19 適用租賃管理的 One View Reporting (9.1 版更新)
本章提供下列應用程式的概述資訊、處理選項、特殊處理及報表：
19.1 One View 租賃合約查詢 (P54R200)
從「每日處理」(G54R10) 選單存取「One View 租賃合約查詢」應用程式 (P1727)。使用「One View 租賃合約查詢」可分析合約的下列相關測量：合約 - 依客戶、合約 - 依依業務單位、合約 - 依資產、合約 - 依庫存料品，以及已到期或即將到期的合約。「One View 租賃合約查詢」使用「租賃合約標頭/明細結合業務視圖」(V54R200A)，包含「租賃合約標頭」檔案 (F54R10)、「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 及「設備主檔延伸」檔案 (F1217) 中的欄位。您可以使用此應用程式以多種方式分析租賃合約。請從業務視圖中的欄位，以及方格中與有助於分析合約之其他租賃合約分析資訊相關的大量計算欄位 (小計金額、轉換小計金額、結帳天數、每日費率和合約金額總計) 進行選擇。這些計算欄位中的資訊並不存在於 JD Edwards EnterpriseOne 中，因為它們是由應用程式收集而來。除了 5 個應用程式隨附提供的報表外，您也可以使用此應用程式建立各種業務用途的報表。當您開發自訂報表時，可使用方格中所提供的關聯說明來獲得協助。
19.1.2 特殊處理
「One View 租賃合約查詢」應用程式會在標頭選項與欄位以及方格的計算欄位中使用特殊處理。
19.1.2.1 標頭中的特殊處理
-
超過天數、尚餘天數，以及要分析的天數
您可以定義期間來檢視最近已經到期或即將到期的合約。您使用「超過天數」、「尚餘天數」以及「要分析的天數」選項與欄位控制要植入之已到期和即將到期的欄。這些篩選條件不適用此方格欄。
若要檢視最近過期的合約，請選取「超過天數」選項以檢視最近已經到期的合約，並在「要分析的天數」欄位中輸入要回溯查看的天數。例如，若要檢視最近 30 天內已經到期的租賃合約，請選取「超過天數」選項，然後在「要分析的天數」欄位中輸入 30。系統將在方格中包含最近 30 天內已經到期的租賃合約。對於已經到期的合約，系統會在「已到期合約」方格欄中選取選項。將已到期的租賃合約日期比較合約的實際結束日期。
若要檢視設定為即將到期的租賃合約，請選取「尚餘天數」選項，然後在「要分析的天數」欄位輸入從今天算起到您要查詢之日期止的天數。系統會將今天視為尚餘天數的第一天。對於即將到期的合約，系統會在「即將到期合約」方格欄中選取選項。將即將到期的租賃合約日期比較合約的預期結束日期。
如果您同時選取「超過天數」和「尚餘天數」選項，系統會在方格中顯示最近已經到期的租賃合約，和設定為即將到期的租賃合約。您可以在「要分析的天數」欄位中輸入 0 到 366 之間任一數字 (含)。
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轉換貨幣代碼和基準匯率日期
「One View 租賃合約查詢」應用程式能夠以通用貨幣建立合約金額報表。您可以使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位，將小計金額從本幣轉換為通用貨幣。只有在「轉換貨幣代碼」欄位包含有效值時，系統才會轉換並接著填入方格的「轉換小計金額」欄。系統使用「基準匯率日期」欄位來取得匯率以進行轉換。「轉換貨幣」欄位和「基準匯率日期」欄位不會針對方格欄進行篩選。若您未使用這些欄位，將不會發生轉換，方格中也不會顯示「轉換小計金額」欄。
19.1.2.2 計算方格欄中的特殊處理
方格欄中和標頭中之特殊處理考量事項相關的系統記錄資訊。這些欄位以便於報告的形式協助建立資料庫中不提供之資料的報表。因為這些欄位，應用程式因此能夠隨附提供報表。您也可以在定義自訂欄報表時使用它們。
「One View 租賃合約查詢」應用程式在方格中的這些計算欄位中使用下列特殊處理：
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日期分析開始
這是系統用來分析已到期租賃合約的開始日期。系統根據今天的日期、「要分析的天數」欄位中的值，以及是否已選取「超過天數」選項來決定此日期。例如，如果您選取「超過天數」選項以分析已經在過去 10 天過期的租賃合約，此欄中的值為今天的日期減去 10。
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日期分析截止
系統使用此結束日期來分析即將到期的租賃合約。系統根據今天的日期、「要分析的天數」欄位中的值，以及是否已選取「尚餘天數」選項來決定此日期。系統會將今天視為尚餘天數的第一天。例如，如果您選取「尚餘天數」選項來分析即將在未來 10 天到期的租賃合約，此日期為今天的日期加 10 減 1 (或者今天的日期加 9)。
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已到期合約
您選取「超過天數」選項並使用標頭的「要分析的天數」欄位值，在方格中篩選已到期租賃合約的資訊。系統會選取此欄，表示此合約已經到期，您可以進行分析。
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即將到期合約
您選取「尚餘天數」選項並使用標頭的「要分析的天數」欄位值，在方格中篩選即將到期的合約。系統會選取此欄，表示此合約即將到期，您可以進行分析。
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要分析的天數
此值表示系統在建立日期範圍時所考慮的過去或末來天數，以包含要分析的已到期以及/或者即將到期合約。系統會以標頭中的「要分析的天數」欄位值填入此欄。
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超過天數
系統會選取此欄，表示此租賃合約已經到期。您可以選取「超過天數」選項以及使用標頭中的「要分析的天數」欄位來篩選在「要分析的天數」欄位中輸入之過去天數內過期的合約資訊。
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尚餘天數
系統會選取此欄，表示此合約設定為即將到期。您可以選取「尚餘天數」選項以及使用標頭中的「要分析的天數」欄位來篩選在「要分析的天數」欄位中輸入的未來天數內過期的合約資訊。系統會將今天視為尚餘天數的第一天。例如，如果您選取「尚餘天數」標頭選項並將「要分析的天數」設定為 7，系統會將今天到期的合約以及即將在未來 6 天到期的合約包含在方格中。
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小計金額
這是單位數乘以單價。
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轉換小計金額
這是轉換為通用貨幣的小計金額。小計金額是單位數乘以單價。系統會使用「轉換貨幣代碼」欄位中的貨幣代碼以及匯率 (系統使用「基準匯率日期」欄位中的值擷取) 來計算「轉換小計金額」。
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結帳天數
合約的天數以結帳開始日期和結帳結束日期為基準。
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每日費率
合約的每日費率。這是合約總金額除以結帳總天數。
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合約總計
合約的合約總金額。系統使用結帳天數和結帳計量單位 (UOM) 決定合約總金額的計算基準。
例如，若結帳 UOM 是每個月計算，系統會將小計金額 (數量乘以單價) 除以 30 天，然後將結果乘以結帳天數求得每日費率。對於每週結帳的 UOM，系統以 7 天進行計算。系統會以每日費率除以結帳天數來決定合約總金額。
19.1.3 報表
「One View 租賃合約查詢」應用程式隨附提供的報表如下：
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合約 - 依業務單位
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合約 - 依資產
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合約 - 依庫存
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已到期/即將到期合約
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合約 - 依客戶
這些報表在右上方具有 3 個篩選條件：結帳、未結和已結。這 3 個篩選條件中的值來自使用 UDC 表格 54R/CS 的「合約狀態」欄位。當您在互動模式下執行報表時，請用此篩選報表資料。
19.1.3.1 合約 - 依業務單位
使用此報表可依業務單位分析租賃合約。此報表包含下列元件：
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合約數目 - 依業務單位 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約金額 - 依業務單位 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約數目- 依月/年 (垂直長條圖)
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合約 - 依業務單位 (摘要) (表格)
「合約 - 依業務單位」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
值 |
|---|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 合約 | 業務單位 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 合約、類型、公司 | 業務單位 |
| 呼叫的應用程式 | 處理租賃合約 (P54R10) | 修訂業務單位 (P0006) |
| 呼叫的畫面格式 | W54R10A | W0006A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 | 空白 |
19.1.3.2 合約 - 依資產
使用此報表可依資產分析租賃合約。此報表包含下列元件：
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合約數目 - 依產品系列 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約數目 - 依產品模型 (前 10 個) (水平長條圖)
-
合約數目 - 依資產 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約金額 - 依產品系列 (前 10 個) (水平長條圖)
-
合約金額 - 依產品模型 (前 10 個) (水平長條圖)
-
合約金額 - 依資產 (前 10 個) (水平長條圖)
-
合約 - 依設備 (摘要) (表格)
「合約 - 依資產」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
值 |
|---|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 合約 | 資產號碼 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 合約、類型、公司 | 資產料號 |
| 呼叫的應用程式 | 處理租賃合約 (P54R10) | 處理設備主檔 (P1701) |
| 呼叫的畫面格式 | W54R10A | W1701A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 | 空白 |
19.1.3.3 合約 - 依庫存
使用此報表可依庫存分析租賃合約。此報表包含下列元件：
-
合約數量 - 依庫存 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約金額 - 依庫存料品 (前 10 個) (水平長條圖)
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已租賃庫存料品 - 依業務單位 (垂直長條圖)
-
合約 - 依庫存 (表格)
「合約 - 依庫存」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
值 |
|---|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 合約 | 料號 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 合約、類型、公司 | 短料號 |
| 呼叫的應用程式 | 處理租賃合約 (P54R10) | 處理料品主檔 (P4101) |
| 呼叫的畫面格式 | W54R10A | W4101E |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 | 空白 |
19.1.3.4 已到期/即將到期合約
使用此報表可依已到期和即將到期的合約分析合約。已到期的合約僅包括在「One View 租賃合約查詢」畫面格式中選取「已到期合約」欄的記錄。即將到期的合約僅包括在「One View 租賃合約查詢」畫面格式中選取「即將到期合約」欄的記錄。此報表包含下列元件：
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已到期合約 - 依客戶 (前 10 個) (圓餅圖)
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已到期合約 - 依業務單位 (前 10 個) (圓餅圖)
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已到期合約的合約金額 - 依客戶 (水平長條圖)
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已到期合約的合約金額 - 依業務單位 (水平長條圖)
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已到期合約 (表格)
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即將到期合約 - 依客戶 (前 10 個) (圓餅圖)
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即將到期合約 - 依業務單位 (前 10 個) (圓餅圖)
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即將到期合約的合約金額 - 依客戶 (前 10 個) (水平長條圖)
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即將到期合約的合約金額 - 依業務單位 (前 10 個) (水平長條圖)
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到期合約 (表格)
「已到期/即將到期合約」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
值 |
|---|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 合約 | 客戶 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 合約、類型、公司 | 地址號碼 |
| 呼叫的應用程式 | 處理租賃合約 (P54R10) | 處理地址 (P01012) |
| 呼叫的畫面格式 | W54R10A | W01012A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 | 空白 |
19.1.3.5 合約 - 依客戶
使用此報表可針對關鍵屬性依客戶分析租賃合約。此報表包含下列元件：
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合約數目 - 依客戶租賃 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約數目 - 依客戶出貨 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約金額 - 依客戶租賃 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約金額 - 依場地 (前 10 個) (水平長條圖)
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合約數目- 依月/年 (垂直長條圖)
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客戶合約 - 摘要 (表格)
「合約 - 依客戶」表格元件包含逐級返回功能，如下表所述：
| 功能 |
值 |
值 |
|---|---|---|
| 包含逐級返回連結的表格欄 | 合約 | 客戶 |
| 傳遞至應用程式的表格欄 | 合約、類型、公司 | 地址號碼 |
| 呼叫的應用程式 | 處理租賃合約 (P54R10) | 處理地址 (P01012) |
| 呼叫的畫面格式 | W54R10A | W01012A |
| 呼叫的版本 | ZJDE0001 | 空白 |
19.2 One View 租賃合約獲利率查詢 (P54R210)
從「每日處理」(G54R10) 選單存取「One View 租賃合約利潤查詢」應用程式 (P54R210)。使用「One View 租賃合約查詢」來分析租賃合約的獲利能力。獲利能力指和租賃合約關聯的收入及成本，以及租賃合約相關訂單的分析。這些資料來自服務工單所涵蓋的合約結帳、銷售單結帳和設備的工單成本。「One View 租賃合約利潤查詢」使用「租賃合約標頭/明細結合業務視圖」(V54R210A)，包含「租賃合約標頭」檔案 (F54R10)、「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 及「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20) 中的欄位。您可以使用此應用程式來分析您的合約至今的獲利情況。請從業務視圖中的 20 個欄位，以及方格中與有助於分析合約獲利率之其他合約獲利能力分析資訊相關的大量計算欄位進行選擇。這些計算欄位中的資訊並不存在於 JD Edwards EnterpriseOne 中，因為它們是由應用程式收集而來。除了隨附應用程式提供的報表外，您也可以使用此應用程式建立各種商業用途的報表。當您開發自訂報表時，可使用方格中所提供的關聯說明來獲得協助。
19.2.2 特殊處理
「One View 租賃合約利潤查詢」應用程式會在標頭選項與欄位以及方格的計算欄位中使用特殊處理。
19.2.2.1 標頭中的特殊處理
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包含已結合約
您選取「已結合約」選項將已結之合約的資訊包含在報表中。具有合約行狀態「900 (已結合約)」的合約為已結之合約。
當您選取「已結合約」選項時，搜尋結合會同時將已結合約與其他合約包含在報表中。
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「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」
「One View 租賃合約利潤查詢」應用程式能夠以通用貨幣建立合約金額報表。您可以使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位，將合約金額從本幣轉換為通用貨幣。只有在「轉換貨幣代碼」欄位包含有效值時，系統才會轉換並接著填入方格的「轉換」欄。系統使用「基準匯率日期」欄位來取得匯率以進行轉換。「轉換貨幣」欄位和「基準匯率日期」欄位不會針對方格欄進行篩選。如果您未使用這些欄位，將不會發生轉換，方格中也不會顯示「轉換」欄。您可以將六種合約金額轉換為通用貨幣。這些為「相關訂單成本」、「相關訂單收入」、「租賃收入」、「收入總金額」、「成本總金額」和「利潤金額」。
19.2.2.2 計算方格欄中的特殊處理
系統會為每筆具有銷售單或工單的相關訂單記錄顯示一行。沒有相關工單號碼的採購單和相關訂單記錄不會包含在內。系統會在方塊金額欄中擷取並填入相關訂單成本及收入。在合約的相關訂單行之下，系統會新增一行租賃收入，以及總收入、成本和利潤的計算欄位。
方格欄中和標頭中之特殊處理考量事項相關的系統記錄資訊。這些欄位以便於報告的形式協助建立資料庫中不提供之資料的報表。因為這些欄位，應用程式因此能夠隨附提供報表。您也可以在定義自訂欄報表時使用它們。
「One View 租賃合約利潤查詢」應用程式在方格中的這些計算欄位中使用下列特殊處理：
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相關訂單成本
合約的相關訂單總成本。針對工單，系統會從「工單主檔」表格 (F4801) 擷取實際人力成本、實際物料成本和其他實際成本欄位的成本。針對銷售單，當結帳方法為 3 (單次銷售單結帳) 時，系統會從「銷售單明細表」(F4211) 使用數量及單價擷取成本。當結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳) 時，系統會從「租賃合約明細表」(F54R11) 擷取銷售單的成本。
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相關訂單收入
這是合約來自銷售單或服務工單結帳的收入金額。對於銷售單，當結帳方法為 3 (單次銷售單結帳) 時，系統會從「銷售單明細表」(F4211) 使用數量、單價 2 及小計金額欄位求得收入金額。針對工單，系統會從「結帳工作檔 - 記錄」表格 (F4812H) 擷取已結帳工單的收入金額。
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租賃收入
這是來自租賃結帳的收入金額。系統會從「結帳工作檔 - 記錄」表格 (F4812H) 擷取租賃結帳收入。
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總收入金額
這是合約產生自相關訂單和租賃收入的收入總計。
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總成本金額
這是合約所有相關訂單 (工單和銷售單) 的成本總計。
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利潤金額
合約產生的總利潤。系統會將總收入減去總成本來計算利潤總金額。
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轉換相關訂單摘要
這是轉換為通用貨幣的相關訂單成本。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將相關訂單成本從本幣轉換為通用貨幣。
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轉換相關訂單收入
這是轉換為通用貨幣的相關訂單收入。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將相關訂單收入從本幣轉換為通用貨幣。
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轉換租賃收入
這是轉換為通用貨幣的租賃收入。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將租賃收入從本幣轉換為通用貨幣。
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轉換總收入金額
這是轉換為通用貨幣的總收入。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將總收入從本幣轉換為通用貨幣。
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轉換總成本金額
此為轉換為通用貨幣的總成本。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將總成本從本幣轉換為通用貨幣。
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轉換利潤金額
這是轉換為通用貨幣的利潤總金額。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將利潤總金額從本幣轉換為通用貨幣。
19.3 One View 相關訂單查詢 (P54R220)
從「每日處理」(G54R10) 選單存取「One View 相關訂單查詢」應用程式 (P54R220)。使用「One View 相關訂單查詢」來分析您的相關訂單。「One View 相關訂單查詢」應用程式使用「租賃合約標頭/明細結合業務視圖」(V54R210A)，包含「租賃合約標頭」檔案 (F54R10)、「租賃合約明細」檔案 (F54R11) 及「租賃合約相關訂單」檔案 (F54R20) 中的欄位。請從業務視圖中的欄位，以及方格中有助於分析租賃合約銷售和工單，與相關訂單資訊有關的大量計算欄位進行選擇。這些計算欄位中的資訊並不存在於 JD Edwards EnterpriseOne 中，因為它們是由應用程式收集而來。除了隨附應用程式提供的報表外，您也可以使用此應用程式建立各種商業用途的報表。當您開發自訂報表時，可使用方格中所提供的關聯說明來獲得協助。
19.3.2 特殊處理
「One View 相關訂單查詢」應用程式會在標頭選項與欄位以及方格的計算欄位中使用特殊處理。
19.3.2.1 標頭中的特殊處理
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包含已結合約
您選取「已結合約」選項將已結之合約的資訊包含在報表中。具有合約行狀態「900 (已結合約)」的合約為已結之合約。
當您選取「已結合約」選項時，搜尋結合會同時將已結合約與其他合約包含在報表中。
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轉換貨幣代碼和基準匯率日期
「One View 相關訂單查詢」應用程式能夠以通用貨幣建立合約金額報表。您可以使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位，將合約金額從本幣轉換為通用貨幣。只有在「轉換貨幣代碼」欄位包含有效值時，系統才會轉換並接著填入方格的「轉換」欄。系統使用「基準匯率日期」欄位來取得匯率以進行轉換。「轉換貨幣」欄位和「基準匯率日期」欄位不會針對方格欄進行篩選。如果您未使用這些欄位，將不會發生轉換，方格中也不會顯示「轉換」欄。您可以將「相關訂單成本」和「相關訂單收入」轉換為通用貨幣。
19.3.2.2 計算方格欄中的特殊處理
系統會為每筆具有銷售單、工單或採購單的相關訂單記錄顯示一行。沒有相關工單號碼的相關訂單記錄不會包含在內。系統會在方塊金額欄中擷取並填入銷售單和工單的相關訂單成本及收入。租賃合約中的採購單僅用於追蹤及報告用途，並未連結至金額。因此，方格中的採購單行沒有成本和收入值。
方格欄中和標頭中之特殊處理考量事項相關的系統記錄資訊。這些欄位以便於報告的形式協助建立資料庫中不提供之資料的報表。因為這些欄位，應用程式因此能夠隨附提供報表。您也可以在定義自訂欄報表時使用它們。
「One View 相關訂單查詢」應用程式在方格中的這些計算欄位中使用下列特殊處理：
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相關訂單成本
合約的相關訂單總成本。針對工單，系統會從「工單主檔」表格 (F4801) 擷取實際人力成本、實際物料成本和其他實際成本欄位的成本。針對銷售單，當結帳方法為 3 (單次銷售單結帳) 時，系統會從「銷售單明細表」(F4211) 使用數量及單價擷取成本。當結帳方法為 1 (定期合約結帳) 或 2 (單次合約結帳) 時，系統會從「租賃合約明細表」(F54R11) 擷取銷售單的成本。
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相關訂單收入
這是合約來自銷售單或服務工單結帳的收入金額。對於銷售單，當結帳方法為 3 (單次銷售單結帳) 時，系統會從「銷售單明細表」(F4211) 使用數量、單價 2 及小計金額欄位求得收入金額。針對工單，系統會從「結帳工作檔 - 記錄」表格 (F4812H) 擷取已結帳工單的收入金額。
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轉換相關訂單摘要
這是轉換為通用貨幣的相關訂單成本。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將相關訂單成本從本幣轉換為通用貨幣。
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轉換相關訂單收入
這是轉換為通用貨幣的相關訂單收入。系統使用「轉換貨幣代碼」和「基準匯率日期」欄位的值，將相關訂單收入從本幣轉換為通用貨幣。
19.3.3 報表
「One View 相關訂單查詢應用程式」隨附提供的報表如下：
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相關訂單摘要
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相關銷售單
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相關工作單
19.3.3.1 相關訂單摘要
使用此報表可針對關鍵屬性分析相關訂單數目總計。此報表包含下列元件：
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所有合約相關訂單數目總計 (垂直長條圖)
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相關訂單- 依月/年 (垂直長條圖)
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相關訂單摘要 (表格)
19.3.3.2 相關銷售單
使用此報表可針對關鍵屬性分析租賃合約銷售單數目總計。此報表包含下列元件：
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銷售單數目總計 (水平長條圖)
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銷售單數目- 依月/年 (垂直長條圖)
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相關銷售單摘要 (表格)
