7 適用人力資本管理的 One View Reporting
本章提供以下應用程式的概述資訊、處理選項、特殊處理及報表：
7.1 One View 員工通訊錄查詢 (P080110)
請從「員工查詢」(G05BEEI1) 選單存取「One View 員工通訊錄查詢」應用程式 (P080110)。您可以使用「One View 員工通訊錄查詢」來產生員工與通訊錄資訊的報表。「One View 員工通訊錄查詢」會使用「One View 員工資訊通訊錄」業務視圖 (V080110A)，該業務視圖包含「員工主檔資訊」檔案 (F060116)、「通訊錄主檔」檔案 (F0101) 及「通訊錄 - 人名錄」檔案 (F0111) 的資料欄。此外，「通訊錄 - 電話號碼」檔案 (F0115)、「電子地址」檔案 (F01151) 及「地址 - 依日期」檔案 (F0116) 的資料欄也會包含在此應用程式中。
此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從超過 350 個資料欄進行選擇，來產生包含員工詳細資料、地址、電話、電子郵件及聯絡資訊在內的員工與通訊錄資訊報表。除了隨附提供的報表外，「One View 員工通訊錄查詢」還可提供各種用途的報表。部分其他報表的範例包括「員工 - 依公司與業務單位」以及「員工 - 依通訊錄種類代碼」。
「One View 員工通訊錄查詢」隨附提供數個預先定義的報表。這些報表為「員工 - 依國家/地區」、「員工聯絡資訊 - 依主管」及「緊急聯絡人」。藉由這些隨附提供的報表，您可以存取重要的員工與通訊錄資訊供作業或分析之用。
7.1.1 處理選項
處理選項讓您能指定程式和報表的預設處理。
7.2 One View 稅務記錄查詢 (P07136)
請從「美國記錄查詢」(G07BUSP14) 選單存取「One View 稅務記錄查詢」應用程式。您可以使用「One View 稅務記錄查詢」來分析摘要稅務記錄。「One View 稅務記錄查詢」會使用「One View 稅務記錄」業務視圖 (V06136C)，該業務視圖包含 F060116 及「員工稅務記錄」檔案 (F06136) 的資料欄。此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從業務視圖中大約 300 個資料欄中進行選擇，來依稅務 ID、公司、業務單位、稅區及課稅類型等元素分析稅務記錄。除了隨附提供的報表外，「One View 稅務記錄查詢」還可提供各式各樣的報表以分析稅務記錄。
「One View 稅務記錄查詢」隨附提供數個預先定義的報表。這些報表為「年累計 (YTD) 薪資與稅賦登記」、「稅務記錄 - 依季度」及「社會安全與醫療稅 - 依季度」。這些隨附提供的報表包含季度與年累計結餘 (依稅區與課稅類型) 等的稅務資訊。
7.2.2 特殊處理
「稅務記錄」應用程式使用下列特殊處理：
-
「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄」應用程式有可用的畫面格式功能表。
-
針對每筆稅務歷史記錄，應用程式計算每個月的應課稅總額：「總薪資」減「排除額」和「超出額」。
-
針對每筆稅務歷史記錄，應用程式會計算季度和年累計「總薪資」、「排除額」、「超出額」、「應課稅總額」和「稅額」。
7.2.3 報表
「One View 稅務記錄查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
-
年累計薪資與稅賦登記
-
社會安全與醫療稅 - 依季度
-
稅務記錄 - 依季度
7.2.3.1 年累計薪資與稅賦登記
「年累計與稅賦登記」報表包含完整的年累計員工薪資與稅務資訊，涵蓋所有稅區與稅區類型 (依年度、公司及稅務記錄)。此報表包含下列元件：
-
年累計員工支付稅額 (長條圖)
-
年累計僱主已付稅額 (長條圖)
-
年累計聯邦稅額 (圓餅圖)
-
年累計州稅額 (圓餅圖)
-
年累計薪資與稅賦 - 依公司 (表格)
-
年累計薪資與稅賦摘要 (表格)
此報表包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 課稅類型 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 年度，公司，稅務 ID，稅務記錄類型，員工編號，稅區，課稅類型 |
| 呼叫的應用程式 | 稅務記錄 (P070920) |
| 呼叫的畫面格式 | W070920C |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.2.3.2 社會安全與醫療稅 - 依季度
「社會安全與醫療稅 - 依季度」報表包含員工薪資與稅務資訊的季度總計，涵蓋「社會安全與醫療」課稅類型 (依年度、公司及稅務記錄)。此報表包含下列元件：
-
員工社會安全與醫療稅 (長條圖)
-
員工社會安全與醫療稅 (長條圖)
-
社會安全與醫療稅 - 依公司 (表格)
「社會安全與醫療稅 - 依公司」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 課稅類型 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 年度，公司，稅務 ID，稅務記錄類型，員工編號，稅區，課稅類型 |
| 呼叫的應用程式 | 稅務記錄 (P070920) |
| 呼叫的畫面格式 | W070920C |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.2.3.3 稅務記錄 - 依季度
「稅務記錄 - 依季度」報表包含員工薪資與稅務資訊的季度總計，涵蓋所有稅區及稅區類型 (依年度、公司及稅務記錄)。此報表包含下列元件：
-
聯邦稅趨勢 - 依季度 (長條圖)
-
州稅趨勢 - 依季度 (水平長條圖)
-
稅務記錄 - 依公司 (表格)
-
稅務記錄摘要 (表格)
「稅務記錄 - 依公司」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，公司 |
| 呼叫的應用程式 | 稅務記錄 (P070920) |
| 呼叫的畫面格式 | W070920A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是針對所有員工以及所有稅區與課稅類型，查詢特定年度的稅務記錄所產生的報表。
7.3 One View 加拿大稅務記錄查詢 (P7713)
請從「加拿大記錄查詢」(G77BCAP14) 選單存取「One View 加拿大稅務記錄查詢」應用程式 (P7713)。您可以使用「One View 加拿大稅務記錄查詢」來分析摘要稅務記錄。「One View 加拿大稅務記錄查詢」會使用「One View 加拿大稅務記錄」(F7713-F060116) 業務視圖 (V7713B)，該業務視圖包含 F060116 及「稅務記錄」檔案 (F0713) 的資料欄。此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從業務視圖中大約 300 個資料欄中進行選擇，來依稅務 ID、公司、業務單位、稅區及課稅類型等元素分析月、季及年等各種期間的稅務記錄。除了隨附提供的報表外，「One View 加拿大稅務記錄查詢」還提供各式各樣的報表以分析聯邦與省稅務的稅務記錄。
「One View 加拿大稅務記錄查詢」隨附提供預先定義的報表。這些報表為「加拿大年累計薪資與稅賦登記」及「加拿大稅務記錄 - 依季度」。這些隨附提供的報表包含員工已付與僱主已付稅額的季度與年累計結餘等的稅務資訊。
7.3.2 特殊處理
「One View 加拿大稅務記錄查詢」會執行下列特殊處理：
-
「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」有可用的畫面格式功能表。
-
針對每筆稅務歷史記錄，應用程式計算每個月的應課稅總額：「總薪資」減「排除額」和「超出額」。
-
針對每一筆稅務歷史記錄，應用程式會計算季度和年累計「總薪資」、「排除額」、「超出額」、「應課稅總額」和「稅額」。
7.3.3 報表
「One View 加拿大稅務記錄查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
-
加拿大稅務記錄 - 依季度
-
加拿大年累計薪資與稅賦登記
7.3.3.1 加拿大稅務記錄 - 依季度
「加拿大稅務記錄 - 依季度」報表包含所有稅區與課稅類型依年度、公司及稅務記錄的員工薪資與稅務資訊季度總計。此報表包含下列元件：
-
聯邦稅趨勢 - 依季度 (長條圖)
-
省稅賦趨勢 - 依季度 (長條圖)
-
稅務記錄 - 依公司 (表格)
-
包含「稅區」、「課稅類型」及「州法代碼」說明表格的「稅務記錄摘要」(表格)
7.3.3.2 加拿大年累計薪資與稅賦登記
「加拿大年累計薪資與稅賦登記」報表包含完整的年累計員工薪資與稅務資訊，涵蓋所有稅區與課稅類型 (依年度、公司及稅務記錄)。此報表包含下列元件：
-
年累計員工支付稅額 (長條圖)
-
年累計僱主已付稅額 (長條圖)
-
年累計聯邦稅額 (圓餅圖)
-
年累計省稅額 (圓餅圖)
-
年累計薪資與稅賦 - 依公司 (表格)
-
包含「稅區」、「課稅類型」及「州法代碼」說明表格的「年累計薪資與稅賦摘要」(表格)
此報表包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 稅區 |
| 呼叫的應用程式 | 薪資與稅額 - 依月份 (P779901) |
| 呼叫的畫面格式 | W779901D |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是針對所有公司的員工以及特定年度的所有稅區與課稅類型進行稅務記錄查詢產生的報表。
7.4 One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢 (P07146)
請從「美國記錄查詢」(G07BUSP14) 選單或「加拿大記錄查詢」(G77BCAP14) 選單存取「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」應用程式 (P07146)。您可以使用「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」來分析薪資類型、扣除、福利及應計的摘要記錄 (PDBA)。「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」會使用「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄」業務視圖 (V06146D)，該業務視圖包含 F060116、「員工異動記錄」檔案 (F06146) 及「薪資異動常數」檔案 (F069116) 的資料欄。此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從業務視圖中超過 180 個資料欄進行選擇，來依公司、業務單位及 PDBA 編號等元素分析您的薪資、扣除、福利與應計記錄。除了隨附提供的報表外，「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」還提供各式各樣的報表以分析薪資類型、扣除、福利及應計的摘要記錄。
「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」隨附提供數個預先定義的報表。這些報表為「年累計薪資、扣除、福利與應計摘要記錄」、「年累計 401K 報表」及「應付餘額」報表。這些隨附提供的報表包含薪資、扣除、福利與應計資訊 (例如，依薪資、扣除、福利與應計編號、員工與僱主年累計 401k 提撥及員工應付結餘的每月與年累計結餘)。
7.4.2 特殊處理
從「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」，「One View 稅務記錄查詢」與「One View 加拿大稅務記錄查詢」有可用的畫面格式功能表。
對於每筆記錄，應用程式會計算 1、2、3 與 4 季總計以及總薪資與工時的年累計總計。這些計算顯示在季與年累計總計欄中。
7.4.3 報表
「One View 薪資、扣除、福利與應計記錄查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
-
年累計 401K 報表
-
年累計薪資、扣除、福利與應計摘要記錄
-
應付餘額
7.4.3.1 年累計 401K 報表
年累計 401K 報表提供 401k 員工扣除與僱主福利的年累計摘要，其中包括員工年累計總計及依扣除、福利與應計進行的總計。此報表包含下列元件：
-
提撥 - 依薪資、扣除、福利與應計項目 (長條圖)
-
提撥 - 依薪資、扣除、福利與應計項目 (表格)
-
員工與僱主提撥百分比 (圓餅圖)
-
提撥 - 依員工 (表格)
「提撥 - 依員工」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，薪資、扣除、福利與應計代碼，公司，年度，稅務記錄類型，稅務 ID |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951B |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.4.3.2 年累計薪資、扣除、福利與應計摘要記錄
「年累計薪資、扣除、福利與應計摘要記錄」報表可提供含每月結餘與年累計總計的薪資類型、扣除、福利及應計 (依年度與公司) 年累計摘要。
此報表包含下列元件：
-
年累計金額 - 薪資類型 (長條圖)
-
薪資類型 (表格)
-
年累計金額 - 扣除 (長條圖)
-
扣除 (表格)
-
年累計金額 - 福利 (長條圖)
-
福利 (表格)
-
年累計金額 - 應計 (長條圖)
-
應計 (表格)
「應計」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，薪資、扣除、福利與應計代碼，公司，年度，稅務記錄類型，稅務 ID |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951B |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.4.3.3 應付餘額
「應付餘額」報表是一個針對具有到期金額之員工依扣除、福利與應計產生的報表。此報表包含下列元件：
-
應付餘額 - 依公司 (表格)
-
前 10 位員工 - 含到期金額 (長條圖)
-
到期總金額 - 依薪資、扣除、福利與應計項目 (長條圖)
-
到期總金額 - 依薪資、扣除、福利與應計項目 (表格)
「應付總金額 - 依薪資、扣除、福利與應計」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，薪資、扣除、福利與應計代碼，公司，年度，稅務記錄類型，稅務 ID |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951B |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是針對特定年度查詢所有員工的薪資、扣除、福利與應計記錄所產生的報表。
7.5 One View 薪資記錄詳細資料查詢 (P071862)
請從「美國記錄查詢」(G07BUSP14) 選單或「加拿大記錄查詢」(G77BCAP14) 選單存取「One View 薪資記錄詳細資料查詢」應用程式 (P071862)。您可以使用「One View 薪資記錄詳細資料查詢」來分析工時卡記錄異動。「One View 薪資記錄詳細資料查詢」會使用「One View 薪資記錄詳細資料」(F0618-F060116) 業務視圖 (V0618T)，該業務視圖包含 F060116 及「員工異動記錄」檔案 (F0618) 的資料欄。此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從業務視圖中超過 250 個資料欄進行選擇，來依公司、業務單位、主管、工作日期或薪資類型等元素分析您的工時卡記錄。除了隨附提供的報表外，「One View 薪資記錄詳細資料查詢」還可提供各種用途的報表。部分其他報表的範例包括「薪資記錄趨勢」、「外包請款分析 - 依工作」及「加班狀況 - 依主管」。
「One View 薪資記錄詳細資料查詢」隨附提供數個預先定義的報表。這些報表為「收入 - 依業務單位」、「收入 - 依薪資類型」、「休假趨勢」、「加班費」及「薪資記錄分析」。藉由這些隨附提供的報表，您可以查看薪資收入在公司、業務單位及薪資類型間的分配狀況。您也可以查看薪資類型 (例如加班和有給薪休假) 發生於何時和何處，以便分析成本和觀察趨勢。「薪資記錄分析」報表可提供相同資料但依公司、業務單位及薪資類型細分，以及薪資類型 (例如加班和休假) 的比較和趨勢來提供多重檢視，因此能夠以更寬廣的角度檢視您的異動。
7.5.2 特殊處理
對於「薪資類型乘數」大於一的加班費工時表，應用程式包含兩個額外的計算欄位，將「總薪資」分成「一般加班費」和「超時加班費」。在計算中，屬於大於一的乘數的薪資部分可考量為超時加班費。
「One View 扣除、福利與應計項目記錄詳細資料查詢」有可用的畫面格式功能表。
7.5.3 報表
「One View 薪資記錄詳細資料查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
-
收入 - 依業務單位
-
收入 - 依薪資類型
-
加班費
-
休假趨勢
-
薪資記錄分析
7.5.3.1 收入 - 依業務單位
此報表包含內含員工詳細資料 (依工作日期) 的收入 (依業務單位)。其中包含下列元件：
-
收入總計 - 依業務單位 (長條圖)
-
收入百分比 - 依業務單位 (圓餅圖)
-
詳細收入 - 依業務單位 (表格)
「所得明細 - 依業務單位」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工 ID，薪資、扣除、福利與應計代碼，年度 |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951E |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.5.3.2 收入 - 依薪資類型
此報表包含內含員工詳細資料 (依薪資類型與工作日期) 的收入 (依薪資類型)。其中包含下列元件：
-
收入總計 - 依薪資類型 (長條圖)
-
收入百分比 - 依薪資類型 (圓餅圖)
-
薪資類型收入摘要 - 依業務單位 (表格)
-
詳細收入 - 依薪資類型 (表格)
「所得明細 - 依薪資類型」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，薪資、扣除、福利與應計代碼，年度 |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951E |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.5.3.3 加班費
此報表包含內含員工詳細資料 (依加班類型與工作日期) 的加班費。其中包含下列元件：
-
加班 - 一般與超時 (長條圖)
-
加班 - 一般與加班的百分比 (圓餅圖)
-
加班 - 正常加班與超時加班詳細資料 (表格)
「加班 - 正常加班與超時加班明細」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，薪資、扣除、福利與應計代碼，年度 |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951E |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
7.5.3.4 休假趨勢
此報表包含依星期幾的休假次數，並以時數和百分比表示休假，同時附加含有工作日期和休假類型的員工詳細資料做為支援。其中包含下列元件：
-
總休假時數 - 依星期 (長條圖)
-
休假時數百分比 - 依星期 (圓餅圖)
-
休假時數摘要 - 依星期 (表格)
-
休假詳細資料 (表格)
「休假明細」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號 |
| 呼叫的應用程式 | 休假趨勢查詢 (P076310) |
| 呼叫的畫面格式 | W076310A |
| 呼叫的版本 | 無 |
7.5.3.5 薪資記錄分析
此報表提供完整的薪資詳細資料分析，其中包含依公司、業務單位及薪資類型分析收入的總計與百分比等元素。「薪資記錄分析」報表包含下列元件：
-
收入總計 - 依公司 (長條圖)
-
收入百分比 - 依公司 (圓餅圖)
-
收入總計 - 依薪資類型 (水平長條圖)
-
收入百分比 - 依薪資類型 (圓餅圖)
-
前 10 個業務單位 - 依收入 (水平長條圖)
-
前 10 個業務單位 - 一般與加班 (水平長條圖)
-
加班 - 一般加班費與超時加班費 (水平長條圖)
-
加班 - 一般加班費與超時加班費的百分比 (圓餅圖)
-
休假天數 - 依休假類型 (量表)
-
休假時數百分比 - 依星期 (圓餅圖)
-
休假趨勢 - 依星期 (線條圖)
-
薪資記錄詳細資料 (表格)
「薪資記錄詳細資料」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，薪資、扣除、福利與應計代碼，年度 |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951E |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是針對所有公司與薪資類型查詢特定時間期間 (例如月、季或年) 的薪資記錄所產生的報表。
7.6 One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢 (P071902)
請從「美國記錄查詢」(G07BUSP14) 選單或「加拿大記錄查詢」(G77BCAP14) 選單存取「One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢」應用程式」(P071902)。您可以使用「One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢」程式(P071902) 來分析扣除、福利及應計 (DBA) 異動的詳細記錄。「One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢」程式會使用「One View 扣除、福利與應計項目記錄詳細資料」(F0719-F060116-F069116) 業務視圖 (V0719K)，該業務視圖包含 F060116、「扣除、福利與應計異動詳細資料記錄」檔案 (F0719) 及「薪資異動常數」檔案 (F069116) 的資料欄。此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從業務視圖中超過 150 個資料欄進行選擇，來依公司、業務單位及扣除、福利與應計編號等元素分析您的扣除、福利與應計記錄。除了隨附提供的報表外，「One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢」還可提供各式各樣的報表以滿足扣除、福利與應計項目記錄詳細資料報告的需求。
「One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢」隨附提供數個預先定義的報表。這些報表為「401K 報表」、「醫療與福利報表」、「工資扣減」及「扣除、福利與應計記錄分析」。這些隨附提供的報表會強調重要的扣除、福利與應計資訊，例如員工與僱主 401k 提撥以及到期工資扣減 - 依供應商。「扣除、福利與應計記錄分析」報表可提供相同資料但依公司、業務單位及扣除、福利與應計編號細分的多重檢視，因此能夠以更寬廣的角度檢視您的交易。
7.6.2 特殊處理
您可以使用「彙總」核取方塊，依據「員工號碼」、「薪資期間結束日期」、「扣除、福利與應計編號」及「檢查控制編號」將扣除、福利與應計彙總為一筆記錄。在薪資處理期間，福利與應計會依據工時卡工作日期按比例進行分配，這會導致對單一扣除、福利與應計產生多個異動。此外，對於跨月份的轉移薪資期間，扣除可能分配到兩個月。取消核取「彙總」方塊，將會包含未彙總的扣除、福利與應計異動詳細資料。
「One View 薪資記錄詳細資料查詢」有可用的畫面格式功能表。
7.6.3 報表
「One View 扣除、福利與應計記錄詳細資料查詢」隨附應用程式提供的報表如下：
-
401K 報表
-
醫療與福利
-
工資扣減
-
扣除、福利與應計記錄分析
7.6.3.1 401K 報表
401K 報表包含內含員工詳細資料 (依檢查日期) 的員工與僱主 401k 提撥 (依扣除、福利與應計代碼)。此報表包含下列元件：
-
401K 的扣除、福利與應計趨勢 - 檢查日期 (線條圖)
-
員工與僱主 401K 分配 (圓餅圖)
-
401K 員工與僱主提撥詳細資料 (表格)
7.6.3.2 醫療與福利
「醫療與福利」報表包含「醫療與福利扣除、福利與應計」(例如醫療、牙科與眼科) 的員工與僱主成本 (依公司與福利群組)。此報表包含下列元件：
-
醫療與福利成本 - 依員工總公司 (長條圖)
-
醫療與福利成本百分比 - 依員工總公司 (圓餅圖)
-
醫療與福利成本 - 依福利群組 (長條圖)
-
醫療與福利成本 - 依員工總公司 (表格)
7.6.3.3 工資扣減
「工資扣減」報表包含內含員工詳細資料 (依檢查日期) 的工資扣減金額 (依供應商和扣除、福利與應計)。此報表包含下列元件：
-
工資扣減 - 依供應商/扣除、福利與應計
-
扣除、福利與應計的趨勢 - 依檢查日期 (線條圖)
-
員工工資扣減清單 (表格)
7.6.3.4 扣除、福利與應計記錄分析
「扣除、福利與應計記錄分析」報表是一個完整的扣除、福利與應計詳細資料分析報表，其中包含扣除、福利與應計 - 依公司、百分比 - 依扣除、福利與應計及前 10 個扣除、福利與應計 - 依業務單位與金額等元素。
此報表包含下列元件：
-
福利與扣除 - 依公司 (長條圖)
-
應計 - 依公司 (長條圖)
-
前 10 個業務單位 - 扣除 (水平長條圖)
-
前 10 項扣除 - 依金額 (水平長條圖)
-
前 10 個業務單位 - 福利 (水平長條圖)
-
前 10 項福利 - 依金額 (水平長條圖)
-
前 10 個業務單位 - 應計 (水平長條圖)
-
前 10 項應計 - 依基準或工時 (水平長條圖)
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百分比 - 依扣除 (圓餅圖)
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百分比 - 依福利 (圓餅圖)
-
百分比 - 應計 (圓餅圖)
-
扣除、福利與應計記錄詳細資料 (表格)
「扣除、福利與應計項目記錄詳細資料」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號，扣除、福利與應計代碼 |
| 呼叫的應用程式 | 薪資、扣除、福利與應計記錄 (P079951) |
| 呼叫的畫面格式 | W079951D |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是針對所有公司與扣除、福利與應計的特定時間期間 (例如月、季或年) 進行扣除、福利與應計記錄查詢所產生的報表。
7.7 One View 員工福利查詢 (P08234)
請從「福利管理」然後「日常處理」(G08BB1) 選單存取「One View 員工福利查詢」應用程式 (P08234)。您可以使用「One View 員工福利查詢」來查詢員工福利詳細資料。「One View 員工福利查詢」會使用「One View 員工福利」業務視圖 (V08234)，該業務視圖包含「員工登記」檔案 (F08330)、「員工受扶養人/受益人計畫交互參照」檔案 (F08336) 及「員工主檔」(F060116) 的資料欄。此外，還會從「參與者檔案」(F08901) 擷取詳細資料。此應用程式可讓您利用接近 250 個欄位的視圖建立報表，以分析員工的登記及其參與人員 (受扶養人或受益人) 的詳細資料。
7.7.2 特殊處理
此應用程式包含下列特殊處理：
-
在標頭中，您可以指定會計或行事曆做為年度類型。會計年度模式依輸入在標頭中的年及員工的公司進行計算。
-
在應用程式方格中，當您使用任一 F08336 依範例查詢資料欄中的值搜尋時，結果會包含 F08336 中的相符記錄以及 F08330 中不相符的記錄。這是因為 F08330 和 F08336 使用左外部結合進行結合。這是透過「依範例查詢」搜尋的代碼處理，而不是增強查詢的代碼，因為系統無法將它們識別為 QC 欄位，也無法驗證它們。
-
選取「員工與受扶養人/受益人」選項時，將會擷取員工及其參與人員 (受扶養人或受益人) 的記錄。只選取「員工」時，將只會在方格中顯示員工記錄。
-
根據預設，會選取「僅員工」與「行事曆」選項。員工的計畫成本依據您在標頭選取的日期進行計算。
7.7.3 報表
「One View 員工福利查詢」隨附提供的報表如下：
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登記人員統計
-
員工登記資料快照
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有效登記
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員工與參與人員的有效登記
-
員工福利分析
7.7.3.1 登記人員統計
此報表包含依年齡群組、年資、薪資範圍及性別分類的員工登記。此報表包含下列元件：
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登記 - 依年齡群組 (長條圖)
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登記 - 依年資群組 (長條圖)
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登記 - 依薪資範圍 (長條圖)
-
登記 - 依性別 (雙長條長條圖)
-
登記人員統計 - 依員工 (表格)
7.7.3.5 員工福利分析
「員工福利分析」報表是一個完整的員工登記詳細資料分析報表，其中包含員工登記 - 依公司、總成本百分比、前 10 個計畫 - 依員工登記，以及登記趨勢 - 依月份等元素。報表包含這些元件：
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員工登記 - 依公司 (長條圖)
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登記百分比 - 依公司 (圓餅圖)
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總成本 - 依公司與計畫 (長條圖)
-
總成本百分比 (圓餅圖)
-
前 10 個計畫 - 依員工登記 (水平長條圖)
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員工與參與人員登記 (長條圖)
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登記趨勢 - 依月份 (線條圖)
-
登記 - 依年齡群組 (長條圖)
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員工福利詳細資料 (表格)
「員工福利詳細資料」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號 |
| 呼叫的應用程式 | 資格登記 (P08334) |
| 呼叫的畫面格式 | W08334A |
| 呼叫的版本 | 無 |
7.8 One View 員工基本資料查詢 (P080120)
請從「員工查詢」(G05BEEI1) 選單存取「One View 員工基本資料查詢」應用程式 (P080120)。您可以使用「One View 員工基本資料查詢」來建立「員工主檔」檔案以及「工作主檔」、「薪資等級/薪資範圍」、「業務單位主檔」及「通訊錄」等檔案的相關資訊的報表。「One View 員工基本資料查詢」會使用「One View 員工基本資料」(F060116-F060117-F0101-F08001-F0006) 業務視圖 (V060116X)，該業務視圖包含 F060116、F0101、「員工主檔 - 國際資料」檔案 (F060117)、「業務單位主檔」(F0006)、「工作資訊」檔案 (F08001) 及「員工主檔其他資訊」檔案 (F060120) 的資料欄。P080120 還包含「員工主檔 - 國際資料」檔案 (F060117)、「地址 - 依日期」檔案 (F0116)、「通訊錄 - 電話號碼」檔案 (F0115)、「電子地址」檔案 (F01151)、「員工主檔 - 國際標籤」檔案 (F060117A)、「工作資訊」檔案 (F08001)，「薪資等級/薪資範圍」檔案 (F082001) 及「職位主檔」(F08101) 的資料欄。
此應用程式提供大量的資料而且非常彈性，可產生各種類型的報表。請從業務視圖中 500 個資料欄進行選擇，來依公司、業務單位、工作、薪資等級、僱用分類，以及報告與種類代碼分析員工資訊。除了隨附提供的報表外，「One View 員工基本資料查詢」還可提供各種用途的報表。其他報表的範例包括「員工 - 依公司與業務單位」、「郵寄標籤」及「員工 - 依通訊錄種類代碼」。
One View 員工基本資料查詢隨附提供數個預先定義的報表。這些報表為「員工名冊」、「員工名冊 - 含地址」、「員工年資報表」、「員工薪酬複查」及「員工基本資料分析」。透過這些隨附提供的報表，您可以檢視當前的人力資訊，以及依約當全職人數、年資及薪資範圍等因素分析您的人力。「員工基本資料分析」互動式報表可提供相同資料但依公司、業務單位、約當全職人數、薪資類別、年資及年齡群組細分的多重檢視，因此能夠以更寬廣的角度檢視您的人力。
7.8.1 處理選項
處理選項讓您能指定程式和報表的預設處理。
7.8.2 特殊處理
根據預設，應用程式包含員工地址、電話號碼及電子郵件詳細資料。您可以使用「僅顯示」核取方塊來只包含核取項目的資訊。
應用程式包含員工年資 (依據「到職日期」) 與年齡群組 (依據「年齡」) 的計算。
7.8.3 報表
「One View 員工基本資料查詢」隨附提供的報表如下：
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員工名冊
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員工名冊 - 含地址
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員工年資報表
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員工薪酬複查
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員工基本資料分析
7.8.3.1 員工名冊
若要取得有效的「員工名冊」報表，請確定「One View 員工基本資料查詢」應用程式的標頭中僅核取「電子郵件」和「電話」選項。
此報表包含下列元件：
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員工 - 依約當全職人數 (圓餅圖)
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約當全職人數總計 - 依業務單位 (長條圖)
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員工 - 依平等就業機會職務種類 (長條圖)
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員工 - 依公司 (表格)
7.8.3.2 員工名冊 - 含地址
若要取得有效的「員工名冊 - 含地址」報表，請確定在「One View 員工基本資料查詢」應用程式的標頭中僅核取「地址」選項。
此報表包含下列元件：
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員工 - 依國家/地區 (圓餅圖)
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員工 - 依國家/地區與州/省 (長條圖)
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員工名單 - 依公司 (表格)
7.8.3.3 員工年資報表
若要取得最可用的「員工年資」報表，請確定在「One View 員工基本資料查詢」應用程式的標頭中僅核取「地址」選項。
此報表包含下列元件：
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員工 - 依年資 (長條圖)
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前 10 位員工 - 依年資 (長條圖)
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員工 - 依年齡範圍 (長條圖)
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員工 - 依到職日期 (表格)
7.8.3.4 員工薪酬複查
若要取得最可用的「員工薪酬複查」報表，請確定在「One View 員工基本資料查詢」應用程式的標頭中僅核取「地址」選項。
此報表包含下列元件：
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薪資均衡指數大於或等於 1 的員工 (長條圖)
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薪資均衡指數小於 1 的員工 (長條圖)
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員工 - 依層級/等級 (長條圖)
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前 10 位員工 - 依薪資 (長條圖)
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員工 - 依地區 (表格)
7.8.3.5 員工基本資料分析
如果僅核取標頭上的地址選項，「員工基本資料分析」的執行速度會更快。
此互動式報表提供依提供報表各種元素進行篩選，可讓您完全控制顯示在圖表、圖形及表格中的資訊。
此報表包含下列元件：
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員工 - 依國家/地區 (長條圖)
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員工 - 依業務單位 (水平長條圖)
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員工 - 依年齡群組 (圓餅圖)
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員工 - 依年資 (圓餅圖)
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員工 - 依薪資類別 (水平長條圖)
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員工 - 依平等就業機會職務 (水平長條圖)
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員工 - 依約當全職人數 (圓環圖)
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薪資均衡指數大於 1 的員工 (圓環圖)
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前 10 位員工 - 依薪資 (水平長條圖)
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前 10 位員工 - 依服務時間 (水平長條圖)
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員工詳細資料 (表格)
「員工詳細資料」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 員工編號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 員工編號 |
| 呼叫的應用程式 | 員工基本資料 (P060116) |
| 呼叫的畫面格式 | W060116C |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 |
以下是查詢所有公司有效員工產生的報表。
