プランニング・ユニットの所有者と確認者およびその親を選択する場合、プランニング・ユニットの移動パスを設定します(プランニング・ユニットの移動パスを参照)。ただし、場合によっては、予算計算結果により、次に予算を確認する担当者が変更されます。たとえば、販売グループの給与が前年度の予算を10%超多い場合、次の確認者以外の担当者による承認が必要になることがあります。このような場合、予算のリダイレクトを自動化するには、これらの例外がないかをテストするデータ検証ルールに条件およびアクションを追加してから、必要に応じて移動パスを変更します。また、データ検証ルールを使用することにより、プランニング・ユニットにデータ・エラーがあるときにプランニング・ユニットが次の確認者に移動するのを阻止できます。
プランニング・ユニットの移動パスを変更するには:
データ検証ルールを作成または選択します(データ検証ルールの作成および更新を参照)。
「データ検証ルール・ビルダー」で、
をクリックして移動パス条件を作成し、予算計算がこれらの条件を満たさないときに実行するアクションを指定します。「セルの処理」ダイアログ・ボックスの「承認」の下で、「追加」をクリックして移動パス条件を追加します。
移動パス条件は、リストされている順序で処理されます。移動パス条件をリスト内で上下に移動するには、
および
を使用します。「プランニング・ユニット階層」および「プランニング・ユニット」で、
をクリックし、移動パス条件が影響するプランニング・ユニット階層およびプランニング・ユニットを選択します。「移動パスの条件」で、「移動パスの条件」で選択したプランニング・ユニットについて移動パスを変更する位置を指定します。選択:
「位置」で、「プランニング・ユニット」で選択したプランニング・ユニットについて移動パスを変更する位置を指定します。選択:
「前」: 「移動パスの条件」で指定したプランニング・ユニットに所有権が到達する前に、代替の所有者または確認者を挿入します。
「後」: 「移動パスの条件」で指定したプランニング・ユニットに所有権が到達した後で、代替の所有者または確認者を挿入します。
「前および後」: 「移動パスの条件」で指定したプランニング・ユニットに所有権が到達する前または後に、代替の所有者または確認者を挿入します。
注：
データ検証ルールに移動パス条件を追加すると、プランニング・ユニット内の定義されている移動パスの上に、プランニング・ユニットの所有権の可能な変更が、オプションのパスとして表示されます。この表示は、パスを変更できる位置と、定義されているパスに代替パスが再結合する方法を示します。
「移動パスの条件」の「プランニング・ユニット」列で、
をクリックし、「位置」で選択したアクションで変更するプランニング・ユニットを選択します。注：
選択したプランニング・ユニットは、直前の手順で選択したプランニング・ユニットの祖先である必要があります。祖先でないプランニング・ユニットを選択すると、プランニング・ユニット階層の検証時に移動パス条件が評価されません。
「割当て」列で、代替の各所有者および確認者の役割とユーザー・タイプ、およびユーザーまたはUDAと、ルールの例外が発生したときに通知対象とするユーザーを選択します。
「役割」で、次を選択します:
代替の所有者を選択するには「所有者」
代替の確認者を選択するには「確認者」
通知されるユーザーを選択するには「通知されたユーザー」
代替ユーザーを指定するには「ユーザー名」
次元を選択しUDAに割り当てられた接頭辞を入力するには「UDAから」
「ユーザー名」には、代替ユーザーの名前を指定、またはユーザー・セレクタから1つを選択
「UDAから」には、「次元の選択」ドロップ・ダウンから次元を選択してから、UDAがユーザー名を含む(たとえばProdMgr:)ことを示す、UDAで使用された接頭辞を指定
注：
スペースも含めて、UDAの作成時に割り当てられたのと同じ接頭辞が指定されたことを確認します。たとえば、接頭辞とユーザー名の間にスペースがある場合(ProdMgr Kim)、ProdMgrの後にスペースがあることを確認します。
オプション: プランニング・ユニットの移動パスの変更に関係するユーザーに対するメッセージを指定します:
次で
をクリックします:「送信者メッセージ」: 移動パスの変更時にプランニング・ユニットを移動するユーザーに送信する電子メールのメッセージ・テキストを入力します。
「確認者メッセージ」: ルールの例外のためにプランニング・ユニットを受信して確認するユーザーに送信する電子メールのメッセージ・テキストを入力します。
入力したテキストは、プランニング・ユニットがステータスを変更する際に送信されるメッセージに追加されます。