アクティビティ・リストのフィルタおよびソート

コンテンツ

フィルタを適用しない限り、自分に割り当てられているすべてのアクティビティが「アクティビティ」画面に表示されます。アクティビティ・ステータスに基づいて、画面をフィルタできます。

アクティビティ・リストをフィルタするには、アクティビティを1つ選択します。右クリックして「フィルタ」(Alt+V+F)を選択し、以下のいずれかのオプションを選択します。

• 「全アクティビティ」(Alt+V+F+A)
• 「完了アクティビティ」(Alt+V+F+C)
• 「進行中/未開始アクティビティ」(Alt+V+F+P)
  さらに、これらのアクティビティの表示は、「ユーザー設定」で指定したタイムフレームに基づいてフィルタされます。
• 「マイルストン・アクティビティ」(Alt+V+F+M)
• 「レビュー中/却下済アクティビティ」(Alt+V+F+R)

  アクティビティのステータスが「レビュー中」になる可能性があるのは、以下の2つの場合です。

  メイン・リソースがアクティビティに「実績終了日」を適用すると、アクティビティのステータスは「レビュー中」になりますが、承認責任者による「終了」の承認は行われていません。プロジェクトでリソースがその割当ステータスを「完了」に変更できると設定されている場合も、アクティビティのステータスは「レビュー中」になりますが、「実績終了日」を適用する前にステータスのレビューが必要です。この場合、アクティビティに割り当てられているすべてのリソースがその割当ステータスを「完了」に変更し、「実績の適用」が実行されると、アクティビティのステータスが「レビュー中」になります。

  「却下済」アクティビティは、ステータスが「レビュー中」になった後、承認責任者により「終了」ステータスが却下された状態のアクティビティです。

  注意: プロジェクト・レベルの設定により、休止アクティビティへの読取専用アクセス権があるかどうかが決まります。アクティビティが休止/完了プロジェクトまたはWBSに属する場合、ステータス・アイコンが薄暗く表示されます。たとえば、休止/完了プロジェクトの「未開始」アクティビティのメイン・リソースである場合、アイコンがのように表示されます。

ツールバーの下で、タイトル・バーに現在のフィルタが示されます。このタイトル・バーには、「未開始」アクティビティと「完了」アクティビティの表示をフィルタするために使用するタイムフレームも表示され、これらはユーザー設定として指定できます。

「未開始」および「完了」アクティビティをフィルタする手順は、次のとおりです。

1. 「ファイル」、「ユーザー設定」(Alt+F+U)を選択します。
2. 「タイムフレーム」タブを選択します。
3. アクティビティ・ステータスごとに、タイムフレームの境界を定義する数値を現在の日付に基づいて指定します。たとえば、「90」と指定すると、今日の前後90日がタイムフレームとして定義されます。
   
   タイムフレーム内に計画開始日または計画終了日が含まれている「未開始」アクティビティと、タイムフレーム内に実績終了日が含まれている「完了」アクティビティが表示されます。

アクティビティ・リストをソートする手順は、次のとおりです。

マウス - ソートする列のタイトルをクリックします。もう一度クリックすると、ソート順序が変更されます。

キーボード - Tabまたは矢印キーを使用して、ソート列のセルを選択します。昇順にソートする場合はCtrl+Alt+上矢印、降順にソートする場合はCtrl+Alt+下矢印を押します。