P6 Team Memberのインタフェースについて

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P6 Team Memberのインタフェース・スイートは、個別の関与者またはチーム・メンバーが、エンタープライズ・プロジェクト管理アプリケーションを学習しなくても、自分のタスクのステータスを記録できる設計になっています。P6 Team Memberのインタフェースは、P6 Team Member for iOSおよびP6 Team Member for Androidモバイル・アプリ、P6 Team Member WebおよびE-mail Statusing Serviceです。これらのインタフェースでは、通常の仕事を行うプラットフォームまたはデバイスを使用して、割り当てられたタスクに迅速、便利かつ簡単にアクセスできます。

プロジェクト・マネージャはP6を使用して、プロジェクト・スケジュールおよびタスク・リストを作成および更新します。P6でプロジェクトを作成する際にマネージャが選択したプロジェクト設定によって、P6 Team Memberのインタフェースで行う更新が、即座に適用される場合と、プロジェクトに適用される前に承認が必要になる場合があります。

P6 Team Memberインタフェースの作業割当は、作業配分フィルタに基づいて行われるか、リソース割当またはアクティビティ・オーナーとして指名されたチーム・メンバーによって行われます。チーム・メンバーはP6 Team Memberのすべてのインタフェースで、次のことを行えます。

• 割り当てられたタスクのみを表示します。
• タスクに関するステータスを提供します。プロジェクト・マネージャは画面内のステータス・フィールドをカスタマイズします。これらのフィールドには、消費時間、残り時間、進捗率、残所要期間、開始日および終了日が含まれます。

P6 Team MemberモバイルApp

P6 Team Member for iOSおよびP6 Team Member for Androidモバイル・アプリを使用して、次のことを行えます。

• ビューを変更して、タスクのリストを現在のステータス別(「アクティブ」、「期日」、「期限切れ」、「星付き」または「完了」を含む)、プロジェクト別、およびタイム・フレーム別(「今日」、「今週」、「次週」を含む)にグループ化します。
• タスクに星を付けて重要性を示します。「星付き」オプションによりタスクを表示すると、すべての星付きタスクを1つのリストに表示できます。
• タスクのすべてのステップのリストを表示します。プロジェクト・マネージャから権限が与えられている場合は、作業をさらに正確に反映するためにステップを追加、編集または削除します。進捗率を入力すると、ステップの進捗状況を示すことができます。
• タスクに関する追加情報用にタスクに関連付けられているコードとUDFを表示します。これらのフィールドを使用してステータスを提供するようにプロジェクト・マネージャから求められている場合、コードとUDFを更新します。
• ディスカッション機能を使用してメッセージを表示および投稿することにより、プロジェクト・マネージャとタスクに関して連絡します。すべてのメッセージが選択したタスクとともに保存されます。
• E-Mailを介してプロジェクト・マネージャまたは別のチーム・メンバーと連絡します。写真がメッセージの説明に役立つ場合は、デバイスで写真を撮って、E-Mailに添付することもできます。
• 複数のタスクを一度に操作します。1つ以上のタスクに一度に星を付けたり、完了としてマークすることができます。

P6 Team Member Web

P6 Team Member Webを使用して、次のことを行えます。

• 画面を変更して、タスク・リストをプロジェクト別および現行ステータス(アクティブ、期日、期限切れ、星付きまたは完了)別に表示します。さらに、タイム・フレームを選択したり、リストのフィルタ条件を入力して詳細なタスク・リストを表示できます。
• タスクに星を付けてタスクの重要性を示します。アプリ・メニューで「星付き」タスク・リスト・ビューを選択すると、すべての星付きタスクを1つのリストに表示できます。
• タスクのすべてのステップのリストを表示します。プロジェクト・マネージャから権限が与えられている場合は、作業をさらに正確に反映するためにステップを追加、編集または削除します。進捗率を入力して、進捗を表示し、ステップの終了時にステップに完了マークを付けることができます。
• タスクに関する追加情報用にタスクに関連付けられているコードとUDFを表示します。これらのフィールドを使用してタスク・ステータスを更新するようにプロジェクト・マネージャから求められている場合、コードとUDFを更新します。
• タスクに関連する先行作業および後続作業のタスク、および関連タスクに関連付けられている連絡先リソースを表示します。
• E-Mailを介してプロジェクト・マネージャまたは他のチーム・メンバーと通信します。
• 「ディスカッション」ダイアログ・ボックスでメッセージを表示および投稿することにより、プロジェクト・マネージャとタスクに関して連絡します。すべてのメッセージが選択したタスクとともに保存されます。
• タスクに関する追加情報用にタスクに関連付けられているノート・トピックを表示します。
• タスクに関連付けられているドキュメント、およびプロジェクト・ドキュメントに関連付けられている連絡先リソースを表示します。

E-mail Statusing Service

E-mail Statusing Serviceを使用して、次のことを行えます。

• P6ユーザー・アカウントに関連付けられているE-Mailアカウントを使用して、現在のタスクのリストをE-Mailで要求します。プロジェクト、タイム・フレーム、現在のステータス(アクティブ、期日、期限切れ、完了、開始など)、または星付きにしたすべてのタスク別にフィルタ処理されたリストを要求できます。
• タスク・リストを受信したE-Mailに対して返信し、進捗を記録して、更新を送信します。

プロジェクト・マネージャはE-mail Statusing Serviceを使用して、次のことを行えます。

• E-Mailステータス設定サービスのE-Mailアドレス、およびE-Mailを使用したタスク・リストの要求およびリストの更新手順を含むようこそE-MailをE-mail Statusing Serviceの新しいユーザーに送信します。
• ステータス更新を求めるE-Mail要求をチーム・メンバーに送信します。プロジェクト・マネージャは、使用可能なフィルタ・オプションを使用して、チーム・メンバーに送信するタスク・リストをカスタマイズできます。チーム・メンバーは、E-Mailに更新を記入して返信することによりステータスを伝えることができます。