如果管理员或项目经理已将您指定为工时单用户,您则可以打开和查看工时单,并报告实际工作时间。
如果没有将您指定为工时单用户,“工时单”视图对您不可用。根据组织跟踪实际工作的方式,您可能需要在“作业详情 - 资源”选项卡上报告实际工作时间。
要显示“工时单”视图,请依次选择“视图”和“工时单”(F12),或在工具栏中,单击
。
管理员或项目经理可以设定相应设置以确定:
- 是每天还是按报告周期记录时间,例如按两周报告实际总工时
- 您可存取的将来工时单数量
- 是否有权限在非正常环境下记录工时,例如,在具有将来日期的工时单上或者为“未开始”或“已完成”的作业记录工时
- 是否要求提交工时单以待批准
- 是否对未激活的作业具有仅查看存取权限
如果作业属于未激活项目或 WBS,其状态图标呈浅阴影显示。例如,如果您是未激活且“未开始”作业的主要资源,此图标将显示为
。如果您能够查看未激活作业,您将只能查看在激活时增加到工时单的那些未激活作业。所有工时单总值(栏位、行及总计)都包括未激活的作业。
要自定义“工时单”视图,您可以:
- 选择要查看的作业数据栏位。
- 重置栏位大小并排序。
- 调整作业数据和时间报告部分的宽度。
- 选择工时单单元格颜色。
- 选择为时间报告单元格显示工具提示,当使用屏幕放大镜时,这些提示对标识单元格标签特别有用。