位植入「客戶主檔」(F03012) 的「暫停訂單代碼」欄位 (客戶記錄的) 中的值。

暫停代碼也存在「訂單暫停常數」程式 (P42090) 的業務單位中。您無法編輯此欄位。

結帳頻率代碼

系統會在此欄位植入「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 之「結帳頻率代碼」處理選項中的值。您可以置換預設值。您輸入的值必須存在「結帳頻率主檔」(F15019) 中。

系統使用您在此欄位中指定的頻率進行租賃合約結帳。您必須以有效值完成此欄位。

要求結帳日

輸入您要產生結帳之結帳期間內的日期。您可以輸入 1 至 28 中的一個值。

保留合約

選取「保留合約」選項以保留資產。在保留合約中，不會產生相關訂單。對於標準合約，您不要選取此選項。

只有您已經在「租賃常數修訂」畫面格式中選取「保留資產」選項時，系統才會啟用此選項。

當您選取此選項時，系統會啟用「保留日期」與「取消日期」欄位。

保留日期

輸入您要保留資產的日期。如果您不在此欄位中輸入日期，將以系統日期作為預設保留日期。

取消日期

輸入您要取消保留合約的日期。如果您不在此欄位中輸入日期，系統會使用「保留日期」欄位中的日期及「資產保留期間」租賃常數 (在 F54R01 檔案中) 中的值來計算取消日期。

銷售人員 1

輸入使用者定義的名稱或號碼以識別參與租賃合約之銷售人員的通訊錄記錄。

銷售人員 2

輸入使用者定義的名稱或號碼，以識別涉及此租賃合約的另一個銷售人員的通訊錄記錄。

3.2.6.2 交貨

存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式的「交貨」頁籤。

收貨地址

輸入使用者定義的名稱或號碼以識別與您交付或安裝資產的特定地點關聯的通訊錄號碼。

備註:
針對您在「客戶」欄位中輸入的客戶，系統會以「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012) 的對應欄位中的值植入「交貨」頁籤中的其餘欄位。您可以置換這些欄位中的值。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈輸入運費與交貨資訊〉

3.2.6.3 發票/匯兌

存取「租賃合約標頭修訂」畫面格式中的「發票/匯兌」頁籤。

發票抬頭

系統會在此欄位植入「客戶」欄位中的值。您可以置換預設值。您必須以有效的通訊錄號碼完成此欄位。

相關合約

輸入號碼以識別和原始訂單關聯的租賃合約。此號碼的用途為提供資訊，而不是您將針對租賃合約產生的相關訂單。

相關訂單類型

輸入「單據類型 UDC」檔案 (00/DT) 中的代碼以指示次要或相關訂單的單據類型。例如，採購單的單據類型可能是 OP，且該採購單可能先前已建立並使用單據類型 WO 來填寫相關工單。這不是您針對租賃合約所產生之相關訂單的訂單類型。

相關訂單公司

輸入和次要或相關訂單的單據號碼關聯的公司。這不是和您針對租賃合約所產生之相關訂單關聯的公司。

發票參照 1

輸入英數值作為交互參照或次要參照號碼。一般而言，此為客戶號碼、供應商號碼或工作號碼。

發票參照 2

輸入文字或號碼以記錄參照號碼，例如，供應商的投標單據號碼、報價單據、銷售單、工單或工作號碼。

基準貨幣

輸入識別交易或公司之本幣的代碼。基準貨幣和本幣兩者所指的是相同貨幣。

交易貨幣

輸入識別交易所用貨幣的代碼。當交易貨幣代碼不同於基準貨幣代碼時，合約為外幣。

結帳貨幣

輸入系統用來進行租賃合約結帳的貨幣。當結帳貨幣代碼不同於基準貨幣代碼時，合約為外幣。

匯率日期

輸入系統用來擷取匯率的日期。依預設，系統會根據「匯率日期」處理選項植入日期。當處理選項保留空白，或系統在處理選項中找不到指定的選項資料時，將在欄位中植入系統日期。

交易匯率

系統會根據基準貨幣、交易貨幣和匯率日期，從「貨幣匯率」程式 (P0015A) 擷取數字 (匯率) 植入此欄位。此數字最多可有七個小數位數。

這是系統用來將金額從基準貨幣轉換為交易貨幣的匯率。系統會將經過轉換的租賃合約金額 (以交易貨幣) 植入「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「外幣單價」、「外幣單位成本」和「外幣定價」欄位。即使您使用變動匯率，F54R11 檔案中的這些金額也不會改變。

結帳匯率

系統會根據交易貨幣、結帳貨幣和匯率日期，從「貨幣匯率」程式 (P0015A) 擷取數字 (匯率) 植入此欄位。此數字最多可有七個小數位數。

當您執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 結帳租賃合約時，系統會使用此欄位中的匯率，將租賃合約金額 (F54R11 檔案的「外幣單價」值) 從交易貨幣轉換為結帳貨幣。

固定匯率

選取此選項將讓您在結帳租賃合約時總是使用固定匯率。若為本幣合約，此選項將停用。若您未選取此選項，系統將使用變動匯率。值為：

0：使用變動匯率。

若您選擇此選項，系統將不會使用此匯率日期，交易匯率和結帳匯率。系統將改用 R54R300 程式的「匯率日期基準」處理選項來決定匯率日期，並根據此日期擷取交易匯率和結帳匯率。

1：使用固定匯率。若您選擇此選項，系統將使用此匯率日期，交易匯率和結帳匯率。

備註:
銷售、服務和採購單應用程式使用基準貨幣與結帳貨幣之間的匯率，對租賃合約相關訂單進行結帳和開立發票。此匯率不會顯示在租賃合約畫面格式中。

備註:
針對您在「客戶」欄位中輸入的客戶，系統會在「發票/匯兌」頁籤的其餘欄位中植入「客戶主檔 - 依業務範圍」檔案 (F03012) 對應欄位中的值。您可以置換這些欄位中的值。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式應收帳款導入手冊》中的〈建立客戶主檔記錄〉

3.2.7 輸入與更新租賃合約的明細資訊

存取「租賃合約明細修訂」畫面格式。當您輸入合約時，您是在標頭畫面格式上用滑鼠按鈕按兩下「確定」按鈕之後存取明細畫面格式。

合約行狀態

系統會在此欄位中植入「租賃合約行狀態 UDC」檔案 (54R/LS) 中的值以指示租賃合約行的狀態。您無法編輯此欄位。值為：

100：未結

當您在方格中新增合約行，以及該行的「轉移」欄位中沒有 R 值時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。在您儲存「租賃合約明細」畫面格式中的租賃合約之前，系統會一直保留此值。

200：出庫

當您建立租賃合約的相關訂單時，系統會將此狀態指派給租賃合約。

300：結帳

您針對定期合約結帳成功執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 的定期結帳之後，系統會將此狀態指派給租賃合約行。

400：已退回物料授權

當您產生退回入庫採購單時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。您可以進行設定，讓系統使用「退回物料授權產生」天數常數以及「動作明細」畫面格式中的「使用退回物料授權預設天數」選項來決定建立採購單的日期。「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用此系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。如果處理動作的程式為 P4310，以及選取「使用退回物料授權預設天數」選項 (在「動作明細」檔案中)，您將相關訂單識別為退回入庫採購單。

700：已轉移訂單

您執行料品轉移之後而且該行的「轉倉單存在」欄位具有值轉移時，系統會將此狀態指派給租賃合約行。

800：已取消

您從「租賃合約修訂」畫面格式的「列」選單選取「取消行」之後，系統會指派此狀態。

如果您要取消的明細行具有相關訂單，系統會先取消相關訂單，然後再取消合約。只有於系統在關訂單的取消中找不到任何錯誤時，您才能夠取消明細行。

900：已關閉

系統會在您關閉合約之後指派此狀態。若要關閉合約明細行，您要移至「租賃合約明細修訂」畫面格式「列」選單上的「關閉行」。

庫存供貨

系統會在此欄位中植入「庫存供貨 UDC」檔案 (54R/IC) 中的值，以指示租賃合約行的供貨類型。您無法編輯此欄位。值為：

空白：沒有供貨。

在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕之前，此欄位為空白。

100：有庫存供貨。

當您儲存租賃合約明細行時，此欄位中的值會變更為 100。庫存中的料品已供貨給合約，但未建立任何相關銷售單。

200：已經產生相關銷售單。

在產生銷售單之後，「庫存供貨」值會變更為 200。

300：轉移存在。

當您建立轉倉單以便從公司的其他業務單位移動庫存料品時，此欄位中的值會變更為 300。

料號

輸入您要出租之料品的料號。「料品主檔」(F4101) 中必須存在該料號。對於具有結帳方法 1 (定期合約結帳) 的租賃合約，料品還必須存在於「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中。

您可以使用「小幫手」圖示來搜尋和選取料品。系統啟動「料品搜尋與選取」畫面格式，其中包含 F4101 檔案及 F54R41T 檔案中的欄位。當您在此欄位中輸入有效料號時，系統會從 F54R41T 檔案自動植入「序號」、「租賃結帳計量單位」及「儲位」欄位。

序號

您可以手動輸入序號，也可以使用「小幫手」圖示從「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 搜尋序號，然後將該序號傳回至「序號」欄位。

備註:
只有在「料品/分支工廠」程式 (P41026) 中的「批次處理類型」欄位設定為 5 (以 YYMMDD 格式使用系統日期指派序號)、6 (使用下一編號指派序號) 或 7 (手動指派序號) 時，系統才會啟用「序號」欄位。對於租賃合約，建議您將「批次處理類型」欄位設定為 7。

儲位

對於序列化料品，系統會在此欄位中植入「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中之料品的儲位。您可以置換預設值。

數量

輸入出售或出租給客戶 (或客戶群組) 的料品 (或料品群組) 數量。已出租或已售出的數量必須小於或等於「料品可供量」檔案 (F41021) 中的可用數量。

對於序列化料品，系統會在此欄位中植入值 1。對於使用結帳方法 2 (單次租賃合約結帳) 和 3 (單次銷售單結帳) 的租賃合約，系統將為此欄位的數量結帳。

未發數量

對於使用結帳方法 1 (定期租賃合約結帳) 的租賃合約，系統會在此欄位中植入仍租賃給客戶 (或客戶群組) 的料品數量。當您建立合約時，此欄位的值與「數量」欄位中的原始數量相同。此欄位的值將隨著客戶退回的料品數量減少。在退回所有的料品後，未結數量將歸零。

對於使用結帳方法 1 的租賃合約，系統僅會為此欄位的數量結帳。

收貨數量

系統會在此欄位中植入客戶 (或客戶群組) 退回的料品數量。當您建立合約並出租料品時，此欄位的值為 0 (零)。此欄位的值將隨著客戶退回的料品數量增加。當您收到所有出租的料品時，收貨數量應等於「數量」欄位中的原始數量。

在庫數量

系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入移至您的庫存的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要移至庫存 (例如存貨) 最後階段的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。

重工數量

系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已維修的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要重工的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。

拒絕數量

系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已拒絕的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要拒絕的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。

報廢數量

系統會在客戶 (或客戶群組) 退回數量後，在此欄位中植入已報廢的料品數量。料品退回後，將遵循驗收途程處理程序直到可移至庫存為止。在此程序期間，您要檢查料品，並在料品處於良好的情況下將它們移至存貨，或者從要重工、報廢或拒絕的途程移除它們。在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的「途程處置」畫面格式中，您輸入要報廢的料品數量，即為系統植入此欄位的數量。

備註:
只有在結帳方法為 1 (定期合約結帳) 時，才會使用「未結數量」、「收貨數量」、「在庫數量」、「重工數量」、「拒紀數量」和「報廢數量」欄位。

本幣單價

系統會針對「料品基準價格」檔案 (F4106) 中的料品，在此欄位中植入「單價」欄位中的值。這是系統用來針對此料品一個單位進行計費的基準價格。您可以置換此欄位中的值。

價格置換代碼

如果「本幣單價」或「外幣單價」欄位中的單價已經被置換，系統會在此欄位中植入值 1。如果您使用預設本幣單價或預設外幣單價，此欄位為空白。

租賃結帳計量單位

輸入「租賃結帳計量單位 UDC」檔案 (54R/UM) 中的值，供系統用來計算租賃金額。當明細行的「結帳方法」欄位中具有值 1 (定期結帳) 時，便需要此設定。當結帳方法為 2 (單次合約結帳) 或 3 (單次銷售單結帳) 時，此欄位將停用。值為：

DY：每日

WK：每週

MO：每月

訂價單位

系統會在此欄位中植入「料品主檔」(F4101) 的料品訂價計量單位。此值存在於「訂價計量單位 UDC」檔案 (00/UM) 中。當料品使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 和 3 (單次銷售單結帳) 時，系統將使用此值計算價格。

行類型

系統會針對每個行料品在此欄位中植入「料品主檔」(F4101) 中的行類型。您可以輸入新的行類型以置換擷取自 F4101 檔案的行類型。系統顯示與您在此欄位中輸入的行類型關聯的動作。

結帳方法

系統會針對「行類型與動作關聯標頭檔案」(F54R03) 中的行類型在此欄位中植入「結帳方法」欄位中的值。這可指示系統使用的結帳方法。您可以置換此欄位中的值。值為：

1：定期合約結帳

2：單次合約結帳

3：單次銷售單結帳

資產號碼

系統會植入「資產主檔」檔案 (F1201) 中料品的對應資產號碼。在「租賃管理」處理程序中，您通常要在產生資產工單時使用資產號碼。您無法編輯此欄位。

稅率/稅區

系統會在此欄位中植入「租賃合約標頭」畫面格式中的稅率/稅區代碼。您可以置換預設值。

稅別

系統會在此欄位植入「租賃合約標頭」畫面格式中的稅別值。您可以置換預設值。

轉移狀態

系統會在此欄位植入 54R/TS UDC 檔案中的租賃料品轉移狀態。值為：

01：已轉移

02：已保留

03：錯誤

備註:
系統在下列欄位中植入「料品主檔」(F4101) 中關聯欄位內的值：計量單位、定價計量單位、行類型、說明行 2、第 2 個料號、短料號、參照 1，以及參照 2。
系統會在下列欄位中植入「料品分支檔案」(F4102) 中關聯欄位內的值：應稅、商品類別、商品子類別、退款代碼、主規劃系列、成本規則，以及銷售代碼 1 至銷售代碼 5

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈設定料品資訊〉及〈輸入分支/工廠資訊〉

備註:
系統會在下列欄位中植入「租賃合約標頭修訂」畫面格式中的值：交易貨幣、基準貨幣、結帳結束日期、實際交貨日期、預測結束日期、保留日期、保留取消日期、套用運費、貨運商號碼、交貨指示 1 與 2、運費處理、途程代碼、運輸模式、停止代碼、區域號碼、付款條件、付款方式、發票參照 1 與 2、稅別、稅率/稅區、憑證、暫停代碼、合約訊息，以及收貨地址。
系統會在明細方格的「開始日期」、「結帳開始日期」、「要求交貨日期」及「安裝日期」欄位中植入「租賃合約標頭」畫面格式中的對應日期或系統日期 (兩者中較大者)。

系統會在「實際結束日期」欄位中植入您取消或關閉合約行的日期 (透過「租賃合約明細修訂」畫面格式上「列」選單的「關閉行」或「取消行」)。

請參閱 節3.2.6 輸入與更新租賃合約的標頭資訊

3.2.8 更新標頭資訊並複製至明細欄位

存取明細行的「租賃合約標頭修訂」畫面格式。

1. 依序移至「畫面格式」選單、「標頭至明細」選單料品，然後選取「定義」按鈕。系統啟動「定義標頭欄至明細」程式 (P54RHDR)。

2. 在「定義標頭欄至明細檔案」畫面格式上，複查與修訂選取供更新的標頭欄位。

3. 選取要更新至明細畫面格式的欄位，然後按一下「確定」按鈕。

4. 如果已對 P54R10 處理選項設定標頭至明細自動更新，請按一下「租賃合約標頭修訂」畫面格式上的「確定」。如果已對手動更新設定此處理選項，請按一下「植入」按鈕以手動方式將標頭變更更新至明細行。「畫面格式」選單、「標頭至明細」選單料品上提供「植入」按鈕。

3.3 瞭解畫面格式與列選單選項

您可以從租賃合約畫面格式的「畫面格式」和「列」選單存取部分程式和功能。您使用這些程式和功能來對您的租賃合約執行特定作業。

下表包含您可以從租賃合約畫面格式的「畫面格式」和「列」選單執行的部分功能：

畫面格式/列選單料品

導覽

功能

轉換保留

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「轉換保留」。

當您選取「轉換保留」時，系統執行如下：

- 在「料品可供量」程式 (P41202) 中，將「位於銷售單 - 其他 2」欄位上的供貨移至「位於銷售單 - 其他 1」欄位。這樣會將數量從已保留移至租賃合約。

- 新增相關訂單。

- 清除標頭及明細檔案中的保留選項，來使租賃合約不再是保留狀態。

- 建立標題與明細分類帳記錄。

關閉合約

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「關閉合約」。

當您選取「關閉合約」時，系統會從「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 提取資料，然後：

- 如果合約行狀態為空白或 100 (開啟)，則反轉 F41021 檔案中的供貨。如果合約行狀態不是 100 或空白，系統不會更新供貨。

- 將明細記錄更新為合約行狀態 900 (已關閉)。

- 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中新增分類帳記錄，以記錄合約行狀態變更。

- 將標題記錄更新為合約狀態 900 (已關閉)。

- 在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄。

刪除合約

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「刪除合約」。

當您選取「刪除合約」時，系統執行如下：

- 從 F41021 檔案移除庫存供貨。

- 刪除 F54R10 (租賃合約標頭)、F54R11 (租賃合約明細)，以及 F54R20 (相關訂單) 檔案中的記錄。

如果相關訂單已經產生，則您無法刪除合約，因為 F54R20 檔案中存在相關欄位內已植入採購單、銷售單或工單的相關訂單記錄。

建立轉移

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「建立轉移」。

當您按一下「建立轉移」時，系統會建立目的地為公司內之業務單位的料品轉移。只有在您修訂要從其出貨料品的業務單位時，系統才會在「列」選單上顯示「建立轉移」。

關閉行

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「關閉行」。

當您按一下「關閉行」時，系統執行如下：

- 如果結帳結束日期大於系統日期，則將結帳結束日期更新為系統日期。

- 如果實際結束日期大於系統日期，則將實際結束日期更新為系統日期。

- 將合約行狀態更新為 900 (已關閉)。

- 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄。

刪除行

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「刪除行」。

當您按一下「刪除行」時，系統執行如下：

- 如果記錄具有小於或等於 100 (無供貨或暫定供貨) 的庫存供貨而且「合約行狀態」為空白或具有值 100，則針對保留或租賃合約在 F41021 檔案中回轉供貨。

- 從 F54R20 檔案刪除記錄。

- 從 F54R11 檔案刪除記錄。

取消行

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「取消行」。

當您按一下「取消行」時，系統執行如下：

- 執行取消相關訂單所需的所有驗證與程序。

- 在「租賃合約明細修訂」畫面格式中將合約行狀態變更為 800 (已取消)。

- 當您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕時，會取消租賃合約行以及相關銷售單。只有在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕時，系統才會更新相關訂單檔案。

連結相關訂單

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「連結相關訂單」。

當您按一下「連結相關訂單」時，系統會顯示「連結相關訂單」畫面格式，供您搜尋和選取在「租賃管理」系統之外建立的相關訂單。您可以將這些單次相關訂單連結至租賃合約。

下表包含您可以從租賃合約畫面格式的「畫面格式」和「列」選單存取的部分程式：

畫面格式/列選單料品

導覽

功能

相關訂單

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「相關訂單」。

啟動「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。

發放保留(&H)

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「發放保留」。

當您選取「發放保留(&H)」時，系統執行如下：

- 啟動「暫停訂單發放」程式 (P43070)。如果密碼相符，系統會允許發放保留。

- 清除標頭與明細檔案中的「暫停代碼」欄位。

合約分類帳

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「合約」、「合約分類帳」。

啟動「租賃合約分類帳」程式 (P54R099)。

通訊錄

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「通訊錄」。
在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「通訊錄」。

啟動「通訊錄」程式 (P01012)。

出貨地址
客戶

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「出貨地址」 (或「客戶」)。
在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「出貨地址」 (或「客戶」)。

啟動「客戶主檔修訂」程式 (P03013)。

應收帳款查詢

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「客戶資訊」、「應收帳款查詢」。
在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，從「畫面格式」選單按一下「應收帳款查詢」。

啟動「檢查信用」程式 (P42050)。

結帳產生

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單按一下「結帳產生」。

啟動「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300)。

收貨歷史記錄

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單按一下「收貨歷史記錄」。

啟動「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12)。

S.O 出貨資訊

在「處理租賃合約」表單上，按一下「畫面格式」選單上的「S.O 出貨資訊」。
在「處理租賃合約」表單上，按一下「列」選單上的「合約」、「S.O 出貨資訊」。

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，按一下「畫面格式」或「列」選單上的「S.O 出貨資訊」。

啟動「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13)。

4 產生租賃合約的相關訂單

本章討論下列主題：

- 節4.1 瞭解相關訂單

- 節4.2 產生相關訂單

- 節4.3 手動連結相關訂單

4.1 瞭解相關訂單

使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 建立租賃合約之後，您可以根據您已經定義用於租賃合約的動作來產生相關訂單 (銷售單、採購單或服務工單)。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統可和其他 JD Edwards EnterpriseOne 系統互動以產生相關訂單。在此過程中，系統會將租賃合約資訊傳送給與相關訂單關聯的文件。

例如，在處理將租賃設備交貨至客戶地點時，您要使用「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統來產生銷售單。系統會更新銷售單檔案。若要在客戶地點安裝設備或者維修出租的設備，您要產生工單。若要處理設備退回至出租業務單位的作業，您要建立採購單。

您無法產生保留合約的相關訂單。

4.2 產生相關訂單

本節提供相關訂單處理及相關訂單查詢的概述，並討論如何：

- 設定「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 的處理選項。

- 設定「處理相關訂單」程式 (R54R110) 的處理選項。

- 設定「工單修訂」程式 (P17714) 的處理選項。

- 從「租賃合約輸入」(P54R10) 以互動方式產生相關訂單。

- 使用「租賃合約相關訂單」(P54R20) 以互動方式產生相關訂單。

- 透過批次程式 (R54R100) 產生相關訂單。

4.2.1 瞭解相關訂單處理

系統會將您已經在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中成功輸入的記錄傳送至「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。P54R20 程式還會顯示已經產生相關訂單的記錄。

視您在「動作定義」檔案 (F54R02) 中定義的產生方法而定，您可以依互動方式或使用批次方法產生相關訂單。如果您已經將產生方法設定為使用批次程序，您必須執行「租賃合約相關訂單產生」批次程式 (R54R100) 以針對合約產生相關訂單。如果您未將系統特別設定為使用批次程序，則租賃合約訂單行可用互動方式及批次程式來進行處理。

系統可讓您以三種方式選取記錄及起始處理程序來產生相關訂單：

- 互動方式，透過「租賃合約輸入」程式 (P54R10)
請參閱 節4.2.9 從租賃合約輸入程式 (P54R10) 以互動方式產生相關訂單

- 互動方式，透過「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)
請參閱 節4.2.10 使用租賃合約相關訂單程式 (P54R20) 以互動方式產生相關訂單

- 批次程序，透過執行「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100)
請參閱 節4.2.11 透過批次程式產生相關訂單

在這三個方法中，系統都會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 來產生相關訂單。R54R110 報表包含：租賃合約號碼；加以處理以產生訂單的訂單類型 XR、公司、行號、業務單位、動作號碼；系統用來產生相關訂單的程式及程式版本、料號、序號；以及相關訂單處理日期。相關訂單處理日期是與「動作明細」檔案 (F54R021) 中之「選取特定日期」欄位關聯的日期。

如果處理相關訂單導致發生錯誤，視 R54R110 程式中的處理選項設定而定，系統會在 R54R110 報表中顯示錯誤或者將錯誤詳細說明傳送至「工作中心」。

若要清除處理訂單行時發生的錯誤，請從「處理租賃合約相關訂單」畫面格式的「列」選單選取「清除錯誤」。這樣可讓您清除錯誤並在進行更正之後重新執行程序。

4.2.1.1 相關訂單分組

無論您用來產生相關訂單的程序為何，系統會針對具有相同動作程式及動作版本的銷售單及採購單加以分組。因此，具有 P4210 程式及相同程式版本的所有明細行會分組在一個銷售單號碼之下，具有 P4310 程式以及相同程式版本的所有明細行則會分組在一個採購單號碼之下。這只有在您一次產生相關訂單時才適用。如果銷售單行和採購單行是在同一個執行個體中產生，則系統不會分組銷售單行和採購單行。

系統不會分組服務工單。所有服務工單行都具有不同的服務工單號碼。

如果在處理相似的銷售單行或採購單行群組時發生錯誤，系統會處理未發生錯誤的行並為該群組產生相關的訂單號碼。

4.2.1.2 租賃合約服務工單

您可以設定「工單修訂」程式 (P17714) 的處理選項以控制與租賃合約服務工單關聯的部分資訊的處理。例如，您可以設定處理選項，以便在產生租賃合約服務工單時自動建立料件以及人力詳細資訊。

當您處理租賃合約服務工單時，「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統會使用這些處理選項中指定的值。如果與這些處理選項關聯的資料不可用，系統會發生錯誤，您將無法處理服務工單。

請參閱節4.2.8 設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項

4.2.2 瞭解相關訂單查詢

無論您使用哪一種處理程序產生相關訂單，系統都會將所有相關訂單儲存在「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20) 中。F54R20 檔案中的所有記錄都可以在 P54R20 程式的「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中查看。您可以根據訂單狀態 (擱置中、已處理、發生錯誤或全部) 來查詢租賃合約相關訂單。

當客戶退回料品時，他們是透過驗收途程程序來進行。執行此程序期間，您可以從重工或拒絕途程移除 (處置) 的料品數量。系統會更新「處理租賃合約相關訂單」畫面格式「數量」欄中的拒絕和重工數量。對於不與驗收途程程序關聯的的相關訂單，「數量」欄位會顯示包含在租賃合約中的料品數量總計。

您可以根據產生方法來查詢相關訂單：僅互動方式，以及互動方式與批次。

4.2.3 必備條件

您必須先完成下列作業，才能夠在產生服務工單時使用系統來自動建立人力明細：

- 確定料品在「物料單」程式 (P3002) 有關聯的物料單。

- 確定料品在「輸入/變更途程」程式 (P3003) 中有相關的途程指示。

- 將「工單修訂」程式 (P17714) 的「建立人力」處理選項設定為 1 (新增工單時自動建立人力明細)。

您必須先完成下列作業，才能夠在產生服務工單時使用系統來自動建立料件明細：

- 確定料品在「物料單」程式 (P3002) 有關聯的物料單。

- 確定料品在「輸入/變更途程」程式 (P3003) 中有相關的途程指示。

- 將「工單修訂」程式 (P17714) 的「建立料件」處理選項設定為 1 (新增工單時自動建立料件明細)。

4.2.4 用來產生相關訂單的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約

W54R10A

日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入

複查可用的租賃合約。

租賃合約標頭修訂

W54R10B

在「處理租賃合約」畫面格式上，按一下「新增」。

輸入租賃合約標頭資訊。

租賃合約明細修訂

W54R10C

在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，用滑鼠按鈕按兩下「確定」。

輸入租賃合約明細資訊。

處理相關訂單

W54R10F

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，按一下「確定」。在「產生相關訂單」視窗上，按一下「是」按鈕。

產生相關訂單

處理租賃合約相關訂單

W54R20A

日常處理 (G54R10)，租賃合約相關訂單
選取記錄，然後按一下「處理」按鈕。

查詢並產生相關訂單。

4.2.5 設定租賃合約相關訂單產生程式 (R54R100) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

4.2.5.1 處理程序

1.預覽模式或最終模式

指定是否要在預覽模式或最終模式下執行批次程式。最終模式會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 並更新所有記錄。如果將此處理選項保留空白，系統會在預覽模式下執行程式而且不會更新記錄。值為：

空白：預覽模式

1：最終模式

2.截止日期

指定批次程式產生相關訂單的截止日期。

系統使用與「動作明細」檔案 (F54R021) 中之「選取特定日期」欄位關聯的日期作為相關訂單報表的相關訂單處理日期。對於您要處理的明細記錄，「選取特定日期」值必須小於或等於此處理選項中的值。如果將此處理選項保留空白，批次程式會使用系統日期。

4.2.5.2 版本

1.處理相關訂單 (R54R110)

指定您希望系統用來產生相關訂單的「處理相關訂單」程式 (R54R110) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。

4.2.6 設定處理相關訂單程式 (R54R110) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

4.2.6.1 處理程序

1.工作中心或報表

指定系統是否將錯誤寫入至工作中心或報表。值為：

空白：將錯誤寫入至工作中心。

1：將錯誤寫入至報表。

4.2.7 設定處理租賃合約相關訂單程式 (P54R20) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

4.2.7.1 版本

1.租賃合約輸入 (P54R10)

指定您希望系統用來處理相關訂單的「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。

2.處理相關訂單 (R54R110)

指定您希望系統用來產生相關訂單的「處理相關訂單」程式 (R54R110) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 XJDE0001 版本。

3.出貨資訊 (P54R13)

指定當您從「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 存取程式時，系統使用的「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

4.2.8 設定工單修訂程式 (P17714) 的處理選項

您可以使用這些處理選項來控制與租賃合約服務工單關聯的部分資訊的處理。此處僅討論租賃合約服務工單適用的處理選項。

4.2.8.1 編輯

1.需要設備編號

指定當您建立工單時系統是否需要設備編號。如果您設定此處理選項以要求設備編號，料品必須在「設備費率」程式 (P1301) 中有設定的設備記錄。值為：

空白：不需要設備編號。

1：需要設備編號。如果您不輸入設備編號，系統會產生錯誤訊息並在錯誤更正之前停止處理。

7.需要來電者號碼

指定當您輸入訂單時是否必須輸入來電者的通訊錄號碼。如果您設定此處理選項以要求產生服務工單時需要來電者號碼，「租賃管理」系統會使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 「出貨地址」欄位中指定的客戶地址號碼。值為：

空白：不需要來電者號碼。

1：需要來電者號碼。

9.需要電話號碼

指定當您建立工單時是否必須輸入區碼和電話號碼。如果您將此系統處理選項設定為需要此資訊，「租賃管理」系統會使用「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 「出貨地址」欄位中指定的客戶區碼和電話號碼。

空白：不需要區碼和電話號碼。

1：需要區碼和電話號碼。

4.2.8.2 處理程序

8.建立人力明細

指定系統是否在您產生服務工單時自動建立人力明細。值為：

空白：不要建立人力明細。

1：建立人力明細。

10.建立料件明細

指定系統是否要在您產生服務工單時自動建立料件明細。值為：

空白：不要建立用料表。

1：建立用料表。

4.2.9 從租賃合約輸入程式 (P54R10) 以互動方式產生相關訂單

存取「租賃合約明細修訂」畫面格式，然後完成下列步驟以產生相關訂單：

1. 當您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕以儲存詳細資訊時，系統會顯示「產生相關訂單」視窗。

2. 在「產生相關訂單」視窗上選取「是」按鈕。

3. 在「相關訂單處理」畫面格式上，選取您要產生相關訂單的行，然後按一下「處理」按鈕。系統會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 來產生相關訂單。R54R110 可列印「處理相關訂單」報表。

4. 在 R54R110 程式的「處理租賃合約相關訂單」畫面格式上，請注意，租賃合約行的狀態已經從狀態 1 (處理中) 變更為 2 (已處理)。這表示租賃合約行的相關訂單已經產生。

4.2.10 使用租賃合約相關訂單程式 (P54R20) 以互動方式產生相關訂單

存取「處理租賃合約相關訂單」表單，然後完成下列步驟以產生相關訂單：

1. 選取您要產生相關訂單的租賃合約行。請注意，租賃合約行的「狀態」欄具有空白 (擱置中) 狀態。這表示尚未產生租賃合約行的相關訂單。

2. 在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式上，按一下「處理」按鈕。系統會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 來產生相關訂單。R54R110 可列印「處理相關訂單」報表。

3. 請注意，租賃合約行的狀態已變更為 2 (已處理)。這表示租賃合約行的相關訂單已經產生。

4.2.11 透過批次程式產生相關訂單

從「處理批次版本 - 可用的版本」存取「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100)，然後完成下列步驟以產生相關訂單：

1. 視需要設定程式的處理選項。您可以選擇先在草稿模式下執行程式。您也可以指定系統處理記錄的截止日期。

2. 在預覽模式下執行程式。系統會在預覽模式下產生「租賃合約相關訂單」報表 (R54R100)。在預覽模式下執行程式可讓您複查已處理的記錄數及用來處理記錄的程式與版本。報表中包含相關訂單處理日期，該日期是與「動作明細」檔案 (F54R021) 中之「選取特定日期」欄位關聯的日期。

備註:
即使 F54R021 檔案中的「選取特定日期」欄位為空白，系統仍會處理動作，因為空白日期表示小於或等於「截止日期」處理選項中的值。

3. 在最終模式下執行程式。系統會呼叫「處理相關訂單」程式 (R54R110) 以產生相關訂單，同時更新相關檔案：

- 對於銷售單 - 「銷售單標頭」(F4201) 與「銷售單明細檔」(F4211)

- 對於採購單 -「採購單標頭」(F4301) 與「採購單明細」(F4311)

- 對於服務工單 -「工單主檔」(F4801) 與「工單主檔標籤」(F4801T)

系統還會產生「處理相關訂單」報表 (R54R110)。

4. 請注意，租賃合約行的狀態已經變更為 2 (已處理)。這表示已經產生租賃合約行的相關訂單。

4.3 手動連結相關訂單

本節提供手動連結相關訂單的概述，並討論如何手動連結相關訂單。

4.3.1 瞭解手動連結相關訂單

系統可讓您將租賃合約手動連結至於「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統之外，以銷售單、服務工單或採購單應用程式建立的單次相關訂單。

備註:
將相關訂單行手動連結至租賃合約後，若相關訂單行經過分割 (在此情況下，行號將從 1.0 變更為 1.xxx)，租賃合約仍會參照原始行號 (這裡為 1.0)。因此，建議您在處理程序的最後或分割行之後再執行連結。

4.3.2 用來手動連結相關訂單的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約

W54R10A

日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入

複查可用的租賃合約。

租賃合約明細修訂

W54R10C

在「處理租賃合約」畫面格式上，從「列」選單選取您的租賃合約，然後選取「明細」。

存取租賃合約明細資訊。

連結相關訂單

W54R10F

在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，從「列」選單選取某個明細行，然後選取「連結相關訂單」。

手動將相關訂單連結至租賃合約。

4.3.3 手動連結相關訂單

存取「租賃合約明細修訂」畫面格式，然後完成下列步驟將相關訂單手動連結至租賃合約：

1. 在「租賃合約明細修訂」畫面格式上，選取您想要手動連結相關訂單的明細行。然後在「列」選單上按一下「連結相關訂單」。系統會顯示「連結相關訂單」畫面格式。

2. 在「連結相關訂單」畫面格式的「關聯動作」子畫面格式中，複查為此明細行所設定的動作。您只能連結與此子畫面格式提供之動作相關聯的相關訂單。

3. 選取您要使用的動作。當您在「關聯動作」子畫面格式中選取動作時，系統會展開該選擇所對應的相關訂單子畫面格式。例如，當您選取採購單的動作時，系統將展開「選取採購單」子畫面格式。

4. 在「選取銷售單」、「選取服務工單」或「選取採購單」子畫面格式中，複查相關訂單的明細行 (銷售單、服務工單或採購單)。您也可以使用「依範例查詢 (QBE)」欄位搜尋並調整您的訂單。

備註:
系統設定為只會顯示尚未連結到租賃合約的訂單行。
對於銷售單，系統只會顯示與租賃合約中指定之料號、業務單位、銷售單的買方地址號碼以及公司的組合相符的明細行。銷售單的買方地址號碼必須和租賃合約的客戶地址號碼相符。

對於服務工單，系統只會顯示與租賃合約中指定之料號、業務單位、資產號碼 (若為序列化料品) 以及公司組合相符的明細行。

對於採購單，系統只會顯示與租賃合約中指定之業務單位、採購單的供應商地址號碼以及公司的組合相符的明細行。採購單的供應商地址號碼必須和租賃合約的客戶地址號碼相符。

5. 選取某個訂單行，然後按一下「選取」按鈕。系統會在「選取連結」子畫面格式中植入選取的訂單。若要刪除您已選取進行連結的訂單，請在「選取的連結」子畫面格式上按一下「刪除」按鈕。

6. 在「連結相關訂單」畫面格式上，按一下「確定」按鈕。系統會將您導向「租賃合約明細修訂」畫面格式。若要完成連結處理程序，按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。

備註:
系統會將相關訂單連結至合約，並在您按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕後，才會更新「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)。
若要捨棄任何未儲存的連結，按一下畫面格式上的「取消」按鈕。按下「確定」或「取消」按鈕之前，您可以導覽返回「連結相關訂單」畫面格式並進行變更。

7. 存取「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 並複查已連結的相關訂單。請注意，系統會在「狀態」欄位中植入狀態 3 (已連結)。

備註:
將無法為該租賃合約在「連結相關訂單」畫面格式上執行進一步的處理。手動連結功能的用途僅為提供資訊。

5 查詢已處理的相關訂單

本章討論下列主題：

- 節5.1 瞭解已處理的相關訂單查詢

- 節5.2 複查銷售單出貨資訊

5.1 瞭解已處理的相關訂單查詢

產生或連綢租賃合約的相關訂單後，您可以檢視已處理的銷售單、服務工單或採購單資訊。系統會提供「租賃管理」系統之相關訂單程式的存取點。

「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 會顯示所有已處理以及待處理的相關訂單。若要檢視已經處理的相關訂單，請選取「處理租賃合約相關訂單」畫面格式之「畫面格式」選單上的「檢視相關訂單」。視已經對記錄進行的處理而定，系統會啟動「銷售單輸入」程式 (P4210)、「採購單」程式 (P4310) 或「工單修訂」程式 (P17714)。若要檢視服務工單的人力明細，請從「處理工單」程式 (P48201) 的「列」選單選取「人力明細」。若要檢視服務工單的料件明細，請從「處理工單」程式 (P48201) 的「列」選單選取「用料表」。

備註:
當您進行租賃合約結帳時，系統會傳送具有零金額的銷售單單價和採購單單位成本，以防止重複結帳。當結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳) 時適用此情況。當結帳方法為 3 (單次銷售單結帳) 時，將會採用「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中的價格。

若要複查和追蹤銷售單的出貨資訊，您要使用「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13)。

5.2 複查銷售單出貨資訊

本節提供銷售單出貨資訊的概述，並討論如何：

- 設定複查銷售單出貨資訊的處理選項。

- 複查銷售單出貨資訊

5.2.1 瞭解銷售單出貨資訊

您使用「租賃合約出貨資訊」程式 (P54R13) 來複查租賃合約銷售單的出貨資訊。從多個進入點存取此程式可讓您輕鬆檢視出貨資訊。系統會使用來自「銷售單明細檔」檔案 (F4211)、「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)、「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 以及「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中的資料。此外，系統會擷取來自「銷售單明細檔 - 標籤檔案」檔案 (F49211) 的實際交貨日期。您可以複查僅與銷售單關聯之租賃合約出貨資訊。

從「租賃合約出貨資訊」程式中，您可以存取「銷售單輸入」程式 (P4210)、「使用出貨」程式 (P4915) 以及「出貨確認」程式 (P4205)。您可以設定處理選項以指定您要用於這些程式的版本。

5.2.2 用來複查銷售單出貨資訊的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約銷售單出貨資訊

W54R13B

日常處理 (G54R10)，租賃合約出貨資訊
或者，按一下「處理租賃合約」畫面格式之「畫面格式」選單上的「S.O 出貨資訊」。您要從 P54R10 程式存取此畫面格式。

複查和查詢具有關聯銷售單的租賃合約。

租賃合約銷售單出貨資訊

W54R13A

在「處理租賃合約銷售單出貨資訊」畫面格式上，選取具有關聯銷售單的記錄，然後按一下「選取」。
替代導覽路由如下：

- 在 P54R10 程式的「處理租賃合約」表單上，按一下「列」選單上的「合約」、「S.O 出貨資訊」。

- 在 P54R10 程式的「租賃合約明細修訂」畫面格式上，按一下「畫面格式」或「列」選單上的「S.O 出貨資訊」。

- 在 P54R20 程式的「處理租賃合約相關訂單」畫面格式上，按一下「列」選單上的「S.O 出貨資訊」。

複查所選租賃合約的出貨資訊。

5.2.3 設定複查銷售單出貨資訊的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

5.2.3.1 版本

1.銷售單輸入 (P4210)

指定當您存取程式時系統使用的「銷售單輸入」程式 (P4210) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

2.「使用出貨」(P4915)

指定當您存取程式時系統使用的「使用出貨」程式 (P4915) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

3.出貨確認 (P4205)

指定當您存取程式時系統使用的「出貨確認」程式 (P4205) 版本。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

5.2.4 複查銷售單出貨資訊

存取「租賃合約銷售單出貨資訊」畫面格式。

「租賃合約銷售單出貨資訊」畫面格式具有三個區段：

- 顯示合約號碼、合約類型及合約公司的標頭

- 具有來自「銷售單明細檔」檔案 (F4211)、「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)、「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的資料以及來自「銷售單明細檔 - 標籤檔案」檔案 (F49211) 的實際交貨日期的明細方格

- 顯示銷售單出貨資料的「出貨資訊」區段
「出貨資訊」區段中的資料也可用於畫面格式的明細方格中。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne Applications 銷售單管理導入手冊》中的〈輸入銷售單標頭與明細資訊〉

6 處理租賃合約的驗收途程

本章包含下列主題：

- 節6.1 瞭解租賃合約的驗收途程

- 節6.2 使用租賃合約的驗收途程

- 節6.3 在維修之後將料品移至庫存

- 節6.4 複查租賃合約驗收與處置

6.1 瞭解租賃合約的驗收途程

您可以使用驗收途程，並透過構成驗收途程的一系列作業，來追蹤料品從客戶的地點開始到送達至您的庫存為止的移動狀況。視作業而定，還可能存在許多步驟，例如裝卸站、暫存區及審查。您可以設定驗收途程，以要求在何處進行料品測試以檢查品質的審查。在料品送入庫存之前的任何步驟期間，您可以重工、拒絕或報廢無法驗收的料品。這些料品不會留在驗收途程中，也不會包含在存貨中。

例如，如果客戶負有料品受損責任，您可能要退回料品並向客戶收費 (透過銷售單)，或者將料品送修 (透過服務工單)，然後再送回至庫存。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈驗收途程〉

6.2 使用租賃合約的驗收途程

本節提供租賃合約使用驗收途程的概述，其中列出必備條件並討論如何使用租賃合約的驗收途程。

6.2.1 瞭解使用租賃合約的驗收途程

對於租賃合約，您要產生採購單以起始和記錄客戶將料品退回至您的庫存。「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統會傳送具有零金額的租賃合約採購單的成本。

「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」系統和「JD Edwards EnterpriseOne 採購」系統互動以處理料品退回至庫存，並使用處置功能從驗收途程移除料品。系統會根據針對料品指定的處置類型 (重工、拒絕或報廢)，在「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20) 中插入記錄以產生銷售單或服務工單。

當料品移至庫存的最後階段或者從重工、拒絕或報廢的途程中移除時，系統會更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)、「採購驗收單檔案」檔案 (F43121)、「採購驗收單租賃檔」檔案 (F54R12)，以及在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中建立分類帳記錄。

6.2.1.1 退回入庫採購單

您可以透過在「租賃常數」程式 (P54R01) 的「退回物料授權產生天數」欄位中指定值，設定成由系統決定退回入庫採購單日期。系統會將您在此常數中指定的值新增至系統日期，以決定「退回物料授權 (RMA)」日期。「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用此系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。若要對您的租賃合約使用此預設的系統計算日期，您必須在「租賃動作定義」程式 (P54R02) 中選取「使用退回物料授權天數」選項。

若要處理退回入庫採購單，租賃合約明細記錄的「選取特定日期」值必須小於或等於這個退回物料授權日期。系統會從「動作明細」檔案 (F54R021) 擷取「選取特定日期」值。

6.2.2 必備條件

在您完成本節中的任務之前，請先執行下列步驟：

1. 將您要用於租賃的驗收途程的代碼新增至「途程代碼 UDC」檔案 (43/RC) 中。

2. 將途程代碼 (您針對租賃合約在 43/RC UDC 檔案中進行設定) 和「驗收途程定義」程式 (P43091) 中的業務單位建立關聯。此外，請指定當料品從某個作業轉移至另一個作業時，系統將會更新的作業代碼和欄位。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈建立驗收途程〉

備註:
您使用「驗收途程定義」畫面格式中的 5 個更新欄位來反映途程內的庫存階段：在途、審查中、作業中 1、作業中 2，以及現有。對於每個作業代碼，您只能夠更新具有 Y 的欄。對於途程的最後一個作業，您只能夠更新「現有」階段，與這些每個欄位中之數量相關的資訊儲存在 F41021 中並可透過「詳細可供量」程式 (P41202) 查看。「驗收」欄顯示在哪一個作業擷取驗收日期。「付款」欄顯示商品符合付款資格的作業階段。

對於租賃合約，途程第一個階段的「驗收」欄必須設定為 Y，這樣「採購驗收單」檔案 (F43121)、「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 的日期才會相同。驗收日期是結帳的必要項目；因此，您必須正確完成此設定。

3. 針對「供應商/料品關係」程式 (P43090) 的業務單位建立客戶和料品關係。對於租賃合約，您必須在「供應商」欄位中輸入客戶地址號碼。在「正常途程代碼」欄位中輸入您針對租賃合約設定的途程代碼。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈建立供應商與料品關係〉

4. 設定「採購單驗收」程式 (P4312) 的處理選項以啟動標準驗收途程，以及指定您要系統使用之「驗收途程」程式 (P43250) 的版本。
請參閱節6.2.4 設定採購單驗收程式 (P4312) 的處理選項

5. 在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的處理選項中指定「銷售單輸入」程式 (P4210) 和「工單修訂」程式 (P17714) 的版本。這些處理選項位於「處理選項」畫面格式的「租賃」頁籤中。
請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式採購管理導入手冊》中的〈設定驗收途程移動和處置 (P43250) 的處理選項〉

6.2.3 用來處理租賃合約驗收途程的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約相關訂單

W54R20A

日常處理 (G54R10)，租賃合約相關訂單
選取記錄，然後按一下「處理」按鈕。

查詢並產生相關訂單。

處理要驗收的採購單

W4312F

驗收途程 (G54R21)，依採購單驗收

複查可用的採購單以進行驗收。

「處理途程狀態」畫面格式

W43250K

驗收途程 (G54R21)，移動和處置
在「列」選單上，按一下「處置」。

選取訂單，將處置套用至料品。

6.2.4 設定採購單驗收程式 (P4312) 的處理選項

此處僅討論「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」適用的處理選項。

6.2.4.1 處理程序

11.驗收途程

指定是否啟動驗收途程。值為：

空白：不要啟動驗收途程。

1：啟動標準驗收途程。

2：在途程中啟動「供應商關係管理 (SRM)」驗收。

對於「租賃管理」，您必須對此處理選項設定值 1 (啟動標準驗收途程)。

6.2.4.2 版本

4.驗收途程 (P43250)

輸入您使用「驗收途程」程式時系統所使用的版本。

6.2.5 使用租賃合約的驗收途程

存取「處理租賃合約相關訂單」畫面格式，然後遵循下列步驟：

1. 選取採購單行，然後按一下「處理」按鈕以產生租賃合約的採購單。請注意您的合約的採購單號碼。

備註:
如果您已經將系統設定成產生退回入庫採購單，「租賃合約相關訂單產生」程式 (R54R100) 會使用系統計算的日期，並在租賃期間到期時產生退回入庫採購單。

2. 存取「採購單驗收」程式 (P4312)。在「處理要驗收的採購單」畫面格式上，搜尋您的採購單。驗證採購單明細。若要驗收採購單，請按一下「確定」按鈕。

3. 存取「驗收途程移動和處置」程式 (P43250)。在「處理途程狀態」畫面格式上，選取訂單，然後按一下「列」選單上的「處置」。

4. 在「途程處置」畫面格式的「處置」區段中，輸入在畫面格式的「移動」區段中，要移至庫存下個途程階段的料品數量。另外，在畫面格式的「處置」區段中，輸入要重工、報廢或拒絕的料品數量。您可以輸入使用所選移除方法的理由。

備註:
當「租賃管理」的系統設定在「OneWorld 系統控制檔案」(F99410) 中為作用中而且採購單和租賃合約關聯時，系統會設定成僅啟用「重工數量」、「拒絕數量」及「報廢數量」處置欄位。

- 當您輸入要移動到庫存最後途程階段的數量時，系統將更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 和「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 中的存貨數量。

- 當您輸入要拒絕的數量時，系統會在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中自動插入一行，以使用在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 中指定的「銷售單輸入」程式 (P4210) 版本產生銷售單。

- 當您輸入要重工的數量時，系統會在「處理租賃合約相關訂單」畫面格式中自動插入一行，以使用在「驗收途程移動和處置」程式 (P43250) 的處理選項中指定的「工單修訂」程式 (P17714) 版本以產生服務工單。

- 當您輸入要報廢的數量時，系統不會啟動「處理租賃合約相關訂單」畫面格式，也不會插入相關訂單行。

5. 按一下「途程處置」畫面格式上的「確定」按鈕以繼續處理料品的移動。系統會顯示「處理租賃合約相關訂單」畫面格式。請注意，系統會在「租賃合約相關訂單」畫面格式的「數量」欄中植入拒絕及重工的數量。您要對被拒絕的料品產生銷售單，以及對將要重工的料品產生服務工單。
當您建立處置分錄以重工或拒絕料品的數量時，系統執行如下：

- 更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「數量」欄位。

- 將資料寫入至「採購驗收單檔案」檔案 (F43121)

- 將資料寫入至「採購驗收單租賃檔案」檔案 (F54R12) 並指派處置類型
系統會為每個處理置型在 F54R12 檔案中插入一行 (重工、拒絕、報廢或在庫)，若對應的數量未設為零。系統會以從客戶獲得數量的日期來更新 F54R12 檔案中的「驗收日期」欄。

- 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 13 (處置)」建立分類帳記錄。

6.3 在維修之後將料品移至庫存

本節提供在維修之後將料品移至庫存的概述，並討論如何將維修的料品移至庫存。

6.3.1 瞭解在維修之後將料品移至庫存

您完成維修在驗收途程處理期間所移動以進行重工的料品之後，必須將料品返回至庫存。若要將料品數量移回至庫存中的指定儲位，您必須完成更新存貨處理。

您可以使用下列任一個工單程式來完成更新存貨處理：「規劃工作台」程式 (P13700)、「處理工單」程式 (P48201)，以及「服務管理工作台」程式 (P90CD020)。

6.3.2 用於維修之後將料品移至庫存的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理工單

W48201F

工單 (G54R13)，管理工單

搜尋工單。

工單修訂

W17714A

在「處理工單」畫面格式上，選取工單，然後按一下「選取」。

修改未排定維護的工單。

搜尋設備工單

W13700B

工單 (G54R13)，管理設備工單

搜尋設備工單。

工單 - 管理 [工單說明]

W13714B

在「搜尋設備工單」畫面格式上，選取工單，然後按一下「選取」。

修改未排定維護的工單。

搜尋服務工單

W90CD020B

工單 (G54R13)，管理服務工單

搜尋服務工單。

管理服務工單 - 管理 [工單說明]

W90CD002B

在「搜尋服務工單」畫面格式上，選取工單，然後按一下「選取」。

修改服務工單。

選取多儲位

W42053B

在「工單修訂」畫面格式上，依序按一下「畫面格式」選單、「設備資訊」，然後按一下「更新存貨」。
在「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上，按一下「更新存貨」連結。

在「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上，按一下「更新存貨」連結。

指定移動料品的數量以及儲位。

6.3.3 在維修之後將料品移至庫存

存取「選取多儲位」畫面格式。

備註:
您可以藉由按一下「更新存貨」選單或「規劃工作台」程式 (P13700)、「處理工單」程式 (P48201)，以及「服務管理工作台」程式 (P90CD020) 之修訂畫面格式中的連結來存取「選取多儲位」畫面格式。系統僅會對在驗收途程處理期間建立的租賃合約服務工單顯示「更新存貨」選單或連結。

若要在維修之後將料品移回庫存：

1. 在「選取多儲位」畫面格式上，輸入您要移至庫存中之指定儲位的料品數量。

2. 按一下「選取多儲位」畫面格式上的「確定」按鈕。視您使用的工單程式而定，系統會顯示「工單修訂」畫面格式、「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式或「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式。料品尚未移至庫存。

3. 按一下「工單修訂」畫面格式、「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式或「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上的「確定」按鈕。系統會儲存您進行的變更，包括您在「選取多儲位」畫面格式上進行的變更。同時，系統將會更新「料品分類帳檔案」檔案 (F4111)、更新「料品可供量」檔案 (F41202) 中的「庫存」數量、將已重工的料品數量從「已重工數量」欄位移至「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「在庫數量」欄位，以及更新「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20) 的「更新庫存」欄位。更新這些任一個檔案時如果失敗，將會還原所有檔案中的變更。

備註:
系統會提供選項供您儲存您在「選取多儲位」畫面格式中進行的變更而不必儲存您在「工單修訂」畫面格式中進行的任何更新。若要使用此選項，您必須按一下「工單修訂」畫面格式上的「取消」或「關閉」按鈕。

如果您按一下「工單修訂」畫面格式、「工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式或「管理服務工單 - 管理 [工單說明]」畫面格式上的「取消」或「關閉」按鈕，系統會顯示「確認更新存貨」視窗。只有在您對「選取多儲位」畫面格式進行變更時才會顯示此視窗。若要更新庫存，請按一下「確認更新存貨」視窗上的「確定」按鈕。系統會更新下列檔案：「料品分類帳檔案」(F4111)、「料品可供量」(F41202)、「租賃合約明細」(F54R11)，以及「租賃合約相關訂單」(F54R20)。更新這些任一個檔案時如果失敗，將會還原所有檔案中的變更。

將料品移至庫存後，畫面格式上的「更新存貨」選單或連結會變成不可用。

6.4 複查租賃合約驗收與處置

本節提供「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12) 的概述，並討論如何使用此程式。

6.4.1 瞭解租賃合約驗收/處置程式 (P54R12)

您使用「租賃合約驗收/處置」程式 (P54R12) 來查詢有關部分退還與處置的相關交易。您可以根據設定的規則來驗證庫存是否已經退回，以及合約結帳行是否正確更新。

6.4.2 用於複查租賃合約驗收與處置的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約驗收/處置

W54R12B

驗收途程 (G54R21)，租賃合約驗收/處置
或者，從「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「列」選單存取「驗收記錄」。

查詢有關部分退還與處置的相關租賃合約。

6.4.3 使用租賃合約驗收/處置程式 (P54R12)

存取「處理租賃合約驗收/處置」畫面格式。

6.4.3.1 一般標籤

使用「一般」標籤中的欄位篩選記錄。此標籤也包括您可用於篩選記錄的這些選項：

驗收/處置

選取「驗收」選項可僅顯示記錄的驗收項目。

選取「處置」選項可僅顯示記錄的處置項目。

選取「全部」選項可同時顯示記錄的驗收與處置項目。

6.4.3.2 日期標籤

使用日期欄位來依日期或日期範圍篩選記錄，例如在「開始日期」與「結束日期」欄位的日期之間建立的所有記錄。

6.4.3.3 方格

驗收日期

系統會在此欄位中植入您收到採購單行的日期。若驗收途程設定的第一階段未將「驗收」欄設定為 Y，系統將不會植入驗收日期。

系統會使用此日期為租賃合約結帳。

處置類型

系統會在此欄位中植入與處置類型相關的代碼。值為：

0：驗收

1：重工

2：拒絕

3：報廢

4：在庫

7 建立轉倉單

本章討論下列主題：

- 節7.1 瞭解租賃庫存料品的轉倉單

- 節7.2 自動建立轉倉單

- 節7.3 手動建立轉倉單

7.1 瞭解租賃庫存料品的轉倉單

當您的庫存中租賃料品數量不足時，您可以建立轉倉單，從公司的其他業務單位移動庫存料品。

您可以透過啟用「租賃常數」程式 (P54R01) 中的「自動轉移資產」選項，將租賃合約系統設定成自動建立轉倉單。如果未啟用此選項，您可以透過「合約明細修訂」畫面格式中的「建立轉移」列選單，手動建立轉倉單。轉倉單將會建立銷售單 (預設訂單類型為 ST) 和對應的採購單( 預設訂單類型為 OT)。庫存料品轉移會透過標準 JD Edwards EnterpriseOne 轉倉單處理程序進行。

如需詳細資訊，請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈輸入轉倉單〉

系統會以轉倉單行更新「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)。

如果您在庫存中沒有可供租賃的料品時產生相關訂單，系統會查看「銷售單輸入」程式 (P4210) 的「啟動可供量檢查」處理選項來決定是否延期交貨。

如需詳細資訊，請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式銷售單管理導入手冊》中的〈設定銷售單輸入 (P4210) 的處理選項〉

備註:
當您未選取「自動轉移資產」選項且標頭與明細中的業務單位不相同時，將會從明細業務單位的庫存出貨料品。

7.1.1 必備條件

建立轉倉單之前，請在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的「轉倉單」(P4210) 處理選項中設定 P4210 程式的版本。

7.1.2 用來建立轉倉單的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃常數

W54R01A

系統設定 (G54R40)，租賃常數

複查可用的常數記錄。

租賃常數修訂

W54R01B

在「處理租賃常數」畫面格式上，選取業務單位的常數記錄，然後按一下「選取」。

對於自動轉移的料品，請選取「自動轉移資產」選項。
對於手動轉移的料品，請勿選取「自動轉移資產」選項。

處理租賃合約

W54R10A

日常處理 (G54R10)，租賃合約輸入

複查可用的租賃合約。

租賃合約標頭修訂

W54R10B

在「處理租賃合約」畫面格式上，按一下「新增」。

輸入租賃合約標頭資訊。

租賃合約明細修訂

W54R10C

在「租賃合約標頭修訂」畫面格式上，按兩下「確定」。

輸入租賃合約明細資訊。變更明細行中的預設業務單位，以建立轉倉單。

7.2 自動建立轉倉單

若要自動建立轉倉單：

1. 選取「租賃常數修訂」畫面格式中的「自動轉移資產」選項。

2. 您可以在建立新合約或者修訂現有合約時建立轉倉單。當您建立新合約時，您在「料號」欄位中輸入料號然後移至其他欄位後，系統會在明細「業務單位」欄位中植入標頭業務單位。將此值變更為您要從其轉移料品的業務單位。此業務單位必須要有可用數量的租賃料品。

備註:
當您將系統設定為自動建立轉倉單時，您更新明細業務單位即會自動建立轉倉單。系統不會通知已經建立轉倉單。
若要確定料品轉移成功，您必須遵循標準轉倉單處理進行出貨、確認銷售單，以及驗收要更新之庫存的採購單。

3. 按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。系統會建立轉倉單，然後：

- 將「庫存供貨」欄位更新為值 300 (轉倉單存在)

- 在「轉移狀態說明」欄位中植入 54R/TS UDC 檔案中的值「已轉移」

- 將租賃合約轉倉單行新增至「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)，同時更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)

如果您選取「產生相關訂單」視窗上的「確定」按鈕，系統還會產生適用於該租賃合約明細行的相關訂單。

4. 導覽至「租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。除了適用於合約的其他相關訂單外，系統還會顯示具有您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 之處理選項中指定的 P4210 版本的轉倉單行。

5. 若要複查轉倉單，請選取轉倉單行，然後從「列」選單選取「檢視相關訂單」。
當您在「租賃合約明細修訂」畫面格式中查詢此租賃合約時，請注意，已經進行資產轉移處理的詳細資訊會以粗體顯示。

備註:
「批次搜尋與選取」程式 (P54R04) 可反映料品完成轉移之後的業務單位的正確料品可供量。

7.3 手動建立轉倉單

若要手動建立轉倉單：

備註:
對於保留合約，您必須使用此手動方法轉移庫存料品。

1. 確定「租賃常數修訂」畫面格式中未選取「自動轉移資產」選項。

2. 您可以在建立新合約或者修訂現有合約時建立轉倉單。在明細行「業務單位」欄位中，輸入您要從其轉移料品的業務單位。此業務單位中必須要有必要的料品數量。

3. 選取您要處理轉移的明細行，然後從「列」選單選取「建立轉移」。如果「租賃常數」畫面格式中已經選取「自動轉移資產」選項，則「列」選單上不會提供「建立轉移」選項。

4. 系統會建立轉倉單，然後：

- 將「庫存供貨」欄位更新為值 300 (轉倉單存在)

- 在「轉移狀態說明」欄位中植入 54R/TS UDC 檔案中的值「已轉移」

- 將租賃合約轉倉單行新增至「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20)，同時更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)

5. 按一下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」按鈕。如果您選取「產生相關訂單」視窗上的「確定」按鈕，系統會產生相關訂單。

6. 導覽至「處理租賃合約相關訂單」程式 (P54R20)。除了適用於合約的其他相關訂單外 (如果您已經產生相關訂單) 之外，系統還會顯示具有您在 P54R10 的處理選項中指定之 P4210 版本的轉倉單行。

7. 若要複查轉倉單，請選取轉倉單行，然後從「列」選單選取「檢視相關訂單」。
當您在「租賃合約明細修訂」畫面格式中查詢此租賃合約時，請注意，已經進行資產轉移處理的詳細資訊會以粗體顯示。

8 計算租賃的料品成本與資產折舊

本章討論下列主題：

- 節8.1 產生租賃料品成本計算報表 (R54R401)

- 節8.2 產生資產折舊配置報表 (R54R400)

8.1 產生租賃料品成本計算報表 (R54R401)

本節提供「租賃料品成本計算」報表的概述，其中列出必備條件並討論如何：

- 執行「租賃料品成本計算」報表。

- 設定「租賃料品成本計算」程式 (R54R401) 的處理選項。

8.1.1 瞭解租賃料品成本計算報表 (R54R401)

您使用「租賃料品成本計算」程式 (R54R401) 來取得租賃料品的租賃合約總成本。系統使用下列公式計算總成本：

租賃料品成本 = 租賃天數或總天數 (根據「天數」處理選項中的值) * 和成本方法 (在「租賃常數」檔案 (F54R01) 的「自有資產成本方法」欄位中指定) 關聯的成本。

系統根據「料品主檔」程式 (P4101) 中指定的庫存成本層級來從「料品成本」檔案 (F4105) 擷取成本。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式庫存管理導入手冊》中的〈設定料品資訊〉

如果您將「天數」處理選項設定為使用行事曆，系統會使用租賃合約明細行中之業務單位的工作日行事曆並根據下列計算租賃天數：

- 如果您的租賃合約已經在您執行報表的會計期間中開始，系統會計算從合約開始日期到合約結束日期或者到會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。系統只會計算行事曆中的工作日。

- 如果租賃合約已經在前一個期間開始，系統會計算從期間的第一天到合約結束日期或會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。系統只會計算行事曆中的工作日。

如果您將「天數」處理選項設定為使用總天數，則租賃天數即為該日期範圍內的總天數 (含假日和週末)。系統計算租賃天數如以下所示：

- 如果租賃合約已經在目前會計期間內開始，系統會計算從合約開始日期到合約結束日期或會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。

- 如果租賃合約已經在前一個會計期間內開始，系統會計算從期間的第一天到合約結束日期或會計期間的最後一天 (兩者中最短者) 作為租賃天數。

8.1.2 必備條件

使用「租賃料品成本計算」程式之前，您必須完成「租賃常數」程式 (P54R01) 中的「自有資產成本方法」欄位。

8.1.3 執行租賃料品成本計算報表 (R54R401)

選取「定期處理」(G54R20)，「租賃料品成本計算」。

8.1.4 設定租賃料品成本計算程式 (R54R401) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

8.1.4.1 預設值

1.會計年度

指定可識別會計年度的數字。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用租賃公司的目前會計年度。

2.期間號碼

指定指示目前會計期間的數字。目前期間號碼用於決定過帳前和過帳後截止警告訊息。它還可以作為準備財務報表時的預設會計期間。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用租賃公司的目前期間。

8.1.4.2 處理程序

1.天數

指定是否使用行事曆來計算租賃天數。值為：

空白：使用行事曆。系統使用業務單位的工作日行事曆。

1：總天數。如果您輸入此值，系統會計算會計期間中的租賃天數。

8.2 產生資產折舊配置報表 (R54R400)

本節提供資產折舊配置報表的概述，其中列出必備條件並討論如何：

- 執行「資產折舊配置」報表。

- 設定「資產折舊配置」程式 (R54R401) 的處理選項。

8.2.1 瞭解資產折舊配置報表 (R54R400)

「計算折舊」程式 (R12855) 可計算資產的折舊費用。您執行「資產折舊配置」程式 (R54R400)，將此折舊費用從出租業務單位移動至承租資產的業務單位。

要移動的折舊費用金額由業務單位承租資產的天數決定。系統使用下列公式計算一個月的資產折舊費用百分比：

要移動的資產折舊費用百分比 = 租賃總天數/目前期間內的天數 * 100

您可以在預覽模式或最終模式下執行此程式。您可以先在預覽模式下執行報表以複查資訊。當您在最終模式下執行報表時，系統會以單據類型 JA 更新「指數計算輸入檔案」 (F0912A)。記錄移動至「指數式分配」程式 (P09121) 後，您要執行「指數式計算計算與列印」程式 (R093021) 以建立日記帳分錄。

8.2.2 必備條件

在您使用「資產折舊配置」程式之前，必須對序列化資產執行「計算折舊」程式 (R12855)。

8.2.3 執行資產折舊配置報表 (R54R400)

選取「定期處理」(G54R20)，「資產折舊配置」。

8.2.4 設定資產折舊配置程式 (R54R400) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

8.2.4.1 預設值

1.會計年度

指定可識別會計年度的數字。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用租賃公司的目前會計年度。

2.期間號碼

指定指示目前會計期間的數字。目前期間號碼用於決定過帳前和過帳後截止警告訊息。它還可以作為準備財務報表時的預設會計期間。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用租賃公司的目前會計期間。

8.2.4.2 處理程序

1.預覽模式或最終模式

指定是否要在預覽模式或最終模式下執行程式。值為：

空白：在預覽模式下執行程式。

1：在最終模式下執行程式和更新「指數計算輸入檔案」(F0912A)。

2.報表輸出

指定是否列印含有摘要或明細資料的報表。值為：

空白：列印含有摘要資訊的報表。

1：列印含有明細資訊的報表。

3.天數

指定是否使用行事曆來計算租賃天數。值為：

空白：使用行事曆。

1：總天數。如果您輸入此值，系統會計算會計期間中的租賃天數。

8.2.4.3 科目

1.抵銷/結算科目

指定您要用來平衡或沖銷資產租賃折舊成本的抵銷/結算科目。您必須以「業務單位.科目.子目」的格式輸入科目。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用「設備主檔」(F1201) 中的資產會計明細資訊。

2.目標會計科目

指定作為系統移動資產折舊成本目的地的會計科目。會計科目是總帳科目的一部分，意即將「成本代碼」(例如，人力、物料與設備) 分割成各種子種類。例如，您可以將人力的「成本代碼」劃分為一般時間、津貼時間及間接費用。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用「設備主檔」(F1201) 內之資產的會計科目。

3.目標子目

指定您在「會計科目」處理選項中輸入的會計科目子集合。子目包括會計科目會計活動的詳細記錄。

如果將此處理選項保留空白，系統會使用「設備主檔」(F1201) 內之資產的子目明細。

9 租賃合約結帳

本章討論下列主題：

- 節9.1 瞭解租賃合約結帳處理

- 節9.2 瞭解租賃合約的自動分錄設定

- 節9.3 產生租賃合約結帳工作檔報表

9.1 瞭解租賃合約結帳處理

租賃合約的結帳遵循典型的結帳處理程序：累計要結帳的租賃合約、建立與列印發票，以及記錄收入與應收帳款的日記帳分錄。

當您執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 時，系統會收集已經符合可從「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 進行結帳資格的租賃合約，然後在「結帳明細工作檔」(F4812) 中建立記錄。符合資格的記錄指具有結帳方法 1 (定期租賃合約結帳) 與 2 (單次租賃合約結帳) 的 F54R11 記錄。

產生結帳工作檔之後，您必須繼續執行標準結帳處理，其中包括：

- 使用「服務結帳發票產生」程式 (P48121) 產生發票工作檔

- 列印發票

- 使用「日記帳產生」程式 (R48131) 產生「發票日記帳」

- 使用「建立應收帳款分錄」程式 (R48199) 建立應收帳款與總帳分錄

- 使用標準「總帳過帳報表」程式 (R09801) 進行應收帳款與總帳分錄過帳

成功執行 R54R300 程式後，對於單次租賃合約結帳，系統會將 F54R11 檔案中租賃合約行的狀態更新為 900 (已關閉)。對於定期租賃合約結帳，系統會將租賃合約行的狀態更新為 300 (結帳)。當您結束租賃合約或關閉租賃結帳合約行時，定期結帳合約行的行狀態會變更為 900 (已關閉)。

9.2 瞭解租賃合約的自動分錄設定

若要進行合約結帳，您必須識別科目結構與特定科目值的相關資訊，以正確處理商業交易。您使用「自動分錄設定」(AAIs) 來定義科目結構和特定科目值。系統將自動分錄設定值儲存在「自動分錄設定」檔案 (F06904) 中。每當程式執行會計函數時，程式都會存取 F06904 檔案。

系統使用「分配自動分錄設定」來決定如何分配與系統產生之總帳分錄關聯的金額。例如，在「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」中，「自動分錄設定」指示當您進行租賃合約結帳時將會如何記錄交易。

和租賃合約相關的分配自動分錄設定為 5410 (租賃合約)。「分配自動分錄設定」程式 (P40950) 的「科目修訂」畫面格式顯示每個自動分錄設定料品及受到交易影響之單據類型、總帳類別及科目相關資訊。

9.3 產生租賃合約結帳工作檔報表

本節提供「租賃合約結帳工作檔」報表的概述，其中列出必備條件並討論如何：

- 執行租賃合約結帳工作檔產生 (R54R300)

- 設定租賃合約結帳工作檔產生 (R54R300) 的處理選項

9.3.1 瞭解租賃合約結帳工作檔報表

系統會根據處理選項、使用者資料選擇、結帳方法，以及「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 與「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中的其他資料來收集記錄。當您在最終模式下執行產生程式時，系統會在「結帳明細工作檔」檔案 (F4812) 中建立記錄。接著「服務結帳」系統會建立工作檔交易，作為「應收帳款」與「普通會計」系統的基礎。若要對租賃合約明細行進行結帳和開立發票，您必須在最終模式下執行產生程式。系統會在工作檔產生期間計算稅額。

請參閱《JD Edwards EnterpriseOne 應用程式服務管理導入手冊》中的〈瞭解服務管理的合約結帳〉

9.3.1.1 租賃合約結帳工作檔報表中的資訊

R54R300 報表包含下列資訊：

- F54R10 與 F54R11 檔案中的租賃合約號碼、行號及行類型

- 處理選項中的地址號碼 (客戶、出貨地址、發票抬頭或收貨地址)

- F54R11 檔案中的結帳開始日期和結束日期
如果 F54R11 檔案中的帳單結束日期不可用，系統會使用 F54R11 檔案中的實際結束日期。如果 F54R11 檔案中的實際結束日期不可用，系統會使用預測結束日期。

- 結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳)

- 結帳開始行日期和結帳截止行日期來自結帳開始日期和結帳結束日期，或是來自 R54R300 程式的「結帳截止日期」處理選項
例如，如果結帳開始日期為 2014 年 8 月 20 日且帳單結束日期為 2014 年 12 月 12 日，但「結帳截止日期」處理選項值為 2014 年 8 月 31 日，則結帳開始行 = 2014 年 8 月 20 日且結帳截止行 = 2014 年 8 月 31 日。

對於單次結帳 (結帳方法 2)，「結帳開始行」、「結帳截止行」及「結帳持續時間」欄具有空白值。

- 系統使用 F54R11 檔案中的「費率 UM」、「結帳開始行」及「結帳截止行」欄進行計算的結帳持續時間

- 要求結帳日來自「租賃合約標頭」檔案 (F54R10)，若此值存在於 F54R11 檔案中
另外，系統使用結帳截止月份的最後一天做為要求結帳日。

備註:
當要求結帳日大於結帳截止日期處理選項中指定的日期時，系統不會處理結帳。例如，如果要求結帳日 = 31 且結帳截止日期為 2014 年 6 月 18 日，則系統不會處理期間 6 (6 月) 的結帳。

- 當結帳方法為 1 時，「租賃合約輸入」程式中來自「未結數量」欄位的數量。
當結帳方法為 2 時，將從「租賃合約輸入」程式的「數量」欄位擷取數量。

- 「總帳日期」處理選項中的期間號碼與會計年度
系統會將期間號碼與會計年度寫入至「結帳明細工作檔」(F4812) 與「結帳控制主檔」(F1794) 中。

- 「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 中的結帳頻率代碼
您將在結帳截止日期 (在處理選項中指定) 當日或早於結帳截止日期的要求結帳日 (在 F54R10 檔案中指定) 當日進行結帳。

- F54R11 檔案中的租賃費率

- 租賃貨幣，即「公司常數」檔案 (F0010) 中的公司基準貨幣。如果基準貨幣不同於「貨幣代碼 - 開始」欄位中指定之交易的貨幣，則租賃貨幣就是「貨幣代碼 - 開始」欄位中的貨幣。

- F54R11 檔案中的租賃結帳計量單位 (租金 UM)
如果結帳方法為 1 (定期結帳)，則「租金 UM」為 54R/UM UDC 檔案中的值 (每週、每月或每日)。

如果結帳方法 2 (單次合約結帳)，則「租金 UM」為「訂價計量單位 (00/UM) UDC」檔案中的值 (每週、每月或每日)。

- 針對每個租賃合約計算的結帳總金額

- F54R11 檔案中的結帳貨幣

- 含 R53R300 程式使用 F54R11 檔案中之料品的稅率區域計算而得之稅額的金額
只有當料品在 F54R11 檔案中指定為應稅且客戶為應稅客戶時，系統才會計算稅額。

- 「自動分錄設定」中的業務單位、科目及子目

- 「結帳明細工作檔」(F4812) 中的結帳 ID

備註:
系統會以未列印在 R54R300 報表中的其他租賃合約資料 (例如，資產號碼) 更新「結帳明細工作檔」檔案 (F4812)。F54R11 檔案中的「發票抬頭」地址號碼會記錄在 F4812 檔案的「擁有者/應收」欄位中。

- 系統用來擷取交易匯率，以及從「貨幣匯率」程式 (P0015A) 擷取結帳匯率的匯率日期。
若您在「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中選取「固定匯率」選項，此日期將來自 P54R10 程式的「匯率日期」欄位。

若您未選取「固定匯率」選項，此日期將以 P54R10 程式「匯率日期基礎」處理選項的值決定。

- 「料品主檔」(F4101) 中的第 2 個料號

- 交易匯率來自「租賃合約標頭」檔案 (F54R10)，若您選擇使用固定滙率
若您選擇使用變動匯率，系統將以 R54R300 程式「匯率日期基礎」處理選項的值決定交易匯率。

這是系統用來將金額從基準貨幣轉換為交易貨幣的匯率。

- 結帳匯率來自「租賃合約標頭」檔案 (F54R10)，若您選擇使用固定滙率
若您選擇使用變動匯率，系統將以 R54R300 程式「匯率日期基礎」處理選項的值決定結帳匯率。

這是系統用來將租賃合約金額從交易貨幣轉換為結帳貨幣的匯率。

9.3.1.2 結帳計算

系統使用這個公式來計算合約的總金額：

已結帳金額 = 結帳持續時間 * 租賃費率 * 數量

系統使用「租金 UM」(租賃費率計量單位)、「結帳開始行」，以及「結帳截止行」中的值計算結帳持續時間。

例如，如果您正在對結帳開始行 = 06/26/14、結帳截止行 = 07/31/14、要求結帳日為 31 以及一週中的結帳天數 (來自「租賃常數」) = 6 的租賃合約進行結帳，則您會得到下列：

「結帳開始」與「結帳截止」之間的天數 = 36

「結帳開始」與「結帳截止」之間的工作日數 = 31

結帳截止月份 (7 月) 中的天數 = 31

結帳截止月份 (7 月) 中的天作日天數 = 27

使用上述值的結帳持續時間計算如下：

當「租金 UM」為每月時，結帳持續時間 = 結帳開始至結帳截止之間的工作日數/結帳截止月份中的工作日數 = 31/27= 1.14

當「租金 UM」為每週時，結帳持續時間 = 結帳開始至結帳截止之間的工作日數/一週中的結帳日數 (來自「租賃常數」) = 31/6= 5.16

當「租金 UM」為每日時，結帳持續時間 = 結帳開始至結帳截止之間的工作日數 = 31

在「租賃常數」程式 (P54R01) 中，您可以使用選項來指定一週中的可結帳日數，或者輸入系統用來取得可結帳日數的行事曆。如果您指定「每週結帳日數」常數，系統會以一週中的工作日天數作為可結帳日數。如果可結帳日數 = 5，則星期六和星期日不是可結帳日。如果可結帳日數 = 6，則星期日不是可結帳日。如果可結帳日數 = 7，則一週中的所有日數都是可結帳日。

如果您未指定「每週結帳日數」常數，而是在「租賃常數」程式 (P54R01) 中輸入工作日行事曆，則系統會使用特定工作日行事曆計算結帳持續時間。

對於每月和每日「租金 UM」(租賃費率計量單位)，系統會在工作日行事曆中檢視整個期限，以計算結帳持續時間。對於每週「租金 UM」，系統僅會對最後的非完整週使用工作日行事曆。系統不會使用行事曆來檢查工作日 (W) 和工作天 (E) 在擁有 7 天的完整週中是否規則或不規則。完整週中的不規則 E 和 W 不會反映在結帳持續時間中。

9.3.1.3 結帳計算變化

範例 1：如果基準貨幣不同於結帳貨幣，R54R300 會將合約視為外幣合約，並以下列方式計算：

已結帳金額 = 結帳持續時間 * (租賃費率 * 結帳匯率) * 數量

若您使用固定匯率，系統將使用來自 F54R10 檔案的結帳匯率。

若您使用變動匯率，系統將以 R54R300 程式「匯率日期基礎」處理選項指定的值決定結帳匯率。

範例 2：如果基準貨幣與結帳貨幣相同，但與交易貨幣不同，R54R300 會將合約視為本幣合約，並以下列方式計算：

已結帳金額 = 結帳持續時間 * 料品基準價格檔案 (F4106) 的單價 * 數量

R54R300 報表顯示來自「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的「租賃費率」值，但並未在計算中使用此值。程式將改為使用來自 F4106 檔案的單價計算結帳金額。

範例 3：當基準貨幣、結帳貨幣與交易貨幣都不相同時，R54R300 會將合約視為外幣合約。

若您使用固定匯率，R54R300 將使用來自 F54R10 檔案的結帳匯率，並以下列方式計算：

已結帳金額 = 結帳持續時間 * (租賃費率 * 結帳匯率) * 數量

若您使用變動匯率，R54R300 將以 R54R300 程式「匯率日期基礎」處理選項指定的值決定交易匯率和結帳匯率，並以下列方式計算：

已結帳金額 = 結帳持續時間 * (F4106 檔案的單價 * 交易匯率 * 結帳匯率) * 數量

9.3.1.4 部分收款結帳

當客戶分期方式退回料品時，「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 會透過多個持續時間結帳合約行：發票日期至第一收貨日期，上一收貨日期到下一收貨日期等等，直到結帳截止日期為止。

例如，租賃合約的開始日期為 2014 年 1 月 1 日，出租料品的總數量為 43 件。2014 年 12 月 1 日時，該客戶退回 12 件料品。此為第一收貨日期。因此，在 2014 年 1 月 1 日至 2014 年 12 月 1 日這段期間，您向該客戶收款 43 件料品。R54R300 報表會在一行中包括這段期間所有的明細資訊。現在仍出租給客戶的未結數量為 43 - 12 = 31。

2014 年 12 月 10 日時，該客戶另外退回 20 件料品。此為第二收貨日期。因此，在 2014 年 12 月 2 日至 2014 年 12 月 10 日這段期間，您向該客戶收款 31 件料品。R54R300 報表會在一行中列出這段期間，包括所有的明細資訊在內。現在仍出租給客戶的未結數量為 31 - 20 = 11。

2014 年 12 月 25 日時，該客戶將剩餘的數量退回。此為結帳截止日期。因此，在 2014 年 12 月 11 日至 2014 年 12 月 25 日這段期間，您向該客戶收款 11 件料品。R54R300 報表會在一行中包括這段期間所有的明細資訊。現在未結數量為零。

9.3.2 必備條件

在您完成本節中的任務之前，請先執行下列步驟：

- 確定「單據類型 XR」在「單據類型維護」程式 (P40040) 中設定為 4 (租賃合約)。

- 「租賃合約自動分錄設定」(5410) 的會計規則在「分配自動分錄設定」程式 (P40950) 的「科目修訂」畫面格式中設定。

9.3.3 執行租賃合約結帳工作檔產生 (R54R300)

定期處理 (G54R20)，租賃合約結帳工作檔產生

9.3.4 設定租賃合約結帳工作檔產生 (R54R300) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

9.3.4.1 預設值

1.結帳截止日期

指定系統用來計算租賃合約結帳截止日期的值。值為：

1：使用系統日期中一個月的最後一天。

2：使用系統日期中一年的最後一天。

3：使用系統日期。

輸入結帳截止日期

您可以將「結帳截止日期」欄位保留空白，改成輸入您要供系統作為結帳截止日期的日期。如果將此處理選項保留空白，系統會使用系統日期。

2.總帳日期

指定租賃合約的總帳日期。如果將此處理選項保留空白，系統會使用結帳截止日期。

3.明細帳

在「明細帳」欄位中指定供系統作為預設值的值。值為：

空白：沒有預設明細帳

1：合約號碼

2：客戶號碼

3：收貨地址號碼

4：短料號

4.要顯示的通訊錄號碼

指定供系統顯示在結帳報表上的通訊錄號碼。值為：

空白：客戶號碼

1：出貨地址號碼

2：發票抬頭號碼

3：收貨地址號碼

5.匯率日期基礎

當租賃合約設定為使用變動匯率時，使用此處理選項指定要用來擷取結帳金額匯率的日期。值為：

空白：使用系統的日期。

1：為結帳方法 1 (定期合約結帳) 使用結帳開始行日期。若為結帳方法 2 (單次合約結帳)，系統將不會植入結帳開始行日期，而是使用結帳開始日期。

2：使用結帳截止日期。

3：使用總帳日期。

9.3.4.2 處理程序

1.預覽模式或最終模式

指定系統是在預覽模式或最終模式下處理「產生租賃結帳」程式 (R54R300)。值為：

空白：在預覽模式下處理報表。

1：在最終模式下處理報表。

2.工作中心或報表

指定系統在何處記錄錯誤。值為：

空白：將錯誤記錄至「工作中心」。

1：將錯誤記錄在報表上。

9.3.4.3 列印

1.列印明細

指定是否列印明細區段。明細區段包含額外資訊，例如，匯率日期、交易匯率、結帳匯率、第 2 個料號，以及料品說明。

空白：不要列印明細區段。

1：列印明細區段。

9.3.4.4 Vertex

1.租賃合約課稅類型

指定租賃合約的課稅方式。只有在您是在實作 Vertex Quantum Sales and Use Tax 軟體 (第三方稅務軟體) 時，才能夠使用此處理選項。值為：

LEASE：租約稅

PURCH：採購稅

RENTAL：租賃稅

SALE：營業稅

SERVIC：服務稅

2.如果沒有業務單位地理代碼則使用地點地理代碼

指定當「業務單位」未定義有效的「地理代碼」時，是否對「發貨地址」和「訂單承接」使用「地點地理代碼」。如果將此處理選項保留空白而且「業務單位」沒有有效的「地理代碼」，將會發生錯誤。值為：

空白：不使用「地點地理代碼」。

1：使用「地點地理代碼」。

10 報告未認列收入

本章討論下列主題：

- 節10.1 瞭解期末未認列收入

- 節10.2 必備條件

- 節10.3 執行期末未認列收入報表 (R54R402)

- 節10.4 設定期末未認列收入程式 (R54R402) 的處理選項

10.1 瞭解期末未認列收入

您使用「期末未認列收入」程式 (R54R402) 來報告「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 尚未結帳的租賃收入。此報表可讓租賃公司在公司損益表上盡量記錄利潤。若您在每個月的 10 日執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式，目前結帳月份的財務報表將只會包括當月 1 日至 10 日的租賃收入。「期末未認列收入」報表將記錄當月 11 日至月底的租賃收入。

「期末未認列收入」程式會依客戶加總並列印業務單位內租賃合約的未認列收入。系統將列印保留合約，並在報表中指示合約為保留合約。

您可以將 R54R402 報表匯出為 CSV 格式，然後匯入資料以手動建立日記帳分錄。

備註:
此報表將僅列印金額，不會建立回轉日記帳分錄。

10.1.1 期末未認列收入報表 (R54R402) 中的資訊

「期末未認列收入」報表 (R54R402) 包含下列資訊：

- 租賃合約明細，例如來自「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的租賃合約號碼、租賃合約類型、公司、行號、料號和序號

- 上次發票日期為您以最終模式執行「租賃合約結帳工作檔產生」程式 (R54R300) 後，系統植入的結帳結束日期 (於 F54R11 檔案中)
只有在上次發票日期空白時，系統才會列印使用結帳方法 2 (單次合約結帳) 的記錄。當上次發票日期空白時，表示該租賃合約尚未結帳。

- 開始結帳日期為上次發票日期或期間開始日期，以兩者中日期較晚者為準
系統會從「日期會計模式」檔案 (F0008) 計算公司的期間開始日期。

若系統未植入上次發票日期，則使用 F54R11 檔案的結帳開始日期為或期間開始日期做為結帳開始日期，以兩者中日期較晚者為準。

- 結帳結束日期為 F54R11 檔案的結帳結束日期或期間結束日期，以兩者中日期較早者為準
系統會從「日期會計模式」檔案 (F0008) 計算公司的期間結束日期。

如果租賃合約的持續期間等於或小於「租賃常數」檔案 (F54R01) 中指定的最小租賃期間，系統會將最小租賃期間加上租賃合約開始日期 (來自 F54R11 檔案)，以計算租賃結束日期。若最小租賃期間結束日期早於結帳結束日期 (來自 F54R11 檔案) 或期間結束日期 (來自 F0008 檔案)，系統將改為使用最小租賃期間結束日期。

- 結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳)

- 租賃結帳計量單位 (租金 UM) 來自 F54R41T 檔案，系統僅用於取得結帳方法 1 (定期合約結帳) 的價格

- 訂價計量單位來自 F54R11 檔案，系統僅用於取得結帳方法 2 (單次合約結帳) 的價格

- 當結帳方法為 1 (定期合約結束) 時，「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 中來自「未結數量」欄位的數量
當結帳方法為 2 時，將從「租賃合約輸入」程式的「數量」欄位擷取數量。

- 系統根據租賃結帳計量單位為結帳方法 1 (定期合約結帳)計算結帳持續時間
系統不會為結帳方法 2 (單次合約結帳) 植入結帳持續期間。

- 租賃費率為 F54R11 檔案中的單價 (採用交易貨幣)
對於變動匯率，將以 R54R402 程式「匯率日期基礎」處理選項中的值決定租賃費率。

- 租賃貨幣為 F54R10 檔案中的交易貨幣

- 未認列收入使用下列公式進行計算：
未認列收入 = 結帳持續時間 * 租賃費率 * 數量

未認列收入採用結帳貨幣。

- F54R10 檔案中的結帳貨幣

10.2 必備條件

在您完成本節中的任務之前，您必須從「會計日期模式」程式 (F0008) 設定公司的會計日期模式。

10.3 執行期末未認列收入報表 (R54R402)

選取「定期處理」(G54R20)，「期末未認列收入」

10.4 設定期末未認列收入程式 (R54R402) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

10.4.1 預設值

1.公司

輸入系統將用於未認列收入的公司。

若您將此處理選項保留空白，系統會在報表中列印錯誤。

2.期間號碼

指定系統用於計算未認列收入的期間。

3.會計年度

指定系統用於計算未認列收入的會計年度。

10.4.2 處理程序

1.匯率日期基礎

當租賃合約設定為使用變動匯率時，指定系統要用來擷取結帳金額匯率的日期。若合約使用固定匯率，系統將使用來自「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 的匯率日期。值為：

空白：使用系統的日期。

1：使用結帳開始行日期。

2：使用期間結束日期。

11 取消保留與關閉租賃合約

本章討論下列主題：

- 節11.1 取消保留

- 節11.2 關閉租賃合約

11.1 取消保留

本節提供「保留取消」程式 (R54R801) 的概述，並討論如何：

- 執行「保留取消」報表 (R54R801)。

- 設定「保留取消」程式 (R54R801) 的處理選項。

11.1.1 瞭解「保留取消」報表 (R54R801)

您使用「保留取消」程式 (R54R801) 來取消保留合約。此程式可讓您以預覽模式執行報表，以確認要取消選取的記錄。當您在最終模式下執行程式時，系統會：

- 保留「料品可供量」檔案 (F41021) 中的保留供貨。

- 將「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的合約行狀態更新為 900 (已關閉)

- 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 14 (取消保留)」新增分類帳記錄

- 若 F54R11 檔案中所有的記錄都已關閉，則「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 的合約狀態將更新為 900 (已關閉)

- 若 F54R10 檔案的標頭記錄已關閉，則在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中，以「分類帳動作 14 (取消保留)」新增分類帳記錄

11.1.2 執行「保留取消」報表 (R54R801)

選取「定期處理」(G54R20)，「保留取消」

11.1.3 設定保留取消程式 (R54R801) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

11.1.3.1 選取

1.業務單位

指定您要使用處理的業務單位。

若您將此處理選項保留空白，在設定資料選擇之前，系統會處理所有的業務單位。

2.保留取消日期範圍

指定開始和截止日期，以選取要取消的保留合約。

系統會處理保留取消日期大於或等於「開始日期」，以及小於或等於「截止日期」的租賃合約。您要取消的合約必須在 F54R11 檔案中，具有此處理選項指定日期範圍之內的保留取消日期。

如果將「開始日期」或「截止日期」處理選項保留空白，則會使用系統日期。

11.1.3.2 處理程序

1.預覽模式或最終模式

指定是否要在預覽模式或最終模式下執行程式。值為：

空白：在預覽模式下執行程式。

1：在最終模式下執行程式。

11.2 關閉租賃合約

本節提供「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 的概述，並討論如何：

- 執行「租賃合約關閉」報表。

- 設定「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 的處理選項。

11.2.1 膫解「租賃合約關閉」程式 (R54R802)

您使用「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 來關閉：

- 沒有租賃合約明細行的租賃合約標頭

- 所有相關訂單都已關閉的租賃合約

- 尚未產生相關訂單的租賃合約

已經產生相關訂單，在「租賃合約相關訂單」檔案 (P54R20) 中存在狀態 2 (已處理) 或狀態 3 (已連結) 記錄的租賃合約。這些記錄已經與銷售單、採購單和服務工單連結。若要關閉租賃合約，這些相關訂單的狀態皆必須符合「租賃常數」程式 (F54R01) 中設定的關閉狀態。

您可以使用此程式，或透過「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的「關閉合約」選項來關閉租賃合約。

當您使用「租賃合約關閉」程式或透過「租賃合約輸入」程式的選項執行關閉合約程序時，系統會檢查所有相關訂單的狀態，確認合約狀態是否符合關閉資格。資格狀態指定於「租賃常數」程式 (F54R01) 的「銷售單關閉狀態」、「採購採單關閉狀態」和「服務工單關閉狀態」欄位中。

對於銷售單，「銷售單輸入」程式 (P4210) 中「下一狀態」欄位內的值，必須符合 P54R01 程式中「銷售單關閉狀態」欄位的狀態。

對於採購單，「採購單」程式 (P4310) 中「下一狀態」欄位內的值，必須符合 P54R01 程式中「採購單關閉狀態」欄位的任何狀態。

對於服務工單，「處理工單」程式 (P48201) 中「處理工單狀態」欄位內的值，必須符合 P54R01 程式中「服務工單關閉狀態」欄位的任何狀態。

請參閱 節2.3 設定租賃管理常數

當您在最終模式下執行程式時，系統會：

- 將「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 的合約狀態更新為 900 (已關閉)

- 在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄

- 將「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 的合約行狀態更新為 900 (已關閉)

- 在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中，以「分類帳動作 07 (關閉合約)」新增分類帳記錄

11.2.1.1 報表中顯示的訊息

當您在執行 R54R802 程式時，系統會根據情況在報表中包含訊息：

情況

訊息

F54R10 檔案中的租賃合約標頭沒有明細行。因此，R54R802 程式將關閉標頭記錄。

找不到明細行。將關閉標頭。

F54R20 檔案中的部分或所有相關訂單都標記為「已處理」或「已連結」，且並非所有的相關訂單皆符合「租賃常數」檔案 (F54R01) 所指示的狀態。

並非所有產生的相關訂單都已關閉。標頭與明細行將不會關閉。

F54R20 檔案中所有的相關訂單皆需符合下列準則：

- 「已處理」或「已連結」的相關訂單皆符合「租賃常數」檔案 (F54R01) 所指示的狀態。

- 相關訂單未標記為「已處理」或「已連結」。這表示尚未產生相關訂單。

所有產生的相關訂單都已關閉。標頭與明細行將會關閉。

11.2.2 執行「租賃合約關閉」報表 (R54R802)

選取「定期處理」(G54R20)，「租賃合約關閉」

11.2.3 設定「租賃合約關閉」程式 (R54R802) 的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

11.2.3.1 選取

1.業務單位

指定要處理的業務單位。

若您將此處理選項保留空白，在設定資料選擇之前，系統會處理所有的業務單位。

11.2.3.2 處理程序

1.預覽模式或最終模式

指定是否要在預覽模式或最終模式下執行程式。值為：

空白：在預覽模式下執行程式。

1：在最終模式下執行程式。

12 處理租賃料品工作台

本章討論下列主題：

- 節12.1 瞭解租賃料品工作台 (P54R42)

- 節12.2 設定租賃料品工作台的處理選項

- 節12.3 用來處理租賃料品工作台的畫面格式

12.1 瞭解租賃料品工作台 (P54R42)

「租賃料品工作台」程式 (P54R42) 可讓您簡單快速地存取料品數量與料品狀態以及與租賃料品關聯的合約。您可以在進行規劃時複查此資訊，以分析料品可供量及料品狀態。工作台僅包含「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中存在的租賃料品。

「租賃料品工作台」程式 (P54R42) 包含「料品位置檔案」(F41021) 及「租賃料品」檔案 (F54R41T) 中的欄位。工作台還包含「租賃合約」子畫面格式，該子畫面格式包含「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 及「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中的欄位。

您可以根據 F54R41T 檔中的可供租賃的料品、已租賃的料品或所有料品進行篩選。非序列化料品的數量可以大於 1。因此系統可以針對非序列化料品混合顯示已租賃和可租賃的料品。

從工作台中，您可以存取「料品主檔」程式 (P4101) 和「租賃料品明細」程式 (P54R41)。您還可以存取「採購單」程式 (P4310)、「銷售單輸入」程式 (P4210)，以及「供需查詢」程式 (P4021)。

備註:
您只能夠使用工作台來進行查詢。

12.1.1 必備條件

使用「租賃料品工作台」程式之前，您必須在「租賃料品明細」程式 (P54R41) 中設定租賃料品。

12.2 設定租賃料品工作台的處理選項

處理選項可讓您指定程式的預設處理。

12.2.1 預設值

1.業務單位

指定供系統作為預設業務單位的業務單位。系統會在「處理租賃料品工作台」畫面格式中顯示此業務單位的料品。

2.料品狀態

指定供系統作為預設料品狀態的狀態。系統根據您在此處理選項中指定的狀態來決定顯示在「處理租賃料品工作台」畫面格式中的料品。值為：

空白：顯示已租賃及可租賃的料品。

0：顯示可供租賃的料品。

1：顯示已租賃的料品。

12.2.2 版本

1.料品主檔 (P4101)

輸入供系統作為預設版本的「料品主檔」程式 (P4101) 版本。如果您將此欄位保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

2.租賃合約 (P54R10)

輸入「租賃合約」程式 (P54R10) 的版本以供系統作為預設版本。如果您將此欄位保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

3.相關訂單 (P54R20)

輸入「相關訂單」程式 (P54R20) 的版本以供系統作為預設版本。如果您將此欄位保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

4.採購單 (P4310)

輸入「採購單」程式 (P4310) 的版本以供系統作為預設版本。如果您將此欄位保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

5.銷售單 (P4210)

輸入「銷售單」程式 (P4210) 的版本以供系統作為預設版本。如果您將此欄位保留空白，系統會使用 ZJDE0001 版本。

12.3 用來處理租賃料品工作台的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃料品工作台

W54R42C

G54R10 (日常處理)，租賃料品工作台

複查與租賃料品關聯之租賃料品和合約的明細。

13 處理租賃合約分類帳

本章討論下列主題：

- 節13.1 瞭解租賃合約分類帳

- 節13.2 用於處理租賃合約分類帳的畫面格式

- 節13.3 使用租賃合約分類帳

13.1 瞭解租賃合約分類帳

「租賃合約分類帳」程式 (P54R099) 可讓您追蹤「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 及「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中的更新。

當 F54R10 檔案發生變更時，系統會在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中新增分類帳記錄，而 F54R11 檔案發生變更時，將在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中新增分類帳記錄。

13.2 用於處理租賃合約分類帳的畫面格式

畫面格式名稱

畫面格式 ID

導覽

用法

處理租賃合約分類帳

W54R099A

定期處理 (G54R20)，租賃合約分類帳
或者，在「處理租賃合約」畫面格式的「列」選單上依序按一下「合約」、「合約分類帳」，也可以存取「處理租賃合約分類帳」畫面格式。透過「日常處理」 (G54R10)、「租賃合約輸入」存取「處理租賃合約」畫面格式。

選取要複查變更的租賃合約。

租賃合約標頭與明細分類帳

W54R099B

在「處理租賃合約分類帳」畫面格式上，選取一項記錄並按一下「選取」。

複查對選取之租賃合約的標頭或明細所進行的資料增添或更新。

13.3 使用租賃合約分類帳

存取「租賃合約標頭與明細分類帳」畫面格式。此畫面格式包括：

- 標頭資訊：這包括租賃合約號碼、訂單類型，以及與此租賃合約相關聯的公司。系統會從「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 擷取此資訊。

- 顯示租賃合約明細的方格：系統會從「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 擷取合約的所有明細行。
系統會依預設選取第一個明細行，然後在第三個方格植入選取明細行的分類帳記錄，即為「租賃合約明細分類帳」子畫面格式。顯示行的行號將植入「租賃合約明細分類帳」子畫面格式的「依範例查詢行號 (QBE)」欄位中。若要檢視不同明細行的分錄，請選取該明細行。

- 「租賃合約標頭分類帳」子畫面格式：此子畫面格式顯示來自「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 的記錄。當您變更合約標頭資訊時，系統將在 F54R099 檔案中記錄變更。觸發標頭分類帳分錄的租賃合約標頭變更包括：

- 新增或更新「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的標頭資料
系統將更新 F54R10 檔案，並且在 F54R099 檔案中記錄更新。

- 使用「處理租賃合約」畫面格式的「刪除」按鈕來刪除租賃合約，也可使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「刪除合約」選項
刪除會記錄於 F54R099 檔案，雖然記錄不再存在於 F54R10 檔案中。

- 使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「轉換保留」、「發放保留」和「關閉合約」選項

系統使用「分類帳動作」欄指定觸發標頭分類帳分錄的動作。系統會以「分類帳動作 UDC」檔案 (54R/LA) 的值填入此欄。此 UDC 檔案的值範例包括：新增、更新、刪除、轉換保留、取消、發放保留、關閉合約、更新狀態等等。

若您在未更新的情況下按下「租賃合約標頭修訂」畫面格式上的「確定」，系統將不會更新 F54R10 檔案。而系統也不會建立標頭分類帳分錄。

- 「租賃合約明細分類帳」子畫面格式：此子畫面格式顯示來自「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 的記錄。當您變更合約標頭資訊時，系統將在 F54R199 檔案中記錄變更。觸發明細分類帳分錄的租賃合約明細變更包括：

- 新增或更新「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的明細資料。系統將更新 F54R11 檔案，並且在 F54R199 檔案中記錄更新
系統將更新 F54R11 檔案，並且在 F54R199 檔案中記錄更新。

- 使用「處理租賃合約」畫面格式的「刪除」按鈕來刪除租賃合約，也可使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「刪除合約」選項
若合約存在明細行，刪除的明細行會記錄於 F54R199 檔案，雖然明細記錄不再存在於 F54R11 檔案中。

- 使用「租賃合約明細修訂」畫面格式「列」選單上的「建立轉移」、「連結相關訂單」「關閉行」、「刪除行」和「取消行」選項
當您執行的更新將影響整個租賃合約，例如使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「轉換保留」、「發放保留」和「關閉合約」選項時，系統也會建立明細分類帳記錄。

系統使用「分類帳動作」欄指定觸發明細分類帳分錄的動作。系統會以「分類帳動作 UDC」檔案 (54R/LA) 的值填入此欄。此 UDC 檔案的值範例包括：新增、更新、刪除、轉換保留、取消、發放保留、關閉合約、更新狀態等等。

若您在未更新的情況下按下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」，系統將不會更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)。由於未更新 F54R11 檔案，系統不會建立明細分類帳分錄。

備註:
「處理租賃合約分類帳」畫面格式是以「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 為基準。

A 租賃管理的關注清單

本附錄包含下列主題：

- 節A.1 租賃管理的關注清單

- 節A.2 範例：設定關注清單的查詢

- 節A.3 將查詢設成公用

- 節A.4 範例：設定關注清單

- 節A.5 範例：將「關注清單」新增至「租賃管理 EnterpriseOne 頁面」

A.1 租賃管理的關注清單

關注清單代表一組符合您以及其他使用者或管理員所設定之準則的料品集合。若要建立「JD Edwards EnterpriseOne 租賃管理」的關注清單，您必須先建立查詢。您使用這些查詢來建立關注清單。建立關注清單之後，系統會將它們顯示在「我的關注清單」之下。您可以將「關注清單」新增至「租賃管理 EnterpriseOne 頁面」。

A.2 範例：設定關注清單的查詢

本節示範如何設定即將到期合約、已到期合約及延遲抑或過期合約之查詢的範例。

A.2.1 範例 1：即將到期合約查詢

1. 在「速查欄」欄位或者從選單輸入 P54R10，以啟動「租賃合約輸入」程式。

2. 按一下「速查欄」欄位下方的「新增、編輯查詢」圖示。

3. 在「查詢管理」畫面格式上，按一下「查詢」欄位的下拉選單，然後選取 (新增查詢)。
請注意，系統會在「處理租賃合約」畫面格式的每個「依範例查詢 (QBE)」欄位中顯示藍色「新增至進階查詢」圖示。

4. 在「查詢管理」畫面格式的「條件」區段中，選取「全部相符」選項。

5. 按一下「預測結束日期」欄的「新增至進階查詢」圖示。
請注意，系統會在「查詢管理」畫面格式的「條件」區段中為「預測結束日期 (QBE)」顯示一個新列。重複此動作以再新增一個條件列。

6. 在「預測結束日期 (QBE)」欄位中新增下列條件：

- 預測結束日期 >= 今天

- 預測結束日期 <= 今天加 14 天

7. 按一下「儲存查詢」按鈕。

8. 在「輸入查詢名稱」欄位中輸入「即將到期合約」作為查詢名稱。

A.2.2 範例 2：已到期合約查詢

1. 在「速查欄」欄位或者從選單輸入 P54R10，以啟動「租賃合約輸入」程式。

2. 按一下「速查欄」欄位下方的「新增、編輯查詢」圖示。

3. 在「查詢管理」畫面格式上，按一下「查詢」欄位的下拉選單，然後選取 (新增查詢)。
請注意，系統會在「處理租賃合約」畫面格式的每個「依範例查詢 (QBE)」欄位中顯示藍色「新增至進階查詢」圖示。

4. 在「查詢管理」畫面格式的「條件」區段中，選取「全部相符」選項。

5. 按一下「實際結束日期」欄的「新增至進階查詢」圖示。
請注意，系統會在「查詢管理」畫面格式的「條件」區段中為「實際結束日期 (QBE)」新增一個新列。重複此動作以再新增一個條件列。

6. 在「實際結束日期 (QBE)」欄位中新增下列條件：

- 實際結束日期 < 今天

- 實際結束日期 > 今天減去 2000 年
這樣可以排除具有空白「實際結束日期」的記錄。

7. 按一下「儲存查詢」按鈕。

8. 在「輸入查詢名稱」欄位中輸入「已到期合約」作為查詢名稱。

A.2.3 範例 3：過期/延期合約查詢

1. 在「速查欄」欄位或者從選單輸入 P54R10，以啟動「租賃合約輸入」程式。

2. 按一下「速查欄」欄位下方的「新增、編輯查詢」圖示。

3. 在「查詢管理」畫面格式上，按一下「查詢」欄位的下拉選單，然後選取 (新增查詢)。
請注意，系統會在「處理租賃合約」畫面格式的每個「依範例查詢 (QBE)」欄位中顯示藍色「新增至進階查詢」圖示。

4. 在「查詢管理」畫面格式的「條件」區段中，選取「全部相符」選項。

5. 按一下「預測結束日期」欄的「新增至進階查詢」圖示。
請注意，系統會在「查詢管理」畫面格式的「條件」區段中為「預測結束日期 (QBE)」顯示一個新列。重複此動作以再新增兩個條件列。

6. 在「實際結束日期 (QBE)」欄位中新增下列條件：

- 預測結束日期 < 今天

- 預測結束日期 > 今天減去 2000 年
這樣可以排除具有空白「預測結束日期」的記錄。

- 實際結束日期 < 今天減去 2000 年
這樣可以排除具有「實際結束日期」的記錄。

7. 按一下「儲存查詢」按鈕。

8. 在「輸入查詢名稱」欄位中輸入「過期/延期合約」作為查詢名稱。

A.3 將查詢設成公用

若要發佈關注清單，必須將查詢設成公用。若要將查詢設成公用：

1. 在「速查欄」欄位或從選單輸入 P98950，以啟動「處理使用者置換」程式。

2. 針對建立該料品之特定使用者尋找「儲存的查詢」記錄。

3. 選取該記錄，然後按一下「複製」按鈕。

4. 在「使用者/角色*」欄位中，輸入目標「使用者 ID」或「角色」或 *PUBLIC。

5. 按一下「確定」按鈕進行儲存。

另請參閱:

- 如需如何將查詢設成公用的指示，請參閱 My Oracle Support 網站提供文件 (文件 ID 1401833.1) 中的 "Copying Private Advanced Query to *PUBLIC" 一節。

A.4 範例：設定關注清單

本節示範如何使用您已經為即將到期合約、已到期合約及過期/延期合約設定的查詢設定關注清單的範例。

1. 在「速查欄」欄位或者從選單輸入 P54R10，以啟動「租賃合約輸入」程式。

2. 按一下「速查欄」欄位下方的「新增、編輯關注清單」圖示。

3. 在「關注清單管理」畫面格式上，新增具有下列屬性的新「關注清單」：

1. 關注清單說明 = 即將到期合約

2. 警告臨界值 = 空白

3. 關鍵臨界值 = 空白

4. 要使用的查詢 =「公用查詢」清單中的「即將到期合約」。

4. 按一下「儲存關注清單」按鈕。

5. 在「輸入新關注清單名稱」欄位中輸入「即將到期合約」作為「關注清單」名稱。

6. 發佈關注清單。

7. 輸入「即將到期合約」名稱作為「關注清單」名稱。

8. 在詢問您是否要繼續建立「關注清單」可共用副本的訊息視窗上，按一下「是」按鈕。

9. 針對「已到期合約」重複步驟 2 到 4。對已到期合約使用這些屬性。

1. 關注清單說明 = 已到期合約

2. 警告臨界值 = 空白

3. 關鍵臨界值 = 空白

4. 要使用的查詢 =「公用查詢」清單中的「已到期合約」。

10. 使用「已到期合約」作為「關注清單」名稱。

11. 發佈關注清單。

12. 輸入「已到期合約」名稱作為「關注清單」名稱。

13. 在詢問您是否要繼續建立「關注清單」可共用副本的訊息視窗上，按一下「是」按鈕。

14. 針對「過期/延期合約」重複步驟 2 到 4。請對「過期/延期」合約使用這些屬性。

1. 關注清單說明 = 過期/延期合約

2. 警告臨界值 = 空白

3. 關鍵臨界值 = 空白

4. 要使用的查詢 =「公用查詢」清單中的「過期/延期合約」。

15. 使用「過期/延期合約」作為「關注清單」名稱。

16. 發佈關注清單。

17. 輸入「過期/延期合約」名稱作為「關注清單」名稱。

18. 在詢問您是否要繼續建立「關注清單」可共用副本的訊息視窗上，按一下「是」按鈕。

A.5 範例：將「關注清單」新增至「租賃管理 EnterpriseOne 頁面」

若要將「關注清單」新增至「租賃管理 EnterpriseOne」頁面：

1. 在「速查欄」欄位或者從選單輸入 P54R10，以啟動「租賃合約輸入」程式。

2. 按一下「速查欄」欄位下方的「新增、編輯關注清單」圖示。

3. 在「關注清單管理」畫面格式上，從「關注清單名稱」下拉式清單選取「即將到期合約」。

4. 按一下「關注清單管理」畫面格式右上方的「關於關注清單」圖示。

5. 複製「關注清單 ID」。EnterpriseOne 頁面會使用此 ID。關注清單 ID 範例為 6a640959-8ee6-4b83-8336-2cc33b0946c7

6. 針對「已到期合約」重複 3 到 5 的步驟。

7. 針對「過期/延期合約」重複 3 到 5 的步驟。

8. 在 E1PageGenerator\dat_files 資料夾中，選取以編輯 RentalManagement.dat 檔。
在 RentalManagement.dat 檔中，有三個關注清單的佔位符號。

9. 遵循指示並輸入適當的 ID。

- @K:watchlist= (輸入「即將到期合約」的關注清單 ID)

- @L:watchlist= (輸入「已到期合約」的關注清單 ID)

- @M:watchlist= (輸入「過期/延期合約」的關注清單 ID)

10. 儲存 RentalManagement.dat 檔。

11. 在 E1PageGenerator 資料夾中，執行 generatePages.bat 以產生 .zip 檔案。

12. 利用「使用者產生的內容管理員」程式 (P982400)，將 .zip 檔案上傳至 EnterpriseOne。
如需如何將「EnterpriseOne 頁面」匯入至您的路徑代碼的指示，請參閱 My Oracle Support 網站提供文件 (文件 ID 1394280.1) 中的 "Importing E1 Pages into your Pathcode" 一節。

另請參閱:

- 如需如何使用「E1 頁面產生器」的指示，請參閱 My Oracle Support 網站上的文件 ID 1401833.1。

名詞解釋

動作

識別租賃合約的動作的號碼。動作定義租賃合約如何和其他系統代碼相關。

產生方法

使用者定義代碼 (54R/TI)，可指示系統是否使用互動方法或批次方法來產生租賃合約的相關訂單。

動作版本

使用者定義值，可指示與「程式」欄位中指定之程式關聯的版本。

自有資產成本方法

使用者定義代碼 (40/CM)，可決定在配置自有資產的成本時系統使用的庫存成本方法。

最小租賃期間

使用者定義號碼，供系統作為最小租賃期間。此號碼和最小租賃期間計量單位一起組合使用。

預設租賃期間

使用者定義號碼，供系統作為預設租賃期間。此號碼和預設租賃期間計量單位一起組合使用。

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