本章包括以下主题:
在项目离开客户站点并到达您的仓库之前,您可以使用收货路径通过组成收货路径的一系列工序来跟踪项目的转移情况。根据各个工序,可以存在多个步骤,如码头、中转站和检验。您可以设置一个收货路径以要求进行检验,其中包括对项目进行测试以检查质量。您可以在将项目入库之前的任意步骤期间对不可接受的项目进行返工、拒绝或报废处理。这些项目不会继续存放于收货路径中,也不包含在库存中。
例如,如果客户对该项目的任何损失负责,或在它归还至库存之前发送该项目进行维修(通过服务单),您可能需要拒绝该项目并对该客户进行收费(通过销售单)。
请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“收货路径”。
本节概述了租赁合同的收货路径的使用情况,列出先备条件,并讨论如何使用租赁合同的收货路径。
对于租赁合同,您可以生成采购单以启动并记录项目从客户到库存的归还情况。JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统会传送租赁合同采购单中金额为零的成本。
JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理系统会与 JD Edwards EnterpriseOne 采购系统进行交互以处理项目归还至库存的情况,并使用处置功能从收货路径中移除这些项目。根据为各个项目指定的处置类型(返工、拒绝或报废),系统会在“租赁合同相关定单”程序 (P54R20) 中插入相应记录以生成销售单或服务单。
当项目进入库存最后阶段或从路径中移除以进行返工、拒绝或报废处理时,系统会更新“租赁合同明细”表格 (F54R11)、“采购单收货单文件”表格 (F43121) 和“采购单收货单租赁文件”表格 (F54R12),并在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中生成分类帐记录。
完成本节中任务之前的准备工作:
在“路径码 UDC”表格 (43/RC) 中添加将用于规定租赁收货路径的代码。
将路径码(针对 43/RC UDC 表格中的租赁合同设置)与“收货路径定义”程序 (P43091) 中的经营单位相关联。同时,指定项目从一个工序转移到另一个工序时系统将更新的工序码和字段。
请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“生成收货路径”
注释:
您可以使用“收货路径定义”屏幕中的五个更新字段反映路径范围内的库存阶段情况:“转运中”、“检验中”、“工序 1 中”、“工序 2 中”和“现有数量”。对于每个工序码,您可以仅更新 Y 栏。对于路径的最后一道工序,您只需更新“现有数量”阶段。上述各个字段中与数量相关的信息会存储在 F41021 中且可以在“明细可供量”程序 (P41202) 中查看。“收货”栏会显示在哪一工序捕获到了收货日期。“付款”栏会显示货品符合付款条件的工序阶段。对于租赁合同,在路径的第一个阶段,必须将“收货”栏设置为 Y,以便“采购单收货单”表格 (F43121) 和“采购单收货单租赁文件”表格 (F54R12) 中的日期相同。开票需要提供收货日期;因此,您必须正确完成此设置。
在“供应商/项目关系”程序 (P43090) 中建立经营单位的客户与项目的关系。对于租赁合同,必须在“供应商”字段中输入客户地址号。在“常规路径码”字段中输入已为租赁合同设置的路径码。
请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“生成供应商和项目关系”
设置“采购单收货”程序 (P4312) 的处理选项以激活标准收货路径,并指定希望系统使用的“收货路径”程序 (P43250) 的版本。
在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的处理选项中指定“销售单输入”程序 (P4210) 和“工作单修订”程序 (P17714) 的版本。这些处理选项位于“处理选项”屏幕的“租赁”选项卡中。
请参阅《JD Edwards EnterpriseOne 应用程序采购管理实施指南》中的“设置‘收货路径移动和处置’ (P43250) 的处理选项”
屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
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租赁合同相关定单处理 | W54R20A | 日常处理 (G54R10) > 租赁合同相关定单
选择记录,然后单击“处理”按钮。 |
查询并生成相关定单。 |
处理要接收的采购单 | W4312F | 收货路径 (G54R21) > 按采购单收货 | 查看待收货的可用采购单。 |
路径状态处理屏幕 | W43250K | 收货路径 (G54R21) > 移动和处置
在“行”菜单中,单击“处置”。 |
选择对项目应用处置的顺序。 |
此处仅讨论那些适用于 JD Edwards EnterpriseOne 租赁管理的处理选项。
访问“租赁合同相关定单处理”屏幕,并执行以下步骤:
选择采购单行,然后单击“处理”按钮生成租赁合同的采购单。记下合同的采购单号。
注释:
如果已将系统设置为生成入站退购单,“租赁合同相关定单生成”程序 (R54R100) 会使用系统计算的日期并在租赁期间到期时生成入站退购单。访问“采购单收货”程序 (P4312)。在“待收货的采购单处理”屏幕中,搜索采购单。确认采购单明细。要接收采购单,请单击“确定”按钮。
访问“收货路径移动和处置”程序 (P43250)。在“路径状态处理”屏幕中,选择您的定单,然后单击“行”菜单中的“处置”。
在“路径处置”屏幕的“移动”部分,输入要进入库存下一路径阶段的项目数量。此外,在该屏幕的“处置”部分输入要返工、报废或拒绝的项目数量。您可以输入使用所选删除方法的原因。
注释:
当租赁管理的系统设置在“OneWorld 系统控制文件”表格 (F99410) 中处于活动状态,且采购单与租赁合同关联时,可以将该系统设置为仅启用“返工数量”、“拒绝数量”和“报废数量”处置字段。输入要进入库存最后路径阶段的数量后,系统会更新“租赁合同明细”表格 (F54R11) 和“采购单收货单租赁文件”表格 (F54R12) 中的库存数量。
输入要拒绝的数量后,系统会自动在“租赁合同相关定单处理”屏幕中插入一行以生成带有在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的处理选项中指定的“销售单输入”程序 (P4210) 版本的销售单。
输入要返工的数量后,系统会自动在“租赁合同相关定单处理”屏幕中插入一行以生成带有在“收货路径移动和处置”程序 (P43250) 的处理选项中指定的“工作单修订”程序 (P17714) 版本的服务单。
输入要报废的数量后,系统不会启动“租赁合同相关定单处理”屏幕,也不会插入相关定单行。
单击“路径处置”屏幕上的“确定”按钮以继续进行项目移动处理。此时,系统将显示“租赁合同相关定单处理”屏幕。请注意,系统会在“租赁合同相关定单”屏幕的“数量”栏中填充拒绝数量和返工数量。已拒绝的项目会生成一个销售单,要返工的项目会生成一个服务单。
当您创建处置条目以返工或拒绝大量项目时,系统会:
更新“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的数量字段
将数据写入“采购单收货单文件”表格 (F43121)
将数据写入“采购单收货单文件”表格 (F54R12) 并指定处置类型
如果每个处置类型(返工、拒绝、报废和库存)的相应数量未设置为零,系统会针对这些类型在 F54R12 表格中插入一行。系统会将 F54R12 表格的“收货日期”栏中的日期更新为从客户收到数量的日期。
通过“分类帐执行 13”(处置)在“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中创建一条分类帐记录
本节概述了维修后的项目入库情况,并讨论如何将维修后的项目入库。
在收货路径处理期间维修因需要返工而移动的项目完成后,必须将其归还至库存。要将大量项目移回至库存指定库位,必须完成更新库存处理。
您可以使用以下任意工作单程序完成更新库存处理:“计划工作台”程序 (P13700)、“工作单处理”程序 (P48201) 和“服务管理工作台”程序 (P90CD020)。
屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
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工作单处理 | W48201F | 工作单 (G54R13) > 管理工作单 | 搜索工作单。 |
工作单修订 | W17714A | 在“工作单处理”屏幕中,选择一个工作单,然后单击“选择”。 | 修改工作单以执行计划外维护。 |
搜索设备工作单 | W13700B | 工作单 (G54R13) > 管理设备工作单 | 搜索设备工作单。 |
工作单 - 管理 [工作单说明] | W13714B | 在“搜索设备工作单”屏幕中,选择一个工作单,然后单击“选择”。 | 修改工作单以执行计划外维护。 |
搜索服务工作单 | W90CD020B | 工作单 (G54R13) > 管理服务单 | 搜索服务工作单。 |
服务工作单 - 管理 [工作单说明] | W90CD002B | 在“搜索服务工作单”屏幕中,选择一个工作单,然后单击“选择”。 | 修改服务工作单。 |
选择多个库位 | W42053B | 在“工作单修订”屏幕中,依次单击“屏幕”菜单和“设备信息”,然后单击“更新库存”。
在“工作单 - 管理 [工作单说明]”屏幕中,单击“更新库存”链接。 在“服务工作单 - 管理 [工作单说明]”屏幕中,单击“更新库存”链接。 |
指定要移动的项目数量以及项目所移至的库位。 |
访问“选择多个库位”屏幕。
注释:
您可以通过单击以下程序的修订屏幕中的“更新库存”菜单或链接来访问“选择多个库位”屏幕:“计划工作台”程序 (P13700)、“工作单处理”程序 (P48201) 和“服务管理工作台”程序 (P90CD020)。系统仅针对那些在收货路径处理中生成的租赁合同服务单显示“更新库存”菜单或链接。要将维修后的项目入库,请执行以下操作:
在“选择多个库位”屏幕上,输入要移至库存指定库位的项目的数量。
单击“选择多个库位”屏幕上的“确定”按钮。系统会显示“工作单修订”、“工作单 - 管理 [工作单说明]”或“服务工作单 - 管理 [工作单说明]”屏幕,具体取决于所用的工作单程序。此时项目尚未入库。
单击“工作单修订”、“工作单 - 管理 [工作单说明]”或“服务工作单 - 管理 [工作单说明]”屏幕上的“确定”按钮。系统会保存您所做的更改,包括在“选择多个库位”屏幕中进行的更改。同时,系统还会更新“项目分类帐文件”表格 (F4111)、“项目可供量”表格 (F41202) 中的现有数量,将返工的项目数量从“租赁合同明细”表格 (F54R11) 中的“返工数量”字段移至“库存数量”字段,并更新“租赁合同相关定单”表格 (F54R20) 中的“已更新库存”字段。如果在更新其中任意一个表格时撤消所有表格中的更改,系统会发生故障。
注释:
系统将为您提供一个选项,使用此选项,无需保存在工作单修订屏幕中所进行的任何更新即可保存在“选择多个库位”屏幕中所做的更改。要使用此选项,必须单击工作单修订屏幕上的“取消”或“关闭”按钮。如果单击“工作单修订”、“工作单 - 管理 [工作单说明]”或“服务工作单 - 管理 [工作单说明]”屏幕上的“取消”或“关闭”按钮,系统将显示“确认更新库存”窗口。此窗口仅在对“选择多个库位”屏幕进行更改后才显示。要更新库存,请单击“确认更新库存”窗口上的“确定”按钮。系统会更新以下表格:“项目分类帐文件”(F4111)、“项目可供量”(F41202)、“租赁合同明细”(F54R11) 和“租赁合同相关定单”(F54R20)。如果在更新其中任意一个表格时撤消所有表格中的更改,系统会发生故障。
将项目入库后,此屏幕上的“更新库存”菜单或链接不再可用。
本节概述了“租赁合同收货/处置”程序 (P54R12),并讨论如何使用该程序。
您可以使用“租赁合同收货/处置”程序 (P54R12) 查询与部分归还项目和处置项目关联的交易。您可以根据规则设置来验证项目是否已归还至库存,以及验证合同开票行是否正确更新。
屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
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租赁合同收货/处置处理 | W54R12B | 收货路径 (G54R21) > 租赁合同收货/处置
或者,从“租赁合同明细修订”屏幕上的“行”菜单访问“收货历史”屏幕。 |
查询与部分归还项目和处置项目关联的租赁合同记录。 |