使用 E-mail Statusing Service 支持电子邮件更新

内容

项目可能要求对 P6 服务器所在专用网络没有存取权限的 P6 用户临时远程工作。还可能存在不同的项目团队，其中一些成员使用 P6 更新任务，而其他成员使用电子邮件。

要支持通过电子邮件更新分配状态，需验证是否满足以下要求。

要为贵组织的团队支持电子邮件更新：

1. 向管理员验证 P6 应用程序服务器已经部署了电子邮件任务更新支持。
2. 验证 P6 中满足以下先决条件：
   1. 您拥有 P6 中的有效用户帐户。

      注意：有了 P6 用户帐户，您就能作为资源分配（前提是您的用户帐户与人工资源相关联）被分配给作业，作为作业所属者被分配给任务，或者获分配一个 团队成员工作分配过滤器。

   2. 用户帐户配置了至少一个模块存取选项。
   3. 您的用户帐户必须指定自己的唯一电子邮件地址。
   4. 您拥有至少一个活动项目的一个或多个作业分配（任务）。电子邮件将显示尚未开始的任务、进行中的活动任务和最近 180 天内完成的任务。

      注释：除非您获配了 团队成员工作分配过滤器，否则您对所分配的任务执行状态更新时不需要具有项目的 OBS 存取权限。

3. 下载并安装任何用于存取 Web 邮件的电子邮件客户端应用程序或浏览器。
4. 通过电子邮件流程与您的团队和经理计划您的任务状态。例如，考虑详细信息（例如，通过电子邮件的更新与 P6 或其他 P6 Team Member 界面中做出的更新的时间）以避免冲突。

已知问题

• Yahoo 和 Hotmail Web 客户端不受支持。如果电子邮件地址已分配给这些帐户之一，则可存取 SMTP 电子邮件客户端中的帐户。
• 项目经理使用“通知”电子邮件请求向团队成员发送任务列表时，将不支持以下时间框架选项：
  • 今天活动、今天到期或今天完成
  • 明天活动、明天到期或明天开始
  • 昨天完成

  您可改用：

  • 1 天内活动、到期或最近 1 天内完成
  • 2 天内活动或 2 天内到期
  • 最近 1 天内完成

错误消息

更新任务时，如果电子邮件应用程序设置为以 HTML 格式返回电子邮件消息，您可能收到错误消息。

将发生以下任一情况：

• 将返回一封电子邮件，其中含有消息“指定的日期或单位格式无效或缺失。”。
• 如果“已用时间”、“剩余时间”或“尚需工期”字段中有错误，将返回一封电子邮件，其中消息指明所更新的值不正确，因为电子邮件状态服务只能解析此值的一部分。

要避免此问题，可使用以下方法：

• 输入任务更新时，请先完整地删除原始值，再输入所更新的值。
• 将电子邮件应用程序设置为以文本格式回复消息。
• 单击更新此任务链接分别更新任务。