「タスク」の操作

フィルタリング・オプションから1つ以上を使用して、表示したいタスクのみを画面に表示します。

• プロジェクト: 選択したプロジェクトのタスクのみを表示することにより、画面内のタスク数を削減します。
• ステータス: 現在「アクティブ」、「期限切れ」、「完了」または「星付き」のタスクを表示します。
• タイム・フレーム: 「今日」、「明日」または「次週」などの特定のタイム・フレーム別にタスクを表示します。
• フィルタ: 検索フィルタを使用してプロジェクト名、WBS、タスクID、または「タスク」ペインにあるその他のフィールド(日付フィールド以外)でタスクを検索します。

「タスク」ペイン: 「タスク」ペインでレビュー対象タスクを選択し、「進捗」、「ステップ」および「コードとUDF」パネルを使用してタスクのステータスを更新します。「タスク」ペインから、タスクの開始を示したり、E-Mailを送信したり、タスクの星付けによって重要とマークしたり、タスクを「完了」とマークしたり、「ディスカッション」ダイアログ・ボックスを開いたり、「ノート」トピックを表示したり、「関連タスク」を表示したり、またはタスクに関連した「ドキュメント」を表示できます。

イタリック体のタスク見出しにアスタリスクが付いている場合、変更内容が保存されていないことを示します。

注意: WBS (ワーク・ブレークダウン・ストラクチャ)は、プロジェクトのタスクの論理ブレークダウンおよび配列に使用するプロジェクト管理用語です。WBSパスにより、プロジェクトのスコープの範囲内でタスクがフィットする正確な場所を理解できるようになります。

「開始」ボタン: 「開始」ボタンを選択して、タスクの進捗が開始したことを示します。「開始」を選択すると、「進捗」フィールドが編集可能になります。「開始」ボタンは、タスクが期限切れの場合は赤色になります。

「進捗」パネル: このエリアを使用して作業の日時を連絡します。画面で使用可能なフィールドは、プロジェクト・マネージャによって設定されます。

進捗インジケータ: タスクの進捗を視覚的に表します。インジケータは、進捗が一目でわかるようにカラー・コードされています。

• 緑: タスクの終了日にまだ到達していません。
• 赤: タスクの終了日に到達し、タスクは現在期限切れです。

ディスカッション: 選択したタスクに関して、プロジェクト・マネージャや、同じタスクに割り当てられた他のチーム・メンバーと通信できるダイアログ・ボックスを起動します。「ディスカッション」アイコン上の数字は、未読メッセージの数を示します。

E-Mail: E-MailアプリケーションでE-Mailを起動し、「タスク」ペインからタスク詳細を提供します。プロジェクト・マネージャまたは別のチーム・メンバーにE-Mailを送信する場合、これを使用します。

タスクの星付け: このタスクが重要であることを示すために、星を選択します。たとえば、すべての高優先度タスクに星を付けることができます。あるいは、現在作業中のすべてのタスクに星を付けて、現在のワークロードの表示を容易にできます。

注意: チーム・メンバー作業配分フィルタ経由でタスクに割り当てられた場合、星は付きません。

タスクの完了: タスクでの作業を終了してから、チェック・マークを選択します。

ドキュメント: タスクに関連するすべてのドキュメントをリストしたダイアログ・ボックスを開きます。このリンクは、表示するドキュメントがある場合にのみ表示されます。

ノート: タスクに関するプロジェクト・マネージャからのノートを含んだダイアログ・ボックスを開きます。このリンクは、表示するノート・トピックがある場合にのみ表示されます。

関連タスク: 自分のタスクと関係のあるタスクを表示したダイアログ・ボックスを開きます。このリンクは、自分のタスクに対して識別された先行作業または後続作業のタスクがある場合にのみ表示されます。

マイルストン: このタスクが開始または終了マイルストンであることを示します。

マイルストンはプロジェクト内の任意の重要なイベントまたは目標を表します。マイルストンはタスクの1つのタイプとみなされますが、所要期間はありません。どの時点でも、達成済かそうでないかのどちらかになります。オフィスビルの増築プロジェクトの場合、マイルストンの例には、プロジェクト定義完了、構造完了、入札終了プロセスなどがあります。

マイルストン開始には「開始期日」の日付のみが表示され、マイルストン終了には「終了期日」の日付のみが表示されます。

予定の「開始期日」または「終了期日」の日付に到達しており、マイルストンが完了していない場合、マイルストン・アイコンは赤色です。

ロックされたプロジェクト: プロジェクトがP6のユーザーにより編集のためにロックされていることを示します。プロジェクトのロックが解放されるまでタスクを更新できません。

「保存」または「キャンセル」コントロール・パネル: コントロール・パネルは、更新されたタスク数の表示が変更されると下部から上方にスライドします。