輸入識別料品的號碼。系統提供三種個別料號及廣泛的替代料號交互參照能力。這三種料號類型為：
料號 (短)。為 8 位數、電腦所指定的料號。
第 2 料號。使用者定義的 25 位數英數料號。
第 3 料號。使用者定義的 25 位數英數料號。
除此三種基本料號外，系統還提供廣泛的交互參照搜尋能力。您可為替代料件號碼定義多個交互參照。例如，您可定義替代料號、取代、條碼、客戶號碼或供應商號碼。
您可在「料號」欄位中輸入 *ALL，表示供應商的所有料品皆來自特定的原產國家/地區以及原始原產國家/地區。
請輸入識別交易要過帳到哪個財務期間的日期。您為指派至公司記錄的日期模式代碼定義會計期間。系統會比較您輸入在交易之日期，與指派給公司的會計日期模式，以便擷取適當的會計期間號碼，並執行日期驗證。
請以下列其中一種格式輸入資產的 ID 代碼：
資產號碼 (由電腦指派的 8 位數數字控制號)
單位號碼 (12 個字元的英數欄位)
序號 (25 個字元的英數欄位)
每一資產都具有資產號碼。您可視需要使用單位號碼與序號進一步識別資產。若此為資料輸入欄位，則您輸入的第一個字元代表您進入的是為系統定義的主要 (預設) 格式，或其他兩種格式中的一種。此欄位第一個位置中的特殊字元 (如 / 或 *)，代表您使用的是何種資產號碼格式。您可在「固定資產」系統常數畫面格式中指派資產號碼格式的特殊字元。
輸入總帳科目中，關於「成本代碼」(例如，人力、物料與設備) 劃分為子種類的部分。例如，您可以將人力的「成本代碼」劃分為一般時間、津貼時間及間接費用。
若您使用彈性會計科目表，並且會計科目設定為 6 位數，建議您全部皆使用 6 位數。例如，輸入 000456 和輸入 456 不同，因為輸入 456 時，系統會輸入三個空格以填滿 6 位數科目。
輸入一個使用者定義碼 (00/ST)，供「明細帳」欄位併用，以識別明細帳類型以及系統執行明細帳編輯的方式。在「使用者定義碼」畫面格式，說明的第二行控制系統執行檢查的方式。可以是內建或使用者定義。包括下列值：
A：英數欄位，請勿編輯。
N：數值欄位，靠右對齊與以零填滿。
C：英數欄位，靠右對齊與空位留白。