1 瞭解 One View Reporting

本章包含下列主題:

1.1 Oracle BI Publisher 與 JD Edwards EnterpriseOne

JD Edwards EnterpriseOne 與 Oracle Business Intelligence (BI) Publisher 進行了三次整合。每次整合都滿足一項特定報告需求:產生客戶使用的文件、讓一般使用者可自行建立可作業的報表,以及提供 power user 與 IT 工作人員建立複雜與特別報表的能力。本節概述每次整合並提供每次整合的一般使用案例。

  • 適用 JD Edwards EnterpriseOne 的內嵌 BI Publisher:將 UBE 的輸出轉換為客戶使用的文件 (完美像素)。內嵌 BI Publisher 搭配 JD Edwards EnterpriseOne 的一般使用個案包括發票、對帳單、揀料單及支票。

  • One View Reporting:可讓一般使用者直接從 JD Edwards EnterpriseOne 互動式應用程式建立和執行自己的個人化報表。這些報表通常專屬於需要每日、每週或其他定期方式執行以作為其一般活動一部分的使用者或角色。對於此類型的報表,使用者需要與資料選擇、排序、包含的資料欄以及資料視覺化 (圖表、表格、圖形) 高度相關的個人化。這些一般使用者報表讓使用者更清楚檢視作為標準日常業務處理程序中的作業資料,因而提升使用者產能。One View Reporting 讓使用者能夠選取資料欄位,並從 JD Edwards EnterpriseOne 應用程式內執行特定資料選擇,然後利用 BI Publisher 內的版面配置功能來定義報表輸出格式。常見使用個案可能是銷售報表、客戶報表、供應商報表及員工報表。

  • 特別報表:允許 power user 和 IT 工作人員建立強大的查詢功能,以針對特別情況查詢資料。建立此類型的報表通常是為了符合一般業務處理程序以外的特定業務需求,而且只處理一或兩次。這些報表通常需要使用者建立 SQL 陳述式以擷取資料 (查詢建置器)。查詢通常由 IT 部門或瞭解 JD Edwards EnterpriseOne 資料綱目的 power user 所建立。建立查詢後,IT 使用者或 power user 將會建立含表格和圖表的報表版面配置以顯示資料 (範本建置器)。此整合利用 JD Edwards EnterpriseOne JDBC 驅動程式和 Oracle BI Publisher Enterprise 版。此整合一般稱為「互動式報告」。依據定義,並沒有通用的使用個案。

備註:

若您在存取 Oracle BI Publisher 伺服器時收到憑證無效的訊息,請聯絡系統管理員,並要求其在 EnterpriseOne 和 Oracle BI Publisher 之間設定 SSL 連線。

1.2 One View Reporting 概述

Oracle 的 JD Edwards EnterpriseOne One View Reporting 提供直覺且簡單好用的方法,讓您使用 Oracle BI Publisher 存取資料和產生報表。

您可以輕鬆執行現有報表或建立包含表格、圖形及圖表的新報表,並以 PDF 文件、HTML 及 Excel 試算表等格式檢視報表。此外,還有許多報表可讓您以互動方式篩選報表資料,以供日後分析。

One View Reporting 使用標準和自訂的尋找瀏覽畫面格式,以尋找報表資料。9.1 版還導入 One View 應用程式,可使用結合的業務視圖來存取多個表格中的記錄。One View 尋找瀏覽畫面格式合併了先前無法使用的業務交易和主檔資料組合,您可以在所選擇的 BI Publisher 版面配置中檢視這些資料組合。您也可以使用「資料瀏覽器」來尋找報表資料和產生 One View 報表。

One View Reporting 的優點包括:

  • 排除大部分報告需要的 IT 支援,以降低開發和維護報表的成本。

  • 排除協力廠商報告產品的需求,以提高擁有權總成本。

  • 資訊存取簡單即時,提升一般使用者的滿意度。

  • 提供低成本資訊存取,以利業務決策的制定。

  • 降低或排除檢視資料或產生報表所需的自訂應用程式,以降低系統升級成本。

1.2.1 One View Reporting 應用程式、資料模型和報表

雖然您可以從標準和自訂 JD Edwards EnterpriseOne 尋找瀏覽畫面格式建立和執行 One View 報表,One View Reporting 解決方案仍包含專用的 One View 應用程式、資料模型及報表,例如「取得的價值」、「成本分析」及「客戶帳戶結餘」。這些報表可視需要修改,而且不需要 IT 支援即可定義額外報表。一般使用者不會接觸到資料模型、表格結合及業務視圖的複雜性,可確保以下各功能區域的直覺式報表體驗:

  • 財務管理

  • 製造管理

  • 採購與轉包合約管理

  • 庫存管理

  • 銷售單管理

  • 不動產管理

  • 資本資產管理

  • 專案管理

  • 薪資管理

  • 人力資源管理

  • 服務管理

  • 運輸管理

  • 倉儲管理

  • 健康與安全事故管理

  • 租賃管理

1.2.2 資料瀏覽器

除了尋找瀏覽畫面格式外,您可以使用「資料瀏覽器」建立 One View 報表。如果您無法從現有應用程式取得報表需要的資料,您可以在「資料瀏覽器」中查詢表格或業務視圖,然後從查詢結果建立資料集。選取報表所需的資料項目後,您可以使用那些資料項目設計報表版面配置。您使用「資料瀏覽器」設計的報表會作為選擇項目顯示在「資料瀏覽器」的 One View 選單中。

1.3 One View 報表處理

尋找要包含在報表中的資料後,您可以按一下按鈕,在 BI Publisher 中產生報表。

您可以從下列產生 One View 報表:

  • One View Reporting 應用程式尋找瀏覽畫面格式。

  • 標準 JD Edwards EnterpriseOne 尋找瀏覽畫面格式。

  • 自訂尋找瀏覽畫面格式。

  • 資料瀏覽器

1.3.1 執行 One View 報表

以下是執行報表的高階步驟:

  1. 在您的處理程序中存取您要使用的應用程式 (One View 應用程式、尋找瀏覽畫面格式或資料瀏覽器)。

  2. 決定資料集的選擇準則。

  3. 從 One View 選單選取 One View 報表。

  4. 檢視自動顯示在瀏覽器視窗中的報表。

1.3.2 修改 One View 報表

建立報表後,您可以編輯下列報表元件:

  • 報表版面配置

  • 報表或版面配置屬性

  • 報表定義

您自行修改或設計的報表是個人報表。有多個選項可用來管理個人報表,包括將個人報表轉換成共用報表的要求。公司中的其他人都可使用共用報表。

1.3.3 建立新 One View 報表

您透過複製現有報表然後進行變更,或者透過新增全新的報表來建立新報表。您從尋找瀏覽畫面格式或從「資料瀏覽器」複製或新增報表。

若要新增全新的報表,您要選取範本,然後建立報表版面配置。尋找瀏覽畫面格式表格或業務視圖提供您用來設計版面配置的資料項目。您可以在報表開發期間預覽報表及進行調整,然後再儲存最終結果。