Aplicaciones JD Edwards EnterpriseOne

Guía de Implantación de Localizaciones para Ecuador

Versión 9.1

E39196-01

Marzo de 2012

Guía de Implantación de Aplicaciones JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador, Versión 9.1

E39196-01

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Contenido

Lista de Números

Título e Información de Copyright

Prefacio

- Destinatarios

- Productos JD Edwards EnterpriseOne

- Principios básicos de las aplicaciones de JD Edwards EnterpriseOne

- Accesibilidad a la documentación

- Documentos relacionados

- Convenciones

1 Introducción a JD Edwards EnterpriseOne Localizaciones para Ecuador

- 1.1 Descripción general de Aplicaciones JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador

- 1.2 Implantación de JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador

- 1.3 Consideraciones sobre traducción en entornos multilingües

- 1.4 Rutinas de traducción

- 1.5 Configuración de las preferencias de visualización del usuario

- 1.5.1 Preferencias de visualización de usuario

- 1.5.2 Pantallas utilizadas para definir preferencias de visualización de usuario

- 1.5.3 Definición de opciones de proceso para el programa User Profile Revisions (P0092)

- 1.5.3.1 Validación del LD

- 1.5.3.2 Configuración del servidor PIM

- 1.5.4 Configuración de las preferencias de visualización del usuario

2 Localizaciones para Ecuador

- 2.1 Modo de validar identificadores fiscales en países de Latinoamérica

- 2.2 Zonas y tipos impositivos

- 2.3 Códigos de explicación fiscal

- 2.4 Configuraciones y procesos locales

3 Configuración de Localizaciones para Ecuador

- 3.1 Certificados de retenciones de impuestos para Ecuador

- 3.1.1 Requisitos

- 3.2 Definición de UDC para Ecuador

- 3.2.1 Códigos de tipo de identificación de registro (H00/TA)

- 3.2.2 Código de persona/compañía (76C/PC)

- 3.2.3 Código de persona/compañía (76E/TC)

- 3.2.4 Fiscal ID Size (76E/TL)

- 3.3 Definición de números siguientes para Ecuador

- 3.4 Introducción de información adicional del libro de direcciones para Ecuador

- 3.4.1 Requisitos

- 3.4.2 Pantallas utilizadas para introducir información adicional del libro de direcciones para Ecuador

- 3.4.3 Introducción de información del libro de direcciones para Ecuador

- 3.5 Definición del formato de pago para Ecuador

- 3.5.1 Formato de pagos para Ecuador

- 3.5.2 Definición de opciones de proceso de Impresión cheque pagos auto (R76E0001)

- 3.5.2.1 Traducción

- 3.5.2.2 Valores por defecto

- 3.5.2.3 Selección

- 3.5.2.4 Impresión

- 3.6 Definición de zonas y tipos impositivos para Ecuador

- 3.6.1 Zonas y tipos impositivos para Ecuador

- 3.6.2 Pantalla utilizada para definir información adicional sobre tipos impositivos

- 3.6.3 Definición de información adicional de tipos impositivos

Glosario

Índice

Lista de Números

- 1-1 Pantalla Modificaciones de perfil de usuario

- 3-1

- 3-2 Pantalla Configuración de impuestos - Ecuador

Prefacio

Bienvenido a la Guía de Implantación de Aplicaciones JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador.

Destinatarios

Esta guía se dirige a los usuarios finales y a los encargados de implantar las localizaciones para Ecuador del sistema JD Edwards EnterpriseOne.

Productos JD Edwards EnterpriseOne

Esta guía de implantación trata sobre los siguientes productos JD Edwards EnterpriseOne de Oracle:

- JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por pagar

- JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por cobrar

- JD Edwards EnterpriseOne Libro de direcciones

- JD Edwards EnterpriseOne Contabilidad general

- JD Edwards EnterpriseOne Administración de compras y subcontratos

- JD Edwards EnterpriseOne Administración de órdenes de venta

Principios básicos de las aplicaciones de JD Edwards EnterpriseOne

Existe un volumen de documentación complementario llamado JD Edwards EnterpriseOne Applications Financial Management Fundamentals 9.1 Implementation Guide que contiene información esencial sobre la configuración y el diseño del sistema.

Los clientes deben adaptarse a las plataformas compatibles para la versión, como se explica en los requisitos técnicos mínimos de JD Edwards EnterpriseOne. Asimismo, JD Edwards EnterpriseOne puede integrarse con otros productos de Oracle, establecer interfaz o trabajar en combinación con ellos. Consulte la documentación en http://oracle.com/contracts/index.html, para ver los requisitos del programa y los documentos de referencia cruzada de la versión, con el fin de asegurarse de la compatibilidad de los distintos productos de Oracle.

Consulte también:

- "Getting Started with JD Edwards EnterpriseOne Financial Management Application Fundamentals" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Financial Management Fundamentals Implementation Guide.

Accesibilidad a la documentación

Para obtener más información sobre el compromiso de Oracle con la accesibilidad, visite el sitio web del programa de accesibilidad de Oracle en http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=docacc.

Acceso a Oracle Support

Los clientes de Oracle dispondrán de asistencia electrónica a través de My Oracle Support. Para obtener más información, visite http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=info o bien http://www.oracle.com/pls/topic/lookup?ctx=acc&id=trs si sufre alguna discapacidad auditiva.

Documentos relacionados

Podrá acceder a documentos relacionados en My Oracle Support, en las páginas de JD Edwards EnterpriseOne Release Documentation Overview. Para acceder a la página principal de descripción general de la documentación busque por ID de documento, 1308615.1, o utilice el siguiente vínculo:

https://support.oracle.com/CSP/main/article?cmd=show&type=NOT&id=1308615.1

Para acceder a esta página desde la página de inicio de My Oracle Support, haga clic en la pestaña Knowledge y, a continuación, en el menú Tools and Training, JD Edwards EnterpriseOne, Welcome Center, Release Information Overview.

Convenciones

En este documento se utilizan las siguientes convenciones de texto:

Convención

Significado

Negrita

Indica valores de campo.

Cursiva

Da énfasis e identifica títulos de publicaciones de JD Edwards EnterpriseOne o de otras fuentes.

Monoespaciado

Identifica un programa de JD Edwards EnterpriseOne, otro ejemplo de código o una dirección URL.

1 Introducción a JD Edwards EnterpriseOne Localizaciones para Ecuador

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:

- Sección 1.1, "Descripción general de Aplicaciones JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador"

- Sección 1.2, "Implantación de JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador"

- Sección 1.3, "Consideraciones sobre traducción en entornos multilingües"

- Sección 1.4, "Rutinas de traducción"

- Sección 1.5, "Configuración de las preferencias de visualización del usuario"

1.1 Descripción general de Aplicaciones JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador

En esta guía se incluye información sobre la configuración y el uso de aplicaciones específicas de país para Ecuador.

Para poder utilizar aplicaciones específicas de país en el sistema JD Edwards EnterpriseOne, debe activar primero el acceso a las pantallas y procesos específicos de país. La configuración necesaria para activar la funcionalidad específica de país se describe en este capítulo de introducción.

Además de la configuración descrita en esta guía, debe configurar el software base de los procesos que desee implantar. Por ejemplo, debe seguir los pasos de configuración del software base JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por pagar además de los pasos de la funcionalidad específica de su país de este mismo sistema.

1.2 Implantación de JD Edwards EnterpriseOne - Localizaciones para Ecuador

En la fase de planificación para la implantación, utilice todas las fuentes de información que JD Edwards EnterpriseOne pone a su disposición, como las guías de instalación o la información sobre resolución de problemas.

Al determinar qué actualizaciones electrónicas de software (ESU) se desea instalar en los sistemas JD Edwards EnterpriseOne, utilice EnterpriseOne and World Change Assistant. EnterpriseOne and World Change Assistant, una herramienta basada en Java, reduce el tiempo necesario para buscar y descargar las ESU en un 75% o más y permite instalar varias ESU a la vez.

Consulte JD Edwards EnterpriseOne Tools Software Updates Guide.

1.3 Consideraciones sobre traducción en entornos multilingües

El sistema puede mostrar menús, pantallas e informes en diferentes idiomas. Todo el software se envía en inglés como idioma base. Puede instalar otros idiomas según se requiera. Por ejemplo, si instala varios idiomas en un entorno para permitir que los usuarios vean diferentes idiomas, cada usuario puede trabajar en su idioma preferido al configurar las preferencias del usuario de la manera correspondiente.

Además de los menús, pantallas e informes estándar, quizá desee traducir otras partes del software. Por ejemplo, quizá desee traducir los nombres de las cuentas que configure para su compañía o los valores en algunas de las tablas de códigos definidos por el usuario (UDC).

Esta tabla muestra elementos comunes de software que quizá desee traducir si va a utilizar el software en un entorno internacional.

Elementos comunes de software

Consideraciones de traducción

Descripciones de unidades de negocio

Puede traducir las descripciones de las unidades de negocios que configure para su sistema.
El sistema almacena información de la traducción de la unidad de negocio en la tabla Business Unit Alternate Description Master (F0006D).

Imprima el informe Traducción de unidades de negocio (R00067) para revisar las traducciones de la descripción en el idioma base y en uno o todos los idiomas adicionales que se usan en su empresa.

Descripciones de cuentas

Puede traducir las descripciones de sus cuentas a idiomas diferentes del idioma base.
Después de traducir su catálogo de cuentas, puede imprimir el Informe Traducción de cuentas. Puede establecer una opción de proceso para mostrar las descripciones de las cuentas tanto en el idioma base como en uno o todos los idiomas adicionales que se usan en su empresa.

Descripciones de instrucciones de contabilidad automática (ICA)

Puede traducir las descripciones de las ICA que configure para su sistema.

Descripciones de UDC

Puede traducir las descripciones de los UDC que configure para su sistema.

Texto de aviso de mora

Especifique una preferencia de idioma para cada cliente cuando cree registros del maestro de clientes. El campo de preferencia de idioma en la pantalla Libro de direcciones - Información adicional determina el idioma en que se deben imprimir el aviso de mora y el texto en el aviso cuando use el modo final. (En modo de prueba, se imprime en la preferencia de idioma asignada al cliente en el Libro de direcciones del sistema JD Edwards EnterpriseOne).
El software base incluye el aviso de mora traducido al alemán, francés e italiano. Debe traducir cualquier texto que añada al final del aviso. Para ello, siga las instrucciones para configurar el texto de los avisos de mora y verifique que haya introducido información en el campo Idioma en la pantalla Identificación de texto de las cartas.

Las traducciones que configure para su sistema también funcionan con el idioma que cada usuario especifique en su perfil. Por ejemplo, cuando un usuario francés tiene acceso al catálogo de cuentas, el sistema muestra las descripciones de la cuenta en francés en vez de en el idioma base.

1.4 Rutinas de traducción

El sistema tiene varias rutinas de traducción para convertir importes en letra. Estas rutinas de traducción generalmente se utilizan para formatos de pagos, efectos y programas de emisión de cheques que generan un resultado numérico tanto en cifras como en letra. Puede especificar la rutina de traducción que desee utilizar en las opciones de proceso de estos programas.

El sistema proporciona las siguientes rutinas de traducción:

- X00500 - Inglés

- X00500BR - Portugués brasileño

- X00500C - Con céntimos incluidos

- X00500CH - Chino

- X00500D - Alemán (marco)

- X00500ED - Alemán (euro)

- X00500FR - Francés (franco)

- X00500EF - Francés (euro)

- X00500I - Italiano (lira)

- X00500EI - Italiano (euro)

- X00500S1 - Español (femenino)

- X00500S2 - Español (masculino)

- X00500S3 - Español (femenino, sin decimales)

- X00500S4 - Español (masculino, sin decimales)

- X00500S5 - Español (euro)

- X00500U - Reino Unido

- X00500U1 - Reino Unido (letras en casillas)

En algunos casos, la rutina de traducción que escoja depende de la moneda que esté utilizando. Por ejemplo, si quiere convertir importes en euros en letras, debería utilizar una rutina de traducción que haya sido configurada para manejar euros. En español, el género de la moneda determina la elección de la rutina de traducción.

1.5 Configuración de las preferencias de visualización del usuario

En este apartado se ofrece una descripción general de las preferencias de visualización de usuarios y se tratan los siguientes temas:

- Definición de opciones de proceso para el programa Perfiles de usuarios (P0092)

- Configuración de preferencias de visualización del usuario

1.5.1 Preferencias de visualización de usuario

Algunos de los paquetes de software localizado de JD Edwards EnterpriseOne usan tecnología de servidores de país para aislar las funciones específicas del país del software base. Por ejemplo, si durante el proceso normal de una transacción usted registra información adicional acerca del proveedor o valida un número de identificación fiscal para cumplir con los requisitos específicos del país, debe introducir la información adicional mediante un programa localizado y la validación fiscal se realizará a través de este programa localizado y no a través del software base. El servidor del país indica que se debe incluir este programa localizado en el proceso.

Para aprovechar al máximo las soluciones localizadas, debe configurar las preferencias de visualización del usuario para especificar el país en el que está trabajando. El servidor del país usa esta información para determinar los programas localizados que se deben ejecutar para el país especificado.

Los códigos de país de localización permiten indicar el país en el que se está trabajando. El sistema proporciona los códigos de país de localización en la tabla de UDC 00/LC. Esta tabla almacena códigos de localización del país, tanto de dos como de tres dígitos.

También puede definir las preferencias de visualización de usuario para utilizar otras funciones. Por ejemplo, especifique la forma en que el sistema muestra las fechas (como DDMMAA, el formato característico europeo) o el idioma para modificar el idioma base.

Consulte también:

- JD Edwards EnterpriseOne Tools System Administration Guide

1.5.2 Pantallas utilizadas para definir preferencias de visualización de usuario

Nombre de pantalla

ID de pantalla

Navegación

Uso

Modificaciones de perfil de usuario

W0092A

En el banner de Oracle JD Edwards EnterpriseOne, seleccione Personalización y, a continuación, Mis opciones de sistema.

Definición de preferencias de visualización.

1.5.3 Definición de opciones de proceso para el programa User Profile Revisions (P0092)

Las opciones de proceso permiten establecer los valores por defecto de un proceso.

1.5.3.1 Validación del LD

Número de libro de direcciones

Introduzca un 1 para activar la edición de números del libro de direcciones respecto a la tabla Address Book Master (F0101).

1.5.3.2 Configuración del servidor PIM

Servidor PIM

Introduzca D para el servidor IBM Domino. Introduzca X para el servidor Microsoft Exchange.

1.5.4 Configuración de las preferencias de visualización del usuario

Acceda a la pantalla Modificaciones de perfil de usuario.

Figura 1-1 Pantalla Modificaciones de perfil de usuario

Código país localización

Introduzca un UDC (00/LC) que identifique al país de la localización. Se puede adjuntar funcionalidad local mediante este código utilizando el método de servidor de país en el producto base.

Idioma

Introduzca un UDC (01/LP) para especificar el idioma que se utilizará en las pantallas y los informes impresos. Antes de especificar un idioma, debe existir un código para dicho idioma en el nivel del sistema o en las preferencias del usuario. Además, debe haber instalado el CD de idioma.

Formato fecha

Introduzca el formato de una fecha tal como figura en la base de datos.

Si deja este campo en blanco, el sistema muestra las fechas de acuerdo con los valores de configuración del sistema operativo de la estación de trabajo. Con NT, la Configuración Regional del Panel de Control controla la configuración del sistema operativo de la estación de trabajo. Los valores son:

En blanco - Utilizar el formato de fecha del sistema

DME - Día, mes, año de 4 dígitos

DMY - Día, mes, año (DDMMYY)

EMD - Año de 4 dígitos, mes, día

MDE - Mes, día, año de cuatro dígitos

MDY - Mes, día, año (MMDDYY)

YMD - Año, mes, día (YYMMDD)

Carácter separador fecha

Introduzca el carácter que desea usar para separar los meses, días y años de las fechas. Si introduce un asterisco (*), el sistema utiliza un espacio en blanco como separador de fechas. Si deja este campo en blanco, el sistema usa el valor de sistema como separador.

Carácter formato decimal

Introduzca el número de decimales que desea utilizar. Si deja esta opción en blanco, el valor del sistema se usa por defecto.

2 Localizaciones para Ecuador

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:

- Sección 2.1, "Modo de validar identificadores fiscales en países de Latinoamérica"

- Sección 2.2, "Zonas y tipos impositivos"

- Sección 2.3, "Códigos de explicación fiscal"

- Sección 2.4, "Configuraciones y procesos locales"

2.1 Modo de validar identificadores fiscales en países de Latinoamérica

La lógica que utilizan los usuarios de Latinoamérica para validar identificadores fiscales de clientes y proveedores en países en los que existen soluciones localizadas es distinta de la lógica de los usuarios de otros países. El software de JD Edwards EnterpriseOne admite software localizado para los siguientes países de Latinoamérica:

- Argentina

- Brasil

- Chile

- Colombia

- Ecuador

- México

- Perú

- Venezuela

La lógica estándar para validar identificadores fiscales utiliza el código de país del cliente o proveedor, junto con los valores de la tabla de UDC Tax Id Validation (70/TI). En lo que respecta a los países de Latinoamérica, la lógica utiliza el código de país del usuario tal y como aparece definido en el programa User Profile Revisions (P0092) si se cumplen las siguientes condiciones:

- El código de país del usuario es distinto del código de país del proveedor o del cliente.

- El código de país del usuario corresponde a un país de Latinoamérica compatible con el sistema.

Por ejemplo, si el código de país del usuario es AR (Argentina) y el del proveedor es IT (Italia), el sistema:

1. Comprueba que el valor IT se encuentra en la tabla de UDC 70/TI.

2. Utiliza la rutina de validación para Argentina en lugar de la rutina de validación para Italia.

Nota:
si el código de país tanto del usuario como del proveedor se encuentran en países de Latinoamérica admitidos, no configure la tabla de UDC 70/TI con valores del código de país del proveedor o del cliente. Por ejemplo, si el usuario se encuentra en Brasil y el proveedor en Argentina, no configure un valor de AR en la tabla de UDC 70/TI. Dado que el valor AR no existe en la tabla de UDC 70/TI, el sistema utilizará la validación de identificador fiscal del país del proveedor (Argentina).

2.2 Zonas y tipos impositivos

Utilice los tipos de zona y tipo impositivos para especificar si se trata de una zona o tipo impositivo de solidaridad, retención o IVA. Las zonas y tipos impositivos se almacenan en la tabla F4008.

Debe configurar las zonas y tipos impositivos dentro de una estructura, por ejemplo, A BBB CCC D. La siguiente tabla muestra cómo se puede establecer la estructura:

Carácter

Ejemplo

A (Tipo de impuesto)

G (IVA General)

BBB (Concepto del impuesto)

COM (Compras)
HON (Honorarios)

SER (Servicios)

CMI (Comisiones)

ARR (Arrendamiento)

M (Liquidación manual de impuestos)

Nota: utilice M si no existe un IVA o porcentaje de retención específicos y el cálculo fiscal se ha introducido manualmente.

CCC (Subgrupo de impuestos)

En el caso de COM (Compras):

- GEN (General)

- CMB (Combustible)

- AGR (Activos biológicos)

En el caso de SER (Servicios):

- GEN (General)

- VYA (Control e higiene)

- HYR (Hoteles, restaurantes y alojamiento)

- CON (Construcción)

En el caso de ARR (Arrendamiento):

- MUE (Activos movibles)

- INM (Activos fijos)

En el caso de M (Liquidación de impuestos manual):

- VAT

- RET (Retención origen)

Usando este ejemplo, las zonas fiscales podrían ser:

- GCOMGEN – IVA general para compras generales automáticas

- EHONGENM – Cuotas generales de exención manual

Defina la primera línea de la zona fiscal para la retención de la renta y la segunda, para la retención del IVA.

2.3 Códigos de explicación fiscal

En las localizaciones de Colombia y Ecuador se utilizan cuatro códigos de explicación fiscal de la tabla de UDC Códigos explicación fiscal (00/EX):

- C: IVA + impuesto sobre ventas

- V: IVA

- CT: IVA + impuesto sobre ventas, sólo impuesto

- VT: IVA, sólo impuesto

Estos códigos de explicación fiscal son de codificación fija en los sistemas de JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por pagar y JD Edwards EnterpriseOne Cuentas por cobrar.

Consulte también:

- "Understanding Tax Explanation Codes" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Tax Processing Implementation Guide.

2.4 Configuraciones y procesos locales

En esta tabla se enumeran las configuraciones y funcionalidades locales para Ecuador:

Configuración o proceso

Descripción

UDC (códigos definidos por el usuario)

Además de los UDC del software base:

- UDC para la elaboración de informes fiscales

- UDC para los códigos de tipo de identificación

- UDC para la identificación fiscal de las transacciones de cuentas por pagar

Consulte Definición de UDC para Ecuador.

Instrucciones de contabilidad automática

No se ha configurado una ICA local para Ecuador.

Números siguientes

Es necesario definir números siguientes por compañía antes de procesar los certificados de retenciones correspondientes a la renta y a los impuestos sobre el valor agregado (IVA).
Consulte Definición de números siguientes para Ecuador.

Consulte "Setting Up Accounts Payable Next Numbers" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Accounts Payable Implementation Guide.

Registros del libro de direcciones

La lógica para validar ID fiscales para clientes y proveedores es diferente en el programa Address Book Revisions (P01012) para los usuarios de los países latinoamericanos en los que está implantado el software JD Edwards EnterpriseOne.
Consulte Modo de validar identificadores fiscales en países de Latinoamérica.

Además de introducir la información estándar para los registros del libro de direcciones, en Ecuador, introduzca información específica local para la elaboración de informes fiscales.

Consulte Introducción de información adicional del libro de direcciones para Ecuador.

Proceso de impuestos

La funcionalidad específica para Ecuador existe para:

- Zonas y tipos impositivos
Consulte Zonas y tipos impositivos.

Consulte Definición de zonas y tipos impositivos para Ecuador.

- Certificados de retenciones de impuestos
Consulte Certificados de retenciones de impuestos para Ecuador.

Proceso de pagos

Para procesar los comprobantes de pago para Ecuador, es necesario definir las opciones de proceso del programa Impresión cheque pagos auto (R76E0001).
Consulte Definición del formato de pago para Ecuador.

3 Configuración de Localizaciones para Ecuador

En este capítulo se incluyen los siguientes temas:

- Sección 3.1, "Certificados de retenciones de impuestos para Ecuador"

- Sección 3.2, "Definición de UDC para Ecuador"

- Sección 3.3, "Definición de números siguientes para Ecuador"

- Sección 3.4, "Introducción de información adicional del libro de direcciones para Ecuador"

- Sección 3.5, "Definición del formato de pago para Ecuador"

- Sección 3.6, "Definición de zonas y tipos impositivos para Ecuador"

Consulte también:

- Localizaciones para Ecuador.

3.1 Certificados de retenciones de impuestos para Ecuador

Al procesar pagos para Ecuador, se debe elaborar un certificado de retenciones en el que se enumeren las retenciones correspondientes a la renta y al impuesto sobre el valor agregado (IVA). El sistema ejecuta el programa Withholding Certificate - EC (R76E4010) para elaborar el certificado de retenciones cuando se contabilizan pagos.

El sistema utiliza la primera línea de la zona fiscal para determinar la retención de la renta.

3.1.1 Requisitos

Antes de procesar pagos para Ecuador debe realizar lo siguiente:

- Compruebe que las zonas y tipos impositivos para Ecuador están definidos para utilizar la primera línea de la retención de la renta.

- Compruebe que existe un esquema de números siguientes para los certificados de retenciones.
Consulte "Setting Up Next Numbers by Company and Fiscal Year" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Financial Management Fundamentals Implementation Guide.

- Compruebe que los valores U2 y U3 existen en la tabla de UDC Tipos de documento (00/DT).

- Compruebe que existen los valores apropiados en la tabla de UDC Fiscal ID Size (76E/TL).

3.2 Definición de UDC para Ecuador

La definición de UDC específicos para Ecuador permite utilizar la funcionalidad local de este país. El usuario también puede definir algunos UDC del software base con valores específicos de Ecuador.

3.2.1 Códigos de tipo de identificación de registro (H00/TA)

Los códigos de tipo de identificación de registro especifican la entidad para la que se crea un registro del libro de direcciones. Esta tabla de UDC incluye valores de codificación fija. También puede añadir sus propios valores.

La tabla muestra los valores de codificación fija y ejemplos de valores de codificación flexible:

Códigos

Descripción 01

Codificación fija

En blanco

Entidad corporativa

N

0

No validar

Y

1

Individual

Y

2

Entidad corporativa

Y

3

Individual y corporativa

Y

4

Entidad no corporativa

N

5

Autoridad aduanera

N

Al definir los valores de esta tabla de UDC, introduzca el número de caracteres del número de identificación fiscal en el campo Código gestión especial.

3.2.2 Código de persona/compañía (76C/PC)

Defina esta tabla de UDC con valores para especificar el tipo de contribuyente. Por ejemplo:

E: Especial

N: No especial

P: Persona

Z: Extranjero

3.2.3 Código de persona/compañía (76E/TC)

Utilice esta tabla de UDC para definir códigos para tipos de personas.

3.2.4 Fiscal ID Size (76E/TL)

Utilice esta tabla de UDC para definir valores para la longitud de caracteres de los números de identificación fiscal. Introduzca un código en el campo Códigos e introduzca la longitud de caracteres en el campo Descripción 02.

3.3 Definición de números siguientes para Ecuador

Es necesario definir esquemas de números siguientes en función de la compañía para el sistema 76E (Ecuador) para procesar certificados de retenciones para la renta y el IVA. Defina un esquema de números siguientes para el tipo de documento U2 para procesar la retención sobre la renta y un esquema de números siguientes para el tipo de documento U3 para procesar la retención del IVA.

Consulte "Setting Up Next Numbers by Company and Fiscal Year" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Financial Management Fundamentals Implementation Guide.

3.4 Introducción de información adicional del libro de direcciones para Ecuador

En este apartado se enumeran los requisitos y se explica el modo de introducir información adicional del libro de direcciones para Ecuador.

3.4.1 Requisitos

Antes de realizar las tareas de este apartado, defina las siguientes tablas de UDC de libro de direcciones para Ecuador.

Consulte Definición de UDC para Ecuador

3.4.2 Pantallas utilizadas para introducir información adicional del libro de direcciones para Ecuador

Nombre de pantalla

ID de pantalla

Navegación

Uso

Cód pers fiscal

W76E0001A

Libro de direcciones (G76C11), Libro de direcciones
Seleccione un registro del libro de direcciones en la pantalla Trabajo con direcciones y pulse Info regional en el menú Fila. Una vez añadido el nuevo registro del libro de direcciones, haga clic en OK en la pantalla Modificación del Libro de direcciones.

Introducción de información obligatoria para Ecuador.

3.4.3 Introducción de información del libro de direcciones para Ecuador

Acceda a la pantalla Cód pers fiscal.

Figura 3-1

Cód pers fiscal

Seleccione un código de persona válido de la tabla de UDC 76C/PC.

3.5 Definición del formato de pago para Ecuador

En este apartado se ofrece una descripción de los formatos de pago para Ecuador y se explica cómo definir las opciones de proceso de Impresión cheque pagos auto (R76E0001).

3.5.1 Formato de pagos para Ecuador

Al introducir P76E0001 como el programa de impresión cuando se introducen los pagos, el sistema imprime un documento que incluye un cheque e información sobre el comprobante para el que se genera el pago. La información sobre el comprobante incluye lo siguiente:

Información

Descripción

Nombre de compañía, ID impositivo y fiscal

El sistema utiliza el valor de la tabla Address Book Master (F0101).

Dirección

El sistema utiliza la dirección de los campos Línea de dirección 1 y Línea de dirección 2 de la tabla F0101.

Ciudad, País

El sistema utiliza los valores de los campos Ciudad y País de la tabla F0101.

Número de formato del cheque

El sistema utiliza la definición del número siguiente por compañía para el tipo de documento @O.

Beneficiario

El sistema utiliza el valor de la tabla Accounts Payable Ledger (F0411).

Número de pago de documento

El sistema imprime la secuencia de pago en función del método de pago y de la cuenta bancaria.

Fecha

El sistema imprime la fecha introducida durante el proceso de escritura.

Tipo de cambio

El sistema imprime un valor de la tabla Currency Exchange Rates (F0015) para el tipo de cambio si el comprobante se ha procesado en una moneda extranjera. El sistema imprime el valor de la moneda con la fecha de referencia en que se genera el grupo de pago.

Banco

El sistema imprime la descripción de la cuenta bancaria

Número de cuenta

El sistema imprime el número de cuenta de la información de cuenta bancaria.

Cuenta

El sistema imprime los valores de la cuenta de comprobantes de la información del maestro de cuentas.

Factura, Descripción, Tipo de documento, Número de documento, Fecha de factura

El sistema utiliza los valores de la tabla Accounts Payable Ledger (F0411).

Valor

El sistema imprime el valor de la tabla A/P Payment Processing - Detail (F04573).

3.5.2 Definición de opciones de proceso de Impresión cheque pagos auto (R76E0001)

Las opciones de proceso permiten especificar el proceso por defecto que se utilizará en programas e informes.

3.5.2.1 Traducción

1. Programa de traducción

Especifique el nombre del programa que se va a utilizar para convertir los importes de pago de números a palabras. El valor que introduzca debe figurar en la tabla de UDC Traducción del cheque (98/CT). Si se deja esta opción de proceso en blanco, el sistema utilizará el programa de traducción asociado con la moneda de pago.

3.5.2.2 Valores por defecto

1. Formato de dirección (para uso futuro)

Esta opción de proceso no se utiliza.

3.5.2.3 Selección

1. Información de la compañía

Introduzca el valor 1 para imprimir el nombre y la dirección de la compañía en el talón de pago.

2. Información del beneficiario

Introduzca el valor 1 para imprimir el nombre y la dirección del beneficiario en el talón de pago.

3. Orden de compra

Introduzca el valor 1 para imprimir el número de orden de compra. Deje esta opción en blanco para imprimir el número de factura del proveedor.

4. Información del talón alternativo

Introduzca 1 para imprimir el nombre del proveedor. Indique 2 para imprimir el número de factura del proveedor. Deje esta opción en blanco si desea imprimir las observaciones.

3.5.2.4 Impresión

1. Tipo de formato (para uso futuro)

Esta opción de proceso no se utiliza.

3.6 Definición de zonas y tipos impositivos para Ecuador

En este apartado se ofrece una descripción general de las zonas y tipos impositivos de Ecuador y se explica cómo definir nueva información

3.6.1 Zonas y tipos impositivos para Ecuador

Una vez definidas las zonas y tipos impositivos para Ecuador, utilice el programa Additional Pair Tax (P76E0002) para añadir más información. Este programa especifica la compañía, el proveedor, el número de fila (de la pantalla Modificaciones de zona/tipo impositivo) y si el impuesto es aplicable a las operaciones de cuentas por pagar y cuentas por cobrar.

Consulte también:

- Zonas y tipos impositivos.

- Códigos de explicación fiscal.

- "Setting Up Tax Rate Areas" en JD Edwards EnterpriseOne Applications Tax Processing Implementation Guide.

3.6.2 Pantalla utilizada para definir información adicional sobre tipos impositivos

Nombre de pantalla

ID de pantalla

Navegación

Uso

Configuración de impuestos - Ecuador

W76E0002A

Localizaciones para Ecuador (G76E), Additional Pair Tax

Introducción de un par de impuestos adicional en la primera fila de detalle en blanco disponible.

3.6.3 Definición de información adicional de tipos impositivos

Acceda a la pantalla Configuración de impuestos - Ecuador.

Figura 3-2 Pantalla Configuración de impuestos - Ecuador

T/C cía y T/C proveedor (código definido por el usuario (KY))

Especifique el código de persona/compañía (76C/PC)

Glosario

2º nº artículo, 3º nº artículo y Nº artículo

Introduzca un número para la identificación del artículo. El sistema proporciona tres números de artículo independientes, así como una función de referencias cruzadas para los números de artículo alternativos. Los tres tipos de números de artículo son:

Nº artículo (corto): es un número de artículo de 8 dígitos asignado por el ordenador.

2º nº artículo: es un número de artículo alfanumérico de 25 caracteres definido por el usuario.

3º nº artículo: es un número de artículo alfanumérico de 25 caracteres definido por el usuario.

Además de estos tres números básicos de artículo, el sistema cuenta con una función de búsqueda de referencias cruzadas. Es posible definir varias referencias cruzadas para números de pieza alternativos. Por ejemplo, puede definir números de artículos sustitutos, reemplazos, códigos de barras, números de clientes o de proveedores.

Puede introducir *ALL en el campo Nº artículo para indicar que todos los artículos del proveedor provienen del país de origen y de procedencia especificados.

Número activo fijo

Introduzca un número de 8 dígitos para identificar exclusivamente un activo.

Fecha L/M (fecha del libro mayor)

Introduzca la fecha que identifica el periodo financiero en que se contabilizará la transacción. Debe definir periodos financieros para el código de patrón de fechas que asigne al registro de la compañía. El sistema compara la fecha que se introduce en la transacción con el patrón de fecha fiscal asignado a la compañía con el objeto de recuperar el número de periodo fiscal adecuado, además de realizar las validaciones de fecha pertinentes.

Número activo fijo principal

Introduzca un código identificativo para un activo en uno de los siguientes formatos:

Número de activo (número de control de 8 dígitos asignado por el ordenador)

Número de unidad (campo alfanumérico de 12 caracteres)

Número de serie (campo alfanumérico de 25 caracteres)

Cada activo tiene un número de activo. Puede utilizar el número de unidad y de serie para identificar más detalladamente los activos, si es preciso. Si se trata de un campo de introducción de datos, el primer carácter indica si está introduciendo el formato principal (por defecto) definido en el sistema, o bien uno de los otros dos formatos. Un carácter especial (por ejemplo, / o *) en la primera posición de este campo indica qué formato de número de activo se está usando. Para asignar caracteres especiales a formatos de número de activo se utiliza la pantalla de constantes de sistema de activos fijos.

Cuenta objeto

Introduzca la parte de la cuenta del libro mayor que hace referencia a la división del código de costo (por ejemplo, de mano de obra, materiales y equipo) en subcategorías. Por ejemplo, puede dividir el código de costo para la mano de obra en tiempo regular, tiempo extra y gastos indirectos.

si utiliza catálogos de cuentas flexibles y la cuenta objeto está configurada como de 6 dígitos, se recomienda usar los 6 dígitos. Por ejemplo, introducir 000456 no es lo mismo que introducir 456, porque si introduce 456, el sistema introduce tres espacios en blanco para rellenar un objeto de 6 dígitos.

Libro mayor auxiliar

Introduzca un código para identificar una cuenta detallada auxiliar dentro de una cuenta de libro mayor. Un libro mayor auxiliar puede ser un número de equipo, de artículo o un número de libro de direcciones. Si se indica un libro mayor auxiliar, también debe especificarse su tipo.

Tipo de libro mayor auxiliar

Introduzca un código definido por el usuario (00/ST) empleado con el campo Libro mayor aux para identificar el tipo de libro mayor auxiliar y el modo en que el sistema realiza su edición. En la pantalla de códigos definidos por usuario, la segunda línea de la descripción controla el modo en que el sistema realiza la edición. Puede ser de codificación fija o definida por el usuario. Los valores válidos son:

A - Campo alfanumérico, que no permite la edición.

N - Campo numérico, alineado a la derecha y con ceros.

C - Campo alfanumérico alineado a la derecha y con ceros.

Cuenta auxiliar

Introduzca un subgrupo de una cuenta objeto. Las cuentas auxiliares incluyen registros detallados de la actividad contable de una cuenta objeto.

si utiliza catálogos de cuentas flexibles y la cuenta objeto está configurada para 6 dígitos, le recomendamos usar los 6 dígitos. Por ejemplo, introducir 000456 no es lo mismo que introducir 456 porque, si introduce 456, el sistema añade tres espacios en blanco para completar una cuenta objeto de 6 dígitos.

Índice
A  B  C  D  E  F  H  I  N  P  R  T  U  V  W  Z

Valores Numéricos

70/TI (Tax ID Validation), 2.1

76C/PC (Código de persona/compañía)

utilizado para Ecuador, 3.2.2

76E/TC (Código de persona/compañía), 3.2.3 76E/TL (Fiscal ID Size), 3.2.4

A

Additional Pair Tax (P76E0002), 3.6.1

B

Business Unit Alternate Description Master (F0006D), 1.3

C

certificados de retenciones, 3.1

código de país de localización, 1.5.4

Código de persona/compañía (76C/PC)

utilizado para Ecuador, 3.2.2

Código de persona/compañía (76E/TC), 3.2.3 códigos de explicación fiscal, 2.3 Códigos de tipo de identificación de registro (H00/TA), 3.2.1 Configuración de números siguientes, 3.3 Configuración de retención, 2.2 Configuración de zonas/tipos impositivos, 2.2 configuración del sistema

preferencias de visualización de usuario, 1.5.1

D

definición

descripción general de la definición, 2.4

formatos de pago, 3.5.1

zonas y tipos impositivos, 3.6.1

descripción general de los procesos, 2.4

E

Ecuador, 3.4

entornos multilingües

aspectos de traducción, 1.3

F

F0006D (Business Unit Alternate Description Master), 1.3

Fiscal ID Size (76E/TL), 3.2.4

formato de pago, 3.5.1

formatos de pago

Ecuador, 3.5.1

H

H00/TA (Códigos de tipo de identificación de registro), 3.2.1

I

Impresión cheque pagos auto (R76E0001), 3.5.2

Impresión del certificado de retenciones del IVA, 3.1

impuestos al valor agregado

definición de números siguientes para Ecuador, 3.3

impresión del certificado de retenciones para Ecuador, 3.1

N

números siguientes

definición para Ecuador, 3.3

P

P00065 (Traducción de unidades de negocio), 1.3

P0092 (User Profile Revisions)

configuración del acceso por país, 1.5.1

opciones de proceso, 1.5.3

P03B2801 (Letter Text Table Maintenance), 1.3 P76E0002 (Additional Pair Tax), 3.6.1 Pantalla Cód pers fiscal, 3.4.3 Pantalla Modificaciones de perfil de usuario, 1.5.4 pantallas

Cód pers fiscal, 3.4.3

preferencias de visualización

definición, 1.5.1

R

R76E0001 (Impresión cheque pagos auto), 3.5.2

R76E4010 (Withholding Certificate - EC), 3.1

registros del libro de direcciones

introducción de información adicional para

Ecuador, 3.4

retenciones fiscales

definición

números siguientes para Ecuador, 3.3

T

Tax ID Validation, 2.1

Tax Id Validation (70/TI), 2.1

texto de aviso de mora

traducción, 1.3

traducción, 1.3

descripciones de unidades de negocio, 1.3

entornos multilingües, 1.3

rutinas, por país, 1.4

texto de aviso de mora, 1.3

Traducción de unidades de negocio (P00065), 1.3

U

unidades de negocio

traducción de descripciones, 1.3

User Profile Revisions (P0092)

configuración del acceso por país, 1.5.1

opciones de proceso, 1.5.3

V

validación de identificador fiscal

países de Latinoamérica, 2.1

W

Withholding Certificate - EC (R76E4010), 3.1

Z

Zonas y tipos impositivos, 2.2

Disposiciones legales de Oracle

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