本章討論下列主題：
「租賃合約分類帳」程式 (P54R099) 可讓您追蹤「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 及「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 中的更新。
當 F54R10 檔案發生變更時，系統會在「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 中新增分類帳記錄，而 F54R11 檔案發生變更時，將在「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 中新增分類帳記錄。
| 畫面格式名稱 |
畫面格式 ID | 導覽 |
用法 |
|---|---|---|---|
| 處理租賃合約分類帳 | W54R099A | 定期處理 (G54R20)，租賃合約分類帳
或者，在「處理租賃合約」畫面格式的「列」選單上依序按一下「合約」、「合約分類帳」，也可以存取「處理租賃合約分類帳」畫面格式。透過「日常處理」 (G54R10)、「租賃合約輸入」存取「處理租賃合約」畫面格式。 |
選取要複查變更的租賃合約。 |
| 租賃合約標頭與明細分類帳 | W54R099B | 在「處理租賃合約分類帳」畫面格式上，選取一項記錄並按一下「選取」。 | 複查對選取之租賃合約的標頭或明細所進行的資料增添或更新。 |
存取「租賃合約標頭與明細分類帳」畫面格式。此畫面格式包括：
標頭資訊：這包括租賃合約號碼、訂單類型，以及與此租賃合約相關聯的公司。系統會從「租賃合約標頭」檔案 (F54R10) 擷取此資訊。
顯示租賃合約明細的方格：系統會從「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 擷取合約的所有明細行。
系統會依預設選取第一個明細行，然後在第三個方格植入選取明細行的分類帳記錄，即為「租賃合約明細分類帳」子畫面格式。顯示行的行號將植入「租賃合約明細分類帳」子畫面格式的「依範例查詢行號 (QBE)」欄位中。若要檢視不同明細行的分錄，請選取該明細行。
「租賃合約標頭分類帳」子畫面格式：此子畫面格式顯示來自「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 的記錄。當您變更合約標頭資訊時，系統將在 F54R099 檔案中記錄變更。觸發標頭分類帳分錄的租賃合約標頭變更包括：
新增或更新「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的標頭資料
系統將更新 F54R10 檔案，並且在 F54R099 檔案中記錄更新。
使用「處理租賃合約」畫面格式的「刪除」按鈕來刪除租賃合約，也可使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「刪除合約」選項
刪除會記錄於 F54R099 檔案，雖然記錄不再存在於 F54R10 檔案中。
使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「轉換保留」、「發放保留」和「關閉合約」選項
系統使用「分類帳動作」欄指定觸發標頭分類帳分錄的動作。系統會以「分類帳動作 UDC」檔案 (54R/LA) 的值填入此欄。此 UDC 檔案的值範例包括：新增、更新、刪除、轉換保留、取消、發放保留、關閉合約、更新狀態等等。
若您在未更新的情況下按下「租賃合約標頭修訂」畫面格式上的「確定」，系統將不會更新 F54R10 檔案。而系統也不會建立標頭分類帳分錄。
「租賃合約明細分類帳」子畫面格式：此子畫面格式顯示來自「租賃合約明細分類帳」檔案 (F54R199) 的記錄。當您變更合約標頭資訊時，系統將在 F54R199 檔案中記錄變更。觸發明細分類帳分錄的租賃合約明細變更包括：
新增或更新「租賃合約輸入」程式 (P54R10) 的明細資料。系統將更新 F54R11 檔案，並且在 F54R199 檔案中記錄更新
系統將更新 F54R11 檔案，並且在 F54R199 檔案中記錄更新。
使用「處理租賃合約」畫面格式的「刪除」按鈕來刪除租賃合約，也可使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「刪除合約」選項
若合約存在明細行，刪除的明細行會記錄於 F54R199 檔案，雖然明細記錄不再存在於 F54R11 檔案中。
使用「租賃合約明細修訂」畫面格式「列」選單上的「建立轉移」、「連結相關訂單」「關閉行」、「刪除行」和「取消行」選項
當您執行的更新將影響整個租賃合約，例如使用「處理租賃合約」畫面格式上「列」選單的「轉換保留」、「發放保留」和「關閉合約」選項時，系統也會建立明細分類帳記錄。
系統使用「分類帳動作」欄指定觸發明細分類帳分錄的動作。系統會以「分類帳動作 UDC」檔案 (54R/LA) 的值填入此欄。此 UDC 檔案的值範例包括：新增、更新、刪除、轉換保留、取消、發放保留、關閉合約、更新狀態等等。
若您在未更新的情況下按下「租賃合約明細修訂」畫面格式上的「確定」，系統將不會更新「租賃合約明細」檔案 (F54R11)。由於未更新 F54R11 檔案，系統不會建立明細分類帳分錄。
備註:
「處理租賃合約分類帳」畫面格式是以「租賃合約標頭分類帳」檔案 (F54R099) 為基準。