本章讨论以下主题：
通过“租赁合同分类帐”程序 (P54R099)，您可以跟踪“租赁合同表头”表格 (F54R10) 和“租赁合同明细”表格 (F54R11) 的更新内容。
一旦 F54R10 表格发生变更，系统就会向“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 添加一条分类帐记录；一旦 F54R11 表格发生变更，系统就会向“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 添加一条分类帐记录。
| 屏幕名 |
屏幕 ID | 导航 |
用途 |
|---|---|---|---|
| 租赁合同分类帐处理 | W54R099A | 定期处理 (G54R20) > 租赁合同分类帐
或者，通过在“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单中依次单击“合同”和“合同分类帐”访问“租赁合同分类帐处理”。通过“日常处理”(G54R10) 和“租赁合同输入”访问“租赁合同处理”屏幕。 |
选择某个租赁合同以查阅变更内容。 |
| 租赁合同表头和明细分类帐 | W54R099B | 在“租赁合同分类帐处理”屏幕中，选择一条记录，然后单击“选择”。 | 查阅所选租赁合同的表头和明细的新增内容或者更新内容。 |
访问“租赁合同表头和明细分类帐”屏幕。此屏幕包括：
表头信息：包括租赁合同号、定单类型以及与租赁合同关联的公司。系统将从“租赁合同表头”表格 (F54R10) 检索此信息。
显示租赁合同明细的网格：系统将从“租赁合同明细”表格 (F54R11) 检索合同的所有明细行。
缺省情况下，系统会选择第一个明细行，在第三个网格（即“租赁合同明细分类帐”子屏幕）中填充所选明细行的分类帐记录。在“租赁合同明细分类帐”子屏幕的“行号 - 按例查询”(QBE) 字段中填充所显示行的行号。要查看其他明细行的分类帐分录，请选择该行。
“租赁合同表头分类帐”子屏幕：此子屏幕用于显示“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099) 中的记录。只要更改合同表头信息，系统就会在 F54R099 表格中创建一条变更条目。租赁合同表头中可触发表头分类帐分录的变更包括：
添加或更新“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的表头数据
系统会更新 F54R10 表格，并在 F54R099 表格中创建一条更新条目。
使用“租赁合同处理”屏幕上的“删除”按钮或该屏幕的“行”菜单中的“删除合同”选项删除租赁合同
删除操作将记录在 F54R099 表格中，但该记录不会再存在于 F54R10 表格中。
使用“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单上的“转换预留”、“释放暂挂”和“关闭合同”选项
系统将使用“分类帐执行”栏指定已触发表头分类帐分录的执行。系统使用“分类帐执行 UDC”表格 (54R/LA) 中的值填充此栏。此 UDC 表格中的值示例包括：“添加”、“更新”、“删除”、“转换预留”、“取消”、“释放暂挂”、“关闭合同”、“更新状态”等。
如果在未进行任何更新时单击“租赁合同表头修订”屏幕中的“确定”按钮，系统将不会更新 F54R10 表格。因此，系统不会创建表头分类帐分录。
“租赁合同明细分类帐”子屏幕：此子屏幕用于显示“租赁合同明细分类帐”表格 (F54R199) 中的记录。只要更改合同明细信息，系统就会在 F54R199 表格中创建一条变更条目。租赁合同明细中可触发明细分类帐分录的变更包括：
添加或更新“租赁合同输入”程序 (P54R10) 中的明细数据。系统会更新 F54R11 表格，并在 F54R199 表格中创建一条更新条目
系统会更新 F54R11 表格，同时在 F54R199 表格中创建一条更新条目。
使用“租赁合同处理”屏幕上的“删除”按钮或该屏幕的“行”菜单中的“删除合同”选项删除租赁合同
如果合同存在明细行，已删除的明细行会记录在 F54R199 表格中，但明细记录不会再存在于 F54R11 表格中。
使用“租赁合同明细修订”屏幕的“行”菜单中的“创建转移”、“链接相关定单”、“关闭行”、“删除行”和“取消行”选项
例如，使用“租赁合同处理”屏幕的“行”菜单上的“转换预留”、“释放暂挂”和“关闭合同”选项执行影响整个租赁合同的更新后，系统还会创建明细分类帐记录。
系统将使用“分类帐执行”栏指定已触发明细分类帐分录的执行。系统使用“分类帐执行 UDC”表格 (54R/LA) 中的值填充此栏。此 UDC 表格中的值示例包括：“添加”、“更新”、“删除”、“转换预留”、“取消”、“释放暂挂”、“关闭合同”、“更新状态”等。
如果在未进行任何更新时单击“租赁合同明细修订”屏幕中的“确定”按钮，系统将不会更新“租赁合同明细”表格 (F54R11)。由于 F54R11 表格未更新，系统不会创建明细分类帐分录。
注释:
“租赁合同分类帐处理”屏幕基于“租赁合同表头分类帐”表格 (F54R099)。